1、數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用基于Access第3章 自定義菜單欄、工具欄和切換面板學(xué)習(xí)目標知識目標：了解菜單和工具欄的概念；了解切換面板的作用。技能目標：掌握自定義菜單、工具欄的創(chuàng)建和編輯方法；掌握切換面板的創(chuàng)建和編輯方法。掌握應(yīng)用系統(tǒng)啟動選項的設(shè)置方法。能力目標：能根據(jù)不同系統(tǒng)的特點和需要設(shè)計美觀實用的用戶界面。 。 引例：“羅斯文”數(shù)據(jù)庫的使用界面 在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的過程中，Access向用戶提供了一個組織對象的有效工具切換面板。同時，還允許用戶根據(jù)具體的系統(tǒng)特點自定義創(chuàng)建工具欄、菜單欄及快捷菜單，以創(chuàng)建美觀、實用、人性化的交互界面。下面的圖7-1是“羅斯文”數(shù)據(jù)庫的起始和使用界面，它在啟動時自動

2、加載自定義切換面板。它以窗體的形式方便用戶查看和使用數(shù)據(jù)庫的對象。 圖7-1 新華商貿(mào)起始切換面板 自定義菜單、工具欄在Access中，用戶可以通過添加、刪除按鈕和菜單，或通過將菜單移到其他位置來自定義內(nèi)置菜單欄、快捷菜單和工具欄，還可以創(chuàng)建屬于您自己的自定義工具欄、菜單欄和快捷菜單。 菜單、工具欄及快捷菜單菜單是應(yīng)用程序的命令列表，每條命令叫做菜單項，用戶可以選擇所需要的命令執(zhí)行。 應(yīng)用程序都提供一些代表最常用命令的工具按鈕組成工具欄。直接使用工具欄中的相應(yīng)的工具按鈕可以實現(xiàn)對菜單命令的執(zhí)行。應(yīng)用程序都提供一些代表最常用命令的工具按鈕組成工具欄。直接使用工具欄中的相應(yīng)的工具按鈕可以實現(xiàn)對菜單

3、命令的執(zhí)行 自定義菜單、工具欄及快捷菜單用戶可以根據(jù)需要創(chuàng)建和自定義工具欄、菜單欄及快捷菜單，并且設(shè)置影響其外觀和行為的屬性。盡管工具欄、菜單欄及快捷菜單在形式上各有不同，但實質(zhì)上都是工具欄的不同形式。創(chuàng)建它們的方法與步驟大致相同。【例題7-1】為“汽車銷售”數(shù)據(jù)庫添加新菜單項。如圖7-2所示。圖7-2 汽車銷售系統(tǒng)菜單 要求：各項對應(yīng)的操作對象如表所示。一級菜單二級菜單三級菜單執(zhí)行對象銷售管理批發(fā)業(yè)務(wù)輸入訂單窗體零售業(yè)務(wù)輸入零售訂單窗體網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理網(wǎng)上訂單處理網(wǎng)上訂單處理窗體網(wǎng)上訂單打印網(wǎng)上訂單報表網(wǎng)上客戶訂購情況網(wǎng)上客戶訂購情況查詢批發(fā)查詢批發(fā)查詢窗體零售查詢零售查詢窗體菜單命令類別對照表

4、類別命令內(nèi)置命令相應(yīng)的菜單或視圖類別瀏覽HTML頁的按鈕“Web”操作SourceSafe的按鈕源代碼控制創(chuàng)建自定義控件的命令A(yù)ctiveX控件按照其默認視圖顯示窗體、報表或其他數(shù)據(jù)庫對象的命令下列之一：“所有表”、“所有查詢”、“所有窗體”、“所有報表”、“所有Web頁”。如果用戶位于Microsoft Access項目中，可以查看“所有數(shù)據(jù)庫圖表”、“所有視圖”、以及“所有存儲過程”。運行宏的命令所有宏將快捷菜單附加于窗體、窗體控件或報表 如果創(chuàng)建的是快捷菜單，還需將快捷菜單附加于窗體、窗體控件或報表上。需要附加快捷菜單的每一個窗體、報表或控件都需重復(fù)附加。 菜單的操作1）、移動或復(fù)制菜單

