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文檔簡介
1、采購理念目錄 采購概述采購的愿景采購中心價值觀采購三大戰略采購運作四大原那么采購變革采購的組織和職責采購流程采購IT系統采購的愿景采購的目的是構建一個世界級的采購運作系統,滿足客戶需求,提升公司的客戶稱心度和中心競爭力。采購的愿景 根據公司運營戰略及公司授權,擔任對公司一切需付款對員工付款除外的采購業務進展集中認證和管理 ,確保公司獲得采購競爭優勢。采購的愿景提升在供應商處的客戶位置,建立與供應商的長期協作關系;運用先進的采購技術如電子招標、VMI和豐富的采購閱歷;具備全球化視野,培育高程度職業化隊伍。正在下述方面推行世界級的采購運作:采購中心價值觀采購戰略集中認證,分散采購 藉著組織架構、流
2、程和IT系統,可以到達集中式的采購戰略、供應商選擇、供應商根本管理等目的; 同時可以經過分散采購到達靈敏決策、呼應市場和滿足部分需求的目的,這樣的運作方式使采購變得高效、簡約。采購戰略物料族和供應商細分經過對供應商和物料族的細分管理,提高采購業務運作效率;并運用“80/20規那么,使每一物料族所對應供應商庫合理化,以便最大限制地運用量的杠桿作用。采購戰略 戰略供應商 與供應商建立長期協作的雙贏互惠關系,堅持供應及供應商的穩定性 突破傳統的“我們他們的采購理念,與供應商建立一種新型的關系,使供應商能更嚴密地配合業務的需求。 經過與供應商交流業務方式、選擇流程、評價方法及共享信息,讓供應商清楚雙方
3、的利益是嚴密聯絡在一同的 經過一種長期互惠的協作使戰略同伴關系成為新產品開發、關鍵資源的獲得、開掘新的市場時機和提升中心競爭力的有效途徑,同時能成為促進供應鏈協作提高效率的根底。 針對戰略供應商,與之簽署。采購運作原那么授權原那么:對于供應商選擇與采購執行,公司已明確授權:只需采購部門才干代表公司對外承諾。分權原那么:采購立足于全流程申購采購收貨付款,任何個人或獨立的責任部門都不能承當多于一項的責任。只需當物料或效力不能集中接納時,申購和收貨可以由一個人或責任部門完成采購運作原那么“公平、公正、公開原那么: 采購只能在此原那么下進展。采購部門擔任為公司獲取最正確的總體價值,選擇并確定最正確供應
4、商,確保每一項采購活動和決策都能為公司帶來最正確利益。誠信原那么: 與供應商協作及一切的商業活動必需遵照誠信與商業品德準那么的原那么。采購變革ISC工程ISC:Integrated Supply Chain,集成供應鏈ISC工程目的:設計一個以客戶為中心的,低本錢的集成供應鏈,以構成靈敏、快速反響的競爭優勢。ISC工程進展三段論:采購變革ISCISC變革涉及的方面:采購的組織及職責采購業務人員定義: 采購業務人員不僅指采購部門的專職采購人員,還包括參與采購業務或參與采購授權業務履行的其他部門任務人員。采購的組織及職責 采購的愿景采購中心價值觀采購三大戰略采購運作四大原那么采購變革采購的組織和職
5、責采購概述總結目錄 采購概述采購流程認證和選擇供應商執行采購供應商績效管理采購IT系統Integrated IntelligenceSpendAnalysisProcurementProductivitySupplierPerformanceCollaborationPortalMessaging:XML / EDIOrdersChangesShip NoticesInvoicesEFT/CheckStatementSuppliersBanksContracts/ CatalogsFulfillmentSourcing RFx Auction OffersQuotes Bids Counter
6、offersApprovalPurchaseOrderReceiptPayment /ReconciliationSelf-Service RequisitionsDesign & EngineeringMaintenanceRequestsPlanning & SchedulingDemand采購業務流程采購流程概述SourceRequisitionsPurchase POReceivingPaymentSupplierPerformanceSupplierManagementCatalogContentManagementNegotiations& AwardsFulfillmentPer
