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文檔簡介

1、泓域/注射劑公司企業管理計劃注射劑公司企業管理計劃xxx投資管理公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112313850 一、 財務報表簡介 PAGEREF _Toc112313850 h 3 HYPERLINK l _Toc112313851 二、 財務分析方法 PAGEREF _Toc112313851 h 8 HYPERLINK l _Toc112313852 三、 資本成本 PAGEREF _Toc112313852 h 11 HYPERLINK l _Toc112313853 四、 股權融資 PAGEREF _Toc112313853 h 13 H

2、YPERLINK l _Toc112313854 五、 按解決問題的結構性分類 PAGEREF _Toc112313854 h 16 HYPERLINK l _Toc112313855 六、 按支持層次與對象進行分類 PAGEREF _Toc112313855 h 17 HYPERLINK l _Toc112313856 七、 管理 PAGEREF _Toc112313856 h 18 HYPERLINK l _Toc112313857 八、 系統 PAGEREF _Toc112313857 h 20 HYPERLINK l _Toc112313858 九、 ISO9000質量管理體系系列標準

3、 PAGEREF _Toc112313858 h 21 HYPERLINK l _Toc112313859 十、 ISO14000環境管理體系系列標準 PAGEREF _Toc112313859 h 34 HYPERLINK l _Toc112313860 十一、 管理體系的標準化 PAGEREF _Toc112313860 h 40 HYPERLINK l _Toc112313861 十二、 體系與管理體系 PAGEREF _Toc112313861 h 43 HYPERLINK l _Toc112313862 十三、 一體化管理體系的實現要求 PAGEREF _Toc112313862 h

4、 46 HYPERLINK l _Toc112313863 十四、 一體化管理體系的內涵 PAGEREF _Toc112313863 h 49 HYPERLINK l _Toc112313864 十五、 項目基本情況 PAGEREF _Toc112313864 h 51 HYPERLINK l _Toc112313865 十六、 公司簡介 PAGEREF _Toc112313865 h 53 HYPERLINK l _Toc112313866 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc112313866 h 55 HYPERLINK l _Toc112313867 公司合并利潤表主要

5、數據 PAGEREF _Toc112313867 h 55 HYPERLINK l _Toc112313868 十七、 項目風險分析 PAGEREF _Toc112313868 h 55 HYPERLINK l _Toc112313869 十八、 項目風險對策 PAGEREF _Toc112313869 h 58 HYPERLINK l _Toc112313870 十九、 組織機構及人力資源 PAGEREF _Toc112313870 h 60 HYPERLINK l _Toc112313871 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc112313871 h 60 HYPERLINK l _T

6、oc112313872 二十、 發展規劃 PAGEREF _Toc112313872 h 62 HYPERLINK l _Toc112313873 二十一、 法人治理 PAGEREF _Toc112313873 h 70財務報表簡介按照目前的國際慣例,企業應提供的財務報表有資產負債表、利潤表和現金流量表。資產負債表和利潤表可以直接從調整后的試算平衡表編制。利潤表和資產負債表都是按權責發生制編制的。其中利潤表是“動態”的報表,反映的是時期數。資產負債表是“靜態”的報表,反映的是時點數。現金流量表也是“動態”的報表,反映的是時期數,但它是按現金制(或混合基礎)編制的。1.資產負債表資產負債表反映企

7、業經過一段時間的經營以后,期末所有資產、負債和所有者權益數額以及當期的變化情況,反映的是時間點的概念。資產負債表呈左右結構,其中資產在左,負債和所有者權益在右,并且左右兩邊最后一行的總計所顯示出的數字金額必須是相等的。資產按流動性從大到小可分為流動資產、長期對外投資、固定資產以及無形資產及遞延資產等幾類。流動資產般是一年內能夠收回的資產(如現金及銀行存款、有價證券、應收賬款、存貨等),這類資產在企業的日常經營活動中占有極其重要的地位;長期對外投資是指企業不準備在一年內變動的股權投資和長期債券投資等;固定資產是指需要一年以上的時間逐步收回的那部分資產(如廠房、機器設備等);無形資產及遞延資產是指

8、企業的專利權、商標權、土地使用權、非專利技術、商譽等各種無形資產的評估價值以及企業發生的不能全部計入當期損益,應當在以后幾年度內分期攤銷的各項費用(如開辦費、融資租賃、固定資產修理支出等)。負債是指企業所欠的債務和應付未付等項目。負債分為流動負債和長期負債。流動負債是指一年內必須償還的債(如短期銀行借款、應付賬款等);而長期負債則是指一年以上方需要償還的債務(如長期債券、長期銀行借款等)。所有者權益表示所有者所提供的資源,是企業的自有資源,又可稱為凈資產,包括原始實收資本或股本,以及所有者尚未從企業收回的資本盈利部分(公積金及未分配利潤)。資產負債表的判讀,其主要目的是評價企業資金的流動性和財

9、務彈性。所謂流動性是指資產轉換成現金的能力。資產能越快轉換成現金,表明其流動性越強。如現金的流動性最強,而短期投資的流動性比應收賬款強,資產負債表左邊的資產項目即是按流動性從大到小排列的。無論是短期債權人還是長期債權人都十分關心企業的流動性,它是企業償債能力大小的象征。而現在的或潛在的永久性資本投資者也會根據企業的流動性來評價企業破產風險的大小,一般而言,企業的流動性越大,企業破產的可能性就越小。財務彈性則是指企業為適應未遇見的需要和機會,采取有效的措施改變企業現金流的流量和時間的能力。財務彈性強的企業不僅能從經營中獲得大量的資金,而且可以充分借用債權人的資金和所有者的追加資本獲利;需要償還巨

