1、第二講SPSS 數據文件外部管理教學目的：熟悉常用外部文件命令的基本操作；掌握文件格式的轉換；教學重點：文件格式轉換；教學難點：文件格式轉換；具體教學內容：一、新文件的建立與已存在文件的打開當系統啟動時， 如果忽略提示界面，很快就會進入一個未命名文件的界面，依據前面的知識就可以輕松地操作了。如果正在操作其他文件，需要保存原有操作后，利用File文件管理命令菜單“New”新建文件，也會進入未命名文件的界面。“ New”菜單包含5 個子命令，包括建立新的Data 、Syntax 、Output 、Draft output、Script ，可以分別進入數據管理窗口、程序編輯窗口、結果瀏覽窗口、 結果

2、草稿瀏覽窗口和 VBs 腳本語言編輯窗口 11 。這些新文件在 File 的命令菜單上可以自由地進行切換。如果我們要建立的是一個數據文件，就可以點擊“Data ”進行新文件的操作了。“ Open”菜單包含有與 “ file”相同的菜單命令， 只不過其功能是打開已經存在的Data、Syntax 、 Output 、 Draft output、 Script文件。如果想打開最近操作過的文件，也可以通過“ File ”菜單命令下的“ Recently used Data ”、“ Recently used files ”打開最近用過的各種文件 22 。二、文件類型轉換有些時候， 統計業務并不是直接采

3、用實際調查中的數據，而是利用一些二手的資源，包括一些早已做成其他形式的數據庫文件。SPSS 提供了文件格式相互轉換的功能，可以將其轉變成為SPSS格式的數據文件。SPSS可以直接讀入許多格式的數據文件，選擇菜單File=Open=Data或直接單擊快捷工具欄上的圖標，系統就會彈出Open File對話框，單擊“文件類型”列表框，在里面能看到直接打開的數據文件格式，分別是：SPSS(*.sav) ： SPSS數據文件（ 6.0 10.0 版）；SPSS/PC+(*.sys) ： SPSS 4.0 版數據文件；Systat(*.syd)： *.syd格式的 Systat數據文件；1122后兩個窗口

4、不常用到。在軟件啟動之初也可以通過凸顯的小窗口中的選項直接進入最近操作過的文件。Systat(*.sys)： *.sys格式的 Systat數據文件；SPSS portable(*.por)： SPSS便攜格式的數據文件；EXCEL(*.xls)： EXCEL數據文件（從5.0 版 2000版）；Lotus(*.w*)： Lotus數據文件；SYLK(*.slk)： SYLK數據文件；dBase(*.dbf)： dBase 系列數據文件（從dBase IIIV ）；Text(*.txt)：純文本格式的數據文件；data(*.dat)：純文本格式的數據文件。在常用的其他型的數據文件中，比較常用的

5、是EXCEL數據文件 (*.xls) 。Text純文本格式的數據文件(*.txt)與純文本格式的數據文件 (*.txt) 的轉換由于 (*.txt)純文本的數據文件轉換比較常見，因此在File的命令菜單就直接具有ReadText Data的命令項。選擇菜單File=Read Text Data，系統就會彈出Open File對話框，并自動指向（*.txt）文件。操作如下：File=Read text data，進入Open File對話框，瀏覽并找到需要轉換的文件“公司資料 .txt”，選中該文件，雙擊文件（或點擊“打開”按鈕），進入格式轉換界面。“Step 1 of 6”說明該向導共分6 步

6、，這是第一步。中間的“Text File:”后面指明了引用文本的路徑，無需定義。“Does your file match a predefinedformat ”詢問“文本文件是否和預定格式相一致？”。默認是前者。選擇“ No”以后，可以點擊“取消”停止操作，也可以單擊“幫助”尋求幫助信息。如果沒有問題，則可以點擊“下一步”。“Step 2 of 6”最上方的問題是“How are your variables arranged?”，詢問了變量的安排。“ Delimited”表示用 Spaces（空格） 、commas（逗號） 、tabs（跳格鍵）及其他字符間隔開來。“Fixed ”表示變量

7、與觀測值都具有固定排列的位置，沒有字符的間隔。一般情況下文本的數據文件都是字符或空格間隔開來的，因此，通常選擇“Delimited”。“ Are variable names included at the top ofyour file?”則詢問了變量行是否位于文本文件的首行。如果首行的變量名不適于SPSS軟件的規定，系統將進行自動的定義。“Step 3 of 6”主要是對觀測值進行界定。“The firstcase of data beginson which linenumber? ”詢問“第一個記錄起始于哪一行？”。如果第一行是變量名，這里就要選擇2。空白處的數字可以根據具體情況自由選

8、擇。“How are your cases represented?”詢問“記錄是如何存儲于文本文件中的？”。一般是“Each linerepresentsa case ”，表示“每一行代表一條記錄”。如果所需描述的變量較多、文本文件要用大于一行的長度來寫完一條記錄的特征量情況下，則是“A specificnumber of variablesrepresentsa case”，表示“每行代表一條記錄”，在空格中可以根據具體需要調整行數。“How many cases do you want to import?” , 對“你想導入多少條記錄?”進行詢問。可以是“allof the cases

9、 ” ( 全部記錄) 、“ the firstn cases ”（前n 條記錄）或者“a random percentage of the cases(approx n%)” ( 隨機導入n%的記錄)。上述問題都提供了默認選項，并且適合于要進行的操作，因此核對完畢以后，就可以直接點擊“Next ”按鈕，進入下一界面。“Which delimiters appear between variables?” 對“變量間用的是哪種分隔符？”進行詢問，可選擇的有跳格鍵、空格、逗號、分號或自行定義的其他符號。而當遇到連續的分隔符時，系統自動地將其視為缺失值。“ What is the text qual

