總復習答案一定要寫在答題紙上試卷結構單選題：20小題，每題1分，共20分判斷題：10小題，每題1分，共10分縮寫題：每題10分寫字題:每題20分，共3題，共60分寫作題評分標準：結構齊全，格式規范，語言通順語體正確，字詞準確，卷面整潔13種公文行文方向上行文：請示、報告下行文：命令、決定、通知、通報、批復泛行文：公告、通告、平行文：函等。通知、會議紀要13種文種內涵及使用場合決定通知通報函請示報告公告通告批復議案命令（令）——依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關單位及人員。決定——適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。“決定”也具有很強的權威性和強制性。公告——公告適用于向國內外宣布重要事項和法定事項。通告——適用于公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項。通知——適用于批轉下級機關的公文（批轉通知），轉發上級機關和不相隸屬機關的公文（轉發通知），傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者共同執行的事項（傳達通知），任免人員（任免通知）。通報——適用于表彰先進（表彰性通報），批評錯誤（批評性通報），傳達重要精神或者情況（情況通報）。議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。議案不是普通行政機關之間來往使用的文書。公文結構各要素一份完整的公文，由眉首、主體、版記三個部分組成。眉首：由份號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人主體：標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注版記：主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分這些基本格式當有者必須具備，不當有者不得出現。

上行

文

首

頁上報公文須標識簽發人注意發文字號位置發文機關標識，俗稱“紅頭”公文標題主送機關+事由+文種事由+文種主送機關+文種文種注意事項事由用“關于”領起事由概括要精當一般不用標點符號，法規類文除外廣東省人民政府批轉省工商局關于貫徹《中華人民共和國合同法》的實施意見的通知公文發文字號發文字號在發文機關標識之下發文機關代字+年份+序號粵府〔2008〕45號四位阿拉伯不加“第”字不編虛位位0公文結束用語通知：特此通知；希周知；請遵照執行；請認真貫徹執行；請研究貫徹通報：特此通報(情況通報)請示：當否，請批示；妥否，請批復；以上請示，請予審批；以上請示如無不妥，請批轉有關部門執行

批復：特此批復；此復函：特此函達；專此函達；請函復為盼；請盡快函復等公文成文日期用小寫漢字書寫年份要寫夠四位，不得省略要具體到年月日嚴禁大小寫漢字及阿拉數字混寫二○○八年六月二十日二零零八年六月二十日“批轉”指對下級機關的來文進行轉發；“轉發”可以用于上級機關、平級或不相隸屬機關的來文。“批轉”和“轉發”都用于轉發其他單位的來文。批轉和轉發“批”是職權的反映。行文規則（聯合行文）同級政府、同級政府各部門可以聯合行文上級政府部門與下一級政府可以聯合行文政府部門與同級黨組織和軍隊機關可以聯合行文政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位也可以聯合行文聯合行文應明確主辦單位廣東省人民政府不可以和（）聯合行文A.教育部高教司B.九三學社廣東省委員會C.國家衛生部D.山東省人民政府單選題

(A)行文規則（黨政分開）“軍政分開，黨政分開”不能單獨以行政機關名義正式行文給黨、軍機關指黨、政、軍聯合行文時可同時下發黨、政、軍下級機關。

下面是以西洲公司名義發出通知的主送部分，正確的是：（）A.各分公司黨委，各分公司B.各分公司、各分公司黨委C.各分公司D.各分公司經理

AnswerC——各分公司請作練習公文寫作通知通報請示函通知的分類4、任免人員1、批轉下級機關的公文2、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文通知是最常用的一種公文，適用于：____________________________________________________________________________________3、傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者共同執行的事項___________批轉通知轉發通知傳達通知印發通知指揮性通知知照性通知會議通知任免通知結構：由標題、主送單位、正文、生效標識組成。標題的寫作格式：發文機關＋事由＋文種；或者：事由＋文種主送機關：按性質、級別或慣例依次排列，同類型、相并列的單位之間用頓號間隔，不同類型、非并列關系的單位之間用逗號，最后用冒號。通知的寫作XXXXXXXXXXXXX:深府〔2003〕130號XXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府關于廢止《市政府批轉深圳市委組織部、深圳市人事局、勞動局關于執行十類工資區的實施方案的通知》等130件規范性文件的通知What’swrongwiththistitle?思考練習1國務院關于()的通知

。。近年來，黨中央、國務院三令五申，要求精簡會議和文件，并采取一些措施，取得了一定成效。但是各類會議和文件仍然偏多，()進一步做好精簡會議和文件的工作，現將有關事項通知如下:進一步精簡會議和文件為思考練習2國務院

