1、4.8 在長文檔中查找和替換在編輯排版文檔時，用戶免不了需要批量修改一些詞語或其它特定的對象。排版者在接到書稿后，一般在里封頁面上，會標出需要全文替換的詞組，例如，一般的有“通訊”替換 為“通信”，“圖像”替換為“圖像” ，“web”替換為“ Web”，“點擊”替換為“單擊”，“超 連接”替換為“超級鏈接”，“帳號”替換為“賬號”等。有的是需要全文替換的， 有的是需要逐個替換的， 使用逐個替換的辦法， 是一邊查找一 邊替換。如果排版者在排版過程中，發現某些詞組有多處都要作相同的更改， 那么也可以選 定范圍內進行查找并替換。查找和替換的選項在進行查找、替換的過程中，可根據需要設置查找的方向及范圍

2、。例如用戶逐個查找下一個內容時，如想要回到剛才查找的位置時，就可以通過改變查找的方向來實現。用戶可以打開查找的高級對話框設置查找的范圍與方向，具體方法如下：(1)單擊【編輯】菜單中的【查找】命令，或按快捷鍵【 Ctrl+F】，打開【查找】對話 框。(2)在查找的對話框中單擊【高級】按鈕。打開如圖4.56所示的【查找和替換】的高級對話框。圖4.56高級【查找和替換】的對話框在【搜索選項】組的【搜索】項右邊框中選擇搜索方向，有【向上】、【向下】和【全部】三項。選擇【向上】項時表示搜索從插入點到文檔或選擇內容的開始處；選擇【向下】項時,表示搜索從插入點到文檔或選擇的內容結束處， 當搜索到文檔的開始或

3、結束處時， 屏幕上就 會出現提示【Word已經到達文檔的起始(結尾)處，是否從結尾(起始)處繼續搜索？】：如圖4.57所示。圖4.57選擇是否繼續查找對話框如果需要繼續查找，則單擊【是】按鈕，否則按【否】按鈕。【向上】、【向下】搜索時,Word在搜索過程式中將不搜索頁眉、頁腳、腳注或批注。選擇【全部】項時， Word將搜索整個文檔，當全部查找完畢時，屏幕上就會出現提示 Word已經完成搜索文檔】，如圖4. 58所示。此時單擊【確定】按鈕，可以返回【查找和 替換】對話框。圖4. 58Word已經完成搜索文檔”的提示如果查找、替換不是在全文檔范圍內進行，可以先進行選擇文檔，然后再進行查找、替找的操

4、作，當Word在所選范圍內完成查找、 替換操作后，就會出現如圖4.59所示的提示框, 詢問是否需要繼續在所選文檔外進行查找、替換操作，選擇【是】則繼續查找、替換操作， 選擇【否】按鈕，就會退出查找、替換對話框。圖4.59選擇是否繼續查找并替換操作查找和替換英文文本在查找和替換的過程中，如果查找和替換的是英文文本，可以使用下述方法快速進行查找和替換操作，在如圖 4.53所示的【查找和替換】對話框中：(1)如果選中【區分全/半角】復選框， Word將嚴格按照輸入時的全角或半角字符進 行查找，例如要查找的是 Text,就不會查找T ext。(2)如果選中【區分大小寫】復選框后， Word將只查找大小

5、寫與用戶在【查找內容】 框中鍵入的內容一致的實例。如果使用通配符，此選項將會變灰，表示不可用。(3)選中【全字匹配】復選框，則搜索符合條件的完整單詞，而不是較長單詞的局部。 如果使用通配符，此選項將變暗。(4)使用通配符：搜索添至【查找內容】框中的通配符、特殊字符或特殊搜索操作符。 若要添加這些內容，請單擊【特殊字符】按鈕，然后單擊所需符號，或者在【查找內容】框 中直接鍵入。如果清除【使用通配符】復選框，Word會將通配符和特殊搜索操作符視為普通文字。表4-1列出了通配符的使用與查找的內容。查找內容 任意單個字符 任意字符串單詞的開頭操作符?*表4-1查找、替換的示例與通配符意義示例例如，s?

