1、專業(yè)word可編輯X I沏力威?4臨I. ' .管理信息系統(tǒng)課程設計報告圖書館管理信息系統(tǒng)班級：0916101組員：黃杏、張園園、熊娟、李瓊、汪智鵬、劉軍、徐兆安、熊遠東指導教師：莫愛華、羅放華、朱偉華設計時間：2012年下學期第十周到第十一周管理信息系統(tǒng)課程設計圖書館管理信息系統(tǒng)一、建立圖書館管理系統(tǒng)的必要性與目標1必要性由于我國圖書館管理信息系統(tǒng)的建立起步晚 ，開發(fā)較遲，導致了我國圖書 館在這方面與美國，西歐等的差距，隨著入世，我國圖書館管理信息系統(tǒng)所呈 現(xiàn)出來的狀況，迫使我國圖書館必須加緊建立與完善現(xiàn)代圖書館管理信息系 統(tǒng)。多年來的實踐證明，圖書館管理信息系統(tǒng)有必要進行完善與重新

2、建立。毫無疑問，做到這一點，將對圖書館的各項管理工作起到十分重要的作用 。對于圖書館界來說，包括高校圖書館在內(nèi)，實現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化管理信息系 統(tǒng)的并沒有多少。因此，其管理的深度與廣度并不盡如人意 ，尤其是對館內(nèi)人 力資源管理，信息資源管理的建設方面并沒有多大的起色，由此而導致圖書館的辦館特色，人員結(jié)構(gòu)，繼續(xù)學習，規(guī)章制度，計算機管理等各方面的落后與 停滯。此外，由于圖書館部門結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)的不同特點以及復雜性，要求圖書館必須建立與完善圖書館管理系統(tǒng)。這樣做，有利于了解各部門的工作環(huán)節(jié)， 有利于對人力資源的優(yōu)化配置，有利于圖書館鄰導對整個圖書館工作的現(xiàn)代化 管理。2.目標圖書管理系統(tǒng)主要致力于為圖

3、書借閱人提供方便快捷的服務 ，以及為圖書管理人員提供準確可靠的信息。具體目標如下： 提高圖書管理的效率，節(jié)約相關管理成本。 增強圖書管理的安全性。 為學校提供系統(tǒng)、規(guī)范的圖書管理手段。 滿足借閱人、圖書管理人員和學校領導的不同層次和不同方面的需求 。 為學校的整體信息化建設提供必要的支持二、業(yè)務流程分析通過對圖書館管理信息系統(tǒng)的調(diào)查分析，弄清圖書館管理工作的業(yè)務流程和管理功能，系統(tǒng)的業(yè)務流程圖如下所示。從上面的業(yè)務流程圖可以看出圖書館管理信息系統(tǒng)主要有以下幾項管理功能：(1)信息查詢信息查詢包括讀者信息查詢、借閱信息查詢、圖書信息查詢。(2)信息管理管理包括讀者信息管理和圖書信息管理(3)借閱

4、管理借閱包括借書和還書三、數(shù)據(jù)流程分析圖四、數(shù)據(jù)字典表2-1數(shù)據(jù)元素描述(部分)編號標識符含義長度YS01Number借閱卡編號字符型10YS02Name讀者姓名字符型8YS03Class班級字符型12表2-2數(shù)據(jù)流描述(部分)編號名稱來源去向組成高峰流量平均流量最低流量D01圖書修改圖書圖書圖書編碼+借2000 人1500 人1000 人借閱庫中的圖館閱數(shù)量/天/天/天數(shù)量書數(shù)量D02查詢檢索圖書編碼+書4000 次2500 次1000 次信息處理名+作者+出/天/天/天模塊版社表2-3數(shù)據(jù)存儲描述（部分）編號名稱組成關鍵字存儲大小F01圖書列表圖書編碼、圖書名稱、數(shù)量、作者圖書編碼4000

5、 條/月F02用戶列表讀者號、班級、姓名1000 條/月表2-4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述（部分）鈾J名稱JG0 1圖書標識組成圖書名稱+圖書編碼+圖書作者相關數(shù)據(jù)流圖書信息、出版社信息、作者信息相關處理邏輯圖書管理、圖書查詢、用戶管理表2-5處理邏輯描述（部分）編號名稱輸入處理輸出P01圖書管理圖書信息根據(jù)圖書基本信息，存入后臺數(shù)據(jù)庫，并可添力口、修改、刪除。圖書的相關信息LJ02圖書查詢查詢要求根據(jù)瀏覽者選擇的圖書種類或用戶輸入的圖書書名顯小相關信息。查詢結(jié)果P03用戶管理用戶列表根據(jù)用戶基本信息，存入后臺數(shù)據(jù)庫，并可添力口、修改、刪除。用戶列表信息五、圖書借閱管理信息系統(tǒng)設計系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖圖書館管理信

