




版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
鼎信諾審計軟件教程山東大學管理學院會計系劉春玉鼎信諾審計軟件教程山東大學管理學院會計系1一、鼎信諾的審計前端山東大學管理學院劉春玉一、鼎信諾的審計前端山東大學管理學院劉春玉2鼎信諾的審計前端-數據導入鼎信諾導入的財務軟件涵蓋了市場常見的財務軟件,包括:金蝶、用友、速達、安易、浪潮、新中大、遠光、遠方、久其、博科、南北財務、潤嘉、施易、萬能財務、興竹、永信、中財信、金財、金算盤、九鼎、企業之魂、四方等等,前端軟件叫做dataget山東大學管理學院劉春玉鼎信諾的審計前端-數據導入鼎信諾導入的財務軟件涵蓋了市場常見3前端取數判別流程企業是否用財務軟件記賬C:\sjinputv3.2\手工賬取數.xls企業的財務軟件是否在鼎信諾前端提供的財務軟件范圍中與鼎信諾公司聯系,或從財務軟件中導出EXCEL表粘貼到C:\sjinputv3.2模版中被審單位是否允許取數同上財務軟件是否為多臺電腦使用選擇財務軟件進行取數否否否否是否正在服務器上操作盡量去服務器上進行取數。如果不行直接取數否取數山東大學管理學院劉春玉前端取數判別流程企業是否用財務軟件記賬C:\sjinputv4單機取數流程選擇財務軟件選擇需要導出會計年度選擇需要導出的表導出并保存導出的文件選擇數據庫類型,小型財務軟件用.dbf,.access,中型用.sqlserver選擇數據庫文件山東大學管理學院劉春玉單機取數流程選擇財務軟件選擇需要導出會計年度選擇需要導出的表5網絡版取數流程選擇財務軟件選擇數據庫類型sqlserver或oracle點擊連接選擇數據庫名稱選擇會計年度選擇表保存導出的文件山東大學管理學院劉春玉網絡版取數流程選擇財務軟件選擇數據庫類型sqlserver或6前端導入數據操作鼎信諾前段取數有單獨的程序dataget.exe雙擊后打開如果出現連接失敗,就將信任連接去掉,改用用戶sa重新連接山東大學管理學院劉春玉前端導入數據操作鼎信諾前段取數有單獨的程序dataget.e7采集從其他財務軟件導出文件的數據—浪潮例如浪潮國強軟件,實際數據是備份數據。進入后,選擇“數據處理”—“備份當前數據”,然后選擇需要備份的模塊與備份路徑即可在鼎信諾前端取數選中浪潮軟件備份名字為Istable.txt山東大學管理學院劉春玉采集從其他財務軟件導出文件的數據—浪潮例如浪潮國強軟件,實際8采集從其他財務軟件數據—金蝶首先判斷是金蝶KIS版本還是K3版本KIS是基于windows平臺,面向小型企業的管理軟件,“keepitsimple”思想,是一個集成化軟件,無法分開銷售,以access為后臺數據庫,網絡站點不能超過3站點。數據文件后綴名是.aisK3是ERP系統集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業分析、移動商務、集成接口及行業插件等業務管理組件為一體,以SQLsever為后臺數據庫金蝶K3中,所有表名t_前綴,表名是table,有幾個重要的表:t_balance,t_voucher,t_voucherentry,t_account搜索.ais文件引入山東大學管理學院劉春玉采集從其他財務軟件數據—金蝶首先判斷是金蝶KIS版本還是K39審計軟件界面左邊是按照中注協要求設計的工作底稿,運行在EXCEL環境中右邊是審計軟件的功能部分,按照審計階段來安排,根據步驟,第一步是把搜集好的前端數據導入審計系統。山東大學管理學院劉春玉審計軟件界面左邊是按照中注協要求設計的工作底稿,運行在EXC10項目管理(一)創建項目即增加新的審計項目。項目數據默認保存在C:\ProgramFiles\dinkumsj的文件夾下在創建前最好先指定項目存放位置,然后再創建山東大學管理學院劉春玉項目管理(一)創建項目在創建前最好先指定項目存放位置,然后再11(一)創建項目創建項目向導注意:在“登錄項目”窗口中點擊“創建項目”按鈕創建項目,只能創建新審計項目;如果需要創建子分公司和新的審計年度,必須登錄到一個已創建好的項目后,選擇菜單“系統\創建項目”來完成。此時畫面
會計制度應選擇2006年企業會計準則,附注種類選擇標準類創建最后一步就是設置用戶、口令和權限,sa為最高級用戶山東大學管理學院劉春玉(一)創建項目創建項目向導注意:在“登錄項目”窗口中點擊“創12(二)登錄項目在“登錄項目窗口”的左側列示的審計項目、年度以及年度下面的母子公司,右側是當前項目的基本信息。在“登錄信息”中輸入相應的用戶名和密碼點擊“確定”按鈕即可登錄項目。山東大學管理學院劉春玉(二)登錄項目在“登錄項目窗口”的左側列示的審計項目、年度以13(三)導出項目導出項目是指將當前項目下的審計數據輸出生成一個文件(后綴名.sjg)。該文件可拷貝到其他計算機。點擊“系統”菜單山東大學管理學院劉春玉(三)導出項目導出項目是指將當前項目下的審計數據輸出生成一個14(三)導出項目山東大學管理學院劉春玉(三)導出項目山東大學管理學院劉春玉15(四)導入項目導入項目是將導出項目產生的文件(后綴名.sjg)導入到當前項目中。“導入、導出項目”功能主要用于數據交換。練習:備份項目與恢復項目山東大學管理學院劉春玉(四)導入項目導入項目是將導出項目產生的文件(后綴名.sjg16(五)用戶管理作為一個項目負責人,需要將一個較大的項目分配給多個人共同完成,則需要此功能添加用戶修改用戶。修改用戶是修改當前項目中某一個用戶的用戶信息(包括“用戶”、“姓名”、“密碼”)、用戶權限和數據表權限。但是,只有擁有“用戶管理”權限的用戶才可以進行“修改用戶”操作。刪除用戶:刪除用戶不會刪除該用戶保存的數據修改當前用戶信息:讓用戶可以修改自己的基本信息(姓名、密碼)和修改對數據表的共享屬性。更換用戶山東大學管理學院劉春玉(五)用戶管理作為一個項目負責人,需要將一個較大的項目分配給17三、財務數據引入審計軟件山東大學管理學院劉春玉三、財務數據引入審計軟件山東大學管理學院劉春玉18(一)審計軟件客戶端取數前端數據取數是指將前面通過dataget軟件取來的被審計單位的財務數據引入鼎信諾軟件中,成為一個審計項目的原始財務數據操作:“財務數據”—“前端取數”,或者屏幕右邊的“準備階段”,點擊“前端數據導入”。前端數據文件,文件類型包括:*.sjc,*.sjd,*.bak.*.mdf,*.xls,*.ini*.sjc文件是用鼎信諾審計前端3.2取出的數據文件,在第一次導入到項目中需要先進行數據的轉換,一般一個sjc文件只需要轉換一次就可以了。*.sjd文件是用鼎信諾審計前端3.0系統取出的數據庫文件。sjd文件不需要進行數據的轉換工作,瀏覽選擇文件后會直接進入到數據導入的界面高校版還可以引入.xls文件山東大學管理學院劉春玉(一)審計軟件客戶端取數前端數據取數是指將前面通過datag19(二)鼎信諾的數據轉換被審計單位有時不愿意審計人員直接接觸其數據庫,此時只能要求被審計單位給我們備份的數據。首先建立好項目,設置好用戶,然后點擊“財務數據”自己取名這時候就將被審計單位數據轉換到我們自己機器SQL上,相當于將我們自己機器模擬為被審計單位的服務器,這時取回的不是sj*文件,而是一個數據庫做這些工作前提是本機一定要安裝SQL或者MSDE,導入時先山東大學管理學院劉春玉(二)鼎信諾的數據轉換被審計單位有時不愿意審計人員直接接觸其20(三)更新帳套例如事先因為預審,取了被審計單位1-4月份的數據,并且經過審計,產生了工作底稿。現在又取到5-12月份數據,需要引入,但是之前數據仍想保留,就使用更新帳套功能。