自動化概論總復習一專業培養目標和人才素質需求自動化和自動化類專業自動化（Automation）的概念：所謂自動化，是指機器或裝置在無人干預的情況下按規定的程序或指令自動進行操作或運行。廣義地講，自動化還包括模擬或再現人的職能活動。自動化是一個或社會現代化水平的重要標志。自動化的作用：提高社會生產率和工作效率；節約能源和原材料消耗；保證產品質量；改善勞動條件，減輕體力、腦力勞動；改進生產工藝和管理體制。自動控制（AutomaticControl）的概念：自動控制是關于受控系統的分析、設計和運行的理論和技術。自動化和自動控制的之間的相互聯系：一般地說，自動化主要研究的是人造系統的控制問題，自動控制則除了上述研究外，還研究社會、經濟、生物、環境等非人造系統的控制問題。控制論（Cybernetics）的定義：1948年N.維納提出了控制論，將控制論定義為“研究動物和機器中控制和通信的科學”。控制科學與工程的核心問題：信息，包括信息提取、信息傳播、信息處理、信息存儲和信息利用等。控制科學與工程（ControlScienceandTechnology）與其他一般信息學科的不同：控制科學與工程是在理論上用較抽象的方式來研究一切控制系統的信息傳輸和信息處理的特點和規律，研究不同的控制規律達到不同的控制目的。作為我國一級學科的控制科學與工程，下設有控制理論與控制工程、檢測技術與自動化裝置、系統工程、模式識別與智能系統和飛行器導航、制導與控制等二級學科。自動化類專業是一個口徑寬、適應面廣的專業，具有明顯的跨學科特點。對實現我國工業、農業、國防和科學技術現代化、對迅速提升我國綜合國力具有重要和積極的作用。我國高等院校自動化類專業的培養目標我國高等院校自動化類專業的培養目標：培養適合社會主義現代化建設需要，德智體全面發展，在控制理論、控制系統、生產過程自動化、人工智能與機器人控制等領域具有寬廣理論基礎和相關專門知識，具有創新和開拓精神的高級工程技師人才。將培養目標具體化、時代化：培養德、智、體全面發展，掌握科學思維方法并具有實際動手能力的控制科學與工、在自動控制理論、控制系統分析與設計、工業控制、人工智能、計算機應用、信號處理、系統建模與仿真以及檢測技術等方面，掌握堅實的基礎理論和系統的專業知識；具備在工業、農業、交通、能源、國防各部門和行業從事信息及控制系統的設計、分析、集成、管理、維護及開發的能力；具有創新和開拓精神以及從事科學研究的基本素質。畢業生能在國民經濟及國防部門和行業從事信息及控制系統的研究、設計、集成、開發、制造和應用等工作。一些術語科學（Science）：科學是指對各種事實和現象進行觀察、分類、歸納、演繹、分析、推理、計算和實驗，從而發現規律，并對各種定量規律予以驗證和公式化的知識體系。科學的任務：揭示事物發展的客觀規律，探求真理，作為人們改造世界的指南。在科學屬性上，本學科屬于技術科學。科學家（Scientist）：專門從事科學研究的專家稱為科學家。技術（Technology）：技術是指人類根據生產實踐經驗和自然科學原理改變或控制其環境的手段和活動，是人類活動的一個專門領域。技術的任務：利用和改造自然，以其生產的產品為人類服務。在技術屬性上，本學科屬于工程技術。技術家（Technologist）：專門從事技術工作的專家稱為技術家。工程（Engineering）：工程是指應用科學知識使自然資源最好地為人類服務的專門技術。工程師（Engineer）：專門從事工程活動的專家稱為工程師。工程師（包括其他技術家）和科學家的職責不同：科學家的任務是如何認識，因而他可以選擇自己感興趣的研究課題；工程師的任務是如何實現，所以他必須解決面臨的實際問題。系統（System）：系統是指由相互關聯、相互制約、相互影響的一些部分組成的具有某種功能的有機整體。信息（Information）：信息是指符號、信號或消息所包含的內容，用來消除對客觀事物認識的不確定性。控制（Control）：控制是指為了改善系統的性能或達到特定的目的，通過信息的采集和加工而施加到系統的作用。控制部分一般由傳感器（Sensor）、控制器（Controller）和執行器（Actuator）組成。傳感器用來采集信息，并把它變換到合適的形式，傳送到控制器。控制器用來加工信息、產生控制信號，這是控制系統的核心。執行器則將控制器產生的控制信號進行放大和變換，以此產生控制作用，最終施加到被控對象上。控制算法（Algorithm）：通常把進入可控系統的信息加工成控制信息的規則，稱為控制算法。反饋（Feedback）：反饋是指將系統的實際輸出和期望輸出進行比較，形成誤差，從而為確定下一步的控制行為提供依據。反饋的過程是信息傳遞的過程。反饋控制又稱為閉環控制，與此完全不同的控制方式是開環控制，或稱程序控制，它按事先規定的順序或邏輯控制系統。調節（Regulation）：調節是指通過系統的反饋信息自動校正系統的誤差，使諸如溫度、速度、壓力或位置等參量保持恒定或在給定范圍之內的過程。管理（Management）：管理是指為了充分利用各種資源來達到一定的目標而對社會或其組成部分施加的一種控制。決策（DecisionMaking）：決策是指為最優地達到目標，對若干準備行動的方案進行選擇。當前自動化類專業對所培養人才的素質要求人的素質的概念：人在先天生理基礎上手后天環境、教育影響，通過個體自身的認識和社會實踐，養成的比較穩定的身心發展的基本品質。自動化專業人才的素質要求：認知和技能方面掌握數理等基礎理論的原理和方法；了解機械、力學、電器、化工等相關學科的一般原理和方法；掌握計算機、通信、電子等關聯學科的基本原理、方法以及相應的實驗儀器和設備的使用技能；掌握控制系統分析和綜合（設計）等專業知識和方法；掌握系統仿真、科學計算、軟硬件開發等科學實驗方法和技術；具有哲學、方法論、經濟學、歷史、法律、倫理、社會學、文學、藝術等人文社會科學方面以及軍事方面的基本知識；具有良好的資料收集、文獻檢索以及口頭表達和書面寫作等技巧和能力，并形成很強的自主學習能力，培養終身學習的觀念；具有辯證的、邏輯的、形象的和創造的可學思維方式和對事物進行統計、分析、綜合、歸納的技能，并形成較強的發現問題、分析問題和解決問題的能力；具有一定的適應、協調、合作、組織和管理能力。思想和情感方面政治品質熱愛祖國、關心集體、尊敬師長、愛護同志和家人，關心國家大事、時事政治，有較強的法治、法規觀念；思想品質樹立了積極向上的人生觀、正確的價值觀和辯證唯物主義世界觀，對我國自動化事業有情感、有信念、有責任心；道德品質有良好的品德修養和文明的行為準則，具有敬業精神和職業道德。意識和意志方面實踐意識堅持一切從實際出發，不迷信書本、不迷信權威。質量意識認認真真做好每一件事，在研制和開發的每一個環節都堅持質量至上的思想。協作意識現代科學研究和現代工程已經很少是一個人可以獨立完成的了，所以要能與同事協同工作、協調配合。不會和他人協作的工程師，一定不會是一個合格的人才。創新與競爭意識現代社會是充滿挑戰和競爭的社會，只有那些不斷追求新意境、新見解、敢于競爭的人才能把握機遇、走向成功。那些墨守成規、固步自封的人只會在抱怨聲中錯失良機。堅毅意志人生路漫漫，每個人在生活、學習和工作中都可能遇到這樣或那樣的困難和挫折，要敢于面對困難、善于克服困難。只有擁有堅強的意志和頑強的精神，才可能克服眼前的困難，實現預定的目標。