1、污水處理廠采購管理辦法第一章總則第一條為了規范廠物資采購程序，加強物資采購管理，降低采購 成本，提高采購業務的質量和經濟效益，結合廠實際，特制定本管理辦法。第二條本管理辦法適用于廠所有物資的采購。第二章管理職責第三條廠長負責審批采購計劃、監督采購程序及執行采購獎罰措 施。第四條各部門班組負責人負責擬訂采購計劃、詢價及實施采購。第五條財務負責支付采購資金、開具發票及費用報銷。第六條物資管理員負責物資驗收、入庫及出庫工作。第三章采購計劃第七條采購計劃分年計劃、季度計劃、月計劃及臨時計劃。（一）年計劃：每年11月份由各班組制定下一年固定資產（單價 2000元及以上且能獨立使用）及低值易耗品（單價50

2、0元以上2000 元以下且能獨立使用）采購計劃報公司審批，審批同意后下一年方可 采購。二）季度計劃：勞保用品、辦公用品、日用品、化驗藥劑、常用 機修備件等物資需按季度擬定采購計劃，一季度采購一次。（三）月計劃：PAC、PAM藥劑、當月機修所能預計的物資采購需在月初擬定采購計劃，擇期統一采購。（四）臨時計劃：廚房物資、緊急維修所需配件、其它不可預計情 況所需采購的物資根據緊急程度報廠長審批后臨時采購。第四章采購審批第八條所有物資采購計劃均需廠內層級審批簽字后在智能水務網 上走采購審批程序，大批量采購還需進行合同評審簽訂采購合同。第九條緊急情況需采購物資時，可先電話申請廠長同意后采購， 事后補辦審

3、批程序。第十條未列入年度計劃的固定資產和低值易耗品的采購，需另行 打報告說明情況報公司領導審批。第五章采購實施第一條采購員按批準同意后的單價及數量進行采購。單價在300 元以下或一次性采購總價在300元以下時，由申請采購的班組自行負 責采購，采購需至少兩人參與，其它情況一律需財務陪同并付款。第十二條采取網上采購物資時由財務支付款項，由廠家直接發貨 采購時由公司支付款項，所有采購均需取得合格的發票。第十三條采購時需進行至少三家比價、議價并仔細咨詢和查看性 能質量等，選擇性價比高、售后有保障的商家進行采購；所選商家需 是正規供應商具有相關資質。第十四條對于定期需采購且用量較大的物資可選擇一家商家以

4、最 優價格簽訂合同，建立長期的供求關系。第六章物資出入庫第十五條 所有物資采購回廠后均需由物資管理人員進行現場驗 收，按發票上信息逐一核對，填寫驗收單雙方簽字，存放至相應的倉 庫內并進行水務網上入庫。第十六條 各部門領用物資時需填寫領用登記表并走網上領用程序 審批同意后由物資管理人員進行發放。第七章懲處措施第十七條 不按規定程序未經審批采購的，由經辦部門和人員自行 負責處理，已經與供方簽訂購銷合同，導致公司因不能履約而發生的 損失由經辦人員全額承擔。第十八條經審批的采購計劃和申請，負責采購的部門和人員應在 規定采購期限內采購到位，不能按時采購而影響生產的，根據其影響 程度給予責任人警告或扣分處

5、理。第十九條未經比價即進行采購的，采購價格明顯高于比價結果的， 價格高出部分由采購人員自行承擔。提交供應商報價時，與供應商串 通抬高價格，從中謀取私利或未認真進行比價而導致采購價格明顯過 高，經查實后采購人員承擔相應損失。第二十條物資使用部門必須依據生產計劃、生產管理實際需要擬 定采購計劃，對貪圖省事、亂報采購計劃造成浪費的，根據其影響程 度給予責任人警告或扣分處理。第二十一條財務必須認真履行審核監督責任，對審核把關工作不 嚴、不及時向廠長匯報有關事情真相，并造成經濟損失的，給予相應 的經濟和行政處分。第二十二條 物資管理員必須對所有運抵本廠的采購物品，依照采 購合同規定的質量要求進行質量和數量檢驗。若發現品質或數量不符 時，必須及時報告采購部門（必要時直接報告廠長）處理。嚴禁品質 不符的外購物品入庫。對物資管理員工作馬虎，未按本辦法規定操作， 造成入庫數量短缺、超計劃