5、或命令按鈕 2）、刪除菜單欄或工具欄 3）、刪除菜單或命令按鈕 4）恢復(fù)內(nèi)置菜單的原始設(shè)置 5）在工具欄按鈕、菜單命令或菜單之間添加分隔條 創(chuàng)建切換面板切換面板管理器是Microsoft Access向用戶提供的一個創(chuàng)建應(yīng)用系統(tǒng)的有效工具。可以用“切換面板管理器”新建一個與“數(shù)據(jù)庫向?qū)А彼鶆?chuàng)建的相似的切換面板。也可以通過設(shè)計窗體來創(chuàng)建一個自定義切換面板。切換面板簡介從本質(zhì)上來說，切換面板就是窗體。它包含了一些按鈕，單擊這些按鈕可以打開相應(yīng)的窗體和報表（或打開其他窗體和報表的切換面板）、退出 Microsoft Access 或自定義切換面板。由于切換面板窗體用做應(yīng)用程序菜單，所以般在窗體上使用

6、有限數(shù)目的控件。典型的控件有命令按鈕、標簽、對象框架(類似位圖等OLE對象)、線條和矩形等。通常不包含文本框(綁定到字段)、列表框、組合框、圖形、子窗體和分頁等其他類型的控件。創(chuàng)建切換面板如果要為自己新建的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建相同類型的切換面板，可以使用“切換面板管理器”。具體步驟如下：1）啟動切換面板管理器 2）為主面板頁改名 3）新建面板頁 4）為面板頁添加項目 6）重復(fù)步驟4，直到已經(jīng)在切換面板中添加了所有要添加的項目。 【例7-2】 創(chuàng)建汽車銷售系統(tǒng)面板和銷售管理面板。如圖7-9和7-10所示。 圖7-9 汽車銷售系統(tǒng)面板 圖7-10 銷售管理面板 要求：圖7-9為汽車銷售系統(tǒng)主切換面板，7-1

7、0為二級切換面板。各面板項對應(yīng)的功能如表所示。面板頁名稱面板項目功能汽車銷售系統(tǒng)銷售管理打開“銷售管理”切換面板退出系統(tǒng)退出Access銷售管理批發(fā)業(yè)務(wù)輸入打開“訂單”窗體零售業(yè)務(wù)輸入打開“零售訂單”窗體網(wǎng)上訂單處理打開“網(wǎng)上訂單處理”窗體批發(fā)查詢打開“批發(fā)查詢”窗體零售查詢打開“零售查詢”窗體返回打開“汽車銷售系統(tǒng)”面板“Switchboard Items”表 用“切換面板管理器”新建切換面板時，Microsoft Access 將同時創(chuàng)建“Switchboard Items”表，該表記錄了所有的切換面板頁、切換面板項及對應(yīng)的層次關(guān)系及顯示文本。Switchboard窗體在運行時根據(jù)表中的記

8、錄決定顯示什么面板頁、面板項文本，當用戶單擊面板項時，根據(jù)該項對應(yīng)的Command值執(zhí)行響應(yīng)的操作。圖7-14 Switchboard Items表部分記錄 設(shè)置應(yīng)用系統(tǒng)啟動屬性 在應(yīng)用系統(tǒng)基本完成后，如果不想在每次打開數(shù)據(jù)庫時都進入數(shù)據(jù)庫的設(shè)計模式，而且直接進入切換面板窗體，或者顯示自定義的菜單或工具欄，從而可以直接使用應(yīng)用系統(tǒng)所提供的功能，則需設(shè)置應(yīng)用系統(tǒng)啟動屬性。 圖7-15 啟動對話框 利用窗體設(shè)計面板 如果希望自定義通用的切換面板，最好是新建窗體，然后將其指定為啟動窗體。由于切換面板窗體用做應(yīng)用程序菜單，所以般在窗體上使用有限數(shù)目的控件。典型的控件有命令按鈕、標簽、對象框架(類似位圖

9、等OLE對象)、線條和矩形等。通常不包含文本框(綁定到字段)、列表框、組合框、圖形、子窗體和分頁等其他類型的控件。分析評價一個好的菜單系統(tǒng)可以使用戶理解應(yīng)用程序及其結(jié)構(gòu)。精心規(guī)劃的工具欄和快捷菜單能簡化操作，加速任務(wù)的執(zhí)行。菜單和工具欄的創(chuàng)建一般經(jīng)歷以下四個步驟：設(shè)計-創(chuàng)建-測試。設(shè)計者應(yīng)在對應(yīng)用程序的功能和特點充分了解的情況下，以用戶為中心來進行設(shè)計。可包含一些原系統(tǒng)菜單的功能，以方便用戶的使用，同時還要考慮使用中的頻率和方便等方面。在創(chuàng)建過程中，工具欄、菜單及快捷菜單的創(chuàng)建和操作都是在自定義對話框中完成的。自定義對話框不僅允許用戶修改已有的菜單和工具欄，還允許通過重新組織內(nèi)置的命令項來創(chuàng)建

