1、 物料編碼根底檔案設(shè)置培訓(xùn)課程勁 勝 塑 膠 制 品 有 限 公 司JANUS PLASTIC PTOUCT OMPANY 5/18/2022Engineer ：唐定和tangdinghejanusgroup.培 訓(xùn) 目 的 1、讓大家對ERP系統(tǒng)根底檔案設(shè)置有個初步了解，一些檔案欄目的設(shè)置方法和技巧、相關(guān)系統(tǒng)工具的運(yùn)用 2、了解ERP系統(tǒng)根底檔案的構(gòu)造，各檔案間的相互關(guān)系，以及檔案不全或有誤對系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生的影響 3、經(jīng)過對ERP系統(tǒng)的了解，以配合相關(guān)部門順利運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)，和參與系統(tǒng)的推行，共同完善系統(tǒng)的根底設(shè)置及業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn).ERP檔案設(shè)置目錄根本信息系統(tǒng)啟用編碼方案數(shù)據(jù)精度根底檔案部門檔案職員檔案

2、機(jī)構(gòu)設(shè)置往來單位客戶分類客戶檔案供應(yīng)商分類供應(yīng)商檔案地域分類存貨存貨分類存貨檔案計(jì)量單位財(cái)務(wù)會計(jì)科目憑證類別外幣設(shè)置工程目錄備查科目設(shè)置收付結(jié)算結(jié)算方式付款條件開戶銀行對照表收發(fā)類別倉庫檔案數(shù)據(jù)權(quán)限業(yè)務(wù)采購類型銷售類型產(chǎn)品構(gòu)造成套件費(fèi)用工程發(fā)運(yùn)方式貨位檔案非合理損耗類型倉庫存貨對照表倉庫存貨對照表其他常用摘要自定義項(xiàng)自定義表構(gòu)造單據(jù)設(shè)置單據(jù)格式設(shè)置單據(jù)編碼設(shè)置支票套打設(shè)置任務(wù)流設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限分配設(shè)置根底檔案注:點(diǎn)擊相對應(yīng)的下劃線目錄查看操作方法(常用設(shè)置),沒有下畫線的目錄暫且沒有列出操作方法(為不常用項(xiàng)).ERP系統(tǒng)開場界面系統(tǒng)主菜單日常業(yè)務(wù)任務(wù)頁簽系統(tǒng)效力工具頁簽根底檔案設(shè)置

3、頁簽系統(tǒng)流程桌面系統(tǒng)樹狀菜單系統(tǒng)當(dāng)前形狀欄目 錄 上一頁 下一頁.個性化流程設(shè)置【操作步驟】1.選擇“個性流程菜單，進(jìn)入任務(wù)界面。2.點(diǎn)擊工具欄上的編輯按鈕或顯示命令窗口按鈕，彈出“配置業(yè)務(wù)流程窗口。3.在“配置業(yè)務(wù)流程窗口中，選中需求添加的任務(wù)節(jié)點(diǎn)并拖動至任務(wù)區(qū)的空白處。反復(fù)這一步驟，直至一切需求配置的節(jié)點(diǎn)都在任務(wù)區(qū)中顯示。4.按住鍵盤Ctrl鍵，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊設(shè)計(jì)的個性流程圖的首節(jié)點(diǎn)，然后拖動鼠標(biāo)到下一節(jié)點(diǎn)。釋放鼠標(biāo)后，在兩節(jié)點(diǎn)間就會出現(xiàn)一帶箭頭的連線，表示節(jié)點(diǎn)間的順序關(guān)系。反復(fù)這一步驟，直至完成個性流程圖的設(shè)計(jì)。5.點(diǎn)擊工具欄上的存儲保管個性流程圖。6.點(diǎn)擊重新裝入可重新裝載個性流程圖。如以

4、下圖:如右圖:刪除流程圖節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊工具欄上的編輯按鈕，選中個性流程圖中需求刪除的節(jié)點(diǎn)并點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇【刪除】即可。留意：必需在刪除節(jié)點(diǎn)間連線后才可刪除。【操作闡明】刪除連線:點(diǎn)擊工具欄上的編輯按鈕，選中個性流程圖節(jié)點(diǎn)間的連線并點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇【刪除線】即可。如右圖:修正節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊工具欄上的編輯。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選中個性流程圖中需求修正的節(jié)點(diǎn)，在彈出的菜單中選擇【修正】，出現(xiàn)“設(shè)置執(zhí)行方式對話框,修正節(jié)點(diǎn)設(shè)置。可對節(jié)點(diǎn)的稱號即命令名、程序途徑、節(jié)點(diǎn)顯示圖像進(jìn)展修正。點(diǎn)擊確認(rèn)更新設(shè)置。留意：系統(tǒng)固有節(jié)點(diǎn)不可修正。顯示/隱藏命令窗口假設(shè)當(dāng)前界面沒有顯示配置個性流程窗

5、口，可經(jīng)過點(diǎn)擊顯示命令窗口調(diào)出配置個性流程窗口。此時(shí)顯示命令窗口按鈕變?yōu)殡[藏命令窗口。點(diǎn)擊隱藏命令窗口即可隱藏配置個性流程窗口。目 錄 上一頁 下一頁.任務(wù)中心設(shè)置任務(wù)日歷 建立個人的備忘錄，提示某一天要完成的任務(wù)和其他重要的事件。系統(tǒng)提供了提示功能，假設(shè)設(shè)置了提示時(shí)間，那么在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)，設(shè)定日期上將繼續(xù)閃爍1分鐘，同時(shí)伴有提示音。【操作步驟】 選擇需求建立備忘錄的日期。點(diǎn)擊添加/修正按鈕，彈出“備忘錄對話框。錄入提示時(shí)間、備忘錄標(biāo)題及記錄的內(nèi)容。點(diǎn)擊保管按鈕。任務(wù)日歷挪動短音訊信息中心經(jīng)過信息中心向其他操作員發(fā)送非業(yè)務(wù)信息。【操作步驟】點(diǎn)擊“信息中心新信息，彈出“信息處置窗口。選擇信息的緊

6、急程度。系統(tǒng)提供“普通和“緊急兩種選擇。選擇或錄入信息的接納者，接受者為本賬套中運(yùn)用者。可設(shè)置多個接納者，不同接納者之間以“;隔開。錄入發(fā)送信息的標(biāo)題及內(nèi)容，確定該信息的有效天數(shù)。點(diǎn)擊發(fā)送提示:系統(tǒng)將根據(jù)【配置】中設(shè)定的信息刷新間隔時(shí)間自動刷新，已發(fā)送信息將在列表中顯示。可點(diǎn)擊刷新進(jìn)展手動刷新。雙擊某一信息記錄，或選中某一記錄后點(diǎn)擊查看，即可查看該條信息的詳細(xì)內(nèi)容。要刪除信息，只需選中需求刪除的記錄，點(diǎn)擊刪除。備忘錄操作步驟目 錄 上一頁 下一頁提示:雙擊某一日期，或選中某日期后點(diǎn)擊查看，即可查看該天的任務(wù)備忘錄。在查看窗口中點(diǎn)擊刪除即可刪除該天的任務(wù)備忘錄。挪動短音訊【操作步驟】點(diǎn)擊“手機(jī)號

7、碼欄幕，錄入接納者的手機(jī)號碼，假設(shè)有多個接納者，可以“;隔開；在“短信內(nèi)容輸入短信內(nèi)容；點(diǎn)擊發(fā)送發(fā)送短音訊。點(diǎn)擊去除按鈕可將錄入的手機(jī)號碼及短信內(nèi)容清空。信息中心.根底檔案設(shè)置中菜單簡介檔案及根本操作都包括以下主要子菜單：退出當(dāng)前操作窗口選擇當(dāng)前操作協(xié)助放棄當(dāng)前操作未保管的內(nèi)容刷新當(dāng)前操作內(nèi)容保管當(dāng)前操作內(nèi)容，每次操作完成后需做保管刪除選擇的檔案，刪除時(shí)只能從最后一級往上刪除修正檔案內(nèi)容新增檔案內(nèi)容將當(dāng)前內(nèi)容輸出到EXCEL文檔或其他文件格式預(yù)覽和設(shè)置當(dāng)前內(nèi)容打印格式打印當(dāng)前內(nèi)容設(shè)置內(nèi)容打印格式系統(tǒng)主菜單欄目 錄 上一頁 下一頁.菜單中欄目及修正設(shè)置 欄目設(shè)置操作步驟設(shè)置參照界面的顯示欄目內(nèi)容

