1、開業典禮籌劃書 目 錄前言活動宗旨慶典活動表現形式慶典主體部分一、現場布置二、現場布置的配套設施三、慶典活動程序四、媒體配合五、典禮物量數量費用預算慶典人員邀請慶典活動籌備工作安排有關人員培訓準備重要物品準備應急措施附件前 言經過董事會及公司領導緊張有序的前期籌備工作，我公司暫定于2013年5月28日正式開業。我公司是專業從事廣告創意的現代企業。基于經濟快速發展，特別是新型企業的創立，廣告就成為現今社會不可缺少的一部分。我公司決定在此有利時機迅速組建成長壯大。全國廣告開發市場和廣告使用市場競爭激烈，并且相對成熟，基本上在各個領域都有涉及。我公司果斷選擇廣告創意領域，該領域有巨大的市場空間，同時

2、如何做好它，搶得先機是一個重要因素。 由于行業自身的特殊性，此次慶典我們確定的方案基調是：力求實際，渲染氣氛，重在宣傳，擴大影響。活動宗旨采取人氣-氛圍-商機，即在理念上采取三個操作步驟：激發人氣；營造氛圍；沉淀商機。把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施，公司的開業就會體現出規模，實力，競爭力，知名度等效果。主要圍繞人氣-氛圍-商機這條線索及遞進式解決思路來策劃本案。特別是抓住商機這一根本，通過這次典禮活動，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機，通過人氣來提升公司在行業和領域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足于蕪湖市場。慶典表現形式：1、 場面布置選擇熱烈、隆重、喜慶2、 邀請行業有關領導

3、和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。3、 選擇媒體（電視、報紙、DM單張、手提袋）。4、 紀念品發放，5、 產品現場展示6、 領導題詞，合影紀念慶典主體部分：一、現場布置1、 公司門外，玻璃上端掛橫幅：祝賀YOURLIFE 創意廣告工作室隆重開業，長度為7.5米。2、 公司前臺牌坊用紅布覆蓋。3、 公司門外右側入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃，右邊2個，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內容）4、 兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。5、 在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（YOURLIFE開業慶典 ），給來賓指引地點。6、 在公司外過道設置來賓簽到處，配備發放之紀念品，用本公司定做的禮品袋裝放

4、。7、 在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個）。8、 公司玻璃門外大概6米長的地方設為剪彩處。9、 主持儀式臺設公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設）10、主持臺設置領導座位8個。11、主場地面鋪紅地毯。12、公司產品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。二、現場布置的配套設施1、 主持臺的背景布置：主題背景板，內容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準2、 橫幅3、 公司內吊旗4、 POP5、 手提袋6、 DM單張16開宣傳單頁7、 現場分區平面指示圖（見附件）8、 各功能區布置效果圖（見附件）9、主持臺背景效果圖（見附件）三、慶典活動

5、程序前日下午四點 所有布置完畢，組織驗收8：00-8：30 公司人員全部到齊，檢查準備工作未盡事宜9：00-9：45 來賓簽到，紀念品發放。9：55-9：58 召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持臺9：58-10：02 慶典活動開始-主持人宣布開業典禮開始，介紹到場的各位領導、嘉賓， 由主持人開始進行開場白，祝賀YOURLIFE 創意廣告工作室隆重開業10：02- 10：05 領導剪彩，揭幕10：06-10：20 董事長致辭， 領導致辭，嘉賓代表發言10：30-11：30 領導題詞；向來賓介紹公司和產品情況；合影；和新聞記者商討新聞發布事宜11：30以后 會議結束，聚餐交流、有特別

6、公關需求的人員的個別活動。四、媒體配合1、 電視媒體，邀請安徽教育電視臺報道2、 選擇平面媒體 （大江晚報，江淮晨報）3、 平面媒體新聞報道稿的準備五、資金預算1、 慶典所需物品（如下表）名 稱 數 量 費用（元） 名 稱 數 量 費用（元）名稱數量單價金額名稱數量單價金額合計大型花籃2200400毛筆224404簽到臺鮮花1100100墨汁122102條幅11010紅紙30.51.511.5室內吊旗1010100宣紙313103DM廣告300000膠水1111手提袋30000.51500裁紙刀1551505信封300013000剪刀410403040托盤4520鐵錘1202040請柬1003

7、300圖釘21020320相機120002000貴賓胸花20024002400膠卷3515POP告示1010100115指示牌61590簽到簿21530120名片銀盤11010簽到筆22.5515租組合音響1100100硯臺11010110立式話筒2100200揭牌紅綢15050250主持臺背景1200200簽到臺13030230簽到臺紅綢15050題詞簿1151565 費用合計8831.52、聚餐費用：20000元3、紀念品:5000元4、其他費用攝影師：200元主持人：500元禮儀小姐：2000元小計：2700元 總費用：36531.5慶典人員邀請 預計人數為100人，見附表 按照邀請名單

8、，發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。回收確認信息，制定參加者詳細名單，以便下一步安排。 注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保參與人的數量和質量。慶典活動籌備工作安排 開業慶典牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯系，彼此交叉，必須統籌安排，多管齊下，同時進行。因此，組織、溝通和協調非常重要。為了使各項工作順利進行，公司成立慶典籌備工作領導小組；并分設3個部門，即外務部、策劃部、內務部。領導小組成員：王欣、張陳雪山 組長：王欣副組長：張陳雪山成員：余本香、彭蕾、沈春玲、何琴琴、贠曾潘苗、金文云1、外

9、務部（余本香、彭蕾）： 確定賓客名單，確定來賓姓名，人數，發送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯系攝影、攝像人員；開業慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。2、策劃部（沈春玲、何琴琴）： 擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準備需要提前制作的物品，做出預算。3、內務部（贠曾潘苗、金文云）： 提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀念品，進行培訓和預演。對開業期間的所需物品進行分類采購或租借，與本大廈物業部門聯系協調慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，布置慶典場地，聯系落實聚餐事宜，結算所有的開支和費用。重要物品準備紀念品禮品袋信封DM單頁備注：責任到人，靈活運用，主動出擊應急措施為了防止意外事件發生，安排一下應急措施：在場地、主持臺等人員可能密集的地方設置安全出口。整個場地在適當的距離設置消防系統、滅火器等。當天請一些警察進行巡邏，維持秩序。同時保護人員、物品等安全。有關慶典的重要用品、人員應準備備用物品和人員。防止物品損壞，人員遲到等情況導致慶典無法正常進行。附： 1、場地平面布置圖