第1章Word2016高級應用第2章excel表格2016高級應用第3章PowerPoint2016高級應用第4章Visio2016高級應用第5章Excel統計分析第6章Access數據庫基礎第7章宏與VBA基礎第1章Word2016高級應用樣式設置排版原則長文檔的編輯表格的應用Word小技巧1.1樣式設置1.2排版原則1.3長文檔的編輯1.4表格的應用1.5Word小技巧目錄頁1.1樣式設置1.2排版原則1.3長文檔的編輯1.4表格的應用1.5Word小技巧目錄頁1.1.1樣式樣式：被命名并保存的一系列格式的集合，它規定文檔中字符和段落的格式，包括字符樣式和段落樣式。樣式分為：內置樣式和自定義樣式。1.內置樣式1.1.1樣式2.自定義樣式（1）樣式的新建

1.1.1樣式2.自定義樣式（2）樣式的應用

1.1.1樣式2.自定義樣式（3）樣式的修改（4）樣式的刪除

1.1.1樣式3.多級編號的標題樣式

（1）“開始”“段落”“定義新的多級列表”

（2）設置各級標題格式

1.1.1樣式3.多級編號的標題樣式

（3）在快速樣式庫中修改各級標題的樣式。

1.1.2主題

主題：一組格式選項，包括一組主題顏色、一組主題字體（包括標題字體和正文字體）和一組主題效果（包括線條和填充效果）。主題分為內置主題和自定義主題。1.應用主題2.自定義主題

（1）自定義主題顏色與字體（2）選擇一組主題效果（3）保存文檔的主題1.1.3模板

模板：模板是一類特殊的文檔，以.dotx為擴展名，所有的Word文檔都是基于某個模板創建的。1.利用模板創建文檔2.創建模板3.模板的應用4.模板的編輯1.1.4輸出打印

輸出打印：將制作的文檔內容輸出到紙張上1.頁面設置2.打印文檔（1）設置打印選項（2）預覽打印文檔（3）打印文檔1.1樣式設置1.2排版原則1.3長文檔的編輯1.4表格應用1.5Word小技巧目錄頁1.2.1排版原則良好的排版需要遵循以下4個原則：

親密性、對齊、重復、對比。

1.親密性親密性的原則是彼此相關的項應該靠近，歸組在一起，如果多個項相互之間存在很近的親密性，它們就會成為一個視覺單元。1.2.1排版原則2.對齊對齊原則是指任何元素都不能在頁面上隨意擺放，每個元素都應該與頁面上的另一元素有某種視覺上的關聯。1.2.1排版原則3.重復重復原則是指讓頁面中的元素在整個文檔中重復出現，可以重復顏色、形狀、線寬、字體、大小和圖片等等。1.2.1排版原則4.對比對比的原則是指讓頁面中不同元素之間的差異更加明顯，從而有效吸引讀者的注意力。1.2.2排版工具1.標尺標尺用來設置測量或對齊文檔中的對象，作為字體大小、行間距等的參考。標尺上有明暗分界線，可以作為設置頁邊距、分欄的欄寬、表格的行和高等的快速調整。Word2016中的標尺默認狀態下是隱藏的，可以選擇“視圖”選項卡，在“顯示”組中勾選“標尺”復選框將其打開。1.2.2排版工具2.制表位制表位是指制表符在水平標尺上的位置，指定文字縮進的距離或一欄文字開始之處。分類：默認制表位、用戶設置的制表位。（1）默認制表位：自水平標尺左端起自動設置，默認間距為0.75厘米，也就是2字符寬度。若要將頂格的段落首行縮進2字符，可直接按【Tab】鍵。1.2.2排版工具（2）用戶設置的制表位。

類型

左對齊制表符

1.2.2排版工具（2）用戶設置的制表位。

制表符的添加

左對齊制表符

1.2.2排版工具（2）用戶設置的制表位。

制表符的應用

左對齊制表符

1.2.2排版工具3.導航窗格4.顯示比例5.選擇窗格

（1）打開選擇窗格

（2）選擇對象

（3）更改對象的名稱

（4）顯示或隱藏對象

左對齊制表符

1.2.3圖文混排SmartArt圖形

（1）創建SmartArt圖形

左對齊制表符

1.2.3圖文混排SmartArt圖形

（2）添加SmartArt形狀

（3）更改布局

左對齊制表符

1.2.3圖文混排SmartArt圖形

（4）更改單元格級別

（5）更改SmartArt樣式

左對齊制表符

1.2.3圖文混排2.屏幕截圖（1）截取窗口（2）截取區域3.編輯圖形圖片文字（1）設置文字環繞方式

左對齊制表符

1.2.3圖文混排3.編輯圖形圖片文字

（2）設置大小

左對齊制表符

1.2.3圖文混排3.編輯圖形圖片文字

（3）裁剪圖片（4）調整圖片效果

左對齊制表符

1.2.4制作招聘宣傳海報

左對齊制表符

1.1樣式設置1.2排版原則1.3長文檔的編輯1.4表格應用1.5Word小技巧目錄頁1.3.1題注與交叉引用1.題注

定義：添加到圖、表和公式或其他項目上的標簽編號和名稱。（1）為已有的項目添加題注

選定想要添加題注的項目

左對齊制表符

1.3.1題注與交叉引用1.題注（2）自動添加題注

左對齊制表符

選擇插入題注的項目1.3.1題注與交叉引用1.題注（3）修改題注

修改單一題注的標簽：選中該標簽并按【Delete】鍵刪除，然后再重新添加新題注。

修改所有相同類型的標簽：

選擇要修改的一系列題注標簽中的任意一個，單擊“引用”選項卡，在“題注”組中單擊“插入題注”按鈕，彈出“題注”對話框。

在“標簽”下拉列表中選擇要修改的題注標簽。單擊“新建標簽”按鈕，輸入新標簽名稱，單擊“確定”按鈕返回。單擊“編號”按鈕，彈出“題注編號”的對話框，在該對話框中根據需要選擇一種編號格式或勾選“包含章節號”的復選框，再單擊“確定”按鈕返回。

在“題注”文本框中即可看到修改后的題注格式。單擊“確定”按鈕，文檔中所有相同類型的題注將自動更改為新的題注。如果在“題注”對話框中單擊“刪除標簽”按鈕，則會將選擇的標簽從“標簽”的下拉列表中刪除。

左對齊制表符

1.3.1題注與交叉引用2.交叉引用定義：文檔中多個不同的位置引用同一個對象，這種方法稱為“交叉引用”。建立交叉引用實際上就是在插入引用對象的地方建立一個域，當引用對象發生變化時，交叉引用的域將自動更新。（1）創建交叉引用

將光標放在要創建交叉引用的位置

左對齊制表符

注意：在創建交叉引用前，首先要給對象添加題注。1.3.1題注與交叉引用2.交叉引用（2）更新交叉引用若要更新單個交叉引用，選定該交叉引用。若要更新文檔中所有的交叉引用，選定整篇文檔。右擊所選內容，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令，即可完成單個或所有交叉引用的更新。也可以選定要更新的交叉引用或整篇文檔，按【F9】鍵實現交叉引用的更新。

