長安汽車(集團)有限責任公司

組織結構與管理設計

-----第三次終期匯報-----機密Changan2說明1、本報告系終期報告，但所有組織結構的調整建議僅供長安公司領導層參考；2、除非特別說明，貨幣單位均為人民幣。.（.....）專業提供企管培訓資料Changan3研究目的和方法研究目的：-確定集團管理的新思路-根據流程再造規劃提出組織結構改進建議研究方法：-內部訪談-資料收集-工作分析（RAID）-流程分析（BPR）-供應鏈分析（SCM）Changan4目錄一、配件成本分析二、采購流程規劃Changan5瀘州化工廠SC6350油箱成本結構分析：

實際配套價格高出合理配套價格74元，約36.8%；

2000年油箱采購量按10萬只計算，假設油箱平均價格偏高50元，調整價格可以為長安節約500萬元；

瀘州化工廠同時為奧托和長安配套，具備技術、規模和成本優勢，希望通過競標爭取更大的配套訂單Changan6重慶紅宇機械廠SC1010前后制動器總成：降價空間40元，下調幅度約10%，按5萬付計算可節約200萬元資料來源：紅宇機械廠財務部，材料定額由長安財務部成本價格處審核采購成本/配套價格=66.48%，遠遠低于長安的78%，費用分攤占21.5%，明顯偏高紅宇是國內領先的新建專業制動器生產廠，產能達40萬套/年，但實際產量只有25萬套/年，開工率僅62.5%。Changan7山川機械廠6350后減震器：采購成本占配套價格的65.5%，費用分攤占13%，利潤率為12.50%資料來源：山川機械廠財務部，材料定額由長安財務部和三工廠汽車技術處審核.（.....）專業提供企管培訓資料Changan8山川機械廠6350前減震器:采購成本占配套價格的58%（二次配套39%，原材料19%），利潤率高達17.59%，有至少10%的降價空間資料來源：山川機械廠財務部，材料定額由長安財務部和三工廠汽車技術處審核采購成本占銷售價格的58.4%，遠低于長安的78%；彈簧和轉向節毛坯件系長安指定二級配套，價格分別是22.5元和40.8元，配套廠反應相對于同等產品的市場價格偏高。Changan9山川機械廠1010后減震器：采購成本占配套價格的56%，利潤率為10.90%，至少有5%的降價空間，按10萬只計算可節約20.75萬元資料來源：山川機械廠財務部，材料定額由長安財務部和三工廠汽車技術處審核Changan10山川機械廠1010前減震器：采購成本占配套價的69.2%，二次配套占53.3%，利潤率16.3%，至少有10%的降價空間；按年采購量10萬支計算，可節約215萬元資料來源：山川機械廠財務部，材料定額由長安財務部和三工廠汽車技術處審核Changan11長安安內內部部指指定定三三家家兵兵總總配配套套廠廠成成本本分分析析匯匯總總：：平平均均降降幅幅12.8%，按按10萬件件計計節節約約1，635.9萬元元Changan12儀表表臺臺板板帶帶工工具具箱箱門門總總成成：：55元的的降降價價空空間間，，降降幅幅達達43%，2000年采采購購量量按按10萬件件計計算算可可節節約約553萬元元Changan13前保保險險杠杠：：降降價價空空間間2.14元，，降降幅幅4%，2000年采采購購量量按按10萬件件計計算算，，可可以以節節約約21萬元元Changan14儲物物箱箱總總成成：：降降價價空空間間16.19元，，降降幅幅49%，按按10萬件件采采購購量量計計算算可可節節約約162萬元元Changan15新華華信信抽抽樣樣三三種種配配件件匯匯總總：：平平均均降降幅幅32%，按按10萬件件計計算算可可節節約約736萬元元Changan16小結結兵總總企企業業綜綜合合實實力力強強，，規規模模大大，，設設備備和和技技術術實實力力雄雄厚厚，，在在配配套套競競爭爭中中很很有有競競爭爭力力：：瀘州州化化工工廠廠強強調調希希望望長長安安對對油油箱箱實實行行招招標標，，認認為為只只有有這這樣樣才才能能爭爭取取到到更更大大的的配配套套比比例例；；沖焊焊件件和和注注塑塑件件的的降降價價空空間間相相對對較較大大；；財務務部部的的成成本本分分析析工工作作不不夠夠深深入入，，實實際際上上難難以以了了解解配配套套廠廠的的真真實實成成本本；；新華華信信的的成成本本分分析析更更深深入入和和詳詳細細，，但但能能夠夠充充分分挖挖掘掘配配套套降降價價潛潛力力，，創創造造整整車車降降價價空空間間，，但但調調研研的的難難度度很很大大。。Changan17目錄錄一、、配配件件成成本本分分析析二、、采采購購流流程程規規劃劃Changan18目錄錄一、、建建議議的的配配套套流流程程二、、配配套套節節點點分分析析三、、建建議議的的配配套套流流程程組組織織結結構構四、、采采購購部部的的部部門門工工作作分分析析五、、集集團團公公司司相相關關部部門門的的調調整整建建議議Changan19付款款流流程程現現狀狀：：現現行行付付款款程程序序沒沒有有體體現現公公平平原原則則開具具發發票票增加加廠廠商商應應付付帳帳款款核對對單單據據制訂訂配配件件付付款款計計劃劃付款款分分配配方方案案：：一二二工工廠廠大小小集集體體兵總總企企業業其他他企企業業（差差別別對對待待？？））