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文檔簡介
1、Q/AMMxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司企業(yè)標準Q/AMM.xxx.xxx-2013企業(yè)標準編寫內(nèi)容和格式2013-XX-XX發(fā)布2013-XX-XX實施xxxxxxxxxxxxx有限公司發(fā)布企業(yè)標準編寫規(guī)定是根據(jù)GB/T1.1-2009的要求,作為企業(yè)標準化文件編寫時規(guī)定的綱領性文件,本規(guī)定為公司標準編寫提供了依據(jù)。本標準由xxxxxxxxxxx有限公司技術部提出并歸口本標準自二0一X年六月XX日起正式實施。本標準由xxxxxxx公司提出并負責起草。本標準主要起草人:xxxxx。本標準2013年首次發(fā)布企業(yè)標準編寫內(nèi)容和格式1范圍本標準規(guī)定了本公司內(nèi)關于相關標準編寫的內(nèi)容、格式及
2、結構。本標準適用于本公司內(nèi)各部門的技術標準、管理標準、工作標準的制(修)訂。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T1.1-2009標準化工作導則第1部分:標準的結構和編寫規(guī)則3術語和定義GB/T20000.12009中確立的以下術語和定義適用于本標準。3.1規(guī)范性引用文件為各種活動或其結果提供規(guī)則,導則或規(guī)定特性的文件。注1:“規(guī)范性引用文件”是諸如標準、技術規(guī)范、規(guī)程和法規(guī)等這類文件的通稱。注2:“文件”可以理解為記錄有信息的媒體。注3:界定各種規(guī)范
3、性文件的術語,是將文件及其內(nèi)容作為單一的整體來定義的。條款(等同GB/T1.12009中的3.8)規(guī)范性文件內(nèi)容的表述方式,一般采取陳述、指示、推薦或要求的形式。注:條款的這些形式以其所用措辭加以區(qū)分,例如:指示用祈使句表述,推薦用助動詞“宜”,要求用助動詞“應”。要求(等同GB/T1.12009中的3.8.1)表達如果聲明符合標準需要滿足的準則,并且不準許存在偏差的條款。陳述(等同GB/T1.12009中的3.8.3)表達信息的條款。3.1 必備要素在標準中不可缺少的要素。3.7 可選要素在標準中存在與否取決于特定標準的具體需求的要素。3.8 主體規(guī)范性文件中構成規(guī)范性文件實質(zhì)內(nèi)容的一組條款
4、。注1:就標準而言,主體即規(guī)范性要素,由標準的規(guī)范性一般要素和規(guī)范性技術要素組成。注2:為了方便起見,規(guī)范性文件主體的某些部分可以采用附錄的形式(規(guī)范性附錄),但其它附錄(資料性)只可以作為附加要素。3.9 附加要素包括在規(guī)范性文件中而不影響其實質(zhì)內(nèi)容的資料。注:就標準而言,附加要素即資料性概述要素和資料性補充要素,可以包括:資料性附錄、參考文獻等。4職責公司技術中心標準化人員負責制訂本標準并組織實施,公司各部門負責按本規(guī)定執(zhí)行。5標準的格式、結構和內(nèi)容5.1 總體編排構成管理標準全部要素分三類,如圖1所示:如圖,概述部分企業(yè)標準j(技術標準、管理標A準、工作標準)主體部分附錄I封皮(可選要素
5、)前言(可選要素)L目次(可選要素)不標準名稱(必選要素)范圍(可選要素)規(guī)范性引用文件(可選要素)術語和定義(可選要素)職責(可選要素)內(nèi)容和要求(必選要素)說明及表格等(可選要素)L封底(可選要素)5.2 標準層次一項標準可能具有的層次見表1,層次的詳細層次編號示例見附錄A表1層次及其名稱名稱編勺小例部分XXXX.1章3.1條3.2條3.1.1段無編號列項列項符號:字母編號a)、b)和下一層次的編號1)、2)附錄附錄A注:具體標準所具有的層次及其設置應視標準篇幅的多少、內(nèi)容的繁簡而定。5.3封面產(chǎn)品標準的封面為必選要素,其余標準可酌情選取,封面的編排見附錄Bo5.4 目次目次是可酌情取舍的
6、概述要素。使閱者對標準有個總體概念便于查閱,目次通常只列出章和附錄,列出的所有要素應引用完整的標題,目次的編排格式及內(nèi)容見附錄C5.5 前言5.5.1 產(chǎn)品標準的前言為必選要素,其余可酌情選取,編寫標準時應視其情況依次給出下列內(nèi)容:a)標準結構說明;b)標準編制所依據(jù)的起草規(guī)則,提及GB/T1.1;C)標準代替的全部或部分其他文件的說明;d)標準的提出信息或歸口信息;e)標準的起草單位及起草人;f)標準所代替歷次標準發(fā)布情況。5.5.2 前言的編排見附錄D5.6 標準正文的編寫5.6.1 標準的名稱必選要素,標準的名稱力求簡練,明確地突出標準的主題,易與其他標準區(qū)別,避免與其它標準名稱混淆,標
