公司通信及辦公自動化設(shè)備保密管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、通信及辦公自動化設(shè)備保密管理制度第一條 家秘密信息的安全,根據(jù)中保辦涉及國家秘密的通信、辦公自動化和計算機信息系統(tǒng)審批暫行辦法等規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本制度。第二條 本制度所稱通信及辦公自動化設(shè)備包括傳真機、復(fù)印機、速印機、多功一體機、曬圖機等處理信息的設(shè)備。第三條 有線和無線通信設(shè)備的保密管理(一)嚴(yán)禁在無js加密措施的有線、無線通信(含ww、衛(wèi)星、特高頻、移動通信網(wǎng)、無線電話、無線對講機等)中談?wù)撋婕皣颐孛芎蛡鬏斏婷苄畔ⅲ唬ǘ┦謾C、無線對講機等無線通信設(shè)備嚴(yán)禁在保密要害部門、部位、涉密會議、涉密活動等涉及國家秘密的場所使用;(三)在涉密會議中應(yīng)對無線通信設(shè)備實施信號干擾 js 或?qū)?/p>

2、參會人員所持有的無線通信設(shè)備統(tǒng)一交由保密辦指定的專人負(fù)責(zé)管理;(四)涉密部門的領(lǐng)導(dǎo)和涉密崗位的工作人員不得使用他人贈予的手機和帶有發(fā)射裝置而又無保密措施的無線通信工具;來公司講學(xué)、交流的境外人員因特殊情況需要使用公司電話、傳真等通信設(shè)備,須有公司人員陪同。(六)內(nèi)部通信網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成、線路、防范措施等保密事項,不得向外泄露。第四條 傳真、網(wǎng)絡(luò)通信保密管理利用傳真、電子郵件傳輸密件須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批,填密辦公室備案。傳真機由專人管理。確因工作需要傳遞的涉密材料,必須發(fā)件人簽名,保密辦公室應(yīng)將密件留存?zhèn)洳椤#ㄈ﹪?yán)禁在非密傳真機上傳真涉密信息。(四)密件傳真、電子郵件必須履行傳真、郵件收發(fā)登記表(x

3、xxxxx-BM75)手續(xù),用后收回,未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn)不得私自復(fù)印或抄存。第五條 辦公自動化設(shè)備的保密管理(一)處理涉密信息的辦公自動化設(shè)備禁止連接國際互聯(lián)網(wǎng)和其非涉密辦公自動化設(shè)備存儲和處理涉密信息;人管理;(三)公司內(nèi)部不得使用具有無線互聯(lián)(紅外、藍牙、WLAN等)息;嚴(yán)禁使用非涉密傳真機、多功能一體機傳真涉密文件和信息;(五)涉密信息和非涉密信息在涉密辦公自動化設(shè)備上進行打印、復(fù)印操作,必須按照公司涉密載體保密管理制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并實行登記管理。(六)打印、復(fù)印涉密事項產(chǎn)生的廢紙必須按涉密文件銷毀。第六條 涉密設(shè)備的購置、更換、維修、銷毀和報廢管理(一)涉密設(shè)備的購置、使用原則

4、:1.盡量選用、購置國產(chǎn)設(shè)備,涉密設(shè)備需填寫購置申請表,國內(nèi)js防范檢測合格后方能使用。的使用安全與維修安全。要求開啟使用。4.js 質(zhì)量部應(yīng)嚴(yán)格保密防范設(shè)施、設(shè)備的使用管理,禁止私自挪動、拆除保密防范設(shè)施、設(shè)備。(二)涉密設(shè)備的更換、維修必須對硬件進行保密安全處理,填的單位進行更換或維修,并與維修單位和維修人員簽訂保密協(xié)議。(三)回公司,按照涉密載體保密管理制度規(guī)定的程序銷毀,禁止將更換的舊件低價維修或隨意丟棄,更換或維修的工作內(nèi)容要記錄在案。(四)涉密設(shè)備的報廢、銷毀必須填寫涉密載體銷毀審批表進行處理,并做好相關(guān)記錄存檔備案。第七條 辦公自動化設(shè)備的標(biāo)識管理(一)標(biāo)識范圍:公司所有辦公自動化設(shè)備及涉密和非密介質(zhì)(如,軟盤、U 進行統(tǒng)一登記并實施標(biāo)識管理。(二)標(biāo)識格式:由綜合部統(tǒng)一制作和管理,不易損壞、涂改或擦除。(三)標(biāo)識內(nèi)容:1.涉密的設(shè)備及介質(zhì)必須應(yīng)有資產(chǎn)編號、涉密等級、責(zé)任部門、2.非密的設(shè)備及介質(zhì)應(yīng)有設(shè)備編號、用途、責(zé)任部門、責(zé)任人等內(nèi)容,標(biāo)識的內(nèi)容應(yīng)與臺賬的信息相符。3.其中涉密屬性或一般用途可分為:秘密、內(nèi)部、非密、互聯(lián)網(wǎng)專用、中間轉(zhuǎn)換機等。(四)標(biāo)識位置:1.臺式計算機:主機和顯示器的右上方。2.筆記本電腦:標(biāo)識在面板右上方。3.打印機、復(fù)印機、傳真機、碎紙機標(biāo)識在設(shè)備右側(cè)顯著位置。4.磁介質(zhì):標(biāo)識在不影響其功能

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