左對齊制表符

1.3.2復雜的頁眉頁腳

1.設置首頁不同或奇偶頁不同的頁眉和頁腳（1）選擇“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉”按鈕，在彈出的列表中選擇一種內置的頁眉樣式。若內置的頁眉樣式不符合要求，則可以單擊“編輯頁眉”按鈕，直接進入頁眉編輯狀態。（2）進入“頁眉和頁腳”編輯狀態后，會同時顯示“頁眉和頁腳”|“設計”（以下簡稱“設計”）選項卡。若文檔中已有頁眉，則可以在頁眉處雙擊，同樣能夠打開“設計”選項卡，顯示頁眉和頁腳的內容。（3）勾選“選項”組中的“首頁不同”或“奇偶頁不同”復選框，將光標分別移位到文檔中對應的頁眉頁腳處，然后編輯內容。（4）單擊“關閉頁眉和頁腳”按鈕，退出頁眉和頁腳的編輯狀態，完成首頁不同或奇偶頁不同的頁眉和頁腳的設置。

左對齊制表符

1.3.2復雜的頁眉頁腳

2.同一篇文檔中設置不同的頁眉和頁腳

（1）分節符下一頁：表示分節符后的文本從新的一頁開始。連續：表示新節與其前面一節的內容在同一頁中。偶數頁：新節中的文本顯示或打印在下一個偶數頁上。如果該分節符已經在一個偶數頁上，則其下面的奇數頁為一空頁，對于普通的書籍就是從左手頁開始的。奇數頁：新節中的文本顯示或打印在下一個奇數頁上。如果該分節符已經在一個奇數頁上，則其下面的偶數頁為一空頁，對于普通的書籍就是從右手頁開始的。

左對齊制表符

1.3.2復雜的頁眉頁腳

2.同一篇文檔中設置不同的頁眉和頁腳

（2）頁眉和頁腳的設置

選擇“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇任意一種內置頁眉樣式或單擊其中的“編輯頁眉”命令，進入“頁眉和頁腳”的編輯狀態。將光標定位到第1節第1頁的頁眉處，輸入當前節的頁眉，然后拖動鼠標來到第2節第1頁的頁眉處，選擇“設計”選項卡，在“導航”組中單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕，斷開與前一節頁眉的鏈接關系（若鏈接關系為灰色顯示，表示無鏈接關系，否則一定要單擊表示斷開鏈接關系），然后刪除頁眉中的原有內容，再輸入本節的頁眉。參照上述方法可繼續為文檔中的其他節插入頁眉。頁眉插入完成后，可單擊“關閉頁眉和頁腳”按鈕退出編輯狀態。

左對齊制表符

1.3.2復雜的頁眉頁腳

2.頁碼的設置

（1）選擇“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”按鈕，彈出一個下拉列表，如左圖所示。在該下拉列表中，選擇一種頁碼放置的樣式，如“頁面底端”中的“普通數字2”選項，然后就進入了頁眉頁腳的編輯狀態。

（2）選擇“設計”選項卡，在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“設置頁碼格式”選項，彈出“頁碼格式”的對話框，如右圖所示。在該對話框中，首先在“編號格式”下拉列表中選擇編號的格式，再在“頁碼編號”選項組中選擇“續前節”或“起始頁碼”單選按鈕，若頁碼中需要包含章節號，則勾選“包含章節號”復選框。操作完成后，單擊“確定”按鈕即可在文檔中插入頁碼。再單擊“關閉頁眉和頁腳”按鈕退出頁眉頁腳的編輯狀態。

左對齊制表符

1.3.3目錄設置目錄是Word文檔中各級標題所在的頁碼的列表，通過目錄可以實現文檔內容的快速瀏覽。1.標題目錄（1）目錄的創建

將光標定位到要建立目錄的位置（一般在文檔的開頭）

左對齊制表符

1.3.3目錄設置（1）目錄的創建

左對齊制表符

1.3.3目錄設置（2）目錄的修改

選擇“引用”選項卡，在“目錄”組中“目錄”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“自定義目錄”命令，彈出“目錄”對話框。

按照實際需要修改相應的選項。單擊“選項”按鈕，彈出“目錄選項”對話框，選擇目錄標題顯示的級別，默認為三級。單擊“確定”按鈕返回。

左對齊制表符

1.3.3目錄設置（2）目錄的修改

如果要修改某級目錄格式，可選擇該級目錄，單擊“修改”按鈕，彈出“修改樣式”對話框，如左圖所示，根據需要修改該級目錄格式，單擊“確定”按鈕返回“目錄選項”對話框。然后單擊“確定”按鈕返回“目錄”對話框。

單擊“確定”按鈕，系統會彈出如右圖的對話框，單擊“是”按鈕完成目錄的修改。

左對齊制表符

1.3.3目錄設置（3）目錄的更新

三種方法：

右擊目錄區域的任意位置，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”的命令，然后在彈出的“更新目錄”的對話框中選擇“更新整個目錄”單選按鈕，單擊“確定”按鈕完成目錄的更新。單擊目錄區域任意位置，按【F9】鍵也可實現目錄的更新。單擊目錄區域任意位置，選擇“引用”選項卡，在“目錄”組中單擊“更新目錄”命令，也可實現目錄的更新。

左對齊制表符

1.3.3目錄設置（4）目錄的刪除

兩種方法：

選擇“引用”選項卡，在“目錄”組中單擊“目錄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“刪除目錄”命令。在文檔中選中整個目錄按【Delete】鍵即可。

左對齊制表符

1.3.3目錄設置2.圖表目錄

圖表目錄是對文檔中的圖、表、公式等對象編制的目錄。

（1）目錄的創建

打開已預先對圖、表或公式插入了題注的文檔。

將光標定位到要建立圖表目錄的位置，選擇“引用”選項卡，在“題注”組中單擊“插入表目錄”的按鈕，彈出“圖表目錄”的對話框。

在“題注標簽”下拉列表框中選擇不同的標簽，可實現對文檔中的圖、表或公式題注的選擇。在對話框中還可以對其他選項進行設置，如“顯示頁碼”、“格式”等，與“目錄”設置方法類似。如下頁兩圖所示。

左對齊制表符

1.3.3目錄設置2.圖表目錄（1）目錄的創建

單擊“選項”按鈕，會彈出目錄“選項”對話框，可對圖表目錄標題的來源進行設置，單擊“確定”按鈕返回。單擊“修改”按鈕，會彈出“修改樣式”對話框，可對圖表目錄的樣式進行修改，單擊“確定”按鈕返回。單擊“確定”按鈕，完成圖表目錄的創建。