其他方面學風上勤奮、嚴謹、求實、進取；作風上謙虛、謹慎、樸實、守信；具有健康的心理、務實的心態；具有健全的體質、良好的體能；擁有旺盛的精力、敏捷的思路。二自動化的概念和發展簡史控制和自動化的概念自動化的概念：自動化表示機器或設備在無人干預的情況下，按規定的程序或指令自動進行操作或控制以達到預定的要求。基本概念舉例智能電子裝置：(b)自動控制防空導彈制導系統：1-1-目標跟蹤雷達2-導彈導引雷達3-計算機4-導彈發射架自動化的研究內容有自動控制和信號處理兩個方面，包括理論、方法、應用硬件和軟件等。從應用觀點來看，研究內容有過程自動化、機械制造自動化、武器及軍事自動化、辦公室自動化和家庭自動化等。我國古代自動裝置指南車：指南車是中國古代用來指示方向的一種具有能自動離合齒輪系裝置的車輛。銅壺滴漏：漏壺，中國古代的自動計時（測量時間）裝置，又稱刻漏或漏刻。飲酒速度的自動調節計里鼓車漏水轉渾天儀候風地動儀水運儀象臺控制和自動化技術發展簡史控制和自動化技術的發展經歷了四個歷史時期。自動裝置的出現和應用（18世紀以前）古代自動裝置近代自動裝置法國物理學家B.帕斯卡在公元1642年發明的加法器；荷蘭機械師C.惠更斯于公元1657年發明鐘表；英國機械師E.李在公元1745年發明帶有風向控制的風磨；俄國機械師И.波爾祖諾夫于公元1765年發明為蒸汽鍋爐水位保持恒定用的浮子式閥門水位調節器。自動化技術形成時期（18世紀末至20世紀30年代）自動調節的廣泛應用公元1868年法國工程師J.法爾科發明反饋調節器，稱之為伺服機構。自動調節系統的穩定性問題自動調節器和被控對象組成自動調節系統公元1877年英國數學家E.勞思、1895年德國數學家A.胡爾維茨提出代數穩定判據，沿用到現在。反饋控制和頻率法1927年美國電氣工程師H.布萊克引入反饋概念反饋調節（控制）系統1932年美國電信工程師N.奈奎斯特提出著名的穩定判據（稱為奈奎斯特穩定判據），可以根據開環傳遞函數繪制或測量出的頻率響應判定反饋系統的穩定性。1938年，前蘇聯電氣工程師A.米哈伊洛夫提出根據閉環（反饋）系統頻率特性判定反饋系統穩定性的判據。穩定判據加上1922年N.米諾爾斯基《關于船舶自動操舵的穩定性》和1934年美國H.黑曾發表的《關于伺服機構理論》的論文標志著經典控制理論的誕生。局部自動化時期（20世紀40~50年代）經典控制理論的形成和發展代數穩定判據和傳遞函數、頻率法判據的基礎上加上W.埃文斯1948年的根軌跡法，奠定了適宜用于單變量控制問題的經典控制理論的基礎。反饋控制系統通稱為自動調節系統，后稱為自動控制系統。經典控制理論的奠基人：美國數學家N.維納于1948年出版了《控制論》。中國自動控制的學術泰斗：錢學森出版了《工程控制論》。局部自動化的廣泛應用模擬計算機氣動單元組合儀表智能化的儀表和控制器電子數字計算機的發明1943~1946年，美國電氣工程師J.埃克脫和物理學家J.莫奇利為美國陸軍研制成世界上第一臺基于電子管的電子數字計算機——電子數字積分和自動計數器（ENIAC）。1950年美國賓夕法尼亞大學莫爾小組研制成世界上第二臺存儲程序式電子數字計算機——離散變量電子自動計算機（EDVAC）。電子數字計算機內部元件和結構，經歷了電子管、晶體管、集成電路和大規模集成電路的四個發展階段。綜合自動化時期（20世紀50年代末起至今）現代控制理論的形成和發展公元1956年，前蘇聯數學家JI.龐特里亞金提出極大值原理。同年美國數學家R.貝爾曼出阿創立動態規劃。1960年美國數學家R.卡爾曼提出能控性和能觀性兩個概念，還引入狀態空間法。以上新概念和新方法標志著現代控制理論的誕生。20世界60~70年代，英國學者H.羅森羅布克將頻率法推廣到分析和設計多變量系統，稱為現代頻率法。現代控制理論的分支：系統辨識、建模與仿真自適應控制和自校正控制器遙測、遙控和遙感綜合自動化大系統理論的誕生模式識別和人工智能智能控制2.控制理論的發展：1）成熟于20世紀40年代的經典控制理論時不變、定常系統SISO（單輸入單輸出）2）成熟于20世紀60年代的現代控制理論時不變系統MIMO（多輸入多輸出）中國的自動化教育、科研機構和學術團體中國自動化科學技術工作者組成全國性的學術團體——中國自動化學會。各國自動控制學術團體聯合組成國際自動控制聯合會（IFAC）。國際自動控制聯合會出版高水平的英文學術期刊《Automatics》（自動學）、《ControlEngineeringPractice》（控制工程實踐）。三自動控制系統的類型和組成恒值自動調節系統給定環節是恒值。恒指自動調節系統的功能就是，要克服各種對被調節量的擾動而保持被調節量為恒值。程序自動控制系統程序控制系統：當自動控制系統的給定信號是已知的時間函數時，稱這類系統為程序控制系統。程序自動控制系統的功能，就是要按照預定的程序來控制被控制量。即自動控制系統給定環節給出的給定作用為一個預定的程序。隨動系統（伺服系統）隨動系統：在反饋控制系統中，若給定環節該處的輸入信號是預先未知的隨時間變化的函數，這種自動控制系統稱為隨動系統。隨動系統的功能就是，按照預先未知的規律來控制被控制量。即自動控制系統給定環節給出的給定作用為一個預先未知的隨時間變化的函數。連續控制系統：在控制過程中系統的所有的結構始終沒有變化，因此系統中各元件（環節）輸出端的信號是作用和時間的連續函數，這類系統稱為連續控制系統，其中的信號稱為連續信號，或模擬信號。自動控制系統的組成自動控制系統由下列幾部分組成：給定環節產生給定的輸入信號反饋環節對系統輸出（被控制量）進行測量，將它轉換成反饋信號比較環節將給定的輸入信號和反饋信號加以比較，產生誤差信號控制器（調節器）根據誤差信號，按一定能規律，產生相應的控制信號，控制器是自動控制系統實現控制的核心部分執行環節（執行機構）將控制信號進行功率放大，并能使被控對象的被控量變化被控對象控制系統所要控制的設備或生產過程，它的輸出就是被控量自動控制系統的各環節功能：自動化儀表傳感器：實現對信號的檢測并將被測的物理量變換為另一個物理量（通常是電量）。變送器：與傳感器配套，使輸出成為標準信號。控制器（調節器）：接受來自被控對象的測量值和給定值或它們的誤差，并根據一定的控制（調節）規律產生輸出信號以推動執行機構（執行器）。控制器起了給定環節、比較環節和控制器三者的作用。放大器：用以增加信號的幅度或（和）功率。執行結構：接收控制器來的信息并對被控對象施加控制作用。控制器控制和計算機控制模擬信號：隨時間連續變動的信號，如輸入信號、誤差、控制器輸出和輸出量等。計算機控制系統框圖：計算機控制系統的特點：系統中一處或幾處的信號具有數字代碼，此外還有離散信號（采樣信號）的出現；以計算機程序來實現PID控制規律或更復雜的控制規律。離散控制系統或采樣控制系統：將連續偏差信號通過一個采樣開關而形成的，相當于誤差信號的傳輸結構有了周期性的連通和中斷。線性和非線性控制系統自動控制系統的分類：按照它們的功能或給定環節給定作用（輸入作用）的性質或按照系統中信號的性質來進行：恒值自動調節系統程序自動控制系統隨動系統（伺服機構）按照自動控制系統的固有內在性質來進行線性控制系統非線性控制系統四基本的控制方法自動控制系統的行為描述研究自動控制系統的穩定性和控制的品質等重要問題。用微分方程、拉普拉斯變換等高等數學的工具，來描述每一個環節或元件以及它們組成的自動控制系統。反饋控制和擾動補償反饋控制的基本結構：反饋控制：控制器由誤差引起了動作，因此在反饋控制系統的調節過程中誤差的發生不可避免。