10、額債務時,可以較快籌集還債資金;發現新的獲利能力更高的投資機會時,也能及時調整投資,獲取更高的收益。一般而言,企業的財務彈性越強,經營失敗的風險就越小。2.利潤表利潤表又稱為損益表,具體包括營業收入、成本、費用、稅金、投資凈收益、營業外收支、非常損益和收益等項目。它從營業收入開始直到最終的稅后利潤總額為止,表達這一期間內各種收入,以及費用(或成本)的累積金額。利潤表的作用表現為以下幾個方面:(1)評價和預測企業的經營成果和獲利能力,為投資決策提供依據。經營成果是一個絕對值指標,可以反映企業財富增長的規模。獲利能力是一個相對值指標,它指企業運用一定經濟資源獲取經營成果的能力,經濟資源可以是資產總

11、額、凈資產,可以是資產的耗費,還可以是投入的人力。因而衡量獲利能力的指標包括資產收益率、凈資產(稅后)收益率、成本收益率以及人均實現收益等指標。經營成果的信息直接由利潤表反映,而獲利能力的信息除利潤表外,還要借助于其他會計報表和注釋附表才能得到。根據利潤表所提供的經營成果信息,股東和管理部門可評價和預測企業的獲利能力,對是否投資或追加投資、投向何處、投資多少等作出決策。(2)評價和預測企業的償債能力,為融資決策提供依據。償債能力指企業以資產清償債務的能力。企業的償債能力不僅取決于資產的流動性和資產結構,也取決于獲利能力。獲利能力不強甚至虧損的企業,通常其償債能力不會很強。債權人通過分析和比較利

12、潤表的有關信息,可以評價和預測企業的償債能力,尤其是長期償債能力,對是否繼續向企業提供信貸作出決策。財務部門通過分析和比較利潤表的有關信息和償債能力可以對融資的方案和資本結構以及財務杠桿的運用作出決策。(3)企業管理人員可根據利潤表披露的經營成果作出經營決策。企業管理人員比較和分析利潤表中各種構成因素,可知悉各項收入、成本費用與收益之間的消長趨勢,發現各方面工作中存在的問題,作出合理的經營決策。(4)評價和考核管理人員的績效。董事會和股東從利潤表所反映的收入、成本費用與收益的信息可以評價管理層的業績,為考核和獎勵管理人員作出合理的決策。由于資產負債表和利潤表都是依據權責發生制原則編制的,加上會

13、計上廣泛使用的收入實現制、配比原則,以及眾多的分攤方法,使得這兩張報表的數據無法全面地反映出經營者、投資者和債權人所關心的信息,利潤的計算也包含了太多的估計,難以全面地真實地反映出企業的經營績效與獲利能力。因此,無論是企業內部的管理者還是投資者、債權人,都非常關注與決策有關的現金流量的信息。3.現金流量表現金流量表是反映一家公司在一定時期現金流入和現金流出動態狀況的報表。其組成內容與資產負債表和利潤表相一致。通過現金流量表,可以概括反映經營活動、投資活動和融資活動對企業現金流入流出的影響,對于評價企業的實現利潤、財務狀況及財務管理,可以比利潤表提供更好的基礎。現金流量表提供了企業經營是否健康的

14、證據。如果企業經營活動產生的現金流無法支付股利與保持股本的生產能力,從而它得用借款的方式滿足這些需要,那么這就給投資者或管理者一個警告,企業從長期來看維持正常情況下的支出存在困難。現金流量表通過顯示經營中產生的現金流量的不足和不得不用借款來支付無法永久支撐的股利水平,揭示了企業內在的發展問題。如果企業的現金流有足夠的支付能力,那么至少反映出企業在現金流方面的狀況是良好的。簡要地說,現金流量表的作用可歸納為:反映企業的現金流量,評價企業未來產生現金凈流量的能力;評價企業償還債務、支付投資利潤的能力,謹慎判斷企業財務狀況;分析凈收益與現金流量間的差異,并解釋差異產生的原因;通過對現金投資與融資、非

15、現金投資與融資的分析,全面了解企業財務狀況。財務分析方法財務分析范圍的確定以及方法的選擇要根據分析的目的而定。一般常用的分析方法有趨勢分析法、百分率(同型)分析法、財務比率分析法、杜邦分析法以及綜合分析法等幾種,并且在一份完整的分析報告中,往往需要幾種方法同時使用。這里,我們簡單介紹趨勢分析、財務比率分析和杜邦分析方法。1.趨勢分析法趨勢分析法就是對企業財務報表各項目(或財務比率)的趨勢進行分析,借以觀察和判斷企業的經營成果與財務狀況的變動趨勢,預測企業未來的經營成果與財務狀況。通常的做法是在年度(或中期)財務報告中,將財務報表中連續幾年(一般為35年)的數據連接起來,以比較財務報表的形式列示

16、,以便于趨勢分析。依據這種比較財務報表,就可以計算出表中主要項目數據變動的金額及百分比,從而確定引起企業財務狀況與經營成果變動的主要因素,以及它們的變動趨勢和延續性,揭示其成長能力。2.財務比率分析法匯總在財務報表上的各個項目,彼此之間都有著緊密的聯系。比率分析就是將這種聯系用比率的形式表示出來,以揭示企業的各項財務狀況,并進行企業之間、企業與行業之間及企業當期與過去期間的比較,分析企業的發展趨勢,作出各項投資決策和財務決策。財務比率分析法是評價企業財務狀況和經營成果的重要方法。它使人們可以把注意點從復雜的經濟過程中超脫出來,而集中于分析企業財務方面的各種相互關系上。但是需要再次強調的是:具體

