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文檔簡介

1、綜合部管理職責分管領導：執(zhí)行董事、總經理（一）綜合管理方面：負責公司文秘、檔案、接待、外事、 信訪、辦公車輛管理、后勤管理以及辦文、辦事、辦會等工作, 具體包括：.負責辦公0A系統(tǒng)操作管理及各類信息的上傳下達，做好 來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作;.負責起草和撰寫行政有關重要文件、會議材料及綜合材 料，對行政發(fā)文進行審核，定期開展調研，為領導決策提供依 據；.負責組織領導班子晨會、執(zhí)行董事辦公會、總經理辦公 會及有關行政會議，并負責記錄和整理會議紀要，傳達會議精 神和檢查貫徹落實情況；.負責行政、黨委公章、合同專用章、印鑒及局部證照的 保管、使用和年審，簽發(fā)對外證明函、

2、介紹信；.負責重大會議決議、重大事項安排、重要文件、領導交 辦事項等進行催促、檢查、催辦、協(xié)調和綜合反應；.負責對內協(xié)作、對外聯(lián)絡和接待工作，處理公共關系事 務；.負責協(xié)助各部門搞好專題會議的接待服務工作；.做好信訪接待工作，及時掌握有關信息，協(xié)助領導協(xié)調 處置各種突發(fā)事件，維護穩(wěn)定；.負責公務車輛管理工作，做好車輛的維修、保養(yǎng)、調度 管理；.負責辦公和后勤資產管理、調配工作；.負責檔案管理工作；.負責辦公用品費、會議費、招待費、印刷費（含報刊征 訂）、行政車輛（含通勤車）費、后勤費用管理；負責辦公設 施、后勤材料、日用品、職工福利等購置、保管和發(fā)放工作；.負責監(jiān)督管理后勤物業(yè)，定期檢查考核后勤物業(yè)工作， 催促物業(yè)公司管好礦區(qū)辦公樓、聯(lián)建樓、招待所、員工公寓、 食堂、超市、洗衣房、洗車點管理工作；監(jiān)督好服務中心2#公 寓樓及理發(fā)室日常管理；.負責地面公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化、亮化，以及管理 區(qū)域室內的供暖、供水、供電以及日常電梯的監(jiān)管工作；.負責局部公用設施的維修（包括辦公樓、招待所、公寓 樓的電梯）及物業(yè)管理工作；.負責xx公司（分管業(yè)務）日?？己斯芾?/p>

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