8、、欄目寬度和排序方式，在根底檔案參照界面中點(diǎn)擊欄目按鈕，進(jìn)入欄目設(shè)置界面設(shè)置欄目的顯示內(nèi)容和順序。顯示：顯示Y表示在參照界面顯示這些工程列，可運(yùn)用全選全部顯示Y標(biāo)志或全消刪除全部的Y標(biāo)志。固定列：雙擊顯示Y選擇此列以上的一切列均為固定列，不隨滾動條的挪動而隱藏，上移、下移按鈕可挪動欄目顯示順序。欄目稱號：一切顯示欄目的稱號。排序：排序指以升序或降序方式顯示。合計(jì)：合計(jì)表示可合計(jì)行能否需求合計(jì)顯示。 修正設(shè)置步驟點(diǎn) 點(diǎn)擊工具欄上的修正按鈕，顯示批量修正界面。從修正工程下拉框中選擇可以批量修正的工程，輸入修正內(nèi)容；編輯條件表達(dá)式，選擇工程、關(guān)系符號和條件內(nèi)容，點(diǎn)擊參與條件按鈕，設(shè)定的條件表達(dá)式顯示

9、在顯示區(qū)內(nèi)。假設(shè)還有其他過濾條件，那么先選擇與已設(shè)定條件的邏輯關(guān)系，假設(shè)是并集的關(guān)系，選擇或者；假設(shè)是交集的關(guān)系，選擇并且。再次輸入條件項(xiàng)、關(guān)系符號和條件值，點(diǎn)擊參與條件按鈕，設(shè)定的條件表達(dá)式顯示上一條表達(dá)式下。點(diǎn)擊去除條件按鈕，可刪除不需求的條件表達(dá)式。輸入完成后，點(diǎn)擊修正按鈕，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的條件批量修正一切符合條件的記錄。在工程選擇下拉框中選擇客戶編碼,關(guān)系符號選擇，直接輸入或參照選擇條件內(nèi)容為001，點(diǎn)擊參與條件按鈕，顯示區(qū)顯示條件表達(dá)式客戶編碼001；點(diǎn)擊修正按鈕，系統(tǒng)按照設(shè)定的條件將一切編碼001的客戶稱號全部改為一級客戶。目 錄 上一頁 下一頁.根底檔案設(shè)置本卷須知一切編碼保管后不

10、能修正;物料編碼被運(yùn)用后,計(jì)量單位組及計(jì)量單位不能修正;一切編碼、客戶/供應(yīng)商簡稱、產(chǎn)品構(gòu)造中的父項(xiàng)與子項(xiàng)不能反復(fù),假設(shè)的反復(fù),系統(tǒng)會提示；一切根底檔案被別的檔案援用或財(cái)務(wù)結(jié)帳后不能刪除；在刪除檔案時(shí)，假設(shè)有下一級那么不能刪除，須從最后一級往上刪除；在根底檔案中，帶“*的為必需錄入項(xiàng)，有“ 的項(xiàng)為選擇援用項(xiàng)；一切的操作必需有系統(tǒng)管理員給予相應(yīng)的操作權(quán)限才可以進(jìn)展操作;如在操作過程中出現(xiàn)系統(tǒng)技術(shù)問題應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員提報(bào),系統(tǒng)效力器設(shè)置在電腦中心,由電腦中心對系統(tǒng)進(jìn)展管理.目 錄 上一頁 下一頁注:演示片中的帶陰影圖片為顯示頁面的一部分，可點(diǎn)相關(guān)鏈接查看相應(yīng)內(nèi)容.機(jī)構(gòu)類設(shè)置部門檔案各部門的信息，

11、部門指某運(yùn)用單位下轄的具有分別進(jìn)展財(cái)務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理要求的單元體，可以是實(shí)踐中的部門機(jī)構(gòu)，也可以是虛擬的核算單元。按照曾經(jīng)定義好的部門編碼級次原那么輸入部門編號及其信息。最多可分3級，編碼總長6位，部門檔案包含部門編碼、稱號、擔(dān)任人、部門屬性等信息。可以根據(jù)需求由系統(tǒng)管理員添加相應(yīng)的級別及編碼長度。【功能按鈕操作闡明】添加新增部門檔案 單擊添加按鈕，可添加一條部門記錄。在屏幕右面輸入部門編號、部門稱號、擔(dān)任人、部門屬性、地址、備注、信譽(yù)額度、信譽(yù)等級等信息即可。修正修正部門檔案 在部門檔案界面左邊，將光標(biāo)定位到要修正的部門編號上，單擊修正按鈕。這時(shí)界面即處于修正形狀，除部門編號不能修正，其他信

12、息均可修正。刪除刪除部門檔案 點(diǎn)擊要左邊目錄樹中要刪除的部門，背景顯示藍(lán)色表示選中，單擊刪除按鈕即可刪除此部門。留意:假設(shè)部門被其它對象援用后就不能被刪除。刷新刷新檔案記錄 在網(wǎng)絡(luò)操作中，能夠同時(shí)有多個操作員在操作一樣的目錄。可以點(diǎn)刷新按鈕，查看到當(dāng)前最新目錄情況，即可以查看其他有權(quán)限的操作員新增或修正的目錄信息。【欄目闡明】部門編號：符合編碼級次原那么。必需錄入，必需獨(dú)一。部門稱號：必需錄入。擔(dān)任人、地址、備注：部門的輔助信息，可以為空。部門屬性：輸入部門是車間、采購部門、銷售部門等部門分類屬性，可以為空。信譽(yù)信息：包括信譽(yù)額度、信譽(yù)等級、信譽(yù)天數(shù)，指該部門對本部門擔(dān)任的客戶的信譽(yù)額度和最大

13、信譽(yù)天數(shù)，可以不填。假設(shè)在銷售管理系統(tǒng)銷售選項(xiàng)-信譽(yù)控制頁簽中選擇能否有部門信譽(yù)控制，那么需在這里輸入相應(yīng)信息。目 錄 上一頁 下一頁部門檔案設(shè)置頁面【菜單途徑】設(shè)置-根底檔案-機(jī)構(gòu)設(shè)置-部門檔案.機(jī)構(gòu)類設(shè)置職員檔案各部門中需求進(jìn)展核算和業(yè)務(wù)管理的職員信息，必需先設(shè)置好部門檔案才干在這些部門下設(shè)置相應(yīng)的職員檔案。除固定資產(chǎn)和本錢管理產(chǎn)品外，其他產(chǎn)品均需運(yùn)用職員檔案。假設(shè)不需對職員進(jìn)展核算和管理要求，那么可以不設(shè)置職員檔案。【功能按鈕】添加添加職員檔案 在左側(cè)部門目錄中選擇要添加人員的末級部門，單擊功能鍵中的添加按鈕，顯示添加職員檔案空白頁，可根據(jù)本人企業(yè)的實(shí)踐情況，在相應(yīng)欄目中輸入適當(dāng)內(nèi)容。其

14、中* 為必輸項(xiàng)。修正修正職員檔案 將光標(biāo)定位到要修正的職員上，單擊修正按鈕，即可進(jìn)入修正形狀修正，留意修正后，職員編號必需堅(jiān)持獨(dú)一。刷新刷新檔案記錄 在網(wǎng)絡(luò)操作中，能夠同時(shí)有多個操作員在操作一樣的目錄。可以點(diǎn)擊刷新按鈕，查看到當(dāng)前最新目錄情況，即可以查看其他有權(quán)限的操作員新增或修正的目錄信息。【欄目闡明】職員編號：必需錄入，必需獨(dú)一。職員稱號：必需錄入，可以反復(fù)。部門稱號： 輸入該職員所屬的部門。只能選定末級部門。職員屬性：填寫職員是屬于采購、倉庫管理人員還是銷售人員等人員屬性。Email地址和手機(jī)號：職員的輔助聯(lián)絡(luò)信息。信譽(yù)信息：包括信譽(yù)額度、信譽(yù)等級、信譽(yù)天數(shù)，指該職員對所擔(dān)任的客戶的信譽(yù)

15、額度和最大信譽(yù)天數(shù)，可以為空。假設(shè)要在銷售管理系統(tǒng)銷售選項(xiàng)-信譽(yù)控制頁簽中選擇能否有業(yè)務(wù)員信譽(yù)控制，那么需求在這里對銷售部門從事業(yè)務(wù)的職員，或者是需求進(jìn)展信譽(yù)管理的職員輸入信譽(yù)權(quán)限。點(diǎn)擊可查看過濾和定位查詢目 錄 上一頁 下一頁【菜單途徑】設(shè)置-根底檔案-機(jī)構(gòu)設(shè)置-職員檔案職員檔案設(shè)置頁面.根底檔案設(shè)置中的過濾功能點(diǎn)擊工具欄上的過濾按鈕，彈出過濾條件界面。該界面有過濾條件和高級過濾條件兩個頁簽。過濾條件點(diǎn)擊右鍵顯示右鍵菜單：保管過濾條件：輸入保管方案的稱號，點(diǎn)擊保管按鈕可以保管已設(shè)置好的過濾條件。假設(shè)保管時(shí)將某一常用方案設(shè)為默許方案，那么在下次運(yùn)用過濾功能時(shí)，自動顯示默許的過濾方案條件，如要運(yùn)

