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文檔簡(jiǎn)介
1、差旅管理制度目的:為使企業(yè)職工出差管理有序,特制定本規(guī)定。范圍:本制度只合用于因公出差的職工。有分企業(yè)或做事處或長(zhǎng)久駐外的人員不合用。一、申請(qǐng)及贊成:1、職工出差-5日前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表,出差時(shí)間、地址和事由、同行人及花銷(xiāo)估計(jì)等,辦理工作交接且辦理好審批手續(xù).、申請(qǐng)贊成后應(yīng)實(shí)時(shí)交人力資源部備案,記錄考勤。、出差的審察贊成權(quán)限以下:3.1當(dāng)日出差出差當(dāng)日可能往返,由部門(mén)經(jīng)理贊成;3。2遠(yuǎn)途出差由部門(mén)經(jīng)理贊成,報(bào)主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理贊成由部門(mén)經(jīng)理審察,總經(jīng)理贊成4、出差途中因病,或遇不測(cè)災(zāi)害或因工作實(shí)質(zhì),需要延伸差旅時(shí)間,必定電話(huà)請(qǐng)示其主管領(lǐng)導(dǎo)并獲贊成.二、花銷(xiāo)估計(jì)及借錢(qián)、推
2、行“先估計(jì)后開(kāi)支”的花銷(xiāo)控制制度。2、借錢(qián)的首要原則是“前賬不清,后賬不借”.3、出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)趁早向財(cái)務(wù)預(yù)定,并有總經(jīng)理審批;4、借錢(qián)要實(shí)時(shí)清還,出差務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)原因過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借錢(qián)人薪資,直至扣清為止。、借錢(qián)額度與借錢(qián)人薪資掛鉤,原則上不得高出借錢(qián)人的月薪資收入的50%,特別用途高出限額說(shuō)明原因報(bào)總經(jīng)理審批。三、交通工具標(biāo)準(zhǔn):1、短途出差可酌情選擇汽車(chē)或火車(chē)作為交通工具、遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特別情況下采用汽車(chē)出行,車(chē)程在8小時(shí)內(nèi)的,原則上只能乘坐硬座;一般火車(chē)高出個(gè)小時(shí)能夠選擇臥鋪出行。、特別情況,不能夠依照企業(yè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行須
3、經(jīng)總經(jīng)理贊成。4、原則上報(bào)銷(xiāo)火車(chē)、汽車(chē)及公車(chē)花銷(xiāo),酌情報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)花銷(xiāo)推行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)原則,必定供應(yīng)有效花銷(xiāo)單據(jù),方可報(bào)銷(xiāo).5、需要乘坐飛機(jī)或輪船的需報(bào)總經(jīng)理贊成。三、住宿、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo):、出差人員住宿、補(bǔ)貼(飯費(fèi)、通訊費(fèi)、津貼)、雜費(fèi)(公交費(fèi)、出租車(chē)費(fèi)等),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交出租費(fèi)須憑證據(jù)報(bào)銷(xiāo)),超支部分不予報(bào)銷(xiāo)。項(xiàng)目城市級(jí)別職工經(jīng)理總經(jīng)理類(lèi)城市10200300住宿費(fèi)B類(lèi)城市120160200C類(lèi)城市6010120A類(lèi)城市50補(bǔ)貼類(lèi)城市40C類(lèi)城市30A類(lèi)城市:省會(huì)城市、直轄市及沿海城市類(lèi)城市:一般城市類(lèi)城市:縣級(jí)城市2、職工出差同行時(shí)若是是同性要求同住,住宿費(fèi)每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)
4、銷(xiāo),另一人只支付定額內(nèi)的補(bǔ)貼.3、職工當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日薪資外,原則上不報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)以外的任何花銷(xiāo)。當(dāng)日出差人員必定于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中午無(wú)法返回的,賞賜適合的中餐補(bǔ)貼(補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按10元人執(zhí)行),但如實(shí)質(zhì)需要,須起初報(bào)領(lǐng)導(dǎo)贊成。、職工出差在一日以上,不論出發(fā)或返回一律按實(shí)質(zhì)差旅日給付,乘夜車(chē)往返者,不另支其他費(fèi)。、出差行程時(shí)間自出發(fā)日起至回企業(yè)之日止計(jì)算給付,首尾行程時(shí)間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。五、其他管理規(guī)定:1、職工報(bào)銷(xiāo)出差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí),如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲治.2、出差人員
5、須將每天工作報(bào)告以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo),在出差返回后,應(yīng)實(shí)時(shí)將出差情況報(bào)告至直屬主管報(bào)告,并實(shí)時(shí)到人力資源部報(bào)到。3、出差人員中途生病、遇不能抗拒原因或因工作實(shí)質(zhì)需要延緩,致使無(wú)法在預(yù)按限時(shí)返回銷(xiāo)差,必定延伸滯留,出差者需出具申請(qǐng),經(jīng)檢查確定無(wú)誤,方可支給出差旅費(fèi)。出差職工不得隨意改變出發(fā)日期、出差路線(xiàn)或應(yīng)私事拖故延伸出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。但過(guò)后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外.4、原則上要依照預(yù)準(zhǔn)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回,因私事延緩必定執(zhí)行請(qǐng)假手續(xù);所產(chǎn)生的花銷(xiāo)自行擔(dān)當(dāng).5、出差時(shí)期必定恪守綱紀(jì)法例,嚴(yán)禁滋擾惹禍,損壞企業(yè)名譽(yù),若有違犯,將受企業(yè)嚴(yán)重處分.6、嚴(yán)禁營(yíng)私舞弊,以出差名義辦理個(gè)人事務(wù).一經(jīng)查地方有花銷(xiāo)自行擔(dān)當(dāng)。5、出差回來(lái),須在日內(nèi)向差遣負(fù)責(zé)人報(bào)起訴況(周日除外)并到結(jié)算中心辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。6、和領(lǐng)導(dǎo)一同出差的,可享受同樣待遇;報(bào)銷(xiāo)須據(jù)實(shí)執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報(bào)假報(bào)。7、出門(mén)人員須將每天工作報(bào)告以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo).8、出差地有分企業(yè)或做事處的若是具備住宿條件,原則上不再住宿酒店不可報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi).
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