1、2023年秘書四級考試理論知識局部訓練題一一、單項選擇(第26-85題,每題1分,共60分)26.公文一般“一文一事,但可以“一文多事的是報告中的( )A、綜合性報告B、專題性報告C、答復報告D、情況報告27.按照信息存儲的順序逐件登記的形式為( )A、個別登記B、順序登記C、總括登記D、連續等級28.會議簡報是單位內部編發的( )文書.A、商務性B、事務性C、章程性D、決策性29.議論可以分為立論與( )A、反駁B、論點C、論據D、論證30.以下關于數碼相機保養的表達,錯誤的是( )A、在正常的工作環境下,相機和鏡頭并不需要過于頻繁的清洗B、如果有必要,可以用酒精來擦洗相機的金屬局部C、要注

2、意保持鏡頭的清潔,鏡頭上的微量塵埃會影響圖像的質量D、相機在低溫下會停止工作31.以下關于PowerPoint幻燈片背景的表達,錯誤的是( )A、一張幻燈片上可以使用多種背景B、更改背景時,用戶可以將這項改變應用于所有的幻燈片C、用戶可以使用一幅自己喜愛的圖片作為背景D、同一個演示文稿中不同的幻燈片可以設置不同的背景32.以下表述不正確的選項是( )A、為上司制定工作日志應熟悉上司的偏好與工作規律B、要保持兩本工作日志信息的一致C、工作日志只給上司查閱D、秘書是上司工作時間的“警察33.以下屬于不正當競爭的是( )A、季節性降價中,以低于本錢的價格進行銷售B、因清償債務、轉產、歇業而以低于本錢

3、的價格銷售商品C、假冒他人的注冊商標D、以低于本錢的價格處理有效期限即將到期的商品或者其他的商品34.甲向乙發出一份函,稱愿以每臺5000元的價格購置設備三臺,望乙于10天內做出答復.乙于第五天以 回復,稱愿意接受甲的其他條件,但價格應改為7000元.乙的 屬于( )A、要約邀請B、承諾C、要約D、逾期的承諾35.秘書在團隊溝通中具有( )A、提供信息的作用B、決策人的作用C、管理者的作用D、橋梁和樞紐的作用36.只看校樣不看原稿的校對方法為( )A、原校B、看校C、一校D、單校37.以下表述不正確的是( )A、意向書雖然不具備合同的法律效應,但簽定后也不能隨意更改B、可以用文種標題C、意向書

4、多用于經濟技術合作領域D、意向書只是當事人協商結果的大致輪廓,待簽合同時還需補充38.在使用掃描儀掃描文字時,分辨率在( )DPI時掃描效果最好A、200B、300C、400D、60039.以下合同中,屬于實踐性合同的是( )A、倉儲合同B、質押合同C、買賣合同D、租賃合同40.以下對報告與請示表述不正確的是( )A、請示有對應的文種,而報告那么無B、行文方向不同,報告是下行文,請示是上行文C、請示只能事前,而報告事前、事中、事后均可D、請示只能有一個主送單位,而報告那么可以有多個主送單位41.年度分類法是按照( )的年度,將檔案分成假設干類別A、文件起草B、文件形成C、文件簽收D、文件審核4

5、2.( )是信息的價值根底和生命所在A、開發性B、可塑性C、客觀性D、依附性43.( )是檔案價值鑒定最重要的方面A、分析檔案的來源B、分析檔案的內容C、分析字檔案的形式D、分析檔案的名稱44.秘書直接與某個員工進行面對面交談獲取信息的方法屬于( )A、詢問法B、溝通法C、交換法D、互動法45.會議禮儀常識不包括( )A、宴會禮儀B、迎送禮儀C、效勞禮儀D、文書禮儀46.公文的抄送機關是指( )A、擔負領導責任的上級機關B、對公文有辦理和答復責任的機關C、對公文有主要監督責任的機關D、除主送機關外需知曉公文內容的其他機關47.現代企業制度的典型組織形式是( )A、全民所有制企業B、個人獨資企業

6、C、合伙企業D、公司48.企事業單位制定了規章制度,要求員工遵守,并為此而發出通知.此通知屬于( )A、事務通知B、印發通知C、批轉通知D、轉發通知49.表示趨勢及比擬性信息宜采用( )A、框圖B、餅狀圖C、折線圖D、流程圖50.簡報中,把導語內容加以具體化的是( )A、按語B、主體C、報核D、結尾51.簡報中用簡潔的語言概括:“交代誰?在什么時間?作了什么?結果怎樣?等等,應屬簡報的( )局部A、導語B、按語C、主體D、結尾52.全宗指南是( )檢索工具A、書本式B、卡片式C、表格式D、條目式53.公共關系的媒介宣傳職能要求( )A、收集企業面臨的社會環境狀況B、收集企業面臨的公眾輿論狀況C

7、、主動傳播企業信息D、分析和預報與企業相關的開展趨勢54.秘書將文書在多人之間傳遞的工作稱為( )A、轉遞B、傳閱C、發送D、分辦55.以下關于社會保險特性的說法不正確的是( )A、互濟性B、自愿性C、強制性D、補償性56.簡報的秘密等級或“內部資料,注意保持等語句,其位置應在報頭的( )A、右上角B、左上角C、右下方D、左下方57.應用文書的開頭用語是()A、茲有根據鑒于遵照B、茲為此目前貫徹執行C、茲派審定根據照辦D、茲介紹為此現將請審閱.選擇會議地點步驟不包括A、確定會議形式B、考慮與會者的期望C、選擇何種會議地點與設備D、確定邀請的嘉賓.秘書對原始信息進行分類工作，屬于A、信息整理B、