16、用其他過濾方案點(diǎn)擊右鍵選擇讀取過濾條件按鈕讀入其他的過濾條件。讀取過濾條件：從方案列表中選擇要運(yùn)用的方案稱號，點(diǎn)擊讀取按鈕，方案中的過濾條件自動顯示在過濾條件界面。刪除過濾條件：刪除選中的過濾條件方案。高級過濾條件操作闡明：1. 選擇輸入條件項(xiàng)、關(guān)系符號和條件值，點(diǎn)擊參與條件按鈕，設(shè)定的條件表達(dá)式顯示在顯示區(qū)內(nèi)。2.假設(shè)還有其他過濾條件，那么先選擇與已設(shè)定條件的邏輯關(guān)系，是并集的關(guān)系，選擇或者；是交集的關(guān)系，選擇并且。3. 輸入條件項(xiàng)、關(guān)系符號和條件值，點(diǎn)擊參與條件按鈕，設(shè)定的條件表達(dá)式顯示上一條表達(dá)式下。4. 點(diǎn)擊去除條件按鈕，可刪除不需求的條件表達(dá)式。5. 點(diǎn)擊過濾按鈕，系統(tǒng)根據(jù)條件顯示符

17、合條件的記錄。例如：要查詢部門編碼=101和職員屬性=擔(dān)任人的員工。選擇條件項(xiàng)為部門編碼，關(guān)系選擇為=，條件值為101，點(diǎn)擊參與條件按鈕，顯示區(qū)顯示條件表達(dá)式部門編碼=101；第二步，選擇邏輯關(guān)系為并且，輸入表達(dá)式職員屬性=擔(dān)任人，點(diǎn)擊參與條件按鈕，顯示區(qū)顯示并且 職員屬性=擔(dān)任人 ，點(diǎn)擊過濾按鈕，系統(tǒng)按照設(shè)定的條件查詢部門編碼=101和職員屬性=擔(dān)任人的員工。過濾條件頁簽高級過濾條件選擇頁簽?zāi)?錄 上一頁 下一頁.根底檔案設(shè)置中的定位功能如何運(yùn)用在檔案列表界面，可以運(yùn)用定位查詢快速查到需求的信息記錄。【操作步驟】1.在單據(jù)或報(bào)表界面點(diǎn)定位按鈕，輸出定位對話框。常規(guī)定位操作步驟1在查找內(nèi)容中輸

18、入要查找的內(nèi)容；2選擇查找范圍或匹配方式，查找范圍為要查找的根底檔案中的一切列，例如如今在客戶檔案中查找定位，那么查找范圍就是客戶檔案中的一切列的稱號；3可選擇在單列中查找，也可以選擇一切列中查找。點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕后，系統(tǒng)立刻顯示符合條件的職員信息。例如：輸入查找內(nèi)容“東莞，假設(shè)選擇匹配“整個字段那么查找只需“東莞字符的記錄，假設(shè)選擇“字段任何部分那么記錄中只需含有這兩個字就算符合條件，假設(shè)選擇“字段開頭那么記錄中前兩個字是“東莞的符合條件，假設(shè)選擇“字段尾部那么記錄中最后兩個字是“東莞那么符合條件高級搜索操作步驟1點(diǎn)擊高級按鈕，常規(guī)定位變?yōu)楦呒壦阉鳎呒壈粹o變?yōu)槌Ｒ?guī)按鈕；2選擇搜索內(nèi)容為全部內(nèi)容

19、范圍，或從當(dāng)前內(nèi)容往上、往下進(jìn)展搜索。3)假設(shè)要查找的內(nèi)容涉及字母還可選擇能否區(qū)分字母的大小寫。高級搜索是更為靈敏、智能化的搜索工具。2. 條件輸入后光標(biāo)停在符合條件的記錄上，假設(shè)要繼續(xù)查找，點(diǎn)擊查找下一個按鈕繼續(xù)。定位選擇條件頁簽?zāi)?錄 上一頁 下一頁.往來單位類地域分類可以根據(jù)需求對客戶、供應(yīng)商的所屬地域進(jìn)展分類，建立地域分類體系，以便對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析。采購、銷售、庫存和應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng)都會用到地域分類。地域分類為3級，例如：可以按區(qū)、省、市進(jìn)展分類，也可以按省、市、縣進(jìn)展分類。可以根據(jù)需求由系統(tǒng)管理員添加相應(yīng)的級別，但總數(shù)不能超越5級。【功能按鈕操作闡明】添加新增地域分類 單擊添

20、加按鈕，輸入類別編碼和類別稱號，點(diǎn)擊保管保管此次添加的地域分類。要想添加下級地域分類，需選擇上級地域分類后在點(diǎn)擊添加按鈕，根據(jù)編碼原那么輸入分類編碼，例如上級編碼為“01，編碼規(guī)那么為“* *，那么新增的下級編碼為“01001。提示新增的地域分類的分類編碼必需與編碼原那么中設(shè)定的編碼級次構(gòu)造相符。例如，編碼級次構(gòu)造為XX XXX，那么，001是一個錯誤的地域分類編碼。地域分類必需逐級添加。除了一級地域分類之外，新增的地域分類的分類編碼必需有上級分類編碼。例如，編碼級次構(gòu)造為XX XXX，那么01001這個編碼只需在編碼01已存在的前提下才是正確的。 有下級分類碼的地域分類前會出現(xiàn)帶框的+符號，

21、雙擊該分類碼時(shí)，會出現(xiàn)或取消下級分類碼。修正修正地域分類 選擇要修正的地域分類，單擊修正，留意這時(shí)只能修正類別稱號，類別編碼不可修正。刪除刪除地域分類 將光標(biāo)移到要刪除的地域分類上，單擊刪除按鈕，即可刪除當(dāng)前分類，曾經(jīng)運(yùn)用的地域分類不能刪除。 非末級地域分類不能刪除。【欄目闡明】 類別編碼：地域分類編碼必需獨(dú)一，不允許反復(fù)，并要留意分類編碼字母的大小寫。 類別稱號：可以是漢字或英文字母，必需獨(dú)一不能反復(fù)，必需填寫。 提示：在編碼和稱號中制止運(yùn)用 & : 和空格，例如1-01是錯誤的稱號。地域分類設(shè)置頁面目 錄 上一頁 下一頁【菜單途徑】設(shè)置-根底檔案-往來單位-地域分類相關(guān)鏈接： 客戶分類 供

22、應(yīng)商分類.往來單位客戶分類根據(jù)需求對客戶進(jìn)展分類管理，建立客戶分類體系。可將客戶按行業(yè)、地域等進(jìn)展劃分，設(shè)置客戶分類后，根據(jù)不同的分類建立客戶檔案。【功能按鈕操作闡明】添加添加客戶分類 選擇要添加客戶分類的上級分類，單擊添加按鈕，在編輯區(qū)輸入分類編碼和稱號等分類信息，點(diǎn)擊保管按鈕，保管此次添加的客戶分類提示有下級分類碼的客戶分類前會出現(xiàn)帶框的+符號，雙擊該分類碼時(shí)，會出現(xiàn)或取消下級分類碼。新增的客戶分類的分類編碼必需與編碼原那么中設(shè)定的編碼級次構(gòu)造相符。最多分3級，共9位數(shù)。例如，編碼級次構(gòu)造為“XX XXX XXXX，那么，“001是一個錯誤的客戶分類編碼，應(yīng)為“01客戶分類必需逐級添加。除

23、了一級客戶分類之外，新增的客戶分類的分類編碼必需有上級分類編碼。例如，編碼級次構(gòu)造為XX XXX XXXX，那么01001這個編碼只需在編碼01已存在的前提下才是正確的。修正修正客戶分類 選擇要修正的客戶分類，單擊修正按鈕.留意：這時(shí)只能修正類別稱號，類別編碼不可修正。刪除刪除客戶分類 選擇要刪除的客戶分類，單擊刪除即可。留意：已被其他根底檔案調(diào)用的不可刪除。【欄目闡明】類別編碼：客戶的類別編碼是系統(tǒng)識別不同客戶的獨(dú)一標(biāo)志，所以編碼必需獨(dú)一，不能反復(fù)或修正。類別稱號：客戶的類別稱號是對客戶的信息描畫，可以是漢字或英文字母，不能為空。客戶檔案設(shè)置頁面目 錄 上一頁 下一頁【菜單途徑】設(shè)置-根底檔

