1、北京市電力公司ERP人力資源工程最終用戶培訓2021年7月19日.培訓課程目的這個培訓課程將協助培訓參與者：了解SAP系統中組織管理模塊的根本構造、主要功能熟習組織單元、職位的相關概念熟習北京電力組織管理的相關流程，以及各二級單位在部門和崗位創建時的相關要求掌握新增、修正單位、部門及崗位時的系統操作方法系統根底操作系統登錄輸入客戶端用戶名和密碼言語中文為ZH)步驟：1、雙擊電腦桌面中 圖標2、選中500 培訓系統，點擊 3、輸入客戶端：5004、輸入用戶名和密碼5、在言語欄位：輸入ZH6、在初次登陸SAP 系統時，系統會出現以下屏幕，輸入兩次本人設置的密碼，點擊即可進入系統。注：以后再次運用該

2、賬號登陸系統時，輸入新設置的密碼即可進入系統。 當需求修正密碼時，可在輸入賬號和密碼，點擊 再輸入新密碼。系統根底操作用戶培訓登陸賬號系統根底操作用戶培訓登陸賬號系統根底操作系統規范界面功能導航執行 事務代碼保管創建新的會話建立快捷方式前往 退出 取消協助第一頁 前一頁 后一頁 最后一頁創建顯示定界概覽更改復制刪除系統根底操作事務代碼系統根底操作SAP任務臺系統根底操作事務代碼在SAP初始界面中選擇菜單中的細節設置，彈出設置窗口，選中“顯示技術稱號后，即可在菜單中的每個命令前顯示事務代碼。1.事務就是在SAP中實現日常業務操作所需求的命令。2.每個事務對應一個事務代碼，熟記常用的事務代碼可以在

3、事務代碼欄中快速輸入，防止點擊多層菜單的繁復操作。系統根底操作主界面引見確認，相當于按Enter鍵 保管當前操作信息；回到上一頁操作界面；退出該事務，回到上一級操作界面；退出該事務，且不保管當前操作信息；新建一個SAP輕松訪問會話窗口；翻開當前操作的協助文件；翻開設置菜單。快捷鍵/事務代碼直接輸入登陸系統等細節顯示系統根底操作事務代碼系統根底操作用戶收藏夾步驟：上載收藏夾1、選中界面左上角:收藏夾-上載到PC(U)2、選中存儲事務代碼TXT文件保管。下載收藏夾1、選中界面左上角:收藏夾-上載到PC(U)2、選中存儲事務代碼TXT文件保管。點擊右鍵后，可對收藏夾進展個性化設置系統根底操作用戶參數

4、設置設置用戶參數的作用：讓系統展現的數據符合用戶個人的操作習慣。例如，日期格式、小數點、登錄言語等等。SAP系統打印相關設置登陸語相關設置ZH本地數字顯示格式X 小數點是句號本地日期顯示格式YYYY.MM.DD系統根底操作用戶相關參數設置國家分組MOL)及用戶分組(USG)設置28培訓課程內容一. 組織管理整體引見組織管理概覽系統架構設計組織管理涉及根本概念及特點組織單元職位職位與其它對象的關系三. 北京電力在組織管理方面的控制點一級部門創建崗位創建-主業崗稱號控制崗位創建-定員控制四. 組織管理業務流程引見組織機構設置與調整流程崗位設置與調整流程勞動定員流程崗位序列設置與調整流程系統操作引見

5、單位創建部門創建一級部門創建非一級部門創建崗位創建批量導入工具報表查詢特別查詢組織管理相關報表本卷須知新增、刪除、定界組織單元及職位定員控制空缺崗位練習題組織管理培訓主題組織管理總體引見組織管理涉及根本概念及特點引見中心業務流程引見及控制點系統操作本卷須知練習題集成測試要點系統組織架構設計 組織構造：真實地、完好地再現企業組織構造中地各組織單元分公司、部門、職位、職務等信息企業構造：從人力資源管理的角度出發，對人事管理的范圍進展劃分。人事構造：從員工分類的角度出發，對不同類型的員工進展劃分組織管理人事管理公司代碼由財務模塊定義，普通每個公司代碼均代表一個法律上具有法人資歷的實體，人事管理模塊中

6、的每個人事范圍均需分配給一個公司代碼。本錢中心由財務模塊定義，通常由人力資源部門擔任維護，可將本錢中心與職位或部門關聯，用于人力資源和財務集成，本錢中心有自動承繼上級本錢中心的功能。組織架構在系統的顯示企業構造組織構造人員構造組織管理總體設計 維護組織單位及屬性維護崗位及其屬性職位人員主數據組織構造和人員變動跟蹤/評價組織管理總體規設計5.分配本錢中心3.部門設置2.構建企業組織構造1.企業組織構造方案6.人員上崗4.崗位設置組織管理培訓主題組織管理總體引見組織管理涉及根本概念及特點引見中心業務流程引見及控制點系統操作本卷須知練習題集成測試要點組織構造管理的根底 - 對象和關系用來記錄組織單元