6、t可查找sat和set。例如，s*d 可查找sad和started。例如，(inter)查找interesting和intercept,但不查找splintered單詞的結尾 指定字符之一指定范圍內任意單個字符中括號內指定字符范圍以外的 任意單個字符例如，（in） 查找in和within ，但不查找interesting 例如， wion 查找“ win ”和“ won ” 。n 個重復的前一字符或表達式至少 n 個前一字符或表達式n 到 m 個前一字符或表達式一個以上的前一字符或表達式n例如，fe2d 查找“ feed ”fed”。n ， 例如，fe1,d 查找 “fed”feed ” 。n

7、 ， m例如，101,3 查找“ 10”、“ 100”和“1000” 。例如，lot 查找“ lot ”和“loot”。!x-z例如，t!a-mck 查找tock和tuck,但不查找tack 和“ tick” 。例如，r-tight查找right和sight。必須用升序來 表示該范圍。（ 5）如選中【同音英文】復選框：則查找與【查找內容】框中的文字發音相同但拼寫不同的單詞。6） 【查找單詞的所有形式】： 查找 【查找內容】 框中的單詞的所有形式， 如 Sit 、 Sitting和Sits。如果選中【使用通配符】或【同音（英文）】復選框，則無法使用此選項。注意 ：1 ）可使用括號對通配符和文字進

8、行分組，以指明處理次序，例如，可以通過鍵入（pre）*（ed） 來查找 presorted 和 prevented。2）可使用n 通配符搜索表達式，然后將其替換為經過重新排列的表達式，例如，在【查找內容】 框鍵入 （Newton）（Christie） ， 在【替換為】 框鍵入 “ 21 ” ， Word 將找到 Newton Christie 并將其替換為 Christie Newton 。4.8.3 查找和替換文本格式Word 所提供的查找和替換功能，不僅可以替換普通的文字，而且還可以替換帶有格式的文檔， 靈活地使用格式的替換功能， 還可以快速地修改或刪除文檔中具有相同文字的內容或者具有相同

9、格式的文檔內容。例如，要在文檔查找使用黑體傾斜的“技巧”一詞，操作如下：1）單擊【編輯】|【查找】命令，打開【查找】對話框。2）將光標定位在【查找內容】框中，并在框中輸入【技巧】二字。3）單擊【格式】按鈕，在打開的【格式】菜單中選擇【字體】選項。4）在打開的【查找字體】對話框中的【中文字體】下拉列表框中選擇【黑體】，如圖4.60 所示。工囚字體妙 I字將間距電JI文字兼果電)I中文字體中: 手黑手. 手號因方正野作 方正琥建出未 _GBE3LW理斜相粗力常加加非號智FOP 初小一小二子住初色 .下戈慨朧怨11)T劃網晅：看童號OI 山I d I 刊I 二 妙兼 肝物除吠&b陰制世JF小理土瓦字

10、母町F瑕卻除我尸空心F全部土耳字母F上標口口陽文卬G聞京文于如P下標如F陰文叩微軟卓越AaEbCc 牛丁也.1| 諭定 I 一消 |圖4.60選擇要查找的字體格式(5)在【字形】列表框中選擇【傾斜】選項，并單擊【確定】按鈕，退回【查找】對 話框。(6)連續單擊【查找下一處】按鈕，直到查找并替換室完畢。如果找到搜索項，會在 該處黑亮顯示。(7)單擊【關閉】按鈕，完成并退出查找操作。查找弁替換多種格式文本用戶可以在文檔中查找多種格式文本，如使用黑體、五號字、傾斜的【技巧】一詞，并把它替換為【技巧】楷體、小四號、傾斜、段落為段前 6磅、段后6磅。具體操作如下：(1)單擊【編輯】|【替換】命令，打開【