24、案-往來單位-客戶分類相關(guān)鏈接： 地域分類 供應(yīng)商分類.往來單位供應(yīng)商分類根據(jù)需求對供應(yīng)商進(jìn)展分類管理，建立供應(yīng)商分類體系。按行業(yè)、地域等進(jìn)展劃分，設(shè)置供應(yīng)商分類后，根據(jù)不同的分類建立供應(yīng)商檔案。【功能按鈕操作闡明】添加添加供商分類 選擇要添加供應(yīng)商分類的上級分類，單擊添加按鈕，在編輯區(qū)輸入分類編碼和稱號等分類信息，點(diǎn)擊保管按鈕，保管此次添加的供并沒有商分類提示有下級分類碼的供應(yīng)商分類前會出現(xiàn)帶框的+符號，雙擊該分類碼時(shí)，會出現(xiàn)或取消下級分類碼。新增的供應(yīng)商分類的分類編碼必需與編碼原那么中設(shè)定的編碼級次構(gòu)造相符。最多分3級，共9位數(shù)。例如，編碼級次構(gòu)造為“XX XXX XXXX，那么，“001

25、是一個錯誤的供應(yīng)商分類編碼，應(yīng)為“01分類必需逐級添加。除了一級供應(yīng)商分類之外，新增的供應(yīng)商分類的分類編碼必需有上級分類編碼。例如，編碼級次構(gòu)造為XX XXX XXXX，那么01001這個編碼只需在編碼01已存在的前提下才是正確的。修正修正供應(yīng)商分類 選擇要修正的供應(yīng)商分類，單擊修正按鈕，留意這時(shí)只能修正類別稱號，類別編碼不可修正。刪除刪除供應(yīng)商分類 選擇要刪除的供應(yīng)商分類，單擊刪除即可。留意：已被其他根底檔案援用的不可刪除。供應(yīng)商分類設(shè)置頁面目 錄 上一頁 下一頁【菜單途徑】設(shè)置-根底檔案-往來單位-地域分類【欄目闡明】類別編碼：類別編碼是系統(tǒng)識別不同供應(yīng)商的獨(dú)一標(biāo)志，所以必需獨(dú)一，不能反復(fù)

26、或修正。類別稱號：供應(yīng)商的類別稱號是對供應(yīng)商的信息描畫，可以是漢字或英文字母，不能為空。相關(guān)鏈接： 地域分類 客戶分類.本頁簽中帶*的工程為必填項(xiàng)。客戶編碼：必需獨(dú)一；可以用數(shù)字或字符表示，最多可輸入20位數(shù)字或字符。客戶稱號：可以是漢字或英文字母，客戶稱號最多可寫49個漢字或98個字符。用于銷售發(fā)票的打印，即打印出來的銷售發(fā)票的銷售客戶為銷售客戶的客戶稱號。客戶簡稱：可以是漢字或英文字母，客戶稱號最多可寫30個漢字或60個字符。客戶簡稱用于業(yè)務(wù)單據(jù)和賬表的屏幕顯示。對應(yīng)供應(yīng)商編碼、簡稱：在客戶檔案中輸入對應(yīng)供應(yīng)商稱號時(shí)不允許記錄反復(fù)，即不允許有多個客戶對應(yīng)一個供應(yīng)商的情況出現(xiàn)。例如當(dāng)在康佳客

27、戶中輸入了對應(yīng)供應(yīng)商編碼為精英，那么在保管該康佳信息時(shí)同時(shí)需求將精英檔案中的對應(yīng)客戶編碼記錄保管為康佳。所屬分類：點(diǎn)擊 選擇客戶所屬分類，或者直接輸入分類編碼。所屬地域碼：可輸入客戶所屬地域的代碼，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí)，自動轉(zhuǎn)換成地域稱號，顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。在輸入所屬地域碼時(shí)用鼠標(biāo)按 顯示一切地域供選擇，雙擊選定行即可。客戶總公司：指當(dāng)前客戶所隸屬的最高一級的公司，該公司必需是曾經(jīng)經(jīng)過客戶檔案設(shè)置功能設(shè)定的另一個客戶。在銷售開票結(jié)算處置時(shí)，具有同一個客戶總公司的不同客戶的發(fā)貨業(yè)務(wù)，可以匯總在一張發(fā)票中一致開票結(jié)算。所屬行業(yè)：輸入客戶所歸屬的行業(yè)，可輸入漢字。開票單位：選擇總公司稱號或

28、本身的稱號錄入，必需參照選擇輸入。稅號：用于銷售發(fā)票的稅號欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。法人：輸入客戶的企業(yè)法人代表的姓名。開戶銀行：客戶的開戶銀行的稱號，銀行賬號：客戶在其開戶銀行中的賬號，可輸入50位數(shù)字或字符。目 錄 上一頁 下一頁客戶檔案設(shè)置根本項(xiàng)【菜單途徑】設(shè)置-根底檔案-往來單位-客戶檔案客戶檔案設(shè)置根本項(xiàng)頁簽提示已停用的客戶即客戶檔案的停用日期小于當(dāng)前單據(jù)日期的客戶，輸入單據(jù)時(shí)不能再參照，否那么系統(tǒng)提示“此客戶已停用，請選擇其他客戶。在進(jìn)展單據(jù)或賬表查詢時(shí)，已停用的客戶仍可繼續(xù)查詢。供應(yīng)商檔案設(shè)置和客戶檔案設(shè)置方法一樣相關(guān)鏈接： 聯(lián)絡(luò)項(xiàng) 信譽(yù)項(xiàng) 其他項(xiàng).目 錄 上一頁 下一頁客戶檔

29、案設(shè)置聯(lián)絡(luò)項(xiàng)客戶檔案設(shè)置聯(lián)絡(luò)項(xiàng)頁簽分管部門：客戶歸屬分管的銷售部門。專營業(yè)務(wù)員：指該客戶由哪個業(yè)務(wù)員擔(dān)任聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)。地址：用于銷售發(fā)票的客戶地址欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出，最多可輸入49個漢字和98個字符。、手機(jī)號碼、呼機(jī)：可用于銷售發(fā)票的客戶欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。郵政編碼、聯(lián)絡(luò)人：關(guān)于客戶的輔助信息，可以不填。發(fā)貨地址：可用于銷售發(fā)貨單中發(fā)貨地址欄的缺省取值，它可以與客戶地址一樣，也可以不同。在很多情況下，發(fā)貨地址是客戶主要倉庫的地址。發(fā)運(yùn)方式：可用于銷售發(fā)貨單中發(fā)運(yùn)方式欄的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí)， 自動轉(zhuǎn)換成發(fā)運(yùn)方式稱號。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運(yùn)方式碼時(shí)點(diǎn) 顯示一切發(fā)

30、運(yùn)方式供選擇。發(fā)貨倉庫：可用于銷售單據(jù)中倉庫的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí)，自動轉(zhuǎn)換成倉庫稱號。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運(yùn)方式碼時(shí)點(diǎn) 顯示一切倉庫供選擇。相關(guān)鏈接：根本項(xiàng) 信譽(yù)項(xiàng) 其他項(xiàng).目 錄 上一頁 下一頁客戶檔案設(shè)置信譽(yù)項(xiàng)客戶檔案設(shè)置聯(lián)絡(luò)項(xiàng)頁簽應(yīng)收余額：應(yīng)收余額指客戶當(dāng)前的應(yīng)收賬款的余額，由系統(tǒng)自動維護(hù)。點(diǎn)擊客戶檔案主界面上的信譽(yù)按鈕，計(jì)算并顯示應(yīng)收款管理系統(tǒng)中客戶當(dāng)前應(yīng)收款余額。價(jià)錢級別：根據(jù)可選擇的價(jià)錢級別，選擇對該客戶銷售產(chǎn)品商品時(shí)運(yùn)用的價(jià)錢級別。扣率：顯示客戶在普通情況下可以享用的購貨折扣率，可用于銷售單據(jù)中折扣的缺省取值。信譽(yù)等級：根據(jù)客戶在應(yīng)收款項(xiàng)方面的表現(xiàn)，輸入客

31、戶的信譽(yù)等級。能否按總公司控制信譽(yù)額度：選擇此項(xiàng)那么在信譽(yù)控制時(shí)按照總公司控制的一致額度對當(dāng)前客戶進(jìn)展信譽(yù)額度控制。信譽(yù)期限：可作為計(jì)算客戶超期應(yīng)收款項(xiàng)的計(jì)算根據(jù)，其度量單位為天。能否控制信譽(yù)期限：此控制項(xiàng)打，同時(shí)在-【銷售選項(xiàng)-信譽(yù)控制】設(shè)置中選擇按照客戶控制信譽(yù)期限，表示對該名客戶制要實(shí)行信譽(yù)期限控制。信譽(yù)額度：內(nèi)容必需是數(shù)字，可輸入兩位小數(shù)，可以為空。能否控制信譽(yù)額度：此控制項(xiàng)打，同時(shí)在-【銷售選項(xiàng)-信譽(yù)控制】設(shè)置中選擇按照客戶控制信譽(yù)額度，表示對該名客戶要實(shí)行信譽(yù)額度控制。付款條件：可用于銷售單據(jù)中付款條件的缺省取值。最后買賣日期：由系統(tǒng)自動顯示客戶的最后一筆業(yè)務(wù)的買賣日期。最后收款日

