1、工資管理信息系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè)一、工資管理信息系統(tǒng)規(guī)劃1、項(xiàng)目名稱：XX公司工資管理信息系統(tǒng)2、項(xiàng)目背景 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)正向著大型化、規(guī)模化發(fā)展，而對(duì)于大中型企業(yè)，員工、職稱等跟工資管理有關(guān)的信息隨之急劇增加。在這種情況下單靠人工來處理員工的工資不但顯得力不從心，而且極容易出錯(cuò)。如能設(shè)計(jì)一個(gè)小型企業(yè)工資的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)代替人工執(zhí)行一系列諸如增加新員工，刪除舊員工，工資查詢，統(tǒng)計(jì)等操作。這樣就使辦公人員可以輕松快捷地完成工資管理的任務(wù)。3、系統(tǒng)目標(biāo)n對(duì)于XX企業(yè)單位的工資發(fā)放來說，不需要太大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。只需要一個(gè)操作方便，功能實(shí)用，能同時(shí)滿足財(cái)務(wù)部門、單位其他相關(guān)部門及代發(fā)單位三

2、方對(duì)數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。企業(yè)的目標(biāo)就是在于利用編程軟件開發(fā)一個(gè)功能實(shí)用，用戶操作方便，簡(jiǎn)單明了的工資管理程序。n工資管理內(nèi)容n實(shí)現(xiàn)工資的集中管理。可供財(cái)務(wù)人員對(duì)本單位的人員以及工資進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢，對(duì)人事的管理及工資發(fā)放中的應(yīng)發(fā)工資合計(jì)等項(xiàng)目由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算；同時(shí)系統(tǒng)還可對(duì)人事及工資管理情況進(jìn)行多角度查詢。二、工資管理信息系統(tǒng)可行性分析1、技術(shù)可行性 運(yùn)用VF完成系統(tǒng)開發(fā)，公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)軟件平臺(tái)， 公司技術(shù)人員水平 綜上，技術(shù)角度，公司可以建立工資管理信息系統(tǒng)。2、經(jīng)濟(jì)可行性 公司有一定的資金，能夠支持計(jì)算外圍設(shè)備費(fèi)用、軟件開發(fā)的費(fèi)用、人員培訓(xùn)的費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用、管理費(fèi)用。間接

3、的經(jīng)濟(jì)效益中，公司的管理層待遇優(yōu)厚，可以為公司的管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行提供保證。3、管理可行性 管理人員對(duì)開發(fā)本項(xiàng)目的態(tài)度是積極地，直屬領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的開發(fā)支持，管理方法科學(xué)，在這個(gè)現(xiàn)代社會(huì)這樣的管理制度開發(fā)相應(yīng)成熟，規(guī)章制度已經(jīng)具備了開發(fā)系統(tǒng)的條件，有專門開發(fā)的人員，既能合理的分配相應(yīng)的工作，又能在完成各自工作的同時(shí)對(duì)整體的系統(tǒng)管理進(jìn)行整合。三、工資管理信息系統(tǒng)分析1、系統(tǒng)目標(biāo)分析 2、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程調(diào)查與分析（1）目前手工業(yè)務(wù)流程 人事部總務(wù)部工資調(diào)整工資變動(dòng)表扣款處理扣款清單財(cái)務(wù)部基本工資核算上月工資表本月基礎(chǔ)工資表綜合工資核算本月工資發(fā)放表（2）利用信息技術(shù)改進(jìn)后的業(yè)務(wù)流程人事部總務(wù)部工資管理系

4、統(tǒng)工資變動(dòng)扣款信息本月工資清單工資發(fā)放員上月工資清單本月工資清單工資變動(dòng)n數(shù)據(jù)分類：輸入、輸出、產(chǎn)生 輸入：工資變動(dòng)、扣款信息 輸出：本月工資清單 系統(tǒng)產(chǎn)生：月工資文件n數(shù)據(jù)整理：數(shù)據(jù)編碼：數(shù)據(jù)來源關(guān)系：工資變動(dòng)、扣款信息、上月工資單 本月工資單基本表：?jiǎn)T工基本表、月工資表n數(shù)據(jù)分析正確性分析數(shù)據(jù)靜態(tài)特性分析：數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)特性分析：主文件、扣款文件（水電扣款、病事假扣款）3、數(shù)據(jù)的匯總和分析（1）目前系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程人事部總務(wù)部抄寫上月工資發(fā)放信息工資變動(dòng)本月基礎(chǔ)工資計(jì)算填寫扣款清單工資數(shù)據(jù)項(xiàng)填扣款工資發(fā)放清單工資發(fā)放員4、分析數(shù)據(jù)流程（2）新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程人事部總務(wù)部工資管理系統(tǒng)工資變動(dòng)扣款信息本月

