1、述職報告 一、述職報告的含義 述職報告是領(lǐng)導(dǎo)干部依據(jù)自己的職務(wù)要求，就一定時期內(nèi)的任期目標(biāo)，向選舉或任命機構(gòu)、 上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、主管部門以及本單位的干部群眾，匯報自己履行崗位責(zé)任情況的書面報告， 是干部管理考核專用的一種文體。 二、述職報告的類型 1.年度述職報告 2. 階段述職報告 3.任期述職報告（1）發(fā)文原由(一)內(nèi)容的規(guī)定性述職者應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己所在崗位的職責(zé)和目標(biāo)，述說做了哪些工作、取得了哪些成績、工作效率如何、還有哪些地方存在著不足、工作上是否存在失誤、工作作風(fēng)如何等，不能離開自己的工作范圍，漫無邊際地東拉西扯。 (二)行文的述評性述職者除了在述職報告中陳述自己的工作情況之外，還必須進行

2、自評。對于考核者而言，僅僅根據(jù)述職者 對工作的陳述，還不足以對述職者的成績做出客觀的考核。因此，由述職者進行自評。三、述職報告的特點（1）發(fā)文原由，防止同類事故的發(fā)生，現(xiàn)將“3.11”事故情況通報如下”。 (三)風(fēng)格的嚴肅性 述職是一種十分嚴肅的公務(wù)活動，述職報告作為干部考核、評優(yōu)、晉升的一個重要依據(jù)，要求述職者必須客觀地陳述自己履行崗位職責(zé)的情形，不允許隨意夸大事實，甚至于是虛構(gòu)事實，更不允許刻意掩蓋工作中的失誤。 四、述職報告與總結(jié)的區(qū)別 （一）相同之處 1.二者都是自述性的文種，都采用自述的表達方式，都使用第一人稱。2.二者所涉及到的時間、范圍都是確定的，都是匯報、總結(jié)過去某一時間內(nèi)工作

3、上的成績與不足、經(jīng)驗與教訓(xùn)。3.二者都必須遵循實事求是、一分為二的原則，既報喜亦報憂，既要總結(jié)成績、經(jīng)驗，也要找出差距、教訓(xùn)。（二）不相同之處 1.立足點不同總結(jié)的寫作立足于單位的工作，而述職報告立足于個人的工作。單位的工作成績和不足之處不能簡單地歸因于個人的作用。 2.側(cè)重點不同 總結(jié)必須全方位地反映單位工作中的成績和不足，而述職報告則僅僅是為了表述個人在單位工作中所起到的作用。總結(jié)是為了單位工作的進一步開展，而述職報告則是對個人工作能力的一次自我評估。3.表達方式不同總結(jié)主要用敘述的方式和概括的語言，歸納工作結(jié)果。而述職報告則可采用夾敘夾議的方式來表達，既陳述履行崗位職責(zé)的有關(guān)情況，又要說

4、明工作的出發(fā)點和思路，還要申述處理問題的依據(jù)與理由。4.目的性不同總結(jié)主要是為了總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，把今后工作搞得更好，而述職報告主要是為組織部門、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、群眾考核述職者提供依據(jù)。 五、述職報告的內(nèi)容(一)崗位職責(zé)首先要簡明扼要地介紹自己的基本情況，如所任職務(wù)，任職時間。然后要詳細介紹 自己的崗位職責(zé)范圍，即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標(biāo)。 (二)指導(dǎo)思想沒有正確的指導(dǎo)思想，沒有對黨和國家的方針政策的深入領(lǐng)會，就不可能辨明工作中的是非曲直，看清事物的本質(zhì)，找出存在的問題，采取正確的方法，從而完成自己的本職工作。因此述職時要明確工作的指導(dǎo)思想。 (三)主要工作自己主持開展了哪幾項工作，結(jié)果如

5、何；協(xié)助別人開展了哪幾項工作，結(jié)果如何，自己所起的作用如何；任職期間，黨和國家有哪些方針政策出臺，自己是如何貫徹執(zhí)行的，效果如何；任職期間，上級有哪些重要的指示，自己是如何落實的，效果如何；工作實踐中遇到了哪些新情況和新問題，自己是如何處理的。以上各點，都包括成功和失誤兩個方面，不能只說成績，報喜不報憂。 (四)經(jīng)驗和教訓(xùn) 對自身的工作實踐，還要能夠概括出一些規(guī)律性的認識，其中包括成功的經(jīng)驗有哪些，今后應(yīng)該如何發(fā)揚；失敗的教訓(xùn)有哪些，今后應(yīng)該如何防止。這部分內(nèi)容要有分析研究、集中概括，要提高到理論的高度來認識。對于教訓(xùn)，則應(yīng)著重分析造成失誤的主客觀原因，明確自己應(yīng)負什么樣的責(zé)任。 六、述職報告

