1、時 間 管 理TIME MANAGEMENT計劃與合理安排第1頁，共39頁。年薪每天價值每小時價值每分鐘價值2萬3萬4萬5萬6萬8萬10萬20萬60萬801201602002403204008002400101520253040501003000.17 0.25 0.33 0.42 0.50 0.67 0.83 1.67 5.00 時間價值分析第2頁，共39頁。你每分鐘的價值是多少呢？第3頁，共39頁。 1-20歲、60-80歲忽略不計，余40年！ 項目 每天耗時 40年耗時 結余睡眠 8小時 13.3年 26.7年 一日三餐 2.5小時 4.2年 22.5年 交通 1.5小時 2.5年 20

2、年 電話 1小時 1.7年 18.3年 看電視、上網 3小時 5年 13.3年 看報、聊天 3小時 5年 8.3年 刷牙、洗臉、洗澡 1小時 1.7年 6.6年 休假、鬧情緒、身體不適 2小時 3.3年 3.3 年 我們只有3年的時間去創造價值,我們如何管理它？平均 80 歲壽命一寸光陰一寸金第4頁，共39頁。一、時間管理使我們,做我們希望做的事在工作中，更有效利用時間.在有限的時間里做更多的工作.平衡花費在工作中的時間，留出更多的時間給我們自己和家人.成為時間的主宰，使生活感到輕松.二、時間管理使我們,避免做我們不希望做的事減少可能被浪費的時間.避免忘記去做重要的事.避免倉促上陣，失去主動.

3、避免因遲到而失信于人.避免天天在時間的壓力下度過人生.有效時間管理的好處第5頁，共39頁。三、時間管理不是去管理時間，而是自我管理拋棄陋習引進新的工作方式和生活習慣制定目標妥善計劃及分配時間權衡輕重、權力下放自我約束、持之以恒 速度與效果并重減少緊張與焦慮有效時間管理的好處第6頁，共39頁。時 間 殺 手 Time Killers第7頁，共39頁。早上起床，臨出門發現要帶的幾本重要的書、文件不見了，于是一陣翻箱倒柜，導致遲到到了教室本來的比較早，本想先看一下昨天的筆記，結果發現領桌在討論你最喜歡的游戲正在埋頭看書,電話響了/QQ、微信、短信到了放學時間，發現作業沒有寫完，打算收拾東西回家再寫正

4、在完成第二天作業，好朋友邀請參加晚間聚餐等吃飯回來，一看12點了，算了算了，上床睡覺吧明天再說這就是你們的一天嗎？影響時間效率的因素第8頁，共39頁。人們一般每8分鐘會受到1次打擾，每小時大約7次，或者說每天50-60 次。每天自學1小時，7小時一周，365小時一年，一個人可以像全日制學生一樣學習，3-5 年就可以成為專家。影響時間效率的因素第9頁，共39頁。創 造 時 間Making Time 第10頁，共39頁。創造時間第一招： 做 好 規 劃第11頁，共39頁。很多同學從來不做或是不重視做計劃，因為：過分強調知難行易,認為沒有必要在行動之前多做思考.不做計劃也能獲得實效. 計劃與事實之間

5、極難趨于一致，故對計劃喪失信心.不了解做計劃的好處. 不知如何做計劃. PLAN 計劃第12頁，共39頁。良好計劃的好處學習的目標明確，實現目標也有保證恰當安排各項學習任務，使學習有秩序地進行，有了計劃可以把自己的學習管理好。及時消化每天的知識內容，有條不紊避免不必要的重復,減少無謂的浪費.建立優先順序,按部就班,不趕工、不加班.提高計劃觀念和計劃能力，使自己成為能夠有條理地安排學習，生活、工作的人。第13頁，共39頁。如何做如何分工何時做計劃涉及范圍投入多少資源應變措施第14頁，共39頁。怎樣做好計劃:計劃的基礎與關鍵目標第15頁，共39頁。 SMART原則Specific 具體明確Meas