17、的一個比率本身沒有什么意義,它必須與同行業其他企業作比較,或者與會計前期比較才具有意義;而且,不同的國家、不同的行業對比率計算中的各要素定義可能會有不同,分析人員必須加以調整。另外,會計處理方法不同,或通貨膨脹的影響等,都會使得財務數據缺乏可比性或失真,財務分析人員要充分注意這一點。3.杜邦分析法杜邦分析法是由美國杜邦公司的財務經理創造的,它是一種利用各個主要財務比率之間的內在聯系,通過建立財務比率分析的綜合模型一杜邦模型,來綜合地分析和評價企業財務狀況和經營成果的綜合分析方法。采用這一方法,可使財務比率分析的層次和條理更加清晰,為財務分析人員能全面地、仔細地了解企業的經營和獲利狀況提供方便。

18、杜邦模型由杜邦延伸等式和杜邦修正圖兩部分內容組成,其最顯著的特點是將若干個用以評價企業經營效率和財務狀況的比率按其內在聯系有機地結合起來,形成一個完整的指標體系,并最終通過凈資產利潤率來做綜合反映。前面的三種財務分析方法中,財務比率分析法無疑是最常見和最重要的方法。但每一項財務比率只能反映企業某一方面的財務狀況,即使是綜合性最強的凈資產利潤率也不能反映企業財務狀況的全貌。因此,為了對企業的財務狀況進行綜合的評價,可以選定若干財務比率,按其重要程度給定權數(即重要性系數);并使權數總和為100。然后將實際比率與標準比率比較,評出每項指標的得分,最后求出綜合系數并與權數之和進行比較,以判明企業財務

19、狀況的優劣,這種方法稱為綜合評價法。三種財務分析方法的詳細內容可參閱吳世,農主編的CEO財務分析與決策(北京大學出版社,2008)。資本成本資本成本是指公司為取得和使用資金所付出的代價,它包括資金占用費和資金籌集費。資金占用費實際上就是投資者對特定投資項目所要求的收益率,包括無風險收益率和對特定投資項目所要求的風險補償兩部分;資金籌集費是指企業在融資過程中所發生的費用,如銀行借款手續費、股票和債券的發行費用、資信評估費、律師費、公證費、審計費等。1.決定資本成本高低的因素資本成本的高低是由多種因素綜合作用而決定的,其中,主要有總體經濟環境、證券市場條件、企業內部的經營和融資狀況、項目融資規模等

20、因素。(1)總體經濟環境決定了整個經濟中資本的供給和需求,以及預期通貨膨脹的水平。總體經濟環境變化的影響,反映在無風險報酬率上。顯然,如果整個社會經濟中的資金需求和供給發生變動,或者通貨膨脹水平發生變化,投資者也會相應改變其所要求的收益率。(2)證券市場條件影響證券投資的風險。它包括證券的市場流動難易程度和價格波動程度。如果某種證券的市場流動性不好,投資者想買進或賣出證券相對困難,變現風險加大,要求的收益率就會提高;或者雖然存在對某證券的需求,但其價格波動較大,投資的風險大,要求的收益率也會提高。(3)企業內部的經營和融資狀況主要指經營風險和財務風險的大小。經營風險是企業,投資決策的結果,表現

21、在資產收益率的變動上。財務風險是企業融資決策的結果,表現在普通股收益率的變動上。如果二者都比較大,投資者便會有較高的收益率要求。(4)項目融資規模是影響企業資本成本的另一個因素。融資規模大,資本成本較高。比如,企業發行的證券金額很大,資金籌集費和資金占用費都會上升,而且證券發行規模的增大還會降低其發行價格,由此也會增加企業的資本成本。2.資本成本的作用資本成本是公司理財中的重要概念,廣泛運用于公司理財的許多方面,主要用于融資決策和投資決策中的以下方面。(1)個別資本成本是比較各種融資方式優劣的一個尺度。企業籌措長期資本有多種方式可供選擇,如股票、債券、貸款、融資租賃等。融資方式不同,資本成本也

22、各異。為了以最小的代價并最方便地取得企業所需的資金,就必須分析、比較各種不同資金來源成本的高低,通過資本成本的計算與比較,并按成本高低進行排列,從中選出成本較低的融資方式,并合理地加以配置。(2)由于企業全部長期資本通常是采用多種方式融資組合構成的,這種融資組合有多個方案可供選擇,因此,綜合加權資本成本的高低將是比較各融資組合方案、作出資本結構決策的依據。(3)隨著融資數額的增加,資本成本會不斷變化。當企業融資數額很大,資本的邊際成本超過企業的承受能力時,企業便不宜再增加融資數額。因此,邊際資本成本是比較追加融資方案的重要依據,也是限制追加融資數額的一個重要因素。(4)資本成本是評價投資項目、

23、比較投資收益的重要依據。一般而言,項目的投資收益率只有大于其資本成本率,才是經濟合理的,否則投資項目不可行。它表明,資本成本是企業項目投資的“最低收益率”,或者是判斷項目可行性的“取舍率”。(5)資本成本可以作為衡量企業整個經營業績的基準,即經營利潤率(一般可用總資產報酬率表示)是否高于資本成本。如果一定時期的綜合資本成本率高于總資產報酬率,就說明企業資本的運用效益差,經營業績不佳;反之則說明企業資本的運用效益好。股權融資股權融資是企業通過向投資人籌集權益資金而獲得企業發展所需長期資金的一種融資渠道,具體融資方式有優先股和普通股等。1.優先股優先股是企業權益股本之一。優先股具有普通股和債券的混