11、替換】對話框。(2)將光標定位在【查找內容】框中，并在框中輸入【技巧】二字。(3)單擊【格式】按鈕，在打開的【格式】菜單中選擇【字體】選項。(4)在打開的【查找字體】對話框中的【中文字體】下拉列表框中選擇【黑體】。(5)在【字形】列表框中選擇【傾斜】選項。(6)在【字號】列表框中選擇【五號】項。(7)單擊【確定】按鈕，退回【查找】對話框。(8)把光標定位在【替換為】輸入框中。(9)單擊【格式】按鈕，在打開的【格式】菜單中選擇【字體】選項。(10)在打開的【查找字體】對話框中的【中文字體】下拉列表框中選擇【楷體】。(11)在【字形】列表框中選擇【傾斜】選項。(12)在【字號】列表框中選擇【小四號

12、】項。(13)再單擊【確定】按鈕，退回【查找】對話框。(14)單擊【格式】按鈕，選擇【段落】選項。打開如圖4.61所示的【替換段落】對話框。替映段落縮進和同距工)I費行加分頁0 I中文版式 I常規對齊如: |vj故峨U：| V狗選左心： I三 特殊格式車)：度量用9：若:I 3 | FI 3F如果定義了空檔網格.即日動胭右苑進Q0間距核前g：|瞪二行距： 設置由囚：段后騎糜3 |一- I 工P在相同混的國落間不赧臉格0C 0如果定義了文檔網珞，0與網格對齊期頊范卡第席. jfWJt*茅率*早EK彳耳1HK.*用津戈*兩工*不同宦胃理事大*牙/食，斤骨工中不工信甲p我啕年瞿息伊斤犀不何工喋不我喻

13、牙串4Eg- II 確定 I 取二 I圖4.61【替換段落】對話框(15)在【間距】項的【段前】、【段后】輸入框中各鍵入【6磅】，如圖4.61所示。(16)單擊【確定】按鈕，返回【替換和替換】對話框。如圖 4.62所示。圖4.62查找并替換多種文本格式(17)單擊【查找下一處】按鈕，如果找到搜索項，會在該處黑亮顯示。然后單擊【替 換】按鈕，逐一進行替換；或者單擊【全部替換】按鈕，不用確認就進行全面替換。(18)單擊【關閉】按鈕，完成并退出查找和替換操作。把目錄的制表位替換為居中不知用戶有沒有發覺， 利用Word 2002自動創建的目錄時， 有一種制表位創建目錄時并 不是居中的，而是居于底部，如

14、圖 4.63所示。 TOC o 1-5 h z 寒食7寒食)7(春居二首8梅花絕句45劍門道中遇微前345水兒, 1 * 1 4E初入淮河4(5春晴懷故園海棠46圖4.63不居中的目錄制表位但這種制表位又是經常用到的比較好看的一種制表位，所以用戶又不得不采用它。 為了排版的要求，用戶要把它們設置為居中的制表符。其操作方法是：(1)用鼠標選中目錄中的制表符，單擊【格式】菜單中的【字體】命令，打開【字體】 對話框。(2)切換到【字符間距】選項卡，在【位置】下拉列表框中選擇【提升】選項，并在 其旁邊的【磅值】輸入框中選擇【3磅】，如圖4.64所示。這個磅值可由實際操作中多次嘗試得知。宇體如歹為字體曲

15、整字間距區)：歹如果罡奧了文檔網格，則對齊陶格心圖4.64【字符間距】選項卡(3)單擊【確定】按鈕。這時所選擇的制表符就向上提升了3磅，已經在當前文檔的行距中居中了。然而這欄只能提升其中一個制表符的位置。而所創建的目錄中有很多的制表符。這時用戶可以使用【查找和替換】的辦法來進行統一的替換，當然也可以用錄制宏的方法來實行替 換。下面介紹用【查找和替換】的方法來替換(可以把下述的操作錄制為宏，今后再要用到此功能時，只需運行該宏即可)：(1)選中一個制表符。并按 Ctrl+C復制該制表符。(2)單擊【編輯】菜單中的【替換】命令，打開【查找和替換】對話框。(3)在【查找內容】欄中按 Ctrl+V粘貼所

