法律法規和其他要求控制程序_第1頁
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文檔簡介

PAGE1目的及時獲取、識別、更新適用于公司的質量、環境、職業健康安全法律法規和其它要求,以保證公司的生產經營活動符合相應的法律法規和其它要求。2范圍適用于公司獲取、識別、更新適用的質量、環境、職業健康安全法律法規和其它要求。3職責3.1綜合辦公室負責收集法律、法規、標準和其它要求,并組織相關部門對其適用性進行確認。3.2綜合辦公室負責保存相關法律、法規、標準和其它要求原件,負責發放法律、法規、標準和其它要求文件。3.3各部門、各項目部負責將相關法律、法規、標準和其它要求傳達給員工并遵照執行。4工作程序4.1與公司相關的法律法規和其它要求內涵與公司相關的法律法規和其它要求包括:1)國際公約;2)國家質量、環境、職業健康安全法律、法規、行政規章制度;3)省、市質量、環境、職業健康安全法律、法規、行政規章制度;4)其它政府部門(質量技術監督局、城建局、環保局、消防局、勞動局、安全生產監督管理局等主管部門)頒布的質量、環境、職業健康安全法規以及規范性的通知、公報、條例;5)相關方提出的規范性要求等。4.2相關的法律法規和其它要求獲取的方法和頻次4.2.1相關的法律法規和其它要求獲取的方法4.2.1.1綜合辦公室從質量技術監督局、城建局、環保局、消防局、勞動局、安全生產監督管理局等主管部門獲取相關的國家和地方最新質量、環境、職業健康安全法律、法規、標準和其它要求。并通過環境保護科學研究所、勞動保護科學研究所之類的行業協會、出版機構、圖書館、報刊雜志、書店、互聯網、會議、相關方等渠道補充,以保持對法律法規和其它要求變化的及時跟蹤。4.2.1.2在外地的項目部,項目部負責識別、獲取和更新所在地相關的地方最新質量、環境、職業健康安全法律、法規、標準和其它要求,并與公司綜合辦公室及時溝通與交流。4.2.2法律法規和其它要求獲取的頻次綜合辦公室每月底收集一次法律法規和其它要求。4.3法律法規和其它要求的選擇和確認4.3.1綜合辦公室對收集到的法律法規和其它要求逐一進行確認,確定出適合本公司的法律法規和其它要求。并在確定出的法律法規和其它要求上加蓋“外來文件”確認章。4.3.2綜合辦公室編制《適用的法律法規和其它要求清單》(以作業指導書的形式編制)。編制時,最好按控制對象進行分類,每一類按“國際→國家→省→市→縣區”次序登錄。4.4法律法規和其它要求的實施4.4.1綜合辦公室將《適用的法律法規和其它要求清單》報管理者代表審批,審批通過后,交綜合辦公室按受控文件管理方法發放至各部門、各項目部。4.4.2綜合辦公室做好法律、法規、標準和其它要求原件的登記、保存工作,并負責將《適用的法律法規和其它要求清單》中的文件復印,加蓋“外來文件”確認章后發放到公司相關部門和相關方,也可以在綜合辦公室的指導下,對《適用的法律法規和其它要求清單》中的文件進行針對性摘編,而后將摘編的內容分發到公司相關部門和相關方。4.4.3各部門、各項目部要組織學習與本部門相關的適用的法律法規和其它要求,并將這些要求納入相關的作業指導書中,嚴格遵照執行。4.4.4綜合辦公室按《績效監測和測量控制程序》的要求對法律、法規和其它要求的執行情況進行檢查,確保公司的活動及表現與法律法規和其它要求相符。4.5法律法規和其它要求的更新4.5.1當外來的法律法規和其它要求文件需要更新或增加時,綜合辦公室應及時修正《適用的法律法規和其它要求清單》,并指導綜合辦公室將新的內容補發至各相關部門。4.5.2對過期或作廢的法律法規和其它要求文件,綜合辦公室應及時收回,并按《文件控制程序》的要求進行管理。5相關文件5.1《績效監測和測量控制程序》

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