1、辦公室日日常管理理制度一、考勤勤制度1、請假假必須填填寫請假假條，并并請相關關領導簽簽字批準準。假期期結束按按時上班班并要提提前找辦辦公室主主任銷假假。如果果假期結結束還不不能上班班，必須須按規定定續假，否則視視為曠工工。2、不準準代替請請假，特特殊原因因也必須須電話請請假，再再請別人人代填假假條。3、必須須在當日日班前會會前請假假，否則則視為遲遲到。4、請假假每個月月不能超超過3天天（婚喪喪、分娩娩、大病病等除外外）。5、班前前會和當當日總結結會前簽簽到簽退退，凡遲遲到早退退半小時時扣除半半天考勤勤，遲到到超過一一小時，視為曠曠工。6、無故故曠工11日內由由行政辦辦公室處處理，停停職反省省寫

2、出深深刻檢查查，1日日以上者者交公司司處理。二、現場場管理制制度1、行政政辦公室室各分辦辦公室實實行現場場6S管理理，保證證辦公室室清潔，物品擺擺放整齊齊有序。2、各辦辦公室的的設備禁禁止外人人操作，保證設設備完好好。3、行政政辦公室室人員著著裝要雅雅致大方方，舉止止文明，禮貌待待人，集集體活動動時必須須統一穿穿工作服服，女員員工把頭頭發盤起起。4、在公公司范圍圍內行走走不準勾勾肩搭背背，嚴禁禁串崗。5、辦公公室電腦腦不準用用來上網網玩游戲戲、聽音音樂、聊聊天等，做與工工作無關關的事情情。不準準圍成一一團、嬉嬉戲、打打鬧、閑閑聊。6、上班班時間禁禁止吃東東西。7、講話話要文明明，有禮禮貌。上上

3、門辦事事的要熱熱情接待待，接電電話時必必須說“您好、再見”，杜絕絕“不知道道、不清清楚”等詞語語。如有有涉及公公司機密密，不可可告知的的內容要要委婉的的拒絕。三、值班班制度1、為進進一步加加強和規規范公司司行政辦辦公室值值班管理理制度，結合實實際情況況，制定定本規定定：2、行政政辦公室室所屬行行政科長長、宣傳傳科長、檔案科科長及行行政科人人員。3、科長長全天候候值班，每人一一天輪流流值班。4、行政政科人員員每天早早7：330至晚晚21：00除除正常工工作時間間外的其其余時間間。5、值班班科長負負責主持持辦公室室班前會會和班后后會，落落實辦公公室當日日工作完完成情況況后向辦辦公室主主任匯報報，以

4、便便按計劃劃安排第第二天工工作。6、行政政科值班班人員必必須堅守守辦公室室，負責責值班時時段的電電話接聽聽、客房房和會議議室安排排、會議議通知、領導臨臨時交辦辦的事務務等。遇遇到突發發事件和和職責外外事件要要立即向向辦公室室主任報報告。特特別是緊緊急會議議通知，必須立立即通傳傳。7、行政政科值班班員下班班后負責責清理辦辦公室衛衛生，走走后關好好門窗和和樓道電電燈。8、值班班人員要要做好值值班記錄錄。9、值班班人員要要按照“值班表表”編排輪輪流值班班，需要要調整時時，提前前向辦公公室主任任請示。10、值值班人員員實行交交接班制制度。四、例會會制度1、每天天召開班班前會和和班后會會，每月月召開一一

5、次工作作總結會會。2、班前前會上午午8：000召開開，班后后會下午午5：550召開開。每月月總結月月底下午午召開。五、郵件件收發管管理制度度1、為保保障公司司全體員員工的個個人信件件、訂閱閱報刊能能及時收收到，根根據需要要，特制制定本制制度。2、辦公公室內勤勤每天負負責收取取分發信信件、報報刊，并并對各類類信件采采用不同同的收發發辦法，并做好好登記。3、屬于于掛號信信、包裹裹單、匯匯款單等等由辦公公室內勤勤及時通通知本人人或家屬屬，收件件人或其其家屬直直接到辦辦公室簽簽字領取取。4、收件件人委托托工作人人員代收收的信件件或特殊殊信件，如：國國外或境境外信件件，破損損信件等等，工作作人員要要特殊

