1、 版 本Edition and revision 頁碼 Page No. 批準(zhǔn)Approved by 發(fā)布日期Issue date 標(biāo) 題Subject 文件編號Doc. No. PAGE PAGE 8奧泰醫(yī)療系統(tǒng)有限責(zé)任公司物流管理程序主文件 The Master File of AMS Logistics Management Docuumennt nno.文件編號號Edittionn annd rreviisioon版本及修修訂編寫Crreatted by：Amyy審查CChecckedd byy：Peeterr Meei批準(zhǔn)AApprroveed bby：發(fā)布日期期Isssue dat

2、te:生效效日期EEffeectiive datte：修訂信息息Revvisiion infformmatiion：變更單號號 修訂訂理由和和內(nèi)容 執(zhí)行行日期Reviisioon rrequuestt noo. Revvisiion reaasonn annd cconttentt Exeecuttionn daate受控狀態(tài)態(tài) 分發(fā)號號 部部門Conttrollledd sttatuusDDisttribbutiion codde DDepaartmmenttCONFFIDEENTIIAL & PPROPPRIEETARRYDo NNOT disscloose, duupliicatte,

3、or usee wiithoout perrmisssioon.文件分發(fā)發(fā)Doccumeent Disstriibuttionn Scoppe oof DDisttr.Disttr. coddeDisttr. NummberrScoppe oof DDisttr.Disttr. coddeDisttr. NummberrQA DDeptt.01000Pressideent/CEOO18000RD DDeptt.02000VP/CCOO19000EN DDeptt.03000VP/CCTO20000IT DDeptt.04000VP/ Finnancce21000MF DDeptt.06000M

4、ktgg. & Saaless. DDir.22000Servvicee Deept.07000Mgmtt. RRep.23000LG DDeptt.08000Execc. DDir.24000GS DDeptt.09000Mktgg. DDeptt.10000Salees DDeptt.11000FN DDeptt.12000Admiin. Deppt.13000HR DDeptt.16000目的 1.1確確保奧泰泰醫(yī)療系系統(tǒng)有限限責(zé)任公公司所有有進(jìn)出中中華人民民共和國國關(guān)境貨貨物的申報活活動均嚴(yán)嚴(yán)格符合合中國政政府頒布布的法律律規(guī)定。1.2實現(xiàn)奧奧泰醫(yī)療療系統(tǒng)有有限責(zé)任任公司海海外采購購物

5、料、部件、設(shè)備等快捷通通關(guān)，避避免通關(guān)關(guān)延誤，降低通關(guān)關(guān)費(fèi)用1.3適適用范圍圍本程序所所稱進(jìn)口口貨物包包括但不不限于以以下物品品：一般海外外采購原原料、部部件、半半成品、供應(yīng)商提提供的免免費(fèi)樣品品、收費(fèi)費(fèi)樣品；樣機(jī)等等客退品、維修物物品；*個人行行李、私私人物品品進(jìn)境除除外。凡凡屬此類類私人物物品進(jìn)境境問題，由行政政部負(fù)責(zé)責(zé)處理。必要時時，物流流部提供供專業(yè)協(xié)協(xié)助和支支持。PURPPOSEE1.1To makke ssuree alll AAMS Cusstomms DDecllaraatioon AActiivittiess arre sstriictlly aaccoordaancee w

6、iith Chiina Cusstomms LLaw &Reggulaatioons.1.2To makke ssuree alll iimpoorteed ccarggoess caan bbe ccleaaredd inn a timmelyy annd pprommpt mannnerr. TTo aavoiid ccarggoess sttuckk att Cuustooms andd coost dowwn.Appllicaablee Sccopee;1.3Thee deefinnitiion of impportted shiipmeent covverss:The norrmal

7、l raaw mmateeriaals,paartss ssemii-fiinisshedd gooodss;The freee ssamppless ppurcchassedsammpleesRMA or reppairred parrts;*Remmarkks: Thee peersoonall arrticcless annd llugggagee wiill nott bee inncluudedd inn thhis SOPP. AMSS Addminnisttrattionn Deept willl hhanddle succh ccasees;Loggistticss shhou

