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文檔簡(jiǎn)介
1、一.企業(yè)管理中心:1. .人力資源管理部編制人力資源管理規(guī)劃1.1組織編制、修訂和執(zhí)行企業(yè)中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃,編制人員晉升的中長(zhǎng)期計(jì)劃,編制人員補(bǔ)充的中長(zhǎng)期計(jì)劃,編制人員培訓(xùn)的中長(zhǎng)期計(jì)劃,編制人員調(diào)整的中長(zhǎng)期計(jì)劃,編制人員薪酬的中長(zhǎng)期計(jì)劃,調(diào)整中.長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃;?根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略?根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略?根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略?根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略?根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略?根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況?中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃的執(zhí)行.2. 1.2企業(yè)年度人力資源計(jì)劃的編制、調(diào)整和執(zhí)行?根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制人力資源的年度發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施?人力資源年度計(jì)劃的調(diào)整?年度人力資源計(jì)劃的執(zhí)行組織管理活動(dòng)2.1組織結(jié)構(gòu)與
2、編制管理;?建議修改、調(diào)整組織結(jié)構(gòu);?各部門內(nèi)部工作結(jié)構(gòu)的管理;?組織制定部門編制;?根據(jù)公司核準(zhǔn)的部門編制進(jìn)行管理;?根據(jù)各部門實(shí)際情況和申請(qǐng),增補(bǔ)和調(diào)整部門編制.2.2部門職責(zé)、工作崗位職責(zé)的制定、修訂與調(diào)整,工作說(shuō)明書(shū)的制定?組織制定、增補(bǔ)和修改各部門工作任務(wù)清單;?組織制定、調(diào)整各部門職責(zé);?組織編寫(xiě)部門職責(zé)、職責(zé)權(quán)限表等部門管理文件;?各部門職責(zé)、權(quán)限的執(zhí)行監(jiān)督;?組織制定、修改職位體系分類;?組織各部門進(jìn)行工作崗位職責(zé)的確認(rèn);?組織各部門編寫(xiě)工作崗位的工作說(shuō)明書(shū);?工作說(shuō)明書(shū)的修訂、調(diào)整與管理;根據(jù)工作說(shuō)明書(shū)編制相應(yīng)的管理文件.2.3人力資源管理制度、程序文件的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行
3、?主持編寫(xiě)、修訂人力資源管理制度文件;?各項(xiàng)人力資源管理制度的解釋與監(jiān)督執(zhí)行;?組織制定、修改人事工作程序文件;?監(jiān)督、執(zhí)行人事工作程序文件;?編織、修訂、落實(shí)職工手冊(cè)?提供人力資源管理制度、程序文件的咨詢.3. 薪酬管理3.1組織制定、修改員工薪酬和福利獎(jiǎng)金制度?制定薪酬福利管理體系;?制定薪酬福利和管理流程;?制定薪酬管理標(biāo)準(zhǔn);?負(fù)責(zé)建立薪酬激勵(lì)機(jī)制體系;?制定各類獎(jiǎng)項(xiàng)規(guī)定;制定管理津貼及學(xué)歷津貼的規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn).?及時(shí)掌握國(guó)家有關(guān)薪資法規(guī)、政策;?掌握公司薪酬現(xiàn)狀并進(jìn)行分析;?撰寫(xiě)薪酬福利分析報(bào)告;?調(diào)查、分析員工對(duì)薪酬和福利的滿意度.?提出根據(jù)薪資分析報(bào)告,提出現(xiàn)有薪酬體系中的問(wèn)題;?根據(jù)
4、企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況和問(wèn)題提出薪酬體系和薪資水平的調(diào)整方案?初步推行薪酬體系和薪資水平的調(diào)整方案;?根據(jù)薪酬方案初步運(yùn)行中的問(wèn)題,提出修訂建議.績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲管理?制定、修改績(jī)效考核制度;?監(jiān)督、執(zhí)行績(jī)效考核制度;?設(shè)計(jì)及調(diào)整績(jī)效考核辦法、量表;?建立公司績(jī)效考核數(shù)據(jù)庫(kù);?建立員工個(gè)人績(jī)效考核檔案及數(shù)據(jù)庫(kù);?制定本崗位的目標(biāo)、計(jì)劃.?組織制定、修改員工獎(jiǎng)懲條例和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn);?落實(shí)員工獎(jiǎng)懲條例;?獎(jiǎng)懲通知的審核與呈批;員工獎(jiǎng)懲檔案管理.4.3績(jī)效考核的實(shí)施?對(duì)績(jī)效考核者提供技術(shù)支持;?對(duì)績(jī)效考核者進(jìn)行績(jī)效考核技能的培訓(xùn);?檢查、監(jiān)督績(jī)效考核的過(guò)程;?定期收集被考核者的考核資料及數(shù)據(jù)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù);?對(duì)考核資
5、料及數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析;?跟蹤考核結(jié)果的正確性;?審核各部門績(jī)效考核結(jié)果,并及時(shí)反饋.人員招聘與錄用管理?核定(調(diào)整)人員增補(bǔ)申請(qǐng)(各部門的用人申請(qǐng))?根據(jù)年度招聘計(jì)劃和部門編制制作招聘計(jì)劃書(shū)并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批?確定招聘方式、招聘日期和招聘地點(diǎn)?確定招聘宣傳方式?借領(lǐng)招聘?jìng)溆媒?.2招聘廣告管理?制定招聘海報(bào)、廣告?審核招聘海報(bào)、廣告用詞?張貼招聘海報(bào)?聯(lián)系報(bào)社、雜志社或網(wǎng)站等媒體刊登招聘廣告?跟蹤廣告發(fā)布情況,并對(duì)廣告效果進(jìn)行評(píng)估?聯(lián)系人才市場(chǎng)和高校預(yù)訂現(xiàn)場(chǎng)招聘展位,確定時(shí)間和地點(diǎn)?準(zhǔn)備參加現(xiàn)場(chǎng)招聘的資料(如介紹信、招聘信息卡、招聘海報(bào)、公司簡(jiǎn)介、招聘用文具)?確定現(xiàn)場(chǎng)招聘工作人員和其他部門
6、參加人員?布置招聘現(xiàn)場(chǎng)?到約定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘?接收符合要求的求職資料?將求職資料分類整理辦理新員工進(jìn)入企業(yè)員工離開(kāi)企業(yè)手續(xù)和員工調(diào)配手續(xù)?體檢、培訓(xùn)合格后,辦理上崗手續(xù)?填寫(xiě)員工登記表?填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保證明書(shū)?簽發(fā)考勤卡并辦理工作證?簽發(fā)上崗手續(xù)?擬定新員工入廠報(bào)到程序?帶新職員到任職部門報(bào)到?開(kāi)報(bào)到三聯(lián)單?通知財(cái)務(wù)部建立新職員工資關(guān)系?安排所有新員工參加入廠培訓(xùn)?編制離開(kāi)企業(yè)人員手續(xù)表?根據(jù)公司規(guī)定及本人離開(kāi)企業(yè)申請(qǐng),發(fā)放離開(kāi)企業(yè)申請(qǐng)表?審核離開(kāi)企業(yè)申請(qǐng)表,呈部門主管簽字?負(fù)責(zé)辦理下離開(kāi)企業(yè)人員下崗交接手續(xù)并存檔?對(duì)職員離職原因進(jìn)行了解,提出處理方案呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批?按規(guī)定通知財(cái)務(wù)部結(jié)算
7、工資?月末統(tǒng)計(jì)離職人員人數(shù),呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)4. ?按照崗位要求及增、減人員計(jì)劃,提出人員調(diào)配建議,部門主任簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理審批?根據(jù)確定的人員名單,簽發(fā)調(diào)配通知單?依據(jù)部門工作交接有關(guān)證明,辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)培訓(xùn)事物管理?組織各部門進(jìn)行年度需求評(píng)估,報(bào)人力資源部備案?督促各部門按計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)完成培訓(xùn)計(jì)劃的各項(xiàng)目?根據(jù)公司發(fā)展要求和目前人員素質(zhì)狀況,分析未來(lái)培訓(xùn)需求?根據(jù)公司當(dāng)前存在的問(wèn)題,分析培訓(xùn)需求?根據(jù)考核結(jié)果分析培訓(xùn)需求?指導(dǎo)各部門進(jìn)行員工培訓(xùn)需求分析?培訓(xùn)需求的匯總、分類與分析7.2公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和制度的擬訂、修訂與實(shí)施管理?編制和修訂培訓(xùn)計(jì)劃(內(nèi)訓(xùn)、夕卜訓(xùn))?根據(jù)核準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃編制培訓(xùn)實(shí)施方
