1、 PAGE PAGE 14商務部管理制度一、 管理目的司的合法權益，提高項目效益，結合公司的實際情況，特制定本管理制度。二、 適用范圍本制度適用于。第二章 崗位職責一、 商務部部長(負責人)崗位職責：1、 在總經理的直接領導下，全面負責公司商務管理工作，協助指導生產經營管理工作，協助配合公司其他部門進行相關業務工作。管理工作，協助配合公司其他部門進行相關業務工作。額、國標清單、材料價格信息、勞務價格信息。3害公司利益。4激勵、培養下屬員工，形成良好的部門管理機制。5決策，使之最后定案報董事長。6爭取有利條件，降低履約風險。7責任分解明細。8選后確定三名中標候選人，報公司審批。9司總經理。10、

2、商務部負責人應組織進行月進度款的申報及形象進度的確認，及時回收工程款，并做好相應臺賬。11計變更，提高項目經濟效益。12、商務部負責人應在工程部提出施工工藝或施工方法改變、材料或設備更增減造價，組織及時更新項目價格和合同成本，并檢查設計變更臺賬。13、商務部負責人應負責對施工方案的商務部分與工程部總工溝通，以便使技術方案有更好的經濟效益。14并檢查簽證單臺賬。15期索賠和費用索賠。16、商務負責人應主持編制各項目工程商務月報，包括本月完成產值(合同內產值加合同外產值)，本月人工費、機械費、材料費等費用支出統計。17中的不足，確定改進措施或方案。18、商務部負責人應負責審核班組進度款支付工作，對

3、于超出圖紙部分而又未經現場施工員、預算員、項目負責人簽證的工程量，一概不予計量。1920、商務部負責人應在工程竣工結算階段對業主結算進行策劃，包括結算工對外關系策劃。21、商務部負責人應負責組織和內審、外審進行結算核對工作，完成公司下達的經濟結算指標。22、商務負責人應在工程竣工結算后，進行商務總結，建立健全公司建造成本庫和內部定額。23、完成領導交辦的其它工作。二、 預算員崗位職責：1、 在商務部負責人的直接領導下，全面負責公司商務計量計價工作。2己的分析和判斷，為公司高層領導決策提供可靠數據；34、 預算員應在規定時間內，編制出工程預算書并完成自檢；5合同規定向業主申請調整工程量或合同價款

4、；6務部；7好臺賬，為成本分析提供依據；8變化，做好設計變更臺賬。9做好簽證單臺賬。10紀要、施工日記、施工方案等有利于索賠的所有資料。11值)，本月人工費、機械費、材料費等費用支出統計。12、預算員負責對施工班組工程進度款的計量，對機械臺班的統計與計量。13、預算員負責各種結算資料的收集與保存，并將當天發生的現場照片、簽證資料、變更資料等提交公司商務部進行存檔備份。14、預算員應做好工程施工中的跟蹤工作，了解每個工程的實際情況、了解 15、預算員負責編制工程項目結算書，同內審、外審進行結算核對工作；16、駐工地預算員在工地現場的工作：配合工程項目部做好合同的起草及簽工作。17、預算員負責在工

5、程竣工結算后，將該工程所有商務資料送公司存檔；18、完成領導交辦的其它工作。三、 資料員崗位職責：1、 負責設計變更聯系函的登記、簽收、傳遞、立卷、歸檔等工作。2符合分類、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。3總、報送（監理及業主簽字驗收）、管理做到完整、及時。45、 負責收集施工員的施工日志，并進行匯總和整理。6總，提交公司商務部存檔備份。7、 工程竣工后，負責將竣工資料立卷移交當地檔案館、業主、公司總工辦及第三章 管理細則一、 招投標管理1件，進行招標答疑。2責到人，明確完成計劃、復審程序、完成投標流程。3、 按招標文件的時間，準時送報招標單位。45辭嚴謹，合同經董事長批準后方可對外辦

6、理簽訂。6交底。二、 對外承包合同管理1、 工程承包合同的基本條件和內容：、工程名稱和地點。、承包方式，范圍和內容。、開竣工日期。、工程質量、保修期和保修條件。、工程價款的支付、結算方式和竣工驗收辦法。、工程造價。、設計文件及預算技術資料提供的日期。、材料、設備供應方式。、雙方協作的事項。、獎懲條款。、其它。2工程3承包、工程預算(投標清單或控制價)和中標通知書。、甲方供應的材料、設備的品種、規格、數量和到貨的時間表。場要求，合同應明確配合費用。、建筑法規定禁止承包單位將其承包的全部建筑工程肢解以后以在合同附加協議中明確，以規避合同風險。4、 簽定承包合同的原則：、遵守國家法律、法令，符合國家