16、復制的制表符。也可以單擊【特殊字符】按 鈕，在彈出的菜單中選擇【制表符】選項。(4)把光標定位在【替換為】欄中，按Ctrl+V粘貼該制表符。(5)單擊【格式】按鈕，在彈出的菜單中選擇字體。(6)重復圖4.64中操作的(2) (3)步。(7)單擊【全部替換】按鈕。搜索完成后彈出一個提示框。(7)單擊【確定】按鈕完成。(8)單擊【關閉】按鈕，關閉查找和替換對話框。最后替換完成后的目錄如圖 4.64所示。可以看到所創建目錄的制表符已經全部居中。 TOC o 1-5 h z 用寒食7K寒食冬，7未寸行+ ,7春居雜興二首8梅花絕句45反劍門道中遇微雨3 45示兒46田初入淮河45田春晴懷故園海棠 46

17、圖4.64替換后居中的目錄制表符查找和替換特殊字符Word提供的查找和替換功能，除了上面提到的查找一般字符和查找字符的格式以處， 還可以查找和替換特殊字符，這在實際文檔應用中很有實用價值。例如，對于一般的文本文檔， 一般是每一行都有一個回車符，在實際應用中，當一個【方正】文檔文件轉換為 Word文檔文件時，就會出現此種情況，如圖4.65所示就是使用 Word打開了一個 【方正】文檔的情況，此時文檔的段落中回車符多余的；如果要對這個文檔進行 排版操作，就先要刪除每一行的回車符。KJP洲道德I句題是我們每日壽時能要遇到的一個問題.例如，對于那些損人利己.于對 加私的。人和聿我們不免憤然而生一種厭惡

18、感，斥之為缺窿而對那些公而忘私助人為樂|MI人和事，我們則肅然起敬，贊不絕口，覺得他思想好，品窸高.這說明不管自覺不自覺W 次#們實際上都在依據一定的道德準則，進行道通評缸但是要同 道德是什么呢？瓏們成 駐邢說不出個所以然來.在這種情況下，如果有人說，住明為自己，客觀為大菸是合乎超意y的，對于這種似是而非的說法，我們就可能感到困惑，似乎覺得也有道理.這說明顯嘉 廄們，都在和道德打交道，但如果不學習它，理解它形成一個正確而清晰的概念，就很難痛 .己，d圖4.65多余回車符的文本又如，對于一些網頁上的文本，常常在每個漢字之間都有一個空格符，如圖 4.66所示。 想要刪除上述這些回車符和空格符，當然

19、可以手動地一個一個來刪除，但通過查找和替換特殊字符的辦法，可以更快速地刪除這些回車符與空格符。：-.博整頁-制作藤二張表格肯先林藐卻得換而整，曲選擇建 叫掘圖文檔結構,圖”.魅后選擇仁樹圖小吃顯.示,比例*心9J 員一,單擊位，于常用工具條上的叫裴科和*迦框”圖-標一撒春選擇i出-現-在g交格-和-邊框叫工-具-條-上的三維-制-想格”圖-標（-見-圖2）,p 鼠,樂變為鉛-筆形狀，通過-拖-中限標-生成個包括了 整個頁畫7 孫表,格.在,這張主,表中您,還,可,以生,成,其他”的,單兀格., 0T完費 替v圖4.66漢字之間多余空格符的文本在進行查找和替換特殊字符之前，首先應在文檔中顯示這些

20、特殊字符，方法是單擊【工具】【選項】命令，選擇【視圖】標簽，打開如圖 式標記】選項組中選中【全部】復選框。4.67所示的【選項】對話框。然后在【格排次和語法|脩才|用尸信息|兼容性|中文板式文件位置 襤困常規ii漏捐打印保存安全性與子F后時任猾陽格 廠奏出顯示如 廠書簽如 歹狀態欄 F屏幕提帝國）格式標記r制表符9r空格圖r設落標記通）（7蓍詞e出p動蠢文于 r水平滾動條口）F垂直闔動條處） 廠圖片框DF任務欄中的葡口也） 廠如代碼0|選取時豆水 |r院勰文字r可選分隔苻5可選隹字將7至部圖4.67選擇顯示全部的格式標記查找和替換特殊字符的具體步驟是:(1)（2） 與方向。單擊【編輯】|【查找