6、收收管，及及時通知知收件人人或其家家屬，并并直接面面交收件件人。5、一般般信件，要及時時通知收收件人領領取。6、查無無收件人人的信件件，要注注明情況況退回。7、凡是是只寫明明“山西通通洲煤焦焦集團收收”的信件件，由辦辦公室文文書負責責拆閱，視情況況處理；寫明董董事長收收的信件件，由辦辦公室主主任拆閱閱后視情情況處理理。8、凡收收到信件件、報刊刊須及時時分發，不得積積壓，造造成信件件延誤或或遺失按按有關規規定追究究責任。六、電視視臺設備備管理制制度1、電視視臺全部部設備及及器材均均為公司司資產。2、各類類設備及及器材均均應有專專人保管管，使用用前須征征得保管管人的同同意，遇遇有特殊殊情況，須經電

7、電視臺領領導批準準方可動動用。 3、保管管人不得得私自出出借、互互換或拆拆御設備備。保管管人對設設備要定定期清潔潔、養護護、檢修修并做好好記錄，保證設設備完好好率。4、攝錄錄像系統統、編輯輯系統、照相機機、電視視節目收收轉系統統等屬貴貴重設備備，確定定專人使使用，其其它人員員不得擅擅自動用用設備。 5、使用用設備應應嚴格遵遵守操作作規程，及時作作好使用用情況記記錄，使使用中發發生異常常情況或或事故，應立即即停機、斷電并并迅速報報告，由由辦公室室指定專專人查明明原因，進行處處理，做做好情況況記錄，屬違章章操作或或人為事事故，要要追究當當事人責責任，并并按學校校有關規規定處理理。 6、新到到設備開

8、開機前必必須熟讀讀說明書書，掌握握使用方方法和操操作規程程，否則則不可使使用，驗驗收設備備的技術術人員有有責任向向使用人人員介紹紹新設備備的性能能及使用用方法。 7、私人人不得借借用電視視臺的設設備、儀儀器。七、有線線電視管管理制度度1、閉路路電視系系統安裝裝維護工工作實行行統一管管理，所所有安裝裝維護及及改造工工作都需需要事先先與辦公公室聯系系并進行行登記。2、辦公公室將在在2日內內做安排排，技術術人員將將進行系系統安裝裝維護。3、安裝裝維護完完成后，將在55個工作作日內派派人對安安裝維護護情況回回訪。4、凡未未經辦公公室許可可私自進進行安裝裝維護工工作，由由此所產產生的一一切后果果由當事事

9、人負責責，情節節嚴重的的上報相相關部門門追求責責任。5、維護護人員必必須詳細細記錄安安裝時間間、工作作過程、所用材材料。6、如遇遇特殊情情況須立立即進行行安裝維維護工作作的，則則事后要要補填安安裝登記記表。7、維護護人員需需熟悉閉閉路電視視系統的的工作原原理、線線路分布布、連接接。8、維護護人員需需隨時注注意設備備工作狀狀態，并并做好運運行記錄錄。9、負責責閉路電電視系統統為正常常維護工工作，認認真對待待用戶反反映的問問題。10、雷雷雨季節節，強雷雷天氣需需關閉系系統所有有電源，待雷雨雨過后重重新啟動動設備。11、設設備擺放放科學、合理、整齊，做到防防漏電、防雷擊擊，防靜靜電、方方便操作作使用

10、，保證設設備安全全正常運運行。12、室室內設備備每周維維護檢查查一次，使之經經常保持持良好運運行狀態態。13、對對千線放放大器和和分支分分配器每每半年維維護檢查查一次，維護時時間和設設備運行行狀態應應做詳細細紀錄，如發生生雷擊，電擊而而導致設設備損壞壞的，應應急時維維修更換換。14、臨臨時需要要購買的的材料，急時向向公司申申請，領領導批準準后方可可購買。15、設設備出現現故障時時，應及及時排除除，個人人不能解解決的應應急時向向有關部部門反映映。進行行維修或或更換。16、每每年檢查查一次設設備運行行狀態，不能使使用的應應及時報報廢，做做好低質質易耗品品登記。八、會議議室管理理制度1、會議議室音響

11、響設備、器材等等由行政政辦公室室宣傳科科負責管管理。2、會議議室衛生生、供水水、會標標等實際際會務工工作由行行政科負負責。 3、各個個會議室室的用電電設備、音響設設備安排排專人管管理，掌掌握會議議室設備備的操作作要領，對近期期會議安安排心中中有數。重要會會議須提提前到達達會場，檢查落落實會議議室準備備情況。 4、音響響設備管管理人員員應熟練練掌握會會議室內內各種設設備的使使用操作作方法，保持其其經常處處于良好好狀態，發現故故障及時時報告處處理。 5、會議議室音響響由專人人管理，任何無無關人員員未經許許可不得得進入，更不可可隨意操操作相關關設備（包括投投影議）。6、連接接自帶設設備（如如IT、電

