1、#+建設工程檔案歸檔整理規范第一章建設工程文件歸檔的基本職責一、建設、勘察、設計、施工、監理等單位應將工程文件的形成和積累納 入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。二、在與工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位應履行 下列職責：（一） 在與工程招標及勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時， 應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；（二） 收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并進行立卷 歸檔；（三） 負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監理單位監督、檢查工程文件的形成、 積累和立卷歸檔

2、工作；（四） 收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案；（五） 在組織工程竣工驗收前，應提請當地城建檔案管理機構對工程檔案 進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；（六） 對列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗收后 3 3 個月內，向 當地城建檔案館移交一套符合規定的工程檔案。三、勘察、設計、施工、監理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向 建設單位移交。四、建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形 成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程 文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，

3、各承 包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。五、城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監督、檢查、指 導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出具工程 檔案認可文件。第二章工程文件的歸檔范圍一、對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存#+價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。二、工程文件的具體歸檔范圍應符合下列目錄要求：工程準備階段文件見附錄 1 1,建設工程竣工驗收文件見附錄 2 2,市政基礎設施工程竣工 驗收文件見附錄 3 3,建筑安裝工程施工文件共分為樁基、土建、給排水、電氣、 幕墻、電梯、

4、鋼結構分別見附錄 4.1-4.74.1-4.7，建設工程竣工圖見附錄 5,5,市政基礎設 施工程施工文件見附錄 6,6,市政基礎設施工程竣工圖見附錄 7,7,監理文件見附錄 88第三章歸檔文件的質量要求一、歸檔的工程文件應為原件。二、工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、 監理等方面的技術規范、標準和規程。三、工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。四、工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得 使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。五、工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。六、工程文件中文字材

5、料幅面尺寸規格宜為 A4A4 幅面(297mM297mM 210210 mnmn) 圖紙宜米用國家標準圖幅。七、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖 紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算 機出圖的復印件。八、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。1 1、 竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審 核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。2 2、 竣工圖章示例如下：3 3、竣工圖章尺寸為：5050 mmxmmx 8080 mmmm4 4、竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。九、利用施工圖改繪竣工

6、圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/31/3 的，應當重新繪制竣工#+圖。十、不同幅面的工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法(GB/10609.3GB/10609.38989)統一折疊成 A4A4 幅面(297mn(297mnK210210 mm),mm),圖標欄露在外面。第四章立卷的原則和方法一、立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。二、一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。三、立卷可采用如下方法：1 1、工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監理文件、施工文件、竣工

7、圖、竣工驗收文件5 5 部分；2 2、工程準備階段文件可按建設程序、專業、形成單位等組卷；3 3、監理文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；4 4、施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段組卷；5 5、竣工圖可按單位工程、專業等組卷；& &竣工驗收文件按單位工程、專業等組卷；7 7、立卷過程中宜遵循下列要求：(1) 案卷不宜過厚，一般不超過 30mm30mm(2) 案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。第五章 卷內文件的排列一、文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的 印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前

8、、定稿 在后，主件在前、附件在后的順序排列。、圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列三、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。第六章案卷的編目#+案卷的編目是指卷內文件的頁號、卷內目錄、卷內備考表、案卷封面的編制規定和要求。一、編制卷內文件頁號應符合下列規定：（一）頁號編號卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“ 1 1”開始。1 1、編寫頁號以獨立卷為單位。所謂獨立卷就是由案卷封面、卷內目錄、文件（圖紙）材料部分，卷內備考表組成的案卷。2 2、 有書寫內容的頁面編寫頁號。3 3、 編寫頁號從“ T T 開始, ,編寫頁號用黑墨印油打字機。（二）頁號編寫的位置卷

9、內文件頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。1 1、文字材料頁號位置的編寫規定為：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角，小于 A4A4 幅面的文件， 應托裱成A4A4 幅面后再按規定編寫頁號。2 2、圖紙。凡大于 A4A4 幅面的圖紙一律折疊成 A4A4 幅面，并要求折疊后圖標露在外面，頁號就編寫在圖標的右下角。（三）成套圖紙和印刷成冊的工程文件頁號的編寫成套圖紙或印刷的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不 必重新編寫頁碼。1 1、成套的圖紙和印刷成冊的文件必須分成兩卷或兩卷以上。

