1、大學應用文寫作大學應用文寫作應用文應用文,就是日常活動中各種應用性文章的總就是日常活動中各種應用性文章的總稱。稱。“戴著腳鐐跳舞戴著腳鐐跳舞”五、運作的嚴肅性五、運作的嚴肅性六、時效的限定性六、時效的限定性殷墟出土的甲骨文證明，我國最早的應用文殷墟出土的甲骨文證明，我國最早的應用文是隨著文字的產生而出現的適應社會治理和生產、是隨著文字的產生而出現的適應社會治理和生產、生活需要的卜辭。生活需要的卜辭。 最早的應用文專集是春秋時出現的最早的應用文專集是春秋時出現的尚書尚書，它的內容中包括了夏、商、周三個朝代的誓詞、它的內容中包括了夏、商、周三個朝代的誓詞、祝詞、誥言、法令、盟書、政典等。祝詞、誥言

2、、法令、盟書、政典等。 秦漢時期，公文文體分類和格式已初步確立，秦漢時期，公文文體分類和格式已初步確立，有了上行文和下行文的區別。上行文有：章、表、有了上行文和下行文的區別。上行文有：章、表、奏、議，是臣子給皇帝的文書；下行文有：制、奏、議，是臣子給皇帝的文書；下行文有：制、詔、策、戒，是皇帝給臣下的文書。秦始皇時對詔、策、戒，是皇帝給臣下的文書。秦始皇時對公文格式作了許多有著明顯等級觀念的具體規定，公文格式作了許多有著明顯等級觀念的具體規定，被以后歷代王朝所沿用。被以后歷代王朝所沿用。 三國時期，曹丕的三國時期，曹丕的典論典論論文論文把文章分為把文章分為4類類8種：種：“奏議宜雅，書論宜理，

3、銘誄尚實，詩賦奏議宜雅，書論宜理，銘誄尚實，詩賦欲麗欲麗”。這。這4類類8種，多屬應用文體。種，多屬應用文體。 南北朝時期，劉勰所寫的我國第一部文章寫作理南北朝時期，劉勰所寫的我國第一部文章寫作理論專著論專著文心雕龍文心雕龍，把文章分為，把文章分為33類，其中可屬類，其中可屬應用文的有應用文的有21類之多。類之多。唐宋以后，應用文寫作仍處于唐宋以后，應用文寫作仍處于“政事之政事之先務先務”的主導地位，并被列入了國家考試選拔的主導地位，并被列入了國家考試選拔人才的主課之一。所以，應用文在質量和數量人才的主課之一。所以，應用文在質量和數量上，都超過了以往；尤其是公文的格式有嚴格上，都超過了以往；尤

4、其是公文的格式有嚴格的規定，形成了一系列的制度。的規定，形成了一系列的制度。 明清時期，文體分類日趨詳細，格式、要明清時期，文體分類日趨詳細，格式、要求空前繁雜。求空前繁雜。“應用文應用文”這一名稱正是清代學這一名稱正是清代學者劉熙載在他的者劉熙載在他的藝概藝概一書中首次提出來的。一書中首次提出來的。 民國時期，政府頒布了若干民國時期，政府頒布了若干“公文程式公文程式條例條例”，規定了一系列的應用文種、格式及用，規定了一系列的應用文種、格式及用語。語。(四四)依據和憑證作用依據和憑證作用 應用文種類五花八門，功能千差萬別，應用文種類五花八門，功能千差萬別，寫法不拘一格，但對其組成要素作靜態的寫

5、法不拘一格，但對其組成要素作靜態的分析，就可看出，不管哪種不外乎是由主分析，就可看出，不管哪種不外乎是由主題、材料、結構、語言這幾個基本要素組題、材料、結構、語言這幾個基本要素組成的。這正體現了各種文章共同的規律。成的。這正體現了各種文章共同的規律。一、主題一、主題 （一）（一）應用文寫作的主題的含義及表的主題的含義及表現形態現形態 這種主題，作者的寫作意圖僅僅是向讀者這種主題，作者的寫作意圖僅僅是向讀者提供某種信息，并且也不表明對信息的態度。提供某種信息，并且也不表明對信息的態度。如下邊一例商品使用說明書：如下邊一例商品使用說明書：佳加鈣口服液臨床使用說明佳加鈣口服液臨床使用說明 性 狀：淡