12、臺錄錄音等），請在在會議室室預定時時向管理理員提出出相關要要求，根根據設備備的兼容容性、連連接線接接口是否否匹配等等情況，需提前前30至至60分分鐘到場場。7、會議議結束后后，辦公公室應安安排人員員做好衛衛生清掃掃、關閉閉所有電電器設備備，關嚴嚴窗，鎖鎖好門。 8、會議議室音響響設備管管理人員員應本著著認真負負責的態態度去做做好音響響設備的的日常維維護和管管理工作作。每季季度應對對音響設設備進行行清點和和檢查，平時應應不定期期做好日日常檢查查和維護護工作，確保設設備有較較高的完完好率。發現失失竊，及及時報案案。9、音響響設備使使用前，應檢查查線路連連接是否否正確，電壓是是否正常常，確保保設備用

13、用電安全全。未經經管理人人員同意意，嚴禁禁私自改改動設備備線路的的連接。音響設設備使用用完畢后后，要關關閉音響響，切斷斷電源，做到人人走電斷斷。各音音響設備備和場地地的保管管單位應應由指定定專人負負責保管管，所借借音響設設備場地地的鑰匙匙應由借借用人或或指定專專人負責責保管。10、新新設備交交付使用用，要把把說明書書、保修修卡、供供應商、驗收單單等設備備資料及及時收集集和保存存，配合合公司檔檔案管理理部門做做好建檔檔工作；對各套套設備按按場地分分類，在在保管人人員變動動時，做做好設備備和檔案案資料移移交工作作；年終終對音響響設備使使用記錄錄進行總總結統計計，統計計結果存存入設備備管理檔檔案。九

14、、郵件件收發管管理制度度1、為保保障公司司全體員員工的個個人信件件、訂閱閱報刊能能及時收收到，根根據需要要，特制制定本制制度。2、辦公公室內勤勤每天負負責收取取分發信信件、報報刊，并并對各類類信件采采用不同同的收發發辦法，并做好好登記。3、屬于于掛號信信、包裹裹單、匯匯款單等等由辦公公室內勤勤及時通通知本人人或家屬屬，收件件人或其其家屬直直接到辦辦公室簽簽字領取取。4、收件件人委托托工作人人員代收收的信件件或特殊殊信件，如：國國外或境境外信件件，破損損信件等等，工作作人員要要特殊收收管，及及時通知知收件人人或其家家屬，并并直接面面交收件件人。5、一般般信件，要及時時通知收收件人領領取。6、查無

15、無收件人人的信件件，要注注明情況況退回。7、凡是是只寫明明“山西通通洲煤焦焦集團收收”的信件件，由辦辦公室文文書負責責拆閱，視情況況處理；寫明董董事長收收的信件件，由辦辦公室主主任拆閱閱后視情情況處理理。8、凡收收到信件件、報刊刊須及時時分發，不得積積壓，造造成信件件延誤或或遺失按按有關規規定追究究責任。公文管理理規定第一條 為了了規范公公司各類類公文的的收發、審批、處理，特制定定本制度度。第二條 本規規定適用用于公司司各部門門。第三條 本公公司公文文，是傳傳達貫徹徹上級指指示精神神、請示示和答復復問題，指導或或商洽工工作的重重要工具具，由辦辦公室實實行統一一管理、科學管管理、保保密管理理，真

16、正正做到規規范、準準確、及及時、安安全。第四條公文管管理在公公司分管管經理的的領導下下，由辦辦公室主主任、秘秘書、文文書和檔檔案管理理員負責責，對上上級公文文的接收收、閱辦辦、整理理、歸檔檔和公司司內部公公文的起起草、核核對、簽簽發、歸歸檔進行行管理，相關部部門要密密切配合合。第五條 上級級來文、函件、傳真，均由辦辦公室文文書登記記編號，并附“公文閱閱辦卡”，由辦辦公室主主任提出出分送或或擬辦意意見，及及時送有有關領導導批閱處處理。第六條 對于于急件、急電，或是無無法及時時請示辦辦公室主主任批辦辦的特殊殊情況下下，文秘秘可視情情況直接接送分管管領導批批示或交交由相關關部門處處理，再再另行匯匯報

17、。第七條 機、絕密文文件不得得自行處處理，要要單獨造造冊，安安全存放放。一般般的函件件，可由由辦公室室轉有關關部門處處理。第八條 業務務往來的的文件由由辦公室室主任和和文書根根據文件件內容要要求經公公司領導導批示后后，交有有關部門門處理。第九條 凡是是寫給“通洲集集團公司司”且沒有有具體處處室和姓姓名的函函件一律律由辦公公室文書書拆閱。寫明部部門和姓姓名的直直接轉給給相關部部門處理理。第十條 要符符合國家家的方針針、政策策、法律律、法規規和上級級的有關關辦法等等。如提提出新的的政策規規定應盡盡量與原原來的有有關政策策銜接，并加以以說明。第十一條條 情情況要確確實，觀觀點要明明確，文文字要簡簡練