21、】或【替換】命令，打開【查找和替換】對話框。(3)將光標定位在 【查找內容】文本框中，然后單擊【特殊字符】按鈕，打開一個【特單擊【高級】按鈕，按照前面介紹的文檔，在文檔中選擇查找和替換的文檔范圍殊字符】菜單，如圖 4.68所示。段落標記查找和音砂查找內容QP：選原:替換為中：區分急1半班蹄輛 覆案。 F區分丈小怎兇 r金字匹配0） r使用通配符 r問音送文項 r亙其單朋有定式發文）也昔投任意字符（）任意額字任意字母5脫字號 知欄得音明號主角省畤號 出慨呼 1/4口慨無寬可比方霜將尾任株ia域皿腳:標0郵小手動找行苻u 手動分頁好圜 不日斯隹手符卸 不話斷定格 可選連亍港如取泊I圖4.68查找和

22、替換特殊字符（4）在列表菜單中選擇所需的特殊字符，也可以直接在【查找內容】輸入框中鍵入特殊字符的標記符號，其標記符號與意義如表 輸入表4-1所列的標記符號。4-2所列。也可以直接在【查找內容】輸入框中（5）如果要替換為特殊字符，可以將光標定位在【替換為】欄內，然后，同樣單擊【特 殊字符】按鈕，在找開的菜單中選擇需要的特殊字符，也可以直接在【替換為】輸入框中鍵4-1所列的入如表4-2所列特殊字符的標記符號，也可以直接在【替換為】輸入框中輸入表 標記符號。6）單擊【全部替換】按鈕。7）最后，單擊【關閉】按鈕完成替換并退出【替換】對話框。表 4-2 特殊字符的標記符號及意義符號意義符號意義AP段落標

23、記Ae必注標記At制表符Ad域Aa批注標記Af腳注標記A?任意字符Ag圖形A#任意數字Al人工換行符A$任意字母Am人工分頁符AA脫字號A不間斷連字符An分欄符As不間斷空格Ai省略號Ab分節符Aj全角省略號Aw白色空格A+長劃線A-可選連字符Aq1/4 長劃線A0nnn （ nnn 是字符代碼）ANSI 或 ASCII 字符A=短劃線Ac鍵入【Windows 剪貼板】的內容Ax無寬可選分隔符A&鍵入【查找內容】框的內容Az無寬不間斷符、，、.一、一注意 ：（ 1）一些代碼只有在選中或清除【使用通配符】選項時才能使用（ 2）如果包含可選連字符代碼， Word 只會找到在指定位置帶有可選連字符的

24、文字。如果省略可選連字符代碼， Word 將找到所有匹配的文字，包括帶有可選連字符的文字。（ 3）如果要查找域，必須顯示域代碼。若要在顯示域代碼和域結果之間切換，請單擊該域，然后按Shift+F9 。若要顯示或隱藏文檔中所有域的域代碼，請按Alt+F9 。（ 4）在查找圖形時， Word 只查找嵌入圖形，而不能查找浮動圖形。在默認情況下，Word 將導入的圖形作為嵌入圖形插入，但是可以將浮動圖形轉換為嵌入圖形。替換文字間的空格符要將如圖 4.66 所示的網頁文檔文字之間的空格符使用查找和替換的方法快速刪除，其操作步驟如下：1）用鼠標選擇需要替換的文本或整個文檔。2）單擊【編輯】 |【替換】命令

25、，打開【替換】對話框。3）把光標定位在【查找內容】框中，單擊【特殊字符】按鈕，在彈出的菜單中選擇【空白區域】選項，或直接在輸入框中鍵入Awo4）將光標定位在【替換為】框中，不輸入任何內容。5）單擊【全部替換】按鈕。出現一個提示框。6）單擊【否】按鈕，返回【替換】對話框。7）單擊【關閉】按鈕，完成替換操作。最后得到替換后效果如圖 4.69所示。如下工“將整頁制作成一張表格首先將視圖轉換成整頁：選擇+，* “文檔結構圖，然后蟒”視圖* *顯示比例* *整 頁-單擊位于常用工具條上的.表格和邊框”圖標，接著選擇”， 七現在“表格和邊框R工具條上的繪制表格圖標(見圖2)， 鼠松變為鉛莖形狀，通過拖動鼠