的通知關于清理“三角債”為各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：當前，由于市場疲軟，產成品積壓，工交生產中流動資金不足的矛盾很尖銳，企業、單位之間互相拖欠貨款和前清后欠的情況十分嚴重，已成為影響當前生產正常進行的突出問題，也損害了社會信用，（）緩解這一矛盾，國務院決定在全國范圍內開展清理“三角債”工作，現將有關事項通知如下：會議通知一般應包括如下內容：會議的目的；會議的名稱；會議的內容和主要程序；會議的時間、地點；對與會人員身份的要求；對與會人員會前準備工作的要求；報到時間、地點及聯絡人。多用固定的套語作結尾。常用結尾語：—

特此通知

—希周知

—請按此執行—請貫徹執行表揚性通報結構標題主送先進事跡評價表揚決定希望和號召落款批評性通報結構標題主送事故及錯誤評價批評決定告誡與措施落款請示的寫作

標題：事由+文種主送機關：直接受理文件的上級機關正文：正文由開頭、主體、結語三部分構成。

1.開頭：表述請示的緣由，是上級機關批復的主要依據。這部分要寫得充分、恰當、具體。

2.主體：要把請求指示、批準的事項一一寫明。

3.結語有：“當否，請批示”“妥否，請批復”“以上請示，請予審批”等。（發文單位）＋事由＋文種函的標題通常由組成。

深圳職業技術學院關于商洽××同志調動工作事宜的函函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。（一）標題關于請求批準在官汕路寧江橋頭興建辦公營業大樓的函（二）主送機關例深圳市人民政府辦公廳關于臨時工能否執罰問題請示的復函函的寫作正文（三）函的正文關于商請報價的函

×××茶廠：我公司對貴廠生產的綠茶感興趣，擬訂購君山毛尖茶。我公司要求該茶葉品質一級，規格為每包辦100克，望貴廠能就單價報價和交貨日期、結算方式等給予回復。如果貴廠報價合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮批量定貨。×××副食品公司××××年×月×日發函的根據、目的、原因等。說明致函事項。用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。“請即復函”、“特此函復“發函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字號.交代根據，說明緣由。說明致函事項。用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

“現將有關問題說明（函復）如下”等過渡“特此函達”、“特此函商”、“特此函詢”、“特此函告”（三）復函的正文（四）生效標識

單一機關行文不用落款，蓋印章生效。公章蓋在成文日期上。成文日期要寫明年、月、日，用小寫漢字書寫，位于正文下方偏右。

XX市大發服裝廠X發〔2004〕9號

貴公司《關于自動考勤機維修事宜的函》（X字〔2008〕45號）收悉。注意引敘來函時的規范格式調查報告的含義調查報告是報告調查研究結果的書面材料。七分調查，三分報告調查報告（問卷）前言調查報告導語（前言）調查活動的概況有關調查對象的概況有關研究結果的概說調查問卷前言調查的目的填寫的方法表達謝意調查報告數據分析調查報告的表達方式報告以敘為主，敘議結合。合同書概念合同是平等主體的自然人,法人,其他組織之間設立,變更,終止民事權利義務關系的協議。自然人計劃相關知識別稱：安排、打算、規劃、設想、意見、要點、方案三要素目標措施步驟根據下面內容寫表格計劃校團委舉辦“五四”青年節慶祝活動，屆時將舉行多種紀念活動，包括籃球比賽、讀書報告會、文藝聯歡會、電影專場、青年書畫展等。請擬一張表格式活動安排，計劃名稱、落款、計劃表及說明均要求具體明確，有關內容如時間、地點、負責人等可以虛構。＂五四＂青年節慶祝活動安排表

活動內容時間地點負責單位主持人備注籃球比賽５月１日８：００開始籃球館團委體育部體育部長

讀書報告會５月２日１４：３０開始圖書館會議廳團委學習部學習部長

文藝聯歡會５月３日１７：３０開始工會活動中心團委宣傳部宣傳部長報告人….電影專場５月４日１７：３０開始文化廣場影視俱樂部俱樂部主席

青年書畫展５月５日２１：００開始活動中心書畫協會書畫協會會長特邀….ＸＸＸ團委二００八年四月三日總結相關知識別稱：小結，體會人稱：第一人稱表達方式：實事求是，敘議得當練習題1.韶關市關于幾起重大交通事故的________