而誤差的產生是用來力圖消滅誤差。有時這會導致在調解過程中出現較大的誤差甚至引起振蕩。擾動補償：消除被控制對象由于外界擾動引起誤差的方法，稱為擾動補償。擾動補償的原理：在于擾動進入被控制對象的同時也進入了對象的前部的控制器，兩個通道的作用是相反的（相互抵消的），結果可使得對象的輸出即被調節量——方向維持近似不變。擾動補償形成了另一個回路，稱為前饋回路或前饋通道。復合控制系統：反饋控制加上前饋控制的自動控制系統。比例微分積分控制比例控制：比例項的作用是放大誤差的幅值，實行反饋控制的基本要求微分控制：微分項能預測誤差變化的趨勢積分控制：消除穩態誤差比例+微分的控制器能改善系統在調節過程中的動態特性。比例+積分的控制器，可以使系統在穩態時無穩態誤差。PID控制器（調節器）：比例-微分-積分控制器，關系式如下：五控制與自動化技術的應用范疇引言控制與自動化技術發展至今，可以說是已從“人類手腳的延伸”擴展到“人類大腦的延伸”。控制與自動化技術時時在為人類“謀”福利，可謂無所不在、無處沒用、控制與自動化技術的應用范疇舉例：機械制造自動化過程工業自動化電力系統自動化飛行器控制導彈控制系統導航系統制導系統姿態控制系統飛行控制電子綜合系統測試與發射控制系統智能建筑樓宇自動化系統通信自動化系統辦公自動化系統綜合布線系統智能交通系統先進的交通管理系統先進的旅行者信息系統先進的公共交通系統營運車輛調度管理系統先進的車輛控制系統應急管理系統電子收費系統生物控制體溫調節系統心血管系統生物反饋治療仿生技術生態與環境控制社會經濟控制大系統控制與系統工程多級（遞階）控制多層控制多段控制機械制造自動化機械制造自動化技術從20世紀50年代至今，經歷了：單機自動化、剛性生產線數控機床、加工中心柔性生產線、柔性制造正向計算機集成制造（CIM）發展數控技術和數控系統數控技術是一門以數字的形式實現控制的技術。傳統的數控系統的核心——數字控制裝置，是由各種邏輯元件、記憶元件組成的隨機邏輯電路，是采用固定接線的硬件結構，它是由硬件來實現數控功能的。這類數控系統稱之為硬件數控。計算機數字控制系統是由程序、輸入輸出設備、計算機數字控制裝置、可編程序控制器（PC）、主軸驅動裝置和進給驅動裝置等組成。柔性制造系統（FMS）柔性制造系統是在計算機直接數控（DNC）基礎上發展起來的一種高度自動化加工形式。柔性制造系統由統一的控制系統和輸送系統連接起來的一組加工設備，包括數控機床、材料和工具自動運輸設備、產品零件自動傳輸設備、自動檢測和試驗設備等，不僅能進行自動化生產，而且還能在一定范圍內完成不同工件的加工任務。柔性制導系統由加工系統（多臺制造設備）、物流系統（設備間自動傳輸材料、工具和產品零件）、中央管理系統（執行整個系統的生產計劃與作業調度、集中監控以及加工程序管理等工作）組成。計算機集成制造系統（CIMS）計算機集成制造系統是在自動化技術、計算機技術及制造技術的基礎上，通過計算機及其軟件，將制造工廠全部生產活動（設計、制造及經營管理，包括市場調研、生產決策、生產計劃、生產管理、產品開發、產品設計、加工制造以及銷售經營等）與整個生產過程有關的物料流與信息流實現高度統一的綜合化管理，把各種分散的自動化系統有機地集成起來，構成一個優化的完整的生產系統，從而獲得更高的整體效益，縮短產品開發制造周期、提高產品質量、提高生產率、提高企業的應變能力和競爭能力。過程工業自動化從控制的角度出發，人們可以把現代工業分成三類：連續型、混合型和離散型。在連續型工業中，主要對系統的溫度、壓力、流量、液位（料位）、成分和物性等六大參數進行控制。在離散型工業中，主要對系統中的位移、速度、加速度等參數進行控制。人們一般把過程工業生產過程的自動化控制稱為過程控制，它是過程工業自動化的核心內容。過程控制自動化的特點：連續型工業生產過程的變化機理十分復雜，有的還非常不清楚。過程工業往往處于十分苛刻的生產環境。過程工業生產過程一般具有較大的慣性或滯后性，不像機器人、機床等控制對象那樣反應迅速，屬于一種較難控制的對象。過程工業的生產過程是連續的，因而強調生產控制和管理的整體性，應把各種裝置和生產車間連接在一起成為一個整體來考慮，實現了個別設備或裝置的優化不一定是整體最優的，應謀求全廠的最優化。基于計算機技術的過程控制系統直接數字控制系統（DDC）分布式計算機控制系統（DCS）兩級優化控制系統現場總線控制系統計算機集成生產系統（CIPS）計算機集成生產系統將計劃優化、生產調度、經營管理和決策引入計算機控制系統，使市場意識與優化控股制相結合，管理與控制相結合，促使計算機控制系統更加完善，將產生更大的經濟效益和技術進步。計算機集成生產系統也稱為生產過程計算機集成控制系統。電力系統自動化電力系統自動化的基本目標與任務就是保障電力系統安全、可靠及經濟地運行。供電質量主要指電壓質量和頻率質量。頻率變化是電力系統內電力盈虧的標志。智能建筑智能建筑的定義：通過對建筑物的結構、系統、服務和管理這四個基本要素以及它們之間的內在關聯的最優化組合，而獲得的一個投資合理且高效、舒適、安全、便利的環境。智能建筑的三大基本要素：樓宇自動化（BA）系統、通信自動化（CA）系統和辦公自動化（OA）系統。3A智能建筑的構成六控制和自動化的展望計算機集成制造系統計算機集成制造系統（CIMS）的產生和發展：在制造業中產生了利用計算機不僅實現單元生產柔性自動化，并把制造過程（產品設計、生產計劃與控制、生產過程等等）集成為一個統一系統的設想，同時企圖對整個系統的運行加以優化。效益包括：降低生產成本提高生產效率提高生產的柔性增強產品對市場的適應性提高產品質量減少生產準備時間和庫存增加企業員工對企業的滿足感增加用戶滿意度計算機集成制造系統所涉及的自動化技術數控技術計算機輔助設計（CAD）與計算機輔助制造（CAM）等立體倉庫與自動化物料運輸系統自動化裝配與工業機器人計算機輔助生產計劃制定計算機輔助生產作業調度質量監測與故障診斷系統辦公自動化與經營輔助決策機器人應用于生產和社會生活的各方面機器人主要分為兩大類：用于制造環境下的工業機器人（如焊接、裝配、噴涂、搬運等機器人）用于非制造環境下的特種機器人（如水下機器人、農業機器人、微操作機器人、醫療機器人、軍用機器人、娛樂機器人等）。機器人涉及的自動化技術變結構控制與學習控制機器視覺與機器智能智能控制與信息融合七自動化專業的教學安排高等院校的教學任務和特點高等院校的教學任務主要有下列四個方面：系統地向受教育者傳授科學文化知識有效地培養受教育者的綜合能力積極地幫助受教育者樹立科學的世界觀大力開展體育與美學教育高等院校的教學特點：教學進度快、信息量大教學形式多種多樣教學內容有明確的方向性和系統性教師與學生的關系學生擁有更多的自由自動化類專業的課程設置自動化類專業的課程特點：數理知識是學習后續課程的理論基礎，其中尤以高等數學和工程數學占的比例最大。技術基礎課程可分為三大類，即電類、計算機類和控制類。電類包括電路、電子技術基礎等，它刻畫了本專業的基礎特征——與電（弱電為主、強電配合）密切相關。計算機類包括操作系統原理、數據結構、微機原理及接口技術等，幾乎涵蓋了計算機技術學科的全部主要課程，這說明計算機技術已經成為本專業非常重要的工具。控制類包括自動控制原理、信號與系統、檢測技術與傳感器技術等，是進行控制系統設計、分析和綜合的基礎。