1、 . . 13/13農(nóng)業(yè)科技職業(yè)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 第九屆成果展策劃書社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 二一二年四月六號(hào)農(nóng)業(yè)科技職業(yè)學(xué)院第九屆成果展一、活動(dòng)背景為了讓全校師生進(jìn)一步了解我院學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展?fàn)顩r，促使我院社團(tuán)健康有序協(xié)調(diào)發(fā)展，現(xiàn)在決定舉辦農(nóng)業(yè)科技職業(yè)學(xué)院第九屆社團(tuán)成果展活動(dòng)。此次活動(dòng)意在展示學(xué)生社團(tuán)風(fēng)采，充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園文化建設(shè)上的重要作用,并以此為契機(jī)搭建學(xué)生社團(tuán)與學(xué)生組織與各班的交流溝通合作的平臺(tái)，同時(shí)也是社團(tuán)校際交流的大好時(shí)機(jī)。我們將以此活動(dòng)為基礎(chǔ)，打造特色社團(tuán)，從而使我院社團(tuán)活動(dòng)具有新穎性，社團(tuán)發(fā)展具有規(guī)性，社團(tuán)文化具有傳承性。二、活動(dòng)目的加強(qiáng)我院社團(tuán)影響力，增進(jìn)各個(gè)社團(tuán)之間的交流，加深同學(xué)們

2、對(duì)各社團(tuán)的認(rèn)識(shí)度。同時(shí)在“創(chuàng)省級(jí)示高職院?！钡牡诙?，使我們的學(xué)院更加充滿活力和青春的朝氣。三、活動(dòng)主題：社團(tuán)展風(fēng)采 爭(zhēng)優(yōu)我當(dāng)先四、活動(dòng)地點(diǎn)圖書館廣場(chǎng)與校主干道四、活動(dòng)時(shí)間2012年5月8日2012年5月15日五、主辦單位共青團(tuán)農(nóng)業(yè)科技職業(yè)學(xué)院委員會(huì)六、承辦單位農(nóng)業(yè)科技職業(yè)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)七、活動(dòng)對(duì)象全院師生八、活動(dòng)具體策劃前期宣傳宣傳對(duì)象：全院師生宣傳負(fù)責(zé)人：宣傳部：紅 辦公室：羅強(qiáng)前期宣傳： （1）展板：宣傳部負(fù)責(zé)展板的繪制以與展板的安放（2）橫幅：活動(dòng)部負(fù)責(zé)相關(guān)的事宜（贊助、制作）（3）廣播：由宣傳部負(fù)責(zé)撰寫新聞稿，并同時(shí)負(fù)責(zé)收集社團(tuán)期間開展活動(dòng)的新聞稿，社團(tuán)新聞稿將會(huì)拿入評(píng)優(yōu)的項(xiàng)4、資料

3、、物品、場(chǎng)地準(zhǔn)備：辦公室負(fù)責(zé)幫協(xié)會(huì)申請(qǐng)場(chǎng)地與物品并收 集策劃書?；顒?dòng)部負(fù)責(zé)幫協(xié)會(huì)審核策劃書與申請(qǐng)活動(dòng)、聯(lián)系贊助商。組織部負(fù)責(zé)擬定評(píng)比考核標(biāo)準(zhǔn)、制作證書。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)資金審核與申請(qǐng)。九、活動(dòng)流程5月8日14:00進(jìn)行開幕式（詳情見附表一）（二）5月9日對(duì)“展板大賽”的展板進(jìn)行展示（期間由組織部、宣傳部進(jìn)行展板的審核并負(fù)責(zé)規(guī)劃擺放的位置）（詳情見附表二）（三）5月10日5月14日為成果展的活動(dòng)期，各社團(tuán)按照計(jì)劃自行安排和組織活動(dòng)。（活動(dòng)部負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的考核工作）（四）5月15日活動(dòng)結(jié)束，組織部通過展板和海報(bào)公布本屆成果展獲獎(jiǎng)社團(tuán)。（社團(tuán)頒獎(jiǎng)與社團(tuán)換屆大會(huì)同時(shí)舉行）注：各部門依照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行考

4、核,保證“公平、公開、公正”，以量化的形式進(jìn)行反應(yīng)。（如：表格）具體工作詳情安排(見附表三)十、活動(dòng)后期：1、辦公室負(fù)責(zé)收集各協(xié)會(huì)的活動(dòng)資料。 2、組織部負(fù)責(zé)整理各協(xié)會(huì)的考核資料。3、各部門總結(jié)本次活動(dòng)并進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、物品清理。十一、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：一等獎(jiǎng)1個(gè)二等獎(jiǎng)2個(gè)三等獎(jiǎng)3個(gè)優(yōu)秀社團(tuán)4個(gè)十二、財(cái)務(wù)預(yù)算。注：1、在活動(dòng)期間人流量多，請(qǐng)大家注意安全。2、安排活動(dòng)時(shí)間盡量和同學(xué)們上課時(shí)間錯(cuò)開。3、活動(dòng)期間大家要注意相互好好配合。4、如遇下雨，各社團(tuán)按照各自計(jì)劃進(jìn)行活動(dòng)（收回各自展板）。附件一 第九屆社團(tuán)成果展開幕式活動(dòng)安排一、活動(dòng)時(shí)間：2012年5月8日 14：00-17：00二、活動(dòng)形式：開幕式與特色展