32、期：由系統(tǒng)自動顯示客戶的最后一筆收款的日期。最后收款金額：由系統(tǒng)自動顯示客戶的最后一筆收款業(yè)務(wù)的收款金額。提示應(yīng)收余額、最后買賣日期、最后買賣金額、最后收款日期、最后收款金額五個項(xiàng)，是點(diǎn)擊客戶檔案主界面上的信譽(yù)按鈕，在應(yīng)收系統(tǒng)中計(jì)算相關(guān)數(shù)據(jù)并顯示的。假設(shè)沒有啟用應(yīng)收系統(tǒng)，那么這五個條件項(xiàng)不可運(yùn)用。應(yīng)收余額、最后買賣日期、最后買賣金額、最后收款日期、最后收款日期在根底檔案中只可查看，不允許修正，是點(diǎn)擊主界面上的信譽(yù)按鈕，由系統(tǒng)自動維護(hù)。相關(guān)鏈接：根本項(xiàng) 聯(lián)絡(luò)項(xiàng) 其他項(xiàng).目 錄 上一頁 下一頁客戶檔案設(shè)置其他項(xiàng)開展日期：建立供貨關(guān)系時(shí)間。停用日期：因信譽(yù)等緣由停頓業(yè)務(wù)往來的日期。備注：有關(guān)該客戶的

33、其他信息要錄入闡明，錄入長度為120個漢字的內(nèi)容，可輸可不輸。以下五項(xiàng)只能查看不能修正：建檔人 在添加客戶記錄時(shí)，系統(tǒng)自動將該操作員編碼存入該記錄中作為建檔人。所屬的權(quán)限組：該工程不允許編輯，只能查看。變卦人 修正記錄時(shí)系統(tǒng)自動將該記錄的變卦人修正為當(dāng)前操作員編碼，該欄目不允許手工修正。變卦日期 修正記錄時(shí)系統(tǒng)自動將修正時(shí)的系統(tǒng)日期交換原來的信息，該欄目不允許手工修正。運(yùn)用頻度：指客戶在業(yè)務(wù)單據(jù)中被運(yùn)用的次數(shù)。假設(shè)系統(tǒng)提供的檔案內(nèi)容不能滿足的需求，可在自定義頁簽輸入其他檔案信息。客戶檔案自定義項(xiàng)在【自定義項(xiàng)】中設(shè)置，點(diǎn)擊 選擇或輸入自定義項(xiàng)值和代碼。自定義項(xiàng)：錄入或參照，可隨時(shí)修正。客戶檔案提

34、供16個自定義項(xiàng)，根據(jù)實(shí)踐需求，可以在客戶檔案中自定義系統(tǒng)未提供的工程。點(diǎn)擊參照【自定義項(xiàng)】設(shè)置相關(guān)鏈接：根本項(xiàng) 聯(lián)絡(luò)項(xiàng) 信譽(yù)項(xiàng).存貨分類設(shè)置根據(jù)對存貨的管理要求對存貨進(jìn)展分類管理，以便于對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析。存貨分類分5級，編碼總長不能超越11位，每級級長可自在定義級數(shù)和位數(shù)由系統(tǒng)管理員設(shè)定，最多不超越8級，總數(shù)不超越30位。存貨分類用于設(shè)置存貨分類編碼、稱號及所屬經(jīng)濟(jì)分類。【功能按鈕操作闡明】添加如何添加存貨分類 1.添加存貨分類的上級分類，單擊添加按鈕，在編輯區(qū)輸入分類編碼和稱號等分類信息，點(diǎn)擊保管按鈕，保管此次添加的存貨分類；2. 如想放棄新增存貨分類，可以單擊放棄按鈕；假設(shè)想繼續(xù)添

35、加，單擊添加按鈕即可。提示 有下級分類碼的存貨分類前會出現(xiàn)帶框的+符號，雙擊該分類碼時(shí)，會出現(xiàn)或取消下級分類碼。 新增的存貨分類的分類編碼必需與編碼原那么中設(shè)定的編碼級次構(gòu)造相符。例如，編碼級次構(gòu)造為XX XX，那么，001是一個錯誤的存貨分類編碼。 存貨分類必需逐級添加。除了一級存貨分類之外，新增的存貨分類的分類編碼必需有上級分類編碼。例如，編碼級次構(gòu)造為XX XX，那么0101這個編碼只需在編碼01已存在的前提下才是正確的。修正如何修正存貨分類 將光標(biāo)移到要修正的存貨分類上，單擊修正按鈕，即可進(jìn)入存貨分類修正界面。可以在此對需求修正的工程進(jìn)展調(diào)整，修正終了后，單擊保管按鈕，即可保管當(dāng)前存貨

36、分類的修正；假設(shè)想放棄修正，單擊放棄按鈕即可。假設(shè)要繼續(xù)修正，將光標(biāo)定位在下一個需求修正的存貨上，反復(fù)上述步驟。刪除如何刪除存貨分類 將光標(biāo)移到要刪除的存貨分類上，單擊刪除按鈕，即可刪除當(dāng)前分類。提示 曾經(jīng)運(yùn)用的存貨分類不能刪除； 非末級存貨分類不能刪除。【欄目闡明】分類編碼：必需獨(dú)一，必需按其級次的先后次序建立，可以用數(shù)字09或字符AZ表示，制止運(yùn)用 & | :等特殊字符。分類稱號：可以用數(shù)字09或字符AZ表示，制止運(yùn)用 & | :等特殊字符。對應(yīng)條形碼中的編碼：需求手工輸入，可以隨時(shí)修正，可以為空，但編碼不允許反復(fù)。對應(yīng)條形碼位長必需等于【條形碼定義】設(shè)置數(shù)據(jù)源類型為存貨分類時(shí)定義的長度，

37、否那么不能生成相應(yīng)的存貨條碼。【運(yùn)用舉例】存貨分類可以分為四類：廢品、半廢品、原資料等。可以在此根底上繼續(xù)分類。如廢品繼續(xù)分類，可以按廢品所屬客戶分為康佳廢品、金銘等；原資料繼續(xù)分類可以按照原資料屬性分為塑膠原料、油漆、組裝配件等。康佳廢品繼續(xù)分類可以按機(jī)型分為A18、R628、C926等。存貨分類頁面目 錄 上一頁 下一頁【菜單途徑】設(shè)置-根底檔案-存貨-存貨分類.計(jì)量單位組分無換算、浮動換算、固定換算三種類別，每個計(jì)量單位組中有一個主計(jì)量單位、多個輔助計(jì)量單位，可以設(shè)置主輔計(jì)量單位之間的換算率；還可以設(shè)置采購、銷售、庫存和本錢系統(tǒng)所默許的計(jì)量單位。先添加計(jì)量單位組，再添加組下的詳細(xì)計(jì)量單位

38、內(nèi)容。無換算計(jì)量單位組：在該組下的一切計(jì)量單位都以單獨(dú)方式存在，各計(jì)量單位之間不需求輸入換算率，系統(tǒng)默以為主計(jì)量單位。浮動換算計(jì)量單位組：設(shè)置為浮動換算率時(shí)，可以選擇的計(jì)量單位組中只能包含兩個計(jì)量單位。此時(shí)需求將該計(jì)量單位組中的主計(jì)量單位、輔計(jì)量單位顯示在存貨卡片界面上。固定換算計(jì)量單位組：設(shè)置為固定換算率時(shí)，可以選擇的計(jì)量單位組中才可以包含兩個不包括兩個以上的計(jì)量單位，且每一個輔計(jì)量單位對主計(jì)量單位的換算率不為空。此時(shí)需求將該計(jì)量單位組中的主計(jì)量單位顯示在存貨卡片界面上。【操作步驟】1. 在計(jì)量單位主界面，點(diǎn)擊分組按鈕，顯示計(jì)量單位分組新增界面；2. 點(diǎn)擊該界面上添加按鈕，輸入獨(dú)一的計(jì)量單位