26、每生成一個包括了整個頁面#， 白歪存.在近張工表中坪許可X蘭書目他的單二君.畫號宏柘以后可以將顯示比例還比一！圖4.69替換空格符后的效果使用同樣的方法替換多余的回車符。需要注意的是，在替換時應在【查找內容】框中輸入兩個回車符【ApApl,而在【替換為】框中鍵入一個回車符【Apl,替換完第一次之后，再按同樣的替換方法替換第 2次，你還會發現替換到多處這樣回車符，原因是文檔中有的地方可以不止兩個連續的回車，可能是三個、四個或者五個以上，通過多次這樣的替換就可以完 全刪除了多余的回車符。可能用戶會發現，有時明明看到有多處有兩個連續的回車符，按照上面的替換方法， 就是無法刪除它們，真是百思不得其解？

27、其實很簡單，因為你看到的不是連續的回車符，在兩個回車符之間還有空格符，你的文檔中只顯示了回車符，而沒有顯示空格符， 所以你無法看到空格符，所以無法按兩個回車符的方法替換它們。應該是選按一個回車符和一個空格符或者一個空格符和一個回車符的辦法來替換就可以了。使用通配符查找弁替換如果使用【使用通配符】查找并替換，則需使用表4-1和表4-2中的通配符字符。但如果使用了表4-1和表4-2中的通配符，而沒有選中【查找和替換】 對話框中的【使用通配符】 復選框，則 Word會將通配符和特殊搜索操作符視為普通文字進行搜索。如果把一篇使用方正書版排版過的文件改用Word排版，當把方正文件轉換成文本文件后，文本中

28、就會出現許多R BT21、RBT31、R FK(H060B52631之類的多余文字，如圖 4.70所 示。在原來方正書版文件中，這些多余的文字是用來定制標題或其他作用的，在Word中就變得完全沒有作用了。這時就需要把它們全部刪掉，如果是逐個逐個地把它們刪除，那簡直是一場惡夢，還是使用查找和替換的辦法來解決吧。一以德治國；民族復興的重大方略 加,第一篇=以德治國的總論Rsm)1Kbt，一二以德治國：民族復興的重大方略EBT23 -)以德治國的提出2001年1月1。日，江澤民總書記在全國宣傳部長會議上強調指出：“我們在建設有中國特色社會主義，發展社會主義市場 經濟的過程中，要堅持不懈地加強社會主義

29、法制建談，依法治 國，同時也要堅持不懈地加強社會主義道德建設，以德治國。對 一個國家的治理來說，法治與德治，從來都是相鋪相成，相互促圖4.70 具有許多K BT2 3之類的多余的文本(1)打開已轉換為 Word文檔的方正書版文件。(2)打開【查找和替換】的高級對話框。(3)在【查找內容】欄中輸入“R*1，“*星星號表示是任意字符串。(4)在【替換為】欄中不輸入任何字符。(5)在【搜索選項】下選中【使用通配符】選框，如圖 4.71所示。有戰|定位|亞找內容由j. 直項.由下擺素,庾用通配汨咨換為 G ：電機 QJ I ，英 I全擊智拉I畫TF一I 瞅閏 I 搜索口 所 r區分大小片0or區分全/

30、半期01)全手匹配看， ip使用追日的如 r同罟匡文 r亙找單近的所有形式英立)童) 替換 格式迎 恃珠手腎.卜|三曰 _|圖4.71使用通配符查找和替換的設置(6)單擊【全部替換】按鈕。(7)搜索并替換結束后，出現一個替換結束提示框，單擊【確定】按鈕。(8)返回【查找和替換】對話框，繼續其他查找和替換工作。提示，在關閉【查找】之后可以使用【選擇瀏覽對象】繼續查找，在滾動條上【選擇瀏 覽對象】按鈕上邊和下邊的按鈕都變成了藍色，它們的功能分別由【前一頁】、【下一頁】變成“前一次查找/定位”、“下一次查找/定位”。在單擊【選擇瀏覽對象】并選擇【按頁瀏覽】 或其它選項之前，這兩個按鈕的功能一直不變。