8、案?根據(jù)年度實(shí)施方案組織培訓(xùn)?追加培訓(xùn)和臨時(shí)培訓(xùn)的申報(bào)呈批?培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和管理?修訂培訓(xùn)程序?修改培訓(xùn)實(shí)施文件?培訓(xùn)制度的制定、修訂及監(jiān)督實(shí)施?擬定公司的培訓(xùn)實(shí)施文件?按培訓(xùn)實(shí)施文件擬出對(duì)新員工的培訓(xùn)計(jì)劃?按培訓(xùn)計(jì)劃組織對(duì)新員工入司培訓(xùn)?安排新員工實(shí)習(xí)的相關(guān)事宜?組織入職培訓(xùn)考試或考核,評(píng)定相應(yīng)成績(jī)?培訓(xùn)完畢后,安排合格新職員到各部門正式上班員工轉(zhuǎn)正與及工作異動(dòng)管理?根據(jù)報(bào)到時(shí)間,對(duì)到期轉(zhuǎn)正的員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核?發(fā)員工試用期轉(zhuǎn)正表到各部門?員工轉(zhuǎn)正審批?對(duì)通過(guò)轉(zhuǎn)正考核的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)?對(duì)特殊情況,在上級(jí)主管核準(zhǔn)下,辦理延期轉(zhuǎn)正手續(xù)?審核員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)的申請(qǐng)?根據(jù)員工類型,開(kāi)具不同的調(diào)動(dòng)手續(xù)?辦
9、理員工晉升、任命的職位變更手續(xù)?員工解雇報(bào)批?員工辭職的報(bào)批與管理勞動(dòng)合同管理制定、修訂勞動(dòng)合同管理標(biāo)準(zhǔn)按照勞動(dòng)合同管理標(biāo)準(zhǔn)辦理員工勞動(dòng)合同的簽定手續(xù)按照勞動(dòng)合同管理標(biāo)準(zhǔn)辦理員工勞動(dòng)合同的解除手續(xù)按照勞動(dòng)合同管理標(biāo)準(zhǔn)辦理員工勞動(dòng)合同的終止手續(xù)按照勞動(dòng)合同管理標(biāo)準(zhǔn)辦理員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽手續(xù)按照勞動(dòng)合同管理標(biāo)準(zhǔn)辦理員工勞動(dòng)合同的條款變更手續(xù)辦理轉(zhuǎn)崗、調(diào)崗人員勞動(dòng)合同條款的變更手續(xù)5. 員工勞動(dòng)合同補(bǔ)償金的計(jì)算及核發(fā)勞動(dòng)合同文本的起草及打印按規(guī)定統(tǒng)計(jì)審核合同期滿人員名單制定合同期滿人員考核續(xù)簽計(jì)劃監(jiān)督合同期滿人員考核續(xù)簽計(jì)劃的實(shí)施通知合同到期人員辦理續(xù)簽或終止手續(xù)勞動(dòng)合同資料的存檔制訂、修改勞動(dòng)爭(zhēng)議
10、管理辦法接到勞動(dòng)部門關(guān)于勞動(dòng)合同投訴通知后,與勞動(dòng)部門聯(lián)系,充分了解投訴內(nèi)容向上級(jí)匯報(bào)有關(guān)勞動(dòng)投訴事宜對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查將調(diào)查結(jié)果向上級(jí)匯報(bào),并研究提出解決辦法辦理勞動(dòng)爭(zhēng)議、勞資關(guān)系的調(diào)解工作社會(huì)保險(xiǎn)的管理制訂、修改養(yǎng)老保險(xiǎn)管理規(guī)定及辦法制定養(yǎng)老保險(xiǎn)金費(fèi)用使用計(jì)劃掌握國(guó)家最新出臺(tái)的養(yǎng)老保險(xiǎn)政策建立交納養(yǎng)老保險(xiǎn)金人員數(shù)據(jù)庫(kù)建立個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)金手冊(cè)并定期填寫(xiě)和保管定期計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總養(yǎng)老保險(xiǎn)金定期到勞動(dòng)保險(xiǎn)部門交納養(yǎng)老保險(xiǎn)金同勞動(dòng)保險(xiǎn)部門一起對(duì)個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)金交納情況進(jìn)行審核蓋章辦理調(diào)離員工養(yǎng)老保險(xiǎn)金的轉(zhuǎn)帳手續(xù)辦理員工調(diào)入、調(diào)出養(yǎng)老保險(xiǎn)金轉(zhuǎn)移手續(xù)代辦派往下屬企業(yè)人員的各類保險(xiǎn)金的計(jì)算交納員工連續(xù)工齡手
11、續(xù)的辦理醫(yī)療保險(xiǎn)實(shí)行社會(huì)化統(tǒng)籌有關(guān)政策的咨詢制定、修訂醫(yī)療保險(xiǎn)管理規(guī)定及辦法制定醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用計(jì)劃醫(yī)療保險(xiǎn)金的交納(社會(huì)統(tǒng)籌后)建立個(gè)人醫(yī)療保險(xiǎn)金手冊(cè)及保管度使用審核員工醫(yī)療費(fèi)、藥費(fèi)報(bào)銷單據(jù)建立醫(yī)療費(fèi)用臺(tái)帳并統(tǒng)計(jì)、登記同醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)一起對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)金交納情況進(jìn)行審核蓋章和勞動(dòng)服務(wù)公司辦理終止、解除勞動(dòng)合同人員檔案手續(xù)交接工作失業(yè)保險(xiǎn)金的計(jì)算交納建立失業(yè)保險(xiǎn)交納臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)年度失業(yè)人員情況有關(guān)失業(yè)保險(xiǎn)政策的咨詢、解答失業(yè)培訓(xùn)費(fèi)的申請(qǐng)企業(yè)文化建設(shè)6. 11.1企業(yè)文化建設(shè)(協(xié)助性工作)年初與相關(guān)部門一起制定本年度企業(yè)文化活動(dòng)計(jì)劃初步確定每項(xiàng)活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、費(fèi)用等協(xié)助相關(guān)部門做好每項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展
12、對(duì)部門活動(dòng)做總結(jié),并向上級(jí)報(bào)告擬定本部門宣傳規(guī)劃制作標(biāo)語(yǔ)、條幅、板報(bào)宣傳效果的評(píng)估及總結(jié)其他人力資源管理事宜12.1調(diào)干、接收畢業(yè)生接收調(diào)動(dòng)人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)或畢業(yè)生申請(qǐng),進(jìn)行初步審查后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備調(diào)動(dòng)人員、畢業(yè)生的材料,委托市人才交流服務(wù)中心上報(bào)人事局審批與人事局人才交流服務(wù)中心簽訂代理協(xié)議書(shū)領(lǐng)回領(lǐng)回調(diào)動(dòng)人員商調(diào)函、畢業(yè)生接收函準(zhǔn)備調(diào)干人員的材料委托市人才交流中心上報(bào)人事局審批辦理調(diào)干人員、畢業(yè)生落戶手續(xù)12.2員工請(qǐng)假、休假管理貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于假期的各種政策、規(guī)定、辦法結(jié)合公司實(shí)際制訂修改各種假期的管理規(guī)定監(jiān)督員工假期執(zhí)行情況根據(jù)員工申請(qǐng),審核員工假期條件及時(shí)辦理請(qǐng)銷假手續(xù),并存檔調(diào)整員工作息
13、時(shí)間,并通知相關(guān)人員對(duì)節(jié)假日放假期間加班申請(qǐng)進(jìn)行審核,部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理審批確定節(jié)假日期間值班人員,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查控制各部門員工休假情況,對(duì)超過(guò)休假規(guī)定的人員及時(shí)知會(huì)部門領(lǐng)導(dǎo)制定公司勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定,并修改完善定期對(duì)公司各部門勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況檢查、巡查、抽查收集員工考勤數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)各部門員工出勤情況匯總存檔為員工考核提供考勤數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)公司電腦考勤儀器的日常維護(hù)法律事物管理日常法律事物1.1與公司各部門、領(lǐng)導(dǎo)策劃有關(guān)法律事務(wù)工作1.2依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、政策及公司有關(guān)規(guī)定建立法律事務(wù)工作體系普法教育事物制定普法教育工作計(jì)劃建立普法教育體系1. 收集、編制、下發(fā)普法教育教材、資料法律事務(wù)咨詢制
