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文檔簡介
整理文本整理文本..整理文本.物流公司組織架構圖以及各部門職責一、組織架構:總經理董事會總經理董事會市場部財務部行政部倉儲運輸部市場部財務部行政部倉儲運輸部各部門職責:總經理:根據董事會提出的戰略目標,組織制定公司中長期開展戰略與經營方案,并推動實施。擬定公司內部管理機構設置方案和簽發公司高層人事任命書。審定公司工資獎金分配方案和經濟責任掛鉤方法并組織實施。審核簽發以公司名義〔蓋公章〕發出的文件。主持公司的全面經營管理工作。向董事會提出企業的更新改造開展規劃方案、預算外開支方案。處理公司重大突發事件和重大對外關系問題。推進公司企業文化的建設工作,樹立良好的企業形象。從事經營管理的全局開創性工作,為公司開展做出艱巨的探索和嘗試。召集、主持總經理辦公會議、專題會議等,總結工作、聽取匯報,檢查工作、催促進度和協調矛盾等。財務部:1.負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理。
整理文本整理文本..整理文本.2.根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。3.搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析,提出建議。4.嚴格財務管理,加強財務監督。5.做好有關單據的審核及賬務處理;各項費用支付審核及賬務處理;應收賬款、應付賬款賬務處理;總分類賬、日記賬等賬簿處理;財務報表的編制。6.加強企業所有稅金的核算及申報、稅務事務處理、資金預算、財務盤點、 本錢核算。7.做好每個月的員工工資的核對與發放工作?!踩橙耸滦姓浚?.人事行政部門的工作職責:負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。2.人力資源管理與開展:1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。2)招聘使用:提供工作分析的有關資料,使部門人力資源方案與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派提出意見,對提升、調遷、獎懲和辭退做出提出建議,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源方案,按照工作崗位要求,將員工安排到適宜的崗位,來實現人力資源合理配制。3)工作報酬:制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種鼓勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。4)培訓開發:提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發方案:主要指職業技能培訓和業品質的培訓,為員工開展提供咨詢,標準在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力〞和“發揮員工能力〞以此改進員工的行為方式,到達期望的標準。5)人員考核:主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。整理文本整理文本..整理文本.3.負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。4.強調企業精神,創立公司的企業文化5.完成上級交辦的其它事宜。〔四〕市場部:
1.負責完成公司下達的月、季、年度的市場銷售目標。2.根據公司開展規劃和市場情況,主導制定公司營銷戰略。3.負責營銷方案的編制和落實:1〕組織編制公司年、季、月度營銷工作〔營銷方案、市場開拓等〕方案和銷售工作〔包括銷售目標、銷售體系建設與管理、關鍵客戶管理等〕方案及預算。2〕匯總、協調營銷需求方案,組織做好銷售合同的簽訂、履行與管理以及貨款的結算、回籠和劃轉工作。3〕組織建立銷售情況統計臺賬并及時反響相關部門,便于及時調整銷售策略和銷售方案,確保銷售和市場目標的實現。4.負責市場調查和分析:1〕制定市場調研方案,負責組織公司和競爭對手產品市場銷售情況的調查工作,綜合客戶的反響意見,定期撰寫市場調查報告,為決策層提供參考。2〕建立健全營銷信息系統,收集整理各類市場情報及相關行業政策與信息,為本部門和其他部門提供信息決策支持。5、負責市場運作和營銷策略的制定:1〕根據市場調研分析,確定公司在市場運作上的主要策略并監督實施。5.負責客戶開拓、管理和維護:1〕與客戶進行溝通,及時掌握客戶需要,了解客戶狀態,收集客戶信息,開拓客戶資源。2〕建立健全企業的售后效勞網絡,在技術部門的支持下組織對公司客戶的售后效勞,維護良好的客戶關系。6、負責完成公司領導交辦的其他工作。〔五〕倉儲運輸部:倉儲局部:1,負責倉庫整體工作事務及工作日常管理,協調部門與各職能部門之間的工作。2,負責制定和修訂倉庫收發貨、作業流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立標準、完整的物流倉儲操作報表,及時反響倉儲操作;。3,庫房的合理化布局和管理,合理規劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調整;負責制定各倉庫儲位的規化、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準整理文本整理文本..整理文本.。4,制定倉庫工作方案;制定部門每月工作方案、分析、總結部門工作狀況與下一步工作思路,帶著催促員工完成目標任務。5,負責分配倉庫員工工作及日常工作監督。6,負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監督對各項工作制度的執行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據。7,及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數量一致;確保庫存數據的正確性。8,負責倉庫的貨物、人員平安及防護,進行平安評估,不斷改善庫存管理平安,確保倉儲物資免受損失。9,及時地定期回憶并匯報倉庫的平安及運行狀況,采取預防措施。10,組織倉庫日常盤點。報表帳目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。11,建立平安庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存本錢。12,能夠按照財務部的要求提供物料消耗情況并進行有效控制。13,編制各類倉儲報表并準時上呈。負責加強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結果提出改進建議并組織落實;物料數據管理和統計。14,負責催促及時評估和處理不良物料及呆滯物料。15,負責庫存盤點缺損率;收貨及時率;發貨及時率;收發貨準確率;單據完整率。物流運輸局部:1,負責制定物流配送相關操作及平安管理的具體措施、流程,并負責在實施中的指導與監督。2,制定和執行配送工作方案,對配送工作標準和考核標準不斷進行總結和完善。3,制定配送應急處理預案,進行配送事故的調查和處理。負責處理物流配送過程中的各項突發性事件,并在最短時間內做出正確的處理方案;根據公司需求和配送方式安排貨品發送及跟蹤貨品到達情況。4,對配送員實施日常管理,反映員工需求,負責解決和協調配送員工作中出現的問題。營造良好的工作氣氛,公平、公正地對待每一位員工。整理文本整理文本..整理文本.5,負責制定年度物流方案及費用預算工作;配
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