7、、職位等每個對象由對象類型和對象編碼標識內部給號和外部給號，編碼長度為8位，目前為外部人工給號的方式，系統編碼為員工任務證號北京市電力公司豐臺供電公司本部昌平供電公司部門部門部門部門職位職位職位職位職位職位人員人員人員人員人員人員組織單元職位人員關系類型對象用來在對象之間建立聯絡常見關系，如： 報告關系，屬于關系、管理關系等組織管理根本概念 組織單元 描畫公司不同的業務單元以及組織構造中不同的關系可以根據功能/ 地理位置或工程組不同進展劃分。組織單位編號用來獨一標識一個組織單位。 在SAP中組織單元即實踐的單位或者部門、工區等，在系統中用對象 O表示。組織單位的建立和調整將由人資部門組織管理專

8、工一致維護各二級單位一級部門創建時，需經過本部組織管理員審批組織管理根本概念經過加強信息類型用于記錄單位相關屬性信息類型記錄內容單位一般屬性記錄國網關于單位的基本信息部門一般屬性記錄北京電力關于部門的基本信息單位獲獎信息記錄黨政工團的獲獎信息定崗信息根據不同崗位分類設置定崗限額因公司對單位、部門的屬性存在較多記錄需求，系統開發加強了相應信息類型進展記錄等。組織管理根本概念 職位 職位可以了解為詳細的崗位，用來記錄員工在企業中的組織分配信息，系統上線后，每個員工在系統中都將有明確的職位設定 一人一崗：與原人資系統區別是：目前系統為一人一崗，即每個人員占用一個崗位兼職也需另行建立相應崗位離退休、待

9、崗、長學、內退、未定崗等崗位，為一崗多人新崗位創建時默以為空崗，當有員工分配至此崗位時時，崗位空缺自動定界員工調離某崗位后，由人事管理員自動判別能否需對空崗進展定界崗位取消后，不能直接刪除，只能將其定界為詳細記錄崗位信息，新增了一些信息類型進展記錄組織管理根本概念經過加強信息類型用于記錄職位相關屬性因公司對崗位的屬性存在較多記錄需求，開發加強了國網及北電對崗位的不同崗位序列記錄系統對A/B等崗位序列自動進展定員控制崗位普通屬性信息類型：針對A/B/C/D類不同的崗位序列分別設置了不同的動態屏幕 增強字段國網第一分類北電專業名稱國網第二分類崗位序列國網第三分類崗級北電第一分類崗位層級北電工種類別

10、崗位所屬北電工種名稱專業所屬工種職位S本錢中心K人員/用戶P組織單元O屬于belong to合并持有人占有holder本錢分配本錢分配匯報report to組織管理根本概念-組織構造關系描畫組織管理培訓主題組織管理總體引見組織管理涉及根本概念及特點引見中心業務流程引見及控制點系統操作本卷須知練習題集成測試要點組織管理中心業務單位創建非一級部門建立空缺崗位員工崗位分配一級部門創建單位創建由本部組織管理專員維護，各二級單位無權維護 單位創建 各二級單位非一級部門創建時，由各二級單位組織管理專 員自行錄入各二級單位的一級部門在新增時，需經本部組織管理專員審批，方可進入系統 一級部門創建 非一級部門創

11、建經過崗位編制規劃，新建崗位；或員工離任后產生空缺崗位。ABC類崗位創建時，受本部一致的定員控制；D類主業崗位有稱號控制。多經的各類崗位均不遭到稱號與定員控制 建立空缺崗位組織單元創建的控制點組織單元類別示例是否必須維護綜合成本中心是否維護定員控制是否需要本部審批部門分類序列屬性分類二級單位一級部門計量工區否，系統自動從上級組織單元繼承否是01單位領導02職能處室03生產工區04調度室05營銷工區06營銷供電所07綜合供電所08多經公司09研究機構10培訓機構11班組99其他無二級單位非一級部門高壓裝表班否無崗位創建控制要點：國網A/B/C類崗位稱號與崗位層級系統要求填寫崗位層級A/B/C創建

