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文檔簡介

1、編號:PNP-FIN-REM-006制度名稱:有價票券管理制度執行職位:酒店各部門相關政策財務制度有價票券管理制度。操作程序程序標準有價票券管理制度第-條印刷1.有價票券的票面一般由存根、正券、副券組成,應連號、訂本印刷。有 效期可視情況決定事先印刷還是加蓋日期戳,出售時票面上必須注明有 效期;2.臨時大型活動一次性使用的票券 (如:圣誕券)和長年使用的促銷券(如: 蛋糕券、自助餐券、周末套票等),印刷完畢通過驗收合格后交財務部, 加蓋“財務專用章”后生效。內部使用的福利性、獎勵性票券還需加蓋 人力資源部相關印章;3.偶發的促銷、獎勵活動使用的免費住房券、免費用餐券等,原則上數量 在一百張以內

2、可在電腦中自行設計制作,但應有連續編號,由財務部審 計加蓋“財務專用章”后方可生效。第二條保管1.財務部對所有票券建立印刷、領用、退回數量帳,并建立各種票券的用 途、有效期、使用情況的備查檔案,冋時負責對票券的使用情況進行審 核、銷號;2.尚未啟用和退庫的票券由財務部保管,已領用票券由領用部門的使用人 負責保管。第三條領用與核銷1.對客銷售用票券,由銷售票券的部門指定專人在財務部收入審計組辦理 領用手續,按公司有關規定出售給客人;2.內部使用票券,由使用部門造表經有關部門審核批準后在財務部領??;修訂人復核人審批人生效日期2019-10-01編號:PNP-FIN-REM-006制度名稱:有價票券

3、管理制度執行職位:酒店各部門3. 有關經營點收到內部使用票券后應立即將副券撕下,交財務部核銷;4. 免費提供給客人或關系單位的票券由發放部門內勤到財務部領取,發放 對象和核銷程序應嚴格按照有關規定程序執行。第四條使用1. 票券在銷售時,必須注意有無有效期、票號,相關部門及財務專用,順 號銷售;2. 銷售臨時性的有價票券時,一次性進收入;銷售長期使用的有價票據時, 開出專門帳戶,將其分期轉入收入;3. 收到有價票券時,將票券剪角作廢,同時根據規定的標準開出帳單,掛 入相應的帳戶,沖減相應掛帳;4. 作廢的票券隨帳單交信用或總臺;5. 會議或其他活動中,收到由酒店或主辦單位提供的用餐憑證,應根據規 疋標準開出帳單向對方收款。第五條銷毀1. 每項活動結束,相應的剩余票券應在一周內退回財務部,由財務部集中 銷毀;2. 采購部門應要求印刷單位不得將尚未蓋章的票券流失,以免引起混亂。修訂人復核人審批人生效日期2019-10-01編號:PNP-FIN-REM-0

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