6、的寫法(一)標(biāo)題1.單標(biāo)題職務(wù) + 文種：如公司總經(jīng)理述職報告時間 + 文種：如19992000學(xué)年述職報告文種名稱作標(biāo)題如我的述職報告或述職報告2.雙標(biāo)題將內(nèi)容的側(cè)重點或主旨概括為一句話做標(biāo)題，以年度和文種構(gòu)成副標(biāo)題。如：全心全意為老干部服務(wù)1999年度述職報告努力抓好“菜籃子”和“米袋子 ”我的述職報告 (二)前言述職報告的前言一般包括三個方面的內(nèi)容：一是崗位職責(zé)，二是指導(dǎo)思想，三是概括評 價。崗位職責(zé)包括自己從何時起擔(dān)任何職，主要負責(zé)什么工作；指導(dǎo)思想是說明自己在什么 樣的思想原則、方針政策指引下進行工作的；概括評價是對自己工作的基本評價。三個方面 的內(nèi)容都要簡略地寫，一般一個自然段即可

7、。 (三)主體1.工作項目歸類法即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類，如生產(chǎn)方面、銷售方面、后勤 方面等等，一類作為一個層次依次進行闡述。自己主持的工作和協(xié)助別人做的工作要分 開寫。另外，對自己做出突出成績的工作、有創(chuàng)造性、開拓性進展的工作要重點寫，即在反映 一般成績時突出重點。一般性的工作，日常事務(wù)性工作要簡單一點。 2.時間發(fā)展順序式即把任期內(nèi)的工作按時間先后順序分成幾個階段，然后逐段敘寫。這種形式在任期述 職報告中經(jīng)常采用，因為任期時間較長涉及面廣，所做的工作和存在的問題較多，為了便于歸納總結(jié)，以展示工作的全貌，所以將一個時期的主要工作按時間分段，這樣也便于在各個 階段中詳細敘述所取得的成績

8、和經(jīng)驗。3.內(nèi)容分類集中式這種形式是最常用的，一般分為：主要工作、成績效益經(jīng)驗教訓(xùn)、存在問題今后擬采取的對策等 (四)結(jié)尾和落款必要時，可以安排一個專門的結(jié)尾部分。可以對自己做一個基本的評價，也可以簡要說明自己的一些體會或今后打算。這些內(nèi)容如果前面已經(jīng)說過，也可以不寫結(jié)尾部分。最后一般要用模式化的結(jié)束語收束全文，常用的是“特此報告，請評議”、“專此述職，請評議”。結(jié)尾之后，要簽署姓名和日期。“述職人：”，下一行寫全年月日。求職（自薦）信一、概念求職信是以個人的名義直接向黨政機關(guān)、企事業(yè)單位，聯(lián)系申請安排工作崗位的一種常用書信，也稱自薦信。即個人直接向用人單位推薦自己，使用人單位了解自己的有關(guān)情

9、況及專業(yè)特長，從而愿意接收、錄用、安排工作崗位。畢業(yè)生為了使用人單位更全面了解自己的學(xué)習(xí)情況和專業(yè)特長，除了給用人單位提供有關(guān)檔案材料外，一般也附上自己的求職信，以便用人單位更好地了解自己。 （二）求職信的作用1給用人單位留下最初的印象 一般比較概括、集中，重點地介紹自己的經(jīng)歷、學(xué)習(xí)情況與工作情況，專業(yè)特長等。用人單位只需要看了求職信，便可有個初步的印象，是否適合本單位工作的需要。如基本符合單位需要，便可進一步詳細查閱其他檔案材料。2.集中展示才華的重要途徑如求職信寫得很好，用人單位看出求職者的素質(zhì)和能力強，這就能增強求職者的競爭力。如果寫得不好，未能很好體現(xiàn)自己的專長，或求職信寫得不清楚，文