31、查找并替換后，所有的與R *3相關的文本都已經沒有了，如圖 4.72所示。卜=以德治國：民族復興的重大方略 第一篇=以德治國的總論 一二以德治國：民族復興的重大方略 一)以德治國的提出2001年1月10日，江澤民總書記在全國宣傳部長會議上強 調指出：*我們在建設有中國特色社會主義，發展社會主義市場 經濟的過程中，要堅持不懈地加強社會主義法制建設，依法治 國，同時也要堅持不懈地加強社會主義道德建設，以德治國。對圖4.72替換K*后的文本使用宏替換有規則圖表題號計算機的特點就是能夠不停地做有規律性的事情。利用這一特性，用戶可以指使計算機自動化作一些有規律性的工作。在使用Word的過程中，就有許多有

32、規律性的工作，用戶可以使用“宏”來代替手動的工作。但是對于宏，可能不是所有的用戶都會識得使用它，一般的用戶或者會對它不是很了解。他們認為只有高級的用戶才能使用宏。其實不然，只要你懂得一些基本的電腦知識，并 且懂得 Word的基礎操作，也可以使用宏。例如，在編輯排版的過程中，剛好有一篇長文章，有 300頁那么長，文章內有圖200幅，每個圖有圖號，正文有圖的引用，(比如說是圖4.1到圖4.150,又從圖2-1到2-50)。剛好在文章的開頭有一幅圖要刪去，這時文章中的每一幅圖的圖號、正文的圖號引用，都要全部改動，即把圖 4.2改為圖4.1,圖4.3改為圖4.2依次類推到最后的圖4.150改為圖5-1

33、49為止。如果要一個一個地去改動，這可得要花上一定的時間，費力又費心，還有可能不夠仔細查看而導致漏改。這時可以使用Word中的宏來幫你替換所有的圖號。操作步驟如下：(1)在Word窗口中，單擊【工具】菜單，指向【宏】命令，再單擊如圖 4.73所示的Visual Basic編輯器】項。卜宏陋IAlt+F8錄制新宏國一一安全性電)曲 Visual Eisic 編輯器口)AlttFLl8 Hi crosoft 腳本編輯器(J). . . KLt+Shi ft+Fl 1圖4.73宏菜單項的【Visual Basic編輯器】(2)此時，打開如圖圖4.74所示白勺【Microsoft Visual Bas

34、ic 窗口。-! x|喔文件舊 喃 工)規圖歸 插入 格式 調陶 運行 工且 外指程序 前口皿-JJMierijioft 叫小 Biiie - Jkr施si -也ylkeifg （代碼）圖 4.74 Microsoft Visual Basic 】窗口圖4.75【錄制宏】對話框如果當前的 Word文檔中還沒有使用過宏，則在右邊的【 Normal NewMacro 窗口中就 顯示為空白。這時可以先錄制宏。方法是在步驟(1)的操作中，單擊圖 4.75所示的菜單中【錄制新宏】項。這時會彈出 一個如圖4.28所示【錄制宏】的對話框。(3)在【宏名】輸入框中輸入要錄制的宏名，如鍵入【替換圖號】。然后單擊【確定】按鈕，返回Word文檔編輯窗口，這時該窗口中就會出現如圖 4.76所示的一個錄制宏的面板， 此時在Word執行的操作就會被錄制為宏。圖4.76錄制宏的面板(4)在 Word任意執行一個完整的操作，錄制一個任意的宏(后面需要用這個宏來編 輯成需要的宏)。然后單擊錄制宏面板上的,停止按鈕，停止錄制宏。(5)返回第(2)個操作步驟，打開剛錄制的宏，此時右邊【 Normal NewMacro 窗口 中會出現一段代碼，不管它，把這些代碼全部替換為如下的代碼：For a = 1 To 35texttext = 11. + L