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文檔簡介
1、連鎖店物料管理制度連鎖店物料管理制度本著合理使用、厲行節約的原則,加強連鎖店各項物料管理,在確保店面正常使用的前提下,有效控制連鎖店物料費用,防止浪費,降低經營成本,特制定此管理規定。一、 主題內容及適用范圍本制度規定了連鎖店物料的定義范圍及日常使用、保管、賬務和考核管理的基本要求;本制度適用于公司連鎖店物料的日常管理。二、 定義范圍:連鎖店物料包括:1、 店面印刷品:包括:DM單、POP紙、爆炸貼、吊旗、商品價簽、抽獎箱、地貼、促銷券(現金卡、抵金卡)、銷售憑證;2、 店面銷售用品:包括:包裝繩(包扎繩)、皮筋、物價員章、數字章、膠帶、筆、筆記本、POP筆和水、POP打印機墨盒(水)、POP
2、展架、色帶、A4紙、剪刀、氣泵、價簽打印機、塑膜機、塑封膜;3、 店面裝飾品費包括:氣球、彩帶、小草坪、拉花、塑料花、中國結、紅燈籠、雪花、圣誕樹、吊旗桿、魚線、回形針、水牌;三、 物料的管理:(一) 庫存機帳務管理1、 庫存的物品要分類碼放,并本著先入先出的原則,做好日常防護保管,避免受潮,丟失或其它損失;2、 各連鎖店需建立店面物料領用臺賬,由連鎖店人事行政專員辦理物料的領取和管理工作,各品類領用需辦理領用手續;3、 各類物料要做到周清周結,保證帳實相符;4、 對下列物品要實行以舊換新:POP筆和水,筆芯、POP打印機墨盒/水等;5、 可回收物料建議回收臺帳,損耗率不得高于10%,可回收物
3、料為:吊旗、POP展架、店面裝飾物料等;6、 每月25日做好實物盤點工作,各店對店面物料進行盤點,并依據盤點結果做好月末盤點表。7、 運營中心不定期派人對店面的盤點結果進行隨機抽樣核查。(二) 物料使用規范類別物料名稱使用規范保管人備注店面印刷類DM單按時保質保量發放,不得隨意丟棄,不及時發放策劃專員因DM到店面較遲不能及時發放的情況除外,但是一定要提前向運營中心報備背膠POP紙按標準打印或書寫,不得隨意丟一和挪為它用,亂涂亂畫,過期POP進行回收廢舊的POP紙張,可將背面打印或書寫對外宣傳使用爆炸貼可重復使用,各柜臺妥善保管,同一款機型兩周內不得重復書寫相同內容爆炸貼爆炸貼有大小之分,不得將
4、大爆炸貼裁成小的使用;另外,門店可將爆炸貼塑封后重復使用吊旗吊旗按照標準懸掛,不得隨意丟棄、損壞如果廠家和我司的吊旗共同使用,將我司的吊旗掛在正面,廠家的吊旗掛在反面商品價簽按照規范打印,不可亂涂亂畫、隨意丟棄、損壞填寫工整和規范,確認無誤后再打印抽獎箱可重復使用,不可亂涂亂畫、隨意丟棄、損壞活動結束后,交給門店策劃專員保管地貼按照標準張貼,不得隨意丟棄、損壞活動期間,如果小面積破損,可用膠帶進行修補,如果是大面積破損,可將地貼接掉促銷券(現金卡、抵金卡)不得隨意丟棄、損壞活動期間,剩余的促銷券交給策劃專員進行保管銷售憑證適用于POS離線使用,不得隨意丟棄、損壞人事行政專員不得出現柜組內將銷售憑證當臺賬本使用店面銷售用品物價員章可重復使用,不得損壞、丟棄、挪為它用領用是人事行政專員做好登記工作,使用完畢之后進行歸還數字章氣泵POP展架剪刀塑膜機價簽打印機膠帶領用時需要以舊換新,不得隨意毀壞、浪費人事行政專員做好登記工作筆POP筆和水POP打印機墨盒(水)色帶包裝繩(包扎繩)人事行政專員做好控制工作,避免不必要的浪費和損壞A4紙皮筋筆記本塑封膜店面裝飾品費氣球可重復使用,不得隨意損壞、丟棄、浪費各柜組使用前,人事行政專員做好登記工作,使用歸還中
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