6、黃色澄清液體，氣香味甜。主要成分：多種鈣鹽和促鈣吸收劑及微量元素鋅。適 應 癥： 1.防治小兒缺鈣引起的夜啼、多汗、毛發稀疏、枕禿及維生素D缺乏性軟骨病、佝僂病、牙齒發育不良等。 2 .孕婦和哺乳婦補鈣等。 3 .治療鈣過低所致的手足抽搐等。 4 .治療過敏性疾病，可用于蕁麻疹、血清病、血管神經水腫。 5 .用于成年人補鈣，防止骨質疏松癥。 6 .大劑量服用可輔助治療高血壓、動脈梗化等。 7 .防治缺鋅所引起的食欲不振等。 明確明確，主題要明白確切。顯豁顯豁，即主題在應用文中要顯露得格外清楚，讀者可以一目了然。應用文的主題常以主題句的形式放在應用文的主題常以主題句的形式放在文章最醒目的位置，即

7、文章最醒目的位置，即“立片言而居要立片言而居要”，做到綱舉目張，便于讀者領會把握主題精做到綱舉目張，便于讀者領會把握主題精神。神。單一，單一，即一篇文章所表現的觀點、思想、意見，都應該只有一個中心。除了一些綜合性文書外，一般都要求除了一些綜合性文書外，一般都要求一一文一事文一事，即提出或解決一個主要問題、溝通，即提出或解決一個主要問題、溝通和反映一個方面的情況，盡量避免節外生枝，和反映一個方面的情況，盡量避免節外生枝，旁征博引。旁征博引。應用文寫作屬于行業性的專用文書，它應用文寫作屬于行業性的專用文書，它通常不是表達作者個人的意見，而是代表著一通常不是表達作者個人的意見，而是代表著一個部門、一

8、個單位、一級組織的意愿。文章所個部門、一個單位、一級組織的意愿。文章所要確定的主題常常就是領導的決策性意見和辦要確定的主題常常就是領導的決策性意見和辦法，要體現出領導的指示精神和領導的意圖，法，要體現出領導的指示精神和領導的意圖，撰稿人不過是奉命寫作而已。撰稿人不過是奉命寫作而已。 第一第一,熟悉政策，吃透上情。熟悉政策，吃透上情。 第二第二,調查研究，了解下情。調查研究，了解下情。 第三第三,有的放矢，可行性強。有的放矢，可行性強。所謂材料，是指根據應用文寫作寫作所謂材料，是指根據應用文寫作寫作的需要，作者所收集，攝取、積累的一系的需要，作者所收集，攝取、積累的一系列的事實現象和理論依據。材

9、料是提出問列的事實現象和理論依據。材料是提出問題的依據，是形成觀點的基礎，也是表現題的依據，是形成觀點的基礎，也是表現主題的支柱。主題的支柱。從材料內容上：可以分為事實性的材料從材料內容上：可以分為事實性的材料和理論性材料和理論性材料 從材料來源：有直接性材料與間接性材從材料來源：有直接性材料與間接性材料料 從詳略角度：可以分為具體性材料與概從詳略角度：可以分為具體性材料與概括性材料括性材料 從時間角度：可以分為歷史性材料與現從時間角度：可以分為歷史性材料與現實性材料實性材料 從材料性質：可分為正面材料與反面材從材料性質：可分為正面材料與反面材料料 從材料在文章中的地位及重要程度：可從材料在文

10、章中的地位及重要程度：可分為主體材料與輔助材料分為主體材料與輔助材料應用文寫作中的材料類型以上幾種類型的材料，在應用文寫作中的以上幾種類型的材料，在應用文寫作中的使用頻率都較高。使用頻率都較高。 以財經文書為例，往往用現實材料說明經以財經文書為例，往往用現實材料說明經濟活動的現狀，用歷史材料說明有關的背景濟活動的現狀，用歷史材料說明有關的背景狀況，把兩者對照起來，說明發展和變化的狀況，把兩者對照起來，說明發展和變化的趨勢；用正面材料總結經營管理的成績，用趨勢；用正面材料總結經營管理的成績，用反面材料闡明存在的問題和應吸取的教訓，反面材料闡明存在的問題和應吸取的教訓，二者結合，對經濟活動作全面分

11、析和估價；二者結合，對經濟活動作全面分析和估價；用直接性材料進行市場供求關系變化的描述，用直接性材料進行市場供求關系變化的描述，用間接性材料作為分析的背景和參照物，把用間接性材料作為分析的背景和參照物，把兩方面聯系起來，把握經濟活動的規律，等兩方面聯系起來，把握經濟活動的規律，等等。等。在材料的選擇使用上要嚴格遵循一般文章選材的共同原則共同原則選材必須緊扣主題，為突選材必須緊扣主題，為突出主題服務出主題服務，不能與主題相游離、相悖謬的材料不能入選，就是那些雖然能表現主題、卻軟弱無力或彼此簡單重復的材料，也應該舍棄。此外，應用文在選材上還有幾個突出的特點：央視：絕對不是報復央視：絕對不是報復郭德

