1、1鍵盤輸入法音碼形碼音形混合碼 2音碼 音碼是按照漢語拼音來輸入漢字的，只要懂漢語拼音就可以輸入漢字，符合人的思維習慣 現在的音碼輸入法一般都支持詞語輸入，甚至支持整句輸入。 3幾種音碼輸入法智能ABC輸入漢字 用全拼輸入漢字4幾種音碼輸入法（2）紫光拼音 輸入法微軟拼音 輸入法5音碼輸入法的不足 由于漢字同音較多，用音碼輸入時經常會出現重碼，效率不高；音碼輸入法對用戶的發音也有比較高的要求，發音不準往往會導致輸入錯誤；音碼輸入法對于不認識的字難以處理。6形碼 形碼就是將字根或筆劃與鍵盤上的鍵對應起來，作為基本的輸入編碼，再由這些編碼組合成漢字的輸入方法。 78優點： 重碼少，不受讀音是否標準

2、的影響，輸入效率比較高，目前使用比較廣泛。 缺點：需要經過專門的訓練，要記憶很多的東西，如字根表。形碼輸入法的優點與不足9音形碼音形碼吸取了音碼和形碼的優點，將二者混合使用。 自然碼輸入法鄭碼輸入法10 總的來說，鍵盤輸入法都需要利用鍵盤來進行漢字的輸入，要求使用者對鍵盤操作比較熟悉，這對于非專業的計算機用戶而言，有一定的難度。 11非鍵盤輸入法手寫輸入法語音輸入法OCR 12選擇文檔保存位置 Word保存文件時，總是默認保存在“我的文檔”中，每次選擇保存位置太麻煩了。有的同學會先在保存位置新建一個Word文檔并輸入文件名，然后雙擊打開，再書寫內容，這樣，再保存時就不會提示保存位置了。這雖然是

3、一種方法，但不是最好的。一勞永逸的方法是：選擇工具選項中的文件位置，文件類型選為“文檔”，再單擊修改按鈕，選擇文檔保存位置，完成后單擊確定按鈕即可 二、WORD使用技巧13取消自動添加超鏈接 我們在Word中輸入一個網址或郵箱地址后，Word總是將它們自動轉換成藍色的超鏈接，該怎么取消呢？其實，你只要選擇工具選項中的拼寫和語法，將“忽略Internet和文件地址”選中即可。或者當出現自動鏈接時，馬上按Ctrl+Z，即可取消。 14防止打印表格空白頁 如果在Word中制作一個滿頁的表格，Word總會多一個回車符獨占下一頁，而且刪除不掉。打印時，要么走一張空紙，要么只能選擇打印當前頁，挺麻煩的。解

4、決辦法是：將光標定位到獨占一頁的這行，選擇格式段落，將行距設置為“固定值1磅”就可以了。 15常用快捷鍵一覽 保存：CTRL+S 復制：CTRL+C粘貼：CTRL+V剪切：CTRL+X1倍行距：CTRL+11.5倍行距：CTRL+5（因為鍵盤上沒有1.5這個鍵拉，所以微軟就用5代替了）2倍行距：CTRL+2上標：CTRL+SHIFT+=下標：CTRL+= 加粗：CTRL+B 傾斜：CTRL+I 下劃線：CTRL+I選擇：按住SHIFT然后按上下左右方向鍵選擇 選擇一個句子：按住CTRL然后用鼠標左鍵點，就可以選擇一個句子了，WORD真是聰明啊。 16對智能ABC輸入法的經驗 你要輸英文，是否要

5、切換到英文狀態才能輸呢？NO！先輸“v”，然后再輸英文，空格后出來的就是“v”后的英文了，方便把！在輸大寫數字時先按i，然后輸入小寫，比如你要輸“二”，就輸“i2”，空格后就OK！在i后面輸入+、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。 17在Word中微調字體在很小的空間內使用小字體時，8磅字體可能太大了，而7磅字體又太小了。幸運的是，您可以選擇它們之間的字號，具體方法如下：1. 從格式菜單中選擇字體。2. 然后在字體選項卡的字號框中鍵入7.5并單擊確定。這就行了！想逐步改變文字的字體大小，選中后按住CTRL+就是變大，按CTRL+就是變小 18對于WORD的相關統計

6、想知道文章總共保存了幾次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？沒問題，在“文件”“屬性”中，點擊“統計”選項卡，即可看到上面說的信息了，絕對準確。 19如何將Word當字典使用 在編輯文檔時，常會遇到一些生詞難以弄懂。這時，你可以用“金山詞霸”等專業翻譯軟件，但更為簡便的方法是直接使用Word的中英英中詞典，即可在Word中進行動態互譯了。使用的方法是：單擊“工具語言詞典”，也可按AltShiftF7組合鍵啟動詞典，這時出現“詞典”對話框。鍵入要查閱的內容，你可查閱英文單詞或詞組的中文解釋或是中文字詞對應的英文單詞；20如何查看和清空剪貼板在文檔編輯過程中，用戶經常會使用復制和粘貼功能，有時

