1、商務ppt制作案例教程powerpoint 2013匯報人：特殊比例PPT設計 電科院計量中心匯報項目五搭建PPT整體結構制作PPT內容頁0403分析文稿01制作母版02制作內容頁動畫效果05目錄設置幻燈片切換效果06目錄藝術字相關知識設置元素的層級關系0403模板制作技巧01屏幕比例詳解02折疊功能區、顯示標尺，網格和參考線05補充學習項目實訓制作國網重慶客服中心營銷展示方案PPT06補充學習項目導讀在電影剛剛出現的年代，所有電影的畫面大小形狀都是差不多的。我們一般把畫面寬度和高度的比例稱為長寬比（Aspect Ratio，也稱為縱橫比，或叫畫面比例），而往往把長寬比43、169認為是標準的

2、。但隨著時代的發展，現在越來越多的屏幕已經不是標準的寬高比。在本項目中，我們將學習在寬高比為83的特殊尺寸屏幕上制作方案。學習目標 掌握根據PPT的展示環境來設計PPT的尺寸大小進行構圖和排版的方法。 掌握在PowerPoint 2013中同步型模板的制作方法。 掌握在PowerPoint 2013中同步型模板過渡頁動畫設計的方法。 掌握在PowerPoint 2013中藝術字的制作方法。 掌握根據文稿內容進行模板設計的基本思路和方法。 掌握在PowerPoint 2013中繪制并編輯各種形狀的方法。知識要點新建文件：創建特殊比例83大小的幻燈片尺寸。插入文本框：并將文字設置為藝術字效果。制作

3、過渡頁頁面的動畫效果：包使畫面切換更加流暢。各元素位置的精確匹配：上、下頁面中動畫元素位置的精確匹配。插入形狀：并在“設置形狀格式”窗格中對其做精確設置。知識要點 項目完成效果PPT截圖（部分）本項目的最終效果可參考下圖所示。知識要點 項目完成效果PPT截圖（部分）一、分析文稿步驟 1 分析本項目“電科院計量中心中央巡視組視察匯報”Word文檔 將客戶重點想在PPT中表達的信息標注出來，將文稿內容與客戶提供的素材圖片基本對位，做到心中有數。一、分析文稿步驟 2 按照PPT的制作規律，將文稿重新進行邏輯編輯，梳理結構 可整理出，該文稿圍繞國家電網的計量工作展開了5個方面的敘述，分別是“集約化管理

4、”“政府授權監管”“全生命周期管理”“誠信服務”和“運行成效”。一、分析文稿步驟 3 確定展示環境和客戶需求 展示的平臺為國家電網公司的會議室屏幕，屏幕寬高比為83，這與我們經常接觸的43和169的屏幕有很大的不同，要求我們在制作PPT的時候必須考慮版面視覺焦點、構圖和元素分布，否則就可能出現觀看者覺得畫面構圖太空或者太擠的問題。 二、制作母版 幻燈片大小設置步驟 1新建文件，并設置幻燈片的大小，如下圖所示。新建文件二、制作母版自定義幻燈片大小 選擇合適的縮放比步驟 2根據客戶要求再自定義設置幻燈片大小，如圖所示。二、制作母版設置幻燈片大小后的效果步驟 3完成項目大小的設置，效果如圖所示。二、

5、制作母版設置“image2.png”圖片的顏色步驟 4設置插入圖片的顏色，如圖所示。二、制作母版步驟 5調整母版后的效果，如圖所示。二、制作母版步驟 6 導入節標題母版的元素圖片，如圖所示。二、制作母版步驟 7節標題母版搭建效果，如圖所示。二、制作母版步驟 8本項目母版搭建完成效果，如圖所示。三、搭建PPT整體結構 由于這是一個迎檢匯報材料，所以PPT在播放時必須配合匯報的內容，并且很多的PPT匯報都是從幻燈片的封面開始的，本例也不例外。步驟 1 封面設計 三、搭建PPT整體結構 插入圖片，并調整圖片的大小和位置，并根據實際情況調整圖片的大小。步驟 2三、搭建PPT整體結構步驟 3封面元素擺放

