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文檔簡(jiǎn)介
1、StartLabor team management balance technique勞務(wù)班組管理平衡術(shù)招標(biāo)期間成本部門如何操作?項(xiàng)目特性成本管理應(yīng)對(duì)策略分包招標(biāo)文件的成本管理 4知識(shí)點(diǎn)一知識(shí)點(diǎn)二知識(shí)點(diǎn)三知識(shí)點(diǎn)四知識(shí)組成分包招標(biāo)文件的內(nèi)容分包合同范本注意事項(xiàng)項(xiàng)目特性成本管理應(yīng)對(duì)策略招標(biāo)文件規(guī)劃招標(biāo)文件是事先的規(guī)劃招標(biāo)文件內(nèi)容是一個(gè)形成合同的橋梁,起到了事前對(duì)工程項(xiàng)目了解的作用。招標(biāo)文件載有各類信息,各部門都參與。流程管理才有高效的審批。招標(biāo)文件的內(nèi)容勞務(wù)招標(biāo)文件分成兩類,人工費(fèi)用、周轉(zhuǎn)材料及機(jī)械。1、符合營(yíng)改增,招標(biāo)要求人工費(fèi)稅率3%,材料租賃稅率招標(biāo)要求16%,2、報(bào)價(jià)分析容易。清包工是多
2、少錢周轉(zhuǎn)材是多少錢,這樣分類可以參考市場(chǎng)價(jià)作依據(jù)分析。3、由于人工費(fèi)或租賃費(fèi)引起的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng),很明確應(yīng)調(diào)動(dòng)系數(shù)。4、多家投標(biāo)文件對(duì)比報(bào)價(jià),約束分包人報(bào)價(jià)范圍,更接近成本。招標(biāo)文件的內(nèi)容成本部門流程審批的文件內(nèi)容投標(biāo)須知可以讓分包人清楚的快速了解項(xiàng)目情況,各個(gè)招標(biāo)流程節(jié)點(diǎn)時(shí)間、參與方式、聯(lián)絡(luò)人等信息。投標(biāo)須知成本角度參與度少。招標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)組成形式,變更簽證的結(jié)算辦法,工程量計(jì)算辦法,施工管理流程等。注明詳細(xì),在施工過程中就不會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議,在事先交待清楚管理的辦法,分包默認(rèn)管理就可以,施工過程中服從。勞務(wù)分包合同分包合同是一個(gè)合同樣式,為了讓分包人更容易接受的約束內(nèi)容,合同條件清楚,分包人會(huì)根據(jù)
3、合同內(nèi)容考慮價(jià)格。勞務(wù)報(bào)價(jià)表是成本部出具的報(bào)價(jià)表格,可以在文件中注明另附表,這樣Excel表格電子版容易核實(shí)。勞務(wù)報(bào)價(jià)表其它說明是特別注明的要求,結(jié)算方法、付款方法、結(jié)算報(bào)價(jià)要求等。招標(biāo)文件的內(nèi)容四級(jí)管理要含在招標(biāo)文件中約束消耗量的辦法,很多單位都寫在合同內(nèi)容中,但效果很差,實(shí)際發(fā)生后再扣分包隊(duì)伍錢,這樣很難操作。如:鋼筋損耗合同約定超出3%處罰,混凝土量超出2%處罰,可具體適施細(xì)節(jié)沒有,過程中沒有辦法控制。寫在合同中的處罰條例沒有適施,分包下個(gè)合作項(xiàng)目也是一樣的意識(shí)。主體結(jié)構(gòu)的合同一般是以建筑面積結(jié)算的,最后混凝土量分包沒有人去核實(shí),也是一句空話。鋼筋損耗在施工過程中也會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議,沒有可比性