左對齊制表符

1.3.4公式錄入與編排1.公式的錄入（1）錄入內置公式（2）錄入自定義公式

左對齊制表符

1.3.4公式錄入與編排2.公式的編排（1）要求：每個公式另起一個段落，且居中對齊，公式按章節進行編號，編號用圓括號括起來放在每一行的行末。

（2）操作步驟

輸入公式和括號，將光標定位到括號中，選擇“引用”選項卡，在“題注”組中單擊“插入題注”的按鈕，彈出“題注”的對話框，在該對話框中，首先在“標簽”的下拉列表中選擇“公式”，然后單擊“編號”按鈕，在打開的“題注編號”對話框中勾選“包含章節號”復選框，單擊“確定”按鈕回到“題注”對話框，再單擊“確定”按鈕完成題注的插入。將光標放在公式所在的段落，單擊頁面左上角的制表位圖標，切換到“居中式制表符”，然后在水平標尺上大約中間的位置單擊一次，在該地方插入了一個居中制表符。

左對齊制表符

1.3.4公式錄入與編排2.公式的編排

將頁面左上角的制表位圖標切換到“右對齊式制表符”，在水平標尺上行末的位置單擊一次插入一個右對齊制表符。

將光標放在公式的前面，按一次Tab鍵，這樣在公式的前面就插入了一個制表符，此時公式以居中制表符為中心居中對齊，再將光標放在公式與左括號之間，按一次Tab鍵插入一個制表符，編號就在行末右對齊了。

左對齊制表符

1.3.5參考文獻的制作與引用1.制作

準備好文檔，輸入“參考文獻”等內容。選中標題“參考文獻”下所有的內容，選擇“開始”選項卡，在“段落”組中單擊“編號”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“定義新編號格式”命令，在彈出的“定義新編號格式”的對話框中，設置編號的格式如圖所示，單擊“確定”按鈕。

左對齊制表符

1.3.5參考文獻的制作與引用2.引用將光標定位到要插入參考文獻引用的位置，選擇“引用”選項卡，在“題注”組中單擊“交叉引用”的按鈕，彈出“交叉引用”的對話框。在該對話框中，將“引用類型”設置為“編號項”，將“引用內容”設置為“段落編號”，在“引用哪一個編號項”的下拉列表框中選擇要引用的參考文獻的編號，如圖所示，單擊“插入”按鈕。一般情況下，參考文獻的編號都是以“上標”的格式突出顯示，所以還需要將編號選中，然后選擇“開始”選項卡，在“字體”組中單擊右下角的按鈕，彈出“字體”對話框，在該對話框中的“效果”欄下，勾選“上標”復選框即可。

左對齊制表符

1.3.6主控文檔主控文檔：包含和管理多個“子文檔”的文檔，即主控文檔。1.建立主控文檔與子文檔

打開作為主控文檔的文檔

將鼠標放在要插入子文檔的位置，選擇“大綱顯示”選項卡，在“大綱工具”組中單擊“升級”按鈕，將鼠標所在段落提升為標題級別。

單擊“主控文檔”組中“顯示文檔”按鈕，展開“主控文檔”組，單擊“創建”按鈕。輸入內容。

單擊“大綱顯示”選項卡，再單擊“折疊子文檔”按鈕，將彈出是否保存子文檔的提示框，單擊“確定”按鈕保存，插入的子文檔將以超鏈接的形式顯示在主控文檔中。再單擊右上角的關閉按鈕，將彈出是否保存主控文檔的對話框，單擊“確定”按鈕將自動保存。

左對齊制表符

1.3.6主控文檔2.打開、編輯及鎖定子文檔（1）打開主控文檔，其中的子文檔以超鏈接的形式顯示。若要打開某個子文檔，可按住【Ctrl】鍵的同時單擊子文檔名稱，子文檔的內容將自動在Word新窗口中顯示，然后可直接對文檔內容進行修改。（2）若要在主控文檔中顯示子文檔內容，可將主控文檔切換到大綱視圖下，子文檔默認為折疊形式，并以超鏈接的形式顯示。此時單擊“主控文檔”組中的“展開子文檔”按鈕，子文檔內容將在主控文檔中顯示，然后可以對其內容進行修改。修改后單擊“折疊子文檔”按鈕，子文檔將再次以超鏈接的形式顯示。（3）當用戶創建好子文檔，且保存對主控文檔的修改后，子文檔標記的下方將顯示鎖形標記，此時不能在主控文檔中對子文檔進行編輯。若要對子文檔進行編輯，則需要單擊“主控文檔”組中的“鎖定文檔”按鈕，然后將會消失，此時用戶可以對子文檔進行編輯。若要鎖定文檔，再次單擊“鎖定文檔”按鈕即可。

左對齊制表符

1.3.6主控文檔3.合并、刪除子文檔（1）合并子文檔打開主控文檔，并切換到大綱視圖下，單擊“主控文檔”組中的“顯示文檔”按鈕和“展開子文檔”的按鈕，子文檔的內容將在主控文檔顯示出來。

將光標定位到要合并到主控文檔中的子文檔中，單擊“主控文檔”組中的“取消鏈接”按鈕，子文檔的標記消失，該子文檔的內容自動成為主控文檔的一部分。單擊“保存”按鈕進行保存。（2）刪除子文檔打開主控文檔，切換到大綱視圖模式下，再將子文檔展開，然后單擊要刪除的子文檔左上角的標記，將自動選中該子文檔，按【Delete】鍵即可將該子文檔刪除。

左對齊制表符

1.3.7實例：畢業論文的排版1.排版要求（1）整體布局論文的封面、中文摘要、英文摘要、正文各章、參考文獻和致謝分別進行分節處理，每部分內容單獨一節，并從下一頁開始。（2）頁面設置采用A4紙，設置上、下、左、右頁邊距分別為2cm、2cm、2.5cm、2.5cm，頁眉頁腳均為1.5cm。（3）正文格式正文是從第1章開始的論文文本內容，排版格式詳細要求如下：①

一級、二級和三級標題自動編號，具體要求如下：a.一級標題（章名）使用樣式“標題1”，居中；編號格式為：第X章，序號和文字之間空一格，字體為“三號、黑體”，左縮進0字符。其中X為自動編號（標題格式形如：第1章XXX）。b.二級標題（節名）使用樣式“標題2”，左對齊；編號格式為：多級列表編號（形如X.Y，X為章序號，Y為節序號），編號與文字之間空一格，字體為“四號、黑體”，左縮進為0字符。其中，X和Y均為自動編號（節格式形如：1.1XXX）。

左對齊制表符

1.3.7實例：畢業論文的排版1.排版要求c.三級標題（次節名）使用樣式“標題3”，左對齊；編號格式為：多級列表編號（形如：X.Y.Z，X為章序號，Y為節序號，Z為次節序號），編號與文字之間空一格，字體為“黑體，小四”，左縮進為0字符。其中，X、Y和Z均為自動編號（次節格式形如：1.1.1XXX）。②

新建樣式，名為“樣式01”，并應用到正文中除章節標題、表格、表和圖的題注外的所有文字。樣式01的格式為：中文字體為“宋體”，西文字體為“TimesNewRoman”，字號為“小四”；段落格式為左縮進0字符，首行縮進2字符，1.5倍行距。③