10、句不通，這就會直接影響求職者的成功率； （三）求職信的特點 1.內(nèi)容的真實性對自己的簡歷、學(xué)習(xí)情況和專業(yè)特點等的介紹，都必須實事求是，絕不能弄虛作假。如果求職信所介紹的內(nèi)容不真實，用人單位從旁的途徑了解核對不一致，就會給人不誠實不可靠印象，最終影響就業(yè)。 2.形式的規(guī)范性求職信屬于書信的一種，它必須嚴格按照書信的格式進行寫作，如果基本格式都不符合要求，就會給自己求職帶來不利。 （三）語言的莊重性求職信和一般書信不同，一般書信可根據(jù)不同對象在言詞上靈活多樣，求職信是寫給機關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)看的，既要莊重，又要得體。語言是心靈的窗戶，求職信既要真誠地展示自己的思想、知識、才能，同時又必須誠懇親切，既要尊

11、重領(lǐng)導(dǎo)，又要大方得體。如果語言運用不得體，或不恰當(dāng)，就會被別人看出自己的素養(yǎng)或水平不高，也會影自己的成功就業(yè)。 四、求職信的種類1.自薦信由求職者主動向某機關(guān)、企事業(yè)單位自我推薦，介紹自己的有關(guān)情況，讓用人單位了解自己，爭取獲得就業(yè)崗位的信。在每年的雙選會上，大學(xué)生事先擬好自己的求職信，并附上自己在學(xué)校學(xué)習(xí)期間有關(guān)材料，讓用人單位詳細了解自己的有關(guān)情況。2.應(yīng)聘信即根據(jù)用人單位的招聘廣告的要求，應(yīng)聘某一崗位或職務(wù)的書面申請。根據(jù)招聘廣告書應(yīng)聘，這比一般求職信的針對性就更強，必須根據(jù)用人單位招聘的條件逐一展示自己的有關(guān)情況和專業(yè)技能。 五、結(jié)構(gòu)與寫法標(biāo)題+稱謂+問候語+正文+結(jié)尾+落款+附件()

12、標(biāo)題 要寫得簡明醒目，可在首頁第一行居中位置寫明“求職信”或“辭職信”的文種名稱。如果是打印件，可用2號小標(biāo)宋體字。(二)稱謂（又叫抬頭） 即文書的致送對象，要注意寫用人單位或供職單位全稱或規(guī)范化簡稱，以示莊重、嚴肅。應(yīng)在標(biāo)題之下靠左頂格書寫，后用冒號，提領(lǐng)正文。如果是打印件，用3號仿宋體字。 (三)主體這部分是寫作的重點和核心。要用準(zhǔn)確、簡要的文字將求職和辭職的依據(jù)和理由充分、具體地表述出來，以便令用人單位或供職單位信服，并據(jù)此對行文者作出考核錄用或準(zhǔn)許辭去職務(wù)的決定。1.求職信首先，交待求職的緣由，即為什么要向該用人單位求職，是通過何種途徑獲得該用人單位的招聘信息的。如“從報上獲悉貴單位成

13、立保安培訓(xùn)中心，急需有經(jīng)驗、懂技術(shù)的管理人員，特來信求職。”這樣寫，既增強了針對性和目的性，又能體現(xiàn)出求職人對用人單位的尊重。 求職信的主體寫作其次，寫明求職人的基本情況：身份概況，包括姓名、性別、年齡、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)等要素，要如實敘寫清楚。要特別注意不能采用填表式的羅列方式，而應(yīng)將這些要素有機地融于一段完整的說明性文字之中，并與下文自然地銜接起來，不能給人以生硬、斷層之感。再次，注意交待求職的優(yōu)勢和特長這是求職信寫作的重中之重，它要詳盡、具體地寫本人的實際才能，有何種專長，取得過哪些突出成績等等。在寫法上，采用“簡歷”式的寫法，將不同時期的工作或?qū)W習(xí)情況特別是取得過的成績反映

14、出來。要注意對自身才能和專長的展示，即要揭示出才能、專長與所取得成績之間的因果關(guān)系，使之水乳交融地結(jié)合起來。最后，用簡明扼要的語言寫明求職人被錄用以后應(yīng)當(dāng)如何去做，并表明期盼用人單位予以回復(fù)的愿望。 2.辭職信的主體寫作首先，概述提出辭職的緣由。其次，敘寫自己在該單位的現(xiàn)任工作情況，闡明自己難以勝任或不能適應(yīng)該職務(wù)或工作的需要，以此作為辭職的理由，令受文者批準(zhǔn)本人辭職。再次，可視實際情況，簡述一下辭職以后的打算。辭職理由的敘寫必須做到全面、充分、具體、有力，既要講明客觀因素，又應(yīng)闡明主觀因素，以無可置疑的力量令受文者接受和采納，實現(xiàn)行文的目的。值得注意的是，如果確系不便公開講明的理由，可用諸如

