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文檔簡介

1、管理信息系統實 驗 報 告 實驗課題: 某大學工資管理系統 姓 名: 專業班級: 學 號: 指導老師: 目錄一、實驗目的與要求1二、實驗步驟21、業務流程分析22、數據流程圖33、數據字典4三、系統設計91、新系統功能設計92、代碼設計113、系統運行環境與數據庫設計124、輸入輸出設計13四、系統實施13 五、實驗心得.141、 實驗目的 在深入理解理論教學關鍵知識點的基礎上,能針對給定的某個實際管理信息系統,獨立地進行系統分析、系統設計、程序編寫與調試,最終完成系統實施任務。通過上述諸環節的嚴格訓練,達到鍛煉和培養學生綜合運用所學知識,掌握開發單項管理信息系統任務的初步能力。2、 實驗要求

2、1、 實驗前應預習相關理論,并在此基礎上自行設計出實驗方案(注:包括所需儀器和實驗過程),寫入預習報告。2、 撰寫規范的系統分析與設計報告。3、 在系統分析與設計的基礎上,組織系統實施。4、 編寫簡要的系統使用說明書。三、實驗步驟 系統分析1、業務流程圖分析:通過對學校管理業務的實際調查分析,弄清了該學校工資管理工作的業務流程和管理功能,系統的業務流程圖如圖所示。房地產房費扣款單上月職工工資臺賬水電費扣款單 工資管理會計托兒費扣款單 財務處 總務 交通補貼費 本月職工工資臺帳 本月工資匯總表本月職工工資發放單職工變動變動通知 人事部 工資管理業務流程圖2、 數據流程圖房地產 房費和水電費清單列

3、出職工借支應扣款清單 職工借支 應扣款清單 上月工資臺賬填制職工工資臺賬總務處 制作本月工資臺賬 托兒費和補貼費 本月職工 工資臺賬格式 人事部 本月工資臺賬 制作 職工工資調整變動情況清單 本月工資匯總表 本月工資 清單合計計算應得工資工資 本月職工應得工資職工 工資管理系統數據流程圖 3、數據字典(一)數據流的描述數據流編號:D-01數據流名稱:房費水電費扣款單 簡述:房地產提供房費和水電費數據流來源:房地產數據流去向:財務部數據項組成:職工證號+職工姓名+房費+水電費數據流量:約30張/日高峰流量:約50張/日數據流編號:D-02數據流名稱:托兒費和交通補貼扣款單 簡述:總務處提供托兒費

4、和職工交通補貼清單數據流來源:總務處數據流去向:財務部數據項組成:職工證號+職工姓名+托兒費+交通費數據流量:約30張/日高峰流量:約50張/日數據流編號:D-03數據流名稱:職工工資調整變動情況清單 簡述:人事部門提供職工工資調整變動情況清單數據流來源:人事部門數據流去向:工資管理會計數據項組成:部門名稱+職工姓名+基本工資+副食補貼+糧食補貼+交通補貼+備補+應發工資+房費+水電費+其他扣款+實發工資+備注數據流量:約30張/日高峰流量:約50張/日數據流編號:D-04數據流名稱:職工借支應扣款清單 簡述:財務部列出職工借支應扣款清單數據流來源:財務部數據流去向:工資管理會計數據項組成:部

5、門名稱+職工姓名+基本工資+副食補貼+糧食補貼+交通補貼+備補+應發工資+房費+水電費+其他扣款+實發工資+備注數據流量:約30張/日高峰流量:約50張/日(二)處理邏輯的描述處理邏輯編號:P-01處理邏輯名稱:列出職工借支應扣款清單 簡述:財務部按期列出職工借支應扣款清單輸入的數據流:房費和水電費,托兒費和交通補貼費處理描述:登記房地產提供的房費和水電費和總務處的托兒費和交通補貼費輸出數據流:職工借支應扣款清單處理頻率:30次/日處理邏輯編號:P-02處理邏輯名稱:制作本月職工工資臺賬 簡述:工資管理會計制作本月職工工資臺賬輸入的數據流:職工借支應扣款清單,上月職工臺賬,職工工資調整變動情況