給正文中的圖添加題注，位于圖下方文字的左側，居中對齊，并使圖居中。標簽為“圖”，編號為“章序號-圖序號（例如第1章中的第1張圖，題注編號為圖1-1）”。并在正文中出現的黃色突出顯示的文字“如”和“所示”中間給圖創建交叉引用，引用的內容為“標簽和編號”。④

給正文中的表添加題注，位于表上方文字的左側，居中對齊，并使表居中。標簽為“表”，編號為“章序號-表序號（例如第1章中的第1張表，題注編號為表1-1）”。并在正文中出現的黃色突出顯示的文字“如”和“所示”中間給表創建交叉引用，引用的內容為“標簽和編號”。

左對齊制表符

1.3.7實例：畢業論文的排版1.排版要求⑤

參考文獻和致謝。參考文獻和致謝的標題使用定義的樣式“標題1”，并刪除編號。致謝內容部分為宋體，小四，1.5倍行距，首行縮進2字符。參考文獻的內容為自動編號，格式為[1]、[2]、……。根據作者提示，在正文中的相應位置交叉引用參考文獻的編號，并將其列為上標。（在交叉引用前，請先刪除黃色突出顯示的編號）（4）中英文摘要①

中文摘要格式：標題使用定義的樣式“標題1”，并刪除自動編號。摘要內容為宋體，小四；首行縮進2字符，1.5倍行距。“關鍵詞：”為黑體，四號，其余關鍵詞內容為宋體，小四，首行縮進2字符，1.5倍行距。②

英文摘要格式：標題使用定義的樣式“標題1”，并刪除自動編號。其余內容為TimeNewRoman，小四；首行縮進2字符，1.5倍行距。“Keywords：”為TimeNewRoman，四號，其余關鍵詞內容為TimeNewRoman，小四，首行縮進2字符，1.5倍行距。

左對齊制表符

1.3.7實例：畢業論文的排版1.排版要求（5）目錄在正文之前按照順序插入3節，分節符類型為“下一頁”。每節內容如下：①

第1節：目錄，文字“目錄”使用樣式“標題1”，刪除自動編號，居中，自動生成目錄項。②

第2節，圖目錄，文字“圖目錄”使用樣式“標題1”，刪除自動編號，居中，自動生成圖目錄項。③

第3節，表目錄，文字“表目錄”使用樣式“標題1”，刪除自動編號，居中，自動生成表目錄項。（6）論文頁眉。①

封面不顯示頁眉，摘要至正文部分（不包括正文）的頁眉顯示“粵中商學院本科畢業論文（設計）”。②

使用域，添加正文的頁眉：對于奇數頁，頁眉中的文字為“章序號”+“章名”。對于偶數頁，頁眉中的文字為“節序號”+“節名”。

左對齊制表符

1.3.7實例：畢業論文的排版1.排版要求③

使用域，添加參考文獻和致謝的頁眉為相應的章節名。（7）論文頁腳添加頁腳。在頁腳中插入頁碼，居中顯示。①

封面不顯示頁碼；摘要至正文前采用“ⅰ、ⅱ……”格式，頁碼連續。②

正文頁碼采用“1、2、3……”格式，頁碼從1開始，頁碼連續，直到致謝所在頁。③

更新目錄、圖目錄、表目錄。

左對齊制表符

1.1樣式設置1.2排版原則

1.3長文檔的編輯1.4表格應用1.5Word小技巧目錄頁1.4.1表格與文本的互換1.表格轉換成文本(1)例子：表格轉換成文本.docx(2)操作步驟選中表格

左對齊制表符

1.4.1表格與文本的互換（2）操作步驟

左對齊制表符

1.4.1表格與文本的互換2.文本轉換成表格(1)例子：文本轉換成表格.docx(2)操作步驟選中所有文本

左對齊制表符

1.4.2表格計算1.例子：電器銷售表2.操作步驟（1）將光標定位到“合計”單元格的下一個單元格中，選擇“布局”選項卡，在“數據”組中單擊“公式”按鈕，彈出“公式”對話框。（2）在“公式”文本框中已經顯示出所需要的公式“=SUM(LEFT)”，表示對光標左側的所有單元格中的數據求和。（3）在“編號格式”下拉列表中選擇數字格式，如小數位數。如果出現的函數不是所需要的，還可以在“粘貼函數”的下拉列表中選擇所所需要的函數。（4）單擊“確定”按鈕，光標所在單元格中將顯示計算的結果。（5）按照同樣的方法，可計算出其他單元格中“合計”列的結果。（6）使用average函數計算平均值。

左對齊制表符

1.4.3重復標題行1.例子：表格的重復標題行.docx2.操作步驟打開文檔“表格的重復標題行.docx”，選擇要設置的表格的標題（此例為兩行），然后選擇“布局”選項卡，在“數據”組中單擊“重復標題行”按鈕，系統會自動在為分頁而被拆開的表格中重復標題行。

左對齊制表符

1.4.4簡歷的設計與制作

左對齊制表符

1.1樣式設置1.2排版原則1.3長文檔的編輯1.4表格應用1.5Word小技巧目錄頁1.5.1郵件合并1.基本操作

（1）創建數據源。

（2）創建主文檔。

（3）主文檔和數據源關聯。2.應用實例

左對齊制表符

1.5.2查找與引用1.例子：查找與替換.docx

將文檔中所有的字母替換成加粗、標準色藍色的大寫字母。2.操作步驟

左對齊制表符

定位到此，特殊格式-任意字母定位到此，格式—字體1.5.3格式刷1.格式刷

將指定文本或圖形的格式快速的應用到其他文本或圖形上。例子：格式刷的使用.docx2.

左對齊制表符

1.5.4修訂與批注1.概念

批注：審閱者給文檔添加的注釋、說明、建議或意見等信息，并不修改文檔的內容。

修訂：文檔中所顯示出的對其所做的例如插入、刪除或其他修改操作等的標記。2.基本設置

（1）用戶名的設置

（2）位置設置

（3）外觀設置3.批注與修訂的操作

（1）批注

添加批注查看批注編輯批注隱藏批注刪除批注

左對齊制表符

1.5.4修訂與批注3.批注與修訂的操作

（2）修訂

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左對齊制表符

第2章Excel2016高級應用

獲取數據顯示數據分析管理數據圖表公式與函數概念函數應用2.1獲取數據2.2顯示數據2.3分析管理數據2.4圖表2.5公式與函數概念2.6函數的應用目錄頁2.1獲取數據2.2顯示數據2.3分析與管理數據2.4圖表2.5公式與函數概念2.6函數的應用目錄頁2.1.1獲取外部數據excel允許將文本文件，Access等類型文件中的數據導入到excel表格中，以實現與外部數據共享，提高辦公數據的使用效率。下面以從文本文檔中導入數據到excel表格中為例，具體步驟如下：啟動excel，打開空白工作簿。選擇“數據”菜單，在獲取外部數據選項組中（自ACCESS、自網站、自文本、自其他來源），選擇自文本。選擇自文本后，系統彈出文本導入向導，文本分列向導判斷您的數據具有分隔符，若一切設置無誤，請單擊“下一步”。選擇文本文檔中數據的分隔符號，點擊下一步。挑選放置數據的單元格，并點擊“完成”。2.1.2高效錄入數據1、相同數據的快速填充