ExcelXP的八則快速輸入技巧如果我們在用ExcelXP處理龐大的數據信息時，不注意講究技巧和方法的話，很可能會花費很大的精力。因此如何巧用ExcelXP，來快速輸入信息就成為各個ExcelXP用戶非常關心的話題，筆者向大家介紹幾則這方面的小技巧。1、快速輸入大量含小數點的數字如果我們需要在ExcelXP工作表中輸入大量的帶有小數位的數字時，按照普通的輸入方法，我們可能按照數字原樣大小直接輸入，例如現在要在單元格中輸入0.05這個數字時，我們會把“0.05”原樣輸入到表格中。不過如果需要輸入若干個帶有小數點的數字時，我們再按照上面的方法輸入的話，每次輸入數字時都需要重復輸入小數點，這樣工作量會變大，輸入效率會降低。其實，我們可以使用ExcelXP中的小數點自動定位功能，讓所有數字的小數點自動定位，從而快速提高輸入速度。在使用小數點自動定位功能時，我們可以先在ExcelXP的編輯界面中，用鼠標依次單擊“工具”/“選項”/“編輯”標簽，在彈出的對話框中選中“自動設置小數點”復選框，然后在“位數”微調編輯框中鍵入需要顯示在小數點右面的位數就可以了。以后我們再輸入帶有小數點的數字時，直接輸入數字，而小數點將在回車鍵后自動進行定位。例如，我們要在某單元格中鍵入0.06的話，可以在上面的設置中，讓“位數”選項為2，然后直接在指定單元格中輸入6，回車以后，該單元格的數字自動變為“0.06”，怎么樣簡單吧？2、快速錄入文本文件中的內容現在您手邊假如有一些以純文本格式儲存的文件，如果此時您需要將這些數據制作成ExcelXP的工作表，那該怎么辦呢？重新輸入一遍，大概只有頭腦有毛病的人才會這樣做；將菜單上的數據一個個復制/粘貼到工作表中，也需花很多時間。沒關系！您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件導入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時，您只要在ExcelXP編輯區中，依次用鼠標單擊菜單欄中的“數據/獲取外部數據/導入文本文件”命令，然后在導入文本會話窗口選擇要導入的文本文件，再按下“導入”鈕以后，程序會彈出一個文本導入向導對話框，您只要按照向導的提示進行操作，就可以把以文本格式的數據轉換成工作表的格式了。3、快速輸入大量相同數據如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數據信息，那么你不必逐個單元格一個一個地輸入，那樣需要花費好長時間，而且還比較容易出錯。你可以通過下面的操作方法在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數據，具體方法為：首先同時選中需要填充數據的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中；其次輸入要填充的某個數據。按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數據。4、快速進行中英文輸入法切換一張工作表常常會既包含有數字信息，又包含有文字信息，要錄入這樣一種工作表就需要我們不斷地在中英文之間反復切換輸入法，非常麻煩，為了方便操作，我們可以用以下方法實現自動切換：首先用鼠標選中需要輸入中文的單元格區域，然后在輸入法菜單中選擇一個合適的中文輸入法；接著打開“有效數據”對話框，選中“IME模式”標簽，在“模式”框中選擇打開，單擊“確定”按鈕；然后再選中輸入數字的單元格區域，在“有效數據”對話框中，單擊“IME模式”選項卡，在“模式”框中選擇關閉（英文模式）；最后單擊“確定”按鈕，這樣用鼠標分別在剛才設定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。5、快速刪除工作表中空行刪除ExcelXP工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。那么如何才能減輕刪除工作表中空行的工作量呢？您可以使用下面的操作方法來進行刪除：首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中用鼠標單擊菜單欄中的“插入”菜單項，并從下拉菜單中選擇“列”，從而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中順序填入整數；然后根據其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中Ｘ列的數據，以Ｘ列重新排序，然后刪去Ｘ列。按照這樣的刪除方法，無論工作表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了。6、快速對不同單元格中字號進行調整在使用ExcelXP編輯文件時，常常需要將某一列的寬度固定，但由于該列各單元格中的字符數目不等，致使有的單元格中的內容不能完全顯示在屏幕上，為了讓這些單元格中的數據都顯示在屏幕上，就不得不對這些單元格重新定義較小的字號。如果依次對這些單元格中的字號調整的話，工作量將會變得很大。其實，您可以采用下面的方法來減輕字號調整的工作量：首先新建或打開一個工作簿，并選中需要ExcelXP根據單元格的寬度調整字號的單元格區域；其次單擊用鼠標依次單擊菜單欄中的“格式”/“單元格”/“對齊”標簽，在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復選框，并單擊“確定”按鈕；此后，當你在這些單元格中輸入數據時，如果輸入的數據長度超過了單元格的寬度，ExcelXP能夠自動縮小字符的大小把數據調整到與列寬一致，以使數據全部顯示在單元格中。如果你對這些單元格的列寬進行了更改，則字符可自動增大或縮小字號，以適應新的單元格列寬，但是對這些單元格原設置的字體字號大小則保持不變。7、快速輸入多個重復數據在使用ExcelXP工作表的過程中，我們經常要輸入大量重復的數據,如果依次輸入，無疑工作量是巨大的。現在我們可以借助ExcelXP的“宏”功能,來記錄首次輸入需要重復輸入的數據的命令和過程,然后將這些命令和過程賦值到一個組合鍵或工具欄的按鈕上,當按下組合鍵時,計算機就會重復所記錄的操作。使用宏功能時，我們可以按照以下步驟進行操作:首先打開工作表，在工作表中選中要進行操作的單元格；接著再用鼠標單擊菜單欄中的“工具”菜單項，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項，并從隨后彈出的下級菜單中選擇“錄制新宏”命令；設定好宏后，我們就可以對指定的單元格，進行各種操作，程序將自動對所進行的各方面操作記錄復制。8、快速處理多個工作表有時我們需要在ExcelXP中打開多個工作表來進行編輯，但無論打開多少工作表，在某一時刻我們只能對一個工作表進行編輯，編輯好了以后再依次編輯下一個工作表，如果真是這樣操作的話，我們倒沒有這個必要同時打開多個工作表了，因為我們同時打開多個工作表的目的就是要減輕處理多個工作表的工作量的，那么我們該如何實現這樣的操作呢？