1、XX公司企業負責人履職待遇、業務支出管理規定第一章總則第一條 為進一步規范XX公司（簡稱“公司”）企業負責人的履職待遇、 業務支出，根據XX集團企業負責人履職待遇、業務支出管理規定等規定的 通知相關制度，制定本規定。第二條 本規定所稱公司企業負責人（以下簡稱“企業負責人”）是指 公司正、副職負責人，包括：（一）公司總經理、副總經理。公司主持工作的副總經理比照總經理的標準執行。第三條 本規定所稱履職待遇是指為企業負責人履行工作職責提供的工 作保障和條件，主要包括公務用車、辦公用房、培訓等。業務支出是指企業 負責人在生產經營活動中因履行工作職責所發生的費用支出，主要包括業務 招待、國內差旅、因公臨

2、時出國（境）、通信等方面的支出。第四條公司履職待遇、業務支出管理實行分級管理制度，制定本管理 辦法，逐級向上履行報備程序。第五條 公司主要負責人對履職待遇、業務支出管理工作負主要責任， 財務負責人負分管責任。企業負責人履職待遇、業務支出辦法有上級公司進 行審核，監督檢查執行情況。第六條 企業負責人履職待遇、業務支出由上級公司采取年度預算管理， 各項履職待遇、業務支出均應明確具體預算標準。第七條 公司應按照XX集團內部控制規定-財務預算要求，以年度生 產經營計劃和企業負責人崗位職責等為依據，結合生產經營實際和履職待遇、 業務支出項目的特點，采用零基預算方法按年按人分項編制企業負責人履職 待遇、業

3、務支出年度預算，明確履職待遇、業務支出的范圍和規模，從嚴控 制企業負責人履職待遇、業務支出預算水平。第八條企業負責人業務支出報銷須按規定填寫報銷單據，提供合法有 效原始憑證；公務消費單筆支出500元以上的，原則上須使用銀行卡結算，并 在報銷時提供銀行卡簽單附聯。第九條 企業負責人退休或者調離本企業后，公司不再承擔其任何履職 待遇、業務支出費用。企業負責人應當一個月內騰退配置使用的辦公用房和 公務用車等。第二章公務用車管理第十條 公務用車是指公司為企業負責人公務活動配備的專用機動車 輛。應當合理配置、有效使用企業公務用車資源，規范企業負責人公務用車 配備、運行管理和處置，保障企業負責人公務出行，

4、降低公務用車成本。第十一條 公司不得超編制、超標準配備公務用車，不得增加高檔配置 或豪華內飾。采取統一調度等方式保障企業負責人公務活動用車的，視同為 企業負責人配備公務用車。第十二條 公司企業負責人正職原則上可以配備公務用車以保障履職需 要，也可根據實際情況選擇貨幣化補貼形式，兩者選其一，不得既選擇貨幣 化補貼又配備公務用車；副職及以下企業負責人一律采用貨幣化補貼方式， 不得配備公務用車。第十三條 公司企業負責人正職新配備公務車或者更新公務用車要選用 國產汽車，優先選用新能源汽車，配備排氣量2.0升（含）以下、購車價格 （不含車輛購置稅）25萬以內的轎車。第十四條 公司發生非政策性虧損或者被托

5、管、重組脫困，以及拖欠職 工工資、社會保險費用期間，不得為企業負責人購置、租賃、更新公務用車。第十五條 公務用車使用年限超過8年的，可以更新；達到更新年限仍能 正常使用的，應當繼續使用。公司企業負責人公務用車購置、更新需專項上 報上級公司審批，經上級公司批準后方可購置。第十六條 企業負責人正在使用的公務用車，若超過本規定配備標準的， 在未達到更新或者報廢標準情況下，可以繼續使用。已租賃使用的公務用車 超過配備標準的，應當按規定配備標準重新租賃。第十七條 新任企業負責人正職配備公務用車或現任企業負責人正職更 新公務用車，應當按照本規定配備標準，從企業現有公務用車中調配。確無 適合車輛的，可以為其