14、定法律咨詢工作計(jì)劃和流程提供各種法律咨詢2. 組織本部門人員學(xué)習(xí)新增法律法規(guī)及公司制度協(xié)議合同的審理與管理4.1參與所有對(duì)內(nèi)、對(duì)外協(xié)議、合同的起草參與業(yè)務(wù)談判制定、下發(fā)協(xié)議合同格式文本并對(duì)有關(guān)部門人員進(jìn)行培訓(xùn)審查所有協(xié)議、合同的合法性、明確性并提出修改建議復(fù)審依據(jù)審查建議修改的協(xié)議、合同核準(zhǔn)所審查的協(xié)議、合同掌握各部門協(xié)議、合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)協(xié)議、合同審查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)各部門協(xié)議、合同起草提出指導(dǎo)意見(jiàn)對(duì)存在問(wèn)題的生效協(xié)議、合同提出補(bǔ)救意見(jiàn)監(jiān)督補(bǔ)救意見(jiàn)的執(zhí)行情況完善協(xié)議、合同審查制度3. 4.2處理協(xié)議、合同糾紛制定糾紛處理程序征求公司法律顧問(wèn)的建議,形成處理方案組織對(duì)織糾紛的調(diào)查對(duì)處理方案進(jìn)
15、行集體討論,形成部門意見(jiàn)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商解決糾紛根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)提起訴訟、上訴、仲裁,并向有關(guān)部門提供相關(guān)證據(jù)材料掌握判決、裁決的執(zhí)行過(guò)程并提出法律建議掌握判決、裁決的執(zhí)行過(guò)程,必要時(shí),向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行反饋執(zhí)行結(jié)果定期總結(jié),提出規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)意見(jiàn)參與公司重大經(jīng)營(yíng)參與制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃對(duì)公司依法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提出規(guī)范意見(jiàn)4. 定期檢查公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作情況,對(duì)存在的法律法規(guī)問(wèn)題提出書(shū)面意見(jiàn)處理各種侵權(quán)糾紛對(duì)侵權(quán)糾紛進(jìn)行調(diào)查與侵權(quán)方就糾紛進(jìn)行協(xié)商準(zhǔn)備有關(guān)材料,提起訴訟或仲裁起草有關(guān)聲明、更正及消除影響的正面文章監(jiān)督有關(guān)聲明、更正、正面文章的刊登、發(fā)布情況7.提交企業(yè)設(shè)立、變更、注銷、擴(kuò)展經(jīng)營(yíng)范圍等申請(qǐng)書(shū),并根據(jù)工商局要
16、求補(bǔ)充有關(guān)材料5. 與相關(guān)部門聯(lián)系、咨詢有關(guān)企業(yè)登記所需材料辦理需提供的批準(zhǔn)文件、證書(shū)等監(jiān)督公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程是否按照營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記項(xiàng)目進(jìn)行辦理執(zhí)照更換準(zhǔn)備材料,辦理企業(yè)年檢向有關(guān)政府部門提出公司解散申請(qǐng)起草企業(yè)清算所需文件材料參與企業(yè)清算小組工作,對(duì)清算工作提供法律咨詢對(duì)債權(quán)人所申報(bào)債權(quán)進(jìn)行核實(shí)辦理清算企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓、變更辦理企業(yè)注銷登記知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理體系并負(fù)責(zé)實(shí)施處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申報(bào)和確認(rèn)商標(biāo)專利注冊(cè)申請(qǐng)與管理制定商標(biāo)、專利管理制度掌握公司注冊(cè)商標(biāo)及專利申請(qǐng)情況審查商標(biāo)專利圖樣的有效性和合法性按照法律、法規(guī)規(guī)定制作商標(biāo)圖樣及外觀設(shè)計(jì)圖樣辦理公司商標(biāo)申請(qǐng)對(duì)駁回申請(qǐng)?zhí)岢?/p>
17、異議或放棄對(duì)其它申請(qǐng)人的商標(biāo)異議提出答辯對(duì)其它申請(qǐng)人申請(qǐng)的類似商標(biāo)申請(qǐng)?zhí)岢霎愖h對(duì)其它企業(yè)搶注的商標(biāo)提出撤銷申請(qǐng)?zhí)峤粡?fù)審申請(qǐng)注意有關(guān)商標(biāo)、專利的期限,及時(shí)提出續(xù)展申請(qǐng),繳納有關(guān)費(fèi)用監(jiān)督商標(biāo)、專利在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的使用情況辦理成員企業(yè)有關(guān)商標(biāo)注冊(cè)、專利申請(qǐng)及其管理事宜勞動(dòng)合同的糾紛處理制訂勞動(dòng)爭(zhēng)議處理制度制訂并下發(fā)勞動(dòng)合同格式文本提供勞動(dòng)法律咨詢審查勞動(dòng)合同,核實(shí)有關(guān)情況協(xié)商處理勞動(dòng)糾紛監(jiān)督勞動(dòng)合同執(zhí)行審查對(duì)違反勞動(dòng)合同員工的處理意見(jiàn)提起勞動(dòng)仲裁監(jiān)督執(zhí)行仲裁裁決書(shū)依法就勞動(dòng)合同糾紛向法院提起民事訴訟依法提出上訴配合法院執(zhí)行判決書(shū)資本運(yùn)營(yíng)相關(guān)法律事務(wù)參與制定資本運(yùn)營(yíng)規(guī)劃配合相關(guān)部門對(duì)資本運(yùn)營(yíng)的法律可行性
18、進(jìn)行調(diào)查參與撰寫(xiě)可行性調(diào)查報(bào)告參與制定資本運(yùn)營(yíng)實(shí)施方案協(xié)助公司有關(guān)部門執(zhí)行實(shí)施方案為公司資本運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程提供法律咨詢企業(yè)兼并事務(wù)參與制定企業(yè)兼并運(yùn)作程序文件參與對(duì)投資兼并對(duì)象進(jìn)行調(diào)查,提出法律意見(jiàn)參與投資兼并程序草案的擬定參與投資兼并談判對(duì)兼并談判結(jié)果進(jìn)行復(fù)審為企業(yè)兼并提供全程法律咨詢協(xié)助公司對(duì)實(shí)施方案進(jìn)行落實(shí)協(xié)助公司對(duì)實(shí)施方案進(jìn)行落實(shí)擔(dān)保法律事務(wù)負(fù)責(zé)公司有關(guān)擔(dān)保的法律咨詢與幫助參與擔(dān)保合同、協(xié)議談判監(jiān)督擔(dān)保合同、協(xié)議的執(zhí)行處理?yè)?dān)保合同糾紛證券法律事務(wù)對(duì)證券投資信息真實(shí)性進(jìn)行分析、審查提出證券運(yùn)作的規(guī)范意見(jiàn)參與證券上市及運(yùn)作過(guò)程的相關(guān)談判隨時(shí)處理公司證券法律事務(wù)定期審查證券業(yè)務(wù)運(yùn)行情況參與證券
19、業(yè)務(wù)所涉及的訴訟懸案處理依法制定懸案處理制度根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排對(duì)懸案進(jìn)行認(rèn)定對(duì)有關(guān)懸案涉及的事由進(jìn)行調(diào)查提出懸案處理意見(jiàn)監(jiān)督懸案處理結(jié)果執(zhí)行情況打假事務(wù);部門管理事務(wù)制訂部門的工作計(jì)劃對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的分配部門各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行參與制定(或修定)本部門的各組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置執(zhí)行公司規(guī)章制度與規(guī)定參與本部門人員的招聘員工的在職培訓(xùn)的指導(dǎo)對(duì)員工的績(jī)效管理和績(jī)效考評(píng)(月度、季度或年度)部門費(fèi)用的預(yù)算和管理配合相關(guān)部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理部門辦公用品的管理與控制管理部門的各類文件、資料和印簽部門會(huì)議的召開(kāi)部門工作的常規(guī)匯報(bào)部門年度和月度工作總結(jié),并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)部門內(nèi)與部門間的協(xié)調(diào)和溝通部門外聯(lián)事務(wù)的管理上級(jí)委派