A.通知B.通報C.通告D.公告2.深圳職業技術學院關于申請增加財政撥款的________

A.報告B.請示C.意見D.函3.××市高教局關于同意××大學增加財政撥款的________

A.通知B.意見C.批復D.函4.深圳市教育局關于2004年度全市中考情況的________

A.通知B.意見C.通報D.通告5.深圳職業技術學院關于召開增報專業論證會的______

A.通知B.通報C.請示D.報告6.廣東省教育廳關于2004年度教育工作座談________

A.請示B.通報C.會議紀要D.報告7.××公司關于開除××職工的________

A.通知B.決定C.公函D.通告單選題示例一BBCCACB8.不宜抄送給下級的文件是____

A.報告B.請示C.通報D.通知9.轉發與批轉公文時用_____

A.通報B.通知C.意見D.通告10.信息產業部與商業部商洽工作時使用_____

A.批復B.請示 C.函D.議案11.“意見”這一文種適用于_____

A.對重要事項或者重大行動作出安排

B.對重要問題提出見解和處理辦法

C.宣布重要事項

D.向上級提出工作意見12.萬科集團向福田區國土管理局申請批準土地時使____

A.批復B.請示 C.函D.議案

BBCBC1.按國務院2000年8月24日發布，自2001年1月1日起實施的《國家行政機關公文處理辦法》的規定，公文有（）

A.10類15種B.13類13種

C.10類13種D.12類13種2.通報的主要用途是（）

A.布置工作、傳達事項B.表彰先進、批評錯誤、傳達情況

C.對重大事項或重大行動做出安排D.向上級匯報工作3.用于平級或不相隸屬機關之間辦理日常公務的交往性公文，是（）

A.函B.報告

C.請示D.通知4.下列公文中不需要加蓋公章便生效的是（）

A.計劃B.意見

C.會議紀要D.通報5.一般用于下級機關向上級機關匯報工作情況的陳述性公文稱為（）

A.報告B.批復C.請示D.通報BBACA單選題示例二1．某公司想向公眾發布獲得一項重要專利的消息，可以采用的文種是（）。A.

通知B通報C.通告D.函2．請求批準的函與()的功能和特點相類似。A.

報告B.請示C.指示D.意見3．某公司欲對融資、財務制度做出重大變動和安排，需要采用的公文文種是（）。A.

命令B.通知C.決定D.指示4．下列不屬于計劃的三要素的是（）。A.步驟B.目標C.標的D.措施5．廣州市要對天河區的某一片區進行城中村改造，要想把這信息告知這片區市民，所用公文文種應是（）。A.

簡報B.通告C.法規D.命令6．下面不屬于公文格式的是（）A.眉首B.版心C.版記D.主體CBCCBB7．深圳市人民政府需要把廣東省人民政府關于預防禽流感的文件再傳達給各區政府，所需公文文種是（）。A.

批轉性通知B.轉發性通知

C.情況周知型的通報D.傳達性通知8．某文件的抄送機關有很多，其中有省交通廳、教育廳、人事廳，在抄送時這些機關之間的標點符號應該是（）。A.

逗號B.頓號C.分號D.破折號9．下列批復的“引敘來文”中寫法正確的是（）。A.你局《關于申請500畝工程用地的請示》（財字〔2006〕第2號）已收悉。B.你局《關于申請500畝工程用地的請示》（財字〔2006〕2號）已收悉。C.你局《關于申請500畝工程用地的請示》（財字〔2006〕02號）已收悉。D.貴局《關于申請500畝工程用地的請示》（財字〔2006〕02號）已收悉。BAB10．為了確保公文迅速而準確地傳遞，應根據機關之間的工作關系準確行文，當深圳市文化局要向福田區人民政府行文時，可選擇的文種有（）。A.

所有公文種類都可以B.函C.除去請示和議案之外都可以D.函和議案11．下列說法正確的是（）。A.市人民政府可以批轉省人民政府的重要文件B.縣人民政府可以使用命令發布重要的行政措施C.憑證性條據的所有數字都必須使用小寫漢字D.上海市人民政府與上海市委的聯合文件不存在“黨政不分”的錯誤12．經理讓秘書小王起草一份任命李強為行政部總監的文件，這份文件的文種應該是（）。A.公告B.通報C.通知D.意見BDC函簡便靈活，可廣泛應用于公務聯系的各個領域，以下事項不宜使用函件形式有（）A.北京市人民政府就XX發電廠建設問題向國家計委申請B.上海市蒲東新區人民政府就蒲東新區道路規劃問題向上海市交通廳詢問C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議D.國務院、中央軍委就軍隊營區外義務植樹做出指示D單選題示例三A省甲市衛生局向B省乙市衛生局發了一份公文，要求乙市協查查非法流入市場的麻醉藥物。這份公文應該使用（）行文。A.通知B.通告C.函D.請示Answer：函某公司員工小劉上班時間玩忽職守、態度惡劣，遭到客戶的投訴，公司欲對小劉進行批評，以達到使大家引以為戒的目的，所應用的公文文種是（）。A.報告B.通知C.通報D.通告Answer：C