6、購置。第十八條 公司財務部、行政部對企業負責人公務用車的保養和維修費 用、以及日常使用所發生的燃料費用、停車和路橋費用、保險費用、年檢費 用、車船使用稅等運行費用，實行單車核算、采用年度預算范圍內據實報銷 管理，如實審核和報銷公務用車運行費用。第十九條 公司公務用車的管理部門為行政部，負責對企業負責人公務 用車實行定點保養和維修，降低保養和維修費用；并按XX集團內部控制規 定-固定資產管理要求做好公務用車的報廢和變價出售的處置工作。第二十條 企業負責人不得因私使用公務用車，公司不鼓勵企業負責人 自行駕駛公務用車，企業負責人本人提出自行駕駛公務用車的，應由企業負 責人自行承擔違章和相關經濟責任。

7、并不得為企業負責人發放自行駕駛公務 用車的補貼。第二十一條 未配備公務用車的企業負責人，其貨幣化補貼納入工資總 額范疇，統一規范為貨幣化形式按月發放。標準如下：XX總經理2100/月（按 XX公司規模檔級確定，一類檔3,000元，二類檔2,700元，三類檔2,400元，四 類檔2,10 0元，五類檔1,800元，并隨規模檔級調整而調整）；副總經理1750/ 月（按XX公司規模檔級確定，一類檔2,500元，二類檔2,250元，三類檔2,000 元，四類檔1,750元，五類檔1,500元，并隨規模檔級調整而調整）。公司不得擅自提高補貼標準，不得擴大發放補貼范圍。領取貨幣化補貼 的企業負責人，因工作

8、需要臨時使用公車或使用由公司支付的第三方社會化 服務時，須按公務用車臨時有償使用價格表向本單位財務部繳納費用， 具體詳見公司公務用車制度改革管理辦法有關規定。第二十二條 企業負責人退休或者調離本企業后，企業不再為其配備公 務用車。第三章辦公用房管理第二十三條 公司應當按照莊重、樸素、經濟、實用和資源節約的原則 建設辦公用房。公司為企業主要負責人配置的辦公用房（含休息室、衛生間， 下同）使用面積不超過40平方米（新建、新租辦公用房）。嚴禁豪華裝修辦 公用房，不得長期租用賓館、酒店房間作為辦公用房。第二十四條 公司為企業負責人原則上只配置使用一處辦公用房，確因 異地工作需要另行配置辦公用房的，應當

9、嚴格履行公司內部審批程序。第二十五條 企業負責人新配置的辦公用房，要嚴格執行上述配置標準。 現有的辦公用房超過規定面積標準的，一般采取調換或者合用方式解決；必 須采取工程改造方式的，如受現有建筑結構布局、線路和消防、空調等設施 設備客觀條件限制，待辦公用房維修改造或者企業負責人職務變動調換辦公 室時解決，不應造成新的浪費。第二十六條 企業負責人辦公用房因使用時間較長、設施設備老化、功 能不全，不能滿足辦公需求的，可以進行維修改造。辦公用房維修改造應當 以消除安全隱患、恢復和完善使用功能、降低能源資源消耗為重點，嚴格執 行維修改造標準。第四章培訓管理第二十七條 培訓管理是指對企業負責人為企業生產

10、經營和提高經營管 理水平所發生的培訓活動及費用的管理。公司要圍繞提高企業負責人政治和專業素質、創新和經營管理能力開展必要的培訓。第二十八條 行政人事部應當根據企業生產經營需要和企業負責人崗位 職責的要求，參加有關部門培訓、企業培訓，以及專業課程進修培訓、專業 資格證書培訓等，分類制定培訓計劃，加強培訓費用管理。第二十九條 企業負責人參加與個人相關的專業課程進修培訓、專業資 格證書培訓等，除經上級公司批準外，費用自理。參加各種學歷教育以及為 取得學位而參加在職教育的費用由個人承擔。嚴禁參加高收費的社會培訓項 目，包括各種EMBA、后EMBA以及各種打著政商聯誼、交友、游學等名義的總 裁培訓班、高