20、的其他事務(wù).1. 行政事務(wù)處理日常辦公事務(wù)管理企業(yè)辦公用房的分配調(diào)整負(fù)責(zé)企業(yè)辦公室的選址和布置等事宜負(fù)責(zé)督促、檢查有關(guān)部門對(duì)國(guó)家政策、上級(jí)指示和企業(yè)內(nèi)部決議和決定的貫徹執(zhí)行定期組織收集、分析、綜合行政各方面的情況,主動(dòng)做好調(diào)查總結(jié),及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)負(fù)責(zé)制訂企業(yè)各類行政管理制度和辦公管理制度公司其他各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善管理有關(guān)呈核、呈報(bào)文件的分析和審核2. 部門間有關(guān)行政事務(wù)的協(xié)調(diào)企業(yè)文件檔案管理2.1文書(shū)、文件的管理制訂企業(yè)文書(shū)管理辦法督促文書(shū)管理辦法的執(zhí)行研究國(guó)家最新頒布的行政機(jī)關(guān)公文及文字工作的相關(guān)辦法及規(guī)定修
21、訂公司公文格式標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)日常行文的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作制定文件收發(fā)、文件借閱和清退等規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行負(fù)責(zé)企業(yè)各類公文、領(lǐng)導(dǎo)講話和上報(bào)下發(fā)材料的起草工作負(fù)責(zé)企業(yè)各部門起草的以公司名義上報(bào)下發(fā)的文稿內(nèi)容的校審工作負(fù)責(zé)向上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)宣傳機(jī)構(gòu)提供公司各類宣傳材料定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供專題工作調(diào)查報(bào)告和建議負(fù)責(zé)各類公文、函件的審核、批轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)外來(lái)文件的收發(fā)、登記、呈閱、傳遞、編號(hào)、送批等工作負(fù)責(zé)當(dāng)年文件的保管、催辦、清退、臨時(shí)立卷工作負(fù)責(zé)查辦督辦每月公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件批示的落實(shí)情況,并對(duì)其加以匯編負(fù)責(zé)將每日的上級(jí)文件輸入電腦以備查閱負(fù)責(zé)公司印發(fā)文件、材料的打印、編號(hào)、上報(bào)下發(fā)等工作負(fù)責(zé)文件的收集工作負(fù)責(zé)文件信息的
22、篩選與分流負(fù)責(zé)文件的跟蹤查詢記錄人員查閱情況負(fù)責(zé)文檔管理軟件的升級(jí)工作負(fù)責(zé)公文的催辦和督辦工作,緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦制訂企業(yè)檔案管理制度并監(jiān)督其執(zhí)行負(fù)責(zé)公司內(nèi)部檔案管理及檔案升級(jí)工作確定企業(yè)檔案的范圍和種類設(shè)計(jì)檔案分類方法制作檔案標(biāo)識(shí)復(fù)印、分發(fā)、張貼檔案標(biāo)識(shí)以及歸類存放文檔聲像檔案的收集、整理和保管企業(yè)科技檔案的收集、整理和保管制訂文件檔案保存年限表檔案文件的借閱管理制訂檔案明細(xì)表、檔案調(diào)閱單、檔案目錄卡等管理工具制訂企業(yè)機(jī)要文書(shū)管理規(guī)定制訂企業(yè)保密制度和相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)或配合電腦資料的保密事宜技術(shù)合同的保密企業(yè)內(nèi)機(jī)要文件傳遞時(shí)的審核和加封監(jiān)督公司保密制度的實(shí)行定期清查保密文件負(fù)責(zé)機(jī)
23、要工作的宣傳負(fù)責(zé)機(jī)要文件的傳遞及跟蹤辦理工作,并確保國(guó)家及公司的保密安全印章信證管理制訂企業(yè)印信管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,到公安定點(diǎn)刻制印章公章及出圖專用章管理用印章管理及登記監(jiān)督各部門的印章使用和保管印章的刻制、改刻與廢止制訂用印手續(xù)并監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)介紹信管理辦法的制訂和監(jiān)督執(zhí)行介紹信開(kāi)具的管理制訂印章使用登記表制訂用印申請(qǐng)單電話通訊管理制訂企業(yè)電話管理規(guī)定和管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)電話使用管理總機(jī)的值班安排和人員管理制訂電話總機(jī)的工作守則確定電話總機(jī)服務(wù)范圍,提供總機(jī)服務(wù)員工通訊費(fèi)用的審核負(fù)責(zé)企業(yè)電傳、電話、電報(bào)和郵寄業(yè)務(wù)各種通訊設(shè)備的維護(hù)通訊事務(wù)的保密管理辦公用具管理制訂企業(yè)辦公事
24、務(wù)用品管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行每月根據(jù)各部門的物資需求申請(qǐng)單,制訂辦公用品的的采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)批購(gòu)置辦公用品負(fù)責(zé)辦公用品出入庫(kù)登記、盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放各部門辦公用品采購(gòu)的審批辦公用品費(fèi)用審核:采購(gòu)單、維修費(fèi)登記,辦公用品費(fèi)用月結(jié)一次負(fù)責(zé)企業(yè)備用辦公用品的管理制訂各種辦公用品管理表格,如:申請(qǐng)單、領(lǐng)用卡、盤(pán)存報(bào)告表、需求計(jì)劃表、耗用統(tǒng)計(jì)表等監(jiān)督對(duì)辦公用品的使用和維護(hù)報(bào)廢辦公用品的審批及登記圖書(shū)資料和內(nèi)部刊物管理;公司會(huì)議管理制訂企業(yè)每周例會(huì)制度并監(jiān)督執(zhí)行制訂企業(yè)會(huì)議布置管理規(guī)定制訂公司各類會(huì)議程序7.2負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備、通知、簽到、記錄發(fā)放會(huì)議通知單負(fù)責(zé)會(huì)議簽到接待工作會(huì)議服務(wù)做會(huì)議記錄并整理歸檔
25、3. 7.3經(jīng)批準(zhǔn),參加公司級(jí)或其他級(jí)別的會(huì)議編發(fā)會(huì)議紀(jì)要跟蹤紀(jì)要中有關(guān)決定、決議的執(zhí)行情況編發(fā)檢查通報(bào)辦理會(huì)議室借還手續(xù)會(huì)議期間會(huì)議設(shè)施的管理協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置工作負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所和住宿場(chǎng)所的選定負(fù)責(zé)通知與會(huì)者負(fù)責(zé)接待與會(huì)者的工作確定本企業(yè)參加的其他會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和相關(guān)事宜公關(guān)事務(wù)管理制訂企業(yè)參觀管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行制訂企業(yè)來(lái)賓接待辦法并監(jiān)督執(zhí)行負(fù)責(zé)企業(yè)來(lái)賓的接待工作4. 編制參觀許可證、業(yè)務(wù)接洽涵部門管理事宜制訂部門的工作計(jì)劃對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的分配部門各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行參與制定(或修定)本部門的各組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置執(zhí)行公司規(guī)章制度與規(guī)定參與本部門人員的招聘員工的在職培訓(xùn)的指導(dǎo)對(duì)員工的績(jī)效管理和績(jī)
26、效考評(píng)(月度、季度或年度)部門費(fèi)用的預(yù)算和管理配合相關(guān)部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理部門辦公用品的管理與控制管理部門的各類文件、資料和印簽部門會(huì)議的召開(kāi)部門工作的常規(guī)匯報(bào)部門年度和月度工作總結(jié),并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)部門內(nèi)與部門間的協(xié)調(diào)和溝通部門外聯(lián)事務(wù)的管理其他臨時(shí)事務(wù).總務(wù)管理員工著裝管理制訂企業(yè)員工著裝管理規(guī)定制訂企業(yè)制服配發(fā)規(guī)定確定著裝管理的工作流程,包括設(shè)計(jì)、訂購(gòu)、配發(fā)、保管和補(bǔ)修等環(huán)節(jié)監(jiān)督相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行編寫(xiě)服裝年度制作計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算在企業(yè)內(nèi)部征求不同層次員工的需求建議做市場(chǎng)調(diào)研了解服裝,面料及配件的新動(dòng)態(tài)匯總建議,提供參考聯(lián)系服裝設(shè)計(jì)師進(jìn)行初步設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)圖樣的反饋建議同穿用部門研討服裝樣板的修改1. 1.