4、,分包班組會(huì)拿到下料單與商務(wù)部核對(duì),結(jié)果也不理想。農(nóng)民工管理辦法資料中可約束到具體處罰細(xì)節(jié),部位浪費(fèi)按部位處罰,涉及經(jīng)濟(jì)利益時(shí)從小事說起就能控制(過程管理詳細(xì)解釋)。如現(xiàn)澆混凝土板澆筑厚度超出規(guī)范要處罰,可以監(jiān)督到部位,實(shí)測(cè)量可控制板厚,發(fā)現(xiàn)處罰,這樣才可以落地。四級(jí)管理招標(biāo)發(fā)放給分包人,起到威懾作用,同時(shí)也有事先約定。招標(biāo)文件的內(nèi)容分包范圍可以約定模糊全包括分包合同注明以圖紙和清單為準(zhǔn),可以減少模糊不清的工作范圍爭(zhēng)議。如:施工時(shí)地下計(jì)劃采用象泵混凝土,實(shí)際方案有未考慮周全,最終決定使用地泵澆筑地下室,分包人以改變施工難度為由,要求象泵改氣泵作業(yè)每天補(bǔ)差15工日。在分包范圍內(nèi)已經(jīng)注明包括各種施
5、工措施工,那合同約定的意義就是完成工程為目標(biāo),改變施工方案已經(jīng)含在合同中。全包括在內(nèi)(除另行分包外),可以降低分包人額外的要求,清單中未包括的內(nèi)容也包含在清單項(xiàng)中。有些單位會(huì)把清單空出一列填其它費(fèi)用,代表清單中未注明的費(fèi)用在其它費(fèi)用這項(xiàng)清單中包含的,分包也無理由減少工作內(nèi)容。分包范圍可以在其它說明中約定更詳細(xì),但在主要合同條款中須以模糊全包括方法約定。班組分包的合同的內(nèi)容班組合現(xiàn)不適合模糊范圍多如:雨季現(xiàn)場(chǎng)道路積水需要鋪設(shè)架板通過,鋼筋組、模板組、混凝土組等都要通過。你讓鋼筋工組去鋪路,合同中都有該項(xiàng),可以均攤給班組本次鋪路的人工費(fèi)用。班組分包的合同的內(nèi)容容易產(chǎn)生爭(zhēng)議的明確約定合同條款大部分是
6、合同總管理的,但涉及成本的應(yīng)由成本部約定,特別是細(xì)節(jié)多個(gè)項(xiàng)目發(fā)生爭(zhēng)議頻率較高的事項(xiàng),合同要明確約定。如:鋼筋套筒和電渣壓力焊的材料費(fèi),分包可提供也可不提供,各個(gè)公司對(duì)分包約定都不同,不明確會(huì)產(chǎn)生大的爭(zhēng)議,分包人會(huì)把這些材料申報(bào)到項(xiàng)目部,在項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)項(xiàng)目審核通過。到公司層面審核也是模糊的約定。明確詳細(xì)內(nèi)容,但不限于這些內(nèi)容,可以表達(dá)清楚,更好管理。現(xiàn)場(chǎng)零星用工的管理零星用工管理事先約定很多企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)簽證零工特別多,甚至還會(huì)超出合同額的3%。分包范圍界線不清楚,項(xiàng)目經(jīng)理只有零星簽工找分包隊(duì)伍做。如:項(xiàng)目上監(jiān)督站突擊檢查,項(xiàng)目經(jīng)理從分包隊(duì)伍中抽調(diào)幾個(gè)人清掃馬路、灑水、覆蓋等工作。文明施工的工作
7、,分包認(rèn)為各專業(yè)分包人都參與施工,為什么只有土建勞務(wù)出人工清掃,所以項(xiàng)目經(jīng)理不簽證零工不安排人去做。合同注明包括文明施工,結(jié)算時(shí)把各專簽證的零工匯總,按合同額分?jǐn)偨o分包隊(duì)伍,哪家做的零工少,扣款補(bǔ)給多做零工的隊(duì)伍。均攤零工寫入合同管理辦法用四級(jí)管理表工作量或價(jià)格簽證,控制零工數(shù)量。再次均攤到各專業(yè)組承擔(dān)零工費(fèi)用,按合同額比例分?jǐn)偭愎ぁ:贤侗拘薷墓芾砗贤侗靖鞑块T流程管理電子版合同范本經(jīng)過多部門審批,會(huì)出現(xiàn)修改內(nèi)容偏離目標(biāo),最好使用Word 2010在修改時(shí)能夠清楚。某部門人修改,也能在文檔中看到某臺(tái)計(jì)算機(jī)(人)的改動(dòng)。在修訂選項(xiàng)檔中有“原始顯示標(biāo)記”,可以看以修改位置和內(nèi)容(如左圖),選中“