11、級領導人員研討會、研修班等。第三十條 企業負責人參加出國培訓，應當嚴格執行國家有關出國培訓 管理規定，不得參加無實質需要的國外培訓。第五章業務招待管理第三十一條 業務招待管理是指對企業負責人為企業生產經營所發生的 接待客戶、合資合作方以及其他外部關系人員活動和費用的管理。業務招待 主要分為商務、外事、其他公務招待活動等。第三十二條 業務招待費用主要包括宴請、接待、公務交往禮品等費用。 公司本著節儉、合理、必須的原則，嚴格按集團相關制度標準執行。第三十三條 公司根據企業負責人業務招待活動內容和接待對象，依如 下標準執行：在商務接待活動中，接待的重要客人宴請、贈送紀念品的標準每次人均 不得超過40

12、0元人民幣，普通客人宴請、贈送紀念品的標準每次人均不得超過 300元人民幣。在其他公務接待活動中，宴請時參照黨政機關接待標準，重要客人宴請 每次人均不得超過300元人民幣，普通客人宴請每次人均不得超過200元人民 幣，均不得贈送紀念品。第三十四條 企業負責人進行業務招待，應當在本企業內部或者定點飯 店接待，不得安排接待對象到高檔的娛樂、休閑、健身、保健等經營場所活 動。企業負責人不得參加關聯企業安排到上述場所的業務招待活動。第三十五條 企業負責人在業務招待活動中贈送的禮品，應當符合相關 法律法規要求，以宣傳企業、展示本企業產品和企業文化為主要內容，不得 贈送現金和購物卡、消費卡、商業預付卡等各

13、種有價證券、支付憑證，以及 貴重金屬和其他貴重物品。第三十六條 企業負責人參加的業務招待所發生費用，由財務部統一負 責核算，報銷內容應當與業務招待活動內容一致，報銷時應當提供招待清單， 如實反映招待對象、業務招待活動內容、招待費用等情況，不得將業務招待 費用以會議、培訓、調研等費用的名義虛列、隱匿。第三十七條 對企業負責人每次業務招待活動實行招待費用總額和人均 費用雙控管理，嚴格控制陪同人數。業務招待活動為商務、外事招待活動的， 陪同人數不超過接待對象人數的1/2 ；其他公務招待活動接待對象人數在10人 以內（含10人）的，陪同人數不得超過3個，接待對象人數超過10人的，陪同 人數不得超過接待

14、人數的1/3。第六章差旅管理第三十八條 差旅管理是指對企業負責人為企業生產經營所發生的國 內、國外差旅活動和費用的管理。第三十九條 公司應當憑有效票據報銷企業負責人差旅費用，不得報銷 企業負責人出差期間與差旅無關的費用。第四十條 公司企業負責人出差交通工具選乘標準及住宿標準（除參加 活動方指定酒店等特殊情況外）按照本公司出差審批及差旅費管理規定執行。第四十一條參加XX集團及公司組織的會議、培訓，已安排食宿的，不 予發放補貼。有接待單位的不得發放補貼。出差地有XX集團定點飯店或者政 府定點飯店的，應當在集團定點飯店或者政府定點飯店住宿。第四十二條 企業負責人不得進行無明確公務目的的國內差旅活動，

15、從 嚴控制國內差旅隨行人員。第七章 因公臨時出國（境）管理第四十三條 因公臨時出國（境）管理是指對企業負責人為企業生產經 營所發生的國（境）外公務活動及費用的管理。第四十四條 公司應當保障企業負責人處理本企業境外經營管理業務的 出國（境）活動，不得安排照顧性、無實質內容一般性出訪和考察性出訪， 不得安排與企業負責人因公臨時出國（境）任務無關的人員隨行。第四十五條 企業負責人赴國（境）外出差須執行XX集團外事管理規 定，嚴格按規定完備出差材料并履行審批、報批手續。第四十六條 企業負責人赴國（境）外出差所發生的交通費、住宿費、 出差補貼、公雜費等，嚴格按因公臨時出國經費管理辦法XX集團改進 作風九