窗口與前端數據導入一樣,但是導入不是全部數據,而是后半部,導入后與前半部結合起來,形成被審計單位的完整數據山東大學管理學院劉春玉(三)更新帳套例如事先因為預審,取了被審計單位1-4月份的數21四、數據初始化山東大學管理學院劉春玉四、數據初始化山東大學管理學院劉春玉22選擇“財務數據”下的“數據初始化”,這是導入數據之后的第一步工作。查看科目目的是查看現有科目是否設置合理,按照新準則六大類設置為期末損益類科目結轉做分錄進行設置,讓損益類科目期末結轉到未分配利潤去適合有輔助核算時候做,將原來的客戶、供應商、部門、客戶和個人往來輔助核算轉為明細賬后面專門介紹(一)查看科目與設定損益結轉山東大學管理學院劉春玉選擇“財務數據”下的“數據初始化”,這是導入數據之后的第一步23(二)核算項目轉為科目此處列示需要轉換的有輔助核算的科目此處是上面科目對應的輔助核算類型按“確定”轉換,轉換成功后,顯示為紅色。注意:一般一次只能轉換一個科目,也可使用左下角的“科目全選山東大學管理學院劉春玉(二)核算項目轉為科目此處列示需要轉換的有輔助核算的科目此處24(三)財務數據維護財務數據維護是對被審計單位的財務數據進行管理和維護有“系統”與“編輯”菜單兩大塊功能選擇表的就是選擇需要維護修改的表這是科目余額表的原始顯示形式,如果不滿意原有列顯示列是否顯示山東大學管理學院劉春玉(三)財務數據維護財務數據維護是對被審計單位的財務數據進行管25(四)除了顯示維護外,還可做其他維護
實例:財務費用利息收入處理本來應該紅字記借方,但是被審計單位以藍字記載了貸方,導致數據錯誤,要修改需要使用財務數據維護。找到科目余額表中的財務費用,從上表可以看出,企業利息收入確實按照紅字借方來做,但如果不是,則采取如下步驟將利息收入貸方改為借方就可以了山東大學管理學院劉春玉(四)除了顯示維護外,還可做其他維護
實例:財務費用利息收入26(五)生成總賬“生成總賬”主要是指生成“科目余額表”。科目余額表是很重要的表,未審計會計報表和工作底稿數據都是從中獲取的。一般情況下這表取數后自動存在。如果用戶沒有記賬、結賬或結賬期間不對可能沒有總賬。有四種方法可生成:1.由科目月余額生成總賬2.由憑證生成總賬3.手工錄入4.由核算項目明細生成核算項目總賬山東大學管理學院劉春玉(五)生成總賬“生成總賬”主要是指生成“科目余額表”27(六)總賬明細賬在前面數據維護好后,該功能可以完整查看被審計單位的總賬與明細賬這一步驟關系到后面的抽憑等審計實質程序山東大學管理學院劉春玉(六)總賬明細賬在前面數據維護好后,該功能可以完整查看被審計281.總賬明細賬--查詢鼠標雙擊可以進入明細賬,明細賬雙擊進憑證后退按鈕返回明細賬與總賬審計期間與被審計單位是以下拉列表顯示的山東大學管理學院劉春玉1.總賬明細賬--查詢鼠標雙擊可以進入明細賬,明細賬雙擊進憑291.總賬明細賬---查詢對于應收賬款選擇輔助核算,則出現一列顯示金額發生的單位山東大學管理學院劉春玉1.總賬明細賬---查詢對于應收賬款選擇輔助核算,則出現一列30總賬與明細賬--優點四海歸一。不管從什么財務軟件取數,總賬與明細賬顯示是一樣的,不用了解原先財務軟件的操作不受時間與空間限制,可以隨時查看,制作底稿山東大學管理學院劉春玉總賬與明細賬--優點四海歸一。不管從什么財務軟件取數,總賬與312.總賬與明細賬---手工抽憑(后面講)被抽憑過后的數據呈現藍色山東大學管理學院劉春玉2.總賬與明細賬---手工抽憑(后面講)被抽憑過后的數據呈現32總賬不能抽憑原因因為抽憑時會詢問這張憑證抽取到那個工作底稿的檢查表中,而此時實質性程序工作底稿是空的,沒有相應的工作底稿,也就是沒有載體,憑證當然也無從抽取抽憑的前提是要建立相應工作底稿山東大學管理學院劉春玉總賬不能抽憑原因因為抽憑時會詢問這張憑證抽取到那個工作底稿的333.總賬明細賬----數理統計抽憑表示我要抽取的對象是含有銀行存款的憑證表示我抽取的憑證將出現在實質性工作底稿的貨幣資金情況檢查表中山東大學管理學院劉春玉3.總賬明細賬----數理統計抽憑表示我要抽取的對象是含有銀343.總賬明細賬---數理統計抽憑設置抽樣條件先將憑證按照一個關鍵字進行排序按照劃分的五個金額區間抽樣,設定每個區間抽樣張數如果對區間不滿,還可以設置區間山東大學管理學院劉春玉3.總賬明細賬---數理統計抽憑設置抽樣條件先將憑證按照一個35(七)核算項目余額核算項目余額主要用于查詢某個核算項目下所對應的明細賬。雙擊明細賬還可以查看所對應的憑證。即,按照不同的科目、核算項目類型匯總核算項目金額。注意:如果打開的按科目明細賬是沒有數據的說明在數據初始化的時候沒有將核算項目轉為科目山東大學管理學院劉春玉(七)核算項目余額核算項目余額主要用于查詢某個核算項目下所對36五、未審計會計報表未審會計報表包括資產負債表、損益表、現金流量表和所有者權益變動表。完整的未審會計報表中數據列有賬面數、未審數、帳表差異調整數、報表數與差異,共五列數據。其中,報表項目的賬面數是由科目余額表合計得到的,系統可以自動把被審計單位的科目與報表項目對應上,用戶也可以通過拖拽方式來設置科目與報表項目的對應關系,使得報表該項目去相應的科目余額表中取數;未審數是由賬面數加減賬表差異調整數得到的;報表數是根據被審計單位提供的會計報表錄入的,也可以直接復制未審數得到。如果未審數與報表數有差異,“差異”列將以紅色顯示出來,然后用戶可以進行賬表差異調整,直到差異消失。
山東大學管理學院劉春玉五、未審計會計報表未審會計報表包括資產負債表、損益表、371.打開未審會計報表EXCEL報表,數據來源于被審單位數據被審單位賬簿數據山東大學管理學院劉春玉1.打開未審會計報表EXCEL報表,數據來源于被審單位數據被382.設置未審計會計報表科目與項目聯系竅門:資產負債表經常不平,解決措施是將剩余所有的損益類科目一律結轉到未分配利潤去山東大學管理學院劉春玉2.設置未審計會計報表科目與項目聯系竅門:資產負債表經常不平392.設置未審計會計報表科目與項目聯系科目和報表項目的對應關系也可以刪除掉在科目列,對準科目,點擊右鍵,刪除它和報表中某一項目的對應關系山東大學管理學院劉春玉2.設置未審計會計報表科目與項目聯系科目和報表項目的對應關系403.未審會計報表取數報表期初數來自于企業給的紙質的報表,我們手工錄入如果懶得錄入,也可以點擊該鍵自動將未審期初變為報表期初山東大學管理學院劉春玉3.未審會計報表取數報表期初數來自于企業給的紙質的報表,我們41練習未審會計報表有一按鈕“顯示/隱藏列”,可通過它調節列的顯示情況設置報表項目與科目之間關系時,為節約時間,可以只設置有數據的科目利潤表等,由學生自行完成。如果不制作利潤表,則損益類科目的實質性工作底稿沒有數據,無法進行損益類科目的實質性測試。設置報表項目與科目對應關系:待攤費用—其他流動資產,預提費用—應付利息山東大學管理學院劉春玉練習未審會計報表有一按鈕“顯示/隱藏列”,可通過它調節列的顯424.未審計報表負值重分類調整(高校版沒有)
即帳表差異調整列的用途什么是重分類。重分類指會計報表的重分類。它調表不調賬,即不調整明細帳和總帳,只調整報表科目余額.當資產類往來會計科目期末出現貸方余額時,這時不再是債權而是一種債務,應重新分類到負債類科目;反之,當負債類往來科目期末出現借方余額時,這時不再是一種債務而是一種債權,應重新分類到資產類科目中去應收賬款某一明細科目期末出現貸方余額,這時應將它重分類到預收賬款當中。同理,應付賬款某一明細科目期末出現借方余額,這時應將它重分類到預付賬款當中。山東大學管理學院劉春玉4.未審計報表負值重分類調整(高校版沒有)