8、lld pprovvidee fuullproofesssioonall asssisstanncess.職責(zé) Respponssibiilittiess2.1物物流部:管理理貨運(yùn)代代理企業(yè)業(yè)、報關(guān)關(guān)行嚴(yán)格格按照海海關(guān)法規(guī)規(guī)定，進(jìn)行貨貨物的申申報工作作。在整整個申報報過程中中，需嚴(yán)嚴(yán)格做到到申報內(nèi)內(nèi)容真實實、準(zhǔn)確確、完整整和規(guī)范范，并積積極協(xié)助助采購部部、財務(wù)務(wù)部的對對外付匯匯和外匯匯核銷工工作;以及管管理報關(guān)關(guān)、報檢檢申報資資料的存存檔工作作。LG DDeptt.:Beressponnsibble forr coontrrolllingg annd mmanaaginng tthe Cuss

9、tomms CCleaaranncessagaainsstiimpoorteed ccarggoess; ffiliing ofshiippiingdoccumeent.2.2采購購部：按按照海關(guān)關(guān)進(jìn)口申申報法規(guī)規(guī)要求制制定貿(mào)易易合同、訂單。要求出出口供應(yīng)應(yīng)商提供供與所簽簽合同、訂訂單內(nèi)容容相符的的箱單，發(fā)票。GS DDeptt.: To siggnthee coommeerciialconntraactss orr pllacee puurchhasiing ordderss inn acccorrdannce witth tthe reqquirremeentss frrom Cussto

10、mmsrreguulattionns.Havee thhe ssuppplieers proovidde tthecorrrecct iinvooicees wwhicch sshouuld mattch thee coontrracttsoor oordeers.2.3財財務(wù)部：及時繳繳納稅款款和海關(guān)關(guān)各項行行政費(fèi)用用。在海海關(guān)稽查查時,配配合稽查查人員查查閱、復(fù)復(fù)制、 封存有有關(guān)賬簿簿、單證證等資料料。FN DDeptt.:Makke tthe payymennt ffortaxx annd ootheer ccusttomss addminnisttrattivee feeesin ti

11、mme. WheenCusstomms aaudiit, cooopeerattingg wiith insspecctorrs fforcheeck, coopy, bllockk thhe rrelaatedd fiiless.2.4工工程部：配合物物流部門門相關(guān)人人員向海海關(guān)提供供真實，準(zhǔn)確，完整的的申報要要素。EN Deppt.:Coooperratee wiith loggistticss too prroviide truue, acccuraate, annd ccompplette ddecllaraatioon eelemmentts tto tthe Cusstomms.2

12、.5生生產(chǎn)部：配合物物流部門門相關(guān)人人員向海海關(guān)提供供真實，準(zhǔn)確，完整的的申報要要素。MF DDeptt.:Coooperratee wiith loggistticss too prroviide truue, acccuraate, annd ccompplette ddecllaraatioon eelemmentts tto tthe Cusstomms.2.6質(zhì)質(zhì)保部：配合物物流部門門執(zhí)行貨貨物的檢檢驗，并并出具相相關(guān)驗收收報告。QA DDeptt.:Coooperratee wiith loggistticss foor tthe insspecctioon ffor gooods

13、, annd pprovvidee thhe rreleevannt iinsppecttionn reeporrt.3名詞詞及術(shù)語語 Termms:3.1常常規(guī)稽查查: 海海關(guān)根據(jù)據(jù)本關(guān)區(qū)區(qū)的具體體情況，以中小小企業(yè)為為重點(diǎn)，采取計計劃選取取與隨機(jī)機(jī)抽取相相結(jié)合的的方式。 Reguularr Audiit:Acccorddingg too thhe sspeccifiic ssituuatiion of thee cuustooms areea, foccusiing on thee SMMEs, too doo thhe iinsppecttionn baasedd onn reegull

14、ar orranndomm.3.2常常用貿(mào)易易術(shù)語TTradde TTermms ：CIF（Cosst IInsuurannce andd Frreigght）貨值+運(yùn)費(fèi)+保費(fèi)FOB（Freee oon BBoarrd）貨物到到起運(yùn)港港的價格格.裝運(yùn)運(yùn)港船上上交貨EXW(Ex Worrks) 工廠廠交貨DDU（Delliveeredd Duuty Unppaidd）未完完稅交貨貨,買方方負(fù)責(zé)進(jìn)進(jìn)口清關(guān)關(guān)工作3.3合合同：一一份買賣賣雙方負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字確認(rèn)認(rèn)（中華華人民共共和國境境內(nèi)企業(yè)業(yè)需加蓋蓋公章），明確確注明購購買貨物物的物料料編號，名稱，規(guī)格，型號，數(shù)量，單價，總價，付款條條件，貿(mào)貿(mào)易術(shù)

