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文檔簡介
1、2023年度綜合管理部工作總結尊敬的各位領導及全體員工你們好這一年來,在公司領導的正確領導下,在各部門的積極配合和大力協助下,經過不懈努力,綜合管理部緊緊圍繞部門工作職責,結合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,充分發揮綜合管理部“參謀、組織、協調、效勞等職能作用,較好地完成了本年度各項工作任務,現將主要工作情況匯報如下:一、部門根本情況述職:綜合管理部是公司日常事務管理機構,現有員工XX 人,由總經理、副總經理、各職能員工等成員組成。綜合管理部從行政角度上看大致分為:溝通上下、聯系內外、建立部門與部門之間溝通的橋梁,制定并發布公司重要制度,從而保證公司正常高
2、效運作。面對繁雜瑣碎大量的事務性工作,注重強化工作意識,分清輕重緩急,并不斷加快工作節奏,提高工作效率。從人事管理角度上看大致分為:人力資源管理、員工技能培訓、技能鑒定考核 、新近人員的錄用、建立員工個人檔案、簽訂勞務合同以及勞務關系的解除。二、綜合管理部行政管理工作: 1、認真做好綜合管理部的文件整理工作2023年1月至12月,共發紅頭文件:XX份;通知:XX份;傳閱文件:X份;對外發送文件:XX份;接收外來文件:XX份,綜合管理部已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。 2、協助公司領導,完善公司制度根據公司運行工作實際,協助公司領導完善了第三
3、版?質量手冊?;重新修訂?公司車輛管理、使用、維護的規定?;制定關于?成立售后效勞部聘任負責人及確定兼職成員和職責?等相關文件。通過更新相關規定和制度來提升公司的管理水平,增強各項工作的標準性。3、辦公用品的管理: = 1 * GB3 * MERGEFORMAT 負責各部門及靖邊分公司每月的辦公用品、醫藥用品采購方案,并根據庫存情況向領導審批將所需辦公用品、醫藥用品采購到位,發放至生產質檢一、二部和靖邊分公司。 = 2 * GB3 * MERGEFORMAT 負責公司各部門電腦及打印機、復印機、 機等辦公設備協調和日常維修管理工作。4、車輛使用的管理負責每日的派車登記、登記車輛年檢日期、保養日
4、期常車輛清潔和查詢車輛違章、車輛油卡的保管。5、消防平安設備的管理于2023年8月份將公司各部門及靖邊分公司的所由滅火器更換新的干粉,給生產質檢二部配備新的滅火器。6、質量體系審核工作順利完本錢年度ISO9001-2023質量體系從內審到外審的審核工作,并將內審、外審各開出的書面不合格項進行學習及整改完畢。7、技術檔案歸納整理工作協助完成技術部所有圖紙、資料等相關文件的檔案規整,同時還做成電子版的技術檔案。8、其他事項 = 1 * GB3 * MERGEFORMAT 完成環保局要求與粵海簽訂廢機油的處理協議,并且將附件交給環保局備案。 = 2 * GB3 * MERGEFORMAT 協助完成陜
5、西省AAA級信譽單位的申報及辦理。 = 3 * GB3 * MERGEFORMAT 完成公司2023年10月份的平安質量簡報和12月份的文化教育簡報的排版工作。 = 4 * GB3 * MERGEFORMAT 協助完成辦理行吊合的格證其中包括馬家溝的行吊和靖邊分公司的行吊。 = 5 * GB3 * MERGEFORMAT 保證公司內部座機、 等通訊設備的正常使用。三、綜合管理部人事管理工作: 1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作 人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,2023年隨著公司業務的不斷增多,針對不同崗位綜合辦公室采用多元化招聘手段,與多家網絡招聘公司聯系,首先是與
6、前程無憂網絡合作,其次是在58同城上發布免費招聘信息,最后又通過多個渠道進行人員招聘。 2、完善績效考核制度,使之更有序進行制定公司績效考核制度,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,到達績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處分未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的方案性和責任心,及時查找工作中的缺乏并加以調整改善,從而推進企業的開展。3、員工考勤管理及匯總每月依據指紋打卡記錄、請假單/換休單等單據匯總人員考勤保證在
7、規定時間內統計出考勤數據,做好考勤的日常管理工作,公司的考勤管理是公司核算員工報酬的一個重要依據,考勤人員認真仔細,做好正常出勤、請休假、加班及出差等管理,根本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統計及核算及時準確。及時將有關部門人員的入職及調崗等事項,經領導審批完畢后交至財務作為工資核算/發放的依據。 4、組織安排外出培訓、學習工作: = 1 * GB3 * MERGEFORMAT 2023年6月份組織:XXX、XXX、XXX三名同志前往寶雞寶鈦集團參加特種設備焊接資格證的考試。 = 2 * GB3 * MERGEFORMAT 2023年11月份組織:XXX、XXX、XXX、XXX四名同志前往
8、蘇州固锝學習中國傳統文化教育。 = 3 * GB3 * MERGEFORMAT 自2023年11月起組織全體員工每周進行一次中國傳統文化教育的視頻聽講,并且做好相關的準備事項。5、能夠及時通知財務統計部,按照公司規定給已轉正滿一年的員工辦理社會保險;并且及時調整一線員工的工齡工資能夠按照公司規定逐年遞增;確保每年所由員工的意外傷害保險都能夠在有效期內。四、公司領導及其他部門交辦的各項工作內容:1、要回秦源招標公司拖欠的投標保證金,合計金額:XXXX元.共分為三次回款:其中5月份回款¥XXXXX元;7月份回款¥XXXXX元;9月份¥XXXXX元2、完成與中石化建簽訂的XXXXXXXXXXXXXX
9、XXXX施工方案、合同、平安環保協議;XXXXXXXXXXX的拆裝合同、平安環保協議;3、將生產制造二部全年的XX、XXX、XXX、XXX的維修完成情況及時告知銷售部,以便于銷售部能及時發貨,以免造成部門之間信息傳遞慢影響發貨速度。4、去北京辦理XXXXXX在XX招標網的報名資料審核工作。5、協助修改原發貨時提供的技術資料,現改為維修技改設備竣工資料。6、幫助生產質檢二部完成發貨時需要提供給客戶的材質證明單約73份。7、幫助銷售部做好局部工作,全年共參與投標報名:XX次;完成制作標書:XX次;參與現場投標:XX次,完成局部標書內所需的的報表。8、協助其他部門完成對外報價:XX次。五、2023年
10、度工作中的缺乏和2023年度工作方案:要在不斷加強自身隊伍建設,提高可預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中認識到,缺乏超前意識,就必須發揮工作的主動性、創造性,力爭在某些情況的把握上,都能夠做到與時俱進。2023年在公司領導和公司各部門的大力支持和幫助下,綜合管理部各項工作開展的比較順利,也取得了一定的成績,并得到了大家的認可。但在看到成績的同時,也很清醒的認識到了缺乏之處,主要有如下幾點:1、由于綜合管理部常常事無巨細,每項工作主觀上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。 2、缺乏對員工的關心與了解,從而不能最好地適時了解員工的思想動態。這些缺乏之處既是我在2023年的工作壓力,更是我工作的動力,因此在2023年,綜合管理部主要加強如下的工作:1、加強培訓力度,因此要根據實際情況制定培訓方案,從真正意義上為他們帶來幫助,為企業帶來利益。2、協助部門工作,加
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