即帳表差異調整列434.未審計報表負值重分類調整山東大學管理學院劉春玉4.未審計報表負值重分類調整山東大學管理學院劉春玉444.未審計報表負值重分類調整山東大學管理學院劉春玉4.未審計報表負值重分類調整山東大學管理學院劉春玉455.未審計報表—報表項目維護修改報表項目。修改編號、名稱與借貸方向設置當前報表項目。設置當前項目的期初數與期末數的公式插入/刪除報表項目報表項目數據的直接錄入。清除原有單元公式,手工錄入數據報表數據就可以直接錄入修改了山東大學管理學院劉春玉5.未審計報表—報表項目維護修改報表項目。修改編號、名稱與借46例:插入報表行對準EXCEL的行名,點擊右鍵,出現對準空項目,點擊右鍵山東大學管理學院劉春玉例:插入報表行對準EXCEL的行名,點擊右鍵,出現對準空項目47五、測試分析
山東大學管理學院劉春玉五、測試分析
山東大學管理學院劉春玉48(一)科目月余額分析(直觀圖分析)將左邊的科目拖曳到右邊上方供顯示圖形可進行兩個相關科目余額的對比顯示分析將上方選中顯示的科目拖回左邊列表,就可取消其顯示山東大學管理學院劉春玉(一)科目月余額分析(直觀圖分析)將左邊的科目拖曳到右邊上方49(二)重要性水平分析鼠標顯示批注,即提示重要性水平分析。是指整個報表允許出錯的可容忍金額。有總資產法、凈資產法,就是根據總資產或者凈資產大小設定允許出錯的范圍。還要根據科目設置,一般是按照該科目金額占總資產比重進行分配的。注意貨幣資金是不允許有差額的,要將貨幣資金的值修正為零貨幣資金是不允許有差額的,所以其容忍度設為0山東大學管理學院劉春玉(二)重要性水平分析鼠標顯示批注,即提示重要性水平分析。是指50(三)趨勢分析紅色數字取決于報警比例的設置,說明要引起審計人員關注山東大學管理學院劉春玉(三)趨勢分析紅色數字取決于報警比例的設置,說明要引起審計人51(四)財務分析山東大學管理學院劉春玉(四)財務分析山東大學管理學院劉春玉52練習要求根據以上方法進行重要性分析、趨勢分析和財務分析,自己設定重要性水平、值得關注的趨勢變化比率,找出需要后面進行重點觀察的賬戶。由于高校版軟件不能自行計算財務比率,而由學生添加,請設計幾個重要企業財務比率計算公式。提高:在下面幾個賬戶中選擇兩個關注:貨幣資金類、主營業務收入、應付賬款、應收賬款,觀察趨勢變化,計算相應比例,為后面審計循環做準備。山東大學管理學院劉春玉練習要求根據以上方法進行重要性分析、趨勢分析和財務分析,山東53第二大部分審計實施流程1、確定審計的目標2、了解內部控制制度,并予以描述3、內部控制制度的初步評價4、符合性測試5、符合性測試結果的評價6、實質性測試7、實質性測試結果的評價8、撰寫審計報告山東大學管理學院劉春玉第二大部分審計實施流程1、確定審計的目標山東大學54風險評估:注冊會計師應當了解被審計單位及其環境,以足夠識別和評估財務報表重大錯報風險,設計和實施進一步審計程序。風險包括固有風險和控制風險,得出實質性方案和綜合性方案控制測試:測試控制運行的有效性。對內部控制制度的狀況以及是否得到貫徹執行而進行的測試,其目的是確定被審計單位的業務處理是否符合內部控制制度的規定,判斷內部控制的遵循程度,進而確定內部控制制度是否可以依賴以及可以依賴的程度。因此,控制測試實際上是在風險評估基礎上所進行的進一步的評價。若出現下列情況之一時,審計人員可不進行控制測試,而直接實施實質性測試流程:1、相關內部控制不存在。2、相關內部控制雖然存在,但審計人員通過了解發現其并未有效運行。3、控制測試的工作量可能大于進行控制測試所減少的實質性測試的工作量。實質性測試:是指搜集直接證據所進行的更為深入的檢查。實質性測試的目的是為審計人員賴以作出審計結論的足夠的審計證據。山東大學管理學院劉春玉風險評估:注冊會計師應當了解被審計單位及其環境,以足夠識別和55六、審計階段---風險評估與控制測試審計風險有固有風險、控制風險和檢查風險。風險評估就是根據確定的審計風險,了解被審計單位情況,測評固有風險、控制風險和確定檢查風險的過程。下面主要以控制風險的測評(符合性測試)為例進行介紹。風險評估中符合性測試按照會計循環展開風險評估結果會影響后面對于實質性測試程序的選擇。可以減少實質性測試的工作量山東大學管理學院劉春玉六、審計階段---風險評估與控制測試審計風險有固有風56步驟符合性測試步驟是:1.初步評價內部控制制度。其實質在于把被審單位內部控制的現有模式與理想模式進行比較,從內部控制的設計方面找出被審單位內部控制的不足,以及這些不足可能對會計系統產生的影響。2.對內部控制運行狀況進行檢查。注冊會計師僅在滿足下列條件下才對內部控制的運行情況進行檢查:(1)存在可以依賴的內部控制;(2)對內部控制的檢查可以減少實質性測試的工作量。3.對內部控制再評價。看其控制風險是高還是低。上機注意:打開工作底稿后,不要關閉excel總表,只關閉本表,否則會連接不上加密狗山東大學管理學院劉春玉步驟符合性測試步驟是:1.初步評價內部控制制度。其實質在于把57(一)風險評估——了解被審計單位總體情況填寫企業總體情況,系統會給予填寫內容的提示山東大學管理學院劉春玉(一)風險評估——了解被審計單位總體情況填寫企業總體情況,系58(二)風險評估——了解與評價被審計單位內部控制
了解需要敘述對方單位情況,評價只要打分(這里只講評價)六個循環開展風險評估工作這個范例不合適,事實上,沒有通過初步評價的內部控制是不需要再進行運行狀況檢查的而直接進入實質性測試程序的。即“否、否、否”情況不存在山東大學管理學院劉春玉(二)風險評估——了解與評價被審計單位內部控制
了解需要敘述59(三)控制測試工作底稿控制測試是指測試內部控制制度執行的有效性.為以后的實質性測試的性質、范圍和時間打好基礎。是前面評價內部控制的后續工作控制測試主要測試內容是::(1)控制在所審計期間的不同時點是如何運行的;(2)控制是否得到一貫執行;(3)控制由誰執行;(4)控制以何種方式運行(如人工控制或自動化控制)。本步驟需要填寫:1.以上評價過的內部控制活動是否得到了有效執行,控制測試結果是否支持風險評估結論。填寫“是”、“否”在匯總表(結論)中2.在匯總表中對涉及的科目填寫“支持”、“不支持”等對于前面風險評估否的項目,在本表中顯示,而且需要在本表中填寫否的原因祥表用于填放前面風險評估是的項目。接下來返回剛才的匯總表控制測試工作底稿就是在以下對應項目中填寫相應內容根據控制測試的結果,制訂下列審計方案:(請在控制測試結果中填寫:支持、不支持、不適用;在需要從實質性程序中獲取的保證程度中填寫:高、低、不適用)山東大學管理學院劉春玉(三)控制測試工作底稿控制測試是指測試內部控制制度執行的有效60(四)返回風險評估結果匯總表進行風險評估根據前面控制測試對各個科目的評價結果,在風險評估結果中進行總的風險評估,并且指定測試的方案:結合、控制、實質性填完了計劃矩陣,才相當于做完了風險評估工作底稿山東大學管理學院劉春玉(四)返回風險評估結果匯總表進行風險評估根據前面控制測試對各61(五)計劃實施的實質性程序計劃實施的實質性程序就是根據風險評估和控制測試的結果對實質性測試程序進行刪減。系統原來默認是全部審計程序都做。報表項目報表項目對應的審計目標報表項目對應的審計程序該項目因為前面的風險評估與控制測試匯總表獲得了相應的結論,自動帶入的,第一行是風險評估,第二三行是控制測試結論。而后審計人員根據該結論做出判斷,選擇出下面需要的審計程序。被打鉤選中的才會在后面的實質性工作底稿中出現根據上面評論,在這里對各審計程序進行篩選山東大學管理學院劉春玉(五)計劃實施的實質性程序計劃實施的實質性程序就是根據風險評62總結:風險評估過程風險評估——循環——評價內部控制設計---評價內部控制執行情況控制測試——匯總表(結論)---匯總表(填寫不做控制測試原因)——詳表(要做控制測試的具體實施程序)風險評估結果匯總——針對相應科目填寫風險高低結果計劃實施程序—查看相應科目的風險評估結果,決定是執行程序方案問題集錦:如果新評估結果無法傳遞,先在評價表頁上點擊“保存”,然后在評價內部控制執行情況表頁點擊“刪除所有數據源”,而后“生成當前表數據”。