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文檔簡介

1、副總指揮:趙鑫接待組負責接待處的布置、題詞處的布置、物品保管、接待來賓、簽到、發放禮品趙鑫組員:周丹、湯曉丹、劉濤關系單位聯系組各組聯絡溝通及協調工作范葉春稿件組負責孫總、主持人發言稿、廣播稿(撰寫及錄制)呂航車輛組車輛疏通,確保領導車輛暢通無阻李永生禮儀佳麗隊為嘉賓戴花、上會場前的引導、會場后的引導范曉宇軍樂隊、威風鑼鼓隊、舞獅隊負責監督演奏團及演奏曲目,確保各隊的整齊性黃宗帥一、 接待組負責項目(一)接待嘉賓及貴賓1、 省、市領導的接待2、 各新聞媒體記者的接待,包括攝影攝像記者3、 集團公司領導的接待4、 兄弟單位及其他嘉賓的接待(二)禮儀小姐的管理及監督禮儀小姐主要負責為嘉賓戴花、上會

2、場前的引導、奠基時的引導、會場后的引導。大廳入口處兩側設8位禮儀小姐。禮儀小姐身穿紅色旗袍,披綬帶,恭候貴賓到來。設4位禮儀小姐,負責引領貴賓簽到,領取禮品。設4位禮儀小姐,負責引領重要領導入休息室休息。設4位禮儀小姐,負責貴賓簽到、佩帶胸花、發放禮品。(禮儀小姐40人或20人。數量待董事會確定)(三)簽到處的管理 安排2名工作人員專門負責嘉賓及貴賓的簽到,桌子、桌布、臺簽、簽到冊、簽到筆(四)禮品的選擇及發放1、 禮品的確定2、 禮品的發放確保禮品發放無誤,不少人,不多人。(五)題詞處的管理1、 安排題詞人2、 題詞處題詞稿的撰寫3、題詞處需要的準備事項:題詞桌、毯子、氈子、中華墨汁、長峰、

3、小提斗、羊毫、狼毫、硯筆、洗筆、架筆、簾紙、印泥。4、安排禮儀小姐負責為領導磨墨5、安排公司領導接題詞領導的題詞6、安排攝影攝像人員2-3名注意:題詞領導及攝影攝像記者需在10:18分準時到二、場地布置及準備事項接待處室外彩球編織23米接待處樓體外歐羅巴簽到處桌子歐羅巴桌布紅色金絲絨1放在桌子上歐羅巴臺簽1臺簽上寫有“簽到處”字樣歐羅巴簽到冊紫檀木外皮2本簽到桌上歐羅巴簽到筆簽名筆4支簽到冊旁歐羅巴嘉賓胸花、別針絹花300朵儀式當天由禮儀小姐負責為來賓佩帶歐羅巴綬帶40禮儀小姐佩帶禮品分兩種:領導一種,嘉賓一種300份待定歐羅巴座椅租用200把修舊如舊部分,暫定為原廣仔理發廳處禮儀公司題詞處題詞桌長1.8米,寬1.2米題詞處歐羅巴毯子1塊題詞處歐羅巴氈子吸水性好的(厚約5mm、大小與題詞桌一致)1塊題詞處歐羅巴墨汁中華牌1瓶題詞處歐羅巴長峰2只題詞處歐羅巴小提斗2只題詞處歐羅巴羊毫2只題詞處歐羅巴狼毫2只題詞處歐羅巴硯1個題詞處歐羅巴筆洗1個題詞處歐羅巴筆架1個題詞處歐羅巴筆簾1個題詞處歐羅巴紙生宣、熟宣可供10人以上做畫、20人以上題詞并備有損耗歐羅巴印泥1盒題詞處歐羅

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