6、urable 可衡量的Attainable - 可實現的Relevant - 相關的Time bound 訂明時限第16頁，共39頁。計劃錦囊 計劃的基礎和關注核心是目標. 好的目標要符合SMART原則. 目標要有主次之分和優先順序. 目標設定最后期限,監督完成. 防火重于救火,預先評估問題.第17頁，共39頁。特別提示 計劃無須事無巨細,凡事計劃則不如無計劃.不需要大小事都周密計劃,不必具體計劃那些無關緊要的事.只須周密計劃好最緊要的20,其余的80事情只要有備忘就足夠了!第18頁，共39頁。創造時間第二招：要 事 第 一（確定優先順序）第19頁，共39頁。80/20 工 作 法第20頁，共

7、39頁。20%的工作占整個工作80%的價值，應集中80%的精力做那20%的工作.一天中的15件要做的事,占80%價值的只有三件,認真挑選這三件事.80/20原則的運用面面俱到完全主義平均分配第21頁，共39頁。一、列出一天內所有的工作二、對工作進行價值分類80/20原則的運用價值80%的工作價值20%的工作復習上課筆記完成作業復習考試 陪女朋友 陪兄弟 陪家人 第22頁，共39頁。三、時間和精力分配價值80%的工作分配價值20%的工作分配事項一：需1小時集中精力事項二：需1小時不受干擾事項三：需2小時高效時間 事項四：可往后推/周末 事項五：沒時間就不做 事項六：節假日 周末 80/20原則的

8、運用第23頁，共39頁。創造時間第三招：組 織 得 當第24頁，共39頁。有序擺放放自己的筆記 書本電腦里的文件夾分類整理，把自己整理的重要資料、文件備份好 尤其是自己做過的一些項目電腦里的文件分類擺放，命名準確、清晰，方便查找保持個人物品整潔第25頁，共39頁。工作簡化法崔 西 定 律任何工作的困難度與其執行步驟的數目的平方成正比 ；工作愈簡化，愈不會出問題。第26頁，共39頁。創造時間第四招：與 人 共 事第27頁，共39頁。有效地溝通第28頁，共39頁。創造時間第五招：與 拖 延 決 戰第29頁，共39頁。拖延 時間的最大殺手！與拖延決戰拖延 一種惡習！第30頁，共39頁。凈是處理無關緊

9、要的事,而非必須優先解決的問題.你必須著手一篇重要的報告,你卻在整理桌上的東西.明天要考C語言,你卻在和女朋友煲電話粥.今天的作業還沒有完成，卻去和朋友聚餐.什么是拖延？第31頁，共39頁。浪費了今天每天都是一個遺憾的生活產生消極的人生長期在壓力下工作的憂慮待處理的問題不斷增多暗淡的前途優柔寡斷的生活拖延的代價第32頁，共39頁。面對艱難的工作時,馬上著手處理,不要找借口拖延.爭取第一時間完成手上的工作,不要別人多次催促.把艱巨的問題優先在清早處理. 把困難的工作優先辦妥.面對艱難工作時要提起精神,控制自己的情緒,不要厭倦,緊張和不安.馬上行動,不要說不知從何入手而延遲開展工作.積極面對,不要

10、因為工作困難而遲遲不展開工作.坐言起行,不要說因為需要把事情做更深入的了解而把事情拖延.第33頁，共39頁。如何改善拖延的習慣？工作計劃貫徹完成定期檢討化整為零第34頁，共39頁。時間管理金科玉律第35頁，共39頁。設立有挑戰但可實現的目標設定所有工作的完成期限建立固定的日常工作模式在精力最充沛時做最用腦力的工作不要推遲你不喜歡但重要的事情不重要的事遲一點做分析你在時間管理方面的障礙確立你不希望被打擾的時間一次只做一件事如果你開始做一件事，盡可能做完它時間管理金科玉律第36頁，共39頁。做好電話溝通的計劃在工作效率低時做幾次小休的安排用固定的時間/會議與下屬討論日常事宜有選擇，要學會拒絕在同一地方收集你所有的想法定時檢討時間的運用，永遠尋找更大發揮時間價值的方法如不能確定你會