24、合特征,有固定面值、定期的固定股息支付、一定回收期等,因此,對企業而言,優先股融資同樣具有財務杠桿作用。相對于普通股,優先股具有兩個方面的優先權,即:優先獲得公司稅后收益分配的權利;企業資產進行清算時,有優先獲得清償的權利。但是,相對于優先股的優先權,由于優先股股東能按時收到股息,因此,他們不具有對公司事務的表決權,只有企業無法在特定時間內支付股息,優先股股東才有一定程度的表決權。企業在進行優先股融資時,相應的條款必須在發行契約中加以詳細規定,以使企業和優先股股東能夠明晰其相應的責任和義務。企業發行優先股融資的好處在于:股息支付的非強制性,使企業現金流更具彈性;無到期日,企業的財務安排更具主動

25、性和靈活性;優先股不會稀釋普通股的每股收益和表決權;能夠增加權益資本,提高進一步債務融資的能力,增加融資靈活性;發行優先股不必將資產作為抵押品或擔保品等。企業發行優先股融資的弊端在于:融資成本高,且不利于企業充分運用留存收益滿足進一步擴大生產的需要。2.普通股普通股是股份公司發行的無特別權利的股份,也是最基本和最標準的股份,它代表一種,滿足全部債權后,對企業收入和資產的所有權。在股份公司中普通股股東控制企業,組成股東大會,選舉董事會,并享有分紅的權利。普通股具有面值、內在價值、市場價值、控制權和表決權等基本要素。普通股的面值是股票上注明的固定價值(我國規定普通股的面值統一為人民幣1元),表明股

26、東對公司承擔的責任限度;內:在價值表明每一股份實際擁有的權益的大小(即每股凈資產),是普通股的賬面價值;而市場價值是指普通股在證券交易市場上的交易價格,反映市場對該股票價值的度量和確認;控制權則說明普通股股東是公司的所有權人,他們控制著企業,選舉董事會和監事會;而表決權則說明普通股股東在選舉董事會和對其他重要事項表決時有投票權。企業發行普通股融資的好處在于:發行普通股融資具有永久性,無到期日,不需歸還,這對保證公司對資本的最低需要、維持公司長期穩定發展極為有利;發行普通股沒有固定的股利負擔,融資風險小;發行普通股籌集的資本是公司最基本的資金來源,反映了公司的基本實力,可作為其他方式融資的基礎,

27、尤其可為債權人提供保障,增強公司的舉債能力;由于普通股的預期收益較高并可一定程度抵消通貨膨脹的影響,因此比較容易吸引資金;由于普通股在證券市場上的交易價格反映了市場對該股票價值的度量和確認,因此,公司價值比較容易度量,并獲得社會的認可。企業發行普通股融資的弊端在于:普通股融資的資本成本較高。一方面,普通股股東投資普通股的風險較高,當然要求有較高的期望投資回報率;另一方面,普通股股利在所得稅后支付,無法像債務融資那樣起到減稅作用;而且,普通股融資的發行費用也高于其他融資方式。另外,普通股融資會增加新的股東,從而稀釋原有股東的控制權和可能帶來原有股東收益的下降。按解決問題的結構性分類1.支持結構化

28、問題的IS結構化問題的處理流程、步驟與方法都是既定的,每個流程的輸入、處理及輸出也是固定的,因此決策方法也很清楚、明確。這類IS主要有TPS、EIS和ERP等。2.支持非結構化問題的IS在企業中,有些問題的解決與處理并無明確、固定的法則或步驟可以遵循,所使用的解決方法也因人而異,如支持開展頭腦風暴和群體合作的群體決策支持系統GDSS等。3.支持半結構化問題的IS企業中大多數的問題的處理過程都同時包括結構化和非結構化的判斷。例如,證券投資組合的選擇決策,一方面需要了解和計算各個不同投資組合的風險及其預期回報率,這可以用結構化的模型計算出來;另一方面則需要憑借決策人員對未來社會、經濟、政治、景氣和

29、利率等的變化來進行判斷,這部分就屬于非結構化的問題。支持半結構化問題的最典型的IS就是DSS。按支持層次與對象進行分類按IS支持層次與對象進行分類,結合IS的功能對IS進行分類。1.支持辦公自動化與通信典型的IS系統是辦公自動化系統。2.支持操作控制層次IS主要用來支持業務人員日常作業流程的自動化處理,典型的IS有交易(或稱事務)處理系統、電子數據處理系統等,應用這類系統可以幫助實現作業流程處理速度更快、質量更好、效率更高。3.支持管理控制層次針對中層主管這個層次的需求,IS主要用來支持日常的規劃、控制與決策,典型的IS有:企業資源規劃、供應鏈管理、客P關系管理、通道商關系管理或稱“合作伙伴關

30、系管理系統”等。SCM、CRM、PRM屬于組織間信息系統。4.支持輔助決策層次企業內部有許多面向投資、財務和營銷等專業領域的高級管理者和專家(或稱知識工作者)。對于這一層次,IS中的決策支持系統、群體決策支持系統、專家系統以及知識管理系統等,都可以提供高水平的分析支持,使其擁有更好的信息與知識進行決策,這就是所謂的輔助決策。在這個層次,最新的發展還有幫助企業更好地利用數據提高決策質量的商業智能技術,BI技術包含數據倉庫和數據挖掘等。5.支持戰略規劃層次IS針對企業戰略性的規劃提供經理(或稱執行)信息系統,針對提高公司的競爭優勢來鎖定顧客、打擊競爭對手,典型的IS有戰略性信息系統等。管理管理的職