6、處理描述:工資管理會計依據上月職工工資臺賬和各部門送來的扣款單、補貼單和職工工資變動情況清單制作本月職工工資臺賬格式輸出數據流:本月職工工資臺賬格式處理頻率:30次/日處理邏輯編號:P-03處理邏輯名稱:填制本月職工工資臺賬 簡述:輸入本月職工工資臺賬格式輸入的數據流:本月職工工資臺賬格式處理描述:工資管理會計根據填制好的工資臺賬格式制作本月份職工工資臺賬輸出數據流:本月份職工工資臺賬處理頻率:30次/日處理邏輯編號:P-04處理邏輯名稱:合計計算應得工資 簡述:輸入本月匯總表處理描述:工資管理會計依據本月匯總表合計數字,提取現金,發至職工手中。輸出數據流:本月職工應得工資處理頻率:30次/日

7、(3) 數據存儲描述數據存儲編號F-01外部實體名稱:上月職工工資臺賬 簡述:登記上月職工工資臺賬數據存儲組成:職工姓名+基本工資+副食補貼+糧食補貼+交通補貼+備補+應發工資+房費+水電費+其他扣款+實發工資+備注關鍵字:職工姓名+工資相關處理:P-01、P-02、P-03數據存儲編號F-02外部實體名稱:上月工資清單 簡述:制作上月職工工資清單數據存儲組成:職工姓名+基本工資+副食補貼+糧食補貼+交通補貼+備補+應發工資+房費+水電費+其他扣款+實發工資+備注關鍵字:職工姓名+工資相關處理:P-01、P-02、P-03(4) 外部實體描述外部實體編號:S-01外部實體名稱:房地產 簡述:統

8、計房費水電費扣款單輸出數據流:房費、水電費外部實體編號:S-02外部實體名稱:總務處 簡述:統計托兒費和交通補貼扣款單輸出數據流:托兒費、交通補貼外部實體編號:S-03外部實體名稱:人事部門 簡述:統計職工工資調整變動清單輸出數據流:職工工資變動單三、系統設計1、新系統功能設計(1)功能模塊圖案設計新系統的功能設計是以原系統業務流程和數據流程為依據的。為此新系統的功能劃分為數據錄入、工資查詢、報表輸出、系統維護四個模塊,如圖所示。 工資管理系統 報表輸出 工資查詢 系統維護 數據錄入 部門代碼維護職工代碼維護本月工資匯總表職工工資發放單按職工證號查詢按職工部門查詢扣款單錄入應發工資數據錄入 新

9、系統功能模塊圖(2) 信息系統流程圖設計系統把工資數據分為固定半固定數據和變動數據兩大部分。相對固定的數據長期存儲在主文件中。對變動很大的變動數據,每月重新輸入,暫時保存在磁盤的扣款補貼文件中。最后計算并輸出全校職工工資發放單和本月份工資匯總表。其信息系統流程圖如下。主文件更新模塊上月主文件建立扣款補貼文件模塊報表輸出模塊本月份工資匯總表職工工資發放單本月主文件扣款補貼文件工資變動通知單借支扣款清單房費扣款清單托兒費扣款清單水電費扣款清單交通補貼清單 信息系統流程圖2、 代碼設計新系統為每個職工設計了代碼,一方面可統一職工的信息,另一方面是為了方便數據的輸入。職工代碼為八位數字字符,區間碼結構

10、。在系統運行過程中,凡是需要輸入某個職工時,只需輸入職工證號即可,系統可根據職工證號、職工姓名及其他信息對照表,自動將相應的職工姓名及其他信息調出來,而且代碼表顯示在輸入/輸出窗口中,用戶不一定要記住職工的證號,可隨時通過系統聯機查詢。3、系統運行環境與數據庫設計 系統運行環境設計在windows95平臺下運行,程序設計語言選擇Visual FoxPro 6.0。系統的硬件要求為586微型計算機,8M以上的內存,500M以上的外存。 基于上述運行環境,根據系統分析,設計了5個數據表文件,他們的結構及其說明如下:(1)部門代碼表bmdm.dbf字段字段名稱類型寬度小數說明1BMDHCharact