6、息系統(tǒng)退出信息管理借閱管理信息查詢五、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計1、設計規(guī)范(1)庫文件:廳P文件名稱標識符備注1圖書信息表ts.dbf2讀者信息表dz.dbf3借閱信息表jy.dbf(2)庫文件字段變量名規(guī)范：4p字符名義標識符備注1圖書名稱tsmc2圖書編號tsbh第1位字母為圖書類別，第2-4位為圖書細分類別，第5-位為圖書編號,第8位為校驗位。3圖書作者tszz4圖書出版社tscbs5圖書類型tslx6讀者姓名dzxm7借閱卡編號Jykbh前2位為系別代碼,3-4為年級順序號,5-8為班級號，9-10位為學號8班級bj9讀者照片dzzp10借書日期jsrq11還書日期hsrq12借閱數(shù)量jysl2

7、、各個庫文件結(jié)構(gòu)設計(1)讀者信息表(dz.dbf)結(jié)構(gòu)設計：廳p字段名稱字段類型長度備注1讀者姓名字符型82借閱卡編號字符型10主索引3班級字符型124照片通用型4(2)圖書信息表(ts.dbf)結(jié)構(gòu)設計：廳P字段名稱字段類型長度備注1圖書名稱字符型402圖書編號字符型8主索引3作者字符型84出版社字符型305圖書類型字符型1(3)借閱信息表(jydj.dbf)結(jié)構(gòu)設計：廳P字段名稱字段類型長度備注1借閱卡編號字符型10普通索引2圖書編號字符型8普通索引3借書日期日期型84借閱數(shù)量數(shù)值型25還書日期日期型8六、代碼設計1 .借閱卡編號由于讀者都是本校的學生，所以代碼按照和讀者所在班級的編號來

8、編碼的。前2位為系別代碼,3-4為年級順序號,5-8為班級號,9-10位為學號。讀 者編號代碼有10位整數(shù)組成設計方案如圖2-3所示，班級名稱代碼列于表中。讀者年級代碼讀者年級代碼級別09大四10大三11大二12大一讀者系別代碼讀者系別代碼系別名16商學院11信息與科學管理學院05城管院班級名稱代碼級順序號班級名稱101人力1班101人力2班如：0916101對應的學生為商學院人力資源管理1班2 .圖書編號圖書編號代碼由一位字母和7位整數(shù)組成，第1位字母為圖書類別，第2-4 位為圖書細分類別，第5-7位為圖書編號，第8位為校驗碼。設計方案如圖2-4 所示，表4為圖書類別編號代碼，表5為圖書細分

9、類別編號代碼。圖書類別編號代碼圖書類別編號圖書類別名稱A經(jīng)濟管理類B建筑類C法學類D小說類圖書細分類別編號代碼務書細分類別編號圖書細分類別名稱213政治經(jīng)濟學214知識經(jīng)濟學215財政、金融216貿(mào)易經(jīng)濟011建筑基礎科學012建筑勘測013建筑設計014建筑結(jié)構(gòu)916法的理論917法學各部門918中國法律919各國法律456中國古典小說(21+32+34 ) 17=87/7=14 3所以，第一本讀書的校驗碼為3。沒有余數(shù)時，余數(shù)為00八、系統(tǒng)實施系統(tǒng)實施部分根據(jù)上一節(jié)介紹的系統(tǒng)設計方案，完成了計算機系統(tǒng)的程序設計與調(diào)試、系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的錄入以及向計算機系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換工作，完成系統(tǒng)實施。系統(tǒng)設計包括

10、六部分，即：登陸界面設計、主界面設計、圖書信息查詢界面、讀者信息查詢界面、借閱信息查詢界面、借書界面和還書界面。 登陸界面設計以下便是我們得登陸界面FoimI書館管理信息系統(tǒng)產(chǎn)退出登陸主界面設計登陸后進入主界面，我們做的是圖書館管理信息系統(tǒng)，主界面包括信息查詢、信息管理、借閱管理、退出。專業(yè)word可編輯可以選擇自己需要查詢的信息，選擇進入信息查詢界面點擊主界面上的信息查詢按鈕即可以進入以下界面包括圖書信息查詢，讀者信息查詢，借閱信息查詢。可以查詢關于讀者，圖書，以及圖書借閱情況的信息點擊圖書信息查詢按鈕進入如下界面輸入圖書名稱、作者或者出版社便可以查找到相關書籍點擊讀者信息查詢按鈕進入如下界面輸入讀者的部分信息可以查詢讀者的各種信息點擊借閱信息查詢按鈕進入如下界面輸入借書的相關信息可以查詢到借閱的圖書，方便借書還書借閱管理點擊借閱管理按鈕進入借閱界面借閱管理在點擊借書1便可以增加讀者的借閱情況二I叵反借書書條碼借書日期Jb.425211125252525211111Ill121.231234不RATnRF,二 jlT序不麗量后一個®|查找任）|打印®添加 編輯中 刪除通）退出區(qū)） : 一先輸入借的書籍的相關信息，再點擊增加按鈕便可以成功借書若是還書便點擊還書按鈕：/還書2