7、政策。、符合平等互利、協商一致的原則。、所承包的工程，必須在開工前簽定承包合同。、當事人雙方，均應有法人資格和履行合同的能力。、施工圖和技術資料要齊全。、施工的準備條件基本具備。5等相關費用。6、 延長合同工期的原則：、凡屬甲方責任，未按合同規定提供施工圖、技術資料、材料、設備手續。、發生不可抗拒力，而造成工期順延的，可辦理延長手續。7提出解決問題的建議和辦法，使合同的履行率不斷提高。8、 承包合同統一由商務部負責人簽署，由商務部統一編號存檔。三、 對內經營、采購類合同管理實行嚴格的權限規定。在董事長的授權下，經總經理批準由商務部負責人對外簽訂，加蓋公司章，方可生效，項目部無權對外直接簽定工程

8、承包合同。否則，財務部將不予認可，如對公司造成損失，另追究其責任。1、 經營、大額采購類合同的擬訂一致后確定合同草稿。評審工作。2、 合同評審1負責人、總經理。、合同發起人應對合同草稿進行全面審核，審核其是否滿足簽訂合同的目的，合同文本所描述的意義是否符合合同談判的意圖，并對其符2、總經辦應綜合公司當前階段的生產狀況，評審合同所涉及生產任務應的生產指標或目標，檢查生產資源的調度、使用的符合性，審核合同工作范圍、內容描述的準確性、全面性，合同對工程管理約定的符合性，并于 2 日內報總經理進行簽字確認交于商務部。、工程部負責人應對合同內涉及技術標準、環境、方法的條款進行審施工、環境保護的條文，是否

9、滿足公司相關標準和要求，并于2、商務部負責人應全面評估合同的價值是否與合同約定價值相符，并檢查全部合同文本描述的嚴謹性、有效性、符合性，并于2審核。1部負責人等進行討論評審。3、 董事長審批董事長對合同進行綜合評價后給出最終審批結論。4、 合同簽署與存檔合同發起人、財務部、商務部各留存一份原件。5、 經營、大額采購類合同結算管理、經營、大額采購類合同結算應按照雙方合同約定的條款，在分部分結算手續。、分包工程應按照合同約定或工程大小，按月或按節點核實已完工程（以下稱中間計量257四、 預結算管理本公司的預結算管理實際情況特規定如下：1、 人員管理部預結算工作由商務部指定專人負責。領導下開展工作。

10、、項目派駐專職預算員，其工作調動由商務部統一安排。務量進行考核，按績效工資加提成發放報酬，明確責、權、利。2、 預結算的編制、工程預結算編制的依據必須充分，工程量的計算要精確，套用的單說明要詳盡完美，保證工程預結算的編制質量。、施工圖預算書的編制原則上應該在收到工程正式施工圖后 45 天內或招（議）標文件中約定的時間或商務工作責狀中規定完成的時間內230、變更洽商辦理及申報、為了正確反映工程造價，合理及時匯報企業收入，如有增減手續。由，明確經濟責任，必要有附圖，包括由洽商變更引起相關的其他損失和處理方法，包括現場必須采取保護措施，所發生的費用洽商。理。1231 日，年度結算必須按照公司具體時間

11、要求前完成。、根據施工進度，商務部按月核定已完工程量交于總經理。施工過程、當年開工，當年不能竣工的跨年度工程，應當按照合同約定，定期30（定的按約定時間）報送商務部。、工程竣工結算書和結算資料必須在工程竣工后合同約定的時間內遞30且越早越好。、因發包人原因停、緩建（包括未開工）的工程，應根據有關約定和規定辦理結算，并按實際發生的損失，在停工后按約定時間向業主遞交結算報告，經確認后交相關負責人回收工程款。3、 工程竣工結算的會簽、工程竣工結算會簽由商務部負責組織總經理、技術負責人、工程負算書進行初審。書后報董事長進行復審。的協商工作。發要求確認結算的催告函，明確提出最后期限，并上報董事長。序執行

12、。、公司結算工作實行項目經理和預算員責任制，項目部負責人為項目算情況，給予相關責任人獎懲。4、 資料管理、資料員負責工程資料、圖紙等檔案的收集、管理。員簽發，由收件方簽字確認。、技術負責人收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。資料員負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸、分部分項工程的驗收工作工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（錄、單位工程綜合驗收記錄）符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。度同步。對工程的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料， 按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性

13、、完整性、有效性。程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。、項目經理負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔檔案館。、商務負責人指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料。第四章 獎罰細則一、 獎勵：1、 檢舉揭發預結算中行私舞弊、違法亂紀現象的有功人員，公司給予 300-3000 元獎勵。2、 審計值大于合同 100 萬-500 萬的按千分之二計算績效；3、 審計值大于合同 500 萬-1000 萬的，按千分之一點八計算績效；4、 審計值大于合同 1000 萬2000 萬的，按千分之一點四計算績效；540%，60%；20006試相關費用。在職期間證件使用權歸公司，公司將按月發放證件補貼。7、 向領導提出經營合理化建議，經采用取得顯著效益，獎勵建議人員 100-500 元獎金。8過總經理核準提取一定的獎金，其比例可控制在增收額的 1%，5%。二、 處罰：1500-5000政部下發直接交財務部當月從工資中扣除。2、 正式投標未在規定期限內完成的，扣發 1000-3000 元績效獎金。3、 預算工作未在規定期限內完成的，扣發 500-1000 元績效獎金。41000-5000（500030001