或者直接點擊“更新當前表”山東大學管理學院劉春玉總結:風險評估過程風險評估——循環——評價內部控制設計---63我的模擬執行第一步,在風險評估的評價中,對四個項目進行評價,結果是“是,是,是”、“是,是,否”、“是,否,否”、“是,是,是”第二步,在控制測試工作底稿中,首先在控制測試匯總表,對上面評價結果有“否”的原因進行論述,原因一是控制測試成本太高,原因二是控制手段未執行。存盤第三步,在控制測試的詳表中,填寫控制測試方法、頻率與測試數量第四步,在控制測試匯總表——結論中,對兩個進行控制測試的做出評價,一是“是,支持”,二是“否,不支持”第五步,返回控制測試匯總表,填寫根據控制測試結果發現的運行無效的,需要進行實質性測試的,就是上面填寫“否,不支持”的項目,填寫未通過控制測試的原因第六步,仍然在控制測試匯總表,對相關賬戶進行評估,填寫時候,結合上面結論,并且注重邏輯,例如,如果是“支持”則需要保障程度就“低”山東大學管理學院劉春玉我的模擬執行第一步,在風險評估的評價中,對四個項目進行評價,64七、審計階段——實質性測試實質性測試的目標在于取得充分的證據,使注冊會計師能做出最后判斷,即被審計單位的信息在各重大方面是否偏離公允性。實質性測試應該是對被審計相關程序、數據、文件進行測試,并根據測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試須依賴于風險評估的結果。注冊會計師在實施審計過程中采用檢查、盤點、觀察、查詢、函證、計算、分析性復核等方法獲取審計證據,形成工作底稿。實質性測試底稿包括:資產類、負債類、所有者權益類、損益類。山東大學管理學院劉春玉七、審計階段——實質性測試實質性測試的目標在于取得充分65(一)實質性程序基礎
1.工作內容工作內容盤點實物檢查憑證核實賬戶記錄的余額核對有關記錄對相關余額進行函證對計算結果進行復審向有關人員查詢在實質性程序的工作底稿中,原先風險評估結果和計劃實施程序會自動出現在該項目的審計程序表頁中山東大學管理學院劉春玉(一)實質性程序基礎
1.工作內容工作內容在實質性程序的工作662.實質性工作底稿按鍵操作實質性測試的目標在于取得充分的證據,使注冊會計師能做出最后判斷,即被審計單位的信息在各重大方面是否偏離公允性。實質性測試應該是對被審計相關程序、數據、文件進行測試,并根據測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試須依賴于風險評估的結果。實質性測試的功能包括:1.根據審計程序和要求,從財務數據中提取數據,生成審定表、檢查表、科目余額明細表。提取數據的方式是自動取數。用戶可根據不同的需求,對新增或已有工作底稿設置要提取數據的條件以及財務數據與工作底稿的對應關系。2.在檢查表中使用審計抽樣并結合職業判斷,評價評審測試中的風險,選擇適當的樣本量,進行恰當分析。對于樣本可通過“生成詢證函”功能直接產生不同用途的Word詢證函。3.在系統操作主介面最上方菜單“鼎信諾審計”有期初調整分錄和期末調整分錄,錄入相關的調整數據及分錄,保存后系統自動匯總。在網絡版中,項目負責人或部門經理可隨時掌握審計進展情況。注意,實質性測試可使用四處界面工具欄:包含最常用的底稿操作功能菜單:在工具欄基礎上增加了更多的功能鼠標右鍵EXCEL自定義函數山東大學管理學院劉春玉2.實質性工作底稿按鍵操作實質性測試的目標在于取得充分的證據673.實質性測試的設置數據源設置數據源的功能是設定當前的實質性測試工作底稿的某頁的某行從哪張財務數據表(包括:科目余額表、科目月余額表、憑證表、核算項目總賬、存貨、固定資產卡片以及附加表)取數。首先要選中開始顯示的行,然后點擊“數據源”按鍵。數據來源是科目余額表,數據排列順序是科目編號遞增順序設置過濾條件得到想要的數據高級過濾,設置自己想要的過濾條件山東大學管理學院劉春玉3.實質性測試的設置數據源設置數據源的功能是設定當前的實質性68案例:貨幣資金實質性底稿設置數據源(鼎信諾的bug)原因是貨幣資金工作底稿,高校版無法自動去相應表獲取數據,需要使用者自行指定,具體操作步驟:貨幣資金帳項明細表首先,取消隱藏行6、7行光標對準第6行,點擊“數據源”,選擇修改取數據源時,選擇按科目取數,而不是按底稿對應取數取1001、1002、1009點擊“生成當前表數據”山東大學管理學院劉春玉案例:貨幣資金實質性底稿設置數據源(鼎信諾的bug)原因是貨69返回講述總賬/明細賬的抽憑過程山東大學管理學院劉春玉返回講述總賬/明細賬的抽憑過程山東大學管理學院劉春玉702.貨幣資金實質性工作底稿——抽憑
注意打開表先后順序,先是審定表再是明細表黑色代表有數據的,灰色是沒有數據的前面抽憑獲得憑證就顯示在貨幣資金檢查情況表里了,可以在核對內容里打鉤或是差生成當前表數據可以將新抽取憑證列示在當前表頁中如果認為憑證顯示太簡單,不夠詳細,還可執行選中憑證后點擊右鍵的生成憑證山東大學管理學院劉春玉2.貨幣資金實質性工作底稿——抽憑
注意打開表先后順序,先是713.貨幣資金實質性工作底稿--明細表—函證
注意:高校版無此功能,只能查看手工根據相關信息填入帳號、幣種、利率、是否質押等信息山東大學管理學院劉春玉3.貨幣資金實質性工作底稿--明細表—函證
注意:高校版無此724.實質性貨幣資金工作底稿—審定表可以利用自帶審計結論,自動插入結論進行底稿簽名在姓名處輸入,則對該所有底稿簽上自己姓名剛才輸入各種審計信息與結論就顯示在此處山東大學管理學院劉春玉4.實質性貨幣資金工作底稿—審定表可以利用自帶審計結論,自動73練習可查看本工作底稿其他表頁,判斷其使用例如貨幣資金監盤表山東大學管理學院劉春玉練習可查看本工作底稿其他表頁,判斷其使用山東大學管理學院劉春74(二)應收賬款工作底稿
1.明細表因為已經做過核算項目轉為科目,所以這里明細都按照各個客戶列示如果函證失敗,則可以進行替代測試羅列了該客戶一年的明細狀況,包括借方、貸方發生額明細和期末余額,可通過刪除幾項來減少替代測試的工作量檢查內容表中有介紹山東大學管理學院劉春玉(二)應收賬款工作底稿
1.明細表因為已經做過核算項目轉為科752.替代性測試的另一種方法方法選擇替代性測試表頁,在黃色單元格中點擊右鍵,選擇“放入科目”,放入明細科目然后點擊“生成當前表數據”,則該客戶所有發生金額引入替代性測試首先要選中一個客戶。檢查這個客戶這一段時間所有數據。長期掛賬檢查表:具體賬齡數據應該是先在明細表錄入,再自動出現在長期掛賬表頁中山東大學管理學院劉春玉2.替代性測試的另一種方法方法選擇替代性測試表頁,在黃色單元763.往來科目長期掛賬檢查(此方法還可設置是關聯方)對于帳齡長的應收賬款,可以點擊右鍵,將該項目放入往來科目長期掛賬款項表頁中去山東大學管理學院劉春玉3.往來科目長期掛賬檢查(此方法還可設置是關聯方)對于帳齡長774.應收賬款明細表期末調整如在明細表中,發現某一客戶少計一筆收入,必須制作調整分錄,則在該科目下,點擊右鍵調整分錄窗口,在里面輸入調整原因與調整金額再輸入一個調整的科目然后輸入帳齡,有下拉菜單可選不僅明細表數據發生了變化,相應的,審定表也改變了在審定表中,調整分錄自動出現在上面,審定數值也做了調整,自動出現了變動額與變動率審定結束后錄入審計說明、建議披露事項與審計結論山東大學管理學院劉春玉4.應收賬款明細表期末調整如在明細表中,發現某一客戶少計一筆785.調整分錄其他功能說明因為該調整分錄對方科目是銷售收入,點擊該功能就能自動生成一張分錄,將修改好的銷售收入結轉到未分配利潤去山東大學管理學院劉春玉5.調整分錄其他功能說明因為該調整分錄對方科目是銷售收入,點796.壞帳準備處理(需要有各年應收賬款數據)壞帳準備計提比例不是在此處錄入的,鼎信諾有一處集中錄入利率的地方可在“項目數據”中錄入各種稅的比率和壞賬計提比率山東大學管理學院劉春玉6.壞帳準備處理(需要有各年應收賬款數據)壞帳準備計提比例不80(四)營業收入工作底稿
