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文檔簡介
1、資產(chǎn)租賃管理規(guī)定第一章?總則第一條?為規(guī)范公司資產(chǎn)租賃管理,提高資產(chǎn)使用效率,根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度和固定資產(chǎn)管理制度,制定本規(guī)定。?第二條?本規(guī)定所指資產(chǎn)租賃管理包括以下內(nèi)容:?(一)出租資產(chǎn)管理:公司及所屬企業(yè)將各項(xiàng)流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)等對外出租的租賃業(yè)務(wù)管理;?(二)租入資產(chǎn)管理:公司及所屬企業(yè)通過融資租賃或經(jīng)營租賃等方式承租各項(xiàng)資產(chǎn)的租賃業(yè)務(wù)管理。?第三條?集團(tuán)公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部為租賃資產(chǎn)管理部門,物業(yè)管理部為本公司資產(chǎn)租賃管理責(zé)任部門。?第二章?出租資產(chǎn)管理第四條?出租資產(chǎn)須遵循以下原則:?(一)資產(chǎn)有償使用原則;?(二)資產(chǎn)保值原則;?(三)先收租金后交付資產(chǎn)原則。?第
2、五條?出租資產(chǎn)須實(shí)行分類管理。公司物業(yè)管理部須建立出租資產(chǎn)臺賬,進(jìn)行實(shí)物管理;公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部根據(jù)出租資產(chǎn)臺賬進(jìn)行出租收益的核算管理。第六條?出租資產(chǎn)的租金在租期內(nèi)可分次交納,短期租賃(一年內(nèi))可按月交納,長期租賃(一年以上)原則上一次收取半年租金。租金必須在資產(chǎn)交付前交納(“上打租”)。對于租金逾期十天未交納的,須上報(bào)工程服務(wù)部;逾期二十天未交納的,須通知集團(tuán)公司法律部,采取法律措施。第七條?公司每月末對出租資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物檢查,對實(shí)物管理(保管、保養(yǎng))不善的,通過書面方式提出改進(jìn)建議書,對出現(xiàn)嚴(yán)重破損問題(整體丟失、部分丟失、損壞)可按合同提前收回資產(chǎn),并按約定索賠。公司物業(yè)管理部要按月進(jìn)行核實(shí)
3、,工程服務(wù)部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部按季進(jìn)行復(fù)核,對存在問題及時(shí)上報(bào),形成處理方案。?第八條?公司定期派遣工程服務(wù)部對各項(xiàng)租賃資產(chǎn)的檢查。針對各項(xiàng)資產(chǎn)的完整性及合同的執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)研,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并提出整改意見。每月經(jīng)濟(jì)活動分析會中,將租賃業(yè)務(wù)作為一項(xiàng)專題內(nèi)容進(jìn)行分析,并實(shí)行跟蹤管理。?第九條?公司按季度向集團(tuán)公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部上報(bào)租賃資產(chǎn)情況表。資產(chǎn)財(cái)務(wù)部組織召開季度租賃業(yè)務(wù)專題會議,并定期進(jìn)行公司間的租賃資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)交流,根據(jù)市場變化隨時(shí)調(diào)整合同內(nèi)容。對于出現(xiàn)變更合同或中止?合同的情況,隨時(shí)上報(bào)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部,并于三日內(nèi)出具處理意見。?第十條?出租資產(chǎn)合同必須報(bào)集團(tuán)公司審批。?第一節(jié)?出租流動資產(chǎn)管理第十一
4、條?出租流動資產(chǎn)包括工具、管理用具、商品房、商品車庫、包裝物等可對外出租的資產(chǎn)。?第十二條?公司物業(yè)管理部在出租業(yè)務(wù)確定前須將出租資產(chǎn)數(shù)量、價(jià)值、使用年限與資產(chǎn)財(cái)務(wù)部核實(shí)。?第十三條?公司在收到出租包裝物租金、押金時(shí),資產(chǎn)財(cái)務(wù)部須及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。?第二節(jié)?出租固定資產(chǎn)管理第十四條?出租固定資產(chǎn)包括閑置、未使用或暫不需用的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及非生產(chǎn)設(shè)備等可對外出租的資產(chǎn)。第十五條?固定資產(chǎn)出租時(shí),公司物業(yè)管理部須提前與資產(chǎn)財(cái)務(wù)部進(jìn)行核實(shí)。租賃雙方須簽訂租賃合同,在簽訂合同時(shí)須包括以下內(nèi)容:?(一)出租房屋建筑物,必須將出租的資產(chǎn)進(jìn)行檢驗(yàn)、確認(rèn)可出租的房屋面積、租賃期限和維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任
