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文檔簡介

1、組織機構(部門、工廠、車間)業務活動描述表部門業務活動描述業務板塊業務現狀未來增加的業務未來減少的業務核心業務基礎業務核心業務基礎業務核心業務基礎業務核心業務基礎業務核心業務基礎業務組織機構(部門、工廠、車間)業務活動描述表部門:二廠生產 部業務活動描述業務板塊業務現狀計劃管理1、 依照公司計劃部下達的訂單, 編制工廠生產計劃, 確保如期保質按量 生產2、 生產各線計劃進度的管控現場管理1、 文明生產、安全生產2、 生產前的工作準備3、 生產成本核算及控制4、 生產進度的分解及控制5、 倒班合理安排6、 生產工藝的改善和創新7、 生產的協調8、 現場 5S 管理9、 杜絕不合格材料的使用及對產

2、品有影響的工藝的使用質量控制1、 依據質量體系進行規范生產2、 生產各環節質量控制及處理3、 工廠瑕疵產品的分析與處理制度管理1、 建立與完善工藝操作手冊、作業指導手冊2、 文件資料歸檔培訓1、 協助品質部門進行員工質量體系的培訓2、 實施安全教育培訓3、 崗位技能培訓設備管理1、 設備日常維護與修理2、 設備臺帳建立與健全組織機構(部門、工廠、車間)業務活動描述表部門:二廠行 政辦業務活動描述業務板塊業務現狀招聘1、 招聘渠道建立2、 現場操作人員招聘3、人員初步面試培訓1、工廠年度培訓計劃的制定與實施2、新員工入職培訓、考核、記錄3、培訓設施管理行政管理1、 宿舍管理2、 保安、后勤、食宿

3、、消防管理3、 辦公用品的采購管理4、 文件資料的發放與回收人事管理1、 入職、離職、人員異動手續的辦理2、 員工檔案管理3、 考勤管理4、 協助處理人員調配、考核、晉升、薪酬調整管理組織機構(部門、工廠、車間)業務活動描述表部門:二廠物控部業務活動描述業務板塊業務現狀制度擬訂1、制定倉庫管理制度、工作流程及作業指導書物料入庫1、 見單收料,包括:核對來料批號、數量、品質要求,驗收后進行作 帳;2、 協助 IQC 進行來料檢驗,3、將來料異常情況及時向生管、品質、采購反映;倉儲管理1、 依據產品類型有效規劃倉庫區域;2、 倉庫 5S 管理,使貨品進行合理擺放,便于物料進出與保管;3、 倉庫安全

4、管理,防止火災、偷盜、鼠害、防潮、蟲害事件的發生;4、建立貨品標識,杜絕錯發、少發、漏發貨物;5、 倉庫的清潔衛生工作;6、 定期進行倉庫盤點,保證帳物一致;物料出庫1、 見單發料,控制好發放數量,杜絕錯發、漏發、少發;組織機構(部門、工廠、車間)業務活動描述表部門: 人力資源 部業務活動描述業務板塊業務現狀招聘1、 招聘需求申請審核2、 發布招聘信息3、 簡歷篩選4、 初步面試培訓1、 培訓需求調研2、 培訓計劃制定3、 培訓實施4、 培訓效果評估5、 培訓課程開發6、 培訓講師管理7、 培訓設施管理績效管理1、 績效管理體系的建立與維護2、 績效管理手冊的制定3、 績效申訴處理薪酬管理1、

5、 薪酬體系的建立與維護2、 薪酬體系的適時調整日常管理2、 入職、離職辦理3、 人員異動手續的辦理4、 部門編制管控5、 檔案管理6、 社保管理組織機構(部門、工廠、車間)業務活動描述表部門:外協部 業務活動描述業務板塊業務現狀外協廠選擇1、 外協廠商的選擇及評審2、 對外協廠商生產能力、 品質保障能力、 貨品交貨能力的管理活動進 行有效信息反饋樣品評審1、 及時向外協廠提交樣品設計圖紙2、 組織品質、設計部門對外協廠制作的樣品進行評審價格談判1、與外協廠進行價格談判生產計劃3、 外協生產計劃編制4、 產品的成本預測和核算工作生產監控1、 外協廠生產進度監控2、 外協廠生產用料的監控3、 生產

6、進度的監控品質檢驗1、協助品質部門對成品進行檢驗及客戶投訴組織機構(部門、工廠、車間)業務活動描述表部門:總經辦業務活動描述業務板塊業務現狀辦公室管理1、 內外關系協調2、 領導交辦事宜處理3、 辦公事務處理法律事務1、 專利申請與保護2、 商標保護3、 法律糾紛處理4、 參加訴訟與案件申請執行行政管理1、 保安管理2、 車輛調度3、 展廳管理4、 組織文體活動5、 后勤管理6、 展會前期準備7、 辦公設施管理工程管理1、 客戶挖掘2、 合同洽談3、 協助研發與財務,設計圖紙與工程核算4、 售后服務組織機構(部門、工廠、車間)業務活動描述表部門: 品質部業務活動描述業務板塊業務現狀4 / 7質