下列關于批復的說法中正確的是（）。可以根據實際情況做批復，有些請示可以不做批復B.批復里如果同意請示的相關條款，直接寫明同意的意見即可，不必重復這些條款C.批復可以沒有抄送機關D.批復的主送機關可以根據實際情況增加為多個Answer：C

請做練習下列內容不屬于報告應陳述的事項是（）。A．向上級匯報年度工作B．向上級介紹自己的工作進展情況C．答復上級機關的提問D．向上級提出整個系統工作的整體設想Answer：D

請做練習下列關于請示的陳述正確的是（）。A.請示的主送機關可以根據實際情況調整數量B.請示應該一文一事，所以請示不應該有附件C.根據實際情況請示里可以有對上級機關辦理某事項的建議D.請示一定有主送機關但可以沒有抄送機關Answer：D

“贛府〔2001〕31號”，其中“贛府”是（）。

A．發文字號

B．機關代字C．順序號

D．發文機關標識Answer：B

在公文格式中，抄送機關的位置在（）。

A.發文機關標識下、間隔線以上B.主題詞下、印制單位以上C.標題下、正文以上D.生效標識以下、主題詞以上Answer：B

下列公文標題規范正確的是（）。

A.《教育廳、財政廳關于清理中小學亂收費現象的通知》B.《關于對王小中等56位先進工作者進行表彰的通報》C.《關于進行醫療改革的報告與建議》D.《通洲市有關治理公路亂收費現象的緊急通知》Answer：B

判斷對錯1、廣東省人民政府可以與深圳市人民政府聯合行文（）2、深圳市人民政府可與珠海市人民政府聯合行文（）3、省軍區與縣人民政府之間可以聯合行文。（）4、鄉人民政府，企事業單位可以使用命令。（）5、深圳市衛生局要在全市范圍開展食品衛生檢查工作，應使用的文種是“命令”。（）6、“議案”是普通機關之間最常使用的公文之一。（）X

溫故而知新X

√X

X

X

1．下列屬于公文的主體部分的有（）.A．成文日期B．主送機關C．附件D．發文機關標識2．下列說法不正確的是：（）A．會議紀要和會議記錄是相同的B．會議紀要既需要蓋章也需要領導簽字C．會議紀要需要蓋章不需要領導簽字D．會議紀要不需要蓋章需要領導簽字ABCABC多項選擇題示例3．下列說法正確的是：（）

A.南山區人民政府可以和深圳市文化局聯合行文B.深圳市宏圖公司可以以通告的形式發布自己企業獲取某項專利的消息C.深圳市人民政府向廣東省人民政府做工作報告，需要抄送給各區政府D．深圳市紅十字會與深圳市人民政府可以聯合行文ABD

4.下列函的標題符合規范的有（）

A.國家教委關于批復設立校辦企業的函

B.關于將生活服務設施納入新建住宅規劃的函

C.國務院辦公廳關于公開發表天氣預報有關問題的函

D.關于XX電廠建設問題的函BCD5.函正文結尾處，下列那些用語可使用（）

A.請盡快函復為盼

B.敬請予以大力支持

C.請即函復

D.特此函告ABD將下面幾段文字理順,形成格式規范、結構嚴謹公文

（l）我區轄內主要馬路豐華路路面狹窄（僅5m），近年來，馬路兩側商店日漸增多，行人擁擠，往往占用馬路行走。（2）關于豐華路禁行4t以上汽車的請示。（3）為了保證附近單位及行人的安全，擬從7月1日起禁止4t以上汽車在豐華路通行。（4）1998年8月9日（公章）（5）豐華交字〔

1998〕4號（6）同時自行車與汽車爭道，以致交通經常堵塞，引起交通事故多起。（7）五華市豐華區交通分隊。（8）如無不當，請予批準為盼。（9）上述車輛可繞道附近的公路行駛。（10）市交通局answer:

2\5\10\1\6\3\9\8\7\4寫作題示例例文函件格式思考：商洽事項的函怎么寫？中國科學院電子研究所與電子科技大學在一些項目上有過合作，現想進一步擴大合作關系，擬致函對方商洽有關事宜，這份函該如何寫呢？中國科學院電子研究所