1.審定與明細表因為前面應收賬款審計時候做了調整分錄,影響到了營業收入數據,所以以營業收入為例查看其變化。在其審定表中已經自動出現剛才調整分錄,所以說調整分錄是連動所有表頁的相關數據在明細表中,取消隱藏后,可看見調整數。注意營業收入的明細表是一個縱橫向結構比顯示的橫向表示各月收入比重縱向是各類收入比重山東大學管理學院劉春玉(四)營業收入工作底稿
1.審定與明細表因為前面應收賬款審計812.營業收入明細表數據源設置營業收入工作底稿也需要手工采集數據源,步驟是:進入收入明細表取消隱藏行6、7、8行光標對準第8行,點擊“數據源”,選擇修改取數據源時,選擇按科目取數,而不是按底稿對應取數取主營業務收入與其他業務收入點擊“生成當前表數據主營業務月度毛利率分析表產品銷售收入、銷售成本表山東大學管理學院劉春玉2.營業收入明細表數據源設置營業收入工作底稿也需要手工采集數823.營業收入與營業成本分析表山東大學管理學院劉春玉3.營業收入與營業成本分析表山東大學管理學院劉春玉83(五)管理費用工作底稿管理費用明細表也是縱橫向結構比顯示山東大學管理學院劉春玉(五)管理費用工作底稿管理費用明細表也是縱橫向結構比顯示山東84(六)數據透視表在該表中可以看見:年度、借貸方向、明細科目(項目)、各月的發生額匯總,還可以在下拉菜單中篩選要顯示的信息山東大學管理學院劉春玉(六)數據透視表在該表中可以看見:年度、借貸方向、明細科目(85(七)附注如果對附注中數據進行了修改刷新之后自動生成了附注的word文檔附注中的數據自動到了word文檔中,只要數據有修改,刷新后就會自動產生標準附注附注功能是系統提供了一個Excel附注內容生成到Word格式的一個功能包,他包含復制附注目標標志碼、刷新當前附注、刷新全部附注、打開附注文件等功能,其功能是把實質性底稿中附注表頁的表格和段落生成Word中去。附注實際上每個實質性工作底稿的最后一個表頁上鼎信諾的附注是能夠自動生成word文檔的,使用“鼎信諾審計”—“刷新當前附注”或“刷新全部附注”進行操作。
山東大學管理學院劉春玉(七)附注如果對附注中數據進行了修改刷新之后自動生成了附注的86重新讀入底稿就是將低版本的底稿升級到高版本山東大學管理學院劉春玉重新讀入底稿就是將低版本的底稿升級到高版本山東大學管理學院劉87完成階段山東大學管理學院劉春玉完成階段山東大學管理學院劉春玉88批量簽名可以輸入多個人山東大學管理學院劉春玉批量簽名可以輸入多個人山東大學管理學院劉春玉89多人協作完成審計項目以前進行過底稿的分工,然后每個人將自己做好的底稿進行合并,在合并前,先將自己做好底稿導出這里就是做好的底稿,可以選擇導出存放然后項目經理導入底稿到一個項目中山東大學管理學院劉春玉多人協作完成審計項目以前進行過底稿的分工,然后每個人將自己做90審計調整負值重分類調整期初帳表差異調整期末帳表差異調整期初調整分錄維護期末調整分錄滾調分錄山東大學管理學院劉春玉審計調整負值重分類調整山東大學管理學院劉春玉91期初賬表差異調整首先點擊該按鈕增加一條記錄,然后輸入調整原因、所屬底稿、客戶調整狀況等信息此處輸入調整分錄,若要輸入多個,則點擊“添加”山東大學管理學院劉春玉期初賬表差異調整首先點擊該按鈕增加一條記錄,然后輸入調整原因92所屬底稿:主要在導入導出報表項目時用到。例如,A、B兩個審計人員分做一個審計項目,A負責資產類底稿編制,B負責其他工作。A完成編制工作后利用“底稿管理\導出底稿”將自己的項目導出;B通過“底稿管理\導入底稿”將此文件到入到自己的項目中,此時B的電腦中的項目就成為了一個完整的審計項目。假設A做的調整分錄涉及到應收賬款與其他應收款,必然要在“所屬底稿”處注明是應收賬款與其他應收款,否則完整的項目中就不會包含該調整分錄。“客戶調整情況”有“同意調整”和“不同意調整”兩個選項。如果選擇了“不同意調整”,那么此筆調整分錄將被暫停,不起任何作用。生成賬表差異結轉分錄:是將審計調整的損益類科目對利潤的影響額直接結轉到“利潤分配-未分配利潤”科目中。上表部分功能解釋山東大學管理學院劉春玉所屬底稿:主要在導入導出報表項目時用到。例如,A、B兩個審計93期末調整分錄維護對于本期的調整分錄,期末將其結轉掉,就是將有損益類科目的調整分錄,期末結轉到利潤分配去山東大學管理學院劉春玉期末調整分錄維護對于本期的調整分錄,期末將其結轉掉,就是將有94滾調分錄如果有兩年或兩年以上的數據,需要調整分錄本年的期末調整到下年期初;例如2004年應收賬款的調整分錄,需在滾調到2005年的期初在2004年添加一條調整分錄將此處時間調整為2005.01-2005.12,同時點擊“將選中調整分錄生成到期初此時該分錄成為2005年初的調整分錄,同時貸方科目也自然從原來的主營業務收入轉為未分配利潤山東大學管理學院劉春玉滾調分錄如果有兩年或兩年以上的數據,需要調整分錄本年的期末調95底稿重大事項說明匯總對于重要事件做出標記,方便項目負責人很快看到并作出批復要標注為重大事項,首先打開一個實質性工作底稿如果對這一部分有保留,可點擊右鍵,選擇標記為重大事項說明,同樣對某一數字也可操作然后點擊保存,該說明就成為重大事項說明前面標注為重大事項的業務項目經理可在此批復山東大學管理學院劉春玉底稿重大事項說明匯總對于重要事件做出標記,方便項目負責人很快96列報調整匯總表里面放置前面做過的相關信息匯總就是針對每一個我們做過的工作底稿,我們對所做的審計說明、披露事項和審計結論的匯總說明,這樣就可以知道我們所做全部工作這里放置的是我們通過風險評估后,在實質性測試程序計劃中刪掉的未作的幾項測試該表頁顯示做過的帳表差異調整山東大學管理學院劉春玉列報調整匯總表里面放置前面做過的相關信息匯總就是針對每一個我97試算平衡表里面包含:資產負債表試算平衡、利潤表試算平衡,屬于自動生成的現金流量表試算平衡,屬于半自動所有者權益變動試算平衡,需要手工設置利潤表與資產負債表數字是自動出現的這是一個半自動計算表,需要手工調整這里數據需要審計人員通過判斷進行填寫的審計人員通過將權益類科目明細賬數據進行歸類,就能生成股東權益的試算平衡表選擇好后,該表相應地方就填上了數字山東大學管理學院劉春玉試算平衡表里面包含:利潤表與資產負債表數字是自動出現的這是一98其他功能已審會計報表:該報表中不用再進行對應關系,報表中的數就是審定后的數。有資產負債、利潤、現金流量表等套打底稿:鼎信諾軟件套打底稿功能有自動排版功能,能夠自動將選中要打印的底稿進行排版,然后縮略到A4紙上進行打印,省略審計人員排版時間山東大學管理學院劉春玉其他功能已審會計報表:該報表中不用再進行對應關系,報表中的數99高校版與普通版區別未審計會計報表不能自動生成,報表項目與會計科目之間關系必須人工指定,否則小、不會有相應項目的實質性底稿負值重分類調整不能使用帳表調整功能,應該使用審計調整功能函證不能自動生成,必須手工按照模板設置實質性底稿沒有附注功能不能簽名山東大學管理學院劉春玉高校版與普通版區別未審計會計報表不能自動生成,報表項目與會100鼎信諾審計軟件教程山東大學管理學院會計系劉春玉鼎信諾審計軟件教程山東大學管理學院會計系101一、鼎信諾的審計前端山東大學管理學院劉春玉一、鼎信諾的審計前端山東大學管理學院劉春玉102鼎信諾的審計前端-數據導入鼎信諾導入的財務軟件涵蓋了市場常見的財務軟件,包括:金蝶、用友、速達、安易、浪潮、新中大、遠光、遠方、久其、博科、南北財務、潤嘉、施易、萬能財務、興竹、永信、中財信、金財、金算盤、九鼎、企業之魂、四方等等,前端軟件叫做dataget山東大學管理學院劉春玉鼎信諾的審計前端-數據導入鼎信諾導入的財務軟件涵蓋了市場常見103前端取數判別流程企業是否用財務軟件記賬C:\sjinputv3.2\手工賬取數.xls企業的財務軟件是否在鼎信諾前端提供的財務軟件范圍中與鼎信諾公司聯系,或從財務軟件中導出EXCEL表粘貼到C:\sjinputv3.2模版中被審單位是否允許取數同上財務軟件是否為多臺電腦使用選擇財務軟件進行取數否否否否是否正在服務器上操作盡量去服務器上進行取數。