5、工資清單工資發(fā)放員工資變動(dòng)上月工資發(fā)放信息本月工資發(fā)放信息人事部工資變動(dòng)處理變動(dòng)信息工資變動(dòng)總務(wù)部扣款處理扣款信息扣款變動(dòng)工資核算本月工資清單工資發(fā)放員上月工資發(fā)放信息本月工資發(fā)放信息n數(shù)據(jù)流工資變動(dòng)D1：職工代碼+姓名+部門+基本工資+附加工資+房費(fèi)+備注扣款變動(dòng)D2 ：職工代碼+姓名+部門+電費(fèi)扣款+病事假扣款上月工資發(fā)放D3 ：職工代碼+姓名+部門+基本工資+附加工資+房費(fèi)+電費(fèi)扣款+病事假扣款本月工資發(fā)放D4 ：職工代碼+姓名+部門+基本工資+附加工資+房費(fèi)+電費(fèi)扣款+病事假扣款+應(yīng)發(fā)工資n數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工資變動(dòng)信息F1=工資變動(dòng)D1上月工資發(fā)放信息F2 =上月工資發(fā)放D3本月工資發(fā)放信息F

6、3 =上月工資發(fā)放D3數(shù)據(jù)字典編制人事部工資變動(dòng)處理變動(dòng)信息工資變動(dòng)總務(wù)部扣款處理扣款信息扣款變動(dòng)工資核算本月工資清單工資發(fā)放員上月工資發(fā)放信息本月工資發(fā)放信息工資變動(dòng)扣款變動(dòng)上月工資發(fā)放本月工資發(fā)放n處理邏輯工資變動(dòng)處理P1：根據(jù)人員變動(dòng)情況，在工資變動(dòng)表里注明變動(dòng)情況；扣款處理P2：根據(jù)員工病事假、水電扣款情況，在扣款信息表里按工號(hào)填寫扣款項(xiàng)；工資核算P3：根據(jù)員工基本工資、變動(dòng)情況、水電扣款情況，計(jì)算應(yīng)該工資；n數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)類型類型長(zhǎng)度長(zhǎng)度小數(shù)位數(shù)小數(shù)位數(shù)取值范圍取值范圍缺省值缺省值備注備注1備注備注2職工代碼數(shù)值型400001-9999無主碼姓名字符型8-漢字字符部門字符型20-

7、財(cái)務(wù)部基本工資數(shù)值型820-50002580按崗位確定附加工資數(shù)值型820-2000600按職級(jí)確定房費(fèi)數(shù)值型820-1000500按住房面積備注字符型20-null5、功能分析和劃分子系統(tǒng)工資管理子系統(tǒng)工資變動(dòng)處理扣款處理工資核算6、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分析 7、數(shù)據(jù)查詢要求分析 （1）扣款情況查詢 （2）工資變動(dòng)情況查詢 （3）歷史月工資查詢（4）部門或人員月工資查詢8、數(shù)據(jù)輸入輸出要求分析 （1）鍵盤方式輸入；（2）提供輔助輸入能力；9、確定新系統(tǒng)的處理方式工資計(jì)算：批處理 四、工資管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)1、代碼設(shè)計(jì)代碼對(duì)象：?jiǎn)T工、部門、 系統(tǒng)管理員代碼編制原則：?jiǎn)T工代碼：4位，部門+順序；部門代碼：順序

8、碼， 001 人事部；002財(cái)務(wù)部；003生產(chǎn)部2、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)人事部工資變動(dòng)生成變動(dòng)信息工資變動(dòng)總務(wù)部扣款處理扣款信息扣款變動(dòng)本月工資主文件生成本月工資清單工資發(fā)放員上月工資發(fā)放信息本月工資主文件工資變動(dòng)扣款變動(dòng)上月工資發(fā)放本月工資主文件工資變動(dòng)維護(hù)扣款信息維護(hù)工資主文件建立工資主文件維護(hù)本月工資發(fā)放清單人事部工資變動(dòng)生成變動(dòng)信息工資變動(dòng)總務(wù)部扣款處理扣款信息扣款變動(dòng)本月工資主文件生成本月工資清單工資發(fā)放員上月工資發(fā)放信息本月工資主文件工資變動(dòng)扣款變動(dòng)上月工資發(fā)放本月工資主文件工資變動(dòng)維護(hù)扣款信息維護(hù)工資主文件建立工資主文件維護(hù)計(jì)算打印工資管理信息子系統(tǒng)工資管理信息子系統(tǒng)建立主文件更新主文

9、件建立扣款文件計(jì)算和打印數(shù)據(jù)錄入打印工資單打印工資匯總表數(shù)據(jù)維護(hù)計(jì)算更新數(shù)據(jù)錄入建立主處理文件數(shù)據(jù)維護(hù)3、信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)上月主文件建立扣款文件建立人事變動(dòng)文件計(jì)算打印模塊工 資 單工資匯總表電費(fèi)扣款通知單病假扣款通知單房租變動(dòng)通知單人事變動(dòng)通知單人事變動(dòng)文件扣款文件建立本月主文件本月主文件人員基本信息清單工資主文件初始化工資主文件初始化4、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)（1）文件設(shè)計(jì) 扣款文件 工資子系統(tǒng) 記錄文件名_ 應(yīng)用_序 號(hào)1 12 23 34 45 56 6數(shù)據(jù)項(xiàng)名取工代碼取工代碼扣電費(fèi)扣電費(fèi)扣水費(fèi)扣水費(fèi)病假扣款病假扣款事假扣款事假扣款備注備注變 量 名DMDMDFDFSFSFBJKKBJKKSJ