公司司辦辦蓋蓋公公章章和和法法人人章章審核核簽簽字字安排排實實際際付付款款數數將各各廠廠商商款款安安排排到到銀銀行行制訂訂配配件件付付款款政政策策制訂訂財財務務資資金金計計劃劃制訂訂資資金金計計劃劃編編制制規規則則配套套廠廠財務務部部財務務部部打印印配配件件驗驗收收單單配套套車車間間三聯聯單單（（收收貨貨票票））配套套處處開具具采采購購借借款款單單配套套處處財務務部部配套套處處配套套副副廠廠長長、、生生產產副副總總、、財財務務部部長長、、財財務務副副總總安排排銀銀行行匯匯票票額額度度結算算中中心心資金金室室打印印銀銀行行承承兌兌協協議議資金金室室公司司辦辦協議議送送交交銀銀行行結算算中中心心簽發發銀銀行行承承兌兌匯匯票票銀行行匯票票取取回回結算算中中心心匯票票送送各各廠廠商商資金金室室沖減減應應付付帳帳款款財務務部部.（.....）專專業業提提供供企企管管培培訓訓資資料料Changan20建議議付付款款流流程程開具具發發票票應付付款款掛掛帳帳核對對單單據據制訂訂配配件件付付款款計計劃劃計算算機機按按滾滾動動付付款款期期限限和和月月付付款款總總額額自自動動生生成成付付款款方方案案公司司辦辦蓋蓋公公章章和和法法人人章章將各各廠廠商商款款安安排排到到銀銀行行制訂訂配配件件付付款款政政策策制訂訂財財務務資資金金計計劃劃制訂訂資資金金計計劃劃編編制制規規則則打印印配配件件驗驗收收單單三聯聯單單（（收收貨貨票票））開具具采采購購借借款款單單供貨貨流流程程安排排銀銀行行匯匯票票額額度度打印印銀銀行行承承兌兌協協議議協議議送送交交銀銀行行簽發發銀銀行行承承兌兌匯匯票票匯票票取取回回匯票票送送各各廠廠商商沖減減應應付付帳帳款款Changan21配套套采采購購流流程程現現狀狀開始始技術術/質量量/配套套部部門提提出出侯侯選選配配套套廠廠潛在在配配套套廠廠申申請成成為為配配套套廠廠國產產化化辦辦公公室室初審審配配套套廠廠配套套專專題題會會審核核配配套套廠廠否決決作技技術術儲儲備備進行行考考察察直接接批批準準結束束結束束國產產化化辦辦公公室室牽頭頭組組織織考考察察技術術/質量量/配套套部部門門考察配配套廠廠填寫分分承包包商評評審表表國產化化辦公室匯匯總主管副副總審批批批準國產化化辦公公室對配套套廠建建檔技術部部門/配套廠廠簽定技技術協協議質量部部門/配套廠簽定定質保保協議議配套處處/配套廠廠簽定試試制合合同成本價價格處處對配件件定價價配套廠廠尺寸寸對接/資料完完善配套廠廠生產產樣件/臺試/路試三廠/配套廠廠5套/50套/250套裝配配關鍵件件三廠/配套廠廠300-2000套裝配配配套處處/配套廠廠簽定定定貨合合同定貨會會計劃部部下達達生產年年計劃劃配套處處編制物物資需需求計計劃確定初初步采采購比比例配套協協調會會確定采購購比例例財務部部/配套廠廠確定配配套件件價格格配套處處/配套廠廠簽定供供貨協協議配套處處/配套廠廠簽定補補充供供貨協協議前后配套處處編制制月物資需需求計計劃配套處處打印三聯聯單配套廠廠/中儲公司送送貨質量部部檢查查處入廠廠檢驗驗三廠配配套車車間點收半半月匯匯總零件交交貨單單三廠配配套車車間點收半半月匯匯總零件交交貨單單配套處處核對對收貨票票/交貨清單打打印借借款單財務部部核對對票據/清單/借款單單一月月2次掛帳帳財務部部掛帳后后三月付付款結束配套廠廠供應商商管理理流程程采購流流程Changan22現有配配套規規劃與與采購購流程程產品戰戰略規規劃配套體體系改改造計計劃采購單單元優優化配套廠廠數量量規劃劃配套規規劃整車質質量目目標配套體體系現現狀配件目目標價價格整車價價格目目標市場研研究定點、、選點點配件質質量目目標簽定供供貨合合同供貨生產整車和和配件件銷售售配件研研發配套管管理配套件件信息息反饋饋配套件件信息息反饋饋配套廠廠實力力要求求付款定價、、定量量Changan23配套采采購流流程開始技術/質量/配套部部門提出侯侯選配配套廠廠潛在配配套廠廠申請成成為配配套廠廠國產化化辦公公室初審配配套廠廠配套專專題會會審核配配套廠廠否決作技術術儲備備進行考考察直接批批準結束結束國產化化辦公公室牽頭組組織考考察技術/質量/配套部部門考察配配套廠廠填寫分分承包包商評評審表表國產化化辦公公室匯總主管副副總審批批準國產化化辦公公室對配套套廠建建檔技術部部門/配套廠廠簽定技技術協協議質量部部門/配套廠廠簽定質質保協協議配套處處/配套廠廠簽定試試制合合同財務部部成本本價格格處對配件件定價價配套廠廠尺寸對對接/資料完完善配套廠廠生產樣樣件/臺試，，路試試三廠/配套廠廠5套試裝裝/50套裝配配250套裝配配關鍵件件？三廠/配套廠廠300-2000套裝配配配套處處/配套廠廠簽定定定貨合合同定貨會會前？？