31、能可以歸納為計劃、組織、領導和控制。通過這些管理職能,有效地整合企業資源去實現企業目標的這個過程就是管理。管理是否能夠正確地履行各項職能,與信息密切相關:1.計劃計劃的主要任務就是決策組織的目標。因此,計劃制定的完善性取決于用來制定計劃的信息的完整性和準確性。2.組織組織是根據所確定的目標建立組織結構、安排人力資源以實現決策目標的過程。因此,組織結構一旦確定,就決定了組織內信息流動的途徑。3.領導領導是對組織中的人員進行行為指導,溝通其信息,統一其思想,激勵其自覺地為實現組織目標而共同努力。領導意味著服從,因此,好的領導也就意味著能夠正確無誤地傳遞指令信息。4.控制控制是管理者不斷評估、確認和

32、調整各項工作和資源以聚焦于組織目標的活動。因此,只有掌握了各項活動的全面的真實的信息,管理者才能對各項活動進行有效的控制。5.協調協調是使得組織的各個部分圍繞組織的目標而相容、一致地開展工作所進行的各項活動。而組織內部的協調是否順暢、高效,主要取決于其各部分間的信息溝通質量。人類進入21世紀以來,企業經營的外部和內部環境發生了巨大的變化,知識、信息取代了土地、勞力和資本,市場全球化使得競爭更加激烈。同時,科技的進步使新產品不斷出現,產品的生命周期縮短,互聯網遍及全球使市場變得沒有時間和空間的限制,企業的員工由經濟人轉變為社會人。傳統金字塔層級式的組織因環境變化而轉型成扁平化、網絡型、虛擬式的組

33、織,一些先進企業的經營模式也由實體型轉變為虛擬型。在這樣的背景下,IT/IS被廣泛應用以支持企業經營模式的有效運作與反應能力。對于現代企業,如果期望能夠快速、有效地應對環境變化,尋求市場競爭優勢,就必須依靠設計良好的IT/IS架構來支持企業。可以說,IT/IS已經成為企業生存和發展的基礎設施之一。IT/IS與企業的戰略、組織、流程、角色以及外部環境等要素之間存在相互影響、相互作用的關系。MIS是一個以人為主導,利用IT硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以企業戰略競優、提高效益和效率為目的,支持企業的高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機

34、系統。MIS是學科交叉的產物,其主要任務是最大限度地利用現代IT/IS加強企業的信息管理,通過對企業擁有的人力、物力、財力、設備、技術等資源的信息收集和整理,建立正確的數據庫,通過加工處理并編制成各種信息資料及時報告管理人員,以支持正確有效地進行決策,不斷提高企業的管理水平和經濟效益。顯然,企業MIS的具體實施,都基于IT/IS。系統系統這個被廣泛傳播的概念是指為達到特定的功能或目標而由若干相互聯系、相互制約的獨立成分組成的一個有機整體,同時這個系統本身又是它所屬的一個更大系統的組成部分。因此,理解一個系統必須指明它的邊界,邊界使得這個系統與其所處的環境區別開來。一個系統的基本元素包括:輸入、

35、處理、輸出、反饋和邊界等。系統的首要特性是整體性,即組成一個系統的各個部分是一個有機的整體,此外,系統還具有目的性、關聯性和層次性等特性。效益和效率是衡量系統的兩個重要指標,與管理職能相聯系。系統的效益就是選擇正確的事情做,系統的效率則是將事情做好。前者是企業戰略層的任務,后者是企業管理控制層和操作層的任務。針對企業不同層次的需求,應該有不同的信息系統種類來滿足。系統的概念為人們描述、理解、劃分、分析和設計一個組織的各個方面提供了有用的框架。ISO9000質量管理體系系列標準1.ISO9000族標準的產生與發展隨著質量對世界性經濟活動的影響越來越顯著,人們已逐漸認識到,質量開始成為各國企業關心

36、的新的重點。由此,一些工業發達國家率先制定出有關質量保證的國家標準,比如加拿大于1979年推出的CAN3Z299系列標準和英國的BS5750:Part系列標準等。1979年英國標準協會(BSI)向國際標準化組織提交了一份建議,希望在ISO成立一個技術委員會,以制定有關質量保證技術和實踐的國際標準。ISO根據BSI的建議,于1980年正式成立ISO/TC176,當時命名為質量保證技術委員會,因其工作范圍擴大到了質量管理,故于1987年改名為“質量管理和質量保證技術委員會”。ISO/TC176成立后,由其制定的所有國際標準都稱為ISO9000族標準。ISO9000族標準一經發布就受到各國的普遍重視

37、和歡迎,并被各國標準化機構采納,成為ISO標準中推廣最好、最迅速的一個標準,這是因為該族標準有其深厚的客觀基礎。(1)優勝劣汰的市場經濟是產生ISO9000族標準的社會基礎。ISO9000族標準是為了適應20世紀80年代之后劇烈的國際市場競爭而制定的。它們既是歐美各市場經濟國家企業走質量效益型道路的經驗總結,又順應了國際大市場優勝劣汰激烈競爭態勢下各類企業生存和發展的客觀需要。(2)消除國際貿易中的質量體系注冊/認證等方面的技術壁壘。促進國際貿易順利發展是ISO9000族標準產生的經濟基礎,這是產生ISO9000族標準的直接原因。否則,任憑各國依據其不同的國家或團體標準進行質量體系認證,勢必導

