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文檔簡介

1、 檔案管理工作人員總結五篇檔案管理工作人員總結1 2023年即將結束,2023年的工作也即將告一段落,忙的一年又快過去了,回望2023年,真是感慨萬千,有得有失。我從今年八月份調入人社局,這半年里,在領導的大力支持和栽培下,在同事們的支持和關心下,我用最快的速度熟識了人社部門的各項工作,熟識了檔案管理的各項工作。通過這些工作的管理,熟識了檔案管理的運作程序流程,這為今后的工作打下了肯定的閱歷基礎。現將半年來的工作狀況總結如下: 在檔案管理方面,我能嚴以律己,有效的工作機制,充分發揮本人的能動性,切實協作領導順當完成上級布置的各項工作,培育自己良好的學習、生活習慣。 一、認仔細真,做好本職工作。

2、 1、是堅持完成了領導交辦的各項任務,盡量做到讓領導滿足; 2、仔細學習各種規章制度,用最快的速度了解人社局各個部門工作。 3、仔細學習了檔案的編碼,能獨自裝好各個人的檔案材料,能對檔案拿放自如。 4、是仔細完成了檔案的整理工作,對檔案準時收集、歸檔,便于查閱; 5、樂觀協作胡科長完成干部檔案的整理,仔細做好工人檔案材料 的歸檔。 6、樂觀協作社保科辦理社保,為其供應檔案查閱四百多人次。 二、嚴于律已,自覺遵守各項制度 嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批判并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎仔細,待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴厲紀律,工作不懈怠,不玩嬉戲、不閑聊

3、、不做與工作內容無關的事情。 三、存在的不足 1、是檔案管理工作工作看是簡潔,其實紛繁簡單,需要時間來學習,多像領導請教。 2、是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中轉變工作方法,不斷創新完善。 3、努力做好新的職能工作。對領導支配的各項工作,要提前學習,要不斷加強個人修養,自覺抬高思想標準,利用業余學習工作上的先進工作方法,努力適應各項新工作的需要,樹立單位的良好形象。 檔案管理工作人員總結2 一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的關心下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。 一、主要工作 (一)抓學習,不

4、斷提高自身素養。 1、加強思想政治學習,提高政治素養。仔細學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,先后系統學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及_三個代表重要思想,記各類學習筆記5萬余字,讀書心得數十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀看問題、分析問題和解決問題的力量明顯增加。作為一名共產黨員,常常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的全都。 2、加強業務學問學習,提高工作力量。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。仔細學習辦

5、公軟件系統,規范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注意平常積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機學問的學習和開發利用。常常關心同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還幫助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。 (二)強化工作職能,服務中心工作。 年初以來,根據檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,幫助抓檔案信息采集。本人充分發揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。 1、嚴格把關,規范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件1

6、5000多件。同時,仔細貫徹落實各類檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的準時收管、著錄、查閱,根據規范化標準,圓滿完成了2023年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴厲檔案管理,完善檔案查閱制度。 2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息掩蓋面,重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了_區全面推動檔案信息化管理、_區加大對檔案的愛護力度、_區堅持檔案工作四到位等各類檔案信息10篇。 3、服務大局,檔案工作上

7、水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門仔細預備接待,擬定接待方案,留意接待細節,先后組織接待了多位領導帶隊的檔案狀況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有消失紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的關心下,制定了具體的接待方案,組織有關部門召開了協調會,支配分解了接待任務,仔細起草打印了10個被檢查點的基本狀況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展狀況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。 4、急躁細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內

8、容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥當地辦理好,為檔案室工作的正常開展供應了有效保證。 二、存在不足 一是政治理論學習雖有肯定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁簡單,削減了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作力量。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中轉變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。 三、明年工作準備 1、精益求精抓信息。要連續擴大信息掩蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,準時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評

9、比中取得更多的嘉獎。 2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的準時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,根據各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。 3、連續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管學問,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。 4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。 檔案管理工作人員總結3 20_年是特別的一年,對我是一個

10、全新的開頭,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領導的關懷、支持和前輩的指導、關心下,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下: 一、政治思想、職業道德 能夠仔細學習鄧小平理論、三個代表重要思想,貫徹執行黨和國家制定的路線、方針、政策,樹立起了正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素養和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時到處以工作為重,培育起了良好的職業道德。 二、檔案管理工作 主要負責管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全,并樂觀供應利用,為各項工作服務;整理本單位的文件、資料

11、,根據檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和幫助,使檔案更加規范化。 (一)檔案資料的整理 1、負責文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作,并建立健全了資料接收、整理與管理體系。 2、在接入庫前,對檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,幫助整改。 (二)檔案資料保管愛護負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;并準時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進行安全檢查,未消失任何事故。 (三)檔案資料的統計 1、負責資料與檔案的接待利用工作。 2、負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各

12、種登記統計簿冊,并準時進行登記統計。按上級要求準時報送有關數據。 三、檔案學術理論討論,樂觀學習檔案學理論,鉆研業務。 1、參與了武漢市檔案人員崗位職務培訓班,并取得了檔案崗位資格證書。 2、參與了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網絡管理人員的保密業務培訓班,取得了涉密工作人員合格證。 通過這些專業學習,也使我對檔案管理工作有了更深的熟悉,更明確自己的職責。 辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己閱歷不足及學問面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設想。一是連續加強理論學習,堅固樹立“學習是第一位任務”的觀念,提高自己的政治素養和個人修養;二是連續加強業務學習,樂觀爭取參與各類培訓