××函〔2005〕1號中國科學院電子研究所關于建立全面協作關系的函電子科技大學：近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流（略）。二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）例文

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）五、加強圖書資料和情報的交流。以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，希研究見復。中國科學院電子研究所（蓋章）二○○五年一月十日

任免通知通知結構

各分公司、分廠、各車間黨支部、公司直屬各部門：為貫徹上級精神，總公司董事會研究決定在全公司范圍內廣泛開展增產節約、勞動競賽活動，現在把會議需要知道的事情通知給你們：一、會議時間：10月8～13日。二、會議地點：總公司招待所。三、與會人員：各分公司、分廠、總公司各直屬部門的老板、工會主席等。四、請各單位準備好本單位開展勞動競賽活動的經驗材料，限5000字。并請與會人員于10月8日前來報到。廣東省石化總公司

2003年9月23日課堂改錯練習關于召開布置開展增產節約、勞動競賽會議的通知主要問題

1、標題事由概括不當；使用了標點符號。標題可改為：

關于召開增產節約勞動競賽會議的通知2、主送單位違反了黨政分開的原則；不同類型單位之間應用逗號間隔。3、通知緣由缺少了會議目的、名稱和內容，用了口語。宜改為：

為落實總公司董事會關于在全公司范圍內開展增產節約、勞動競賽活動的決定，總公司將于總部召開增產節約勞動競賽會議，部署該項活動的具體事宜。現將會議有關事項通知如下：4、與會人員的表述不清，應改為：

各分公司、分廠主管生產的負責同志和工會主席，總公司直屬各部門負責同志。5、經驗材料是在活動實踐中總結出來的，勞動競賽活動尚未開展，還沒有經驗材料。6、報到時間的寫法有歧義。7、最好加上通知結束語，如“特此通知”。

根據下列文章內容寫出詢問函？請以深圳市塑料二廠名義詢問珠海市海威企業有限公司在深圳市何處設有維修部？如何送交維修？預計維修費用多少？付款方式等？

深圳市塑料二廠于兩年前購進貴珠海市海威企業有限公司組裝生產的TK一89型自動考勤打卡機，兩年來使用情況良好，但近來發現打印出現斷痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字難以分辨，估計是打印頭斷針。該廠曾在深圳市尋找多家電腦維修站（店），均無此配套的打印頭。代寫詢問函XX市塑料一廠

X塑函〔2000〕11號關于自動考勤打卡機維修事宜的詢問函XX市海威企業有限公司：我廠于兩年前購進貴公司組裝生產的TK一89型自動考勤打卡機，兩年來使用情況良好，但近來發現打印出現斷痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字難以分辨，估計是打印頭斷針。我廠曾在我市尋找多家電腦維修站（店），均無此配套的打印頭。特發函向貴公司詢問，貴公司在我市何處設有該種機型的維修部，應如何送交維修，預計維修費用多少，以及付款方式等。望予告知為盼。特此函達。

XX市塑料二廠二○○○年五月一日詢問函代寫答復函根據下面內容請代珠海市海威企業有限公司寫答復函：珠海市海威企業有限公司在深圳市尚未設立維修網點，公司決定派出售后服務部經理XXX并一名技師前往貴廠上門維修TK—89型自動考勤打卡機。公司擬在深圳市設立維修網點，屆時請深圳市塑料二廠給予支持和幫助。

XX市海威企業有限公司海函〔2000〕15號XX市海威企業有限公司關于自動考勤打卡機維修問題的復函XX市塑料二廠：你廠1月10日《關于TK－89型自動考勤打卡機維修事宜的詢問函》（X塑函〔2000〕11

號）收悉。鑒于我公司在XX市尚未設立維修網點，我公司決定派出售后服務部經理XXX并一名技師前往貴廠上門維修TK—89型自動考勤打卡機。我公司擬在XX市設立維修網點，屆時請貴廠給予支持和幫助。特此函復.XX市海威企業有限公司二○○○年五月五日答復函 2008年5月12日14時28分，四川汶川發生里氏8.0級特大地震，給人民群眾生命財產造成重大損失。面對突如其來的嚴重自然災害，成都軍區荊利杰等15名特種兵戰士臨危受命,不顧個人安危,第一時間在漆黑的夜晚從4000多米高空冒著生命危險實施救援,及時搶救傷員.請以國務院名義對十五名特種兵給予表彰。注意表彰性通報的語言、內容和格式。（20分）通報的寫作練習關于表彰成都軍區荊利杰等15名特種兵的通報

國辦發﹝2008﹞10號

各省、自治區、