12、綱暗示遭央視曝光的原因是因為拒上春郭德綱暗示遭央視曝光的原因是因為拒上春晚晚 對于對于“大伙都代言，為何偏說我大伙都代言，為何偏說我”，郭德，郭德綱用擅長的調侃方式表達了不滿，綱用擅長的調侃方式表達了不滿，“天下的事難天下的事難說得很，大明星代言某醫院，專冶不孕不育。你說得很，大明星代言某醫院，專冶不孕不育。你不能要求這個明星完全了解婦科，更不能要求來不能要求這個明星完全了解婦科，更不能要求來治病的個個都懷孕，您把曾祖母攙到醫院，懷孕治病的個個都懷孕，您把曾祖母攙到醫院，懷孕失敗，你扭頭罵那代言的明星失敗，你扭頭罵那代言的明星? ?錯了錯了, ,您得埋怨曾您得埋怨曾祖父。祖父。” 郭德綱還沒忘

13、替被曝光的減肥茶郭德綱還沒忘替被曝光的減肥茶“鳴冤鳴冤”，以盡到一個代言人的責任，表示已經與廠家聯系以盡到一個代言人的責任，表示已經與廠家聯系了，此次遭曝光純粹是同行落井下石。了，此次遭曝光純粹是同行落井下石。第一，不能區分文章寫作與文藝創作的區別，第一，不能區分文章寫作與文藝創作的區別，錯誤地認為應用文寫作也可以有一定程度的臆斷、錯誤地認為應用文寫作也可以有一定程度的臆斷、想象、虛構，用想當然代替生活真實。想象、虛構，用想當然代替生活真實。 第二，缺乏細致的工作作風，不愿深入實際做第二，缺乏細致的工作作風，不愿深入實際做扎實的調查研究工作，輕信道聽途說。對各種簡接扎實的調查研究工作，輕信道聽

14、途說。對各種簡接資料也不鑒別核實，隨意塞進文章，以致造成魚目資料也不鑒別核實，隨意塞進文章，以致造成魚目混珠的不良后果。混珠的不良后果。 第三，文風文德不好，有意弄虛作假。根據人第三，文風文德不好，有意弄虛作假。根據人們的需要憑空杜撰，肆意夸張，報喜不報憂，投上們的需要憑空杜撰，肆意夸張，報喜不報憂，投上所好，避上所惡，沽名釣譽，嘩眾取寵。所好，避上所惡，沽名釣譽，嘩眾取寵。 應用文寫作中材料失真的原因相當復雜，大體上有以下幾個方面：只有養成經常的、細致的、深入的調查只有養成經常的、細致的、深入的調查研究的好作風，才能獲得真實可靠的材料，研究的好作風，才能獲得真實可靠的材料，也才能真正解決應用

15、文寫作具備實用價值的也才能真正解決應用文寫作具備實用價值的問題。新華社軍事記者吳閻曾經這樣回憶他問題。新華社軍事記者吳閻曾經這樣回憶他同一位老記者在前沿進行觀察的情景：同一位老記者在前沿進行觀察的情景： “文化人寫文章，常常愛說文化人寫文章，常常愛說炮彈擊炮彈擊起縷縷炊煙起縷縷炊煙，這是站在老遠地方看到的情，這是站在老遠地方看到的情況。站在近處，你看到的是滾滾塵土。戰斗況。站在近處，你看到的是滾滾塵土。戰斗越激烈，塵土越濃。越激烈，塵土越濃。”人民日報人民日報曾發表了一篇曾發表了一篇400多字的文章多字的文章這家公司為何陷入困境這家公司為何陷入困境，作者分析該公司為，作者分析該公司為何何“資不

16、抵債資不抵債”、“陷入困境陷入困境”時，提出了商品時，提出了商品報廢、財務混亂、積壓嚴重等三個原因，都用了報廢、財務混亂、積壓嚴重等三個原因，都用了很典型的材料來說明問題。下面是很典型的材料來說明問題。下面是“商品報廢商品報廢”一項中的典型事例：一項中的典型事例： “6300斤茶葉在倉庫里堆放三年零九個月，斤茶葉在倉庫里堆放三年零九個月，最后成為老鼠的安樂窩。最后成為老鼠的安樂窩。890斤木耳和一麻袋黃斤木耳和一麻袋黃花菜在院內露天堆放，風吹雨淋已經一年半之久。花菜在院內露天堆放，風吹雨淋已經一年半之久。50000個白瓷盤堆放在院內，雨天任人來鋪路個白瓷盤堆放在院內，雨天任人來鋪路墊腳墊腳”管