15、語語的單據(jù)據(jù)，是海海關(guān)審定定完稅價價格的重重要依據(jù)據(jù)，是向向外匯管管理局申申請對外外付匯的的必備單單據(jù)。Conttracct: Buyyer andd seelleer bbothh siign to connfirrm (Entterpprisseiinsiide thee Peeoplless Reepubblicc off Chhinaa shhoulld hhavee itt sttampped), cllearrly inddicaate theematteriielnummberr, nnamee, ssizee, ttypee, qquanntitty, uniit ppricc

16、e, tottal priice, paaymeent terrms, tradde ttermms.Theese datta iis tthe bassis forr Cuustooms Impportt Duuty,whiich willl hhavee a greeat efffectt onn thhe ddutyy raate., Thhesee doocummentts aareesssenttiall foor ppaymmentt appproovedd byy Fooreiign Excchannge Admminiistrratiion.3.4發(fā)發(fā)票:是是聲明合合同貨物物價

17、值的的單據(jù)。需要標(biāo)標(biāo)注被聲聲明進(jìn)口口貿(mào)易合合同的編編號，內(nèi)內(nèi)容與被被聲明的的貿(mào)易合合同，需需完全一一致。是是海關(guān)審審定完稅稅價格的的重要依依據(jù)。是是向外匯匯管理局局申請對對外付匯匯的必備備單據(jù)。Invooicee:Invvoicce iis tthe doccumeent tostaatethee caargoo vaaluee.Theconntraact nummberr shhoulld bbe iindiicatted on. Thherellateed iinfoormaatioon sshouuldbe samme aas cconttracct.Thiis wiill be the

18、e immporrtannt bbasiis fforDutty ccolllecttionn doone byCusstomms.Invvoicce iis tthe neccesssaryy paaperrworrkfforpayymennt aappllicaatioonwhiich neeeds to be appprovved byForreiggn EExchhangge AAdmiinisstraatioon.3.5裝裝箱單: 是標(biāo)標(biāo)注了合合同編號號、貨物物凈重、毛重、箱數(shù)、包裝材材質(zhì)、箱箱內(nèi)何物物等信息息的單據(jù)據(jù);是海海關(guān)查驗驗貨物,判斷進(jìn)進(jìn)口企業(yè)業(yè)是否非非法匿藏藏貨物，是否逃

19、逃稅避稅稅的重要要依據(jù)。 Packkingg liist:Pacckinng llistt iss thhe doocummenttwhiich inddicaatess thhecconttracct nnumbber, neet wweigght, grrosss weeighht,pacckagge ccounntsandd ottherrs. Itisthee leegall prrooff whhenCusttomssinsspecctoon ccarggo.Thee paackiing lisst iis tthe leggal prooof wheen CCusttomss de

20、eterrminneiif tthe impportted acttiviitiees iinvoolvee anny iilleegall orr smmugggle acttiviitiees.3.6提提(運(yùn))單:提貨的的物權(quán)憑憑證。Billl off laadinng(Wayybilll):Thee leegall prrooff off prropeertyy 特別提示示：AMS所所提交給給中國海海關(guān)、進(jìn)進(jìn)出境檢檢驗檢疫疫局、商商務(wù)部（廳）等等進(jìn)出境境監(jiān)管職職能部門門的所有有申報文文件均需需真實有有效。物物流部不不接受任任何手工工涂改，制造單單據(jù)的要要求。Specciall Attte

21、nntioon:All shiippiing papperwworkk shhoulld bbe ttruee annd ccorrrectt. NNo aany fakke aand mannuall reevissionn caan bbe aacceepteed.3.7完稅價價格:是海海關(guān)承認(rèn)認(rèn)并接受受的貨物申申報價值值。并以以此價格格計算進(jìn)進(jìn)口企業(yè)業(yè)應(yīng)繳納納的稅款款。以CCIF價價為準(zhǔn)。 Dutiiablle VValuue:Thee onnly leggal commmerrciaal ppricce aacknnowlledggebby CCusttomss. CCusttomss