13、班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是仔細做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內熟識各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在詳細的工作中形成了一個清楚的工作思路,盡快令自己能夠順當開展工作并嫻熟圓滿地完成本職工作。 檔案管理工作人員總結4 我是_年開頭,從事干部人事檔案管理工作。根據衛生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。_衛生局人事科成立,明確由我負責人事科文書檔案管理工作。_年底機關機構改革,人員削減,衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個崗位,由我一人負責。_年開頭負責綜合檔案管理工作。當年就參與

14、了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。說到檔案執法,總結起來有以下幾點體會: 第一、自己要學好檔案法、北京市實施檔案法方法。 我還要學好干部檔案管理條例。只有學法、知法、懂法,才能很好地去用法和執法,做到依法辦事。 其次、常常向領導匯報工作得到領導的支持。 主要在資金方面得到了領導的大力支持。 由于衛生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。_年衛生局遷址到小中富樂二區,全部的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機,同時配備了計算機。_年為建立電子檔案名目,投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網絡版的檔案管理軟件。 當年就把全部的長期和永久的檔案名目(包括文件級)全部輸入電子名

15、目。_年為了緩解農村合作醫療辦公用房,衛生局在房屋緊急的狀況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并特地提出滅火器要準時更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。 第三、做好本職工作也是在執法。 1、依據檔案法和北京市實施檔案法方法,結合本單位詳細狀況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。 2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要精確,有利于查找和利用。對有保存價值的必需存檔,沒有保

16、存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關普發的供參閱而不需辦理的文件材料、征求看法為定稿的文件;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件;同級機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。 3、在檔案安全愛護方面,要作到仔細負責和細心,常常觀看庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關沒關,門窗關沒關好,發覺問題準時實行改進措施,消退事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。 4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進行具體登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要準時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。 第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責任制。 要

17、求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全愛護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案準時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料,準時向衛生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,樂觀督促該單位領導讓其參與區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。 在每年的法制宣揚月時。除了做好機關本身的法制宣揚工作以外,通過衛生局局域網向基層單位發放通知,要求他們通過各種形式進行檔案法宣揚。有掛橫幅的,有貼標語的,有利用板報或宣揚櫥窗的,有利用電子大屏幕進行宣揚的,另外大部分單位都組織職工進行了學習。_年衛生局還重新制定

18、下發了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。 檔案管理工作人員總結5 一、政治思想 能夠堅持四項基本原則,仔細學習十八大、十九大文件精神,為實現中國夢而努力奮斗。我堅持樹立正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時到處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理工作中,我擁護國家的檔案方針政策,樂觀學習檔案管理方面的學問,努力提高自己的業務水平和政治修養,在工作中做到了任勞任怨、埋頭實干,時時到處以工作為重,培育了良好的職業道德,在干部職工中樹立了較高的威信。 二、檔案

19、管理工作 (一)主動學習,嚴格執行檔案管理制度。我所從事的檔案工作性質嚴謹、檔案資料量特別大、檔案整理質量也要求很高,所以本人在工作期間仔細學習中華人民共和國檔案法以及市檔案局編印的檔案工作人員業務讀本等法律法規及檔案管理相關學問,仔細從事本專業檔案管理工作。做到忠于職守、勤奮工作、恪守工作規范和職業道德,遵循檔案工作規章和管理制度,落實檔案的借閱、收集、歸檔登記。按要求參與業務主管部門舉辦的業務培訓、參與連續教育,使得專業技術學問得到系統更新,保障業務工作順當開展。能夠仔細完成檔案管理的各項詳細基礎工作,能夠嫻熟地處理業務。 (二)仔細工作,全面落實崗位職責。任現職以來,收集整理工資、考核、

20、聘任、統計等材料萬余份,并分門別類建立特地檔案盒,歸檔保存。接收學歷、學籍檔案、醫院文件資料等共500余份,或整理存本人人事檔案,或單位立卷歸檔。 擔當了本單位的文書、專業技術檔案的整理、立卷工作。并對有關科室的檔案材料歸檔立卷進行業務指導。完成我院409名在編職工、183份退休職工人事檔案編碼工作,對230份職工人事檔案依據材料類別編寫名目并按要求進行裝訂。在日常工作中,我嚴格根據檔案法的要求開展工作,對自己分管的檔案材料登記造冊,建立各種登記統計表,根據登記日期準時收回歸檔。并依據檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免材料檔案、專業技術職務檔案、先進個人檔案等。建立健全檢索體系,為查詢、借閱材料供應了便利,節約了時間。參加文書檔案整理歸檔500余卷、照片檔案650張。獨立完成人事檔案材料收集3200余份,報市衛計委檔案室存檔。期間參加市衛計委檔案室人事檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、立卷工作,受到委領導的高度贊揚。幾年來,共接待檔案利用者300余人次,接待

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