在單元格中輸入第一個數據，然后將光標定位到所在單元格的右下角，當光標變成十字狀，向下拖動填充，可以完成相同數據的輸入。2、非連續單元格數據的填充

當需要在多個非連續單元格中輸入相同的數據時，并不需要逐個輸入，excel2016提供了一個快捷高效的方法：先按住ctrl鍵點選需要輸入數據的單元格，在點選的最后一個單元格中輸入要鍵入的數據后，按下ctrl+enter快捷鍵，完成數據的輸入。2.1.3特殊數據輸入方法提取數字和字符串提取并合并數據調整字符串的順序從身份證提取出生日期自動添加字符串分隔符2.1.4數據格式Excel工作表中包含大量的數據，數據類型有數值、文本、貨幣、日期、百分比等。不同類型的數據在輸入時會有不同的方法，為了使相同類型格式的數據有相同的顯示形式，我們應該對單元格數據進行格式化。方法有：利用菜單設置數據格式自定義數據格式2.1獲取數據2.2顯示數據2.3分析與管理數據2.4圖表2.5公式與函數概念2.6函數的應用目錄頁2.2.1突顯異常數據

對某個數據區域中的數據進行判斷，以突出顯示不符合要求的數據。這里以學生最低分60分為標準值，誤差不超過0.1為例。選擇需要進行判斷的數據區域將工具欄切換到數據頁面，選擇“數據工具”選項下的“數據驗證”，點選“數據驗證”；在彈出的數據驗證對話框中選擇“設置”，在設置中“條件”選擇：自定義公式；再次點擊“數據驗證”，并選擇下拉菜單中的“圈選無效數據”.分數低于60分的數據會被專門用紅色的橢圓圈點出來2.2.2按條件突顯單元格、文本

在實際操作excel表格中，經常會遇到這樣的一種情況，就是需要在工作表中將滿足條件的內容突出顯示，如教師想查看班級成績優秀或成績高于或低于某個分數的同學情況。下面以學生成績高于85分為例，介紹按條件突出顯示單元格的操作方法。選中需要進行數據突出顯示的單元格區域，這里選擇B2：D9單元格區域。如想查看語文成績高于85分的學生情況，那么先選中語文列數據。之后選擇菜單“開始”，從“樣式”單元組中選中“條件格式”命令，選擇“突出顯示單元格規則”，從彈出的下一級菜單中選擇“大于”命令；打開“大于”對話框，在對話框中“為大于以下值得單元格設置格式”文本框中輸入85，然后單擊“設置為”右側的按鈕，從彈出的菜單中選擇一種格式，如這里選擇“淺紅填充色深紅色文本”，如圖2?16所示。2.2.2按條件突顯單元格、文本3、如果沒有想用的格式，則從彈出的菜單中選擇“自定義”格式，彈出“設置單元格格式”對話框，在對話框中對各項進行設置，設置完成后單擊“確定”按鈕即可。設置完成后，結果如下圖2?17所示。2.2.3單元格數值圖形化

有的時候在做數據分析時，往往希望能夠通過圖形來直觀表達數據，這樣數據之間的大小關系一目了然，在excel2016中，我們可以通過數值的圖形化來實現。2.2.4按條件突顯整行在excel表格數據中，有時候數據繁多，看起來比較吃力，我們只想把“團員”的行突出顯示出來。具體操作如下：在“開始”選項卡中，點擊“條件格式”，選擇新建規則。在選擇規則類型窗口中，選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后在規則中填寫“=OR（$B2=”群眾”）”，然后設置格式為自己喜歡的格式，這里將字體顏色設置為標準色：深藍；填充色設置為：橙色,個性色6,淡色60%。單擊確定后，先將光標定在數據表中任一單元格，在“開始”選項卡中，點擊“條件格式”，打開管理規則，彈出如下圖2?20條件格式規則管理器對話框。設置應用范圍為表格數據，這里應用的表格范圍為A2：E9單元格區域。點擊“應用后”，B列中只要政治面貌為“群眾”對應的行，都突出顯示為我們設置的格式。2.2.4按條件突顯整行2.2.5迷你圖表Excel2016中，如果在excel工作表中有多組數據需要展示。那么可以使用迷你圖表，下面以4種商品各個月份的銷售情況為例，為大家介紹迷你圖標的創建。2.2.5迷你圖表2.1獲取數據2.2顯示數據2.3分析與管理數據2.4圖表2.5公式與函數概念2.6函數的應用目錄頁2.3.1復雜排序

排序是excel表格數據處理中常見的操作，有時候由于我們創建的數據表單是根據數據的錄入先后排列的，沒有什么規律可循，而Excel表格中提供了排序功能，使我們能夠輕松的對數據進行分析管理，將數據記錄單中的無序數據按某種特征重新進行排序。下面介紹幾種常用的數據排序方法：復雜排序筆劃排序自定義排序關鍵字排序2.3.2分類匯總

在日常事務中，有時候我們需要對大量的數據根據某一字段進行分類，并根據分好的類別實現求和，求平均值，最大值最小值等的匯總運算，最后還希望可以將計算的結果分級顯示出來。2.3.3篩選

在實際生活中，有時候搜集到的數據非常繁多，如何在大量的數據中快速篩選符合我們要求的數據，對我們提高工作效率至關重要，下面我們從自動篩選和高級篩選兩方面進行學習應用：1、自動篩選例如：自動篩選符合條件的數據使用excel表格自動篩選功能，可以輕松地將符合條件的數據挑選出來。A、按數據條件進行篩選B、按顏色進行篩選2、高級篩選有時候在篩選數據的時候，篩選條件非常苛刻復雜，或者是需要將篩選的結果放在工作表的其他區域或者是其它工作表中，這個時候自動篩選將不能滿足我們的需要，這個時候我們就要使用高級篩選的功能。2.3.3篩選2、高級篩選高級篩選中的條件區域設置：條件區域至少為兩行，第一行為字段名，第二行以下為篩選的條件。條件包括關系運算、邏輯運算等。在邏輯運算中，表示“與”運算時，條件表達式應輸入在同一行，比如條件為男同學語文成績大于60分，創建的條件區域如下圖a所示；表示“或”運算時，條件表達式應輸入在不同行，比如條件為軟件部門職稱為高級技師或中級技師的人員，創建的條件區域如下圖b所示。圖a“與”條件圖b“或”條件2.3.4數據透視表（數據透視圖）1、數據透視表特點

數據透視表是一種對大量數據快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，他不僅可以轉換行和列以查看源數據的不同匯總結果，顯示不同頁面以篩選數據，還可以根據需要顯示區域中的明細數據。使用數據透視表可以深入分析數值數據面并且可以回答一些預料不到的問題。如果要分析數據的匯總值，尤其是要合計較大的數字列表并對每個數字進行多種比較時，通常使用數據透視表。2.3.4數據透視表（數據透視圖）2、創建數據透視表