12、不論主業崗還是多經崗，崗位稱號系統不控制，可按業務需求填寫崗位創建控制要點：北京市電力公司的D/E類崗位稱號主業崗崗位稱號不得手工填寫，崗位稱號規那么為： 北京市電力公司的D/E類對應專業稱號 + 崗位序列稱號多經崗崗位稱號，系統不控制，可按業務需求填寫崗位創建控制要點：崗位定員控制國網A、B、C類崗位崗位超編，系統提示錯誤，并不能創建該崗北京市電力公司的電力工種稱號為D-25-01類崗位崗位超編，系統提示錯誤，并不能創建該崗北京市電力公司的崗位分類為D類，并且電力工種稱號不為D-25-01類型的崗位超編，系統提示錯誤，但能創建該崗創建該崗國網E類崗位崗位系統不檢查能否超編生產定員針對崗位一般

13、屬性中的北京電力崗位分類的D類其中序列外定員針對北京電力崗位分類的D類中的北京電力工種名稱(D-25-01)類，即序列外非生產管理崗位管理定員針對崗位一般屬性中的國網崗位分類的B類與(A-02)類技術定員針對崗位一般屬性中的國網崗位分類的C類經營者定員針對崗位一般屬性中的國網崗位分類的(A-01)類服務類定員針對崗位一般屬性中的國網崗位分類的E類定員規那么崗位創建控制要點：崗位定員控制-北京市電力公司崗位分類D類北京市電力公司的崗位分類為D類，并且電力工種分類不為D-25-01類型的崗位超編，系統提示超編，但創建該崗系統提示超編系統允許創建該崗組織管理培訓主題組織管理涉及概念引見中心業務流程引

14、見系統操作本卷須知練習題集成測試要點系統操作-組織構造維護常用事務代碼匯總表維護方式類別操作維護內容事務代碼使用用戶單個維護組織單元新建二級單位一級部門ZHOMT011 二級組織管理員二級單位非一級部門PQ10二級組織管理員修改、補充二級單位、各級部門PO10二級組織管理員崗位新建崗位ZPO13二級組織管理員修改、補充崗位PO13二級組織管理員組織單元報表查看部門排序碼定員分析表ZOM01ZHOMR01二級組織管理員批量維護組織單元崗位新建本部各部門二級單位非一級部門、崗位ZHOMD01 二級組織管理員系統操作-查看組織構造相關操作 步驟作業描述事務代碼信息類型何時維護1查看組織結構樹PPOS

15、E2查看單位綜合成本中心PPOSE3維護/定界單位相關信息PO10動作 查看二級單位信息選擇要查看二級單位的根組織單位，單擊查看按鈕查看組織單位根本信息：起止日期縮寫稱號維護/定界組織單位根本信息：單位普通屬性查看主本錢中心1234組織管理查詢組織構造數PPOSE范例組織管理顯示組織構造樹PPOSE范例組織管理維護二級單位相關信息PO10范例組織管理修正二級單位相關信息PO10范例組織管理二級單位定界PO10范例系統操作創建二級單位非一級部門 步驟作業描述事務代碼信息類型何時維護1手工創建組織單元PQ10業務需要維護2批量創建組織單元ZHOMD01業務需要維護3修改組織單元PO10業務需要維護

16、4定界組織單元PO10業務需要維護組織管理1.創建組織(PQ10 )范例動作 2.批量創建組織業務流程下載批量創建組織批導模板根據模板提示，維護創建組織的相關信息。將批導模板數據導入系統123組織管理2.批量創建組織(ZHOMD01 ) 二級單位非一級部門(1)范例組織管理2.批量創建組織單元(ZHOMD01 ) 二級單位非一級部門(2)范例組織管理3.修正組織單元相關信息PO10范例組織管理4.定界組織單元PO10范例系統操作創建一級部門二級單位一級部門 步驟作業描述事務代碼信息類型何時維護1申請業務部門新增ZHOMT011業務需要維護2審批一級部門申請ZHOMT012業務發生時維護3查看一

17、級部門申請ZHOMT013業務需要時查看4修改一級部門PO10必須實時維護5定界一級部門PO10業務發生時維護動作 創建一級部門二級單位一級部門維護二級單位懇求業務部門新增公司本部審批二級單位創建一級部門的懇求查看一級部門懇求審批情況123組織管理1.創建一級部門二級單位一級部門維護 懇求一級部門新增(ZHOMT011 )范例組織管理2.審批一級部門二級單位一級部門維護 本部審批一級部門懇求范例組織管理3.查看一級部門二級單位一級部門維護 查看一級部門懇求(ZHOMT013)范例組織管理4.修正一級部門相關信息PO10范例組織管理 5.一級部門定界PO10范例系統操作崗位維護 步驟作業描述事務