您可采用以下方法：首先按住“Shift"鍵或“Ctrl"鍵并配以鼠標操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽，然后就可以對其實行多方面的批量處理；接著在選中的工作表標簽上按右鍵彈出快捷菜單，進行插入和刪除多個工作表的操作；然后在“文件”菜單中選擇“頁面設置……”，將選中的多個工作表設成相同的頁面模式；再通過“編輯”菜單中的有關選項，在多個工作表范圍內進行查找、替換、定位操作；通過“格式”菜單中的有關選項，將選中的多個工作表的行、列、單元格設成相同的樣式以及進行一次性全部隱藏操作；接著在“工具”菜單中選擇“選項……”，在彈出的菜單中選擇“視窗”和“編輯”按鈕，將選中的工作表設成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性；最后選中上述工作表集合中任何一個工作表，并在其上完成我們所需要的表格，則其它工作表在相同的位置也同時生成了格式完全相同的表格。高效辦公Excel排序方法"集中營"排序是數據處理中的經常性工作，Excel排序有序數計算（類似成績統計中的名次）和數據重排兩類。本文以幾個車間的產值和名稱為例，介紹Excel2000/XP的數據排序方法。一、數值排序1.RANK函數RANK函數是Excel計算序數的主要工具，它的語法為:RANK（number，ref，order），其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格，ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結果，反之按升序方式）。例如圖1中E2、E3、E4單元格存放一季度的總產值，計算各車間產值排名的方法是:在F2單元格內輸入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回車即可計算出鑄造車間的產值排名是2。再將F2中的公式復制到剪貼板，選中F3、F4單元格按Ctrl+V，就能計算出其余兩個車間的產值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，則計算出的序數按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是:相同數值用RANK函數計算得到的序數（名次）相同，但會導致后續數字的序數空缺。假如上例中F2單元格存放的數值與F3相同，則按本法計算出的排名分別是3、3和1（降序時）。2.COUNTIF函數COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目，它的語法為COUNTIF（range，criteria）。其中range為參與統計的單元格區域，criteria是以數字、表達式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。仍以圖1為例，F2單元格內輸入的公式為“=COUNTIF（$E$2:$E$4，">"&E2）+1”。計算各車間產值排名的方法同上，結果也完全相同，2、1和3。此公式的計算過程是這樣的:首先根據E2單元格內的數值，在連接符&的作用下產生一個邏輯表達式，即“>176.7”、“>167.3”等。COUNTIF函數計算出引用區域內符合條件的單元格數量，該結果加一即可得到該數值的名次。很顯然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，對重復數據計算得到的結果與RANK函數相同。3.IF函數Excel自身帶有排序功能，可使數據以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數結合，可以計算出沒有空缺的排名。以圖1中E2、E3、E4單元格的產值排序為例，具體做法是:選中E2單元格，根據排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數據按要求重新排列。假如數據是按產值由大到小（降序）排列的，而您又想賦予每個車間從1到n（n為自然數）的排名。可以在G2單元格中輸入1，然后在G3單元格中輸入公式“=IF（E3=E2，G3,G3+1）”，只要將公式復制到G4等單元格，就可以計算出其他車間的產值排名。二、文本排序選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序，Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將圖1數據表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法:選中排序關鍵字所在列（或行）的首個單元格（如圖1中的A1），單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話框“方法”下的“筆畫排序”，再根據數據排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對話框（圖2）。如果您的數據帶有標題行（如圖1中的“單位”之類），則應選中“有標題行”（反之不選），然后打開“主要關鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，表中的所有數據就會據此重新排列。此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，請讀者自行摸索。三、自定義排序如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數據，前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令，打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡（圖3）。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標就會在右邊的“輸入序列”框內閃動，您就可以輸入“金工車間”、“鑄造車間”等自定義序列了，輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在于工作表中，可以選中序列所在的單元格區域單擊“導入”，這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用（圖3）。使用排序規則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要打開“排序選項”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規則，其他選項保持不動。回到“排序”對話框后根據需要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數據的自定義排序。需要說明的是:顯示在“自定義序列”選項卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法參與排序，請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。