6、位置，如圖所示。三、搭建PPT整體結構步驟 4 調整文字顏色，如圖所示。三、搭建PPT整體結構步驟 5 設置文本三維格式中曲面圖的屬性，如圖所示。三、搭建PPT整體結構圖1設置文本的材料屬性 圖2設置文本的照明屬性 步驟 6 設置文本的材料屬性，圖1，及照明屬性，圖2，項目封面搭建完成的效果，如圖3所示。三、搭建PPT整體結構 圖3 項目封面最終效果三、搭建PPT整體結構選擇目錄頁的版式 插入圖片素材和直線步驟 7 制作目錄頁 選擇目錄頁的版式，插入圖片素材和直線，如圖所示。三、搭建PPT整體結構隱藏成組文本框插入目錄文字步驟 8 插入5個文本框，分別在其中輸入相應文本，并設置好其字體參數，如

7、圖所示。三、搭建PPT整體結構 插入文本框 隱藏的文本框步驟 9 粘貼復制目錄頁中的元素，并修改幻燈片文字，如圖所示。三、搭建PPT整體結構構 添加“飛入”動畫 設置動畫的開始播放時間步驟 10 為目錄增加動畫 添加“飛入”動畫，并設置動畫的播放時間，如圖所示。三、搭建PPT整體結構設置組合文本的直線動作設置直線動作的動畫時間步驟 11 為“集約化管理”下面的二級標題做動畫，如圖所示。三、搭建PPT整體結構 過渡頁動畫效果 第3頁PPT效果步驟 12 過渡頁動畫完成后的效果，如圖所示。三、搭建PPT整體結構步驟 13按照上述步驟設計其他過渡頁，并制作其動畫效果，如圖所示。三、搭建PPT整體結構

8、步驟 14 制作結尾頁切換至普通視圖，插入新幻燈片。繪制文本框并輸入文本“謝謝”，效果如圖所示。三、搭建PPT整體結構項目結構完成后效果步驟 15項目結構完成后效果，如圖所示。四、制作PPT內容頁 制作前言頁效果 對重要文字的處理步驟 1 制作前言制作前言頁效果，并對重要文字的處理，如圖所示。四、制作PPT內容頁 左上角插入文本 設置圖片放置位置步驟 2 制作“概況”的內容頁左上角插入文本，并設置圖片放置位置，效果如圖所示。四、制作PPT內容頁編輯箭頭頂點 設置箭頭的填充和三維格式 調節好的箭頭步驟 3結合文檔內容，可制作代表時間的“箭頭”圖形，效果如圖所示。四、制作PPT內容頁 設置菱形的填

9、充和三維格式 步驟 4 制作代表節點的菱形標志設置菱形的填充和三維格式，如圖所示。四、制作PPT內容頁步驟 5 第3頁PPT最終效果，如圖所示。四、制作PPT內容頁步驟 6制作概況的另一頁（PPT的第4頁），效果如圖所示。四、制作PPT內容頁步驟 7運用上述知識，完成PPT的第624頁，效果如圖所示。五、制作內容頁動畫效果 這里，編者主要講解PPT在流程中的動畫設置，即本例的第3頁PPT動畫和第5頁PPT中標題間的進入、飛出。步驟 1地圖動畫設置，如圖所示。五、制作內容頁動畫效果步驟 2設置地圖左邊的文字動畫，如圖所示。五、制作內容頁動畫效果步驟 3運用“動畫刷”完成文字動畫，如圖所示。五、制