8、信息存儲C、信息篩選D、信息深加工.以下表達中不正確的是A、物質層是企業文化的載體B、精神層是企業文化的核心C、制度層約束著精神層的建設D、制度層是企業文化的靈魂.上司的旅程表是按照而制度的A、秘書的意見B、客戶的要求和意見C、上司的要求和意見D、訂票工作的情況.公司決定邀請局部專家商定對策，這種溝通形式屬于A、通知性會議B、決策性會議C、倡導性會議D、詢性會議.A公司有債務50萬元人民幣;B公司有債務30萬元人民幣.現因生產經營需要,A公司與B公司被C公司合并.A公司和B公司的債務應由( )A、A公司和B公司分別承當B、A公司和B公司的設立人分別承當C、C公司承當D、A公司、B公司和C公司按

9、照合并協議的規定承當64.上級機關就某校開學收費事項進行詢問,該校答復時應使用()A、請示B、函C、報告D、通知投影儀的亮度指標用 來表示A、分辨率B、流明C、帶寬D、均勻度66.以下說法不正確的是( )A、訂貨單可以用文種做標題B、訂貨單由賣方填寫C、訂貨單具有合同的性質D、大宗貨物交易,不宜用訂貨單67.決定數碼相機照分辨率和品質的部件是( )A、鏡頭B、取景器C、CCDD、輸出傳感器68.制定會議的議程首先要明確( )A、會議的時間B、會議的規模C、會議的目標D、上級的精神69.IP地址是( )A、接入INTERNET計算機的地址編號B、INTERNET中網絡資源的地理位置C、INTER

10、NET中的子網地址D、接入INTERNET的局域網編號70.企業招聘的公開原那么不包括()A、公布報考條件B、公布面試考官C、公布招考數量D、公布考試方式檢查文書版式、標題是否端正的工作屬于A、文書校對B、文書核查C、文書簽收D、文書拆封會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會議的A、性質B、規格C、規模D、時間將“立場、觀點、方法略寫為“立場運用的是略寫法A、熟知性B、常用詞C、可推知D、并列式結構統計資料屬于A、動態信息B、靜態信息C、預測信息D、比擬信息內部工作人員在領取零用現金時應A、自行取用B、填寫“零用現金憑單C、進行登記D、先將有關票據交給秘書76.管理溝通最主要的形

11、式是()A、上行溝通B、現行溝通C、下行溝通D、群體溝通秘書所涉及的溝通工做決大多數是A、與上司的溝通B、與營銷部門的溝通C、與客戶之間的溝通D、人與人之間以及組織之間為了延長檔案的壽命，要A、減少檔案的利用B、將檔案水平放置C、使檔案盡量接觸陽光D、配備檔案保管設備101、印制好的文書應交 A、收文人B、送印人C、文書人員D、檔案人員102、團隊沖突的征兆包括 A、士氣低下B、成員之間不原交流C、消極言論蔓延D、各種可用于交流的文件增多103、值班工作是保證組織及時獲得準確的信息，進行正確決策，以及出于平安防范的需要而開展的經常性工作。值班人員應作好 等A、值班日記B、值班 記錄C、值班人員

12、記錄D、值班接待記錄104、會議催辦的方式主要有 A、發文催辦B、領導催辦C、派員催辦D、 催辦105、會場的主席臺和場內座次一般根據 安排A、職務的上下B、代表的性別C、選舉的結果D、代表資格的正確與否106、請示的考前須知是 A、主送一個機關B、逐級請示C、語氣應溫和謙恭D、清批對應107、傳達會議決定事項的方式取決于 A、會議性質B、會議內容C、執行部門D、會議要求108、公司總經理辦公會規那么要求各部門提出的議題要 A、提前上報審核B、立足全局C、在會上直接提出D、事先征求領導意見109、收集會議文件的要求是 A、自行處理缺損文件B、及時補救毀損文件C、選擇收集渠道D、確定收集范圍11

13、0、辦公室內人際關系的協調表現為 A、連續性B、協同性C、有序D、和諧111、處理會議信息的程序包括 A、確定會議信息效勞的對象B、確定會議信息收集的內容C、確定會議信息收集的范圍D、確定會議信息收集的量112、接待方案的主要內容有 A、工作人員安排B、確定接待規格C、進行日程安排D、預算經費開支113、在WINDOWS中，以下表達中正確的是 A、任務欄中的所有任務按鈕顯示了當前運行在WINDOWS下的全部應用程序B、任務欄通常位于桌面的底部，它的位置可以改變，但大小不能改變C、每次起用一個應用程序，“任務欄上就有代表該程序的一個“任務按鈕D、“任務欄是WINDOWS內置的設置，不能進行隱藏1

14、14、上司臨時交辦事項具有 等特點A、重要性B、臨時性C、具體性D、緊迫性115、辦公室布置要求辦公桌的排列應考慮以下因素 A、直線對稱原那么B、工作程序C、工作人員的個人習慣D、工作人員工作時的朝向116、會議平安保衛人員的職責包括 A、熟悉地方和國家法律法規，能夠協助公安人員冷靜制服滋事者B、熟悉會場的緊急疏散示意圖，了解如何在大規模恐慌中維持秩序C、能詳細向領導匯報事故情況D、監督裝卸貨，防止與會議有關的財產或展品被損盜117、公司行政部的秘書應對 進行平安檢查A、辦公環境B、辦公設備C、生產車間D、研發部門118、文書傳閱的要求是 A、容易B、限制C、迅速D、準確119、當駕駛者是專職司機時，副駕駛座應該安排就座的人員是 A、主人B、秘書C、客人D、翻譯120、結算會議經費時要注意 A、事先與財務部門確定收費程序B、嚴格遵守財務管理制度C、清楚所持信用卡的卡號和有效期D、注意預算會議本錢121、安排游覽