計劃部部下達生生產年年計劃劃配套處處編制物物資需需求計計劃確定初初步采采購比比例配套協協調會會確定采采購比比例財務部部/配套廠廠確定配配套件件價格格配套處處/配套廠廠簽定供供貨協協議配套處處/配套廠廠簽定補補充供供貨協協議前后配套處處編制月月物資資需求求計劃劃配套處處打印三三聯單單配套廠廠/中儲公公司送貨質量部部檢查查處入廠檢檢驗三廠配配套車車間點收半月匯匯總零零件交交貨單單三廠配配套車車間點收半月匯匯總零零件交交貨單單配套處處核對收收貨票票/交貨清清單打印借借款單單財務部部核對票票據/清單/借款單單一月2次掛帳帳財務部部掛帳后后三月月付款款結束配套廠廠與長安安公司司聯系系財務部部成本本價格格處對配件件定價價定點流流程采購流流程Changan24建議的的配套套規劃劃流程程定點、、選點點流程程定價、、定量量流程程供貨合合同流流程供貨流流程付款流流程生產流流程優化采采購單單元配套廠廠數量量規劃劃配套廠廠實力力規劃劃配套體體系改改造分析現現有配配套體體系規范標標準格格式初審指指標體體系配套廠廠申請請表配套廠廠考察察指標標體系系標準價價格合合同標準技技術協協議標準質質保協協議標準供供貨合合同制定付付款政政策滾動付付款期期限配套規規劃成本分分析目標成成本計計算配件研研發流流程Changan25建議中中的配配套采采購流流程采購部部門/配套廠廠定貨會會上簽簽定供供貨協協議計劃部部下達生生產年年計劃劃生產計計劃處處/配套處處編制物物資需需求計計劃采購部部門按上年年考核核結果果分配配供貨比比例及及定價價方式式采購部部門將分配配比例例及定定價方式報報國產產辦審審查、、備案案配套處處編制月月物資資需求求計劃劃配套處處打印三三聯單單配套廠廠/中儲公公司送貨質量部部檢查查處入廠檢檢查配套處處核對收收貨票票/入庫單單打印借借款單單采購部部門根據市市場變變化、、公司司降價目目標與與配套套廠家家確定各各配件件價格格國產辦辦判斷分分配結結果有問題題是主管采采購副副總批準初初選廠廠家否是配件是是否適合招招標？？采購部部門組織相相關部部門對對投標廠廠家公公開招招標采購部部門向候選選廠家家發標標是否采購部部門根據配配套廠廠家歷歷史表現分分配供供貨量量采購部部門將招標標結果果報國產辦辦審查查、備備案采購部部門收集配配套廠廠家的的標書封封存采購部部門與中標標企業業簽定供供貨協協議采購部部門將招標標結果果報國產辦辦審查查、備備案財務部部掛帳財務部部按交貨貨量安安排付付款.（.....）專業業提供供企管管培訓訓資料料Changan26建議的的配套套體系系中的的采購購流程程采購部部門/配套廠廠定貨會會上簽簽定供供貨協協議計劃部部下達生生產年年計劃劃生產計計劃處處/配套處處編制物物資需需求計計劃采購部部門按上年年考核核結果果分配配供貨比比例及及定價價方式式采購部部門將分配配比例例及定定價方式報報國產產辦審審查、、備案案配套處處編制月月物資資需求求計劃劃配套處處打印三三聯單單配套廠廠/中儲公公司送貨質量部部檢查查處入廠檢檢查配套處處核對收收貨票票/入庫單單打印借借款單單采購部部門根據市市場變變化、、公司司降價目目標與與配套套廠家家確定各各配件件價格格國產辦辦判斷分分配結結果有問題題是主管采采購副副總批準初初選廠廠家否是配件是是否適合招招標？？采購部部門組織相相關部部門對對投標廠廠家公公開招招標采購部部門向候選選廠家家發標標是否采購部部門根據配配套廠廠家歷歷史表現分分配供供貨量量采購部部門將招標標結果果報國產辦辦審查查、備備案采購部部門收集配配套廠廠家的的標書封封存采購部部門與中標標企業業簽定供供貨協協議采購部部門將招標標結果果報國產辦辦審查查、備備案財務部部掛帳財務部部按交貨貨量安安排付付款Changan27建議的的配件件供貨貨流程程制定生生產計計劃打印三三聯單單配套廠廠取單單中儲公公司取取單通知配配套廠廠或中中儲公公司送送貨配件驗驗收合格？？YN按工藝藝將配配件歸歸類放放置工位巡巡查工位配配件是是否足足夠？是否將配件件送至至指定定工位位總裝生生產流流程處罰措措施配件數數量檢檢查配件數數量是是否足足夠是否打印配配件驗驗收單單付款流流程Changan28建議中中的定定點流流程開始市場部門提出整車目標價格提出預計銷售量采購部門收集、建立零配件廠商數據庫集團管理層確定目標利潤財務部初步確定直接材料目標成本采購部門分解直接材料成本到各采購單元配件是否適合招標？采購部組織相關部門核實資料真偽采購部門征尋侯選廠名單技術部門根據各采購單元成本制定技術指標采購部門向數據庫內相應廠家發標是否采購部門對應標廠家發放資料表格采購部門將初審資料報國產辦審查、備案國產辦判斷初審結果有問題否是采購部門組織相應部門招標確定廠家主管采購副總批準初選廠家否是采購部門初選配套廠名單確定差額候選廠采購部組織相關部門評估候選配套廠實力采購部門將初審資料報國產辦審查、備案國產辦判斷初審結果有問題否是主管采購副總批準初選廠家否是采購部門將確定的廠家結果報國產辦審查、備案并報主管副總審查主管副總審查認為結果有問題是是否配套廠/相關部門質保/生產/試制協議配套廠試制/認證試裝采購部/配套廠確定最終價格Changan29建議的的配套套體系系中的的定點點流程程開始市場部部門提出整整車目目標價價格提出預預計銷銷售量量采購部部門收集、、建立立零配配件廠商數數據庫庫集團管管理層層確定目目標利利潤財務部部初步確確定直直接材料目目標成成本采購部部門分解直直接材材料成成本到各采采購單單元配件是是否適合招招標？？