供應(yīng)商在采購到付款活動周期中的供應(yīng)商申請

采購訂單

接收

報告

發(fā)票/付款

供應(yīng)商表現(xiàn)

供應(yīng)商管理

詢價/報價

目錄內(nèi)容管理

補(bǔ)充

訂購

分析

課程目標(biāo)學(xué)完本模塊后，應(yīng)能完成下列工作：定義供應(yīng)商定義供應(yīng)商地點(diǎn)管理供應(yīng)商確定主要報表了解設(shè)置選項課程安排供應(yīng)商概覽定義供應(yīng)商記錄管理供應(yīng)商確定主要的標(biāo)準(zhǔn)報表了解設(shè)置選項供應(yīng)商概覽輸入供應(yīng)商

導(dǎo)入/輸入發(fā)票

驗證發(fā)票

創(chuàng)建會計分錄

支付發(fā)票創(chuàng)建PO

輸入申請

與PO匹配

OraclePurchasing對供應(yīng)商信息的使用付款

采購訂單

供應(yīng)商

詢價

收款

申請

報價

退貨

特定于地點(diǎn)的信息巴黎

芝加哥

華盛頓

付款方法

聯(lián)機(jī)復(fù)核

表現(xiàn)

條款和條件

默認(rèn)值的傳遞過程計劃付款行

物料

PO單據(jù)

分配行

121優(yōu)先于

2供應(yīng)商

采購管理系統(tǒng)選項/接收選項/應(yīng)付款管理系統(tǒng)選項

OracleProcurement流程

OraclePayables流程

財務(wù)系統(tǒng)選項

發(fā)票

供應(yīng)商地點(diǎn)

課程安排供應(yīng)商概覽定義供應(yīng)商管理供應(yīng)商確定主要的標(biāo)準(zhǔn)報表了解設(shè)置選項供應(yīng)商記錄結(jié)構(gòu)供應(yīng)商

采購地點(diǎn)“僅限于詢價”地點(diǎn)

東京

紐約

采購地點(diǎn)

巴黎

SueTaylor銷售經(jīng)理

BillWilson銷售報價員

LizMiller銷售代表AaronCarr應(yīng)收款經(jīng)理

支付地點(diǎn)主要支付地點(diǎn)

輸入基本的供供應(yīng)商題頭信信息名稱

編號StevensandCo

46018

無效日期

01-08-2002

納稅人標(biāo)識或

納稅登記編號

FEIN52-1234567供應(yīng)商信息-“一般”區(qū)域父供應(yīng)商名稱稱必須首先定義義，然后才可可以選擇編號父供應(yīng)商編號號客戶編號您的供應(yīng)商

客戶#9924

您的公司

父供應(yīng)商

子供應(yīng)商

子供應(yīng)商

供應(yīng)商信息-“分類”區(qū)域是

捐贈

AdamsforBoard

否

辦公耗材

Hal’sSupplies

一次性？

類型

名稱

婦女經(jīng)營的企業(yè)

小型企業(yè)

少數(shù)民族經(jīng)營的企業(yè)

供應(yīng)商信息-“會計”區(qū)域僅在不使用多多組織功能的的情況下才可可以在供應(yīng)商商層輸入這些些信息請參閱后面的的“供應(yīng)商地點(diǎn)信信息/會計區(qū)區(qū)域”內(nèi)容供應(yīng)商信息-“付款”區(qū)域始終提取折扣

從折扣中扣除運(yùn)費(fèi)

條件日期基準(zhǔn)

支付日期基準(zhǔn)

條件-2/10，n/30

供應(yīng)商信息-“銀行帳戶”區(qū)域名稱編號主要營業(yè)帳戶#432198-77

供應(yīng)商信息-“采購”區(qū)域收貨地點(diǎn)收單地點(diǎn)發(fā)運(yùn)方式離岸點(diǎn)(FOB)運(yùn)費(fèi)條款創(chuàng)建RTS事務(wù)處理的借借項通知單采購訂單暫掛掛/采購暫掛掛原因質(zhì)量差

供應(yīng)商信息-“接收”區(qū)域強(qiáng)制收貨地點(diǎn)點(diǎn)接收方式匹配審批層接收數(shù)量的允允差收到數(shù)量例外外信息允許提前接收收/延遲接收收的天數(shù)接收日期例外外信息允許接收替代代物料允許未訂購接接收供應(yīng)商地點(diǎn)設(shè)設(shè)置東京

紐約

巴黎

N/30

2/10，N/30

N/30

付款條件

到期

折扣

到期

支付日期基準(zhǔn)

東京辦事處

總部

總部

收貨地點(diǎn)

ABC公司地點(diǎn)