7、準名稱不應涉及不必要的細節(jié)。必要的補充應在范圍中給出。5.6.2 范圍除了工藝規(guī)程的范圍為可選要素外,其余標準必須選取,范圍列于每個標準的開始,明確標準的主題及其所包括的方面,由此指明標準或其特定部分的使用界限,必要時可指出標準不適用的界限。范圍的陳述應簡潔,以便能作為內(nèi)容提要使用,范圍不能包含要求。標準對象的陳述及標準適用性的陳述形式如圖2:圖2廣規(guī)程的特性本J標準規(guī)定了一一J的尺寸(標準1的特征規(guī)程本標準適用于/不適用于標準5.6.3 規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件為可選要素,它應列出正文中引用標準文件(主要是標準)的一覽表,一般應包括它們的標準編號(代號、順序號、年號)和名稱,由下列引導語
8、引出(GB/T1.1規(guī)定):“下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。”5.6.4術語和定義術語和定義為可選要素,它給出為理解標準中某些術語所必需的定義。應使用下列適合的引導語:一一“下列術語和定義使用于本標準”;一一確立的以及下列術語和定義適用于本標準”。5.6.5 圖、表標準正文中的圖、表均有獨立的編號,圖、表的編號由“圖”“表”和從1開始的阿拉伯數(shù)字組成,例如:“圖1”“表1”等,只有一個圖、表時仍然給出編號“圖1”“表1”,圖、表的編號一直從前言開始延伸到附錄之前,并與
9、章、條的編號無關。5.6.6 附錄附錄由正文編寫的需要而定,下分“瓶器件京示m件;件用示府在用錄的析-題卜力括號內(nèi)標明是“規(guī)范性附錄”或“資料性附錄”。5.6.7 終結線。終結線應為居中的粗實線長度為版111寬度為四分之一.終結線應排在標準的最后一個要素上而不能另起一面編排。5.6.8 企業(yè)標準正文編排格式見附錄E5.6.9 封底線編排格式見附錄F附錄A標準層次編號結構章1規(guī)范性引用文件12/3488.1518.268.3止乂8J&48.59c8.6108.71118.8I12附錄A(規(guī)范性附錄)AA1LA2rB1.1附錄B(資料性附錄)4B1IB1.2LB2條的編號8.4.18.4.28.4
10、.3 4、最多6個層次即8.4.4 1章和5層次的條J8,.58.4.68.4.78.4.88.4.9廠B1.1B1.2B1.3B1.4附錄B企業(yè)標準封面編排格式單位為毫米標準臺頭1號、黑體、加粗。企業(yè)標準代號,72號字,字體為宋體J縮進2字符JQ/AMM25xxxxxxxxxxxxxx公司企業(yè)標準線粗1.5磅,長度170Q/AMM.JXX.XX-20XX代替Q/AMM.JXX.XX-20XX標準代號:4號、黑體。代替標準代號:5號、宋體。0-J4標準發(fā)布日期標準實施日期4號、黑體、加粗2012-06-15發(fā)布2012-06-15實施附錄D企業(yè)標準前言編排格式單位為毫米Q/AMMJXX.XX-
11、20XXXXXXXXXX。本規(guī)定由xxxxxxxxxx公司提出并負責起草。本規(guī)定由XXXXXXXXX歸口。本規(guī)定自XXX年XXX月XXX日起正式實施。本規(guī)定主要起草人:XXX、XXX、XXX。20本標準所代替標準的歷次版本發(fā)布情況為:Q/AMMJxx.xx-20xx。單位為毫米25首行縮進2字符范圍12標準名稱,三號、Q/AMMJXX.XX-20XX企業(yè)標準編寫內(nèi)容和格式示準規(guī)定了XXXXX本標準適用于XXXX。正文內(nèi)容,字體:五號、宋體行距:單倍行距。規(guī)范性引用文件如標準編寫時確無參考、引用任何標準,則本條款可省略。卜列文件對于本文件的應用是必不可少的O規(guī)范表述,不可更改字體:五號、宋體行距:單倍行距。凡是注日期的引用文僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。XXXXXXXXXX。3.1XXXX3.1.1XXXXX3.1.1.1第1部分:標準的結構和編寫規(guī)則GB/T1.1標準化工作導XXXX此為舉例,前為標準代號、后為標準名稱;其中標準年代號可省略。XXXXXXo正文一級標題;字體:五號、黑體、加粗;段前、段后空0.5行。4
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