采購部部組織相相關部部門核實資資料真真偽采購部部門征尋侯侯選廠廠名單單技術部部門根據各各采購購單元元成本本制定技技術指指標采購部部門向數據據庫內內相應應廠家發發標是否采購部部門對應標標廠家家發放資資料表表格采購部部門將初審審資料料報國產辦辦審查查、備備案國產辦辦判斷初初審結結果有問題題否是采購部部門組織相相應部部門招招標確定廠廠家主管采采購副副總批準初初選廠廠家否是采購部部門初選配配套廠廠名單單確定差差額候候選廠廠采購部部組織相相關部部門評估候候選配配套廠廠實力力采購部部門將初審審資料料報國產辦辦審查查、備備案國產辦辦判斷初初審結結果有問題題否是主管采采購副副總批準初初選廠廠家否是采購部部門將確定定的廠廠家結結果報國產產辦審審查、、備案案并報主主管副副總審審查主管副副總審查認認為結結果有問題題是是否配套廠廠/相關部部門質保/生產/試制協協議配套廠廠試制/認證試裝采購部部/配套廠廠確定最最終價價格Changan30開始配套廠廠/長安公公司參加訂訂貨會會確定供供貨計計劃配套廠廠準備物物資，，生產產做庫存存是否委委托中儲公公司配套廠廠發運配配件到到中儲儲公司司三工廠廠配套套處打印三三聯單單配套廠廠按三聯聯單發發貨質量部部檢查查處入廠檢檢查是否合合格退貨三工廠廠配套套車間間點收投產三工廠廠生產/裝配過程檢檢驗質量部部檢查查處整車出出廠檢檢查銷售公公司儲儲運處處入庫銷售公公司收到并并確認認訂單單銷售公公司計計調處處打印發發貨通通知發運公公司發貨至至分公公司/經銷商商分公司司/經銷商商銷售產產品顧客現行物物流流流程Changan31三工廠廠付款款流程程分析析收貨數數量匯匯總開采購購借款款單匯總發票通知配套廠廠工作內容工作量信息需求信息輸出三聯單留底底錄入計算機機自動核對生生產計劃與與物料需求求計劃交給？時間？匯總配套廠廠發票錄入計算機機計算機自動動核對收貨貨數量、發發票金額、、整車產量量、公費數數量，確保保賬目相符符訂貨員開采采購借款單單匯總交給財財務時間？交給誰？訂貨員查看看貨款支付付情況，特特殊情況需需要延期付付款，及時時通知配套套廠配套廠無須須與財務部部聯系時間？生產計劃物料需求計計劃收貨記錄詳詳細格式詳細收貨記記錄時間訂貨計劃收貨記錄生產記錄工廢記錄補貨記錄發票分廠家、分分配件訂貨貨量時間準確的收貨貨記錄明細細發票標準訂貨明明細表發票標準采購借借款單付款情況其他情況付款情況其他情況Changan32付款流程現現狀收貨數量匯匯總開采購借款款單廠家開發票票應付款掛帳帳制訂配件付付款計劃付款分配方方案：一二工廠大小集體兵總企業其他企業（差別對待待？）趙總簽字郭總簽字出納送協議議到銀行總經辦蓋公公章和法人人章打印銀行承承兌協議配套廠到銀銀行取款配套廠取協協議通知配套廠廠協議返回結結算中心配套廠交貨貨制訂配件付付款政策制訂財務資資金計劃制訂資金計計劃編制規規則.（.....）專業提供供企管培訓訓資料Changan33建議付款流流程收貨數量匯匯總開采購借款款單匯總發票應付款掛帳帳確定配件付付款總額郭總簽字到銀行辦理理承兌協議議蓋公章和法法人章配套廠到銀銀行取款配套廠取協協議通知配套廠廠協議返回配套廠交貨貨制訂配件付付款政策制訂財務資資金計劃制訂資金計計劃編制規規則打印銀行承承兌協議配套處財務部配套廠企管部配套廠開具具發票采購部：參參與制定有有關管理制度，，監控付款款流程運作Changan34建議配件研研發流程信息處理信息輸入客戶服務流程質量控制流程生產管理流程成立項目小組立項申請論證立項依據審核論證意見論證是否充分？是否項目審批同意？NY開發令號產品結構設計：產品設計工藝設計質量要求定點、選點流程定價、定量流程供貨合同流程配件研發流程銷售公司質量部門技術部門用戶反饋Changan35配套套規規劃劃與與實實施施計計劃劃產品品戰戰略略產品品規規劃劃產品品組組合合配套套體體系系改改造造計計劃劃配套套廠廠實實力力要要求求采購購單單元元優優化化配套套廠廠數數量量規規劃劃配套套規規劃劃整車車質質量量目目標標配套套體體系系現現狀狀配件件目目標標價價格格整車車價價格格目目標標市場場研研究究訂貨貨計計劃劃配件件質質量量目目標標訂貨貨協協議議協議議執執行行生產產整車車和和配配件件銷銷售售Changan36配套套信信息息問問題題部門門配套套職職責責擁有有的的信信息息決策策中中存存在在的的信信息息缺缺陷陷國產產辦辦質量量部部技術術部部門門財務務部部三工工廠廠配套套處處銷售售公公司司技術術服服務務處處牽頭頭、、協協調調質量量把把關關技術術開開發發、、解決決質質量量問問題題價格格把把關關、、付付款款保證證供供應應收集集整整理理售售后質質量量信信息息入廠廠驗驗收收、、過過程程檢驗驗、、索索賠賠記記錄錄配套套廠廠的的基基本本資資料料、、考察察結結果果、、評評估估結結果果檢驗驗與與生生產產過過程中中的的質質量量信信息息定價價與與付付款款的的信信息息供應應比比例例、、配配套套廠的的交交貨貨記記錄錄售后后質質量量信信息息定價價與與付付款款時時無無法法了了解解配配套套廠廠的的質質量量、、交貨貨記記錄錄，，以以對對不不同同配配套套廠廠區區別別對對待待對配配套套廠廠家家每每年年的的評評估估，，遇遇到到某某些些部門門信信息息封封鎖鎖。。