18、，條條理要清清楚，層層次要分分明，篇篇幅要簡簡短。第十二條條 引引用的公公文要寫寫明標題題、發文文機關、公文編編號和發發文時間間。公文文如有附附件，則則在正文文后注明明附件及及其順序序。第十三條條 在在使用簡簡稱時，應先用用全稱，再加以以說明。字體要要規范，年、月月、日、人名、地名、文件名名稱、事事物名稱稱等一般般不要用用簡稱。約定俗俗成的可可以用簡簡稱。第十四條條 注注意數字字的寫法法，正式式的文件件中除文文件編號號、統計計表、計計劃表、序號專專用術語語和百分分比等必必須用阿阿拉伯數數字外，其他均均用漢字字書寫。第十五條條 公公文由辦辦公室秘秘書和文文書根據據相關會會議或精精神起草草，由辦辦

19、公室主主任核稿稿，送主主管副總總審批，然后安安排打印印，辦公公室蓋章章、發送送。分送送要填寫寫文件收收發登記記表。第十六條條 核核稿的重重點：看看有無必必要行文文要素；是否符符合國家家的方針針政策、法律法法規；與與本單位位已發公公文是否否銜接、是否相相互抵觸觸；所涉涉及的要要求和措措施是否否明確，切實可可行；行行文關系系和公文文格式是是否符合合相關規規定或是是習慣；文字敘敘述是否否符合文文法邏輯輯；標點點符號是是否合適適等。如如發現不不妥之處處，必須須進行修修改，屬屬于重要要內容或或是原則則性問題題，則應應退回起起草部門門修改。第十七條條 專專業性公公文由相相關部門門起草，分管副副總審批批后按

20、原原程序進進行。第十八條條 重重大決策策、規章章制度、人事任任免、機機構設置置、以及及其他重重要公文文，由董董事長簽簽發。一一般性公公文由分分管副總總簽發。第十九條條 簽簽發的公公文，不不得做任任何修改改，如需需要修改改的需要要重新送送簽。公公文發送送的范圍圍、份數數根據其其內容確確定，需需要的發發夠，無無關的不不發。第二十條條 每每年總結結完畢后后，將一一年來形形成的文文書，按按相關檔檔案管理理規定和和要求整整理、分分類、組組卷歸檔檔，并確確定保存存期限。第二十一一條 重要的的會議材材料，包包括通知知、報告告、決議議、總結結、講話話、典型型發言、會議簡簡報、會會議紀要要等公司司內部發發文；上

21、上級機關關發來的的與本公公司生產產經營有有關的決決定、通通知、指指示、命命令、條條例、規規定、批批復等；公司對對外的正正式發文文和與相相關單位位來往文文書都在在歸檔范范圍。第二十二二條 公司內內部的各各種工作作計劃、總結、報告、統計報報表等；與有關關單位簽簽訂的重重要合同同、協議議、意向向書等；公司內內部獎懲懲、任免免等文字字材料；員工工工資、福福利等方方面的材材料；大大事記，反映本本公司重重要活動動的簡報報，照片片，其他他資料；公開媒媒體上有有關通洲洲的報道道；通通洲報；其他他一些有有價值的的資料也也都需要要歸檔管管理。第二十三三條 需要銷銷毀的公公文，應應登記造造冊，寫寫明發文文單位或或部

22、門、標題、文號、份數，報主管管領導批批準后，方可銷銷毀。第二十四四條 各處室室、各單單位及各各有關人人員，對對公文中中涉及國國家、政政府或本本公司應應保密的的事項，必須嚴嚴守機密密不準隨隨便向他他人泄露露。第二十五五條 紅頭文文件只適適用于需需遵照執執行的制制度、規規定、決決定、決決議、紀紀要、任任命等。第二十六六條 所有發發文，文文件原稿稿(經領領導簽字字)審核核稿件連連同正本本二份送送辦公室室存檔。有領導導指示的的，還應應附批復復件。第二十七七條 公司發發文，一一定要由由辦公室室統一編編號：以公司名名義對外外發文，一律晉晉通焦（年)號；公司黨黨委發文文，用晉晉通黨(年)號。檔案管理理制度一