5、示三、活動(dòng)地點(diǎn)：圖書館廣場(chǎng)、校主干道四、活動(dòng)前期：1、活動(dòng)宣傳：（1）5月8日前宣傳部將海報(bào)、展板展出。 （2）5月8日前三天活動(dòng)部掛出橫幅。 （3）5月8日前宣傳部將新聞稿投進(jìn)廣播站和。 2、活動(dòng)準(zhǔn)備（1）前期準(zhǔn)備1、辦公室負(fù)責(zé)音頻、視頻、場(chǎng)地物品（音響、話筒、花卉、地毯、桌椅、桌布等）的申請(qǐng)。2、組織部負(fù)責(zé)主持人、禮儀人員的培訓(xùn)、嘉賓邀請(qǐng)、請(qǐng)假。3、活動(dòng)部負(fù)責(zé)活動(dòng)的贊助與策劃。4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物品的購買（如氣球、水、彩帶等）與資金申請(qǐng)。5、組織部負(fù)責(zé)安排各協(xié)會(huì)進(jìn)行特色展示的位置，進(jìn)行抽簽決定。6、宣傳部負(fù)責(zé)前期的宣傳以與展板的制作。五、活動(dòng)當(dāng)天：（一）具體流程：14：0014：05主

6、持人致開幕14：0514：08介紹嘉賓14：0814：12社團(tuán)代表發(fā)言14：1214：16社聯(lián)代表發(fā)言14：1614：20領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言并致開幕詞14：2014：30合影留念14：3015：00后勤清理15：0017：00各社團(tuán)按照各自劃分區(qū)域進(jìn)行成果展示（二）具體安排主席團(tuán)統(tǒng)籌所有工作活動(dòng)部會(huì)場(chǎng)劃分，嘉賓席、觀眾席劃分領(lǐng)隊(duì)入場(chǎng)、會(huì)場(chǎng)秩序與幕后工作辦公室、宣傳部 會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置 音響話筒調(diào)試 照片采集（宣傳部）組織部、財(cái)務(wù)部 會(huì)場(chǎng)人員簽到、當(dāng)天請(qǐng)假、禮儀到位 物品的看管準(zhǔn)備階段財(cái)務(wù)部物品的清理和統(tǒng)計(jì)辦公室歸還地毯、桌布、花卉、音響、話筒后勤清理宣傳部歸還展板注意事項(xiàng)： 1、活動(dòng)期間各部門干部、干事相互

7、配合對(duì)活動(dòng)期間維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。 2、所有部門負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的打掃和清理。（二）成果展示（具體運(yùn)作）宣布正式開幕后，有序退場(chǎng)。各協(xié)會(huì)根據(jù)抽簽決定的位置，進(jìn)行屬于自己的協(xié)會(huì)的成果展示容可以為協(xié)會(huì)的發(fā)展歷程，獲得的表彰，標(biāo)本，與特色等。展示期間，各協(xié)會(huì)需注意秩序。17：00時(shí)，各協(xié)會(huì)的特色展示（第一階段結(jié)束）結(jié)束后，各協(xié)會(huì)收好屬于自己協(xié)會(huì)的物品等。同時(shí)協(xié)助社聯(lián)工作人員撤離現(xiàn)場(chǎng)的座椅，放到規(guī)定的位置。附件二展板展示一、活動(dòng)時(shí)間：2012年5月10日 14：00-17：00二、活動(dòng)形式：展板展示三、活動(dòng)地點(diǎn)：致遠(yuǎn)樓四、活動(dòng)主題：揚(yáng)青春風(fēng)采，展青年風(fēng)姿五、活動(dòng)前期：1、活動(dòng)宣傳： （1）5月8日前宣傳部將海報(bào)、展板展出。 （2）5月8日前三天活動(dòng)部掛出橫幅。 （3）5月8日前宣傳部將新聞稿投進(jìn)廣播站和。 2、活動(dòng)準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備與活動(dòng)安排宣傳部負(fù)責(zé)各協(xié)會(huì)前期的展板制作（展板設(shè)計(jì)大賽）辦公室負(fù)責(zé)桌椅的申請(qǐng)活動(dòng)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置組織部負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的秩序14：00之前，宣傳部負(fù)責(zé)組織各協(xié)會(huì)把展板放在相應(yīng)的地點(diǎn)。17:00時(shí)，宣傳部負(fù)責(zé)組織各協(xié)會(huì)把展板收回。、六、活動(dòng)結(jié)束：1、辦公室負(fù)責(zé)桌椅的歸還。 2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物品的清理，和統(tǒng)計(jì)。 3、宣傳部負(fù)責(zé)展板的歸還。 4、所有部門負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的打掃和清理。七、詳細(xì)工作安排表（見附件三）附件三項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位總負(fù)責(zé)人聯(lián)系備注音響、話筒、電源、地毯、座椅由辦公