決決策策信信息息不不充充分分。。配套套件件入入廠廠驗驗收收信信息息不不完完整整，，售后后質質量量信信息息部部分分了了解解不不充充分分售后后質質量量信信息息不不完完全全、、不不充充分分，，無無法法進進行行深入入分分析析，，不不便便于于對對供供應應商商的的跟跟蹤蹤管管理理。。檢驗驗與與生生產產過過程程中中的的質質量量信信息息并并未未反映映到到對對供供應應商商的的政政策策上上。。對配配套套廠廠的的交交貨貨記記錄錄與與表表現現，，未未作作系系統統的的記記錄與與分分析析整整理理，，無無法法對對經經銷銷商商實實施施跟跟蹤蹤管管理理。。Changan37建議議的的供供貨貨合合同同流流程程定價價、、定定量量流流程程簽定定技技術術協協議議簽定定質質保保協協議議是否否需需要要試試制制提供供產產品品圖圖或或樣樣件件簽定定試試制制合合同同產品品試試制制路試試？？路試試試試驗驗合格格？？YNN5件試試裝裝合格格？？是否否超超過過規規定定期期限限淘汰汰YYNNY50件試試裝裝合格格？？是否否超超過過規規定定期期限限YNNY250件試試裝裝合格格？？是否否超超過過規規定定期期限限YNNY簽定定正正式式訂訂貨貨合合同同供貨貨流流程程生產產流流程程是不不是是新新零零件件？？YNChangan38供應應鏈鏈合合作作伙伙伴伴選選擇擇方方法法直觀觀判判斷斷招標標協商商選選擇擇采購購成成本本比比較較ABC成本本法法層次次分析析法法神經經網網絡絡計計算算法法具體體方方法法優點點缺點點根據據征征詢詢和和調調查查資資料料并并結結合合采采購購人人員員意意見見和和經經驗驗公開開招招標標與與指指定定競競級級招招標標主觀觀性性強強，，只只適適合合少少數數非非關關鍵鍵原原材材料料快捷捷、、簡簡單單競爭爭性性強強，，廣廣泛泛選選擇擇手續續繁繁雜雜、、時時間間長長、、機機動動性性差差先選選出出條條件件好好的的企企業業，，分分別別協協商商質質量量、、交交貨貨期期和和售售后后服服務務等等問問題題充分分了了解解合合作作方方，，適適用用于于時時間間緊緊迫迫、、選選擇擇范范圍圍小小，，競競爭爭小小，，訂訂購購技技術術條條件件復復雜雜選擇擇范范圍圍有有限限計算算采采購購成成本本選擇擇成成本本低低的的合合作作方方Ｓi=(Pi-Pm)xQ+CjxDij選擇擇Ｓi最小小的的企企業業掌握握直直接接和和間間接接采采購購成成本本根據據分分層層次次的的目目標標、、子子目目標標（（準準則則））、、約約束束條條件件、、部部門門等等來來評評價價可靠靠性性高高、、誤誤差差小小因素素眾眾多多、、規規模模較較大大時時操操作作困困難難ArtificialNeuralNetwork(ANN)定性性與與定定量量結結合合復雜雜Changan39建議議的的定定點點、、選選點點流流程程配套套規規劃劃流流程程收集集配配套套廠廠信信息息征集集配配套套廠廠家家配套套廠廠主主動動申申請請邀請請配配套套廠廠申申請請初審審實地地考考察察和和初初步步洽洽談談合格格？？合格格？？淘汰汰YNYN論證證初初審審結結論論論證證考考察察報報告告結論論充分分？？NY充分分？？NY通過過？？定價價、、定定量量流流程程YN審批批環環節節研發發流流程程是否否補補充充新新配配套套廠廠？？否是供貨貨合合同同流流程程Changan40長安安新新采采購購配配套套體體系系中中，，每每年年對對配配套套廠廠家家評評估估指指標標的的重重新新設設計計指標標評估估內內容容配套套廠廠技技術術的的進進步步情情況況配套廠廠質量量改善情情況配套廠廠供貨貨的可靠靠性交貨及及時率率配套廠廠每年年成本的下下降趨趨勢技術上上每年年技術術人員員的變變化情情況、、設備備變更更的情情況、、試驗驗項目目、科科研成成果、、每年年的專專利數數（主主要針針對與與長安安產品品相關關的項項目））；每年新新獲得得的質質量認認證，，每年年交貨貨的質質量事事故率率（包包括入入廠驗驗收、、過程程檢驗驗、售售后質質量事事故率率）、、歷年年質量量水平平的變變化趨趨勢。。量本利利分析析每年年配套套廠家家產品品制造造成本本的下下降趨趨勢，，對比比長安安整車車價格格與成成本變化化的趨趨勢，，以考考察配配套廠廠家是是否能能跟得得上市市場及及長安安公司司得成成本下下降速速度。。企業經經營產產品種種類變變化，，每種種產品品對不不同銷銷售對對象供供貨比比例的的變化化，供供貨總總量的的變化化，每每年的的經營營品種種及交交貨對對象的的量比比變化化趨勢勢分析析。