23、、總則則 1、為規規范檔案案管理工工作，特特制定本本辦法。 二、公司司檔案范范圍 公司建建檔范圍圍確立為為： 1、公司司設立、變更的的申請、審批、登記以以及終止止、解散散后清算算等方面面的文件件材料； 2、公司司股東會會、董事事會、監監理會形形成的文文件材料料； 3、財務務、會計計及其管管理方面面的文件件材料； 4、經營營管理方方面的文文件材料料； 5、生產產技術管管理方面面的文件件材料； 6、產品品生產、能夠消消耗、安安全生產產方面的的文件材材料； 7、儀器器、設備備方面的的文件材材料； 8、基本本建設、工程設設計、施施工、竣竣工、維維修方面面的文件件材料； 9、科研研、技術術引進、轉讓方方

24、面的材材料； 10、教教育培訓訓方面的的文件材材料； 11、信信息、情情報方面面的文件件材料； 12、黨黨群（工工、青、婦）組組織方面面的文件件材料； 13、其其他具有有利用和和保存價價值的文文件材料料。 以上文件件材料包包括決議議、決定定、條例例、規章章制度等等法規性性文件，各類會會議文件件、重要要記錄、工作計計劃、工工作規劃劃和工作作總結。公司檔案案還包括括聲像資資料：1、照片片檔案：新聞、科技、藝術照照片，由由原版、翻版底底片、照照片、文文字說明明構成； 2、影片片檔案：原版底底片、拷拷貝及文文字說明明； 3、錄音音檔案：唱片、錄音帶帶； 4、錄像像檔案：政治、經濟、科技、文娛、廣告活活

25、動。 三、公司司檔案管管理體制制 1、公司司檔案工工作，實實行集中中與分散散管理相相結合的的體制。由行政政辦公室室檔案科科負責主主體檔案案的管理理，并對對其他部部門的檔檔案管理理工作進進行督促促和指導導。2、根據據有關檔檔案法規規規定精精神，各各部門形形成的文文件材料料原則上上由本部部門負責責立卷和和歸檔，并定期期向公司司檔案部部門移交交保管。 四、檔案案管理工工作(一)、檔案材材料的收收集： 1、建立立、健全全立卷歸歸檔制度度，確立立歸檔范范圍、歸歸檔時間間、保管管期限； 2、對遺遺缺不全全的檔案案，采取取不同措措施，積積極收集集齊全； 3、及時時辦理完完畢的文文件上交交回收，在次年年檢查齊

26、齊全后整整理立卷卷歸檔。 (二)、檔案的的歸檔、立卷與與管理。 1、區分分全宗，確定立立檔單位位。 2、分類類。依據據檔案來來源、時時間、題題目、內內容、字字母順序序分成若若干層次次和類別別。 3、歸檔檔前將資資料分類類，分組組放置在在待辦卷卷宗內。 4、案卷卷排列。立卷按按永久、長期、短期分分別組卷卷，卷內內文件把把正文、底稿、附件請請示和批批復放在在一起，編制案案卷目錄錄和卷內內目錄。 5、整理理案卷，使之厚厚度適宜宜，控制制在1ccm至2cmm之間，材料過過窄應加加襯邊；材料過過寬應折折疊整齊齊；字跡跡難辨認認的，應應附抄件件；以每每一案卷卷端正書書寫標題題。 6、每年年對檔案案進行一一

27、次清理理： 1）、清清除不必必要保存存的材料料； 2）、對對破損和和褪色的的材料進進行修補補和復制制。 (三)、檔案的的保管： 1、防止止檔案的的損壞，延長檔檔案的壽壽命，維維護檔案案的安全全； 2、做好好檔案室室的防盜盜、防水水漬、防防潮、防防蟲蛀、防塵、防鼠害害、防高高溫、防防強光等等工作。(四)、檔案的的鑒定： 1、從檔檔案的內內容、來來源、時時間、可可靠程度度、名稱稱等方面面鑒別檔檔案的價價值。 2、確定定各類檔檔案的保保存期限限表。其其中財務務檔案見見財務檔檔案保存存期限表表。 公司檔案案保管期期限分永永久、長長期、短短期三種種。介于于兩種保保管期限限的，保保管期限限從長。(五)、檔

28、案的的銷毀： 1、對已已失效的的檔案，認真鑒鑒定，編編制銷毀毀清冊，該清冊冊永久保保存； 2、辦理理銷毀手手續，經經董事會會或總經經理批準準，方能能銷毀； 3、銷毀毀時要有有二人以以上監銷銷，并在在清冊上上簽字。 (六)、檔案案借閱、利用工工作 1、凡需需使用檔檔案者，均須填填寫文件件借閱單單，依據據借閱權權限和檔檔案密級級，經各各級領導導簽批后后方能借借閱 3、借閱閱期限不不得超過過三個星星期，到到期歸還還；如需需再借，應辦理理續借手手續。4、借閱閱檔案者者應愛護護檔案，確保檔檔案的完完整性，不得擅擅自涂改改、勾畫畫、剪裁裁、抽取取、拆散散或損毀毀。借閱閱檔案交交還時，須當面面查看清清楚，如