22、 wiill chaargee immporrtedd ass foor tthe impportt duuty. TThe CIFF prricee wiill be takken by Cusstomms.4.執(zhí)執(zhí)行流程程The staandaardopeerattionnproocedduree4.1前置準(zhǔn)備備Pree-prrepaaredd備案Reggisttrattionn wiith AMSS Loogissticcs DDeptt.采購部門門簽訂了了進(jìn)口貿(mào)貿(mào)易合同同后，第第一時間間到物流流部門備備案。備案方式式：以合合同編號號為標(biāo)題題，將清清晰的進(jìn)進(jìn)口貿(mào)易易合同掃掃描件以以郵件形

23、形式提供供給物流流部門相相關(guān)人. 物物流部門門相關(guān)人人員收到到郵件后后，在進(jìn)口貨貨物狀態(tài)態(tài)登記表表中將將合同號號等相關(guān)關(guān)信息備備案登記記，并根根據(jù)海關(guān)關(guān)有關(guān)規(guī)規(guī)定準(zhǔn)備備相應(yīng)的的前置進(jìn)進(jìn)口許可可證件。Purcchassingg Deept neeeds to infformm Loogissticcs DDeptt inn a timmelyy maanneer ooncee pllacee thhe oordeers on ourr veendoors.Regiistrratiion wayy: PPls scaan aand emaail thee POO too loogissticcs.

24、 AftterrecceivvetthePOinfformmatiion, Loogissticcs wwilll keey iin tthe PO No. annd ootheer kkeyinfformmatiion in ourr, Iff thhesee puurchhasiing parrts invvolvves witth CChinna IImpoort Perrmitt Liicennsess, LLogiistiics willl wworkk wiith Chinaa Auuthooritty aand makke aall liccensses preeparred w

25、elll iin aadvaancees.4.2單證收集集TheColllecctioonoof sshipppinng ppapeerwoorkDDU/CIPP/CIIF條款款項下，采購部收到供供應(yīng)商發(fā)發(fā)貨通知知后，第第一時間間通知物物流部進(jìn)進(jìn)行后續(xù)續(xù)全程追追蹤和監(jiān)監(jiān)控。并并將符合合報關(guān)要要求的提提(運(yùn))單，箱箱單，發(fā)發(fā)票，原原產(chǎn)地證證等相關(guān)關(guān)單據(jù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)給物物流部門門相關(guān)人人員。具具體單證證要求詳詳見奧奧泰公司司中國大大陸進(jìn)口口貨物發(fā)發(fā)運(yùn)指南南（物流部部文件號號： IIE-110/001）EXW/FCCA條款款項下，采購部部收到供供應(yīng)商備備貨待發(fā)發(fā)通知后后，第一一時間通通知物流流部安排排提貨

26、，并將符符合報關(guān)關(guān)要求的的提(運(yùn)運(yùn))單，箱單，發(fā)票，原產(chǎn)地地證等相相關(guān)單據(jù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)給給物流部部門相關(guān)關(guān)人員。具體單單證要求求詳見奧泰公公司中國國大陸進(jìn)進(jìn)口貨物物發(fā)運(yùn)指指南（物流流部文件件號： IE-10/01）Undeer CCIP/CIFF/DDDU ttradde ttermms, buyerrs neeedss too nootiffy tthe loggistticss onnce thee orrderrs sshipppedd ouut aalreeadyy. AAnd theenforrwarrd tthe fulll sset of shiippiing doccumeentss

27、 inncluudinngnnot limmiteed tto tthesse. BL/AWBB, IInvooicees; pacckinng llistt, ccerttifiicatteoof ooriggin; heeat treeatmmentt ceertiificcatees (if neccesssaryy).Pllsssee anootheer llogiistiics fille wwithh fiile No. IEE-100/011 foor tthe speeciffic insstruuctiion on howw too maake thee shhippping

28、g paaperrworrk iin aaccoordaancee wiith reqquirremeentss seet bby CChinna CCusttomss.TThenn Loogissticcs wwilll doo thhe sshipppinng ttracckinng aand loccalcleearaancee.Undeer EEXW/ FCCA ttradde ttermms, buyyer neeeds to nottifyy thhe llogiistiics oncce tthe ordderss arre rreaddy ffor AMSS piick-up.