談談Excel輸入的技巧在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數據格式：常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時間等數據，還可以包括邏輯值和錯誤值，每種數據都有它特定的格式和輸入方法，為了使用戶對輸入數據有一個明確的認識，有必要來介紹一下在Excel中輸入各種類型數據的方法和技巧。一、輸入文本Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數字、空格和非數字字符的組合，每個單元格中最多可容納32000個字符數。雖然在Excel中輸入文本和在其它應用程序中沒有什么本質區別，但是還是有一些差異，比如我們在Word、PowerPoint的表格中，當在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個段落的結束，光標會自動移到本單元格中下一段落的開頭，在Excel的單元格中輸入文本時，按一下回車鍵卻表示結束當前單元格的輸入，光標會自動移到當前單元格的下一個單元格，出現這種情況時，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時按回車鍵。二、輸入分數幾乎在所有的文檔中，分數格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分數與日期混淆，我們在單元格中輸入分數時，要在分數前輸入“0”（零）以示區別，并且在“0”和分子之間要有一個空格隔開，比如我們在輸入1/2時，則應該輸入“01/2”。如果在單元格中輸入“81/2”，則在單元格中顯示“81/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。三、輸入負數在單元格中輸入負數時，可在負數前輸入“-”作標識，也可將數字置在（）括號內來標識，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車鍵，則會自動顯示為“-88”。四、輸入小數在輸入小數時，用戶可以向平常一樣使用小數點，還可以利用逗號分隔千位、百萬位等，當輸入帶有逗號的數字時，在編輯欄并不顯示出來，而只在單元格中顯示。當你需要輸入大量帶有固定小數位的數字或帶有固定位數的以“0”字符串結尾的數字時，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“編輯”標簽，選中“自動設置小數點”復選框，并在“位數”微調框中輸入或選擇要顯示在小數點右面的位數，如果要在輸入比較大的數字后自動添零，可指定一個負數值作為要添加的零的個數，比如要在單元格中輸入“88”后自動添加3個零，變成“88000”，就在“位數”微調框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動添加3位小數，變成“0.088”，則要在“位數”微調框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數位或結尾零字符串的數字后，應清除對“自動設置小數點”符選框的選定，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時取消在“自動設置小數點”中設置的選項，可以在輸入數據時自帶小數點。五、輸入貨幣值Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（￡）等。歐元出臺以后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會自動套用貨幣格式，在單元格中顯示出來，如果用要輸入人民幣符號，可以按住Alt鍵，然后再數字小鍵盤上按“0165”即可。六、輸入日期Excel是將日期和時間視為數字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個日期，可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在單元格中插入當前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+;組合鍵。七、輸入時間在Excel中輸入時間時，用戶可以按24小時制輸入，也可以按12小時制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時30分38秒，用24小時制輸入格式為：2:30:38，而用12小時制輸入時間格式為：2:30:38p，注意字母“p”和時間之間有一個空格。如果要在單元格中插入當前時間，則按Ctrl+Shift+;鍵。了解Excel公式的錯誤值經常用Excel的朋友可能都會遇到一些莫名奇妙的錯誤值信息：#N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出現這些錯誤的原因有很多種，如果公式不能計算正確結果，Excel將顯示一個錯誤值，例如，在需要數字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格，或者使用了寬度不足以顯示結果的單元格。以下是幾種常見的錯誤及其解決方法。1．#####！原因：如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬，或者單元格的日期時間公式產生了一個負值，就會產生#####！錯誤。解決方法：如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬，可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統，那么Excel中的日期和時間必須為正值，用較早的日期或者時間值減去較晚的日期或者時間值就會導致#####！錯誤。如果公式正確，也可以將單元格的格式改為非日期和時間型來顯示該值。2．#VALUE!當使用錯誤的參數或運算對象類型時，或者當公式自動更正功能不能更正公式時，將產生錯誤值#VALUE!。原因一：在需要數字或邏輯值時輸入了文本，Excel不能將文本轉換為正確的數據類型。解決方法：確認公式或函數所需的運算符或參數正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數值。例如：如果單元格A1包含一個數字，單元格A2包含文本"學籍"，則公式"=A1+A2"將返回錯誤值#VALUE!。可以用SUM工作表函數將這兩個值相加（SUM函數忽略文本）：=SUM（A1:A2）。原因二：將單元格引用、公式或函數作為數組常量輸入。解決方法：確認數組常量不是單元格引用、公式或函數。原因三：賦予需要單一數值的運算符或函數一個數值區域。解決方法：將數值區域改為單一數值。修改數值區域，使其包含公式所在的數據行或列。3．#DIV/O!當公式被零除時，將會產生錯誤值#DIV/O!。原因一：在公式中，除數使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在Excel中如果運算對象是空白單元格，Excel將此空值當作零值）。