39、組編碼，輸入組稱號，帶*為必輸項(xiàng)。3. 根據(jù)三種計(jì)量單位組的特點(diǎn)進(jìn)展選擇計(jì)量單位單位組類別。4. 按保管，保管添加的內(nèi)容。【操作闡明】計(jì)量單位組修正規(guī)那么 選擇要修正的計(jì)量單位組，點(diǎn)擊修正，可對計(jì)量單位組的稱號和類別進(jìn)展修正。1. 當(dāng)計(jì)量單位組還沒有被存貨檔案援用時(shí)，計(jì)量單位組類型可做如下修正： 浮動匯算率組的可以修正成固定換算率組。當(dāng)固定換算率組中只需一個或沒有輔計(jì)量單位時(shí)可以修正成浮動換算率組。當(dāng)無換算率組中只需兩個以下包含兩個計(jì)量單位時(shí)，可以修正為浮動換算率或固定換算率，假設(shè)有兩個以上的計(jì)量單位時(shí)那么只允許修正為固定換算率組。2. 當(dāng)存貨中援用了該計(jì)量單位組后，不允許修正該計(jì)量單位組類型

40、。且：當(dāng)該組為無換算率計(jì)量單位組時(shí)，在存貨中曾經(jīng)被選擇為主計(jì)量單位的不允許刪除。當(dāng)該組為浮動換算率計(jì)量單位組時(shí)，該組中的主、輔計(jì)量單位均不允許刪除，且不允許修正其主、輔屬性，換算率可以隨時(shí)修正。當(dāng)該組為固定換算率計(jì)量單位組時(shí)，曾經(jīng)在存貨中援用的主、輔計(jì)量單位均不允許刪除，且不允許修正其主、輔屬性，可以修正輔計(jì)量單位的運(yùn)用順序，此時(shí)還允許修正換算率即只需存貨中援用該輔計(jì)量單位時(shí)。但是假設(shè)在單據(jù)中運(yùn)用了某一計(jì)量單位后，該計(jì)量單位的換算率就不允許再修正。【欄目闡明】計(jì)量單位組類別：單項(xiàng)選擇，選擇內(nèi)容為無換算、固定換算、浮動換算。無換算計(jì)量單位組：該組下的計(jì)量單位都以單獨(dú)方式存在，即相互之間不需求輸入

41、換算率，而且全部缺省為主計(jì)量單位。固定換算的計(jì)量單位組：包括多個計(jì)量單位，一個主計(jì)量單位、多個輔計(jì)量單位。浮動換算的計(jì)量單位組：只能包括兩個計(jì)量單位，一個主計(jì)量單位、一個輔計(jì)量單位。存貨檔案中每一存貨只能選擇一個計(jì)量單位組。計(jì)量單位組保管后不可修正。計(jì)量單位組編碼和稱號：錄入，保證獨(dú)一性。計(jì)量單位組設(shè)置目 錄 上一頁 下一頁相關(guān)鏈接： 計(jì)量單位設(shè)置 參照圖示.主計(jì)量單位組設(shè)置示圖目 錄 上一頁 下一頁【菜單途徑】設(shè)置-根底檔案-存貨-計(jì)量單位相關(guān)鏈接： 計(jì)量單位組設(shè)置 計(jì)量單位設(shè)置.必需先添加計(jì)量單位組，然后再在該組下添加詳細(xì)的計(jì)量單位內(nèi)容。【欄目闡明】計(jì)量單位編碼：錄入，必填，保證獨(dú)一性。計(jì)

42、量單位稱號：錄入，必填。計(jì)量單位組：根據(jù)建立計(jì)量單位時(shí)所在的計(jì)量單位組帶入，不可修正。對應(yīng)條形碼：錄入，可為空，可隨時(shí)修正，保證獨(dú)一性。對應(yīng)條形碼位長必需等于條形碼規(guī)那么定義設(shè)置“數(shù)據(jù)源類型為存貨單位時(shí)定義的長度，否那么不能生成相應(yīng)的存貨條碼。換算率：錄入輔計(jì)量單位和主計(jì)量單位之間的換算比，如1公斤是1000克，那么1000就是輔計(jì)量單位克和主計(jì)量單位公斤之間的換算比。主計(jì)量單位的換算率自動置為1。無換算計(jì)量單位組中不可輸入換算率。固定換算的計(jì)量單位組，輔單位的換算率必需錄入。浮動換算的計(jì)量單位組，可以錄入，可以為空。數(shù)量按主計(jì)量單位計(jì)量件數(shù)按輔計(jì)量單位計(jì)量*換算率。主計(jì)量單位標(biāo)志：打勾選擇，

43、不可修正。無換算計(jì)量單位組下的計(jì)量單位全部缺省為主計(jì)量單位，不可修正。固定、浮動計(jì)量單位組：對應(yīng)每一個計(jì)量單位組必需且只能設(shè)置一個主計(jì)量單位，默許值為該組下添加的第一個計(jì)量單位。每個輔計(jì)量單位都是和主計(jì)量單位進(jìn)展換算。【操作闡明】添加計(jì)量單位1.將光標(biāo)移至要添加的計(jì)量單位組，按單位，彈出計(jì)量單位設(shè)置窗口。2.按添加，錄入主計(jì)量、輔計(jì)量單位。3.按保管，保管添加的內(nèi)容。修正計(jì)量單位曾經(jīng)有數(shù)據(jù)的存貨不允許修正其計(jì)量單位組。曾經(jīng)運(yùn)用過的計(jì)量單位組不能修正其曾經(jīng)存在的計(jì)量單位信息。計(jì)量單位設(shè)置頁簽計(jì) 量 單 位 設(shè) 置目 錄 上一頁 下一頁【菜單途徑】設(shè)置-根底檔案-存貨-計(jì)量單位相關(guān)鏈接： 計(jì)量單位

44、組設(shè)置.存貨檔案根底設(shè)置頁面及頁簽根本項(xiàng)設(shè)置本錢項(xiàng)設(shè)置控制項(xiàng)設(shè)置其他項(xiàng)設(shè)置自定義項(xiàng)設(shè)置存貨主要用于設(shè)置在消費(fèi)運(yùn)營中運(yùn)用到的各種存貨信息，以便于對這些存貨進(jìn)展資料管理、實(shí)物管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析。伴隨發(fā)貨單或發(fā)票一同開具的應(yīng)稅勞務(wù)等也應(yīng)設(shè)置在存貨檔案中。詳細(xì)操作方法請點(diǎn)擊以下相應(yīng)的按鈕存貨檔案根底設(shè)置目 錄 上一頁 下一頁【菜單途徑】設(shè)置-根底檔案-存貨-存貨檔案.存貨根底檔案設(shè)置根本項(xiàng)本頁中帶*的工程為必填項(xiàng)。存貨編碼：存貨編碼必需獨(dú)一且必需輸入。可輸入最多20位數(shù)字或字符(我們公司設(shè)定為11位)。可以用數(shù)字09或字符AZ表示，但 & 、“、 ； 等符號制止運(yùn)用。存貨代碼：存貨代碼可以用0

45、9或字符AZ表示，但 & “ ；等符號制止運(yùn)用。存貨稱號：存貨稱號必需輸入。可以用09或字符AZ表示，最多可寫30個漢字或60個字符。但 & 、“、 、 ；等符號制止運(yùn)用。規(guī)格型號：輸入產(chǎn)品的規(guī)格編號，最多可寫60個數(shù)字或字符。計(jì)量單位組：最多可輸入20位數(shù)字或字符。主計(jì)量單位：根據(jù)已選的計(jì)量單位組，顯示或選擇不同的計(jì)量單位。計(jì)量單位組類別：根據(jù)已選的計(jì)量單位組帶入。庫存本錢、銷售、采購系統(tǒng)默許單位：對應(yīng)每個計(jì)量單位組均可以設(shè)置一個且最多設(shè)置一個庫存本錢、銷售、采購系統(tǒng)缺省運(yùn)用的輔計(jì)量單位。存貨分類：系統(tǒng)根據(jù)添加存貨前所選擇的存貨分類自動填寫，可以修正。稅率：錄入，此稅率為銷售單據(jù)上該存貨默許

46、的銷項(xiàng)稅稅率，默以為17，可修正，可以輸入小數(shù)位，允許輸入的小數(shù)位長根據(jù)數(shù)據(jù)精度對稅率小數(shù)位數(shù)的要求進(jìn)展限制。存貨屬性：系統(tǒng)為存貨設(shè)置了六種屬性。銷售：具有該屬性的存貨可用于銷售。發(fā)貨單、發(fā)票、銷售出庫單等與銷售有關(guān)的單據(jù)參照存貨時(shí)，參照的都是具有銷售屬性的存貨。開在發(fā)貨單或發(fā)票上的應(yīng)稅勞務(wù)，也應(yīng)設(shè)置為銷售屬性，否那么開發(fā)貨單或發(fā)票時(shí)無法參照。外購：具有該屬性的存貨可用于采購。到貨單、采購發(fā)票、采購入庫單等與采購有關(guān)的單據(jù)參照存貨時(shí)，參照的都是具有外購屬性的存貨。開在采購公用發(fā)票、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票等票據(jù)上的采購費(fèi)用，也應(yīng)設(shè)置為外購屬性，否那么開具采購發(fā)票時(shí)無法參照。消費(fèi)耗用：具有該屬性的存貨