29、 Annd tthenn foorwaard thee fuull sett off shhipppingg doocummentts iinclludiing nott liimitted to theese. BLL/AWWB, Invvoicces; paackiinglisst, cerrtifficaate of oriiginn; hheatt trreattmennt ccerttifiicattes (iff neecesssarry). PPls seee annothher loggistticss fiile witth ffilee Noo. IIE-110/001 f

30、for thee sppeciificc innstrructtionn onn hhow to makke tthe shiippiing papperwworkk inn acccorrdannce witth rrequuireemennts sett byy Chhinaa Cuustooms. Thhen Loggistticss wiill do thee shhipppingg trrackkingg annd llocaal ccleaarannce.4.3訂單信息息變更如如采購訂訂單出現(xiàn)現(xiàn)變更（如數(shù)量量、成交交條款等等），需需在第一一時間書書面通知知物流，并做相相關(guān)內(nèi)部部訂單

31、修修改流程程。物流流將據(jù)此此相應(yīng)變變更/重重新申請請相關(guān)海海關(guān)進(jìn)口口許可證證件。P0 rreviisioon:In ccasee off anny PPO rreviisioon, puurchhasiing shoouldd nootiffy llogiistiics in a qquiccklyy maanneer iin wwrittingg annd sstarrt tthe intternnal proocedduree off POO reevissionn. Theen llogiistiics willl aalsoo uppdatte oor rre-ggainn thhe

32、rrelaatedd immporrt ppermmisssionn liicennsess.4.4物流發(fā)運(yùn)運(yùn)計劃定定期溝通通機(jī)制為全面了了解物流流發(fā)運(yùn)需需求，整整合貨運(yùn)運(yùn)資源。減少不不必要的的額外發(fā)發(fā)運(yùn)。銷售，采購，物流應(yīng)應(yīng)建立定定期(每每周一次次)物流流需求溝溝通會議議，制定定當(dāng)期物物流發(fā)運(yùn)運(yùn)計劃。To sset thee weeeklly mmeettingg baasedd onn a reggulaar bbasiisSalees purrchaasinng aand loggistticss shhoulld wworkk toogettherr onn a massterr sh

33、hipppingg pllannningg. BBy ddoinng tthiss, iit wwilll heelp connsollidaate theese shiipmeentss annd ffreiightt doown. 4.5申報在承載貨貨物的運(yùn)運(yùn)輸工具具進(jìn)境之之日起114天內(nèi)內(nèi)，物流流部門相相關(guān)人員員應(yīng)及時時安排貨貨物的申申報，避避免產(chǎn)生生滯報金金外，給給公司造造成不必必要的經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失。除特特殊情況況外，申申報順序序按照進(jìn)進(jìn)境日期期逐個申申報。DecllareeAccoordiing to Chiina Cusstomms LLaw, tthe impportter mus

34、st ddecllaree thhe ccarggoess wiithiin 114daays aftter thee veesseel eenteers intto PP.R. Chhinaa. IIn tthe casse oof ddelaayinng tthe Cusstomms CClerrancce, Cusstomms wwilll puut aa fiine on impportter. Soo Loogissticcs wwilll arrrannge thee cllearrancces perr thhe aarriivall daate, FIIFO priinciip

35、lee. FFor topp urrgennt sshippmennt, Loggistticss wiill givve aa prriorrityy.4.6物流部負(fù)負(fù)責(zé)審查查所有報報關(guān)單據(jù)據(jù)，對不不符合申申報要求求的單據(jù)據(jù)，不得得申報；避免錯錯誤申報報，影響響公司聲聲譽(yù)。配配合海關(guān)關(guān)人員的的一切合合法程序序。提供供真實，準(zhǔn)確，完整的的申報要要素。根根據(jù)海關(guān)關(guān)要求，提供情況說說明產(chǎn)品性性狀說明明等聲聲明文件件。如所所需信息息或資料料涉及公公司內(nèi)部部其它相相關(guān)部門門的，該該部門需需提供積積極協(xié)助助。若因因為海關(guān)關(guān)人員查查驗貨物物不當(dāng)，導(dǎo)致的的貨物損損壞，依依法向海海關(guān)提出出索賠，最大程程度維護(hù)