5、、明確經(jīng)營項(xiàng)目,不允許改建擴(kuò)建、不允許轉(zhuǎn)租他人、租金收取、結(jié)算方式和法律約束的條款;?(二)出租機(jī)器設(shè)備,須對出租的機(jī)器設(shè)備新舊程度進(jìn)行檢驗(yàn)、確認(rèn)出租期滿可收回的機(jī)器設(shè)備新舊程度、租金收取和結(jié)算方式;?(三)出租運(yùn)輸設(shè)備及非生產(chǎn)設(shè)備,須約定運(yùn)輸設(shè)備及非生產(chǎn)設(shè)備的理賠條款、安全保障條款、租金以外的費(fèi)用、租賃期間的工時(shí)計(jì)算、租金收取和結(jié)算方式。?第十六條?凡對外出租固定資產(chǎn)均須經(jīng)集團(tuán)公司審批。任何部門和個(gè)人均不得私自辦理固定資產(chǎn)出租業(yè)務(wù),不得無償使用公司固定資產(chǎn)。?第十七條?固定資產(chǎn)出租的月租金,不得少于當(dāng)月應(yīng)提折舊額和應(yīng)負(fù)擔(dān)的營業(yè)稅金及附加之和,同時(shí)相應(yīng)向?qū)Ψ绞杖”WC金。?第十八條?出租固定資產(chǎn)
6、期滿收回時(shí),公司歸口管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行鑒定,對于狀況完好、附屬設(shè)施齊全的,退回保證金,否則視情節(jié)扣收保證金。?第十九條?公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部在固定資產(chǎn)出租業(yè)務(wù)核算時(shí),仍按自有資產(chǎn)的折舊政策繼續(xù)計(jì)提折舊;公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部按協(xié)議收取的租金在租賃期內(nèi)的,各個(gè)期間按直線法確認(rèn)為收入。??第三節(jié)?出租無形資產(chǎn)管理?第二十條?出租無形資產(chǎn)包括土地使用權(quán)和商標(biāo)權(quán)等可對外出租的無形資產(chǎn)。?第二十一條?凡出租無形資產(chǎn)均須報(bào)集團(tuán)公司審批后方可辦理。?第二十二條?出租土地使用權(quán),租賃雙方簽訂租賃合同時(shí),須約定土地用途、租賃標(biāo)的物(是否包括地上建筑物、其他附著物)、土地使用條件、租賃期限、約定租金標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、計(jì)算
7、繳納營業(yè)稅和相關(guān)費(fèi)用、違約條款等相關(guān)的法律約束。?第二十三條?出租商標(biāo)權(quán),租賃雙方簽訂租賃合同時(shí),須約定標(biāo)的范圍、禁用條款、侵權(quán)條款、負(fù)面影響處罰條款、租賃期限、約定租金標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、違約條款等相關(guān)的法律約束。?第二十四條?其他資產(chǎn)的出租,可根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)及特點(diǎn),比照相應(yīng)資產(chǎn)進(jìn)行管理。?第三章?租入資產(chǎn)管理?第二十五條?租入資產(chǎn)業(yè)務(wù)須遵循以下原則:?(一)資產(chǎn)效能最佳利用原則;?(二)資產(chǎn)成本最低原則;?(三)租入期間時(shí)間價(jià)值最大化的原則。?第二十六條?租入資產(chǎn)包括通過融資租入、經(jīng)營租入取得的各項(xiàng)資產(chǎn),公司租入資產(chǎn)時(shí)應(yīng)須符合以下要求:?(一)在公司內(nèi)部能調(diào)劑使用的,由工程服務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),不能
8、從外租入;確屬經(jīng)營需要而又調(diào)劑不到的允許對外租入;?(二)融資租入的機(jī)器設(shè)備、經(jīng)營租入的房屋建筑物,在租賃期內(nèi)公司應(yīng)視同內(nèi)部固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;?(三)租入資產(chǎn)時(shí),公司須作好調(diào)研,分析租入資產(chǎn)的適用性,測算經(jīng)濟(jì)效益及投資額,核實(shí)租用資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)手續(xù)是否齊全,了解產(chǎn)權(quán)是否存在法律糾紛;(四)雙方簽訂合同時(shí),應(yīng)約定承擔(dān)營業(yè)稅和相關(guān)費(fèi)用的比例、四防安全保障、資產(chǎn)的完好性、使用維護(hù)、租金的結(jié)算方式、訴訟法院所在地等。?第二十七條?通過融資租賃方式取得的資產(chǎn),公司須將其納入自有資產(chǎn)管理其入賬價(jià)值應(yīng)以租賃開始日的原賬面價(jià)值與最低租賃付款額的現(xiàn)值中較低者作為租入資產(chǎn)的入賬價(jià)值。?第二十八條?融資租入的固定資產(chǎn)應(yīng)采