27、3與服裝加工廠建立聯(lián)系,負(fù)責(zé)制服的定購(gòu)和其他事宜確定企業(yè)內(nèi)部各類服裝的需求量向服裝廠發(fā)放招標(biāo)邀請(qǐng)函考察服裝廠信譽(yù)實(shí)力配合有關(guān)部門對(duì)服裝廠進(jìn)行評(píng)標(biāo),定標(biāo)確定供應(yīng)商起草服裝制作合同簽訂服裝合同并存檔接受制服辦理入庫(kù)制服編號(hào)確定配發(fā)對(duì)象的職務(wù)特征和體形特征頒發(fā)制服使用證,以記載制服的規(guī)格、編號(hào)、領(lǐng)受日、交換日等內(nèi)容對(duì)每位服裝領(lǐng)用者登計(jì)存檔負(fù)責(zé)制服的換發(fā)負(fù)責(zé)配發(fā)制服的保管、補(bǔ)修定期對(duì)制服進(jìn)行清洗檢查上交工作服的情況并進(jìn)行登記和處理制服的分類配套管理收集穿用反饋意見(jiàn)編寫(xiě)特殊情況服裝使用申請(qǐng)并提交審批對(duì)員工著裝情況進(jìn)行監(jiān)督,保證公司的良好形象確保不同的穿用期間穿用不同的工作服裝對(duì)違反規(guī)定的員工進(jìn)行相應(yīng)處罰
28、檢查重點(diǎn)人員的著裝質(zhì)量員工出差管理制定企業(yè)員工國(guó)內(nèi)外出差管理規(guī)定制定企業(yè)員工出差手續(xù)辦理程序制定員工出差費(fèi)支付規(guī)定監(jiān)督有關(guān)規(guī)定的執(zhí)行制定出差申請(qǐng)單和出差通知單負(fù)責(zé)審批派遣出差部門的主管填寫(xiě)的出差通知單根據(jù)規(guī)定,對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)單進(jìn)行審批,對(duì)于特殊情況或國(guó)外出差需轉(zhuǎn)交總經(jīng)理核準(zhǔn)員工出差登記單的填寫(xiě)和保存確定出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)確定出差時(shí)間出差費(fèi)用的審核出差費(fèi)用的月度和年度統(tǒng)計(jì)2. 特殊費(fèi)用的報(bào)批固定資產(chǎn)管理制定企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度監(jiān)督固定資產(chǎn)管理制度制度的執(zhí)行固定資產(chǎn)取得、讓渡、移交、報(bào)廢、借貸及擔(dān)保的請(qǐng)示裁決工程預(yù)決算的申請(qǐng)負(fù)責(zé)工程的發(fā)包和競(jìng)標(biāo)公司的信用評(píng)估進(jìn)行固定資產(chǎn)預(yù)測(cè)分析,預(yù)測(cè)
29、固定資產(chǎn)需求量制定企業(yè)房產(chǎn)管理制度和物業(yè)管理制度負(fù)責(zé)企業(yè)房屋使用計(jì)劃的制訂負(fù)責(zé)房屋購(gòu)買的相關(guān)事宜負(fù)責(zé)房屋維修和改建的相關(guān)事宜負(fù)責(zé)房屋租賃的相關(guān)事宜制定企業(yè)住宅管理規(guī)定公司住宅居住者的審批負(fù)責(zé)與企業(yè)所在物業(yè)管理部門的聯(lián)系及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反映物業(yè)管理問(wèn)題協(xié)助物業(yè)管理部門實(shí)施所屬設(shè)施的維修工作負(fù)責(zé)公司辦公用房、住房的備用鑰匙的保管負(fù)責(zé)公司辦公大樓及其附屬設(shè)施物業(yè)資料、檔案的建立和管理工作指導(dǎo)管理員建立規(guī)范的員工住房檔案,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目的開(kāi)發(fā),作好調(diào)查研究,編制詳細(xì)的可行性報(bào)告,幫助領(lǐng)導(dǎo)決策組織基建項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)建、設(shè)計(jì)、預(yù)決算審核和工程監(jiān)理及工程驗(yàn)收負(fù)責(zé)選定維修改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,辦理設(shè)
30、計(jì)委托要點(diǎn)負(fù)責(zé)選擇項(xiàng)目的施工隊(duì)伍,審核工程施工方案,安排工程進(jìn)度計(jì)劃參與施工前技術(shù)交底,負(fù)責(zé)整理交底資料,并協(xié)助設(shè)計(jì)單位和施工單位解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題牽頭組織編制工程施工方案,協(xié)調(diào)施工進(jìn)度計(jì)劃協(xié)同質(zhì)量部門監(jiān)督主要材料的使用負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中的工程質(zhì)量監(jiān)督,協(xié)助施工隊(duì)解決工程技術(shù)難題審核工程預(yù)決算,嚴(yán)格控制工程預(yù)算開(kāi)支認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)安全制度,協(xié)助其他專業(yè)人員做好安全管理工作認(rèn)真做好施工記錄,從嚴(yán)掌握施工現(xiàn)場(chǎng)簽證負(fù)責(zé)與各有關(guān)部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)檔案的收集整理按國(guó)家施工驗(yàn)收規(guī)范和工程承包合同組織工程驗(yàn)收定期保養(yǎng)計(jì)劃的擬訂與執(zhí)行協(xié)助安裝新設(shè)備,填寫(xiě)設(shè)備安裝卡水電設(shè)備的技術(shù)監(jiān)督、檢修維護(hù)工作水電表
31、抄報(bào)記錄工作的開(kāi)展每月水電費(fèi)用預(yù)算水電費(fèi)用控制負(fù)責(zé)水電費(fèi)用審核負(fù)責(zé)水電費(fèi)用審核負(fù)責(zé)與供水供電部門的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理有關(guān)水電業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)市電停電時(shí)備用電源的供電工作節(jié)約用水,安全用電知識(shí)的宣傳工作負(fù)責(zé)或參與重要生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)負(fù)責(zé)企業(yè)日常設(shè)備的采購(gòu)負(fù)責(zé)企業(yè)日常設(shè)備的保管負(fù)責(zé)各種日常設(shè)備的安裝、調(diào)試和使用指導(dǎo)負(fù)責(zé)日常設(shè)備的檢查、保養(yǎng)負(fù)責(zé)日常設(shè)備的維修負(fù)責(zé)設(shè)備的改造與更新負(fù)責(zé)設(shè)備的分類、登記、編號(hào)、封存、報(bào)廢等日常管理負(fù)責(zé)設(shè)備的事故處理負(fù)責(zé)企業(yè)所屬設(shè)施的修繕制定企業(yè)日常設(shè)備管理規(guī)定并監(jiān)督設(shè)備的使用情況負(fù)責(zé)企業(yè)其他備品采購(gòu)申請(qǐng)的審批負(fù)責(zé)制作備品臺(tái)帳指定企業(yè)備品管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行4, 負(fù)責(zé)備品的采購(gòu)、保管和
32、維修車輛交通管理制定企業(yè)車輛管理制度并監(jiān)督執(zhí)行根據(jù)企業(yè)實(shí)際要求,確定車輛需求計(jì)劃根據(jù)需求計(jì)劃,購(gòu)買車輛負(fù)責(zé)企業(yè)現(xiàn)有車輛維修和保養(yǎng)員工上下班班車的安排企業(yè)公用車的調(diào)度公司組織集體活動(dòng)或遇緊急公務(wù)用車的安排非因公用車的審批和收費(fèi)制定部門因公用車手續(xù)和個(gè)人用車申請(qǐng)流程公務(wù)車油料、路橋費(fèi)、維修等用車費(fèi)用審核開(kāi)具派車單等用車單據(jù)聯(lián)系車輛指定修理廠制定公司停車場(chǎng)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行車輛檔案管理負(fù)責(zé)登記行車登記簿,填里程表、目的地,然后交車制定企業(yè)交通安全責(zé)任制制定車輛安全獎(jiǎng)罰管理制度制定交通事故處理制度駕駛員駕駛資格和行車資格的審核和認(rèn)定車輛保險(xiǎn)的辦理負(fù)責(zé)車輛的季審和年審車輛有關(guān)證件和保險(xiǎn)資料的保管監(jiān)督駕駛
33、員對(duì)用車的駛前檢查對(duì)駕駛員責(zé)任事故的查處駕駛員紀(jì)律管理負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)亟煌ü芾聿块T的日常工作聯(lián)系負(fù)責(zé)與各部門交通安全聯(lián)絡(luò)人的聯(lián)系個(gè)人交通安全宣傳和管理交通事故和交通違章的處理認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求,服從派車人員指揮堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,確保車輛運(yùn)行每次出車回來(lái)后,如實(shí)填寫(xiě)行車記錄,向總務(wù)主管簡(jiǎn)要匯報(bào)出車情況保持車輛常年整潔和車況良好5. 認(rèn)真填寫(xiě)車輛檔案,對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),寫(xiě)好情況匯報(bào)撫恤福利管理制訂公司傷害補(bǔ)償規(guī)定制定公司撫恤辦法公司勞保和福利用品的采購(gòu)、保管公司勞保和福利用品的發(fā)放員工療養(yǎng)、休養(yǎng)等資格的認(rèn)定和相關(guān)安排員工住房貸款等相關(guān)
34、政策的制定企業(yè)福利住房的管理和安排分配等事宜負(fù)責(zé)員工的日常醫(yī)療衛(wèi)生工作負(fù)責(zé)員工的日常體檢工作員工工傷醫(yī)藥費(fèi)申請(qǐng)的審批負(fù)責(zé)企業(yè)娛樂(lè)福利的提供和管理,如運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地、俱樂(lè)部、集體旅游等負(fù)責(zé)企業(yè)服務(wù)設(shè)施福利的提供和管理,如醫(yī)務(wù)室、理發(fā)等負(fù)責(zé)死亡撫恤、工傷病痛慰問(wèn)6. 負(fù)責(zé)員工家庭困難補(bǔ)助的提供清潔衛(wèi)生管理清潔工的任務(wù)安排制訂企業(yè)所屬區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行清潔工的培訓(xùn)檢查清潔工的工作質(zhì)量安排重要活動(dòng)、臨時(shí)活動(dòng)的清潔工作監(jiān)督全廠清潔衛(wèi)生的保持情況清潔、綠化工具申購(gòu)擬定所屬區(qū)域綠化方案園區(qū)花草樹(shù)木的申購(gòu)花草樹(shù)木栽培與管理負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔工作7. 負(fù)責(zé)更衣室、衛(wèi)生間的清潔工作后勤服務(wù)管理制訂員工宿舍
35、管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行員工宿舍的分配員工住宿、退宿登記審批員工親友探訪住宿申請(qǐng),并作登記外來(lái)施工人員暫住安排登記維修申請(qǐng),聯(lián)絡(luò)維修宿舍紀(jì)律檢查,并對(duì)違紀(jì)員工進(jìn)行警告處罰建立宿舍家具、家電臺(tái)賬及相應(yīng)庫(kù)房管理宿舍鎖匙標(biāo)識(shí)、分類并保管宿舍清潔衛(wèi)生檢查組織滅“四害”工作宿舍安全管理每月初統(tǒng)計(jì)出員工住宿扣水、電及罰款項(xiàng)目,由經(jīng)理審批后送財(cái)務(wù)部企業(yè)招待所住宿管理制定食堂管理規(guī)定制訂員工工作餐和加班餐管理規(guī)定食堂工作人員的任務(wù)安排月初統(tǒng)計(jì)用餐人數(shù)編制食堂開(kāi)支預(yù)算收集意見(jiàn),提出飯?zhí)酶纳品桨?,并及時(shí)反饋制訂并修訂菜譜調(diào)查市場(chǎng)糧油、肉、菜價(jià)格采購(gòu)數(shù)量及質(zhì)量的檢查驗(yàn)收核查采購(gòu)發(fā)票,填寫(xiě)采購(gòu)報(bào)銷單安排飯?zhí)霉ぷ魅藛T做定期體