7、復制次數過多后，需要查看或刪除剪貼板的內容，如何操作呢？執行“編輯”菜單上的“Office 剪貼板”命令，在彈出的對話框中列出了剪貼板中的所有內容，用戶可以選擇單個刪除或者全部清空。 21清除Word文檔中多余的空行 如果Word文檔中有很多空行，用手工逐個刪除又太累人，直接打印吧，又太浪費墨水和打印紙。有沒有較便捷的方式呢？我們可以得用Word自帶的替換功能來進行處理。在Word中打開編輯菜單，單擊“替換”，在彈出的“查找和替換”窗口中，單擊“高級”按鈕，將光標移動到“查找內容”文本框，然后單擊“特殊字符”按鈕，選取“段落標記”，我們會看到“p”出現在文本框內，然后再同樣輸入一個“p”，在“

8、替換為”文本框中輸入“p”，即用“p”替換“pp”，然后選擇“全部替換”，多余的空行不見了哦。 22巧妙設置文檔保護 在用Word 輸入一份文件時，忽然有要事，要暫時離開一下，關閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢？執行“工具”菜單中的“保護文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護窗體”，然后設上密碼。怎么樣，光標跑到了文件頭，任你怎么移動鼠標、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執行“工具”菜單中的“解除文檔保護”命令，一切又正常了。 23快速轉換英文字母的大小寫 在Word 中編輯文檔時，如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫轉換為大寫，或由大寫轉換

9、為小寫，遇到這種情況大家可能都是先將原來的單詞或句子刪除，然后用大寫字母或小寫字母重新輸入一遍。其實不用這么麻煩，只要把光標定位到句子或單詞的字母中，然后同時按下“Shfit+F3”快捷鍵，此時如果原來的英文字母是小寫的，就會先把句子或單詞的第一個字母變為大寫，再按一次快捷鍵，現在可以發現整個句子或單詞的字母都變為大寫了，再按一次就變回小寫，每按一次快捷鍵字母的變化依此類推。 24明白Word中文字下劃線的含義 我們在用Word編輯文檔時，常常會碰見有的字下面有紅線、綠線及藍線或紫線，有的是波浪線，有的是下劃線。它們分別代表什么呢？Word具有自動檢查拼寫及語法的功能，能夠對用戶輸入的文字信息

10、進行一定的智能檢查。紅色波浪線表示拼寫可能錯誤綠色波浪線表示語法可能有錯誤藍色下劃線表示超級鏈接紫色下劃線表示使用過的超級鏈接Word還會自動檢查電子郵件頭中的姓名，并將它與地址簿中的名字相比較，如果有多個名字與輸入的內容相匹配，則會在輸入內容的下面出現下劃線。 25使用F1F12鍵讓Word操作更快捷 F1：打開幫助。Shift+F1：打開幫助工具(小問號)。F2：剪切選中的文本，將光標移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。Shift+F2：復制選中文本，將光標移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼復制的文本。Alt+Ctrl+F2：打開文件。Ctrl+F2：打印預覽。Alt+Shi

11、ft+F2：保存文件F3：輸入某條“自動圖文集”詞條的名稱后，按下此鍵，即可將名稱轉換成該詞條。Shift+F3：切換選中的西文字符的大小寫F4：重復上一步操作。Alt+F4：關閉所有文檔，若沒有保存，將提示保存，并退出WordF5：打開“查找與替換”對話框，并選定“定位”標簽。Alt+F5或 Ctrl+F5：將所有打開的Word文檔最大化窗口還原到原來大小。Ctrl+Shift+F5：寫書簽F6：在任務窗格與文檔窗口之間切換。Ctrl+F6：在多個打開的文檔窗口之間來回切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果)。Alt+F6：在兩個打開文檔窗口之間反復切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的

12、結果)F7：實施拼寫檢查。Ctrl+F7：當文檔窗口不是最大化時，激活鍵盤上的方向鍵，用以移動窗口F8：Alt+F8：打開“宏”對話框，用以運行宏命令。Ctrl+F8：當文檔窗口不是最大化時，激活鍵盤上的方向鍵，用以調整窗口的大小F9：Ctrl+F9：插入一個域記號“”F10：激活菜單欄F11：Ctrl+F11：鎖定選中的域，防止被更新，只對可能更新的域如“時間域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除對域的鎖定(需要選中)F12：另存文檔。Ctrl+F12：打開文檔26Word也能查農歷 你要想知道某一天對應的農歷日期和節氣嗎？你可以請Word幫忙，方法如下： 1.啟動Word 。 2.