29、如發現遺遺失或損損壞，應應及時報報告主管管領導。 5、外單單位借閱閱檔案，應持有有單位介介紹信，經總經經理批準準后方可可借閱，且不得得帶離檔檔案室。其抄摘摘內容也也須總經經理同意意且審核核后方能能帶出。 五、附則則 1、檔案案部門積積極采用用電腦信信息系統統對檔案案進行管管理，提提高管理理效率。 2、本辦辦法由行行政辦公公室解釋釋、補充充，由公公司總經經理批準準頒行。 接待管理理制度為加強公公司對外外接待工工作的管管理，促促進對外外接待工工作規范范化，本本著“熱情禮禮貌、服服務周到到、厲行行節約、對口接接待，嚴嚴格標準準，統一一管理”的原則則，制定定本制度度。一 接接待范圍圍1、來訪訪接待。2

30、、會議議、培訓訓和其他他重大活活動。3、公務務性接待待。包括括各級、上級部部門來我我公司檢檢查、調調研、指指導、聯聯系工作作。二 接接待程序序堅持先請請示后接接待原則則：1、各部部門向公公司領導導報告來來客人數數及事由由；2、公司司領導同同意；3、辦公公室核實實后，按按規定標標準安排排或配合合有關部部門接待待。三 接接待辦法法1、對上上級部門門的領導導接待，由公司司領導參參加；2、縣以以上相關關部門的的主要負負責人由由公司領領導接待待，一般般工作人人員實行行對等接接待。四、接待待標準及及要求1、本公公司接待待人員由由公司領領導根據據情況確確定，安安排客飯飯。由相相關領導導作陪。2、凡臨臨時性接

31、接待或迎迎檢工作作需要煙煙、水果果等物品品的，應應事先報報公司領領導同意意后由辦辦公室統統一安排排。3、就餐餐后原則則上不安安排與工工作無關關的其他他活動。4、確需需超標準準超范圍圍接待的的，需經經請示公公司領導導同意后后方可安安排。5、因工工作需安安排住宿宿的，請請示公司司領導同同意后，由辦公公室具體體負責安安排客房房。包括括洗漱用用具、床床上用品品、開水水，茶葉葉等。 6、用餐餐原則上上在公司司機關食食堂，由由辦公室室通知食食堂做好好接待工工作。7、業務務洽談需需用會議議室的，應提前前與辦公公室聯系系說明，由辦公公室負責責安排。8、因工工作接待待需送禮禮品的，由公司司領導安安排，公公司辦公

32、公室核實實人數、按程序序領取、發放。會議管理理規定第一條 為加加強公司司現代化化建設，加快發發展步伐伐，保障障信息溝溝通，有有關指令令、精神神、部署署的及時時性，達達到相互互協調，政令暢暢通，特特制定本本規定。第二條 本規規定適用用于公司司組織的的各種會會議。第三條 例會會和公司司領導決決定召開開的會議議，如總總經理辦辦公會議議、中層層干部會會議、全全體職工工大會等等由辦公公室組織織安排。由公司司名義通通知公司司有關領領導參加加的專業業會議，辦公室室協同其其他專門門部門組組織安排排。第四條 辦公公室在收收到會議議通知后后，及時時準確地地把會議議時間、地點、主題通通知與會會人員。特殊情情況及時時

33、請示相相關領導導。第五條 辦公公室協同同后勤等等部門，做好會會議室的的會議準準備工作作和會議議接待工工作。大大型會議議需要保保衛處協協助做好好會議安安保工作作。第六條 嚴格格會議的的組織性性和紀律律性，準準時到會會，不得得中途離離開。不不得無故故遲到，缺席。第七條 會議議要聽取取不同意意見，與與會者要要嚴肅認認真對待待會議議議題，要要議而有有決，達達到集中中統一。特殊問問題、難難點問題題可適當當擱置下下次會議議或會后后商討解解決。第八條 相關關人員在在收到會會議通知知后要嚴嚴格認真真的準備備會議。第九條 開會會期間，特別是是有人發發言時，應把手手機等通通訊工具具設置為為靜音或或關機狀狀態。第十