配套廠廠每年年的不不及時時交貨貨記錄錄Changan41目錄一、建建議的的配套套流程程二、配配套節節點分分析三、建建議的的配套套流程程組織織結構構四、采采購部部的部部門工工作分分析五、集集團公公司相相關部部門的的調整整建議議Changan42崗位設設計與與節點點分析析環節1環節2環節3環節N…...…...…...…...…...節點工作內內容方法與與技能能工作量量信息需需求…...信息輸輸出崗位1Changan43配件研研發流流程節節點分分析信息處處理工作內內容方法技技能信息需需求信息供供給接受或或主動動收集集各部部門的的信息息，并并進行行歸類類處理理，傳傳遞到到各個個部門門，其其中產產生配配件研研發需需求是是主要要職能能市場部部門的的研究究報告告、銷銷售公公司的的用戶戶反饋饋、技技術部部門的的技術術缺陷陷信息息、質質量部部門配配件質質量記記錄、、公司司的產產品戰戰略規規劃成立項項目小小組協調能能力、、了解解技術術人員員的特特點和和專長長立項申申請論證項項目依依據對立項項申請請書進進行論論證；；核實實報告告的真真實有有效性性；討討論立立項依依據是是否充充分；；論證證項目目的可可行性性和投投入產產出效效益項目論論證會會，由由具有有市場場經驗驗、技技術開開發經經驗、、質量量管理理經驗驗、財財務管管理人人員參參加項目立立項論論證意意見書書根據配配件研研發的的需要要組建建項目目小組組根據配配件信信息處處理意意見書書，研研究項項目的的可行行性、、投入入產出出效益益等市場研研究調調查報報告、、研研發發信息息處理理意見見書、、項目目小組組成員員名單單、項目立立項申申請書書項目小小組名名單、、成員員的技技術特特點和和專長長以及及入選選的原原因市場分分析能能力、、數據據處理理能力力、技技術背背景和和實踐踐經驗驗對各種種信息息的處處理意意見書書及處處理依依據信息的的收集集、分分析和和處理理能力力；熟熟練的的計算算機操操作能能力需要進進行配配件研研發的的意見見處理理書信息處處理意意見書書、市市場研研究調調查報報告、、外部部的公公開信信息項目立立項申申請書書，包包括項項目可可行性性研究究報告告、投投入產產出分分析報報告等等Changan44配件研研發流流程節節點分分析審核論論證意意見工作內內容方法技技能信息需需求信息供供給對立項項依據據的論論證意意見進進行審審核，，判斷斷論證證是否否有效效和充充分，，為下下一步步論證證制定定要求求和標標準市場研研究調調查報報告、、研研發發信息息處理理意見見書、、項目目小組組成員員名單單、項項目立立項申申請書書、項項目立立項論論證意意見書書項目審審批開發令令號產品結結構設設計根據項項目申申請書書和論論證意意見書書的要要求進進行產產品結結構設設計，，工藝藝設計計和質質量標標準設設計技術背背景（（包括括技術術和工工藝））、質質量管管理背背景產品結結構圖圖紙、、工藝藝圖紙紙和質質量標標準根據最最終的的論證證意見見書，，決定定項目目是否否進入入實質質開發發階段段根據同同意的的項目目申請請書，，將立立項項項目明明細進進行輸輸機，，并分分配令令號項目申申請書書、論論證意意見書書簽字同同意的的項目目立項項申請請書計算機機操作作能力力、數數據庫庫維護護能力力論證意意見書書反饋饋戰略規規劃能能力，，決策策能力力；技技術背背景、、生產產經驗驗或市市場簽字同同意的的項目目申請請書項目情情況輸輸機，，項目目令號號戰略規規劃能能力，，決策策能力力；技技術背背景、、生產產經驗驗或市市場市場研研究調調查報報告、、研研發發信息息處理理意見見書、、項目目小組組成員員名單單、項項目立立項申申請書書、項項目立立項論論證意意見書書Changan45定點、、選點點流程程節點點分析析收集配配套廠廠信息息工作內內容方法技技能信息需需求信息供供給收集國國內外外配套套企業業中規規模較較大、、質量量穩定定的配配套廠廠信息息，建建立完完備的的、統一的的配套套廠家家信息息中心心電腦操操作熟熟練、、精通通數據據庫（（ACCESS、FOXPRO）維護護行業年年鑒、、汽車車雜志志、媒媒體消消息、、招標標會和和已有有數據據庫完備的的配套套廠數數據庫庫、可可以向向以后后節點點提供供有關關配套套廠的的各種種詳細細數據據征集集配配套套廠廠針對對不不同同零零件件，，在在配配套套廠廠數數據據庫庫中中選選擇擇充充分分的的、、合合格格的的配配套套廠廠電腦腦技技術術、、熟熟練練的的數數據據庫庫操操作作能能力力配套套廠廠數數據據庫庫充分分、、合合格格的的配配套套廠廠名名單單邀請請配配套套廠廠申申請請按照照配配套套廠廠名名單單，，郵郵遞遞配配套套廠廠申申請請表表；；為為主主動動真真情情的的配配套套廠廠分分發發申申請請表表格格配套套廠廠名名單單配套套廠廠的的申申請請表表返返回回良好好的的電電話話溝溝通通技技巧巧，，有有一一定定的的廣廣告告媒媒體體經經驗驗、、Changan46定點、