11、er4部門代號2BMMCCharacter8部門名稱 與此數據庫文件對應的索引文件為bmdm.idx,其索引關鍵字為bmdh。(2) 職工信息表zgxx.dbf字段字段名稱類型寬度小數說明1ZGZHCharacter8職工證號2XMCharacter8姓名3XBCharacter8性別4SRNumeric8生日5HFCharacter8婚否6BMMCCharacter8部門名稱7ZWCharacter8職務8MZCharacter8民族9ZZMMCharacter8政治面貌10BYXXNumeric8畢業學校11XLCharacter8學歷12DHNumeric11電話13RZRQNumeri

12、c8入職日期14HTQXNumeric8合同期限15TXDZCharacter30通訊地址 與此數據庫文件對應的索引文件為zgxx.idx,其索引關鍵字為zgzh。(3)職工補貼清單表zgbt.dbf字段字段名稱類型寬度小數說明1ZGZHCharacter8職工證號2XMCharacter6姓名3FSBTNumeric82副食補貼4LMBTNumeric82煤糧補貼5JTBTNumeric82交通補貼6BB1Numeric82備補17BB2Numeric82備補28YFGZNumeric82總計 與此數據庫文件對應的索引文件為zgbt.idx,其索引關鍵字為zgzh。(4)職工扣款清單表zgk

13、k.dbf字段字段名稱類型寬度小數說明1ZGZHCharacter8職工證號2XMCharacter8姓名3FFNumeric82房費4SDFNumeric82水電費5TEFNumeric82托兒費6JZKKNumeric82借支扣款7QTKKNumeric82其他扣款8KKZJNumeric82扣款總計 與此數據庫文件對應的索引文件為zgkk.idx,其索引關鍵字為zgzh。(5)職工工資匯總表zggz.dbf字段字段名稱類型寬度小數說明1ZGZHCharacter8職工證號2XMCharacter8姓名3JBGZNumeric82基本工資4GLGZNumeric82工齡工資5FSBTNum

14、eric82副食補貼6LMBTNumeric82煤糧補貼7JTBTNumeric82交通補貼8BB1Numeric82備補19BB2Numeric82備補210YFGZNumeric82應發工資11FFNumeric82房費12SDFNumeric82水電費13TEFNumeric82托兒費14JZKKNumeric82借支扣款15QTKKNumeric82其他扣款16KKZJNumeric82扣款總計17SFGZNumeric82實發工資 與此數據庫文件對應的索引文件為zggz.idx,其索引關鍵字為zgzh。4、輸入/輸出設計輸入設計:本系統中的各種類數據錄入均用先行系統的各種單據格式。輸

15、出設計:本系統的工資臺賬輸出的格式如下:臺帳數據文件tz.dbf字段字段名稱類型寬度小數說明1ZGZHCharacter6職工證號2YFCharacter6月份3JBGZNumeric82基本工資4GLGZNumeric82工齡工資5FSBTNumeric82副食補貼6LMBTNumeric82煤糧補貼7JTBTNumeric82交通補貼8BB1Numeric82備補19BB2Numeric82備補210YFGZNumeric82應發工資11FFNumeric82房費12SDFNumeric82水電費13TEFNumeric82托兒費14JZKKNumeric82借支扣款15QTKKNumer

16、ic82其他扣款16KKHJNumeric82扣款合計17SFGZNumeric82實發工資與此數據庫文件對應的索引文件為tz.idx,其索引關鍵字為zgzh。某大學職工工資臺帳帳頁四、系統實施系統實施部分根據上一部分介紹的設計方案,完成了計算機系統的程序設計與調試、系統初始數據的錄入以及向計算機系統的轉換等工作。在本工資管理系統里,初次使用系統通過運行比較簡單的數據錄入、工資查詢,報表錄入這樣一些基本的操作,包括職工證號、姓名及其他信息對照表,部門代碼表,以及其他固定數據。之后,如欲修改信息可通過數據維護進行修改。若有工資變動,可通過建立扣款、補貼文件內各模塊可進行當月扣款補貼等變動數據進行

17、錄入和修改。Form1.init:*open data .datazg-daForm1.activate:Command2.click(進入系統):If used(“setup”)Sele setupElesUse.datasetupEndifLoca for itms=”password”If found ()IfUppe (alltrim(thisform.txtpass.value)=upper(alltrim(valur)Do form formbeginThisform.releaseElseE=messagebox(“口令錯誤請重新輸入!”,0+48+0,”警告”)EndifElseDo form formbeginThisform.releaseEndifCommand3.click(退

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