15、“個人原因”等模糊度較大的語句表示。特別指出的是，無論屬于何種理由，因其總是屬于辭職者辭去現(xiàn)職的“跳槽”行為，而這又涉及辭職者與原單位之間的關(guān)系問題，因此必須根據(jù)自己與單位的感情深度，恰當(dāng)?shù)靥幚砗桶盐蘸帽磉_情感的程度。（三）求職（辭職）信的結(jié)尾 結(jié)尾 收尾語要真摯、自然、得體，讓對方產(chǎn)生好感，寫明自己最后態(tài)度。寫明自己的聯(lián)系地址，郵編，聯(lián)系電話號碼。 祝頌語 與開頭的問候語照應(yīng)。 祝頌語可根據(jù)不同單位不同領(lǐng)導(dǎo)的身份而定，黨政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，可用“此致 敬禮”收尾；企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)，可用“即頌 工作順利”或“順頌 如意”，也可用“祝春(夏、秋、冬)安”，等等。 祝頌語一般是配對的，如“此致 敬禮”，“此致

16、”應(yīng)在正文后低兩格，獨立成行，“敬禮”另一行頂格。祝頌語一般不用標(biāo)點符號。 （四）落 款 在正文后的右下方署名“求職人”、 “辭職人”、 “應(yīng)聘人” ，并在署名下面寫明公元200 年月日。（五）附件 求職信一般都要附上自己的有關(guān)證明材料，讓用人單位更詳細全面地了解自己。如身份證、畢業(yè)證、簡歷表、成績表、各種獎勵表彰的證書、發(fā)表的文章作品等復(fù)印件。 附件要標(biāo)注順序號，按順序號裝訂好。 六、應(yīng)注意的問題1.既要正確估計自己，又要敢于表現(xiàn)自己既實事求是，反映自己多方面的能力及情況，也要體現(xiàn)自己的意志和創(chuàng)新精神，敢于展示新思想，不能墨守成規(guī)，人云亦云。 2.既要謙虛謹慎，又要莊重得體作為一個求職者，對

17、上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，既要尊重，做到謙虛謹慎，不能狂傲；同時又要莊重得體，不應(yīng)夸夸其談，也不能唯唯諾諾。 3.要了解有關(guān)方針政策及用人單位對人才的具體要求，做到知己知彼 例文1：求職（自薦）信X X公司董事長： 您好! 我是北京高等秘書學(xué)院即將畢業(yè)的涉外企業(yè)秘書班的學(xué)生，貴公司是一所聞名遐邇的中外合資企業(yè)，董事長知人善用，我慕名已久，不知貴公司有否空缺？我渴望加盟貴公司，為貴公司服務(wù)。 在校學(xué)習(xí)期間，我注重思想品德的修養(yǎng)，嚴格要求自己，積極參加社會實踐活動，努力提高思想政治水平。學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀，兩次獲得優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金。兩年來，我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了秘書學(xué)、應(yīng)用寫作、管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)和對外經(jīng)貿(mào)基礎(chǔ)等20多門專業(yè)

18、課程，熟悉文章寫作和公文處理知識，曾獲本校征文比賽三等獎。我還熟練地掌握了中英文打字和電腦操作技術(shù)，能適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的需要。我性格開朗，熱情誠實，通曉普通話、粵語，會聽懂一些潮州話、客家話，日常英語的聽力和口語也較好。在校期間歷任班長、學(xué)生會宣傳部長，工作積極肯干，交際廣泛，也曾利用假期做過社會調(diào)查和社會兼職工作，積累了一些實踐經(jīng)驗。我的愛好廣泛，特別喜歡文娛、體育活動，課余時間多次參加文藝演出，曾獲本校第二后“卡拉0K”歌唱大賽第二名，還多次代表班級參加籃球比賽。 我是本市戶口，已有住房，無須公司安排，至于福利、待遇問題，按國家及貴公司的規(guī)定辦理即可，沒有特殊要求。本學(xué)院X X教授愿做我的推薦人。如能錄用，即可上班。敬請函告或電話約見。謹候回音