10、作內容頁動畫效果藍色箭頭動畫及完成效果步驟 4設置箭頭的動畫，如圖所示。五、制作內容頁動畫效果 地圖右側菱形動畫參數 地圖右側完成動畫效果步驟 5 按照上面添加動畫的操作，完成地圖右側文字的動畫設置，如圖所示。五、制作內容頁動畫效果步驟 6 第3頁PPT動畫完成效，如圖所示。六、設置幻燈片切換效果步驟 1設置封面和結尾頁的切換動畫，如圖所示。六、設置幻燈片切換效果步驟 2設置內容頁的切換動畫，如圖所示。六、設置幻燈片切換效果 第2頁的切換動畫 揭開切換動畫參數設置步驟 3第2頁的切換動畫，揭開切換動畫參數設置，并保存完成設計，如圖所示。補充學習 下面，我們來補充學習模板的制作技巧、屏幕比例、藝

11、術字相關知識，以及取色器的使用方法。一、模板制作技巧使用形狀為文字襯底 1標準型模板中目錄頁和過渡頁設計的常用技巧（1）使用形狀為文字襯底，如圖所示。（2）使用圖片、形狀等豐富畫面，如圖所示。一、模板制作技巧 使用圖片、形狀等豐富畫面一、模板制作技巧使用圖表制作目錄頁（3）使用圖表制作目錄頁，如圖所示。2同步型模板的設計技巧和方法（1）將目錄放在幻燈片頁面的左側，如圖所示。一、模板制作技巧目錄放在幻燈片頁面的左側（2）將目錄放在幻燈片頁面的上方，如下圖所示。 柱形圖的預設布局方式一、模板制作技巧一、模板制作技巧（3）將目錄放在幻燈片頁面的下方，如下圖所示。（1）每頁都需要添加返回目錄的鏈接，方

12、便跳轉。（2）關鍵詞可以制作突出顯示，如加粗、加大、加艷，提示演示者進行跳轉。一、模板制作技巧3網頁型PPT模板制作的注意事項一、模板制作技巧（3）可以去除頁面間的常規換片方式，以防止演示者錯誤操作而陷入混亂，如下圖所示。設置計時參數（4）注意保持鏈接的有效性，建議鏈接最后添加，并避免調整各頁的位置。正式使用PPT前，還需要檢查鏈接是否正確。一、模板制作技巧二、屏幕比例詳解 普通計算機的顯示器及數據信號和普通電視信號的寬高比為是43或1.33，電影及DVD和高清晰度電視的寬高比是169或1.78。當輸入源圖像的寬高比與顯示設備支持的寬高比不一樣時，就會有畫面變形和缺失的情況出現。屏幕寬高比可以

13、用兩個整數的比來表示，也可以用一個小數來表示，如43或1.33。二、屏幕比例詳解 第一種是變形（Anemographic）方式，在水平充滿的情況下，垂直拉長，直到充滿屏幕，這樣圖像看起來比原來瘦； 第二種方式是字符框-A（Letterbox-A）方式，169的圖像保持其不失真，但在屏幕上下各留下一黑條； 第三種方式是-B（Letterbox-B）方式，它是前兩種方式的折中，水平方向兩側各超出屏幕一部分，垂直上下黑條也比第二種窄一些，圖像的寬高比為149。 目前的家用筆記本為了迎合家庭娛樂的需求，通常屏幕寬高比為169或1610。169的圖像在43屏幕上顯示時有3種方式：二、屏幕比例詳解 另外，

14、同樣對角線長度的寬屏，其面積比起普通43屏幕要更小些，可以減低生產成本，由于燈管較長而屏幕的相對面積較小，寬屏的亮度和對比度在平均水準上要比普通43比例的普通屏幕優勝。寬屏能在帶來更大顯示面積的同時，不顯著加大機身和 屏幕的面積由此減輕整機的重量。三、藝術字相關知識1藝術字的文本填充 各種文本的填充效果，如圖所示。 藝術字相關知識包含藝術字的文本填充、文本輪廓、文本效果、取色器以及PowerPoint 2013中預設的藝術字樣式。三、藝術字相關知識 除以上效果之外，在“文本輪廓”參數中還可以設置輪廓線的類型，如實線或者虛線，以及線條的粗細等。2藝術字的文本輪廓各種文本的輪廓效果，如圖所示。（1

