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文檔簡介
1、招聘、面試、錄用流程及面試考核標準根據公司用人標準及招聘要求,本次招聘、面試、錄用工作流程的制定本著以公司實際情況為基礎,以實用為原則,特制定以下內容,具體如下:一、招聘流程:1 .申請聘用手續(1)當用人部門有職位空缺時,在確定無內部橫向調職的可能性后,向人力資源處提出申請,領取人員需求申請表。(2)用人部門必須認真填寫人員需求申請表,包括招聘崗位、人數、任職資格條件、工作內容等;填好后必須經用人部門負責人簽字報招聘部門(人員需求申請信息須填寫完整、準確否則不予上報)。(3)招聘部門在接到招聘申請后,核查用人信息,用人部門人員配置情況,檢查公司現有人才儲備情況,確定招聘的職位及所需名額。(4
2、)若內部調動不能滿足崗位空缺需求,招聘部門將人員補充計劃上報總經理,總經理批準后招聘部門進行招聘。2 .招聘方法:內部招聘、外部招聘(1)公司空缺崗位先從內部考慮人員調用、提升,如內部無合適人員再選擇外部招聘方式。根據招聘人員的資格條件、工作要求和招聘數量,結合招聘市場情況,確定選擇招聘渠道(網上招聘、獵頭公司招聘、員工介紹)二、面試流程:1 .篩選簡歷做好簡歷篩選工作是提高招聘效率及招聘質量的基礎,也是面試的前提,在篩選簡歷環節中要注意以下幾個關鍵點:1 .職位、職責的篩選:從應聘者簡歷中的職位、職責可以判斷應聘者與崗位的匹配程度;2 .文字描述篩選:從簡歷中的文字描述判斷求職者的態度及個性
3、例如:自我評價等;3 .工作時間:通過在原單位工作時間,判斷應聘者的穩定性及個人職業規劃;4 .電話溝通:對于簡歷中描述不是很詳細的,電話溝通深入了解。2 .列出候選名單:列出符合條件的應聘者名單,并對符合條件應聘者的簡歷進行保存,這樣做有以下四點益處:(1)作為公司人才信息的保存,便于信息查閱。(2)作為面試的依據。(3)便于對簡歷的管理。(4)儲備人選,節約招聘費用;如:這次沒有被聘用的員工,也許將來可以被聘用;這次條件不符合的應聘者,也許通過學習下次可以勝任了。2.電話預約面試合則約見一一主動打電話約定面試時間,預約面試中的每個細節都將體現公司的形象,建立對方對公司的初步印象,預約面試應
4、注意以下幾方面:(1)話語中調理要清晰,以便于對方印象深刻;(2)語速要慢,吐字清楚,注意話術,語音、語調;(3)重復面試的時間及地點,友善地提醒應聘者切勿遲到;3 .做好面試準備工作:面試準備工作要做到“細”只有準備工作的到位、全面,面試才會井然有序。面試準備工作主要有以下幾個方面:(1)組織面試小組:面試小組由招聘部門、用人部門負責人組成,其中主要面試人員由招聘部門、用人部門負責人(必要時日方人員、副總經理、總經理參與),招聘部門要提前與用人部門負責人約定好面試時間。(2)事物性準備:事物性準備工作有:應聘登記表數量、面試記錄表、紙張和筆、等候場所、面試場所。(3)面試接待的分工在開門、引
5、領、安排就坐、分發簡歷、對簡歷信息填寫完整的監督、情景面試場景的布置、倒水、監控等都要落實到人,責任明確。(4)提問疑點的準備對于前來面試者簡歷中的疑點事先要做出標記,便于搞清事實真相(要在簡歷篩選環節中認真閱讀,并作記錄)。(5)面試問題的準備4 .接待面試者在接待的每個環節應熱情、友好,體現公司規范的管理及企業文化,讓面試者體會到賓至如歸,消除應聘者的緊張心里,給面試者留下良好的印象,應做到以下幾個方面:(1)面試者進門后接待人員要禮貌問候,引領落座;(2)填寫應聘登記表:接待人員要有序地安排面試者按順序等候面試。此時,接待人員就要觀察應聘者的一舉一動。例如,到達時間、簡歷填寫是否完整,有
6、無缺項,如有缺項要求補充完整,另外,可以觀察如下細節:應聘者是在照抄早已準備好的簡歷,還是在默寫簡歷;是通過思考或查看電話后才填寫證明人電話;還是沒有思考直接填寫證明人電話;對于接待人員所遞的煙做如何反應,是直接接住;還是表示拒絕,還是不抽煙;接待人員要將觀察到的舉動詳盡地記錄,以便最后選定人時參考。5.正式面試:此環節主要以問答式面試為主,參與人,招聘部門負責人、用人部門相關負責人。面試時間控制在15到20分鐘/每人,在正式面試環節中招聘部門要把控好面試環節,做到有條不紊。具體安排如下:1 .相互介紹,介紹公司情況、介紹職位及工作要求;2 .提出面試問題及疑點;3 .公司薪資結構、福利待遇;
7、4 .公司管理機制;5 .給應聘者一定的時間,由應聘者提出自己所關心的問題;6 .引導面試結束;7 .告知錄用通知時間;面試考核要點:1 .基本素質考核2 .專業知識、業務能力,與崗位的匹配程度;3,適應/工作能力;4 .崗位技能一一筆試或者實際操作5 .誠實性與忠誠度;6,工作穩定性;7 .工作主動性;8 .學習能力;6.面試結果反饋。(1)面試結束后,面試人員整理記錄,由相關部門共同核定面試結果,確定錄用名單,填寫面試評價表。(2)根據面試評價結果,進行會簽,由需求部門、招聘部門、副總經理、總經理簽字;特殊職能人員需日方技術人員進行額外面試確認。三、錄用流程:1 .根據面試結果,對符合要求的應聘者在2個工作日內通知錄用,2 .進入新員工入職培訓期,;3 .培訓效果檢查:根據公司培訓要求由培訓部門負責人對新員工的培訓情況做抽查,抽查內容參見新員工
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