16、項措施和本公司出差審批及差旅費管理規定執行，并在向公司上報 的出差材料中列明出差費用預算明細，不得僅呈報出差費用總額。第四十七條 在國（境）外出差期間，不得無故超出上述規定的費用標 準及預算費用。因特殊情況需要超出規定標準或預算費用時，應及時征得上 級公司聯系領導同意，并事后書面報公司聯系領導批準確認。未履行上述程 序，不得報銷超標準、超預算費用。第四十八條 企業負責人應當嚴格執行因公臨時出國（境）管理制度和 任務安排，不得以任何理由繞道旅行，或者以過境名義變相增加出訪國家和 地區，不得無故延長因公臨時出國（境）時間。嚴禁用公款或者變相用公款 出國（境）旅游。第四十九條 企業負責人赴國（境）外

17、出差所發生的費用應在本單位列 支。企業負責人不得報銷國（境）外出差期間與國（境）外公務活動無關的費用。第八章通信管理第五十條 通信管理是指對企業負責人從事公務活動所發生移動通信費 用和住宅通信費用的管理。第五十一條 企業負責人享受業務支出通訊費用報銷的通訊工具，必須 按照XX集團辦公通訊管理辦法的規定辦理，加入集團電話全國網，并將 通訊號碼公布于集團通訊錄。第五十二條 企業負責人各項通信費用應在年度預算范圍內據實報銷， 通信費用年度預算總額為7,200元人民幣/人，具體標準見公司員工通訊費 用報銷管理辦法，不得為企業負責人另行發放通信補貼。第五十三條 企業負責人退休或者調離本企業后，企業不再承

18、擔其任何 通信費用。第九章預算管理第五十四條 行政人事部企業負責人履職待遇、業務支出的預算管理。 按照公司要求，編制企業負責人履職待遇、業務支出預算方案，并報上級公 司備案。第五十五條 企業負責人履職待遇、業務支出預算方案是指企業按照國 家關于企業財務預算管理和全面預算管理的政策規定，根據企業年度生產經 營計劃和生產經營實際，結合企業負責人履行工作職責的需要，對企業負責 人年度履職待遇、業務支出水平做出的預算安排。第五十六條 企業負責人履職待遇、業務支出預算方案編制應當遵循以 下原則：（一）適應企業負責人依法依規律履行工作職責的需要；（二）符合企業負責人履職待遇、業務支出總體水平與企業經營收入

19、和 成本費用相適應的要求；（三）保證企業負責人履職待遇、業務支出的全面性、準確性和嚴肅性。第五十七條 公司采用零基預算方法，以年度生產經營計劃和企業負責 人崗位職責等為依據，結合生產經營實際和履職待遇、業務支出項目的特點， 按年按人分項編制企業負責人履職待遇、業務支出年度預算，明確履職待遇、 業務支出的范圍和規模，從嚴控制企業負責人履職待遇、業務支出預算水平第五十八條 公司在報送年度財務預算報告同時，將企業負責人履職待 遇、業務支出預算方案報送上級公司備案。備案文件由企業負責人履職待遇、 業務支出方案報告和預算方案兩部分組成。（一）履職待遇、業務支出預算方案備案報告主要內容包括：本年度企 業負

20、責人履職待遇、業務支出預算方案編制情況，履職待遇、業務支出預算 總體水平與企業經營收入和費用支出預算的匹配情況，本年度履職待遇、業 務支出預算總體水平與上年度履職待遇、業務支出預算總體水平對比情況， 上年度履職待遇、業務支出預算方案執行情況，以及需要說明的其他有關情 況等。（二）履職待遇、業務支出預算方案主要包括：企業負責人履職待遇、 業務支出預算總體方案，企業負責人公務用車、培訓、業務招待、差旅、通 信等專項預算方案。第五十九條 公司應當嚴格執行企業負責人履職待遇、業務支出預算方 案，由財務部對企業負責人履職待遇、業務支出預算方案執行情況進行跟蹤 監測，定期分析預算方案執行差異的原因，及時采取相應的解決措施。第六十條 企業負責人履職待遇、業務支出預算方案在執行過程中，預 算方案編制基本條件發生重大變化的，經履行公司內部預算管理程序后，可 以對預算方案予以調整，并報上級公司備案。第十章監督管理第六十一條 公司除按照本規定保障企業負責人履職待遇和業務支出 外，嚴禁以下用公款為企業負責人支付個人支出的行為：（一）按照職務為企業負責人個人設置定額消費。（二）為企業負責人辦理理療保健卡、運動健身卡、會所和俱樂部會員