15、）陰影：在此選項中可以設置文字的陰影效果有“無陰影”“右下斜偏移”等多種陰影樣式提供選擇，還可以根據需要選擇“陰影選項”自己設置陰影效果。（2）映像：在此選項中可以設置文字的映像效果，有“無映像”等多種映像樣式提供選擇，還可以根據需要選擇“映像選項”自己設置映像效果。三、藝術字相關知識3藝術字的文本效果三、藝術字相關知識（3）發光：在此選項中可以設置文字的發光效果，有“無發光”“藍色，5pt發光，著色1”“橙色，5pt發光等多種發光樣式提供選擇，還可根據需要選擇“其他亮色”和“發光選項”自己設置發光效果。（4）棱臺：在此選項中可以設置文字的棱臺效果，有“無棱臺”“圓”等多種棱臺樣式提供選擇，還

16、可根據需要選擇“三維選項”自己設置棱臺效果。（5）三維旋轉：在此選項中可以設置文字的三維旋轉效果，有“無旋轉”“平行”等多種三維旋轉樣式提供選擇，還可根據需要選擇“三維旋轉選項”自己設置三維旋轉效果。（6）轉換：在此選項中可以設置文字的轉換效果，有“無轉換”“跟隨路徑”“彎曲”等多種文字轉換樣式提供選擇。下圖所示為部分文字的轉換效果。三、藝術字相關知識各種文本的轉換效果圖1 網絡圖片 圖2 取色器的使用三、藝術字相關知識4取色器 取色器是PowerPoint 2013版本新增的一項功能，它解決了屏幕中顏色的拾取和匹配問題。 圖1是從網絡上下載的一張圖片，在PPT中能繪制一個矩形，使它擁有和圖片

17、背景相同的藍色。效果如圖2所示，單擊即可快速為選中的矩形填充該顏色。三、藝術字相關知識 預設的藝術字樣式5PowerPoint 2013中預設的藝術字樣式 如下圖所示，我們選擇其中的一個預設效果，文字就擁有了該樣式。若不想要藝術字樣式，選“清除藝術字”項。四、設置元素的層級關系 橙色矩形位于頂層 橙色矩形位于底層1一次插入多張素材圖片的話，需要調整元素之間的層級關系，如下圖所示。2.設置元素的層級關系的方法有兩種：四、設置元素的層級關系（1）第一種是通過右鍵菜單進行設置，如圖1所示；（2）第二種是通過“選擇”窗格設置，如圖2所示。 圖1 利用快捷菜單設置元素的層級關系 圖2 利用選擇窗格設置元

18、素的層級關系四、設置元素的層級關系五、折疊功能區、顯示標尺，網格和參考線折疊功能區 固定功能區1折疊功能區 （1）在制作PPT時，經常需要進行對象的排版和對齊。默認情況下，標尺、網格和參考線是不會顯示的，如下圖所示。五、折疊功能區、顯示標尺，網格和參考線顯示標尺、網格和參考線2顯示標尺、網格和參考線五、折疊功能區、顯示標尺，網格和參考線（2）如圖 1 所示，還可以通過單擊“顯示”組中的“網格設置”按鈕，打開“網格和參考線”對話框進行詳細設置。 “網格設置”按鈕 網格和參考線面板五、折疊功能區、顯示標尺，網格和參考線 （2） 如圖 2 所示，我們在“網格和參考線”對話框設置了間距為“自定義0.1厘米”，這個參數的設置對精確對齊十分重要。項目實訓制作國網重慶客服中心營銷展示方案PPT 下圖所示為國網重慶客服中心營銷