如果不行直接取數否取數山東大學管理學院劉春玉前端取數判別流程企業是否用財務軟件記賬C:\sjinputv104單機取數流程選擇財務軟件選擇需要導出會計年度選擇需要導出的表導出并保存導出的文件選擇數據庫類型,小型財務軟件用.dbf,.access,中型用.sqlserver選擇數據庫文件山東大學管理學院劉春玉單機取數流程選擇財務軟件選擇需要導出會計年度選擇需要導出的表105網絡版取數流程選擇財務軟件選擇數據庫類型sqlserver或oracle點擊連接選擇數據庫名稱選擇會計年度選擇表保存導出的文件山東大學管理學院劉春玉網絡版取數流程選擇財務軟件選擇數據庫類型sqlserver或106前端導入數據操作鼎信諾前段取數有單獨的程序dataget.exe雙擊后打開如果出現連接失敗,就將信任連接去掉,改用用戶sa重新連接山東大學管理學院劉春玉前端導入數據操作鼎信諾前段取數有單獨的程序dataget.e107采集從其他財務軟件導出文件的數據—浪潮例如浪潮國強軟件,實際數據是備份數據。進入后,選擇“數據處理”—“備份當前數據”,然后選擇需要備份的模塊與備份路徑即可在鼎信諾前端取數選中浪潮軟件備份名字為Istable.txt山東大學管理學院劉春玉采集從其他財務軟件導出文件的數據—浪潮例如浪潮國強軟件,實際108采集從其他財務軟件數據—金蝶首先判斷是金蝶KIS版本還是K3版本KIS是基于windows平臺,面向小型企業的管理軟件,“keepitsimple”思想,是一個集成化軟件,無法分開銷售,以access為后臺數據庫,網絡站點不能超過3站點。數據文件后綴名是.aisK3是ERP系統集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業分析、移動商務、集成接口及行業插件等業務管理組件為一體,以SQLsever為后臺數據庫金蝶K3中,所有表名t_前綴,表名是table,有幾個重要的表:t_balance,t_voucher,t_voucherentry,t_account搜索.ais文件引入山東大學管理學院劉春玉采集從其他財務軟件數據—金蝶首先判斷是金蝶KIS版本還是K3109審計軟件界面左邊是按照中注協要求設計的工作底稿,運行在EXCEL環境中右邊是審計軟件的功能部分,按照審計階段來安排,根據步驟,第一步是把搜集好的前端數據導入審計系統。山東大學管理學院劉春玉審計軟件界面左邊是按照中注協要求設計的工作底稿,運行在EXC110項目管理(一)創建項目即增加新的審計項目。項目數據默認保存在C:\ProgramFiles\dinkumsj的文件夾下在創建前最好先指定項目存放位置,然后再創建山東大學管理學院劉春玉項目管理(一)創建項目在創建前最好先指定項目存放位置,然后再111(一)創建項目創建項目向導注意:在“登錄項目”窗口中點擊“創建項目”按鈕創建項目,只能創建新審計項目;如果需要創建子分公司和新的審計年度,必須登錄到一個已創建好的項目后,選擇菜單“系統\創建項目”來完成。此時畫面
會計制度應選擇2006年企業會計準則,附注種類選擇標準類創建最后一步就是設置用戶、口令和權限,sa為最高級用戶山東大學管理學院劉春玉(一)創建項目創建項目向導注意:在“登錄項目”窗口中點擊“創112(二)登錄項目在“登錄項目窗口”的左側列示的審計項目、年度以及年度下面的母子公司,右側是當前項目的基本信息。在“登錄信息”中輸入相應的用戶名和密碼點擊“確定”按鈕即可登錄項目。山東大學管理學院劉春玉(二)登錄項目在“登錄項目窗口”的左側列示的審計項目、年度以113(三)導出項目導出項目是指將當前項目下的審計數據輸出生成一個文件(后綴名.sjg)。該文件可拷貝到其他計算機。點擊“系統”菜單山東大學管理學院劉春玉(三)導出項目導出項目是指將當前項目下的審計數據輸出生成一個114(三)導出項目山東大學管理學院劉春玉(三)導出項目山東大學管理學院劉春玉115(四)導入項目導入項目是將導出項目產生的文件(后綴名.sjg)導入到當前項目中。“導入、導出項目”功能主要用于數據交換。練習:備份項目與恢復項目山東大學管理學院劉春玉(四)導入項目導入項目是將導出項目產生的文件(后綴名.sjg116(五)用戶管理作為一個項目負責人,需要將一個較大的項目分配給多個人共同完成,則需要此功能添加用戶修改用戶。修改用戶是修改當前項目中某一個用戶的用戶信息(包括“用戶”、“姓名”、“密碼”)、用戶權限和數據表權限。但是,只有擁有“用戶管理”權限的用戶才可以進行“修改用戶”操作。刪除用戶:刪除用戶不會刪除該用戶保存的數據修改當前用戶信息:讓用戶可以修改自己的基本信息(姓名、密碼)和修改對數據表的共享屬性。更換用戶山東大學管理學院劉春玉(五)用戶管理作為一個項目負責人,需要將一個較大的項目分配給117三、財務數據引入審計軟件山東大學管理學院劉春玉三、財務數據引入審計軟件山東大學管理學院劉春玉118(一)審計軟件客戶端取數前端數據取數是指將前面通過dataget軟件取來的被審計單位的財務數據引入鼎信諾軟件中,成為一個審計項目的原始財務數據操作:“財務數據”—“前端取數”,或者屏幕右邊的“準備階段”,點擊“前端數據導入”。前端數據文件,文件類型包括:*.sjc,*.sjd,*.bak.*.mdf,*.xls,*.ini*.sjc文件是用鼎信諾審計前端3.2取出的數據文件,在第一次導入到項目中需要先進行數據的轉換,一般一個sjc文件只需要轉換一次就可以了。*.sjd文件是用鼎信諾審計前端3.0系統取出的數據庫文件。sjd文件不需要進行數據的轉換工作,瀏覽選擇文件后會直接進入到數據導入的界面高校版還可以引入.xls文件山東大學管理學院劉春玉(一)審計軟件客戶端取數前端數據取數是指將前面通過datag119(二)鼎信諾的數據轉換被審計單位有時不愿意審計人員直接接觸其數據庫,此時只能要求被審計單位給我們備份的數據。首先建立好項目,設置好用戶,然后點擊“財務數據”自己取名這時候就將被審計單位數據轉換到我們自己機器SQL上,相當于將我們自己機器模擬為被審計單位的服務器,這時取回的不是sj*文件,而是一個數據庫做這些工作前提是本機一定要安裝SQL或者MSDE,導入時先山東大學管理學院劉春玉(二)鼎信諾的數據轉換被審計單位有時不愿意審計人員直接接觸其120(三)更新帳套例如事先因為預審,取了被審計單位1-4月份的數據,并且經過審計,產生了工作底稿。現在又取到5-12月份數據,需要引入,但是之前數據仍想保留,就使用更新帳套功能。窗口與前端數據導入一樣,但是導入不是全部數據,而是后半部,導入后與前半部結合起來,形成被審計單位的完整數據山東大學管理學院劉春玉(三)更新帳套例如事先因為預審,取了被審計單位1-4月份的數121四、數據初始化山東大學管理學院劉春玉四、數據初始化山東大學管理學院劉春玉122選擇“財務數據”下的“數據初始化”,這是導入數據之后的第一步工作。查看科目目的是查看現有科目是否設置合理,按照新準則六大類設置為期末損益類科目結轉做分錄進行設置,讓損益類科目期末結轉到未分配利潤去適合有輔助核算時候做,將原來的客戶、供應商、部門、客戶和個人往來輔助核算轉為明細賬后面專門介紹(一)查看科目與設定損益結轉山東大學管理學院劉春玉選擇“財務數據”下的“數據初始化”,這是導入數據之后的第一步123(二)核算項目轉為科目此處列示需要轉換的有輔助核算的科目此處是上面科目對應的輔助核算類型按“確定”轉換,轉換成功后,顯示為紅色。注意:一般一次只能轉換一個科目,也可使用左下角的“科目全選山東大學管理學院劉春玉(二)核算項目轉為科目此處列示需要轉換的有輔助核算的科目此處124(三)財務數據維護財務數據維護是對被審計單位的財務數據進行管理和維護有“系統”與“編輯”菜單兩大塊功能選擇表的就是選擇需要維護修改的表這是科目余額表的原始顯示形式,如果不滿意原有列顯示列是否顯示山東大學管理學院劉春玉(三)財務數據維護財務數據維護是對被審計單位的財務數據進行管125(四)除了顯示維護外,還可做其他維護