36、檢,領(lǐng)回體檢結(jié)果并報(bào)告部門經(jīng)理設(shè)計(jì)員工飯卡,并安排制作月底收集下月用餐名單,填寫(xiě)下月員工飯卡并交各部門分發(fā)到員工每月初將上月員工用餐登記表交部門經(jīng)理審批后送財(cái)務(wù)部制作飯?zhí)瞄_(kāi)支日?qǐng)?bào)、月報(bào)表負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)和管理制訂員工醫(yī)務(wù)管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行藥品的采購(gòu)和管理對(duì)員工醫(yī)療檔案的記錄和保管按科學(xué)的醫(yī)療程序?yàn)閱T工提供醫(yī)療服務(wù)定期組織員工身體檢查定期組織消毒工作,防止各種污染,杜絕傳染疾病開(kāi)具轉(zhuǎn)診單、病假單、工傷證明等接受員工的健康咨詢,為個(gè)人健康設(shè)計(jì)活動(dòng)項(xiàng)目在緊急情況下的病人救護(hù)擬定廢舊物品的處理程序監(jiān)督廢品的分類整理、過(guò)秤、裝車賣廢品收款、記賬、現(xiàn)金轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)日常飲用水管理8. 參與公司內(nèi)部大型集體活動(dòng)
37、的策劃和組織員工提案管理制訂員工提案管理辦法負(fù)責(zé)員工提案的申報(bào)參與員工提案成果的評(píng)審和鑒定提案項(xiàng)目成果的獎(jiǎng)勵(lì)負(fù)責(zé)合理化建議的收集和管理推進(jìn)合理化建議的采納監(jiān)督員工提案和合理化建議的落實(shí)9. 制訂并執(zhí)行員工建議效益獎(jiǎng)勵(lì)辦法部門事務(wù)管理;其他事務(wù).1. 安全保衛(wèi)部安全生產(chǎn)管理;制定安全宣傳教育工作計(jì)劃確定安全教育對(duì)象準(zhǔn)備安全教育材料進(jìn)行安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn)發(fā)放安全生產(chǎn)宣傳材料對(duì)教育、培訓(xùn)成果進(jìn)行考核1.5發(fā)放、回收、存檔事故登記表1.8督促、落實(shí)有關(guān)部門進(jìn)行整改2. 1.15督促、落實(shí)安全考核與獎(jiǎng)懲制度消防管理制定消防工作計(jì)劃制定消防工作制度確定義務(wù)消防隊(duì)員職責(zé)消防設(shè)施規(guī)劃與消防器材的申購(gòu)配置消防器材
38、請(qǐng)示消防有關(guān)工作、匯報(bào)有關(guān)情況定期對(duì)消防器材進(jìn)行消防檢查、維修、管理學(xué)習(xí)并熟悉消防器材的使用及消防布置狀況對(duì)公司員工進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn)對(duì)各部門出現(xiàn)的消防隱患進(jìn)行排查,下發(fā)消防隱患整改通知書(shū)監(jiān)督落實(shí)整改情況建立消防器材臺(tái)帳建立公司消防組織組織消防隊(duì)成員進(jìn)行消防演練3. 組織人員對(duì)發(fā)生的火災(zāi)進(jìn)行撲救安全保衛(wèi)管理;社會(huì)治安綜合管理;國(guó)家安全工作;武裝民兵工作;其他安全保衛(wèi)工作.1. 部門管理事宜;其他事宜(6).監(jiān)察部組織開(kāi)展公司財(cái)務(wù)監(jiān)察工作組織實(shí)施公司財(cái)務(wù)部門財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況監(jiān)察進(jìn)行公司財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)察檢查所屬單位對(duì)現(xiàn)金、成本、資金及財(cái)產(chǎn)的管理使用情況組織實(shí)施公司財(cái)務(wù)人員相關(guān)法律執(zhí)行情況監(jiān)察配合
39、外部監(jiān)察部門開(kāi)展調(diào)查財(cái)務(wù)人員工作規(guī)范監(jiān)察組織開(kāi)展非財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)監(jiān)察工作部門財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況監(jiān)察部門財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)權(quán)限使用監(jiān)察組織開(kāi)展公司非監(jiān)察工作對(duì)公司人員招聘、錄用工作進(jìn)行監(jiān)察人事考核獎(jiǎng)懲監(jiān)察職務(wù)任免、升降監(jiān)察工資、保險(xiǎn)和福利監(jiān)察辭職、辭退監(jiān)察貫徹實(shí)施職業(yè)安全衛(wèi)生方面的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、標(biāo)準(zhǔn),并組織監(jiān)督、檢查參與生產(chǎn)性建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、投產(chǎn)“三同時(shí)”的審查和驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)分析傷亡事故和職業(yè)病情況參與重大傷亡事故的查處組織開(kāi)展安全生產(chǎn)的宣傳教育和培訓(xùn)工作公司工作人員生活作風(fēng)監(jiān)察公司工作人員工作作風(fēng)監(jiān)察2. 2.4組織實(shí)施公司重大項(xiàng)目(工程)監(jiān)察開(kāi)展公司重大項(xiàng)目(工程)招
40、投標(biāo)工作的監(jiān)察組織實(shí)施公司重大項(xiàng)目(工程)驗(yàn)收監(jiān)察組織實(shí)施公司重大項(xiàng)目(工程)施工監(jiān)察組織實(shí)施違紀(jì)案件事故調(diào)查處理工作制定公司違法、違紀(jì)人員處理制度收集違法、違紀(jì)有關(guān)材料對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查核實(shí)對(duì)違法、違紀(jì)人員進(jìn)行教育幫助對(duì)違法、違紀(jì)人員提出處理意見(jiàn)監(jiān)督處理意見(jiàn)的執(zhí)行情況3.2組織開(kāi)展違紀(jì)案件的受理、調(diào)查和處理受理公司內(nèi)外違紀(jì)案件的檢舉組織開(kāi)展對(duì)違紀(jì)案件和檢舉的調(diào)查提出調(diào)查報(bào)告和處理意見(jiàn),上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)向檢舉人反饋案件調(diào)查的結(jié)果和處理意見(jiàn)受理公司各種事故對(duì)公司內(nèi)各種事故進(jìn)行調(diào)查提出事故調(diào)查報(bào)告執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的處理方案3. 協(xié)助制定預(yù)防事故的有關(guān)制度、規(guī)定組織開(kāi)展其他監(jiān)察業(yè)務(wù)相關(guān)工作4.1實(shí)施公司
41、監(jiān)察工作計(jì)劃的制定、修改和執(zhí)行工作制訂、修改公司年度、季度監(jiān)察工作計(jì)劃執(zhí)行公司年度、季度監(jiān)察工作計(jì)劃定期組織相關(guān)部門員工學(xué)習(xí)相關(guān)法律和規(guī)定組織開(kāi)展多種形式的監(jiān)察宣傳工作4.3配合、指導(dǎo)公司其他部門開(kāi)展自查自糾工作協(xié)助公司其他部門開(kāi)展部門內(nèi)部自查自糾指導(dǎo)公司其他部門開(kāi)展部門內(nèi)部工作作風(fēng)監(jiān)察4.4開(kāi)展國(guó)家有關(guān)法規(guī)、條例、國(guó)家行政部門規(guī)定的執(zhí)行情況的監(jiān)察參照國(guó)家有關(guān)法規(guī)、條例和國(guó)家行政部門的規(guī)定開(kāi)展監(jiān)督檢查工作對(duì)公司執(zhí)行國(guó)家法規(guī)、條例和行政部門的規(guī)定的執(zhí)行情況,提出調(diào)查報(bào)告和整改方案配合政府行政、執(zhí)法部門開(kāi)展檢查組織公司上級(jí)部門和公司有關(guān)指示執(zhí)行情況的調(diào)查4. 向上級(jí)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)指示的執(zhí)行
42、情況,并提出處理建議開(kāi)展部門日常管理工作;接受.執(zhí)行上級(jí)委派的臨時(shí)任務(wù).1. 總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理日常行政文秘工作建立總經(jīng)理行政事務(wù)管理辦法負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)撰寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿的審核工作;負(fù)責(zé)收集、整理總經(jīng)理所需的的企業(yè)內(nèi)部資料負(fù)責(zé)收集、整理總經(jīng)理所需的的企業(yè)外部資料總經(jīng)理所需辦公文件的起草和修訂負(fù)責(zé)總經(jīng)理來(lái)文處理負(fù)責(zé)總經(jīng)理電話、傳真處理總經(jīng)理信件起草、收發(fā)、回復(fù)工作總經(jīng)理所需文件的復(fù)印、打印負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理的日常指令并提供反饋信息收集各部門的日常工作信息并及時(shí)反饋給總經(jīng)理了解企業(yè)員工的工作情緒和意見(jiàn)并及時(shí)反饋總經(jīng)理文
43、件資料的歸檔管理掌握有關(guān)部門工作的落實(shí)及對(duì)總經(jīng)理及時(shí)匯報(bào)負(fù)責(zé)公司重要上報(bào)材料及工作總結(jié)的撰寫(xiě)經(jīng)審核后交參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門協(xié)助總經(jīng)理召開(kāi)重要管理會(huì)議,并擔(dān)任記錄工作編排總經(jīng)理的日程表,且口頭說(shuō)明和提醒完成總經(jīng)理個(gè)人文件資料的整理和保存工作總經(jīng)理熱線的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接整理、提交各部門主管呈報(bào)總經(jīng)理的資料總經(jīng)理來(lái)訪客人的接待工作呈報(bào)總經(jīng)理文件的初審、呈報(bào)及批復(fù)后文件的存檔征集總經(jīng)理工作的合理建議協(xié)助改進(jìn)公司的行政管理工作協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)總經(jīng)理個(gè)人電腦和辦公設(shè)備的日常維護(hù)2. 總經(jīng)理重要文件的保管、保密總經(jīng)理日常后勤服務(wù)建立總經(jīng)理后勤服務(wù)管理辦法總經(jīng)理工作日程的協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常對(duì)外聯(lián)絡(luò)方式的保存和提供總