34、條 會議議由辦公公室秘書書記錄，要求字字跡清晰晰，內容容完整，并妥善善保存記記錄本，定期歸歸檔備查查。重要要會議要要制作音音頻或視視頻文件件存檔備備查。第十一條條 總總經理辦辦公會議議是公司司最高的的決策機機構。主主要包括括：公司司年度、季度工工作計劃劃和具體體工作安安排，重重大決策策、重大大投資或或項目、重要合合同、規規章制度度、人事事任免、機構設設置和變變動、員員工福利利待遇、安全、生產、供銷、財務等等臨時出出現重大大問題等等。第十二條條 總總經理辦辦公會議議參加人人員：董董事長、總經理理、副總總經理、工會主主席、辦辦公室主主任，和和會議特特別要求求參加的的人員。會議由由辦公室室主任記記錄

35、。第十三條條 總總經理辦辦公會議議會后由由辦公室室整理會會議內容容，視情情況以文文件的形形式下發發會議紀紀要，督督促各相相關單位位執行。第十四條條 中中層干部部會議向向下傳達達上級有有關文件件、會議議精神，安排落落實執行行措施，向上反反映日常常經營情情況、臨臨時出現現問題等等，是公公司日常常運作的的紐帶機機構。第十五條條 中中高層干干部會議議由總經經理，或或者常務務副總經經理，或或者相關關副總經經理主持持，公司司中層以以上干部部參加，由辦公公室秘書書做會議議記錄。第十六條條 中中層干部部議會后后視實際際情況，需要形形成文件件下發的的由辦公公室整理理，起草草、印發發，并負負責檢查查會議決決定的落

36、落實情況況及時上上報相關關負責人人。印章管理理規定第一條 為規規范公司司印章使使用，以以利于公公司發展展，特制制定本制制度。第二條 本規規定適用用于公司司各部門門。第三條 本規規定所指指印章是是在公司司發行或或管理的的文件以以及憑證證文書等等與公司司權利義義務有關關的文件件上，需需以公司司名稱或或有關部部門名義義證明其其權威作作用而使使用的印印章。主主要是指指印鑒：公司向向主管機機關登記記的公司司章、法法人私章章、合同同章、財財務專用用章等具具有法律律效力的的印章；部門章章：刻有有公司部部門名稱稱的印章章，不具具備對外外法律效效力。第五條 公司司印章的的制定、改制與與廢止經經總經理理辦公會會批

37、準后后由辦公公室發文文頒布，同時，如有需需要更換換或廢止止的印章章應由印印章管理理使用部部門迅速速將印章章交還辦辦公室入入檔。第六條 公司司印章遺遺失、損損毀、被被盜的情情況下，印章管管理者應應迅速向向辦公室室遞交原原因報告告書，辦辦公室根根據情況況依本制制度有關關規定的的手續予予以處理理。第七條 辦公公室應建建立印章章登記臺臺帳和影影子。每每個印章章的起印印、廢止止、使用用部門與與管理者者等詳細細情況均均應登記記入臺帳帳，并將將此臺帳帳永久保保存； 第八條 每次次蓋章（公章）必須有有主管領領導的批批準，辦辦公室根根據情況況填寫印印章使用用登記表表，每次次用印必必須都有有登記，寫明文文件名、使

38、用時時間、批批準人、經辦人人等。代代理使用用要在備備注中說說明。董董事長的的私章使使用要經經本人同同意方可可用印，并在備備注中特特別注明明。第九條 公司司印章的的使用原原則上由由印章管管理人擔擔任。印印章使用用人必須須嚴格控控制用印印范圍，并仔細細核實印印章使用用是否獲獲準。用用印完畢畢應將用用印情況況予以記記錄。代代理實施施用印的的人在用用印后應應將用印印依據或或用印申申請表交交印章管管理人審審查，同同時用印印依據或或用印申申請表上上應有代代理人簽簽字。第十條 公章章主要用用于上報報或下發發的文件件、員工工外出的的介紹信信、證明明、信函函等；各各部門上上報的月月度、年年度計劃劃、報表表，財務

39、務處信貸貸業務相相關資料料等。第十一條條 用用印必須須遵循正正確的方方法：公公司印章章應蓋在在文件正正面；蓋印文件件必要時時應蓋騎騎縫印；印章一一般蓋于于公司名名稱、部部門名稱稱的中部部，并能能騎年蓋蓋月半遮遮日；蓋蓋印除特特殊規定定之外，一律用用朱紅印印泥；部部門文件件份數較較多，可可蓋只須須保留原原件的份份數，其其他可采采用復印印方式。做到不不漏蓋，不錯蓋蓋，濃淡淡均勻，清晰完完整。小車管理理制度第一條：為了適適應集團團公司小小車管理理改革的的需要，制定本本辦法。本辦法法適用于于集團所所屬各單單位小車車。第二條：車輛由由行政辦辦公室統統一管理理。第三條：車輛出出行實行行派車制制度，領領導專