47、可用于消費(fèi)耗用。如消費(fèi)產(chǎn)品耗用的原資料、輔助資料等。具有該屬性的存貨可用于資料的領(lǐng)用，資料出庫單參照存貨時(shí)，參照的都是具有消費(fèi)耗用屬性的存貨。自制：具有該屬性的存貨可由企業(yè)消費(fèi)自制。如工業(yè)企業(yè)消費(fèi)的產(chǎn)廢品、半廢品等存貨。具有該屬性的存貨可用于產(chǎn)廢品或半廢品的入庫，產(chǎn)廢品入庫單參照存貨時(shí)，參照的都是具有自制屬性的存貨。在制：消費(fèi)一制品。勞務(wù)費(fèi)用：指開具在采購發(fā)票上的運(yùn)費(fèi)費(fèi)用、包裝費(fèi)等采購費(fèi)用或開具在銷售發(fā)票或發(fā)貨單上的應(yīng)稅勞務(wù)。提示同一存貨可以設(shè)置多個屬性目 錄 上一頁 下一頁相關(guān)鏈接： 本錢項(xiàng) 控制項(xiàng) 其他項(xiàng) 自定義項(xiàng) 查看圖示.存貨根底檔案設(shè)置本錢項(xiàng)計(jì)價(jià)方式：每種存貨只能選擇一種計(jì)價(jià)方式，最

48、多可輸入20位數(shù)字或字符。行業(yè)類型為工業(yè)時(shí)，提供如下選項(xiàng)：方案價(jià)、全月平均、挪動平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個別計(jì)價(jià)。行業(yè)類型為商業(yè)時(shí)，提供如下選項(xiàng)：售價(jià)、全月平均、挪動平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個別計(jì)價(jià)。留意在存貨核算系統(tǒng)選擇存貨核算時(shí)必需對每一個存貨記錄設(shè)置一個計(jì)價(jià)方式，缺省選擇全月平均，假設(shè)前面曾經(jīng)有新增記錄，那么計(jì)價(jià)方式與前面新增記錄一樣。當(dāng)存貨核算系統(tǒng)中曾經(jīng)運(yùn)用該核算方式以后就不能修正該計(jì)價(jià)方式。方案單價(jià)/售價(jià)：工業(yè)企業(yè)運(yùn)用方案價(jià)核算存貨，商業(yè)企業(yè)運(yùn)用售價(jià)核算存貨，經(jīng)過按照倉庫、部門、存貨設(shè)置方案價(jià)/售價(jià)核算。參考本錢：該本錢指非方案價(jià)或售價(jià)核算的存貨填制出入庫本錢時(shí)的參考本錢。采購商

49、品或資料暫估時(shí)，參考本錢可作為暫估本錢。存貨負(fù)出庫時(shí)，參考本錢可作為出庫本錢。最新本錢：指存貨的最新入庫本錢，可修正。留意產(chǎn)品資料本錢、采購資金預(yù)算是以存貨檔案中的方案售價(jià)、參考本錢和最新本錢為根據(jù)，所以假設(shè)要運(yùn)用這兩項(xiàng)功能，在存貨檔案中必需輸入方案售價(jià)、參考本錢和最新本錢，可隨時(shí)修正。假設(shè)運(yùn)用了采購管理產(chǎn)品，那么在做采購結(jié)算時(shí)提取結(jié)算單價(jià)作為存貨的最新本錢，自動更新存貨檔案中的最新本錢。費(fèi)用率：錄入，可為空，可以修正，小數(shù)位數(shù)是最大可為6的正數(shù)。用于存貨核算系統(tǒng)，計(jì)提存貨跌價(jià)預(yù)備。參考售價(jià)：指銷售存貨時(shí)參考的銷售單價(jià)。最低售價(jià)：指存貨銷售時(shí)的最低銷售單價(jià)。假設(shè)在銷售系統(tǒng)中選擇要進(jìn)展最低售價(jià)控

50、制，那么存貨銷售時(shí)，假設(shè)銷售單價(jià)低于此最低售價(jià)，系統(tǒng)那么要求輸入口令，假設(shè)口令輸入正確，方可低于最低售價(jià)銷售，否那么不能低于最低售價(jià)銷售。最高進(jìn)價(jià)：指進(jìn)貨時(shí)參考的最高進(jìn)價(jià)，為采購進(jìn)展進(jìn)價(jià)控制。假設(shè)在采購管理系統(tǒng)中選擇要進(jìn)展最高進(jìn)價(jià)控制，那么在填制采購單據(jù)時(shí)，假設(shè)最高進(jìn)價(jià)高于此價(jià)，系統(tǒng)會要求輸入口令，假設(shè)口令輸入正確，方可高于最高進(jìn)價(jià)采購，否那么不行。主要供貨單位：指存貨的主要供貨單位。如商業(yè)企業(yè)商品的主要進(jìn)貨單位或工業(yè)企業(yè)資料的主要供應(yīng)商等。默許倉庫：存貨默許的存放地點(diǎn)倉庫。銷售加成率%：錄入百分比。設(shè)置取價(jià)方式為最新本錢加成，那么銷售報(bào)價(jià)存貨最新本錢1+銷售加成率%。報(bào)價(jià)根據(jù)報(bào)價(jià)能否含稅帶入

51、到無稅單價(jià)或含稅單價(jià)。目 錄 上一頁 下一頁相關(guān)鏈接： 根本項(xiàng) 控制項(xiàng) 其他項(xiàng) 自定義項(xiàng) 查看圖示.存貨根底檔案設(shè)置控制項(xiàng)ABC分類：在存貨核算系統(tǒng)中可自定義ABC分類的方法，并且系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的ABC分類方法自動計(jì)算A、B、C三類都有哪些存貨。 平安庫存：在庫存中保管的貨物工程數(shù)量，為了預(yù)防需求或供應(yīng)方面不可預(yù)料的動搖。積壓規(guī)范：輸入存貨的周轉(zhuǎn)率。凝滯積壓存貨分析根據(jù)積壓規(guī)范進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，即周轉(zhuǎn)率小于積壓規(guī)范的存貨進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析。最高庫存：存貨在倉庫中所能儲存的最大數(shù)量。最高庫存不能小于最低庫存。假設(shè)某存貨的結(jié)存量高于最高庫存，系統(tǒng)將予以報(bào)警。留意：系統(tǒng)需求設(shè)置此選項(xiàng)，才干報(bào)警。最低庫存：存貨在倉庫

52、中應(yīng)保管的最小數(shù)量，低于此數(shù)量就有能夠構(gòu)成短缺，影響正常消費(fèi)。交換件：指可作為某存貨的交換品的存貨，來源于存貨檔案。貨位：主要用于庫存管理系統(tǒng)中對倉庫實(shí)踐存放空間的描畫，指存貨的默許存放貨位。在庫存系統(tǒng)填制單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會自動將此貨位作為存貨的默許貨位，但可修正。在企業(yè)中倉庫的存放貨位普通用數(shù)字描畫。例如：A-2-12 表示第A排貨架第2層第12號貨架。入庫、出庫超額上限：手工輸入的數(shù)據(jù)，在出入庫時(shí)根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)計(jì)算控制。合理損耗率：可以手工輸入小數(shù)位數(shù)最大可為6位的正數(shù)，可以為空，可以隨時(shí)修正。上次清點(diǎn)日期：新增記錄可以手工輸入上次清點(diǎn)日期，以后就由系統(tǒng)自動維護(hù)，每次在該存貨清點(diǎn)時(shí)自動回填清點(diǎn)

53、日期，不允許修正。當(dāng)設(shè)置清點(diǎn)周期為天時(shí)必需輸入該項(xiàng)內(nèi)容，假設(shè)不填系統(tǒng)默以為當(dāng)前注冊日期。清點(diǎn)周期：根據(jù)選擇的清點(diǎn)周期來確定實(shí)踐輸入的內(nèi)容。當(dāng)設(shè)置周期清點(diǎn)時(shí)必需輸入該項(xiàng)內(nèi)容，可以輸入大于0的整數(shù)，缺省為1。清點(diǎn)周期單位：可選擇的內(nèi)容有：天、周、月，必需選擇其中一種。清點(diǎn)日設(shè)置：當(dāng)沒有設(shè)置周期清點(diǎn)或設(shè)置清點(diǎn)周期為天時(shí)，無須輸入該項(xiàng)內(nèi)容；當(dāng)設(shè)置清點(diǎn)周期為周時(shí)，該項(xiàng)內(nèi)容可以設(shè)置星期一到星期日七項(xiàng)內(nèi)容，必需選擇其中一項(xiàng)，留意1表示周日，2表示周一，3表示周二，依次類推7表示周六；當(dāng)設(shè)置清點(diǎn)周期為月時(shí)，該項(xiàng)內(nèi)容可以設(shè)置1到31日作為選擇項(xiàng)，每次只能且必需選擇其中一項(xiàng)。能否保質(zhì)期管理：指存貨能否要進(jìn)展保質(zhì)期