44、經(jīng)理的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)工作總經(jīng)理的用車安排總經(jīng)理工作餐的安排總經(jīng)理公關(guān)事務(wù)總經(jīng)理外出住宿、交通、飲食等相關(guān)事宜總經(jīng)理工作時(shí)間的安全保衛(wèi)工作3. 總經(jīng)理工作場(chǎng)所人員出入的登記總經(jīng)理指示或委派的其他工作了解市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況了解市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論參與公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,掌握各項(xiàng)工作進(jìn)度協(xié)助總經(jīng)理建立健全企業(yè)統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系受總經(jīng)理委托,代表總經(jīng)理參加相關(guān)會(huì)議受總經(jīng)理委托,代表總經(jīng)理處理公眾關(guān)系掌握企業(yè)各職能部門的運(yùn)行狀況總經(jīng)理
45、外出時(shí),負(fù)責(zé)與總經(jīng)理的聯(lián)絡(luò)工作按總經(jīng)理指示,調(diào)查相關(guān)部門的工作情況,并將情況如實(shí)匯報(bào)在總經(jīng)理授權(quán)情況下,處理應(yīng)急性事務(wù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提出合理化建議按總經(jīng)理指示,監(jiān)督公司的日常現(xiàn)象及紀(jì)律狀況承擔(dān)總經(jīng)理授權(quán)的其他管理和監(jiān)理職能部門管理事務(wù);5其他臨時(shí)任務(wù).1. 二黨務(wù)中心黨委工作黨的組織建設(shè)工作的開(kāi)展黨的宣傳工作的開(kāi)展2. 黨的紀(jì)律檢查工作的開(kāi)展工會(huì)工作開(kāi)展合理化建議活動(dòng)開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)3. 支持企業(yè)文化建設(shè)婦女工作對(duì)婦女信息的收集與反饋婦女組織的建設(shè)與婦女人才的培養(yǎng)4. 開(kāi)展宣傳活動(dòng)團(tuán)委工作團(tuán)的組織工作的開(kāi)展團(tuán)員管理工作的開(kāi)展1. 團(tuán)的思想政治工作的開(kāi)展部門管理事宜.計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部預(yù)算與統(tǒng)計(jì)管理制度
46、組織財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的制定組織財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)管理制度的制定負(fù)責(zé)建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系起草、制定公司財(cái)務(wù)預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)、辦法、制度監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的實(shí)施過(guò)程監(jiān)控財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)管理制度的實(shí)施過(guò)程組織財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的運(yùn)行落實(shí)、監(jiān)督公司財(cái)務(wù)預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)、辦法、制度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理協(xié)助制定公司整體年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃協(xié)助編制公司營(yíng)業(yè)計(jì)劃說(shuō)明書(shū)協(xié)助制定根據(jù)客戶劃分的細(xì)分市場(chǎng)銷售計(jì)劃協(xié)助制定根據(jù)產(chǎn)品劃分的細(xì)分市場(chǎng)銷售計(jì)劃協(xié)助編制生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)助編制主要材料耗用量預(yù)算表協(xié)助編制產(chǎn)銷配合計(jì)劃表監(jiān)督公司整體年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施監(jiān)督根據(jù)客戶劃分的細(xì)分市場(chǎng)銷售計(jì)劃的實(shí)施監(jiān)督根據(jù)產(chǎn)品劃分的細(xì)分市場(chǎng)銷售計(jì)劃的實(shí)施監(jiān)督生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施監(jiān)督主要材料耗用量
47、預(yù)算表的實(shí)施監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能設(shè)定表的實(shí)施監(jiān)督產(chǎn)銷配合計(jì)劃表的實(shí)施監(jiān)督管理計(jì)劃說(shuō)明書(shū)的實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理收集有關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算的各種數(shù)據(jù)資料編制公司年度、季度、月度財(cái)務(wù)預(yù)算審核、匯總下屬企業(yè)年度、季度、月度財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)審核、匯總各部門提報(bào)年度、季度、月度財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)指導(dǎo)各部門和下屬企業(yè)正確編制費(fèi)用預(yù)算指導(dǎo)各部門和下屬企業(yè)正確編制資金預(yù)算將財(cái)務(wù)預(yù)算提報(bào)公司預(yù)算委員會(huì)(或相關(guān)機(jī)構(gòu))審批下發(fā)審批后的部門預(yù)算貫徹落實(shí)公司財(cái)務(wù)預(yù)算組織財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的考核組織財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督、控制、分析及反映各部門預(yù)算執(zhí)行情況對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況按月(或季)進(jìn)行考核與分析分析、報(bào)告所發(fā)現(xiàn)的一切可能影響財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施的行為和因素
48、財(cái)務(wù)預(yù)算資料的歸檔與保管統(tǒng)計(jì)事務(wù)管理收集公司內(nèi)、外部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總各部門定期編制業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、地方統(tǒng)計(jì)局和主管部門要求,編制相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)告(或報(bào)表)并經(jīng)上級(jí)主管審核后按時(shí)上報(bào)根據(jù)各相關(guān)部門提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),按月編制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)告,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)根據(jù)各相關(guān)部門提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),按季編制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)告,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)根據(jù)各相關(guān)部門提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),編制各類年度統(tǒng)計(jì)報(bào)告,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)根據(jù)各類月度統(tǒng)計(jì)報(bào)告,編制月度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告根據(jù)各類季度統(tǒng)計(jì)報(bào)告,編制季度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告根據(jù)各類年度統(tǒng)計(jì)報(bào)告,編制年度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告審核對(duì)外報(bào)送各種財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總并統(tǒng)一管理公司各種統(tǒng)計(jì)資料
49、向國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、地方統(tǒng)計(jì)局和主管部門提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)告(或報(bào)表)向持有上級(jí)主管部門或統(tǒng)計(jì)局介紹信來(lái)公司索取統(tǒng)計(jì)資料的人員提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料向公司領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料向公司各部門提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料2. 向公司相關(guān)人員提供統(tǒng)計(jì)資料查詢服務(wù)部門事務(wù)管理對(duì)本部門員工的任務(wù)分配對(duì)本部門員工的績(jī)效考評(píng)(月度、季度或年度)制訂部門的工作計(jì)劃本部門業(yè)績(jī)的改善和提高1. 員工的在職培訓(xùn)的指導(dǎo).審計(jì)一般性業(yè)務(wù)管理制定審計(jì)政策,訂立審計(jì)目標(biāo)組織制訂并完善審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況組織審計(jì)計(jì)劃的制定參與公司審計(jì)策劃工作財(cái)務(wù)審計(jì)起草、修改財(cái)務(wù)審計(jì)工作制度擬定財(cái)務(wù)審計(jì)工作中的重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容督促財(cái)務(wù)審計(jì)制度的執(zhí)行擬定財(cái)務(wù)
50、審計(jì)工作計(jì)劃按照工作計(jì)劃制定財(cái)務(wù)審計(jì)工作方案安排和組織財(cái)務(wù)審計(jì)的日常工作制定臨時(shí)性財(cái)務(wù)審計(jì)工作方案成立審計(jì)工作小組,制定審計(jì)范圍和策略,工作進(jìn)度及時(shí)間2.3依據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)公司(或下級(jí)單位、成員企業(yè))的現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款、存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)、應(yīng)付帳款、生產(chǎn)成本、期間費(fèi)用、損益合理性、真實(shí)性、合法性進(jìn)行審計(jì)對(duì)被審單位的內(nèi)控制度的有效性、健全性進(jìn)行審計(jì)對(duì)公司(或下級(jí)單位、成員企業(yè))內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查在進(jìn)行初步調(diào)查的基礎(chǔ)上,對(duì)公司(或下級(jí)單位、成員企業(yè))內(nèi)部控制制度進(jìn)行測(cè)試評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度的運(yùn)行是否規(guī)范,找出薄弱環(huán)節(jié)對(duì)公司(或下級(jí)單