10、此時應根據從新分成的案卷，編寫卷內目錄，按編號規定編寫頁號。原目錄應當 做卷內文件材料對待，放在第一卷卷內目錄后。2 2、需重新編寫卷內目錄的案卷，應重新編寫頁號。3 3、增加圖紙的情況。成套圖紙補充了若干張圖紙后，仍組#+成一卷時，補充的圖紙補充在本套圖紙末頁之后， 并在原目錄上增加補充圖紙的 圖號、圖名。對成套圖紙新增加的圖紙須編寫頁號。4 4、減少圖紙的情況。成套圖紙中減少了其中若干張圖紙在原目錄中應去掉已作廢的圖紙，頁次將隨之改變。由于頁次的改變修改了卷內目 錄，應重新編寫頁號。（四）案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。二、編制卷內目錄應符合下列規定：卷內目錄排列在卷內文件之前。

11、工程檔案卷內目錄除文件題名外，還包括序 號、文件編號、責任者、日期、頁次、備注等內容。（工程前期準備文件卷內目錄見附錄 1 1、建筑安裝施工文件卷內目錄見附錄 4 4、市政工程施工文件卷內目錄 見附錄 6 6、監理文件卷內目錄見附錄 8 8、圖紙卷內目錄見附錄 9 9）。（一） 序號序號是以一份文件為單位，用阿拉伯數字從 1 1 依次標注。（二） 責任者責任者填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。1 1、所謂責任者是直接形成的文件材料的單位或個人。2 2、工程準備階段文件除專家建議、領導講話外均為單位形成，施工文件、監理文件、竣工驗收文件基本上也為

12、單位形成，責任者為形成單 位。3 3、 竣工圖責任者為竣工圖的編制單位。4 4、 有二個以上責任者時，選二個主要責任者，其余用等代替。（三） 文件編號文件編號應填寫工程文件原有的文號或圖號。1 1、文件填寫工程文件的文號應為發文號。2 2、圖紙應填寫圖號。因為每張圖紙為一份文件，每張圖紙只有一個圖號。（四） 文件題名#+文件題名填寫文件標題的全稱。1 1、文件材料一定要有題名。2 2、圖紙題名，即本張圖紙的圖名。3 3、全稱，按規定文件題名一定要寫全稱，不能隨意改寫成簡稱或其他名稱，應與卷內文件或圖紙的名稱相一致。（五） 日期日期填寫文件形成日期。文件的形成日期為文件的發文日期，填寫年、月、日

13、，但有兩點值得注意：1 1、文件形成日期可能為某日或某一個階段。2 2 竣工圖，填寫本張竣工圖形成日期，即竣工圖章（標）上的日期。（六）頁次頁次填寫文件在卷內所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。卷內目錄上已編寫頁號的每一份文件所在頁次已經確定，但填寫時仍須1 1、除最后一份文件外，填寫起始頁號，每份文件無論是單項還是多頁，都 只填寫首頁上的頁號。2 2 最后一份文件，填寫起止頁號，即本份文件首頁和尾頁。（七）備注備注項要填寫本份文件須說明的問題。三、編制卷內備考表應符合下列規定：卷內備考表是卷內文件狀態的記錄單，排列在卷內文件之后。（一）卷內備考表式樣及內容工程檔案卷內備考表選用的是檔案

14、要求的格式，又結合工程檔案的實際情 況，加些具體內容。（見附錄 1010）#+（二）卷內備考表內容的填寫卷內備考表內容中所列卷內文件的總頁數，各類文件的頁數（照片的張 數），以及立卷人（或審核人）對案卷組卷情況填寫的說明（或審查）要準確和 實事求是的填寫。1 1、案卷文件頁數。本案卷已編寫的尾頁號數中，分別標 明文字材料、圖樣材料的頁數，對于照片樣片，應標明張數（一頁內可能有幾張 照片），規定使用阿拉伯數字填寫。2 2、說明，是對本案卷完整、準確情況的說明。主要是對卷內文件復印情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況、主要文件缺少情況等的說明。 如沒有需要說明的事項可不必填寫。（三）立卷責任人簽字立

