1、系統簡介源泰數據資產管理系統是可以進行數據資產管理的操作軟件，幫助用戶對資產的數據和信息進行綜合的管理， 管理根本的資產數據信 息，對資產信息的詳情操作和管理可以保證根本的資產數據信息的實 時的校準。系統功能1.資產增加 1.1原始資產數據整理將原始資產數據整理成execl表格形式。具體要求說明如下：1. Excel文件的工作薄命名必須為：sheetl，如圖：|4 4 Sheet 1 /翻開想要導入的Excel文件，查看左下角工作薄的命名，如果不是Sheet1,那么需要重新命名。重命名方法：右擊左下角工作簿名稱，在彈出菜單中選擇重命名，修改成 sheet1即可。如圖：按照資產導入模板將各類資產

2、的各類信息項填寫完整G-s1*. jni STrinr-ii A J h ji LiT 口 uuE h -rnih i- H心-r-3SI4B-LD-1 ran n a.-i i ii - j : -a ii l ： - ill 1 ii I I M池禺號rii:4 oiuHJSNa I.葉fHT.pIIM呂 D1-1 雷 Z uc 円 H L-w-wy.-;!iirf i LHWH-l.-1. ill 9 II I2. Excel文件的保存類型必須為：工作薄*xls，操作方法：翻開想 要導入的Excel文件，選擇文件 另存為，如以下圖1另存為保存立疊：匸亍和其二|i 2i成,jt 工:M d

3、) t團制門色地點真面我的審曲盡存.05h05聯怛曠具機聯想忙算機 T主件名:侵齊類型遼)一0：0.取心確定選擇保存類型：Microsoft Office Excel 工作薄(*xls)1.2原始數據導入資產數據導入只能由本單位系統管理員操作，具體操作步驟如下:第一步：系統管理員登錄系統，系統管理員的默認用戶名為：本 單位組織機構代碼+000000默認密碼：admi npassword第二步：系統管理員登錄后，依次點擊菜單I系統設置I I系統初始 資產數據導入。進入界面如下：資產信息導入第三步：在上圖界面中，首先選擇數據類型，包括十大類資產，比 方：設備、房屋、土地、圖書文物陳列品、交通工具、

4、家用家具、無 形資產等。如果需要導入的是設備類資產，那數據類型這里就應該選擇設備，如上圖。然后選擇數據位置，通過點擊 瀏覽.，彈出選擇文件對話框：找到本機上整理好的Excel文件，點擊翻開。數據類型的選擇決定了可以導入的資產信息項1.3增加驗收單手工填寫增加驗收單第一步：選擇左側部門樹中某部門。第二步：點擊工具按鈕增加，生成驗收單，如以下圖:申購部門：驗收單的申購部門默認的就是在增加驗收單前選擇的部門樹上的某部門名稱，生成驗收單后，仍然可以通過選擇按鈕修改申購部門。點擊選擇出現以下圖界面后選擇需要填寫的申購部門即可。1.4修改驗收單選中驗收單列表標簽頁中某條驗收單記錄前面的復選框，點擊工 具按

5、鈕修改，出現以下圖頁面，在這個頁面中可修改驗收單的任何信 息，操作同增加類似。修改完畢后，點擊上方 保存按鈕修改完成。這 樣該張驗收單上的資產卡片信息也隨之修改。修改后的數量比原來的小時會提示2LMicrosoft Internet EHploret1f II!3 Illi*:WK :這時需要在驗收單下方卡片列表中手工刪除多余卡片。出現下列圖界面，點擊卡片項最后一列刪除即可勺為丘：豪1:a.-flXTi 申血titt 遜血.去*Bm：Rhi4Sl肯： IJ - 5尸t*BIV: PI 嚴：卜齊|WWUiwS KJWff F-WtT* *MdKB flyD.DDffi-lO-tFEr耳扳rHVA