創建數據透視表可以通過單擊“插入”選項卡“數據透視表”按鈕來創建數據透視表，如果需要創建數據透視圖，同理操作即可。這里以創建數據透視表為例，使用“計算機等級考試成績統計表”作為數據記錄單，統計各個考試等級中，不同課程不同檔次的人數情況。創建數據透視表選擇數據源空的數據透視表效果圖2.3.4數據透視表（數據透視圖）2、創建數據透視表選擇字段完成效果2.3.4數據透視表（數據透視圖）3、數據透視表字段的添加與刪除將字段添加到數據透視表中，可以執行以下操作之一：在數據透視表字段列表的字段部分中選中要添加的字段旁邊的復選框。此時字段會防止在布局部分的默認區域中，也可以在需要時重新排列字段。在數據透視表字段列表的字段部分單擊并按住某個字段名，然后將其拖放到布局部分中的某個區域。如果要多次添加某個字段，則重復此操作。將字段從數據透視表中刪除，可以執行以下操作之一：在布局區域之一中單擊字段名稱，然后從彈出菜單中單擊“刪除字段”命令。清除字段部分中各個字段名稱旁邊的復選框。2.3.4數據透視表（數據透視圖）4、設置透視表選項打開“數據透視表選項”對話框后，即可根據需要設置數據透視表的布局和格式、匯總和篩選、顯示、打印、數據等選項。字段設置

打開需要進行字段設置的數據透視表，然后再數據透視表字段列表中單擊要進行設置的字段，然后單擊彈出菜單中的“字段設置”命令，或者可以右擊數據透視表中要進行設置的字段名稱，然后單擊彈出菜單中的“字段設置”命令。值字段設置

在數據透視表中，如果我們要將數據統一為相同樣式，或者需要使用不同的計算類型（平均值、求和等），這個時候我們可以通過值字段設置來實現。只需要在數據透視表中，在包含數值數據的任一單元格區域中右擊鼠標，然后單擊彈出菜單中的“值字段設置”命令，進行相關設置即可。2.1獲取數據2.2顯示數據2.3分析與管理數據2.4圖表2.5公式與函數概念2.6函數的應用目錄頁2.4.1圖表類型及選擇

不同的圖表類型其表達的重點不同，因此我們要了解各類型圖標的應用范圍，學會根據當前數據源以及分析的目的選用最合適的圖標類型來直觀的表達。Excel中的圖標類型非常豐富，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY散點圖、曲面圖等，每種標準圖表類型都有幾種子類型。2.4.1圖表類型及選擇1、柱形圖

柱形圖顯示一段時間內數據的變化，或者顯示不同項目之間的對比。柱形圖具有下面的子圖表類型。簇狀柱形圖

簇狀柱形圖用于比較類別間的值，水平方向表示類別，垂直方向表示各分類的值。堆積柱形圖

顯示各個項目與整體之間的關系，從而比較各類別的值在總和中的分布情況。如下圖所示的數據表，可以清晰的看出在每一個月份中各產品的銷售額與該月總銷售之間的比例關系，同時也可以看到哪個月份銷售額最多。2.4.1圖表類型及選擇百分比堆積柱形圖這種圖表類型以百分比形式比較各產品類別的銷售額在總銷售額中的分布情況。如下圖所示的圖表，垂直軸的刻度顯示的為百分比而非數值，因此圖表顯示了各個產品銷售額占總銷售額的百分比。提示：簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖都是二維格式，這幾種圖表類型都可以以三維效果顯示，其表達效果與二維效果一樣，只是顯示的柱狀不同，分別有柱形、圓柱狀、圓錐形、棱錐形。2.4.1圖表類型及選擇2、條形圖條形圖顯示各個項目之間的對比，主要用于表現各項目之間的數據差額。它可以看成是順勢針旋轉90度的柱形圖，因此條形圖的子圖表類型與柱形圖基本一致，用法與用途也基本相同。簇狀條形圖這種圖表類型比較類別間的值。垂直方向表示類別，水平方向表示各類別的值。堆積條形圖這種圖表類型顯示各個項目與整體之間的關系。效果與堆積柱形圖類似。百分比堆積條形圖這種圖表類型以百分比形式比較各產品的銷售額在總銷售額中的分布情況，如下圖所示。2.4.1圖表類型及選擇3、折線圖

折線圖顯示隨時間或類別的變化趨勢。折線圖分析帶數據標記與不帶數據標記兩大類，這兩大類的各類中分別有折線圖、堆積折線圖、百分比堆積折線圖三種類型。下面以折線圖為例重點介紹：折線圖這種圖表類型顯示各個值的分布隨時間或類別的變化趨勢。如下圖所示的圖表可以直觀看到各種產品所獲取的銷售額在一季度中隨月份的變化趨勢。2.4.1圖表類型及選擇堆積折線圖這種圖表類型顯示各個值與整體之間的關系，從而比較各個值在總和中的分布情況。百分比堆積折線圖以百分比方式顯示各個值的分布隨時間或類別的變化趨勢。垂直軸的刻度顯示的為百分比而非數值，因此圖表顯示了各個產品銷售額占總銷售額的百分比。2.4.1圖表類型及選擇4、餅圖

餅圖顯示組成數據系列的項目在項目總和中所占的比例。當我們希望強調數據中的某個重要元素時可以采用餅圖。餅圖有餅圖和復合餅圖兩個類別。餅圖這種圖表類型顯示各個值在總和中的分布情況。餅圖可以分為餅圖和三維餅圖。餅圖有分離型和不分離型兩種，它們只是顯示的方式不一樣，表達的效果是一樣的，根據需要進行選擇。復合餅圖復合餅圖是一種將用戶定義的值提取出來并顯示在另一個餅圖中的餅圖。例如為了看清楚細小的扇形區域，用戶可以將它們組合成一個項目，然后在主圖表旁的小型餅圖或條形圖中將該項目的各個成員分別顯示出來。例如現在需要對各類網站的訪問情況做統計，其中主流網站訪問占比高，但是也想能夠將訪問比率低的網站也顯示出來。2.4.1圖表類型及選擇5、散點圖XY散點圖是用于展示成對的數據之間的關系。每一對數字中的第一個數字被繪制在垂直軸上，另一個數字被繪制在水平軸上。散點圖通常用于科學數據。散點圖分為“僅帶數據標記的散點圖”、“帶平滑線和數據標記的散點圖”、“帶平滑線散點圖”、“帶直線和數據標記的散點圖”、“帶直線的散點圖”五種類型。幾種類型圖表的區別在于是否帶數據標記，是否顯示線條，是顯示平滑線還是顯示直線，XY散點圖表達內涵是一致的，只是視覺效果的區別。6、曲面圖