38、致嚴重的技術壁壘,阻礙國際貿易的正常進行。(3)社會科技進步,導致高科技產品的不斷涌現,而高技術產品勢必要求高質量,否則可能會對產品的使用者乃至周圍人群造成嚴重的危害,這是ISO9000族標準產生的技術基礎。(4)世界各國制定與頒布的質量責任、法令、法律、法規,把質量管理體系的建立與實施作為強制性的社會要求。這是ISO9000族標準產生的法律基礎。(5)各國消費者權益保護運動的廣泛深入開展,推進各類企業不斷建立與實施質量管理體系,改進與穩定產品和服務質量,成為ISO9000族標準產生和發展的群眾基礎。(6)ISO9000族標準來源于20世紀40年代的美國軍工行業標準,經過半個多世紀的實踐,逐步

39、發展成國家標準,最后成為國際標準并取得了顯著的經濟效益和社會效益,這是ISO9000族標準產生和發展必不可少的實踐基礎。自19861987年ISO首次發布了ISO9000族標準開始,至今已經過了下列三個階段。第一階段:1986年發布的ISO8402與1987年發布的ISO9000、ISO9004標準構成了ISO9000族標準的第一版,使世界各國有了一套相同的國際標準化的質量管理方法,而GATT/TBT的簽訂和實施又推進了ISO9000族標準的廣泛實施,從而有效地破除了國際商品貿易中因依據不同質量保證標準進行質量體系認證/注冊而形成的技術壁壘,促進了國際貿易的正常發展。第二階段:ISO/TC17

40、6在維持ISO9000族標準總體結構和思路不變的前提下,對第一版ISO9000族標準進行了局部修改,并補充制定一些ISO10000系列標準,對質量體系的一些要素活動作出具體的規定,于1994年7月1日正式出版了ISO9000族標準的第一修訂版。1994版的ISO9000族標準的發布與實施極大地推進了世界各國的質量管理事業,形成了一股世界性的ISO9000熱潮。第三階段:為了適應21世紀即質量世紀對質量管理的客觀要求,ISO/TC176決定對1994版的ISO9000族標準進行總體結構及技術內容等全面的修改,并把ISO9000族標準分成三類文件。2000版ISO9000族標準中,主要內容都納入以

41、下四項基本標準中,而其余的都是支持這四項基本標準的其他標準和一些技術報告:ISO9000:2000質量管理體系基礎和術語,取代了原來的ISO8402:1994以及ISO90011:1994中的一部分內容,是2000版ISO9000族標準的基礎標準,具有為ISO9000:2000族標準奠定理論基礎、統一術語概念并明確指導思想的重要作用。ISO9001:2000質量管理體系要求,取代了ISO9001:1994、ISO9002:1994和ISO9003:1994。ISO9004:2000質量管理體系業績改進指南,提供了質量管理體系的全面指南,以改進組織的總體表現,但不是ISO9001:2000的實施

42、指南。ISO19011:2002質量和環境審核指南,在闡述與審核有關定義的基礎上,為質量和環境審核提供指南,同時也對質量和環境審核員的素質、教育水平、工作經歷、審核經歷、審核能力等方面提出資格要求。為了使用者的利益,在制定2000版ISO9000族標準時,ISO/TC176與ISO/TC207的工作進行了協調,從而使ISO9000與ISO14000兩大國際標準有更大的兼容性。同時,2000版的ISO9000族標準較1994版ISO9000族標準更簡潔、更強化、更完善、更通用,整體結構的改變及全新質量管理概念的引入,使ISO9000從產品質量的時代跨入了過程質量的時代。第32屆ISO/TC176

43、/SC全會于2007年6月11日至15日在芬蘭赫爾辛基會展中心舉行,40多個國家和組織的120余名代表出席了會議。本次會議決定,在2008年10月正式發布2008版ISO9001標準。ISO和IAF(國際認可論壇)于2008年8月20日發布聯合公報,一致同意平穩轉換全球應用最廣的質量管理體系標準,實施2008版ISO9001認證。2008版ISO9001標準是根據世界上170個國家大約100萬個通過ISO9001認證的組織的8年實踐,更清晰、明確地表達ISO9001的要求,并增強與ISO14001的兼容性。從實施的情況來看,2008版ISO9001標準正式頒布以來,由于標準修改的較少,無理由需

44、要“過渡階段”,ISO用了很短的時間就結束了2000版ISO9001的使用。對于大多數組織而言,通過正常的監督評審過渡即可,不需要額外時間,審核員只要培訓新版的修改之處即可。雖然新版ISO9001即將頒布,但是本章主要討論管理體系的一體化建設,故后面內容沒有對版本進行嚴格區分。2.ISO9000質量管理體系基礎和術語的主要內容八項質量管理原則、質量管理體系基礎和術語構成了ISO9000的主要內容。八項質量管理原則是組織的領導者有效實施質量管理工作必須遵循的原則,同時它也是從事質量審核工作的審核員、指導組織建立質量管理體系的咨詢人員和組織內所有從事質量管理工作的人員學習、理解、掌握ISO9000

45、族標準必備的理論基礎。八項質量管理原則是指:(1)以顧客為中心。組織依存于其顧客。因此,組織應理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客需求并爭取超越顧客期望。(2)領導作用。領導者確立組織統一的宗旨及方向。他們應當創造并保持使員工能充分參與實現組織目標的內部環境。(3)全員參與。各級人員是組織之本。只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。(4)過程方法。將相關的資源和活動作為過程進行管理,可以更高效地得到期望的結果。(5)管理的系統方法。將相互關聯的過程作為系統加以識別、理解和管理,有助于組織提高實現目標的有效性和效率。(6)持續改進。持續改進總體業績應當是組織的一個永恒目標。(7)基于