6、JiaJjJlCl lI-M4MMj llV.r*g 阿 |W.i |14 I T n事sran魚叫.旺利醱*Wtf*iU11.5修改資產卡片1在驗收單信息頁面修改：驗收單詳細信息頁面下方列出了驗收單的卡片信息，可以直接手動輸入，也可以采用選擇按鈕方式進行 修改2在卡片列表頁面中只能對于使用人、使用部門、使用方向、存放地點修改，修改方式可以手動輸入，可以通過按鈕選擇，也可以 通過工具欄按鈕中的批量賦值進行批量修改。如以下圖：通過在卡片詳細信息頁面修改：首先選中卡片記錄，點擊工具按鈕修改出現以下圖頁面,在這個頁面中可修改卡片的特殊信息當然共有信息項也可以修改，修改完畢后，點擊上方保存卡片信息修改

7、生效1.6提交驗收單驗收單及其卡片信息編輯完整后，在驗收單列表復選框中選中需要提交的驗收單，點擊工具按鈕提交即可，如果提交不成功會有相應 提示。比方：信息項不完整的提示:這時需要按照提示修改完善驗收單后再提交這樣就完成了將該張驗收單及資產卡片的提交2.資產處置2.1資產處置申報單的填報和審核以系統管理員登錄系統，點擊系統設置-參數設置-自定義流程, 進入以下界面在這里可以用上面那4個按鈕對自定義流程進行設置，在這里設 置的自定義流程是針對整個單位所有的申報單的， 當然具體的單子可 以進行自定義的修改。增加：即增加一個審核流程刪除：即刪除一個審核流程插入：在一個審核流程之前插入一個新的審核流程保

8、存：操作完之后保存修改后的流程。2.2資產處置申報單的填報及提交使用資產管理員用戶名登錄系統后，點擊資產減少t資產處置t 資產處置申報。進入界面如圖:勺乳人目；11書能接低：布產處置申齊空產越置貴嚴翅:理單申券査I辺點擊資產處置申報 進入資產處置申報單填寫頁面，如以下圖:M * f % 9舟 Aflr a M !*r I Hafaak I胃桝靈忘二j仝都 二企増m財怪削XJM除|回逢擇|內菱劉匕捌塗斟辰書蚤也|樹頁骯工皆嚴跡盍甲報軍列盍d汨恠總用夭戛世那且尾愀說崖 Sfit-a?2.3資產處置申報單的修改點擊資產減少-資產處置-資產處置申報，如以下圖:在處置申報單列表中，選中需要修改的處置單前

9、復選框，點擊標簽頁詳細信息，出現以下圖頁面，在這個頁面中可修改處置申報單的 信息，向處置申報單上添加處置資產，刪除處置申報單上的資產，修 改完畢后，點擊上方 保存按鈕返回資產處置申報單列表頁面。資產書理擔:_!, j aeoflco l阿Q 12-2v幾00000 “ 產 Tif:5tl0000 - i A產笛遅:迭扛im w匕扯御El0O. W|Q+W魁入富宦當訂収丸. QOl匪上槍全1；0.X0, oc|O?1 修改后可以提交處置申報單，如果設置了系統默認的審核流程, 那單據到了審核人員的第一人那里。2.4自定義流程審核首先以000001人員的身份登錄，資產減少-資產處置-資產處置申報，如

10、圖：在下拉框中選擇“待審核，如以下圖:0Fivii 費號善片 nsww Fa：1空畫血丄|*iH2.5主管部門審核第一次進行審核時，需要進行選擇，該申報單是否上報到財政審批，如圖：1 再I待創I直帰 勺 0JI暮|勵倉浙皿黑鼻|財 X4,.riffll柑PT fflff沓玖 If 覽9 *申儀甫K甘不甘I W尺V廣謝柱廣袍!(I1*r 35SOLCDOaaDt 2niD-3-E :葉lEei.m古廠mriF煦=輛北：|邊旳 話“巴和：沁加e選擇單子看下詳細信息，如果選擇不通過的話，單據打回基層單 位，由基層單位重新填寫提交即可。如果該單據可以通過審核的話， 選擇通過，點擊保存，點擊上方的“發送按鈕。然后依次登錄之前 設置的賬號，進行審核發送，所有自定義流程審核完成后，是否報財 政選擇“是，即提交到財政。如果選擇“否，那直接生成資產處置 申報單，基層可以直接導入此單據。注：重點需要記的是有些單位處置的資產不用報到財政的，需要進行選擇。如果主管單位有權處理價值之內