供應(yīng)商層與地地點(diǎn)層錄入項項比較否

是

接收

是

是

采購

是

是

納稅申報

是

是

預(yù)扣稅

是

是

發(fā)票稅

是

是

EDI

是

是

銀行帳戶

是

是

付款

是

是

控制

是

否

會計

是

否

聯(lián)系人

否

是

分類

是

是

一般

地點(diǎn)層

供應(yīng)商層

標(biāo)簽區(qū)域

輸入基本的供供應(yīng)商地點(diǎn)信信息可以輸入基本本的供應(yīng)商地地點(diǎn)信息：地點(diǎn)名稱彈性地址格式式聯(lián)系人

供應(yīng)商

地點(diǎn)

供應(yīng)商地點(diǎn)信信息-“一般”區(qū)域地點(diǎn)用途供應(yīng)商通知方方法通訊發(fā)運(yùn)網(wǎng)絡(luò)地點(diǎn)點(diǎn)傳真

打印的單據(jù)

電子郵件

供應(yīng)商地點(diǎn)信信息-“聯(lián)系人”區(qū)域LindaCarr

客戶服務(wù)代表電話

郵寄站點(diǎn)

姓名職務(wù)供應(yīng)商地點(diǎn)信信息-“會計”區(qū)域分配集GL默認(rèn)帳戶負(fù)債帳戶預(yù)付款帳戶遠(yuǎn)期付款帳戶戶供應(yīng)商地點(diǎn)信信息-“采購”區(qū)域接收時付款替代支付地點(diǎn)點(diǎn)發(fā)票匯總層發(fā)票

課程安排供應(yīng)商概覽定義供應(yīng)商管理供應(yīng)商確定主要的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)報表了解設(shè)置選項項維護(hù)供應(yīng)商和和供應(yīng)商地點(diǎn)點(diǎn)信息更改后的默認(rèn)認(rèn)值只對隨后后創(chuàng)建的新單單據(jù)產(chǎn)生影響響。要在何處進(jìn)行行更改？供應(yīng)商

現(xiàn)有地點(diǎn)A

現(xiàn)有地點(diǎn)B

新地點(diǎn)C

N/30

2/10，N/30

N/30

2/10，N/30

N/30

避免出現(xiàn)重復(fù)復(fù)的供應(yīng)商在建立新供應(yīng)應(yīng)商前，請確確保該供應(yīng)商商尚未存在系統(tǒng)要求使用用唯一的供應(yīng)應(yīng)商名稱，這這在很大程度度上取決于命命名慣例是否否嚴(yán)格有效避免錄入重復(fù)復(fù)的供應(yīng)商的的優(yōu)點(diǎn)XYZInc.

XYZInc

TheSun

SunInc

SunCo

實(shí)例1

實(shí)例2

合并供應(yīng)商運(yùn)行“供應(yīng)商審核報表”ABCCorp

ABCCorporation復(fù)查合并結(jié)果

ABCCorporation

合并供應(yīng)商

確定重復(fù)的供應(yīng)商

維護(hù)審核線索

數(shù)據(jù)實(shí)例-供應(yīng)商合并OracleCorporation目標(biāo)供應(yīng)商/正確的供應(yīng)應(yīng)商地點(diǎn)名稱CA-REDWOODIL-CHICAGOVA-RESTONFL-ORLANDOOracleCorp不正確的供應(yīng)應(yīng)商地點(diǎn)名稱CA-REDWOODFL-ORLANDO合并

復(fù)制

合并供應(yīng)商合并供應(yīng)商之之后，OraclePayables會自動打印以以下報表：采購訂單題頭頭更新報表供應(yīng)商合并報報表課程安排供應(yīng)商概覽定義供應(yīng)商管理供應(yīng)商確定主要的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)報表了解設(shè)置選項項報表供應(yīng)商報表

供應(yīng)商審核報表

供應(yīng)商付款歷史記錄

供應(yīng)商已付發(fā)票歷史記錄

供應(yīng)商郵寄標(biāo)簽

采購訂單題頭更新報表

供應(yīng)商合并報表

報表供應(yīng)商客戶凈額交易報表

供應(yīng)商未結(jié)余額信函

供應(yīng)商PO無效通知單

應(yīng)付帳款試算表報表

發(fā)票帳齡報表

未結(jié)物料重估報表

課程安排供應(yīng)商概覽定義供應(yīng)商管理供應(yīng)商確定主要的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)報表了解設(shè)置選項項財務(wù)系統(tǒng)選項項供應(yīng)商分錄

“僅限于詢價”地點(diǎn)

暫掛不匹配發(fā)票

發(fā)票匹配選項

供應(yīng)商編號

財務(wù)系統(tǒng)選項項供應(yīng)商/應(yīng)付款

付款條件

付款方法

始終采用折扣

單獨(dú)支付

財務(wù)系統(tǒng)選項項供應(yīng)商/采購

收貨地點(diǎn)

收單地點(diǎn)

發(fā)運(yùn)方式

FOB