選選點流程程節點分分析實地考察察和初步步洽談工作內容容方法技能能信息需求求信息供給給考察配套套廠家，，初步洽洽談供應應量與價價格，填填寫考察察結果匯匯報最終終審批會會不事先通通知實地地考察、、不定期期抽查初審合格格配套廠廠名單、、標準的的配套廠廠考察量量化指標標打分體體系（配配套規劃劃部門制制定）初審合格格的配套套廠考察察報告，，包括考考察合格格的配套套廠名單單和不合合格的配配套廠名名單及原原因分析析報告審批決定最終終入圍的的配套廠廠：可以以對初審審結果和和考察報報告提出出質疑，，并可要要求重新新初審和和考察一人負責責制（責責任副總總）：配套廠初初審報告告書、配配套廠考考察報告告書最終入圍圍的配套套廠名單單及審批批意見書書初審初步篩選選配套廠廠家，選選擇合格格（規模模、質量量）的配配套廠家家為進一一步考察察作準備備細致的、、完全量量化的、、嚴格的的、標準準的考核核打分標準的初初審量化化指標考考核體系系（配套套規劃部部門制定定）初審合格格和不合合格配套套廠名單單及原因因分析報報告.（.....）專業提提供企管管培訓資資料Changan47定價流程程現狀開始成價處處處長審查價格格同意成價處確定最終終價格發價格通通知配套廠/技術部門簽技術術協議招標財務部成成價處比比價（同類類產品市市場價/FOB價等）技術部門門確認材料料定額財務部成成價處確定目標標價格成價處業業務員/配套廠談談價確定價格格N技術/質量/配套確定競標標廠資格格技術/質量/配套確定競標標廠資格格國產辦發招標書書財務部成成價處確定競標標方法（評價方方法，上上下標）配套廠報價/競標國產辦組織競標標公司領導導/財務部提出降價價總金額額財務部分解到車車型/發動機分解到采采購單元元財務部確定配件件目標價格財務部/配套廠談價同意財務/配套/質量等簽定供貨貨合同訂貨會期期間YYNYNChangan48現行定價價流程存存在的主主要問題題是對配配件市場場與配件件成本了了解與解解剖不夠夠開始成價處處處長審查價格格同意成價處確定最終終價格發價格通通知配套廠/技術部門簽技術術協議招標財務部成成價處比比價（同類類產品市市場價/FOB價等）技術部門門確認材料料定額財務部成成價處確定目標標價格成價處業業務員/配套廠談談價確定價格格N技術/質量/配套確定競標標廠資格格技術/質量/配套確定競標標廠資格格國產辦發招標書書財務部成成價處確定競標標方法（評價方方法，上上下標）配套廠報價/競標國產辦組織競標標公司領導導/財務部提出降價價總金額額財務部分解到車車型/發動機分解到采采購單元元財務部確定配件件目標價格財務部/配套廠談價同意財務/配套/質量等簽定供貨貨合同訂貨會期期間YYNYNChangan49建議的定定量定價價流程：：招標？否是比價與配套廠廠家協商價格格應標發標競標中標簽署價格格合同定點、選選點流程程同意？是否供貨合同同流程Changan50定價、定定量流程程節點分分析工作內容容方法技能能信息需求求信息供給給比價招標與否否判定該配配件在現現有條件件下是否否適合招招標；填寫招標標與否的的建議書書；決定定招標與與否熟悉現有有配件配配套狀況況；熟悉配件件產品現現有配套套體系內內外相應應配套廠廠家數量量與實力力、主營營業務與與行業排排名；了了解招標標程序與與招標條條件某配件的的現有供供應廠家家數量、、價格水水平；全國該配配件現有有供應商商的數量量、實力力配件是否否適合招招標的原原因分析析該類配件件產品、、原材料料的市場場詢價；；參考KD件的FOB價格；技技術部門門核定材材料定額額，估算算行業的的完全成成本；配配件產品品的量本本利分析析；類似似工藝配配件之間間的比價價；整車車價格與與零件的的價格比比例；填填寫比價價報告；；、確定定目標價價格懂技術、、財務、、銷售的的基本知知識；需需要一定定的數學學分析推推理配件市場場價格、、原材料料市場價價格、同同類工藝藝產品的的市場價價格；進進口KD件的價格格；同行行業的成成本水平平比價報告告，目標標價格產產生的推推導方法法與依據據Changan51定價、定定量流程程節點分分析工作內容容方法技能能信息需求求信息供給給簽定價格格合同與配套廠廠協商價價格按既定目目標價格格與配套套廠商磋磋商；對對于高出出目標定定價的情情況，需需要重新新定價懂技術、、財務、、銷售的的基本知知識，并并具備較較高的談談判技巧巧。