18、代碼信息類型何時維護1創建新增崗位 ZPO13業務需要維護2修改崗位信息PO13業務需要維護3批量創建崗位信息ZHOMD014崗位定界PO13動作 創建新職位選擇職位的：1.崗位性質2.有效起止日期3.所屬部門編號4.崗位序列信息根據崗位性質，維護崗位的簡稱及全稱謂進展職位創建123組織管理1.創建新增崗位(ZPO13 )范例組織管理1.創建新增崗位(ZPO13 )范例組織管理2.修正崗位信息(PO13 )范例組織管理3.批量創建崗位信息(ZHOMD01)組織管理修正崗位信息(PO13 )范例組織管理4.崗位定界(PO13)組織管理批量創建崗位信息(ZHOMD01)范例系統操作報表查詢 步驟作

19、業描述事務代碼信息類型何時維護1部門排序碼ZOM01業務需要查看2定員分析報表ZHOMR01業務需要查看組織管理1.部門排序碼(ZOM01)范例組織管理2.定員分析報表(ZHOMR01)范例組織管理培訓主題組織管理涉及概念引見中心業務流程引見系統操作本卷須知練習題集成測試要點組織管理問題匯編一執行員工入職事件之前應該完成哪些前續操作？必需先創建好職位，賦予相應本錢中心，然后才干經過入職事件將該職位分配給相應員工2. 職位曾經建好了，為什么在入職分配時找不到？能夠職位的創建時間晚于員工入職時間了職位的起始時間必需早于或同時于員工入職時間3. 員工工資模擬過帳時提示該員工本錢中心不存在怎樣辦？首先

20、經過PA30查詢0001組織分配信息類型中的“主本錢中心能否存在，假設沒有， 再查詢員工對應的崗位和組織單元，查詢“主本錢中心能否存在，假設沒有，補錄入對應的本錢中心，并重新運轉工資，重新模擬過帳。4. 發生部門重組時如何操作？新成立部門：新建組織單元賦予財務設定的對應本錢中心新建職位部門吊銷：必需先將被吊銷部門下原有員工調走崗位定界(員工轉走時會自動 提示能否認界)-部門定界(PO10進入，點擊抬頭“組織單元中的定界)部門合并：將被并入部門下人員經過崗位變動等事件調入新部門被并入部 門下職位定界被并入部門定界部門分拆：新建組織單元新建職位將該部門所屬員工轉入部門更名：PO10進入，復制原“對

21、象記錄,以更名日期為起始時間，復制一條新的 組織單元記錄部門所屬關系變化：PO10進入，找到報告行到關系A002，復制一條新的關系即可。組織管理問題匯編二1.新增崗位要留意什么？留意起始時間，不能晚于員工入職或調動時間；系統中的 “業務范圍、“職務切忌錄入2.組織單元或職位維護時初始日期錄錯了怎樣辦？PO10進入，經過復制“對象，并修正初始日期實現，但日期只能從后往前改，不能從前往后改。同時關系也需作相應修正3.兼職事件如何處置？PO13進入，經過對主要職位的關系“持有人的修正，將人員配置百分比改為51%；PO13進入，創建曾經建好的次要職位即兼職的關系“持有人，選擇對應人員的人員編號，將人員

22、配置百分比改為49%，完成兼職處置。在建立次要職位最好在對象稱號后加上“兼職，方便區分4.需求刪除或定界組織單元如何操作？組織單元一旦創建，并賦予相應關系之后，是不能隨意刪除的，假設確實誤操作，且未曾創建其它關系需求刪除，操作如下：PO10進入，選中需求刪除的組織單元的“對象，點擊抬頭的組織單元中的“刪除，如存在關系也一并刪除。但假設所屬職位曾經分配給員工，切忌做此操作！定界步驟同上組織管理培訓主題組織管理涉及概念引見中心業務流程引見系統操作本卷須知練習題集成測試要點案例一：全民、集體工新入職、相關信息維護及薪資計算總流程人事管理組織管理提交新員工信息新入職員工薪資信息維護崗位新增部門新增審批新入職員工人事信息考勤及薪資管理系統自動判別能否超定額新入職員工技藝工資審批新入職員工人事信息補充當月工資計算憑證沖銷及再次過帳年休假維護及定額控制缺勤維護工資過帳員工相關薪資項補充維護獎金維護獎金計算獎金過帳二級單位勞人處操作系統自動控制本部審批二級單位財務處操作圖例：財務管理案例一：全民、集體工新入職、相關信息維護及薪資計算流程本部人事管理員二級單位勞人處組織管理員提交新員工信息新增崗位新增一個一級部門審批新入職員工人事信息系統自動判