54、管理。假設(shè)某存貨是保質(zhì)期管理，可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇框選擇是，且錄入入庫單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)將要求輸入該批存貨的失效日期。保質(zhì)期：只能手工輸入大于0的4位整數(shù)，保質(zhì)期期的單位為天，可以為空，可以隨時(shí)修正。保質(zhì)期預(yù)警天數(shù)：只能手工輸入大于等于0的4位整數(shù)，系統(tǒng)缺省為0，可以隨時(shí)修正。提示：在GSP產(chǎn)品啟用時(shí)系統(tǒng)會自動將能否保質(zhì)期管理、保質(zhì)期、保質(zhì)期預(yù)警天數(shù)顯示為能否有效期管理、有效期、近效期。能否條形碼管理：可以隨時(shí)修正該選項(xiàng)。對應(yīng)條形碼：最多可輸入30位數(shù)字或字符，可以隨時(shí)修正，可以為空。但不允許有反復(fù)的條形碼存在。能否單獨(dú)存放：用于設(shè)置該存貨能否需求單獨(dú)存放，可以隨時(shí)修正。能否批次管理：指存貨能否需求批次

55、管理。假設(shè)存貨是批次管理，錄入出、入庫單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)將要求輸入出、入庫批號。能否出庫跟蹤入庫：可以修正，但是假設(shè)需求將該選項(xiàng)從不選擇形狀改成選擇形狀，那么需求檢查該存貨有無期初數(shù)據(jù)或者出入庫數(shù)據(jù)，有數(shù)據(jù)的情況下不允許修正。能否凝滯積壓：用于設(shè)置該存貨能否為凝滯積壓存貨。目 錄 上一頁 下一頁相關(guān)鏈接： 根本項(xiàng) 本錢項(xiàng) 其他項(xiàng) 自定義項(xiàng) 查看圖示.存貨根底檔案設(shè)置其他項(xiàng)目 錄 上一頁 下一頁單位分量 指單個存貨的分量。單位分量不能小于零。單位體積 指單個存貨的體積。單位體積不能小于零。啟用日期 系統(tǒng)將添加存貨的日期作為該存貨的啟用日期。系統(tǒng)根據(jù)添加存貨的當(dāng)日日期自動填寫，不能修正。提示該日期將作為

56、兩臺機(jī)器之間傳送單據(jù)時(shí)，存貨檔案能否要一同傳送的判別規(guī)范。假設(shè)存貨的啟用日期在傳送的單據(jù)日期范圍內(nèi)，表示該存貨是填制傳送單據(jù)時(shí)新增的存貨，那么該存貨將伴隨單據(jù)一同傳送。停用日期 假設(shè)填寫了存貨的停用日期，表示該存貨已停頓運(yùn)用。停用的存貨填制單據(jù)時(shí)將不能再運(yùn)用，但可進(jìn)展查詢。所屬權(quán)限組 最多可輸入4位數(shù)字或字符，該工程不允許編輯，只能查看；該工程在數(shù)據(jù)分配權(quán)限中進(jìn)展定義。建檔人 最多可輸入20個數(shù)字或字符，在添加存貨記錄時(shí)，系統(tǒng)自動將該操作員編碼存入該記錄中作為建檔人，以后不論是誰修正這條記錄均不能修正這一欄目，且系統(tǒng)也不能自動進(jìn)展修正。變卦人 最多可輸入20個字符或數(shù)字，新增存貨記錄時(shí)變卦人欄

57、目存放的操作員與建檔人內(nèi)容一樣，以后修正該條記錄時(shí)系統(tǒng)自動將該記錄的變卦人修正為當(dāng)前操作員編碼，該欄目不允許手工修正。變卦日期 新增存貨記錄時(shí)變卦日期存放當(dāng)時(shí)的系統(tǒng)日期，以后修正該記錄時(shí)系統(tǒng)自動將修正時(shí)的系統(tǒng)日期交換原來的信息，該欄目不允許手工修正。質(zhì)量要求 注明采購或銷售的存貨要到達(dá)的質(zhì)量規(guī)范。對單一欄目排序 在存貨檔案中用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊將要排序的一個欄目，選擇排序的方式：升序或降序。選擇后系統(tǒng)那么自動進(jìn)展排序。如何進(jìn)展組合排序 要想進(jìn)展組合排序，可以在參照欄目設(shè)置中進(jìn)展。操作方法：點(diǎn)擊欄目按鈕，進(jìn)入“參照欄目設(shè)置界面，一次可選擇多個欄目進(jìn)展排序。例如在存貨檔案中，假設(shè)想按“存貨稱號+存貨編碼

58、+規(guī)格排序，可先設(shè)置存貨稱號、存貨編碼和規(guī)格的顯示順序，然后選擇各欄目的排序方式，確定后，系統(tǒng)那么按以上設(shè)置進(jìn)展多欄排序顯示。相關(guān)鏈接： 根本項(xiàng) 本錢項(xiàng) 控制項(xiàng) 自定義項(xiàng) 查看圖示.存貨根底檔案設(shè)置自定義/自在項(xiàng)存貨檔案自定義項(xiàng)/自在項(xiàng)在根底設(shè)置中的自定義項(xiàng)中設(shè)置，只需定義了自定義項(xiàng)和自在項(xiàng)才干顯示此頁簽。存貨檔案自定義項(xiàng)：指單據(jù)、客戶、供應(yīng)商或存貨的一個附加屬性，一張單據(jù)或一個客戶、供應(yīng)商、存貨的一個自定義項(xiàng)只能有一個值。如一張發(fā)票只能有一個合同號。自定義項(xiàng)稱號：必需輸入，且不能與別的自定義項(xiàng)、自在項(xiàng)稱號反復(fù)。存貨檔案自在項(xiàng)：是指存貨目錄中，同一編號的存貨有不同的屬性在固定屬性中不能描畫，在

59、實(shí)踐運(yùn)用中要靈敏輸入的項(xiàng)，一個存貨可以有多個自在項(xiàng)。系統(tǒng)提供10個自在項(xiàng)。自在項(xiàng)中條形碼的編碼：該編碼輸入的位長最長不能超越30個字符。提示錄入出入庫單時(shí)，按自在項(xiàng)管理的存貨，系統(tǒng)將要求選擇該存貨的自在項(xiàng)。對于同一存貨一個自定義項(xiàng)只能設(shè)置一個值，但一個自在項(xiàng)可以設(shè)置多個值。同一存貨一個自在項(xiàng)由于可以對應(yīng)多個值，因此在錄入出入庫單時(shí)，還應(yīng)選擇該存貨本次出入庫的對應(yīng)自在項(xiàng)的值.同一存貨一個自定義項(xiàng)只能對應(yīng)一個值，存貨決議了，自定義項(xiàng)也就決議了，因此錄入單據(jù)時(shí)，不需求再選擇自定義項(xiàng)。在庫存管理系統(tǒng)中，可按自在項(xiàng)設(shè)置賬簿并進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析，而自定義項(xiàng)那么只能作為存貨的一個備注性質(zhì)的闡明，用于詳細(xì)描畫存貨的

60、屬性。存貨檔案中自定義/自在項(xiàng)設(shè)置頁簽?zāi)?錄 上一頁 下一頁相關(guān)鏈接： 根本項(xiàng) 本錢項(xiàng) 控制項(xiàng) 其他項(xiàng) 查看圖示.目 錄 上一頁 下一頁存貨檔案設(shè)置頁簽圖示存貨檔案根本項(xiàng)頁簽存貨檔案控制項(xiàng)頁簽存貨檔案其他項(xiàng)頁簽存貨檔案本錢項(xiàng)頁簽注:點(diǎn)擊相應(yīng)項(xiàng)頁簽轉(zhuǎn)到設(shè)置項(xiàng)頁面.存貨普通是用倉庫來保管的，對存貨進(jìn)展核算管理，首先應(yīng)對倉庫進(jìn)展管理。在系統(tǒng)中，可以對操作員管理倉庫權(quán)限進(jìn)展控制，包括查詢、錄入權(quán)限。【欄目闡明】倉庫編碼：不超越10位。必需輸入，且必需獨(dú)一。倉庫稱號：不超越20位。必需輸入。所屬部門：當(dāng)存貨核算系統(tǒng)選擇按部門核算時(shí)，必需輸入。倉庫地址、擔(dān)任人：可以不填。計(jì)價(jià)方式：系統(tǒng)提供六種計(jì)價(jià)方式。方