7、formance采購業務流程主要由認證和選擇供應商執行采購供應商績效管理三個環節構成。采購流程概述采購流程認證和選擇供應商供應商認證和選擇,由物料專家團擔任;專家團由專職和兼職的成員組成、基于物料族進展運作,遵照集體決策的原那么;專家團主任與普通成員具有同等的投票決議權;并對專家團以任何方式集體構成的決議,具有最終的否決權應附有充分的解釋理由,但不具有最終的決議權。采購流程認證和選擇供應商認證供應商執行角色:CEG buyer、T&QC engineer執行步驟:分以下六步供應商問卷調查與供應商談判現場調查樣品測試小批量測試撰寫報告/作出結論采購流程認證和選擇供應商選擇供應商執行角色:由CEG
8、 buyer擔任組成供應商選擇小組供應商選擇方法:主要有4種競爭性評價招標價錢比較本錢分析采購流程執行采購執行角色: FF BUYER職責: 實施采購流程,按方案要求下達采購訂單,跟蹤到貨,保證供應;實施采購戰略,參與供應商選擇與管理,控制采購本錢;分析供需情況,向供應商發放預測;根據方案調整信息和設計更改信息,及時調整訂單,控制到貨提早、推遲和取消訂單。采購流程供應商績效管理績效評價的目的:繼續改良、動態管理、自我驅動、自我改良績效評價的方法:從T技術、Q質量、R呼應、D交貨、C本錢、E環境、S社會責任七個方面對供應商進展綜合地評價; TQRDCESTTechnique & Technica
9、l supportQQualityRQuick ResponseDOn-time Delivery CCompetitive CostEEnvironment ProtectionSSocial Accountability Management system采購流程供應商績效管理績效評價的步驟:分為5步 PMDCA循環。 對于評價不合格的供應商有淘汰、降低份額、降級、限期改良等處置方式制定評價規范和方案全流程過程監控集體績效評價供應商考核供應商改良采購流程總結一套流程:采購流程兩塊業務:Sourcing、 Fulfillment三個環節:認證和選擇供應商、執行采購、供應商績效管理四種選擇:供
10、應商選擇包括 競爭性評價、招標、價錢比較、本錢分析五步評價:供應商評價的 PMDCA 循環六級認證:供應商認證七維考核:供應商績效評價 TQRDCES 目錄 采購概述采購流程采購IT系統采購IT系統構架. CRMVendor CollaborationCustomer CollaborationAPS/SCCOAHRERPE-PROCUREMENT.Other Application SystemHUAWEI APPLICATION MODELS ARCHITECTUREPDM。CUSTOMERSUPPLIER采購IT系統簡介ISC工程實施后,采購主系統從ERP10.7晉級至ERP 11i,帶
11、來了多方面的變化,例如:實現了大部分訂單的自動發放行政辦公用品的自助采購經過網絡平臺與供應商共享預測數據和交互PO信息經過電子商務平臺與供應商共享預測和交互PO信息.采購訂單自動發放表示圖 Master DataItem MasterSupplier Master DataSourcing DataSourcing RulesCatalogQuotationBlanket AgreementASLContract Agreement同意的PRMRP 自動PR自動發放SPO自動發放BPA Release自助采購消費采購采購IT系統I-procurement系統ERP系統Oracle 11i的一部分自助采購,集成了請購、采購、收貨基于WEB的圖形界面豐富的Catalog資源目前已在非消費采購業務中運用采購IT系統B2C的SCC系統SCC是Supply Chain Collaboration供應鏈協作軟件平臺的簡稱。SCC主要提供預測交互和訂單交互功能,協助和供應商進展有效的信息傳送。SCC提供問題管理的功能,可以對預測交互中的供需差別、PO執行過程中的異常等進展管理。從2003年10月開場在消費采購業務中運用,已有約300家供應商經過SCC與進展訂單的交互。S C C采購IT系統B2B的RosettaNet電子商務系統ERPERP公司私有流程供應商公司私有流程互聯網和XML同伴至同
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