15、卷人、審核人是本案卷立卷責任人，應對本案卷立卷負責。因此要立卷人、 審核人簽字并注明日期，以示責任。四、編制案卷圭寸面應符合下列規定：案卷封面是本案卷名稱和案卷內容有關事項的說明，以及保存單位特征項的標注。案卷封面的編制應符合以下規定。（一）案卷圭寸面的形式案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式。案卷封面的式 樣宜符合附錄 1111 的要求。1 1、案卷封面。案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，稱為 案卷封面，也稱為案卷外封面。2 2、案卷內封面。放在檔案裝具內案卷一般也應有案卷封面， 稱為案卷內封面，案卷內封面的形式和內容與案卷封面相同。（二）案卷封面的內容案卷封面的內容包括檔號

16、、檔案館代號、案卷題名、編制單位、編制日期、 密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。檔號、檔案館代號、密級、保管期限由城 建檔案館填寫。（三） 案卷題名案卷題名是本案卷的名稱，案卷題名應簡明、準確地揭示卷 內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業名稱、卷內文件的內容。#+工程名稱為建設工程項目名稱和單位工程名稱。專業名稱指的是工程準備階段文件、監理文件、施工文件、 竣工驗收文件和竣工圖。卷內文件內容，指的是本案卷文件或竣工圖內容的具體名 稱。根據案卷組成的具體情況，案卷題名可以簡化，以清楚為準。（四） 編制單位編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。工程檔案編制單位有 二類：一是形成單位，

17、二是責任者。1 1、 文件形成單位：工程準備階段的文件為建設單位，監理文件為監理單位， 施工文件為施工單位，竣工驗收單位為建設單位，因此可以認為文件形成單位和 收集匯集責任單位為編制單位。2 2、 竣工圖形成單位。一般情況下竣工圖的編繪為施工單位， 允許施工單位、 設計單位承擔，也允許有編制能力的其他單位編繪 ，誰編繪竣工圖，誰就是竣工 圖的形成單位。3 3、 主要責任者。工程項目建設責任部門為建設單位，組卷單位是負責本案 卷立卷的責任單位。工程檔案的編制單位也可認為是檔案的立卷單位。（五）編制日期編制日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。具體是：1 1、文件材料卷。起止日期為：本案卷所有文

18、件中最早形成的文件日期，終止日期為本案卷文件中最晚形成的文件日期。2 2、竣工圖卷。竣工圖卷起止日期為本案卷竣工圖章（標）上的最早日期為起，最晚日期為止。3 3 、編制日期的書寫。編制日期書寫采用阿拉伯數字，具體形式為：xxx X年XX月XX日XXXX年XX月XX日。第七章案卷裝訂與裝具整理立卷的案卷應當進行裝訂，并放置在合適的裝具內。一、案卷裝訂#+案卷的裝訂是將已整理立卷的檔案裝訂成冊，也是工程檔案立卷的最后一道 工序。（一）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂，既有文字材料，又有圖紙的案卷應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于 保管和利用。

19、1 1、 裝訂的規定施工單位資料文字材料卷必須裝訂成冊，文字材料卷和圖紙組成一卷時也應 裝訂成冊。圖紙卷可以散裝在裝具內。2 2、 裝訂方法裝訂成冊的工程檔案其裝訂方法應采用線繩三孔左側裝訂法。具體做法是裝 訂線距左側 2020 伽，上、下兩孔距中孔 8080 伽，線繩的結打在背面。不裝訂的案卷要注意頁號的編寫，按編號順序排列好后裝盒。并將卷內目錄 和備考表一起，裝入盒內。3 3、 裝訂成冊的案卷質量要求裝訂成冊的案卷，一是要整齊、牢固、便于裝進裝具內和從裝具內取出，并 在使用時減少案卷破損和掉頁；二是便于保管和利用（二） 剔除金屬物案卷內不能有金屬物和塑料制品，因此在案卷裝訂前必須剔除金屬物

20、和塑料 制品，裝訂用的物品也不得使用金屬和塑料制品。（三） 襯托凡立卷的工程文件（包括文字材料和圖紙）小于 A4A4 幅面的，一律采用 A4A4 幅面的白紙襯托，襯托一般采用 5 5 點襯托法，即四角和非裝訂的中點。第八章建設工程文件歸檔的基本規定一、歸檔應符合下列規定：（一）歸檔文件必須完整、準確、系統，能夠反映工程建#+設活動的全過程。文件材料的質量符合歸檔文件質量的要求。（二）歸檔的文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。二、 歸檔時間應符合下列規定：（一） 根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。（二） 勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位移交。（三）勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、 監理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統情況和 案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。三、 工程檔案一般