7、量體系文件制 定與執行1、 制定、完善公司質量體系文件2、 檢查公司質量體系文件執行狀況,進行處理、分析與改進物料檢驗1、 原材料入庫的檢驗2、 工廠成品出庫檢驗外協廠1、 供應商和外協廠質量管理體系的評審2、 外協廠產品用料的監督3、 外協廠工藝制造、成品的檢驗培訓1、負責公司員工的質量體系培訓體系年審1、組織公司質量體系的年度審核質量投訴1、 客戶因質量問題進行投訴的分析與處理2、 客戶因質量原因退貨,進行現場鑒定與處理組織機構(部門、工廠、車間)業務活動描述表部門:財務部業務活動描述業務板塊業務現狀計劃管理1、 依據公司發展規劃,制定部門財務計劃2、 依據公司戰略,規劃部門職能戰略并制定

8、工作計劃3、 財務預算體系建立及實施4、 編制和實施公司投資、籌資及利潤分紅等預案制度建設1、 建立、完善財經紀律與財務會計制度2、 對公司相關職能部門進行財務監督,確保資金的正確、合理、安全 使用3、公司各職能部門費用、報銷、付款的管理;產值核定1、工廠產值核算并確定銷售價格投融資管理1、公司投資項目的財務部分的可行性分析;2、融資的籌劃與融資計劃的實施;金融機構關系的建立與維護;財務會計1、負責公司、職能部門、工廠、專賣店的會計核算與工資核算;2、公司的會計報表的合并工作;3、公司納稅的籌劃;4、稅務申報;5、出具財務報表;6、負責公司與工廠財務人員的委派與培訓;資金管理1、資金的統籌;2

9、、資金的調撥;3、現金管理;財務分析1、提供月度、年度資產狀況及收益狀況的分析報表;2、對公司的年度經營計劃及財務預算提供財務支持;3、對各職能部門與工廠的財務計劃執行狀況進行分析、總結、提供財 務意見4、對公司的資產收益能力進行分析、總結、提供財務意見與建議5、對公司的資產管理、現金回收與債務償還等能力進行分析、總結、5 / 7提供財務意見與建議6、對公司的經營風險進行分析,并提供財務意見7、對公司的投資決策提供財務分析及建議組織機構(部門、工廠、車間)業務活動描述表部門:進出口部業務活動描述業務板塊業務現狀市場開發1、 國外市場信息收集、分析、并定期提交分析報告2、 拓展客戶挖掘渠道(參展

10、、網絡、介紹)3、 客戶來電、來函咨詢4、 客戶接待5、 合同評審6、 售后服務工作7、 批發商、代理商的資質審核會展1、 收集會展資訊;2、 提交參展的家居型號、數量3、 會展布置;4、 會展總結報告跟單1、 訂單追蹤2、 協調計劃部、設計、工廠、品質部、物流部,確保訂單順利實現3、 制作產品圖片報關與結算1、 財務打單2、 租船定倉3、 辦證、催證、審證、商檢、報關、運輸、議付結匯、理賠投訴處理1、 客戶投訴處理并及時反饋到相關部門一、部門職能描述工作思路1、發一個模板2、每談一個部門,就把它自己寫的和我們寫的進行對照,補充血肉3、依據訪談的情況,并指出每個部門在職能描述中的缺項,進行改正

11、并由人力資源部 門進行進程的監督和資料的回收工作。4、組織公司高管人員,對部門職能進行定位5、確定部門職能二、顧問公司的主要責任1、發放模板2、各個部門各自完成本部門的職能細化工作3、訪談與交流,提出意見,繼續交由部門完成4、審核提交的部門職能草稿5、工作完成三、人力資源部從事的工作1、負責打印模板并對部門負責人進行說明與解釋2、確定訪談的部門與時間安排3、組織部門職能的定位會議四、大富豪職能確定的反思1、做第一步工作的時候,就要考慮下面幾步的工作。避免勞動的重復與效率的地下。2、工作計劃一定要很細致的制定3、確定部門職能的時候,可以發放調查問卷(目前從事的工作、擬增加的工作、擬減 少的工作),4、部門職能模塊、模塊分解到具體崗位、崗位模塊分解成具體的工作活動。5、部門職能的描述(就是要定部門職能模塊) ,具體的職能分解成業務活動,就可以 交給下面的人員進行操作,主要是要下面有一個思考的過程,經過思考,就可以非 常明確自己的工作活動6、部門職能的輸入:公司戰略進行分解所形成的部門職能戰略,基于業務流程所形成 的工作活動,公司領導

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