36、護(hù)公司的的利益。Logiistiicsis ressponnsibble forr chheckkingg alll sshipppinng ddocuumennts. AAll shiipmeentss wiithoout corrrecct aandquaaliffiedd shhipppingg paaperrworrk aare nott alllowwed to be cleeareed. Alll ffileessshouuld be truue aand leggal. Peer ttheacttuall innspeectiion donne bby CCusttomss, l

37、logiistiics willl pprovvidee thhe rrelaatedd exxplaanattionn leetteers orstaatemmentts.If tthe datta rrequuireed bby CCusttomss innvollvess inn ottherr AMMS ddeptts.Thee acctivve aassiistaancee annd ccoopperaatioon sshouuld be proovidded.針對進(jìn)口口法定商商檢貨物物，配合合檢驗檢檢疫局人人員的一一切合法法程序。向檢驗驗檢疫局局提供真真實，準(zhǔn)準(zhǔn)確，完完整的申申報要

38、素素。For thee innspeectiion donne bby CChinna IImpoort andd Exxporrt IInsppecttionn annd QQuarranttinee Buureaau (CIQQ),loggistticss wiill worrk cclosselyy wiith CIQQ foor eearlly aand smooothh reeleaasinng. Alll doocummentt shhoulld bbe ccorrrectt annd ttruee. 4. 77繳納關(guān)稅稅以及稅稅票的交交接物流部門門得到海海關(guān)簽發(fā)發(fā)的稅款款專用繳繳

39、款書后后，應(yīng)在在一個工工作日內(nèi)內(nèi)轉(zhuǎn)交財財務(wù)部，并提示示財務(wù)人人員，應(yīng)應(yīng)在繳款款書簽發(fā)發(fā)3個工作作日內(nèi)向向海關(guān)繳繳納關(guān)稅稅，以免免產(chǎn)生滯滯納金、倉儲費(fèi)費(fèi)等，給給公司造造成不必必要的經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失。Impoort Dutty & VAAT; Taax SStammp HHanddoveerOncee reeceiivedd thhe ttax staamp isssuedd byy Chhinaa Cuustooms, loogissticcs sshouuld passs iit tto ffinaancee deept.witthinn 1 worrkinng dday. Annd sshouu

40、ld remmindd thhe ffinaanciial perrsonn off trranssferr thhe ttax to Cusstomms aaccoountt wiith3 woorkiingdayys frrom thee isssuiing datte. Ottherrwisse ttherre wwilll bee exxtraa sttoraage andd deemurrragge ccharrgess.4.8財務(wù)部應(yīng)應(yīng)優(yōu)先安安排稅款款的繳納納。并第第一時間間將蓋有有銀行“轉(zhuǎn)訖”章的海海關(guān)關(guān)稅稅專用繳繳款書和和海關(guān)增增值稅專專用繳款款書交給給物流部部門相關(guān)關(guān)人員，由

41、物流流部轉(zhuǎn)交交海關(guān)核核準(zhǔn)稅款款和辦理理貨物的的放行。Finaancee shhoulld ggivee toop ppriooritty oon tthe Cusstomms TTax payymennt. Onnce donne, finnancce sshouuld hannd ooverr thhe VVAT / IImpoort Dutty TTax ticckett wiith thee Cuustooms Staamp to loggistticss. TThenn loogissticcs wwilll haanlee thhe ccarggoess reeleaasinng.4

42、.9貨物放行行后，物物流部門門應(yīng)將海海關(guān)專用用繳款書書歸還財財務(wù)部門門。海海關(guān)稅款款專用繳繳款書簽簽收登記記表中中登記。由財務(wù)務(wù)人員簽簽收。Afteerccarggoess iss reeleaasinngbby CCusttomss, llogiistiics shoouldd reeturrn tthe taxx sttampp too fiinannce deppt. finnancciall peersoon wwilll siign andd reecorrd iit uuponn reeceiipt.核銷、對對外付匯匯以及進(jìn)進(jìn)口報關(guān)關(guān)單的交交接Foreeignn exxchaang