51、位、成員企業(yè))企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督審查公司(或下級(jí)單位、成員企業(yè))有無(wú)貪污公司資財(cái)、侵占公司資財(cái)、嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)、損害公司利益的行為對(duì)公司(或下級(jí)單位、成員企業(yè))執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司規(guī)章制度的情況進(jìn)行常規(guī)審計(jì)對(duì)公司(或下級(jí)單位、成員企業(yè))特定會(huì)計(jì)期間內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資產(chǎn)保值增值情況進(jìn)行審計(jì)和評(píng)價(jià)對(duì)公司(或下級(jí)單位、成員企業(yè))特定項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收益性、成長(zhǎng)性進(jìn)行評(píng)價(jià)、鑒證對(duì)公司(或下級(jí)單位、成員企業(yè))進(jìn)行后續(xù)審計(jì)根據(jù)公司制定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,對(duì)公司內(nèi)部各成本中心的工效收支情況進(jìn)行審計(jì)按照工作指令,對(duì)銷售部門進(jìn)行審計(jì)按照工作指令,對(duì)下級(jí)單位(或成員企業(yè))的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行離職審
52、計(jì)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)處理的合理、有效性和財(cái)務(wù)報(bào)表及其編制基礎(chǔ)的帳證的真實(shí)、合法、公允性進(jìn)行評(píng)價(jià)按照工作計(jì)劃,對(duì)研究經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性進(jìn)行審計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)人員的違紀(jì)違規(guī)情況進(jìn)行審計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)人員費(fèi)用的真實(shí)性進(jìn)行審計(jì)2.4下級(jí)單位(或成員企業(yè))財(cái)務(wù)審計(jì)檢查下級(jí)單位(或成員企業(yè))各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況檢查下級(jí)單位(或成員企業(yè))的財(cái)務(wù)狀況是否合理檢查下級(jí)單位(或成員企業(yè))反映變現(xiàn)能力、償債能力、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)的各項(xiàng)指標(biāo)是否正常、合理檢查下級(jí)單位(或成員企業(yè))是否適時(shí)、適量、適度地籌集到滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的資金,保持合理的資金結(jié)構(gòu)檢查下級(jí)單位(或成員企業(yè))是否合理確定企業(yè)的投資方向和投資規(guī)模,以有效地配置資金檢
53、查下級(jí)單位(或成員企業(yè))經(jīng)營(yíng)決策是否合理、正確、合法,有無(wú)經(jīng)濟(jì)違法違紀(jì)行為檢查下級(jí)單位(或成員企業(yè))有無(wú)造成資產(chǎn)重大損失的事件檢查下級(jí)單位(或成員企業(yè))是否建立起嚴(yán)格、有效的以會(huì)計(jì)管理制度為核心的內(nèi)部控制制度檢查下級(jí)單位(或成員企業(yè))領(lǐng)導(dǎo)有無(wú)利用職權(quán)挪用企業(yè)資金、侵占企業(yè)財(cái)產(chǎn)、接受非法所得檢查下級(jí)單位(或成員企業(yè))領(lǐng)導(dǎo)有無(wú)授意、暗示有關(guān)人員違反規(guī)定弄虛作假而損害投資者和企業(yè)利益等違紀(jì)違法行為檢查下級(jí)單位(或成員企業(yè))領(lǐng)導(dǎo)有無(wú)隱瞞審計(jì)檢查的帳外帳或毀掉帳外帳的現(xiàn)檢查下級(jí)單位(或成員企業(yè))領(lǐng)導(dǎo)有無(wú)采取不正當(dāng)?shù)奶幚矸椒?,歪曲或掩蓋企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果檢查下級(jí)單位(或成員企業(yè))能否保證資產(chǎn)的安全完整
54、、會(huì)計(jì)監(jiān)督是否切實(shí)有效檢查下級(jí)單位(或成員企業(yè))經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任是否分解落實(shí)檢查下級(jí)單位(或成員企業(yè))有無(wú)保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的切實(shí)可行的措施和制度檢查下級(jí)單位(或成員企業(yè))內(nèi)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任單位的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系是否協(xié)調(diào)有效寫(xiě)出書(shū)面審計(jì)報(bào)告、征求被審單位意見(jiàn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批將審計(jì)報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)送達(dá)被審單位對(duì)在審計(jì)工作中出現(xiàn)的特殊問(wèn)題向離任人和有關(guān)人員發(fā)出工作協(xié)商表向被審計(jì)單位及離任負(fù)責(zé)人發(fā)出審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)書(shū)根據(jù)被審計(jì)單位和個(gè)人的意見(jiàn),開(kāi)展補(bǔ)充調(diào)查或調(diào)整審計(jì)報(bào)告審計(jì)小組填寫(xiě)審計(jì)報(bào)告審批表連同修改后的審計(jì)報(bào)告一并交審計(jì)組長(zhǎng)審定對(duì)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告進(jìn)行審理、復(fù)核、審定、簽字后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)將審計(jì)組長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后
55、的審計(jì)報(bào)告審批表及審計(jì)報(bào)告等分別呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)送達(dá)被審計(jì)單位及離任負(fù)責(zé)人、公司人事部向領(lǐng)導(dǎo)提出追究嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的或嚴(yán)重失職的責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任的建議對(duì)阻撓內(nèi)部審計(jì)工作的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),采取封存帳冊(cè)等措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議對(duì)下級(jí)單位(或成員企業(yè))違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度的現(xiàn)象,提出制止、糾正處理的意見(jiàn)物價(jià)審計(jì)制定并完善購(gòu)銷比價(jià)管理辦法、管理?xiàng)l例、定點(diǎn)采購(gòu)管理辦法、采購(gòu)臺(tái)帳制度制定計(jì)劃審核制度、票據(jù)審核制度、票據(jù)審核運(yùn)行程序等監(jiān)督國(guó)家及公司有關(guān)價(jià)格管理制度的執(zhí)行進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)和物價(jià)信息收集建立主要原材料價(jià)格臺(tái)帳和價(jià)格信息檔案對(duì)購(gòu)進(jìn)的各類原輔材料和辦公用品的價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及電話咨詢,
56、制訂采購(gòu)限價(jià)對(duì)常用物資的供貨單位進(jìn)行實(shí)地考察根據(jù)經(jīng)營(yíng)規(guī)模及資質(zhì)、信譽(yù)等情況進(jìn)行定點(diǎn)單位的選擇對(duì)公司和下級(jí)單位(或成員企業(yè))購(gòu)進(jìn)的主要原材料、燃料、包裝物的價(jià)格進(jìn)行審核對(duì)殘、損、廢、次產(chǎn)品和物資的處理進(jìn)行評(píng)估并提出價(jià)格評(píng)估建議對(duì)公司所有設(shè)備、主要原材料、包裝物的草擬招標(biāo)文件、招標(biāo)公告進(jìn)行審核并簽署意見(jiàn)參加公司各部門、各下級(jí)單位(或成員企業(yè))的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作對(duì)公司設(shè)備及物資采購(gòu)合同進(jìn)行審核審核公司購(gòu)進(jìn)物資的全部發(fā)票,核對(duì)價(jià)格、數(shù)量是否與物資采購(gòu)計(jì)劃價(jià)格表及入庫(kù)驗(yàn)收單相符、是否是增值稅發(fā)票,并對(duì)發(fā)票進(jìn)行審核簽字根據(jù)產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告單,對(duì)采購(gòu)物資價(jià)格進(jìn)行控制和結(jié)算控制公司物資購(gòu)進(jìn)價(jià)格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參與物資采購(gòu)、工程承攬等各種形式的競(jìng)價(jià)招標(biāo)會(huì)參加采購(gòu)活動(dòng)的訂貨會(huì)每季度提交一次購(gòu)進(jìn)價(jià)格執(zhí)行情況報(bào)告,上報(bào)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的價(jià)格協(xié)商及運(yùn)行情況匯報(bào)對(duì)不符合市場(chǎng)行情的購(gòu)進(jìn)物資,提出拒付貨款的建議公司采購(gòu)物資的價(jià)格報(bào)銷前的審核、收貨后物資質(zhì)量的抽查驗(yàn)收對(duì)公司產(chǎn)品的銷售價(jià)格及銷售發(fā)票進(jìn)行抽查檢查銷售價(jià)格的執(zhí)行情況是否與規(guī)定價(jià)格相符編制物品使用情況征求意見(jiàn)表,每月向使用部門征集意見(jiàn)對(duì)主要原材料及其他金額較大的物資采購(gòu),本著擇優(yōu)、擇近、擇廉采購(gòu)的原則,提出合理調(diào)整進(jìn)貨渠道的建議根據(jù)購(gòu)銷比價(jià)管理
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