17、理不善十分驚人，陷入困境在所難免。管理不善十分驚人，陷入困境在所難免。 （二）應用文寫作的結構的特點二）應用文寫作的結構的特點模式化不同于表格化和條文化，它沒模式化不同于表格化和條文化，它沒有標準化的示范文本和固定格式，而有標準化的示范文本和固定格式，而只有只有大致統一的規格和要求大致統一的規格和要求。它對于作者，既。它對于作者，既是一種約束和規范，同時也留下了一方可是一種約束和規范，同時也留下了一方可以自由創造的天地，具有相對靈活性。作以自由創造的天地，具有相對靈活性。作者在寫作時只須大體遵循規范即可，允許者在寫作時只須大體遵循規范即可，允許有一定程度的變通，而不必過分拘泥于某有一定程度的變

18、通，而不必過分拘泥于某種格式，避免使文書成為公式化、概念化種格式，避免使文書成為公式化、概念化的東西。的東西。 如下邊一例起訴狀的格式：如下邊一例起訴狀的格式：日第一，確無必要使用精確詞語時可用模糊第一，確無必要使用精確詞語時可用模糊詞語。詞語。第二，不能用精確詞語時可用模糊詞語。如何才能做到如何才能做到“造句合乎規范造句合乎規范”: 第一，句子成分要完整，不可隨意省第一，句子成分要完整，不可隨意省略某些必備成分，導致句子殘缺不全。略某些必備成分，導致句子殘缺不全。第三，避免出現概念不清、判斷和推第三，避免出現概念不清、判斷和推理不當、不合事理的毛病。理不當、不合事理的毛病。2. 被告人陸某某

19、多次強奸婦女，嚴重地違反被告人陸某某多次強奸婦女，嚴重地違反了社會公德。了社會公德。 3 . 被告人張某某強奸婦女，以構成犯罪，但被告人張某某強奸婦女，以構成犯罪，但其犯罪的時間已超過其犯罪的時間已超過5年，因此不予追訴。年，因此不予追訴。 例1中的“故意傷害罪”實為“故意殺人罪”；例2中的“違反了社會公德”實際上應作“侵犯他人人身權益”，是觸犯刑律的行為。例2 中華人民共和國刑法規定強奸罪量刑為三年以上十年以下，追訴時效為十五年。1簡化內容，抓住要害，力戒浮文簡化內容，抓住要害，力戒浮文：省外經委：省外經委： 我省我省人造板廠進口美國福麥克國際銷售公司日人造板廠進口美國福麥克國際銷售公司日產

20、產150噸中密度纖維板成套設備的貿易合同，于噸中密度纖維板成套設備的貿易合同，于月月日正式簽字。簽字儀式完畢后，我行立即和省林業局有日正式簽字。簽字儀式完畢后，我行立即和省林業局有關同志聯系，請速辦外匯貸款手續事宜，并詳細說明了關同志聯系，請速辦外匯貸款手續事宜，并詳細說明了辦理貸款手續應注意事項和要求。當時省林業局確定由辦理貸款手續應注意事項和要求。當時省林業局確定由人造板廠籌建處胡同志經辦。人造板廠籌建處胡同志經辦。省外經委：省外經委： 省省人造板廠進口美國成套設備的人造板廠進口美國成套設備的合同于合同于月月日簽訂后，我行即與省林業日簽訂后，我行即與省林業局聯系辦理貸款手續事宜。該局前后換

21、了局聯系辦理貸款手續事宜。該局前后換了五位經辦人員，迭經催促，迄今月余，尚五位經辦人員，迭經催促，迄今月余，尚未來行辦理。現特向你委反映，并請督促未來行辦理。現特向你委反映，并請督促林業局速派員來我行辦理有關手續。林業局速派員來我行辦理有關手續。3酌情使用文言詞語酌情使用文言詞語 其次，不要使用尚未定型可能產其次，不要使用尚未定型可能產生歧義的簡縮語。生歧義的簡縮語。 再次，如簡縮詞有兩種以上含義時，再次，如簡縮詞有兩種以上含義時，應在文章中第一次出現時加括號注明。應在文章中第一次出現時加括號注明。2使用詞語通俗平易，摒棄生僻詞語使用詞語通俗平易，摒棄生僻詞語其他如對偶、排比、設問等修辭手法其他如對偶、排比、設問等修辭手法也經常使用。也經常使用。此外，我們還應該避免呆板行文，選此外，我們還應該避免呆板行文，選用符合我們要求和意愿的表達句式。用符合我們要求和意愿的表達句式。 如同樣的表示概數、約數：如同樣的表示概數、約數：本處工作人員因事請假： 1十天以下者，須經所在科室批準，十天以上者，須經本處批準。（ ） 2不滿十天者，須經所在科室批準，十天以上者，須經本處批準。（ ） 3十天以下者，須經所在科室批準，超過十天者，須經本處批準。（ ） 4十天以下者，須經所在科室批準，十天及十天以上者，須經本處批準。（ ）“四季度在即，本