10、ifier? ”主要是定義校驗的分隔符。一般情況下用不到。有的時候，分隔符在具體的記錄中出現（如“，”），這時就要對分隔符進行重新的定義。比如定義為單引號或雙引號而不是逗號，就可以避免這種現象。“Specifications for variable(s) selected in the data preview”，即“定義在數據預覽窗口中所選擇的變量” 。利用這個功能， 可以在數據預覽窗口中選擇某一列變量，然后更改其變量名和類型。“Would you like to save this file format for future?”詢問“是否保存這次的文件（讀入）格式以備下次使用？”，第二

11、個問題為“你是否愿意將以上操作粘貼為SPSS語句？”。這里我們可以直接略過，點擊“Finish ”即可完成操作。電子表格格式（ *.xls ）的轉換與文本文件的轉換相比較，電子表格的轉換則方便了許多。File=Open ，進入Open File對話框，瀏覽并找到需要轉換的文件“公司資料.xls”，選中該文件，雙擊文件（或點擊“打開”按鈕），進入格式轉換界面如圖 2-14 。在對話框的上方給出了文件的路徑。 “ Read variable names from the first row of data ”詢問是否將電子表格文件的第一行讀作變量名。默認項是選擇。“ Worksheet ”后面的選

12、項，主要對需要轉換的工作表格進行選擇。“Range”則對選定表格需要轉換的部分進行選擇。假設我們選擇首項A2 與尾項 D8 的數據，33點擊“ OK”即轉換完畢。三、使用數據庫查詢建立新文件SPSS可以直接打開許多類型的數據文件，可以使用 ODBC(OpenDatabase Capture) 44數據引擎是獨立于各種應用軟件，直接安裝到Windows 系統中的， 因此你所用的系統中所支持的數據類型取決于所安裝的ODBC引擎的情況。大多數支持該接口的軟件都會在安裝光盤上附送該引擎的安裝文件（如MS Office ）。的數ODBCODBC選擇菜單 File=Open Database=New Qu

13、ery ，系統會彈出數據庫向導的第一個窗口，其中會列出所用機器上已安裝的所有數據庫驅動程序，選中所需的數據源， 然后單擊下一步，向導會一步一步的提示你如何做，直至將數據讀入SPSS。四、 File菜單其他文件管理功能1.Display Data Info（展示文件信息）該菜單項用于顯示數據文件的基本信息，選擇它后會彈出非常打開文件的對話框，用于選擇需要了解的數據文件。選擇好后雙擊或者按OK，在結果窗口中就會列出所選文件的基本情況，如建立時間、標簽設置、記錄總數等。2.Apply Data Dictionary（引用數據字典）使用該命令，可以在格式近似（至少有一個變量名是相同的）的新數據文件中，

14、套用定義好的其他文件的變量設置（如格式、標簽等）。需要注意的是，變量的類型是不能套用過來的。33由于表格的第一行被規定為變量名，因此，這里的A2、 D8 圍成的表格，系統默認為A3 與 D8 圍成的部分。另外，首項如果不是第一行，即A1 、B1 形式的話，變量名稱不會自動讀入新的數據文件，而是分別命名為 V1 、V2 等。44 該接口被大多數數據庫軟件和辦公軟件（如 MS Office ）支持。由于有系列的數據文件，因此數據庫查詢接口的用處不是很大。但是，在接打開 EXCEL 95、97 及 2000 數據文件的唯一辦法。SPSS 10.0 可以直接打開EXCEL所9.0 及以前的版本中，該查

15、詢仍是直3.Cache Data （形成數據緩沖）如果是從遠程用 SQL調用數據庫，使用 Cache Data ，可以將數據全部讀入暫存盤，建立活動數據緩沖區， 加快處理速度。 如果是處理本機數據的話， 該命令對速度的提升不是很明顯。4.Print、 Print Preview（打印與打印預覽）Print用于將窗口中的數據以表格的形式打印出來。Print Preview用于打印預覽。5.Stop Processor（中止當前操作）該命令用于中止當前SPSS命令操作。課堂討論題目：一個word文檔的表格如何進行轉換？進行嘗試。課后作業題目：對課堂上的操作案例進行轉換，并總結轉換在具體應用中的注意

16、事項。是風的細語、是雨的柔順、斑駁了一道道古老的憂傷，刻在了燈火闌珊處 ?是橋的滄桑、是石的痕跡、流年了一首首陳舊的詩韻，銘在了秋月三更天 ?海棠紅袖添香，墨跡染血蒼涼。安靜中，晨曦相伴花香，展一箋前世的千秋歌遙 ;清雨深巷幽笛，揮灑寒月銀裝。情濃處，夕陽西落桃源，留一篇今生的婉艷霓裳。挽輕風拂墨，潑灑一秋雨紅，撥開海棠的花事，聆聽花瓣細語呢喃，深情里，香醉十里桃花，溪留百畝婉藍。搖曳的風鈴，恍惚的倩影。沉月入水禪心未改，凝霜了一夜煙波的傷夢。靈潤如玉的杏花黃似菊染的絲雨，陣陣飄瑩、落琴弦瑟。拂墨輕風， 筆尖瑩繞了一圈年輪，輕輕的描出了圓圓的印跡，淡色中，雅致的輕雨，穿巷飄過，留下了一串串流香的詩花。模糊的撇捺、不清的橫豎，送走著殘血的時光。摘一支輕雨，鋪一箋墨跡，在燈火闌珊處窺探一葉欞窗，熟悉的倩影淡淡一笑，傾城了歲月的柔情，暖雨中蜜意了情侶的夢香。一杯輕風，半壺墨跡。捧著安靜的角落，獨飲墨香，留韻素白。輕風拂過，開滿了一園禪意，一片櫻花。輕風緩緩，墨香襲襲