實例:財務費用利息收入處理本來應該紅字記借方,但是被審計單位以藍字記載了貸方,導致數據錯誤,要修改需要使用財務數據維護。找到科目余額表中的財務費用,從上表可以看出,企業利息收入確實按照紅字借方來做,但如果不是,則采取如下步驟將利息收入貸方改為借方就可以了山東大學管理學院劉春玉(四)除了顯示維護外,還可做其他維護
實例:財務費用利息收入126(五)生成總賬“生成總賬”主要是指生成“科目余額表”。科目余額表是很重要的表,未審計會計報表和工作底稿數據都是從中獲取的。一般情況下這表取數后自動存在。如果用戶沒有記賬、結賬或結賬期間不對可能沒有總賬。有四種方法可生成:1.由科目月余額生成總賬2.由憑證生成總賬3.手工錄入4.由核算項目明細生成核算項目總賬山東大學管理學院劉春玉(五)生成總賬“生成總賬”主要是指生成“科目余額表”127(六)總賬明細賬在前面數據維護好后,該功能可以完整查看被審計單位的總賬與明細賬這一步驟關系到后面的抽憑等審計實質程序山東大學管理學院劉春玉(六)總賬明細賬在前面數據維護好后,該功能可以完整查看被審計1281.總賬明細賬--查詢鼠標雙擊可以進入明細賬,明細賬雙擊進憑證后退按鈕返回明細賬與總賬審計期間與被審計單位是以下拉列表顯示的山東大學管理學院劉春玉1.總賬明細賬--查詢鼠標雙擊可以進入明細賬,明細賬雙擊進憑1291.總賬明細賬---查詢對于應收賬款選擇輔助核算,則出現一列顯示金額發生的單位山東大學管理學院劉春玉1.總賬明細賬---查詢對于應收賬款選擇輔助核算,則出現一列130總賬與明細賬--優點四海歸一。不管從什么財務軟件取數,總賬與明細賬顯示是一樣的,不用了解原先財務軟件的操作不受時間與空間限制,可以隨時查看,制作底稿山東大學管理學院劉春玉總賬與明細賬--優點四海歸一。不管從什么財務軟件取數,總賬與1312.總賬與明細賬---手工抽憑(后面講)被抽憑過后的數據呈現藍色山東大學管理學院劉春玉2.總賬與明細賬---手工抽憑(后面講)被抽憑過后的數據呈現132總賬不能抽憑原因因為抽憑時會詢問這張憑證抽取到那個工作底稿的檢查表中,而此時實質性程序工作底稿是空的,沒有相應的工作底稿,也就是沒有載體,憑證當然也無從抽取抽憑的前提是要建立相應工作底稿山東大學管理學院劉春玉總賬不能抽憑原因因為抽憑時會詢問這張憑證抽取到那個工作底稿的1333.總賬明細賬----數理統計抽憑表示我要抽取的對象是含有銀行存款的憑證表示我抽取的憑證將出現在實質性工作底稿的貨幣資金情況檢查表中山東大學管理學院劉春玉3.總賬明細賬----數理統計抽憑表示我要抽取的對象是含有銀1343.總賬明細賬---數理統計抽憑設置抽樣條件先將憑證按照一個關鍵字進行排序按照劃分的五個金額區間抽樣,設定每個區間抽樣張數如果對區間不滿,還可以設置區間山東大學管理學院劉春玉3.總賬明細賬---數理統計抽憑設置抽樣條件先將憑證按照一個135(七)核算項目余額核算項目余額主要用于查詢某個核算項目下所對應的明細賬。雙擊明細賬還可以查看所對應的憑證。即,按照不同的科目、核算項目類型匯總核算項目金額。注意:如果打開的按科目明細賬是沒有數據的說明在數據初始化的時候沒有將核算項目轉為科目山東大學管理學院劉春玉(七)核算項目余額核算項目余額主要用于查詢某個核算項目下所對136五、未審計會計報表未審會計報表包括資產負債表、損益表、現金流量表和所有者權益變動表。完整的未審會計報表中數據列有賬面數、未審數、帳表差異調整數、報表數與差異,共五列數據。其中,報表項目的賬面數是由科目余額表合計得到的,系統可以自動把被審計單位的科目與報表項目對應上,用戶也可以通過拖拽方式來設置科目與報表項目的對應關系,使得報表該項目去相應的科目余額表中取數;未審數是由賬面數加減賬表差異調整數得到的;報表數是根據被審計單位提供的會計報表錄入的,也可以直接復制未審數得到。如果未審數與報表數有差異,“差異”列將以紅色顯示出來,然后用戶可以進行賬表差異調整,直到差異消失。
山東大學管理學院劉春玉五、未審計會計報表未審會計報表包括資產負債表、損益表、1371.打開未審會計報表EXCEL報表,數據來源于被審單位數據被審單位賬簿數據山東大學管理學院劉春玉1.打開未審會計報表EXCEL報表,數據來源于被審單位數據被1382.設置未審計會計報表科目與項目聯系竅門:資產負債表經常不平,解決措施是將剩余所有的損益類科目一律結轉到未分配利潤去山東大學管理學院劉春玉2.設置未審計會計報表科目與項目聯系竅門:資產負債表經常不平1392.設置未審計會計報表科目與項目聯系科目和報表項目的對應關系也可以刪除掉在科目列,對準科目,點擊右鍵,刪除它和報表中某一項目的對應關系山東大學管理學院劉春玉2.設置未審計會計報表科目與項目聯系科目和報表項目的對應關系1403.未審會計報表取數報表期初數來自于企業給的紙質的報表,我們手工錄入如果懶得錄入,也可以點擊該鍵自動將未審期初變為報表期初山東大學管理學院劉春玉3.未審會計報表取數報表期初數來自于企業給的紙質的報表,我們141練習未審會計報表有一按鈕“顯示/隱藏列”,可通過它調節列的顯示情況設置報表項目與科目之間關系時,為節約時間,可以只設置有數據的科目利潤表等,由學生自行完成。如果不制作利潤表,則損益類科目的實質性工作底稿沒有數據,無法進行損益類科目的實質性測試。設置報表項目與科目對應關系:待攤費用—其他流動資產,預提費用—應付利息山東大學管理學院劉春玉練習未審會計報表有一按鈕“顯示/隱藏列”,可通過它調節列的顯1424.未審計報表負值重分類調整(高校版沒有)
即帳表差異調整列的用途什么是重分類。重分類指會計報表的重分類。它調表不調賬,即不調整明細帳和總帳,只調整報表科目余額.當資產類往來會計科目期末出現貸方余額時,這時不再是債權而是一種債務,應重新分類到負債類科目;反之,當負債類往來科目期末出現借方余額時,這時不再是一種債務而是一種債權,應重新分類到資產類科目中去應收賬款某一明細科目期末出現貸方余額,這時應將它重分類到預收賬款當中。同理,應付賬款某一明細科目期末出現借方余額,這時應將它重分類到預付賬款當中。山東大學管理學院劉春玉4.未審計報表負值重分類調整(高校版沒有)
即帳表差異調整列1434.未審計報表負值重分類調整山東大學管理學院劉春玉4.未審計報表負值重分類調整山東大學管理學院劉春玉1444.未審計報表負值重分類調整山東大學管理學院劉春玉4.未審計報表負值重分類調整山東大學管理學院劉春玉1455.未審計報表—報表項目維護修改報表項目。修改編號、名稱與借貸方向設置當前報表項目。設置當前項目的期初數與期末數的公式插入/刪除報表項目報表項目數據的直接錄入。清除原有單元公式,手工錄入數據報表數據就可以直接錄入修改了山東大學管理學院劉春玉5.未審計報表—報表項目維護修改報表項目。修改編號、名稱與借146例:插入報表行對準EXCEL的行名,點擊右鍵,出現對準空項目,點擊右鍵山東大學管理學院劉春玉例:插入報表行對準EXCEL的行名,點擊右鍵,出現對準空項目147五、測試分析
山東大學管理學院劉春玉五、測試分析