13、在“文件”菜單中，單擊“新建”，打開“新建文檔”任務窗格。 3.在“新建文檔”任務窗格中，單擊“通用模板”，打開“模板”對話框。 4.單擊“其他文檔”選項，然后單擊“日歷向導”，單擊“確定”按鈕，打開“日歷向導”對話框。 5.單擊“日期和范圍”，然后在“起始于”和“終止于”框中設置好要查詢農歷的年月。 6.單擊“完成”按鈕。 現在，你就可以在生成的日歷文檔中查看農歷日期和節氣了。Word能夠查詢的日期范圍是1997年2007年。 27自動標注漢字拼音 如果有些文章中需要輸入漢語拼音，我們只需要利用Word的“拼音指南”功能，就能夠自動將漢字拼音標注出來。比如，我們輸入“沆瀣一氣”，要想給“沆瀣

14、”兩字上加上拼音，則選擇兩字，然后單擊“格式”菜單的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”，在彈出的拼音指南對話框中設置好拼音的對齊方式、字體和字號后按確定，Word就把所定義的漢字標注上了漢語拼音。 28快速轉換大寫金額 在Word中輸入12345，然后點擊“插入數字”命令，在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄里選擇中文數字版式“壹、貳、叁? ? ? ”單擊“確定”，則12345就變成中文數字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。 29更改用戶信息 可能你現在用的機器以前是別人使用的，要是想把 Word 中的用戶信息更改過來，只要依次打開“工具/選項/用戶信息”，改變有關欄目內的信息后，按“確定”退出即可。

15、30快速輸入大量含小數點的數字輸入大量帶有小數位的數字時，按照普通的輸入方法工作量會變大，輸入效率會降低 用鼠標依次單擊“工具”/“選項”/“編輯”標簽，在彈出的對話框中選中“自動設置小數點”復選框，然后在“位數”微調編輯框中鍵入需要顯示在小數點右面的位數就可以了。以后我們再輸入帶有小數點的數字時，直接輸入數字，而小數點將在回車鍵后自動進行定位舉例四、EXCEL使用技巧31快速輸入大量相同數據 如果希望在不同的單元格中輸入大量相同的數據信息，那么不必逐個輸入具體方法為：首先同時選中需要填充數據的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中；其次輸入要填充的某個數

16、據，按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數據32快速刪除工作表中空行 刪除Excel XP工作表中的空行，一般是將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便，可以有多少中方法進行？在打開的工作表中單擊菜單欄中的“插入”菜單項，并從下拉菜單中選擇“列”，從而插入一新的列，在列中順序填入整數；然后根據其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中列的數據，以列重新排序，然后刪去列。按照這樣的刪除方法，無論工作表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了利用排列的功能33快速對不同單元格中字號進行調整在編輯文件時常常需要將某一列的寬度固定

17、，但由于該列各單元格中的字符數目不等，致使有的單元格中的內容不能完全顯示在屏幕上，為了讓這些單元格中的數據都顯示在屏幕上，就不得不對這些單元格重新定義較小的字號 采用下面的方法來減輕字號調整的工作量：首先新建或打開一個工作簿，并選中需要Excel XP根據單元格的寬度調整字號的單元格區域；其次單擊用鼠標依次單擊菜單欄中的“格式”/“單元格”/“對齊”標簽，在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復選框，并單擊“確定”按鈕；此后，當你在這些單元格中輸入數據時，如果輸入的數據長度超過了單元格的寬度，Excel XP能夠自動縮小字符的大小把數據調整到與列寬一致，以使數據全部顯示在單元格中。如果你對這些單

18、元格的列寬進行了更改，則字符可自動增大或縮小字號，以適應新的單元格列寬注意：以上設置對這些單元格原設置的字體字號大小則保持不變，只為顯示字體進行改變！34快速處理多個工作表 無論打開多少工作表，在某一時刻我們只能對一個工作表進行編輯，那么能夠同時處理多個工作表么？您可采用以下方法：首先按住“Shift”鍵或“Ctrl”鍵并配以鼠標操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽，然后就可以對其實行多方面的批量處理了 在選中的工作表標簽上按右鍵彈出快捷菜單，進行插入和刪除多個工作表的操作；然后在“文件”菜單中選擇“頁面設置”，將選中的多個工作表設成相同的頁面模式；再通過“編輯”菜單中的有關選項，在多個工作表范圍內進行查找、替換、定位操作；通過“格式”菜單中的有關選項，將選中的多個工作表的行、列、單元格設成相同的樣式以及進行一次性全部隱藏操作；接著在“工具”菜單中選擇“選項”，在彈出的菜單中選擇“視窗”和“編輯”按鈕，將選中的工作表設成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性；最后選中上述工作表集合中任何一個工作表，并在其上完成我們所需要的表格，則其它工作表在相同的位置也同時生成了格式完全相同的表格 35Excel排序技巧兩則 1 按行排列數據相信大家對Excel的排序功能都不陌生，通常數據只是按列排列。有時我們需要按行排列數據，這時只需從“數據”菜單中選擇“排序”，在排