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文檔簡介
1、個人時間管理方案新的一年做的最有意義的第一件事就是學習了“時間管理”。 之所以想起來學習一下時間管理,是因為我發現在過去的一年中自 己迷失了目標,浪費了許多的好時光;因此痛定思痛,決定在這一 年中利用好所有自己的時間,實現自己年度目標。時間是財富!想想吧,如果你每天都收到86400 美元,而要求 你每天必須把它用完,那你會如何運用?天下真有如此的好事?事 實上,有。那就是時間。我們每個人每天都有86400 秒進帳,合理 的利用他們,你就可以創造財富,愛情,成功,安康等。人生最珍 貴的兩項資產,一項為哪一項頭腦,一項為哪一項時間。無論你做 什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水
2、平 上下,會決定你事業和生活的成敗。每個星期有 168 個小時,其中 56 個小時在睡眠中度過,21 個小時在吃飯和休息中度過,剩下的 91 個小時那么由你來決定做什么?每天 13 個小時。如何根據你的 價值觀和目標管理時間,是一項重要的技巧。它使你能控制生活, 善用時間,朝自己的方向前進,而不致在忙亂中迷失方向。原因很多,有主觀的原因,也有客觀的原因。主觀原因是一個 人浪費時間的根源,因此我們看一下主觀原因:(1)做事目標不明 確;(2)作風拖拉;(3)缺乏優先順序,抓不住重點;(4)過于 注重細節;(5)做事有頭無尾;(6)沒有條理,不簡潔,簡單事 情復雜化;(7)事必親躬,不懂得授權;(
3、8)不會回絕別人的請 求;(9)思考。一些數據:(1)人們一般每 8 分鐘會收到 1 次打攪,每小時大約7 次, 或者說每天 50-60 次。平均每次打攪大約是 5 分鐘,總共每天大約 4 小時,也就是約 50%。80%(約 3 小時)的打攪是沒有意義或者極 少有價值的。(2)工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均 每天少于 2 分鐘。(3)工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30 秒鐘。(4)80% 的人不想在星期一早上上班。只有 60%的人不想在星 期五上班。(5)人們一般采用 13 種不同的方法管理他們的時間。(6)每天自學 1 小時,7 小時一周,365 小時一年
4、,一個人 可以像全日制學生一樣學習。3-5 年就可以成為專家。(7)平均每天,全國有 170000,000 個會議。(8)95%的書籍是由 5%的人購置的。所有的出版物中間95%沒 有派過一次用場。(9)如果經濟獨立了,97% 的工人不愿意為他們的老板干活或 者從事他們現在的職業。(10)20%的工作時間是“關鍵性的”、“重要的”。80%的時 間用在了無意義的事情上。(11)過去 20 年里,工作的時間增加了15%,娛樂閑暇時間減 少了 33%。(12)一個人如果工作桌上亂七八糟,他平均每天會為找東西 或者多余消耗花1 個半小時,每周 7 個半小時。(13)平均閱讀速度大約是每分鐘 200 個
5、詞,如果每個工作的 人每天閱讀 2 小時,將其閱讀速度提高到每分鐘400 個詞,那么每 天可以節約 1 小時時間用于工作。(14)參加健美活動的人90%會在開始的90 天內半途而廢。(15)10 個人中有9 個人會在會議開始的時候做白日夢。(16)60%的會議出席者會做記錄以顯示他/她在聽。(17)上班族中間,40%的人不吃早飯,39%不吃中飯。吃中飯的人當中50%的人吃中飯的時間在15分鐘以下。(18)形成新的工作習慣或者情感一般要用30天。(19)愛生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1 倍。75% 的心臟病發生在當地時間的早上5:00 - 8:00 。心臟病最容易 在星期一發作。(20
6、)25%的病假是因為生病而假,75%的病假是其他理由而 假。(21)我們感到要發生的事情95%不會發生。(22)每周5 天,每天花5 分鐘改進自己的工作,在5 年里將導致同一個工作被改進1200 余次。(23)三分之一的人每年調換工作1次。(24)五分之一的人一年搬家一次。(25)70%的人希望擁有自己的公司。(26)75%的人都說自己太累。(27)上班族的平均睡覺時間是每晚6小時57分。(28)80%的危機和糾紛(內耗)是可以防止的。(29)受邀開會的人80%希望在日期和時間方面具有選擇性。(30)善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上,而會 花在值得的事情上。(31)時間管理當中最有用
7、的詞是不。32)企業界的人用筆記本記錄下來的事情70%是“不得不做”的。(33)企業界的人用筆記本記錄下來的事情5%是“不得不做并 且想做”的。(34)做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間要多一 倍。(35)如果你讓自己一天做一件事情,你會花一個整天去做。 如果你讓自己一天做兩件事情,你也會完成它。如果你讓自己一天 做 12 件事情,那么會完成 7-8 件事。(36)花 1 個小時進展方案,行動時會節約10 小時。(37)20/80 規律。80%的結果 20%的努力;20%的結果 80%的努 力。(38)我們能夠記住 10%的閱讀信息,20%的聽覺信息,30%的 視覺信息;50%的視覺和聽覺信息,70%的
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