山東大學管理學院劉春玉148(一)科目月余額分析(直觀圖分析)將左邊的科目拖曳到右邊上方供顯示圖形可進行兩個相關科目余額的對比顯示分析將上方選中顯示的科目拖回左邊列表,就可取消其顯示山東大學管理學院劉春玉(一)科目月余額分析(直觀圖分析)將左邊的科目拖曳到右邊上方149(二)重要性水平分析鼠標顯示批注,即提示重要性水平分析。是指整個報表允許出錯的可容忍金額。有總資產法、凈資產法,就是根據總資產或者凈資產大小設定允許出錯的范圍。還要根據科目設置,一般是按照該科目金額占總資產比重進行分配的。注意貨幣資金是不允許有差額的,要將貨幣資金的值修正為零貨幣資金是不允許有差額的,所以其容忍度設為0山東大學管理學院劉春玉(二)重要性水平分析鼠標顯示批注,即提示重要性水平分析。是指150(三)趨勢分析紅色數字取決于報警比例的設置,說明要引起審計人員關注山東大學管理學院劉春玉(三)趨勢分析紅色數字取決于報警比例的設置,說明要引起審計人151(四)財務分析山東大學管理學院劉春玉(四)財務分析山東大學管理學院劉春玉152練習要求根據以上方法進行重要性分析、趨勢分析和財務分析,自己設定重要性水平、值得關注的趨勢變化比率,找出需要后面進行重點觀察的賬戶。由于高校版軟件不能自行計算財務比率,而由學生添加,請設計幾個重要企業財務比率計算公式。提高:在下面幾個賬戶中選擇兩個關注:貨幣資金類、主營業務收入、應付賬款、應收賬款,觀察趨勢變化,計算相應比例,為后面審計循環做準備。山東大學管理學院劉春玉練習要求根據以上方法進行重要性分析、趨勢分析和財務分析,山東153第二大部分審計實施流程1、確定審計的目標2、了解內部控制制度,并予以描述3、內部控制制度的初步評價4、符合性測試5、符合性測試結果的評價6、實質性測試7、實質性測試結果的評價8、撰寫審計報告山東大學管理學院劉春玉第二大部分審計實施流程1、確定審計的目標山東大學154風險評估:注冊會計師應當了解被審計單位及其環境,以足夠識別和評估財務報表重大錯報風險,設計和實施進一步審計程序。風險包括固有風險和控制風險,得出實質性方案和綜合性方案控制測試:測試控制運行的有效性。對內部控制制度的狀況以及是否得到貫徹執行而進行的測試,其目的是確定被審計單位的業務處理是否符合內部控制制度的規定,判斷內部控制的遵循程度,進而確定內部控制制度是否可以依賴以及可以依賴的程度。因此,控制測試實際上是在風險評估基礎上所進行的進一步的評價。若出現下列情況之一時,審計人員可不進行控制測試,而直接實施實質性測試流程:1、相關內部控制不存在。2、相關內部控制雖然存在,但審計人員通過了解發現其并未有效運行。3、控制測試的工作量可能大于進行控制測試所減少的實質性測試的工作量。實質性測試:是指搜集直接證據所進行的更為深入的檢查。實質性測試的目的是為審計人員賴以作出審計結論的足夠的審計證據。山東大學管理學院劉春玉風險評估:注冊會計師應當了解被審計單位及其環境,以足夠識別和155六、審計階段---風險評估與控制測試審計風險有固有風險、控制風險和檢查風險。風險評估就是根據確定的審計風險,了解被審計單位情況,測評固有風險、控制風險和確定檢查風險的過程。下面主要以控制風險的測評(符合性測試)為例進行介紹。風險評估中符合性測試按照會計循環展開風險評估結果會影響后面對于實質性測試程序的選擇。可以減少實質性測試的工作量山東大學管理學院劉春玉六、審計階段---風險評估與控制測試審計風險有固有風156步驟符合性測試步驟是:1.初步評價內部控制制度。其實質在于把被審單位內部控制的現有模式與理想模式進行比較,從內部控制的設計方面找出被審單位內部控制的不足,以及這些不足可能對會計系統產生的影響。2.對內部控制運行狀況進行檢查。注冊會計師僅在滿足下列條件下才對內部控制的運行情況進行檢查:(1)存在可以依賴的內部控制;(2)對內部控制的檢查可以減少實質性測試的工作量。3.對內部控制再評價。看其控制風險是高還是低。上機注意:打開工作底稿后,不要關閉excel總表,只關閉本表,否則會連接不上加密狗山東大學管理學院劉春玉步驟符合性測試步驟是:1.初步評價內部控制制度。其實質在于把157(一)風險評估——了解被審計單位總體情況填寫企業總體情況,系統會給予填寫內容的提示山東大學管理學院劉春玉(一)風險評估——了解被審計單位總體情況填寫企業總體情況,系158(二)風險評估——了解與評價被審計單位內部控制
了解需要敘述對方單位情況,評價只要打分(這里只講評價)六個循環開展風險評估工作這個范例不合適,事實上,沒有通過初步評價的內部控制是不需要再進行運行狀況檢查的而直接進入實質性測試程序的。即“否、否、否”情況不存在山東大學管理學院劉春玉(二)風險評估——了解與評價被審計單位內部控制
了解需要敘述159(三)控制測試工作底稿控制測試是指測試內部控制制度執行的有效性.為以后的實質性測試的性質、范圍和時間打好基礎。是前面評價內部控制的后續工作控制測試主要測試內容是::(1)控制在所審計期間的不同時點是如何運行的;(2)控制是否得到一貫執行;(3)控制由誰執行;(4)控制以何種方式運行(如人工控制或自動化控制)。本步驟需要填寫:1.以上評價過的內部控制活動是否得到了有效執行,控制測試結果是否支持風險評估結論。填寫“是”、“否”在匯總表(結論)中2.在匯總表中對涉及的科目填寫“支持”、“不支持”等對于前面風險評估否的項目,在本表中顯示,而且需要在本表中填寫否的原因祥表用于填放前面風險評估是的項目。接下來返回剛才的匯總表控制測試工作底稿就是在以下對應項目中填寫相應內容根據控制測試的結果,制訂下列審計方案:(請在控制測試結果中填寫:支持、不支持、不適用;在需要從實質性程序中獲取的保證程度中填寫:高、低、不適用)山東大學管理學院劉春玉(三)控制測試工作底稿控制測試是指測試內部控制制度執行的有效160(四)返回風險評估結果匯總表進行風險評估根據前面控制測試對各個科目的評價結果,在風險評估結果中進行總的風險評估,并且指定測試的方案:結合、控制、實質性填完了計劃矩陣,才相當于做完了風險評估工作底稿山東大學管理學院劉春玉(四)返回風險評估結果匯總表進行風險評估根據前面控制測試對各161(五)計劃實施的實質性程序計劃實施的實質性程序就是根據風險評估和控制測試的結果對實質性測試程序進行刪減。系統原來默認是全部審計程序都做。報表項目報表項目對應的審計目標報表項目對應的審計程序該項目因為前面的風險評估與控制測試匯總表獲得了相應的結論,自動帶入的,第一行是風險評估,第二三行是控制測試結論。而后審計人員根據該結論做出判斷,選擇出下面需要的審計程序。被打鉤選中的才會在后面的實質性工作底稿中出現根據上面評
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
- 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 畜牧良種繁殖資源保護與持續利用考核試卷
- 種子批發市場供應鏈透明度與追溯技術考核試卷
- 紙質航空航天材料研究進展與應用考核試卷
- 珠寶首飾行業科技創新與產業發展考核試卷
- 紡織品批發市場動態監測考核試卷
- 電磁輻射安全檢測考核試卷
- 毛皮制品加工企業生產過程質量控制考核試卷
- 篷布產業標準化建設考核試卷
- 上饒衛生健康職業學院《古文字學與古代漢語》2023-2024學年第二學期期末試卷
- 四川省成都西蜀實驗2025屆初三數學試題5月8日第6周測試題含解析
- 社團語言學習法課件
- 卷料加工中的跑偏與糾偏控制
- 波紋鋼裝配式檢查井通用技術規范
- 財務支出預算表模板
- 人力資源的5分鐘勞動法
- 當代學前兒童家庭教育的問題與對策研究 論文
- 小學語文五年下冊《習作:形形色色的人》說課稿(附教學反思、板書)課件
- 公務員錄用體檢操作手冊
- 建筑施工企業預結算制度
- 2023年中央民族大學事業編制人員招聘(共500題含答案解析)筆試歷年難、易錯考點試題含答案附詳解
- 醫務人員手衛生PPT
評論
0/150
提交評論