曲面圖是以平面來顯示數據的變化情況以及數據的發展趨勢。如果用戶希望找到兩組數據之間的最佳組合，那么可以通過曲面圖來實現。就像在地圖中一樣，顏色和圖案表示具有相同取值范圍的區域。曲面圖包括“曲面圖”、“曲面圖（俯視框架圖）”、“三維曲面圖”和“三維曲面圖（框架圖）”四種類型。2.4.2圖表的基本操作

圖表創建完成后，有時候需要對圖表的頁面版式及位置進行調整，比如可以對圖表的大小、位置進行調整，甚至可以復制刪除圖表、改變圖表的類型。調整圖表大小方法1：選中圖表，將光標定位到上、下、左、右控點上，當鼠標變成雙向箭頭時，按住鼠標左鍵進行拖動即可調整圖表寬度或高度，將光標定位到拐角控點上，當鼠標變成雙向箭頭時，按住鼠標左鍵進行拖動即可按比例調整圖表大小。方法2：選中圖表，單擊“圖表工具”下“格式”菜單，在“大小”選項組中可以調整圖表的高度與寬度。調整圖表位置

A、在當前工作表上移動圖表。選中圖表，將光標定位到上下左右邊框上（注意非控點上），當光標變成雙向十字型箭頭時，按住鼠標左鍵進行拖動即可移動圖表。B、在不同工作表間移動圖表。選中圖表，單擊“圖表工具”下“設計”菜單，單擊“移動圖表”按鈕，打開的“移動圖表”對話框，“對象位于”下拉菜單中顯示了當前工作簿包含的所有工作表，選中要將圖標移至的工作表，單擊“確定”按鈕即可。2.4.2圖表的基本操作3、復制刪除圖表

復制圖表到excel表格中：選中目標圖表，按“ctrl+c”組合鍵進行復制，按“ctrl+V”組合將圖表粘貼在工作表中，也可以將圖表粘貼在其它工作表上，只要在粘貼的目標工作標簽上單擊鼠標，切換到要粘貼的工作表即可。刪除圖表時，可選中圖表，按鍵盤上的delete鍵可刪除圖表。4、改變圖表類型

圖表創建完成后，如果想再換一個圖標類型，可以直接在已經建立的圖表上進行更改，而不必重新創建圖表。但是在更改圖表類型時，要根據當前數據判斷選中合適的圖表類型。選中需要更改類型的圖表，在“圖表工具”下“格式”菜單中，單擊“類型”選項組中的“更改圖表類型”按鈕，如下圖所示。在打開的“更改圖表類型”對話框中選擇要更改的圖表類型。最后單擊“確定”按鈕。5、添加圖表標題

圖表標題用于表達圖表反映的主題。有些圖表默認不包含標題框，此時需要添加標題框并在標題框中輸入圖表標題，有些圖表類型雖然默認包含標題框，也需要重新輸入標題文字才能表達圖表主題。2.4.2圖表的基本操作6、圖表中對象邊框、填充效果設置圖表中的邊框線條、顏色、填充效果都可以進行相關的設置，對于選中的對象設置不同邊框顏色不同填充效果，操作上都是類似的，我們需要認真琢磨的是應該選取哪種效果才更能滿足當前的需要。對圖表文字格式的設置：圖表文字一般包括了圖表標題、圖例文字、水平或垂直方向的軸標簽。對文字格式的修改，直接使用“開始”菜單中的“字體”選項組就行修改即可。也可以使用藝術字進行設置。對圖表邊框格式的設置：選中圖表，在“圖表工具”下“格式”菜單中，單擊“形狀輪廓”按鈕，打開下拉菜單。在“主題顏色”欄中可以設置邊框線條顏色；“粗細”可以選擇線條粗細值，“虛線”可以選擇線條樣式。對圖表區填充效果的設置：選中圖表區，在“圖表工具”下“格式”菜單中，單擊“形狀填充”按鈕，打開下拉菜單。在“主題顏色”欄中可以選擇填充顏色。對于圖表區的樣式填充效果比較豐富，除了可以選擇顏色填充，也可以使用“漸變填充”，或者使用“圖片或紋理填充”。2.4.3美化圖表Excel2016內置了很多圖表樣式，可以快速幫助我們快速美化圖表，我們只要選中圖表，選擇“圖表工具”下“設計”菜單，在“圖表樣式”工具欄中單擊下拉按鈕打開下拉菜單，選擇某種樣式后，單擊鼠標實現樣式的應用。

提示：圖表樣式的使用，將會取消掉之前對圖表設置的顏色、文字格式等等。因此想要美化圖表，可以先快速使用圖表樣式，在對圖表進行局部調整。2.4.4復合圖表

復合圖表指的是由不同圖表類型的系列組成的圖表，比如，你可以讓一個圖表同時顯示折線圖和柱形圖。創建一個復合圖表只需簡單地將一個或一個以上的數據系列轉變成其他的圖表類型。具體方法是:選擇某個數據系列，單擊“圖表→圖表類型”命令，然后選擇你所要應用到數據系列上的圖表類型，單擊“確定”按鈕即可。

下面以A商店12個月份，方便面和礦泉水的銷售情況復合折線圖為例：2.4.4復合圖表步驟如下：首先，我們打開我們需要制作圖表的excel數據，然后單擊“插入”->“散點圖”->“帶折線的散點圖”，插入一個空白圖表。為了使圖表更加直觀，可以適當修改圖表背景色，也就是對“圖表樣式”進行設置。單擊“圖表工具”->“設計”->“選擇數據”，進行數據的添加。在“選擇數據源”的對話框中，單擊“添加”，選擇需要添加的XY軸的數據值。在“編輯數據系列”中，首先對曲線的名稱進行編輯，然后選擇X軸的數據源，點擊X軸“選擇區域”前的小方框。對數據源進行選擇。再以同樣的方法對Y軸數據源進行選擇。選擇完畢后，點擊“確定”，回到“編輯系列數據源”對話框中。添加第二條曲線，同添加第一條曲線一樣，“添加”->“編輯系列名稱”->“選擇XY軸的數據源”，單擊“確定”。最后添加圖例，說明各條曲線代表的意義。單擊“添加圖表元素”->“圖例”->“右側”，進行圖例的添加。到此，一個完整的復合圖表制作完成。2.4.4復合圖表數據源效果圖2.4.5動態圖表