46、事實的決策方法。有效決策建立在數據和信息分析的基礎上。(8)與供方互利的關系。組織與供方是相互依存的,互利的關系可增強雙方創造價值的能力。ISO9000標準在第2章中提出了12條質量管理體系的基礎。其中關于質量管理體系的理論說明是12條基礎的總綱,說明了四個問題:(1)質量管理體系的目的就是要幫助組織增進顧客滿意度。(2)顧客是產品是否可接受的最終確定者,因此,質量管理體系方法鼓勵組織分析顧客要求,規定為達到顧客要求所必需的過程,并使這些過程處于連續受控狀態,以便生產出顧客可以接受的產品。(3)質量管理體系為組織持續改進其整體業績提供一個框架,以增加顧客和其他相關方滿意的機會。(4)質量管理體

47、系就組織能夠提供持續滿足要求的產品,向組織及其顧客提供信任。其余11條基礎是:質量管理體系要求與產品要求、質量管理體系方法、過程方法、質量方針和質量目標、最高管理者的作用、文件、質量管理體系評價、持續改進、統計技術的應用、質量管理體系與其他管理體系的關注點、質量管理體系與優秀模式之間的關系。欲深入了解12條質量管理體系的基礎,可繼續閱讀質量管理學(尤建新,科學出版社,2014)。3.ISO9001質量管理體系要求的主要內容ISO9001標準為使組織有效地提供產品質量保證,并提高顧客的滿意程度規定了質量管理體系的要求。為達到這一目的,ISO9001將下述五個部分作為其核心內容:第4章“質量管理體

48、系”規定了體系總要求、文件總要求、質量手冊、文件控制和記錄的控制。第5章“管理職責”規定了管理的基本職能,包括管理承諾、以顧客為關注焦點、質量方針和質量目標、質量策劃(含質量目標的分解與評價、體系所需的過程、資源和體系的持續改進)、職責和權限、管理者代表、內部溝通和管理評審。第6章“資源管理”從人力資源、基礎設施、工作環境三個方面規定如何為組織提供適當的資源,其中對人力資源重點闡述了能力需求的識別,提供相應的培訓,評價培訓的有效性,基于教育、培訓、技能和經驗方面的人員安排。第7章“產品實現”表述的過程是質量策劃的一部分,主要包括產品實現的策劃、與顧客有關的過程、與產品有關的要求的評審、顧客溝通

49、、設計和開發、采購、生產和服務提供以及監視和測量裝置的控制。第8章“測量、分析和改進”規定了策劃和實施所需的監視和測量(含顧客滿意、內部審核、過程與產品的監視和測量)、不合格品控制、數據分析、糾正措施、預防措施和持續改進等內容。第58章的內容實質上是對質量管理體系模式中四大過程的具體描述,這些過程彼此相連,最后通過體系的持續改進而進入更高的階段。ISO9001標準的用途主要在于:為各類組織內部實施質量管理提供基本途徑;為組織內部和外部(包括認證機構)的質量管理體系評價提供基本準則;在合同環境中為組織的產品要求提供補充。4.ISO9004質量管理體系業績改進指南的主要內容ISO9004標準的主要

50、目的是,為組織開發更加完善和更趨成熟的質量管理體系提供指南。這一標準的重點內容同樣體現在第48章:第4章“質量管理體系”,第5章“管理職責”,第6章“資源管理”,第7章“產品實現”,第8章“測量、分析和改進”。從結構和內容上看,ISO9001和ISO9004具有相近的目的和結構,是協調一致的質量管理體系標準,既可互補使用,也可單獨使用。但兩個標準在應用范圍上存有差異:ISO9001標準為組織建立、實施質量管理體系提出了要求,可用于組織內部的質量管理,也可用于第二方評定和第三方認證;ISO9004標準是在ISO9001標準的基礎上,從質量管理體系的要求出發,擴展為目標、范圍更大的質量管理體系指南

51、。企業的最高管理者為追求業績的持續改進,超越ISO9001的要求,可選擇ISO9004標準作為完善組織質量管理體系的指南。在經濟全球化帶來市場競爭加劇的今天,企業追求卓越業績的要求益加迫切,實施ISO9004標準已被越來越多的企業所接受。5.企業質量管理體系的建立和改進依據ISO9000族標準的內容,企業在建立和改進質量管理體系的過程中,應注意以下五個方面:(1)企業建立質量管理體系的指導思想。該指導思想主要包括:質量管理體系是企業成功發展的保證;質量管理體系要滿足顧客和企業雙方的需要和期望;質量管理體系應在考慮顧客和企業雙方利益、成本和風險的基礎上實現質量最佳化。企業應設計出有效的質量管理體

52、系,通過其運轉而滿足顧客的需要和期望,并保護企業自身的利益。完善的質量管理體系是企業在考慮利益、成本和風險的基礎上使質量最佳化以及對質量加以控制的有價值的管理資源。(2)質量管理體系原則。企業質量管理體系原則包含五項有規律性的活動:分析質量環,確定質量職能;研究質量管理體系結構;形成質量管理體系文件;進行定期的內部審核;定期安排獨立的質量管理體系評審和評價。這五項活動中,質量管理體系文件的制定和貫徹執行,是質量管理體系原則的中心內容,其他活動是為這一中心服務的。分析質量環和研究質量管理體系結構是為制定文件進行的準備工作,質量管理體系審核和評審是為了推動執行質量管理體系文件和保持體系文件的現實有

53、效性而進行的必要的活動。(3)質量手冊。企業的質量手冊是闡明該企業的質量方針,并描述其質量管理體系的文件。企業的質量手冊可以涉及該企業的全部活動或部分活動,手冊的標題和范圍反映其應用的領域。企業的質量手冊通常至少應包括或涉及:質量方針;影響質量的管理、執行、驗證或評審工作的人員職責、權限和相互關系;質量管理體系程序和說明;關于手冊評審、修改和控制的規定。企業的質量手冊在深度和形式上可以不同,以適應該企業的需要。(4)質量管理體系審核。審核用于確定符合質量管理體系要求的程度,評定質量管理體系的有效性和識別改進的機會。質量管理體系審核是通過對構成質量管理體系各要素的審核來進行的。根據審核目的的不同