40、用用車由領領導調派派，其它它車輛由由行政辦辦公室統統一調派派。第四條：用車單單位（人人）填寫寫用車申申請單要要經分管管副總經經理批準準。分管管副總不不在公司司，可以以電話告告知辦公公室，隨隨后補辦辦。用車車人要提提前申請請用車，每天88：200以前必必需把申申請單送送到辦公公室，88：300以后不不在派車車，特殊殊情況逐逐情處理理。第五條：司機憑憑派車單單出車。持蓋有有派車專專用章的的派車單單到公司司門登記記外出里里程和時時間，門門衛蓋章章（出行行章）后后放行出出差車輛輛。第六條：司機要要如實填填寫派車車單車輛輛行使情情況，詳詳細記錄錄。行駛駛途徑，加油、過路費費、停車車費等。第七條：車輛外外

41、出必須須當日返返回公司司。確因因工作需需要，路路途遙遠遠不能當當時返回回，可酌酌情處理理。但必必須保證證車輛安安全，如如因停放放不慎造造成車輛輛損壞或或零件丟丟失，責責任均由由司機自自負。第八條：車輛返返回公司司后，司司機持派派車單到到公司門門衛登記記返回時時里程和和時間，門衛值值班員簽簽字、蓋蓋章（車車輛返回回章）確確認返回回后把派派車單交交回辦公公室。第九條：除出差差外，其其余時間間車輛統統一停放放到所屬屬各公司司院內。第十條：車輛外外出前必必須辦理理以上派派車手續續，不辦辦理或辦辦理不完完整以上上派車手手續出車車，本月月結算時時，其本本次行駛駛里程在在本月行行駛里程程中核減減。第十一條條

42、：以車車輛折舊舊租用形形式抵頂頂車款的的轉讓車車輛，在在車款未未付清前前，車輛輛登記證證由集團團公司辦辦公室統統一保管管，還清清車款時時交車主主。第十二條條：隨車車手續由由司機保保管，登登記證、保單由由辦公室室保管。相關手手續由辦辦公室負負責辦理理。發生生事故由由辦公室室負責與與保險公公司進行行理賠。第十三條條：司機機遵守交交通法規規和公司司規章制制度，服服從調派派，不得得借故刁刁難不出出車。第十四條條：司機機要堅守守崗位，隨時待待命出車車，需要要請假應應提前申申請，杜杜絕突發發請假而而不能出出車延誤誤工作。第十五條條：司機機要愛護護車輛，保持車車輛清潔潔衛生，要按期期保養，保持車車況良好好。

43、第十六條條：嚴禁禁酒后駕駕車或讓讓他人駕駕車，更更不準讓讓無證人人員駕駛駛車輛。第十七條條：行車車時，注注意力要要高度集集中，不不得接、打電話話，要確確保乘坐坐人員及及車輛安安全。第十八條條：嚴格格執行車輛轉轉讓合同同和車輛租租用合同同。車車主及司司機承擔擔安全風風險及車車輛相關關的法律律責任。第十九條條：對出出車情況況進行逐逐日登記記，并認認真核對對派車單單填寫內內容是否否準確完完整，以以便考核核時查對對。第二十條條：司機機負責按按期年審審車輛。如有違違章要及及時處理理，必須須在三個個月以內內處理完完畢，隨隨后并要要進行查查詢，是是否注銷銷違章記記錄，避避免給以以后車輛輛手續辦辦理造成成麻煩

44、。如不能能按期處處理，給給予5000元罰罰款的處處罰。第二十一一條：以以車核定定費用周周轉金，事前向向財務處處打借條條預支，用于該該車的費費用周轉轉。第二十二二條：各各車輛正正常規定定費用在在所屬公公司報支支。第二十三三條：保保險費、二保費費、運管管費、過過路費為為正常開開支，由由公司支支付。油油料消耗耗，維修修保養及及其它開開支依照照各車的的車輛輛租用合合同約約定標準準執行。第二十四四條：車輛租租用合同同中第第4 條條1 款款規定的的部分租租車費為為司機工工資，由由租車所所屬公司司財務處處以車對對司機逐逐月核發發。第二十五五條：考考核按月月進行，每月220日截截止核算算，年終終匯總結結算。第二十六六條：由由集團行行政辦公公室（留留神峪公公司辦公公室）負負責考核核統計匯匯總，由由財務處處負責核核準結算算。第二十七七條