8、最終狀態(tài)”可以打印,隱藏掉修改前內(nèi)容。這樣可以加強(qiáng)部門負(fù)責(zé)的查閱合同內(nèi)容。很多企業(yè)部門之間相互推脫責(zé)任,合同雖然是審批制度,但在部門間只是簽字送到合同部,并未詳細(xì)查看合同內(nèi)容并修訂。合同范本修改管理電子版報(bào)價(jià)表格(Excel)填寫,在報(bào)價(jià)的過程中鏈接會(huì)出錯(cuò)。檢查各棟號(hào)匯總表、分項(xiàng)匯總表、清單合價(jià)表,查看鏈接公式。也可以鎖定“保護(hù)工作表”的方法,讓分包人不能修改鎖定的表格。未約定執(zhí)行保持平衡模糊約定補(bǔ)償價(jià)格減少作業(yè)已有約定招標(biāo)文件標(biāo)前標(biāo)后平衡術(shù)招標(biāo)文件內(nèi)容分類細(xì),在過程和結(jié)算時(shí)可以把控很好。中標(biāo)以后再有約定,分包人會(huì)放棄另約定內(nèi)容,執(zhí)行起來困難。在要約中約定的詳細(xì),平衡分包人心態(tài)就可以減少成本。
9、已經(jīng)有約定的,在執(zhí)行時(shí)分包無條件接受,管理起來順利。很多勞務(wù)班組按照常規(guī)合作模式,但事先有超常規(guī)模式也會(huì)執(zhí)行。/模糊約定的事項(xiàng),分包人會(huì)故意減少作業(yè)量,得到補(bǔ)償后再作業(yè),或故意刁難項(xiàng)目管理人員,爭(zhēng)執(zhí)起來容易失控。/未約定的事項(xiàng),分包人會(huì)以補(bǔ)償?shù)男问剿饕m?xiàng)目特性成本管理應(yīng)對(duì)策略高層建筑一般采用建筑面積包死的方法,因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)層較多,變更少,包死容易管理。聯(lián)排洋房一般采用主體分項(xiàng)包干,裝飾清單形式,工程量結(jié)算時(shí)核算,變更多,容易控制。獨(dú)立別墅一般采用清單形式,工程量結(jié)算時(shí)核算,變更多,施工方案變化大。廠房綜合樓一般采用清單形式,工期長(zhǎng)付款節(jié)點(diǎn)容易控制。按面積控制付款時(shí)容易付超。項(xiàng)目特性成本管理應(yīng)對(duì)策
10、略清單工程量放大策略合同使用清單形式招標(biāo)的,應(yīng)在招標(biāo)時(shí)把計(jì)算難度大而且人工占比大的清單項(xiàng)擴(kuò)大工程量。一般情況下墻面抹灰、土方、墻面面磚、地面面磚、砌體此類工程量擴(kuò)大,鋼筋、混凝土、地面面積、天棚面積按實(shí)際工程量進(jìn)行招標(biāo)。在分包投標(biāo)時(shí),分包人會(huì)以建筑面積為單位估算價(jià)格,填報(bào)時(shí)沒有時(shí)間核實(shí)工程量,把工程量擴(kuò)大結(jié)算時(shí)減少,合同總價(jià)會(huì)減少,變更簽證之類的增加后,也正好略大于合同金額。如果是項(xiàng)目管理四級(jí)到位,可以把鋼筋、混凝土工程量擴(kuò)大,如果管理弱,只能用合同約束消耗量的情況下不要調(diào)整鋼筋、混凝土工程量。項(xiàng)目特性成本管理應(yīng)對(duì)策略清單工程量放大策略按建筑面積能核的清單招標(biāo)要放大工程量,如別墅、洋房要放大工程量。建筑面積大工程量較少的項(xiàng)目不要放大工程量,如工業(yè)廠房,承包場(chǎng)地廣而工程量較少。原因:場(chǎng)地廣工程
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