54、,質量管理體系審核有內部審核和外部審核兩種類型。內部審核,有時稱第一方審核,用于內部目的,由企業自己或以企業的名義進行,可作為企業聲明自身合格的基礎。也就是說,在企業內部,為了確定質量管理體系是否已經得到有效實施和保持,并符合ISO.9000族標準,企業領導應制定內部審核計劃,定期地組織客觀地內部審核與評價。外部審核,是當合同環境中需方對供方質量管理能力進行評價時,或政府或第三方為了體系認證、產品認證或其他目的而需要對企業質量管理體系進行評價時,由外部審核專家對企業所進行的審核活動。外部審核包括通常所說的“第二方審核”或“第三方審核”。第二方審核由組織的顧客或由其他人以顧客的名義進行。第三方審

55、核由外部獨立的組織進行。這類組織通常是經認可的,提供符合要求(如ISO9001)的認證或注冊。(5)質量管理體系改進。企業產品質量能否使顧客滿意,并為企業帶來效益,取決于該企業質量管理體系的有效性和效率。體系審核揭示了體系中某些要素或過程存在著改進的可能,企業必須把握住改進的機會。企業質量管理體系改進是一種持續的活動,其目標是追求更高的有效性和效率,避免可控缺陷的出現。企業質量管理體系的改進活動應制定改進實施計劃,內容包括:論證質量管理體系改進的必要性,明確質量管理體系改進項目,明確要素或過程的改進程序。6.質量管理體系注冊/認證的國際互認為了推進質量管理體系注冊/認證的國際互認,ISO理事會

56、于1992年通過了第28號決議,要求合格評定委員會提交一份有關如何促進與取得合格評定活動相互承認的報告。1993年5月ISO/CASCO提交了要求建立質量管理體系注冊/認證的國際承認體系的報告。根據這份報告,ISO理事會通過了1993年第23號決議,批準建立國際承認體系的制度,并為此成立了“質量體系評定和承認特別委員會”。QSAR國際承認體系的建立意味著,如果一個供應商的質量管理體系在ISO/IECQSAR系統中的某個注冊/認證機構被注冊,那么,無論這個注冊機構、這個供應商以及其顧客的地理位置在世界的任何方位,其顧客都要承認這一注冊的有效性。由此可見,QSAR國際承認體系為全世界的合格評定活動

57、提供了一個協調一致的條件,從而促進了國際貿易。ISO9000族標準是達到技術方面世界兼容、便利跨國貿易的途徑,該標準的發展為全球貿易提供了技術上的支持。ISO14000環境管理體系系列標準(一)ISO14000系列標準產生的背景ISO14000系列標準的產生與人類日益對環境問題的關注密不可分。隨著人口的增加、經濟的增長,全球所面臨的環境問題主要有溫室效應所帶來的氣候變化;臭氧層被破壞,有毒有害化學物質污染與越境轉移,海洋污染,生物多樣性破壞,生態環境惡化。一個又一個公害事件的發生讓全世界觸目驚心,如1952年的倫敦煙霧事件造成4000人死亡;19531956年,日本因甲基汞而引發水俁病事件;1

58、979年在美國因三哩島核電站泄漏造成直接損失10億美元;1986年因瑞士化學公司倉庫起火,30噸劇毒物入河而使1000英里流域內的魚類死亡,300英里流域內的水不能飲用。面對這些危及當代乃至后代生存的環境問題,國際社會也采取了對策和行動:1972年,美國學者受羅馬俱樂部委托,提交了一份研究報告,名為增長的極限,它所倡導的“合理的、持久的均衡發展”得到各國學者的普遍認同。1972年6月5日斯德哥爾摩環境大會發表了人類環境宣言人類環境行動計劃,并將6月5日定為“世界環境日”。1983年在聯合國大會和聯合國環境規劃署組建“世界環境與發展委員會”。1987年在東京第八次會議通過了我們共同的未來。199

59、2年6月聯合國環發大會,在里約熱內盧召開,由183個國家和70個國際組織、102位首腦通過了關于環境與發展宣言21世紀議程聯合國氣候變化框架公約生物多樣性公約森林聲明。里約環發大會后,各國學者對可持續發展的內涵進行廣泛探討,可持續發展已經得到了國際社會的認可。依據可持續發展理論,人們相繼提出生態指南管理和生態消費的問題,許多企業也自動關注對環境的影響和改善,開始評價自身的環境管理活動。同時,一些標準化組織著手制定環境管理體系標準。英國標準化協會(BSI)于19891992年著手制定了BS7750環境管理體系標準。在這個標準的影響下,歐共體理事會在1993年6月以法規形式公布了關于工業企業自愿參

60、加環境管理與環境審核聯合體系條例,簡稱為“生態管理和審核制度”。除英國和歐洲外,加拿大也制定了類似的標準。ISO于1993年6月正式成立ISO/TC207“環境管理技術委員會”。其宗旨是支持環境保護,減少人類對環境的污染,改善并維持相應的生態環境質量,使環境保護與經濟發展和諧共生,最終實現人類文明進步的可持續性。ISO/TC207目前的工作是通過制定一套有效的環境管理國際標準,來規范組織的環境行為,以實現對環境的可持續利用。從1993年6月到1996年10月ISO/TC207先后制定并頒布ISO14000系列標準,并于2004年頒布其修訂版。(二)ISO14000系列標準的構成ISO14000

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