43、ee seettllemeent paaymeent / CCusttomss CllearrancceSSheeet hhandd ovver預(yù)付貨物物進(jìn)口付付匯證明明聯(lián)到達(dá)達(dá)后，物物流部門門應(yīng)第一一時間交交給財務(wù)務(wù)部門，進(jìn)行外外匯核銷銷，以免免超期。For theese preepaiid ccarggoess, llogiistiics shoouldd paass thee cuustooms decclarratiion sheeet (thhe ssheeet oof fforeeignn exxchaangee paaymeent) too fiinannce in timme

44、ffor forreiggn eexchhangge vveriificcatiion in ordder to avooid anyy deelayy.到付的貨貨物進(jìn)口口付匯證證明聯(lián)到到達(dá)后，物流部部門應(yīng)第第一時間間交給采采購部門門相關(guān)人人員，并并在付付匯證明明聯(lián)簽收收狀態(tài)登登記表中登記記，由采采購部門門相關(guān)人人員簽收收，并及及時申請請對外付付匯，以以免超期期。財務(wù)務(wù)人員對對外付匯匯后，應(yīng)應(yīng)將付匯匯證明聯(lián)聯(lián)歸還物物流部門門并登記記付匯匯證明聯(lián)聯(lián)簽收狀狀態(tài)登記記表。For colllecct ccarggoess, llogiistiics shoouldd paass thee cuusto

45、oms decclarratiion sheeet(thee shheett off fooreiign excchannge payymennt ) too puurchhasiing. And havve tthe buyyerss siign in thee reeceiipt forrm ffor timmelyy paaymeent. Afteer ppaymmentt iss doone by finnancce, thee cuustooms decclarratiion sheeet (thhe ssheeet oof fforeeignn exxchaangee paayme

46、ent ) sshouuld be retturnned to loggistticss annd rregiisteeredd inn thhe rreceeiptt foorm.5.存存檔：5.1根據(jù)海海關(guān)法規(guī)規(guī)定進(jìn)出出口申報報紙質(zhì)文文件需妥妥善保管管，以備備海關(guān)稽稽查。物物流部為為報關(guān)文文件管理理歸口責(zé)責(zé)任部門門,負(fù)責(zé)責(zé)全權(quán)管管理公司司內(nèi)部所所有報關(guān)關(guān)、報檢檢文件。根據(jù)貨貨物申報報屬性的的不同，具體保保管年限限如下。一般進(jìn)出出口貨物物：所以以報關(guān)單單據(jù)及附附屬文件件至少33年；保稅、免免稅貨物物單據(jù)需需存檔55-8年年。采購部門門負(fù)責(zé)保保留進(jìn)口口貿(mào)易合合同原件件至少33年；特特殊免稅稅貨

47、物的的貿(mào)易合合同需存存檔5-8年。針對進(jìn)口口法定商商檢貨物物，物流流部門負(fù)負(fù)責(zé)保存存相關(guān)貨貨物入境境通關(guān)單單、檢驗驗檢疫報報告至少少3年。海關(guān)稽查查時,各各部門應(yīng)應(yīng)配合海海關(guān)人員員，提供供其它海海關(guān)需要要查閱的的單據(jù)。特別提示示：所有物流流存檔文文件(報報關(guān)信息息，運(yùn)費(fèi)費(fèi)、貨量量等)均均屬奧泰泰公司高高度受控控文件。絕對禁禁止通過過任何非非法途徑徑獲取這這些數(shù)據(jù)據(jù)。未經(jīng)經(jīng)物流部部經(jīng)理書書面簽字字批準(zhǔn)，任何人人不得以以任何方方式透露露、查閱閱、摘錄錄、復(fù)制制前述文件件中的任任何信息息。違反反者，將將按公司司人事政政策及相相關(guān)保密密協(xié)議中中的規(guī)定定進(jìn)行處處罰。造造成嚴(yán)重重后果的的，奧泰泰公司將將保留追追究刑事事責(zé)任和和經(jīng)濟(jì)索索賠的權(quán)權(quán)利。ArchhiveePer thee Chhinaa Cuustoosm Lawws aandReggulaatioons, alll sshipppinng ppapeerwoork shoouldd bee fiiledd prropeerlyy inn teermss off haavinng aa Cuustooms auddit. TThe loggistticss deept. iss reespoonsiiblee foor mmanaaginng aalldecclar