解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值。原因二：輸入的公式中包含明顯的除數零，例如：=5/0。解決方法：將零改為非零值。4．#NAME?在公式中使用了Excel不能識別的文本時將產生錯誤值#NAME?。原因一：刪除了公式中使用的名稱，或者使用了不存在的名稱。解決方法：確認使用的名稱確實存在。選擇菜單"插入"|"名稱"|"定義"命令，如果所需名稱沒有被列出，請使用"定義"命令添加相應的名稱。原因二：名稱的拼寫錯誤。解決方法：修改拼寫錯誤的名稱。原因三：在公式中使用標志。解決方法：選擇菜單中"工具"|"選項"命令，打開"選項"對話框，然后單擊"重新計算"標簽，在"工作薄選項"下，選中"接受公式標志"復選框。原因四：在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。解決方法：Excel將其解釋為名稱，而不理會用戶準備將其用作文本的想法，將公式中的文本括在雙引號中。例如：下面的公式將一段文本"總計："和單元格B50中的數值合并在一起：="總計："&B50原因五：在區域的引用中缺少冒號。解決方法：確認公式中，使用的所有區域引用都使用冒號。例如：SUM（A2:B34）。5．#N/A原因：當在函數或公式中沒有可用數值時，將產生錯誤值#N/A。解決方法：如果工作表中某些單元格暫時沒有數值，請在這些單元格中輸入"#N/A"，公式在引用這些單元格時，將不進行數值計算，而是返回#N/A。6．#REF!當單元格引用無效時將產生錯誤值#REF！。原因：刪除了由其他公式引用的單元格，或將移動單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。解決方法：更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊"撤消"按鈕，以恢復工作表中的單元格。7．#NUM！當公式或函數中某個數字有問題時將產生錯誤值#NUM！。原因一：在需要數字參數的函數中使用了不能接受的參數。解決方法：確認函數中使用的參數類型正確無誤。原因二：使用了迭代計算的工作表函數，例如：IRR或RATE，并且函數不能產生有效的結果。解決方法：為工作表函數使用不同的初始值。原因三：由公式產生的數字太大或太小，Excel不能表示。解決方法：修改公式，使其結果在有效數字范圍之間。8．#NULL！當試圖為兩個并不相交的區域指定交叉點時將產生錯誤值#NULL！。原因：使用了不正確的區域運算符或不正確的單元格引用。解決方法：如果要引用兩個不相交的區域，請使用聯合運算符逗號（，）。公式要對兩個區域求和，請確認在引用這兩個區域時，使用逗號。如：SUM（A1:A13，D12:D23）。如果沒有使用逗號，Excel將試圖對同時屬于兩個區域的單元格求和，但是由于A1:A13和D12:D23并不相交，所以他們沒有共同的單元格。在Excel中快速查看所有工作表公式只需一次簡單的鍵盤點擊，即可可以顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來存放日期的序列值。要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下CTRL+`（位于TAB鍵上方）。EXCEL2000使用技巧十招1、Excel文件的加密與隱藏如果你不愿意自己的Excel文件被別人查看，那么你可以給它設置密碼保護，采用在保存文件時用加密的方法就可以實現保護目的，在這里要特別注意的是，自己設定的密碼一定要記住，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進入。給文件加密的具體方法為：A、單擊“文件”菜單欄中的“保存或者（另存為）”命令后，在彈出的“保存或者（另存為）”的對話框中輸入文件名；Ｂ、再單擊這個對話框中“工具”欄下的“常規選項”按鈕，在彈出的“保存選項”的對話框中輸入自己的密碼；這里要注意，它提供了兩層保護，如果你也設置了修改權限密碼的話，那么即使文件被打開也還需要輸入修改權限的密碼才能修改。Ｃ、單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認窗口中重新輸入一遍密碼，再點擊“確認”，最后點“保存”完成文件的加密工作。當重新打開文件時就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打開。2、對單元格進行讀寫保護單元格是Excel執行其強大的計算功能最基本的元素，對單元格的讀寫保護是Excel對數據進行安全管理的基礎。對單元格的保護分為寫保護和讀保護兩類，所謂寫保護就是對單元格中輸入信息加以限制，讀保護是對單元格中已經存有信息的瀏覽和查看加以限制。對單元格的寫保護有兩種方法：Ａ、對單元格的輸入信息進行有效性檢測。首先選定要進行有效性檢測的單元格或單元格集合，然后從數據菜單中選擇“有效數據”選項，通過設定有效條件、顯示信息和錯誤警告，控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。Ｂ、設定單元格的鎖定屬性，以保護存入單元格的內容不能被改寫。可分為以下步驟：（1）選定需要鎖定的單元格或單元格集合；（2）從格式菜單中選擇“單元格”選項；（3）在設置單元格格式的彈出菜單中選擇“保護”標簽，在彈出的窗口中，選中“鎖定”；（4）從工具菜單中選擇“保護”選項，設置保護密碼，即完成了對單元格的鎖定設置。對單元格的讀保護有三種方法：Ａ、通過對單元格顏色的設置進行讀保護。例如：將選定單元格或單元格集合的背景顏色與字體顏色同時設為白色，這樣，從表面看起來單元格中好像是沒有輸入任何內容，用戶無法直接讀出單元格中所存儲的信息。Ｂ、用其他畫面覆蓋在需要保護的單元格之上，遮住單元格的本來面目，以達到讀保護目的。例如：使用繪圖工具，畫一不透明矩形覆蓋在單元格之上，從格式菜單中選定矩形的“鎖定”選項，然后保護工作表，以保證矩形不能被隨意移動。這樣，用戶所看到的只是矩形，而看不到單元格中所存儲的內容。Ｃ、通過設置單元格的行高和列寬，隱藏選定的單元格，然后保護工作表，使用戶不能直接訪問被隱藏的單元格，從而起到讀保護的作用。3、快速填充相同數據如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數據信息，那么你不必逐個單元格一個一個地輸入，那樣需要花費好長時間，而且還比較容易出錯。我們可以通過下面的操作方法在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數據，具體方法為：Ａ、同時選中需要填充數據的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中；Ｂ、輸入要填充的某個數據。按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數據。4、使用Excel中的“宏”功能宏的概念，相信使用過WORD的人都會知道，她可以記錄命令和過程,然后將這些命令和過程賦值到一個組合鍵或工具欄的按鈕上,當按下組合鍵時,計算機就會重復所記錄的操作。