9、用與自有資產(chǎn)相一致的折舊政策計(jì)提折舊。折舊期間根據(jù)租賃合同的規(guī)定來確定。?第二十九條?經(jīng)營租入的資產(chǎn),由資產(chǎn)使用單位建立租入資產(chǎn)臺賬,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查。每期支付租金時(shí),確保資產(chǎn)達(dá)到最佳使用狀態(tài),如發(fā)生破損、有礙使用時(shí),及時(shí)通知出租人進(jìn)行維修。?第四章?租賃方式?第三十條?租賃資產(chǎn)可采取協(xié)議租賃、招標(biāo)租賃或經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)的其它式。第三十一條?以下情況可采取協(xié)議租賃方式:?(一)年租金在十萬元以內(nèi)的資產(chǎn);?(二)資產(chǎn)處置較復(fù)雜,公開競爭成本過高以及不宜公開招標(biāo)或投標(biāo)未達(dá)兩家以上承租方的資產(chǎn)。?第三十二條?對年租金超過十萬元(含)的資產(chǎn),由集團(tuán)公司物流控制中心協(xié)助公司進(jìn)行招標(biāo),以公開招標(biāo)的方式租賃。
10、?第五章?審批程序?第三十三條?公司按經(jīng)營性與非經(jīng)營性租賃業(yè)務(wù),將本公司的資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)劃分后,上報(bào)集團(tuán)公司工程服務(wù)部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、集團(tuán)公司法律部進(jìn)行界定、審核,報(bào)主管產(chǎn)業(yè)副總裁審批后方可執(zhí)行。?(一)非經(jīng)營性租賃業(yè)務(wù)須報(bào)工程服務(wù)部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部審批,經(jīng)公司相關(guān)部門審核后,按集團(tuán)公司法律部提供的合同范本填報(bào),經(jīng)集團(tuán)公司法律部審核、主管產(chǎn)業(yè)副總裁批準(zhǔn)后方可簽訂出租和租入合同;?(二)經(jīng)營性租賃業(yè)務(wù)須報(bào)工程服務(wù)部審批,并按集團(tuán)公司法律部提供的合同范本填報(bào),經(jīng)集團(tuán)公司法律部審核、主管產(chǎn)業(yè)副總裁批準(zhǔn)后方可簽訂出租和租入合同,租賃合同須報(bào)工程服務(wù)部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部備案。?(三)出租資產(chǎn)和租用資產(chǎn)需招標(biāo)的,公司與
11、集團(tuán)公司物流控制中心協(xié)調(diào)后辦理。?第三十四條?資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)須按以下程序進(jìn)行審批:?(一)公司通過集團(tuán)公司辦公自動化系統(tǒng)(0A)向集團(tuán)公司相關(guān)部門提報(bào),特殊情況可采用書面方式,詳細(xì)說明租賃資產(chǎn)狀況、租賃原因,租金額度及承(出)租人,并附資產(chǎn)租賃意向書;?(二)工程服務(wù)部組織審核資產(chǎn)租賃行為的合理性。確認(rèn)是否在公司內(nèi)調(diào)劑或?qū)ν庾赓U,并出具審批意見;?(三)集團(tuán)公司物流控制中心審核年租金十萬元以上項(xiàng)目,調(diào)研市場同類資產(chǎn)的資產(chǎn)租賃行情,通過招標(biāo)確定出租價(jià)格和承租人;?(四)集團(tuán)公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部審核租賃資產(chǎn)的賬面價(jià)值、產(chǎn)權(quán)關(guān)系,核實(shí)是否存在擔(dān)保、抵押、查封等情況,出具審批意見;?(五)集團(tuán)公司法律部審核資
12、產(chǎn)租賃協(xié)議,提出協(xié)議修改意見;?(六)集團(tuán)公司工程服務(wù)部指導(dǎo)公司按照集團(tuán)公司各部門意見修改完善資產(chǎn)租賃協(xié)議后,報(bào)集團(tuán)公司主管產(chǎn)業(yè)副總裁審批。?第三十五條?公司須在履行集團(tuán)公司資產(chǎn)租賃審批手續(xù)、并簽訂資產(chǎn)租賃協(xié)議后,方可準(zhǔn)許承租方按協(xié)議約定進(jìn)行設(shè)備安裝、房屋裝潢或維修。第六章合同管理第三十六條在一個(gè)完整協(xié)議簽約期內(nèi)的固定資產(chǎn),最高租期為三年。租賃期滿后雙方繼續(xù)租賃的,可續(xù)簽合同。第三十七條簽訂資產(chǎn)租賃協(xié)議時(shí),須約定如下內(nèi)容:(一)承租方不得將資產(chǎn)轉(zhuǎn)租他人;(二)承租方不得擅自拆改結(jié)構(gòu)或改變用途;(三)承租方不得拖欠租金;(四)承租方不得利用承租房進(jìn)行違法活動;(五)承租方出現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失時(shí)須履行賠償責(zé)任,按約定額度進(jìn)行相應(yīng)賠償,必要時(shí)終止合同;(六)出租方為承租方提供的水、電、氣、取暖等關(guān)聯(lián)服務(wù),應(yīng)按有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和按計(jì)量表計(jì)算的金額足額收費(fèi),不得提供無償服務(wù);(七)若出租方有重大經(jīng)營行為(出租資產(chǎn)重組)需收回出租資產(chǎn)時(shí),應(yīng)提前三十天告知承租方,承租方有優(yōu)先購買權(quán),否則承租方無條件撤出;(八)非經(jīng)營性固定資產(chǎn)出租須收取出租抵押金。第三十八條出租人為加強(qiáng)固定
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