配件的比比價信息息；需要了解解談判對對手的底底限配件的價價格談判判信息確認價格格，簽署署合同條條款懂技術、、財務、、銷售的的基本知知識；具具備較高高的談判判技巧，，有專業業的法律律知識配件的比比價信息息；需要清楚楚合同條條款的關關聯性價格信息息；合同的其其它條款款發標制定招標標、評標標辦法；；制定標標書；確確認競標標資格；；確定中中標的限限價；對對候選廠廠家發標標；通知知投標廠廠家開標時間需要熟練練制作招招標文件件；需要要一定的的經營管管理知識識與經驗驗，鑒別別廠家；；專業的的技術知知識市場的配配件生產產、銷售售信息；；技術標標準與要要求招標信息息、技術術要求；；經確認認的廠家家名單Changan52定價、定定量流程程節點分分析工作內容容方法技能能信息需求求信息供給給競標應標收集投標標企業標標書；封標有工作責責任心；；政治素素質好；；具有檔檔案管理理的知識識與經驗驗企業標書書通知投標標廠家競競標時間間及準備備的相關關資料；；（投標信信息絕對對保密））1、開標；；2、唱標；；3、評標；；有主標、、評標經經驗；具具有財務務、專業業技術、、經營管管理、生生產、銷銷售的知知識與經經驗對現有配配套體系系的了解解；對該該配套件件的市場場供應能能力與供供應結構構的了解解；標書書資料競標廠家家資料信信息、供供貨保障障能力、、標書資資料；專專家意見見書中標根據評標標結果定定出中標標企業；；保存招招標的全全過程資資料具備經營營管理能能力、有有決策能能力；資資料管理理能力；；需有較較強邏輯輯思維能能力，領領導決策策技能；；資料的的分類、、整理保保管能力力競標企業業評估報報告解；；應標書書；專家家意見書書中標廠家家名單；；中標價格格、中標標的供應應量Changan53配套定點點的節點點分析節點存在問題題建議技術/質量/配套等相相關部門門推薦配配套廠國產化辦辦公室初審配套套廠配套專題題會審核配套套廠財務部成成本價格處對對配件定價價國產化辦辦公室牽頭組織織考察相關部門門推薦配配件廠存存在相當當的主觀觀性新的配套套廠家的的產生多多在老配配套體系系中產生，對對配套套廠家吐吐故納新新的能力力不強初審指標標量化不不夠；初審出的的配套廠廠基本實實行等額額候選，，失去下一一步考察察的意義義；考察流于于形式，，定性考考核內容容為主；；考核指標標盡可能能量化。。擴大配套套廠家產產生的范范圍建立候選選廠家數數據庫初審指標標盡可能能量化；；實行差額額考察。。節點位置置不合適適；初審出的的配套廠廠基本實實行等額額候選，，失去下一一步考察察的意義義。該節點可可考慮后后移到國國產化辦辦公室匯總之后后；非專業人人士，對對市場價價格了解解不準確確由于配套套廠家先先供貨，，后定價價，財務務人員的談談判地位位較差。。考察前可可考慮先先與候選選配套廠廠家確定定目標價價格、、技術術標準；；可考慮成成立專門門的采購購部門，，將定價職能放放到采購購部。Changan54采購流程的節節點分析節點存在問題建議配套處編制需需求計劃，確確定初步采購購比例財務部/配套廠確定配套件價價格配套廠/中儲公司送貨財務部掛帳后后三月付款確定分配比例例的依據不充充分，缺少對供應商歷年年表現的跟蹤蹤記錄分析，，又缺乏現有供供應商潛在實實力的分析。。設立供應商管管理的信息中中心，建立配套體系的數數據庫進行管管理，分配供應比例依據據供應商的歷歷史表現；確定長安的戰戰略合作伙伴伴，比例傾斜斜；對供應商定期期跟蹤，評定定其潛力等級級。設立專門的采采購部門，由由專業人士負負責市場價格格的跟蹤；以采購部為成成本中心，不不斷優化采購購單元，爭取做做到規模采購購；對于優質供貨貨客戶既要保保證享受優量量，又要實行規模模低價。當有配套廠不不能及時供貨貨或被停貨時時，供貨比例例的調整分配配存在主觀性性。可考慮使用電電腦自動按原原則調配。統一三月后付付款，將部分分優質供應商商逼出了現有配配套體系。篩選出長安公公司的戰略合合作伙伴，在資金上重點點扶持，共同同成長。財務作為非專專業人士，對對市場價格把握不準；幾個財務人員員管理龐大的的配套體系價格，難堪重重負；統一定價，不不能體現優質質、優量、優價的精神。。質量部檢查處處入廠檢驗入廠檢驗合格格率高，而出出廠后質量差差，事故率也也不低。將入廠檢驗職職能放到三工工廠，質量部部只對整車進進行驗收。.（.....）專業提供企企管培訓資料料Changan55配套規劃節點點分析優化采購單元元工作內容方法技能信息需求信息供給優化采購單元元，提高配件件的總成程度度，將工藝相相同的配件合合并，減少配配套廠數量完善的配件數數據庫（同類類配件必須件件號唯一）分析現有配套套體系規范標準格式式規范采購流程程中的所有合合同、表格、、指標體系，，做到信息的的對稱性和可可比性技術背景、各各種文本形式式所需專業知知識（如法律律知識、財務務知識等）、、理論權威各種標準格式式文本編制現有配套套體系的改造造計劃；提出出配套體系的的配套廠實力力要求配套體系改造造計劃、新配配套體系的進進入要求、配配套體系規模模的規劃報告告了解各配件行行業信息；了了解國內其它它汽車企業的的配套體系做做法，進行經經驗借鑒配套體系規模模的規劃報告告及汽車采購購單元優化報報告汽車技術背景景、對汽車配配件有相當程程度的了解各主要配件行行業信息、競競爭對手信息息配套體系改造造計劃、新配配套體系的進進入要求成本分析汽車技術背景景、市場經驗驗、財務知識識根據市場對整整車價格的期期望計算各配配件總成的目目標成本，提提供給技術開開發小組各配件的目標標成本市場整車價格格預測Changan56供貨合同流程程節點分析簽定技術協議議工作內容方法技能信息需求信息供給與配套廠簽定定技術協議，，