1、工程檔案立卷程序與標準（QJ/JZ05-2009）目的為加強公司工程技術檔案立卷及歸檔工作，建立完整、準確的工程檔案,制定本規定。說明本規定主要依據建設工程文件歸檔整理規范（GB/T50328-2001）,并參照蘇建質（2002）332號文件有關規定，結合本公司實際制定。案卷封面由公司統一提供。工程文件的立卷立卷要求歸檔的工程文件應為原件。尤其是中標通知書、施工許可證、工程合同、竣工驗收記錄必須是原件。如為復印件，則必須寫明原件存放單位、原件編號，復印件應經原件存放單位蓋章。組卷的厚度為1525mm之間，不足的部分用壓條補足，超過厚度的則應分成兩卷。卷內文件的排列文字材料在前，圖紙在后。圖紙排

2、列時，以建筑、結構、裝飾、電氣（智能化）、給排水（消防）、采暖通風空調等為序。卷內文件的組合施工技術活動中形成的各類文件材料，歸類組合。即同一內容的文件材料應組合在一起，不能跨卷組合。當隱蔽工程驗收記錄、分部項工程評定等內容較多時，組卷時不能將其中部分與其它內容組成一卷，可單獨依次組成若干卷。竣工圖原則上按專業分開組卷，當工程圖紙較少時，也可組合立卷。當工程規模小，文字材料較少時，文字材料和圖紙整理后，也可組合成一卷。案卷的編目編制卷內文件頁號應符合下列規定：卷內文件均按有書寫內容的頁面編寫頁號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件（如施工日志、

3、工程合同等），正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。頁號編寫一律使用號碼機。案卷封面、卷內目錄（原有圖紙目錄除外）、備考表不編寫頁號。卷內目錄的編制卷內目錄式樣見附表。序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。3A.2.4文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。文件題名：填寫文件標題的全稱。日期：填寫文件形成的日期或起止日期。頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。備注：對卷內文件變化作必要說明。原有目錄的圖紙材料，仍要編制卷內目錄，原圖紙目錄附后，要注意的

4、是同一專業圖紙組成多卷以及不同專業圖紙組成一卷的情況下，每卷一定要編制目錄，其內容不得從簡。卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。卷內備考表的編制卷內備考表式樣見附表343.2卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數，以及立卷單位對案卷情況的說明。3.4.33卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。3.5竣工圖的編制3.5.1編制方法：按原施工圖施工的，可把原施工圖作為竣工圖，并加蓋“竣工圖”標志章。注記修改法：此法是用一條粗直線將被修改部分劃去，因注記修改基本上不涉及圖紙上線條修改的內容，而用文字、符號加以注釋，因此，此法適用于原施工圖上僅是用文字注釋的內容。杠改（劃改）法：即在原施工圖上將不

5、需要的線條用粗直線或叉線劃去，重新繪制竣工后的真實情況，此法一般僅適用于變更較少的情況。重新繪制竣工圖，此法一般用于設計變更較多的情況。3.5.2編制竣工圖的依據：原施工圖圖紙會審記錄計變更單技術核定單材料代換等簽證記錄質量事故處理記錄3.5.4編制竣工圖的質量要求竣工圖的圖形和有關文字說明，必須反映現場變更實際，做到圖、物、文字一致，沒有錯誤、遺漏和含糊不清的地方。利用施工圖改繪竣工圖時，必須注明變更依據，即在修改時要注明設計變更單、圖紙會審記錄或材料代用單的編號。當無法在圖紙上表達清楚時，應在圖標上方或左上方用文字說明，并須標注有關變更洽商記錄的編號。藍圖的更改可根據變更的具體情況選用“注

6、改”和“杠改（劃改）”，以保持圖面整潔。圖樣上各種引出說明，一般應與標題欄平行，引出線不得相互交叉，不遮蓋其它線條。每一張竣工圖均須由施工單位加蓋“竣工圖”章，竣工圖章蓋在圖紙標題欄上方，竣工圖章見下圖。竣工圖施工單位編制人審核人技術負責人編制日期監理單位總監現場監理3.5.4.63.5.4.73.63.6.13.6.23.6.33.6.3.13.6.3.23.6.43.6.5編制竣工圖必須用碳素墨水書寫繪制，以便長期保存。應用施工藍圖編制竣工圖時，禁止用已磨損、殘缺不全和有油垢的舊藍圖編制竣工圖。案卷裝訂的要求去除文件材料上的金屬物，對破損的文件材料要進行裱貼。文字材料卷對同一案卷來說，整理

7、后卷內文件材料規格必須做到統一。如規格不同，可通過折疊、裱貼等方法達到統一。對于質保書、合格證等原件規格不足的，常用裱貼方法補足。將每一張小尺寸的文件材料裱貼在粘貼單（或相應規格的白紙上）。采用階梯式的裱貼方法，即將若干張（視原件大小定）需裱貼的小尺寸文件材料排成上下階梯式，裱貼在粘貼單（或相應規格的白紙）上，要注意的是在編序號時須每張都編，并編在每張文件材料的右卜角。裱貼時必須注意，將文件放置在襯紙上下適中的位置，并在左邊留出25mm裝訂邊。圖紙裁邊后，一律按手風琴折疊法，折成國家標準四號圖幅規格（297mmX210mm）,要求圖簽外露于右下角（見附件GB106093-89技術制圖復制圖的折疊方法）。卷內目錄、備考表分別置于圖紙卷內的卷首、卷尾，卷內圖紙須按卷內目錄的編排次序排列有序。裝訂采用三孔式，按封面中預先設置的三個點沖三孔，用蠟線穿訂，結頭打在背面。裝訂厚度為1525mm,不足厚度的用壓條補足，超過厚度的則應分成兩卷。案卷封面、脊背，由公司檔案室統一填寫。編制移交清單裝訂好的案卷，按照排好的順序，登入移交清單。移交清單一式二份，一份由施工單位留存，另一份隨工程檔案一并移交給公司檔案室。4附表