在實踐工作中，它可以代替經常輸入大量重復而又瑣碎的數據，具體宏的定義方法如下：:Ａ、打開工作表，在工作表中選中要進行操作的單元格；Ｂ、用鼠標單擊菜單欄中的“工具”菜單項，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項，并從隨后彈出的下級菜單中選擇“錄制新宏”命令；Ｃ、設定好宏后，我們就可以對指定的單元格，進行各種操作，程序將自動對所進行的各方面操作記錄復制。5、連續兩次選定單元格我們有時需要在某個單元格內連續輸入多個數值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。解決此問題的一般做法是通過選擇“工具”\“選項”\“編輯”，取消“按回車鍵后移動”選項的選定來實現在同一單元格內輸入許多數值，但以后你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。其實，采用連續兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便：單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格。此時，單元格周圍將出現實線框。6、在工作表之間使用超級連接首先須要在被引用的其他工作表中相應的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級鏈接，注意在插入超級鏈接時，可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設置欄中輸入目標工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設置欄中輸入相應的書簽名，也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實現中文Excel2000在自動打開目標工作表并轉到相應的位置處，這一點與WORD的使用很相似。7、快速清除單元格的內容首先用鼠標選定該單元格,然后按住鍵盤上的Delete鍵，此時你會發現你只是刪除了單元格內容,它的格式和批注還保留著。那么如何才能徹底清除單元格呢,請看下面的兩種操作步驟：Ａ、選定想要清除的單元格或單元格范圍；Ｂ、選擇“編輯”菜單中的“清除”命令,這時顯示“清除”菜單；Ｃ、選擇要清除的命令,可以選擇“全部”、“格式”、“內容”或“批注”中的任一個。8、快速修改單元格次序在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內容的次序。在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。具體方法如下：Ａ、首先用鼠標選定單元格，同時按下鍵盤上的Shift鍵；Ｂ、接著移動鼠標指針到單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發生了變化。、在Excel中利用公式來設置加權平均加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，并不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。10、用Excel繪制函數圖像函數圖像能直觀地反映函數的性質，用手工方法來繪制函數圖像效果不太好，而用Excel繪制函數圖像非常簡便，所作圖像非常標準、漂亮，具體方法如下：Ａ、首先打開電子表格的操作窗口，然后用鼠標選擇菜單欄中的“新建”命令，這時屏幕上會出現一個空白的電子表格；Ｂ、然后在A列的A1格輸入“X=”，表明這是自變量，再在A列的A2及以后的格內逐次從小到大輸入自變量的各個值；實際輸入的時候，通常應用等差數列輸入法，先輸入前三個值，定出自變量中數與數的距離，然后點擊A2格，按住鼠標拖到A4格選中這三項，使這三項變成一個黑色矩形，再用鼠標指向這黑色矩形的右下角的小方塊，當光標變成“＋”后，按住鼠標拖動光標到適當的位置，就完成自變量的輸入；Ｃ、接著在B列的B1格輸入函數式y=f（x）的一般函數表達式，如y=1/x；也可在點擊工具欄上的函數圖標“fx”后，在出現的不同函數列表的選項中選擇需要的一種；輸入結束后，點擊函數輸入對話框旁的勾號，B2格內馬上得出了計算的結果。這時，再選中B2格，讓光標指向B2矩形右下角的方框，當光標變成“＋”時按住光標沿B列拖動到適當的位置即完成函數值的計算。注意一定要把該函數中自變量x的位置輸入前面A列自變量的絕對位置A2格，這樣下面計算的時候才會對不同的自變量進行計算；Ｄ、最后點擊工具欄上的“圖表向導”圖標，在出現的各種圖表格式圖標中選擇“X，Y散點圖”，然后在出現的“X，Y散點圖”類型中選擇“無數據點平滑線散點圖”；這時，可按住鼠標察看即將繪好的函數圖像。另外，對于自變量僅為正值的函數，也可用“圖表向導”中的“折線圖”格式繪制。在Excel中自動推測出生年月日及性別的技巧大家都知道，身份證號碼已經包含了每個人的出生年月日及性別等方面的信息（對于老式的15位身份證而言，7-12位即個人的出生年月日，而最后一位奇數或偶數則分別表示男性或女性。如某人的身份證號碼為420400700101001，它的7-12位為700101，這就表示該人是1970年元月1日出生的，身份證的最后一位為奇數1，這就表示該人為男性；對于新式的18位身份證而言，7-14位代表個人的出身年月日，而倒數第二位的奇數或偶數則分別表示男性或女性）。根據身份證號碼的這些排列規律，結合Excel的有關函數，我們就能實現利用身份證號碼自動輸入出生年月日及性別等信息的目的，減輕日常輸入的工作量。Excel中提供了一個名為MID的函數，其作用就是返回文本串中從指定位置開始特定數目的字符，該數目由用戶指定（另有一個名為MIDB的函數，其作用與MID完全一樣，不過MID僅適用于單字節文字，而MIDB函數則可用于漢字等雙字節字符），利用該功能我們就能從身份證號碼中分別取出個人的出生年份、月份及日期，然后再加以適當的合并處理即可得出個人的出生年月日信息。提示：MID函數的格式為MID(text,start_num,num_chars)或MIDB(text,start_num,num_bytes)，其中Text是包含要提取字符的文本串；Start_num是文本中要提取的第一個字符的位置（文本中第一個字符的start_num為1，第二個為2……以此類推）；至于Num_chars則是指定希望MID從文本中返回字符的個數。假定某單位人員管理希望通過身份證號碼自動得出員工的出生年月日及性別，現以此為例，將有關步驟向廣大用戶作一簡要介紹：1.選中整個B列，然后執行“格式”菜單中的“單元格”命令，打開“單元格格式”窗口。2.選擇“數字”選項卡。3.在“分類”欄中選擇“文本”選項，然后單擊“確定”按鈕，關閉“單元格格式”窗口，將所有包含有身份證號碼的單元格設置為文本格式。4.將光標移至C3單元格中，然后輸入“="19"&MID(B3,7,2)&"年"&MID(B3,9,2)&"月"&MID(B3,11,2)&"日"”內容。其中MID(B3,7,2)就是從身份證號碼的第7位開始取2位數，得出該員工的出生年份，MID(B3,9,2)就是得出該員工的出生月份，而MID(B3,11,2)則是該員工的出生日期，這些信息再加上年、月、日等文字就