10、自定義的菜單。為了更好的滿足用戶的需求，在對不同窗體、控件或報表操作時，設(shè)計者可根據(jù)當前操作的需要，用戶通過設(shè)置不同的自定義菜單和工具欄，然后將它們附加于所操作窗體、控件或報表上，在操作不同對象時適時出現(xiàn)不同的菜單或工具欄。 職業(yè)工作站任務(wù)：利用切換面板管理器創(chuàng)建汽車銷售系統(tǒng)切換面板，并設(shè)置切換面板在打開數(shù)據(jù)庫時自動運行。默認切換面板界面如圖7-16所示。要求：主面板中的六個項目分別啟動銷售管理、進貨管理、查詢管理、報表管理、基礎(chǔ)管理面板和一條“退出應(yīng)用系統(tǒng)”命令。各子面板用來運行相關(guān)的查詢、窗體、報表和宏。圖7-16 汽車銷售系統(tǒng)默認切換面板運行界面 任務(wù)分析：該面板采用的是默認切換面板運行

11、界面，主面板含有銷售管理、進貨管理、查詢管理、報表管理、基礎(chǔ)管理、退出系統(tǒng)六個面板項目。故可使用切換面板管理器在原例7-2所創(chuàng)建的切換面板的基礎(chǔ)上進行修改，創(chuàng)建并完善新的切換面板頁和項目。1）創(chuàng)建宏組：對于切換面板中需打開查詢的面板項，因為切換面板命令項中沒有打開查詢的命令，故先需創(chuàng)建對應(yīng)的宏，然后在命令項中選擇運行宏，在參數(shù)中選擇對應(yīng)的宏操作。 2）編輯面板項：根據(jù)各面板項目的功能創(chuàng)建面板項。3）設(shè)置啟動選項：對于切換面板在打開數(shù)據(jù)庫時自動運行的要求，可在“啟動”對話框中進行設(shè)置。任務(wù)實現(xiàn)：1）創(chuàng)建宏組“查詢”。（1）在“宏”對象窗口中雙擊“新建”按鈕，得到宏窗口。（2）單擊工具欄中的“宏名

12、”按鈕，按照表7-5所示依次創(chuàng)建各宏。（3）以“查詢”為名保存該宏。圖7-17 切換面板管理器窗口 2）編輯切換面板 （1）在數(shù)據(jù)庫窗口中，打開“工具”菜單，指向“數(shù)據(jù)庫使用工具”菜單項，從中選擇“切換面板管理器”，進入切換面板管理器。 （2）在“切換面板管理器”中，單擊“新建”按鈕。在“新建”對話框中輸入新切換面板名稱“進貨管理”，單擊“確定”按鈕，回到“切換面板管理器”對話框。 按同樣方法依次創(chuàng)建“查詢管理”、“報表管理”和“基礎(chǔ)管理”三個面板。這時“切換面板管理器”對話框如圖7-17所示。（3）在“切換面板管理器”中選中“汽車銷售系統(tǒng)”，單擊“編輯”按鈕，進入 “編輯切換面板頁”對話框。

13、單擊“新建”按鈕，彈出“編輯切換面板項目”對話框。在“文本”框中，輸入“進貨管理”，然后在“命令”框中選擇“轉(zhuǎn)至“切換面板”，在“切換面板”下拉列表中選擇“進貨管理”，單擊“確定”按鈕，回到“編輯切換面板頁”對話框。 按照同樣方法添加其他項目。這時“編輯切換面板頁”對話框如圖7-18所示。圖7-18 編輯切換面板頁對話框 （4）在“編輯切換面板頁”對話框中單擊“關(guān)閉”按鈕，回到“切換面板管理器”對話框。選中“進貨管理”，單擊“編輯”按鈕，進入進貨管理面板的“編輯切換面板頁”對話框。單擊“新建”按鈕，彈出“編輯切換面板項目”對話框。在“文本”框中，輸入“采購數(shù)據(jù)輸入”，然后在“命令”框中選擇“在

14、“編輯”模式下打開窗體”，并在“窗體”下拉列表中選擇“進貨單”，如圖7-19所示。圖7-19 編輯切換面板項目對話框 單擊“確定”按鈕，回到“編輯切換面板頁”對話框。再按同樣方法，為“進貨管理”面板添加其他項目。這時進貨管理面板各項目如圖7-20所示。（5）按照步驟四（4）的方法依次為“查詢管理”、“報表管理”和“基礎(chǔ)管理”三個面板添加面板項。圖7-20 編輯切換面板頁對話框 3）設(shè)置啟動選項：單擊“工具”菜單上的“啟動”命令，彈出“啟動”對話框。在“顯示窗體/頁”下拉列表中選擇在數(shù)據(jù)庫打開時自動運行的窗體“Switchboard”。 本章小結(jié) Access中提供了豐富的工具集，如菜單、工具欄