10、KKSJKKBZBZ類 型C CN NN NN NN NC C寬 度4 44 44 45 55 54040 小數(shù)位數(shù)2 22 22 22 2 主文件 工資子系統(tǒng) 記錄文件名_ 應(yīng)用_序 號(hào)1 12 23 34 45 56 6數(shù)據(jù)項(xiàng)名取工代碼取工代碼職工姓名職工姓名部部 門門基本工資基本工資附加工資附加工資扣扣 房房 費(fèi)費(fèi)變 量 名DMDMXMXMBMBMJBGZJBGZFJGZFJGZFFFF類 型C CC CC CN NN NN N寬 度4 48 82 27 77 77 7 小數(shù)位數(shù)2 22 22 24、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)（2）數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)概念模型：M扣款N員工享受工資M部門隸屬1N產(chǎn)生員工信息表工

11、號(hào)姓名職稱隸屬部門崗位部門信息表部門號(hào)部門名功能扣款項(xiàng)目表扣款名稱單日數(shù)額說明工資級(jí)別表工資類號(hào)工資名稱數(shù)額員工工資表工號(hào)工資名稱1工資名稱2工資名稱3員工扣款表工號(hào)扣款名稱1扣款名稱2扣款名稱3M數(shù)據(jù)模型：根據(jù)數(shù)據(jù)模型和文件設(shè)計(jì)，確定最終數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)：?jiǎn)T工信息表職工代碼姓名職稱隸屬部門崗位部門信息表部門號(hào)部門名功能扣款項(xiàng)目表扣款名稱單日數(shù)額說明工資級(jí)別表工資類號(hào)工資名稱數(shù)額員工工資主表職工代碼基本工資基本工資附加工資附加工資房費(fèi)員工工資變動(dòng)表職工代碼基本工資基本工資附加工資附加工資房費(fèi)備注員工水電扣款表職工代碼電費(fèi)扣款水費(fèi)扣款員工病事假扣款表職工代碼病假扣款事假扣款5、輸出設(shè)計(jì)（1）輸出設(shè)

12、計(jì)書輸出設(shè)計(jì)書資料代碼GZ01輸出名稱工資主文件一覽表處理周期每月一次形式行式打印表種類0001份 數(shù)1報(bào)送財(cái) 務(wù) 科項(xiàng) 目 號(hào)項(xiàng)目名稱位數(shù)及編輯備 注1部門代碼X（4）2工 號(hào)X（5）3姓 名X（12）4級(jí) 別X（3）5基本工資9999.996房 費(fèi)999.99輸出設(shè)計(jì)書資料代碼GZ02輸出名稱扣款文件一覽表處理周期依據(jù)查詢形式行式打印表種類0001份 數(shù)1報(bào)送財(cái) 務(wù) 科項(xiàng) 目 號(hào)項(xiàng)目名稱位數(shù)及編輯備 注1部門代碼X（4）2工 號(hào)X（5）3姓 名X（12）4電費(fèi)扣款999.995水費(fèi)扣款999.996病假扣款999.997事假扣款999.99輸出設(shè)計(jì)書資料代碼GZ03輸出名稱工資發(fā)放清單處理

13、周期每月一次形式行式打印表種類0001份 數(shù)1報(bào)送財(cái) 務(wù) 科項(xiàng) 目 號(hào)項(xiàng)目名稱位數(shù)及編輯備 注1部門代碼X（4）2工 號(hào)X（5）3姓 名X（12）4基本工資9999.995房 費(fèi)999.996電費(fèi)扣款999.997水費(fèi)扣款999.998病假扣款999.999事假扣款999.9910應(yīng)發(fā)工資9999.99（2）屏幕及打印輸出格式序號(hào)部門代碼工號(hào)姓 名基本工資房費(fèi)電費(fèi)水費(fèi)病假事假應(yīng)發(fā)工資110011101張三123410050150012691269210011102李四1345150552005013701370310011103王五123410060310012431243410021201孫

14、六13451504541100013091309510021202田七123410080250012291229620012101許八134515070270013981398720012102趙九123410050180012661266820012103錢十134515065190014111411920022201周一1234100542500125512551020022202吳常1234100343603012341234*年*月 工資發(fā)放清單6、輸入設(shè)計(jì)（1）輸入設(shè)備選擇：鍵盤顯示器輸入；（2）輸入檢驗(yàn)：界限校驗(yàn)，對(duì)照校驗(yàn)；（3）原始單據(jù)格式設(shè)計(jì)人事變動(dòng)通知單 _年_月_日人員代姓 名部 門基本工資附加工資房 費(fèi)備注1002周英杰01400.0040.0090.0001004吳關(guān)興02350.0035.0050.0021005趙子英01450.0045.0090.0021007馬凌云02600.0060.00120.001科長(zhǎng)簽字_備注欄：0調(diào)離 1新進(jìn) 2修改數(shù)據(jù)員工扣款匯總單 _年_月_日人員代姓 名部 門電費(fèi)水費(fèi)病假事