15、和切換面板等，用于設(shè)計美觀的用戶界面。 用戶可以定制Access提供的菜單或工具欄，也可以創(chuàng)建自定義菜單或工具欄。盡管工具欄、菜單欄及快捷菜單的創(chuàng)建方法大致相同。都是在“自定義”對話框中通過選擇不同類別的菜單或命令項，將其拖動至目的菜單或工具欄中。然后將他們附加到具體的窗體、控件或報表。創(chuàng)建好后，用戶可以在自定義對話框打開的情況下進行自定義的編輯和操作。 切換面板是Microsoft Access向用戶提供的一個創(chuàng)建應(yīng)用系統(tǒng)的有效工具。從本質(zhì)上來說，它就是一個窗體。用戶通過使用其上的一些按鈕可以有組織的查看相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫對象，這對瀏覽數(shù)據(jù)庫很有幫助。可通過 “切換面板管理器”新建一個與“數(shù)據(jù)庫向

16、導(dǎo)”所創(chuàng)建的相似的切換面板。也可以通過設(shè)計窗體來創(chuàng)建一個自定義切換面板。 人性化界面設(shè)計不僅可以能讓用戶更好的理解應(yīng)用程序及其結(jié)構(gòu)，提高應(yīng)用程序的可用性，而且能夠體現(xiàn)良好的功能模塊組織水平，提高應(yīng)用程序的質(zhì)量。 主要概念和觀念 主要概念 菜單 工具欄 快捷菜單 切換面板 主要觀念 菜單和工具欄的設(shè)計 切換面板的創(chuàng)建 簡答題1）簡述菜單、工具欄和快捷菜單的意義和作用。2）簡述切換面板的作用和特點。3）簡述使用切換面板管理器創(chuàng)建切換面板的步驟。4）簡述內(nèi)置菜單和自定義菜單的區(qū)別。5）簡述菜單設(shè)計的一般原則。 技術(shù)應(yīng)用1）如何修改命令按鈕的圖標？2）如何設(shè)置啟動菜單？啟動時顯示切換面板？ 3）用什么

17、方法可以快速的創(chuàng)建和系統(tǒng)菜單一樣的自定義菜單？ 技能題 單項操作訓(xùn)練1)創(chuàng)建如圖7-21所示的自定義工具欄。 圖7-21 自定義工具欄 2）創(chuàng)建一個如圖7-22所示的附加于任一以前所建窗體的快捷菜單。 圖7-22 自定義快捷菜單 3）對汽車銷售系統(tǒng)切換面板進行修改。將“銷售管理”面板中的“網(wǎng)上訂單處理”面板項的功能修改為打開“網(wǎng)上訂單”切換面板，如圖 7-23所示。該面板的各項功能如表所示。 圖7-23 網(wǎng)上訂單處理面板 網(wǎng)上訂單處理面板項功能表 面板頁名稱面板項目功能網(wǎng)上訂單處理網(wǎng)上訂單處理瀏覽“網(wǎng)上訂單處理”窗體網(wǎng)上訂單打印瀏覽“網(wǎng)上訂單”報表網(wǎng)上客戶訂購情況打開“網(wǎng)上客戶訂購情況”查詢返

18、回返回銷售管理面板 綜合操作訓(xùn)練創(chuàng)建汽車銷售系統(tǒng)菜單，如圖7-24所示。要求在系統(tǒng)啟動時取代內(nèi)置菜單欄，顯示該菜單。 圖7-24 汽車銷售系統(tǒng)菜單 要求：“銷售管理”、“進貨管理”、“報表管理”、“查詢管理”和“基礎(chǔ)管理”菜單項的內(nèi)容與對應(yīng)的系統(tǒng)切換面板頁內(nèi)容相同。 。 案例1 會計部門棄用了小李的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)某會計部門請某軟件公司為其開發(fā)一個會計管理系統(tǒng)，對日常的會計事務(wù)進行電子化管理。軟件公司安排小李負責(zé)這個事情。小李在詳細咨詢有關(guān)人員以后決定使用Access來創(chuàng)建。它根據(jù)該部門的日常業(yè)務(wù)設(shè)計并創(chuàng)建了相應(yīng)的表、查詢、窗體和報表等對象。小李的同事看過以后都一致評價各對象設(shè)計都很好。于是小李在沒有修改界面設(shè)計的情況下，直接將數(shù)據(jù)庫交付給了該會計部門使用。但是，該部門會計人員大多對Access并不熟悉，專業(yè)化的用戶界面讓他們感覺使用起來很不方便。同時會出現(xiàn)用戶一不小心進入對象設(shè)計視圖，對某些對象做出修改的事件。最后，公司決定棄用小李所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)