在excel2016表格中，我們有時要根據不同的條件查看表格中的數據，為了查看方便，我們希望能夠跟表格有相應的交互，這個時候我們可以制作成動態圖表。下面以6位學生不同科目的成績為例，介紹動態圖表的制作方法：制作之前，先點擊“文件”->“選項”->“自定義功能區”，勾選（主選項卡）開發工具。在原始數據下方創建輔助表格，在A10:A16單元格區域復制原始數據內容，在B10單元格輸入數據1，B11單元格輸入公式=INDEX(B2:F2,B$10),回車確定。然后拖動向下填充數據，這個時候將在B11：B16單元格區域生成每個同學對應的語文成績。同時在工作表中，這里我們選擇H2:H6區域，依次輸入語文、數學、英語、物理、化學等數據。注意：數據的順序應與原數據區域B1：F1數據順序一致。選中A11:B16單元格區域，單擊“插入”菜單，在圖表組中選擇“二維柱形圖”；點擊菜單中的“開發工具”，選擇“插入”，點選“組合框”，然后在工作表中繪制組合框，并選中組合框之后單擊鼠標右鍵，選擇“設置控件格式”，數據源區域選擇H2:H6區域的數據，單元格鏈接選擇B10，勾選“三維陰影”，完成動態圖表。2.4.5動態圖表學生成績動態圖表2.1獲取數據2.2顯示數據2.3分析與管理數據2.4圖表2.5公式與函數概念2.6函數的應用目錄頁2.5.1基本概念Excel2016具有豐富的函數和強大的運算功能，要能熟練地掌握和應用這些功能，需要對公式和函數的概念作深入的了解，本節主要敘述與公式和函數相關的概念。1、公式

公式是Excel中對數據進行運算和判斷的表達式。輸入公式時，必須以等號（“=”）開頭，其語法表示為：“=表達式”。其中，表達式由運算數和運算符組成，運算數可以是常量、單元格或者是對區域、名稱或函數等。運算符包括算術運算符、比較運算符和文本運算符。運算符對公式中的元素進行特定類型的運算。如果在輸入表達式時需要加入函數，可以在編輯框左端的“函數”下拉列表框中進行選擇。2.5.1基本概念2、運算符算術運算符

算術運算符用來完成基本的數學運算，如加法、減法、乘法、乘方、百分比等。算術運算符有負號“-”、百分數“%”、乘冪“^”、乘“*”和除“/”等等，其運算的順序與數學中的相同。如在單元格A1中輸入公式“=2^2”，結果為4。比較運算符Excel中的比較運算符有：等于（“=”）、小于（“<”）、大于（“>”）、小于等于（“<=”）、大于等于（“>=”）、不等于（“<>”）。比較運算符時用來判斷條件是否成立的，若條件成立，則結果為true（真）；若條件不成立，則結果為false（假）。例如在單元格A1中輸入公式“=6>1”,返回結果為true。A2單元格輸入公式“=1>5”，返回結果為false。字符運算符

字符運算符只有一個，就是“&”。字符運算符主要是用來連接兩個或更多個字符串，結果為一新的字符串。比如在A1單元格中內容為“我愛”，A2單元格中內容為“廣州”，在A3單元格中輸入公式“=A1&A2”，輸出結果為“我愛廣州”。2.5.1基本概念3、單元格引用相對引用

相對引用的形式就是在公式中直接將單元格的地址寫出來，例如公式：“=E1+F1+G1+H1”，就是一個相對引用，表示在公式中引用了單元格：E1、F1、G1和H1；又如公式：“=SUM(A1:D5)”也是相對引用，表示引用A1:D5區域的數據。絕對引用

如果在復制公式時不希望公式中的單元格地址隨公式變化，那么可以使用絕對引用。絕對引用的方法是：在列標和行號前各加上一個美元符號（“$”），如C5單元格可以表示成$C$5，這樣在復制包含C5單元的公式時，單元格C5的引用將保持不變。

提示：選擇在公式或函數中引用的單元格之后，可以利用F4鍵進行引用方式的切換。混合引用

如果只對“列”或只對“行”進行絕對引用，如$A5或B$3，則稱這種引用為混合引用。例如$A5表示固定了列，B$3固定了行。例如制作99乘法表。2.5.1基本概念99乘法表的制作：

在新的工作表中，A2:A10單元格區域輸入數據序列1-9，B1:J1單元格區域輸入數據序列1-9，然后在單元格B2中輸入公式“=$A2*B$1”,確定之后B2單元格中結果為1，之后將鼠標放在單元格右下角，向右拖動填充，再向下拖動填充，將運算數據結果填充B2:J10單元格區域。2.1獲取數據2.2顯示數據2.3分析與管理數據2.4圖表2.5公式與函數概念2.6函數的應用目錄頁2.6.1日期與時間函數

日期與時間函數很多，而其功能主要用于對日期和時間進行運算和處理，常用的有today()、now()、year()和hour()等。下面我們將重點介紹常用的幾個函數：Today()函數功能：返回當前系統的日期格式：today()例如在單元格A1中輸入公式“=today()”即可獲得當前系統的日期。Now()函數功能：返回當前的系統日期和時間格式：now()例如在單元格A1中輸入公式“=now()”即可獲得當前系統的日期和時間。year()函數功能：返回指定日期所對應的四位的年份。返回值為1900~9999之間的整數。格式：year(serial_number)參數說明：serial_number為一個日期值，其中包含要查找的年份。2.6.1日期與時間函數

例如在單元格A1中存放日期2018/06/30，在A2單元格中輸入公式“=year(A1)”,即可得到結果為2018。如果在A1單元格中存放了員工的開始工作時間為“1999/07/15”,想算出員工的工齡，可以在A2單元格中輸入公式“=year(now())-year(A1)”即可得到結果。

與year函數用法相似的還有月函數month()和日函數day()，它們分別返回指定日期中的兩位月和兩位日。2.6.2數值計算函數

數值計算函數主要用于數值的計算和處理，在excel中應用范圍最廣，出現的形式最多，但對每一個函數，只要掌握它的格式和使用方法，并可以融會貫通。下面介紹常用的數值函數。求和函數sum格式：sum（參數1,參數2,....）功能：求參數所對應數值的和。參數可以是常數或單元格引用。條件求平均值函數averageif格式：averageif（range,criteria,[average_range]）功能：根據指定條件對指定數值單元格求平均值。參數說明：Range：代表條件區域或者計算平均值的數據區域。Criteria：為指定的條件表達式。Average_range：為實際求平均值的數據區域；若忽略，則range既為條件區域又為計算平均值的數據區域。例子：在下圖所示學生成績數據表中，求男生的語文成績平均分，將結果放在I2單元格區域。2.6.2數值計算函數2.6.2數值計算函數3、條件求和函數sumif格式：sumif（range,criteria,[sum_range]）功能：根據指定條件對指定數值單元格求和。參數說明：Range：代表條件區域或求和的數值區域。Criteria：為指定的條件表達式。Sum_range：為可選項，為需要求和的實際單元格區域，如果選擇該項，則range誒條件所在的區域，sum_range為實際求和的數據區域；如果忽略，則range既為條件區域又為求和的數據區域。例如，在學生成績數據中，求計算機專業的英語總分，結果放在I3單元格中。在I3單元格中輸入公式“=sumif(D2:D18,”計算機”,G2:G18)”，結果為332。D2:D18單元格區域為條件所在區域列，“計算機”為條件，G2:G18單元格區域為實際求和的列。2.6.2數值計算函數4、多條件求和函數sumifs格式：sumifs（sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...）功能：對指定求和區域中滿足多個條件的單元格求和。參數說明：sum_range必選項，為求和的實際單元格區域，包括數字或包含數字的名稱、區域或單元格引用。Criteria_range1必選項，為關聯條件的第一個條件區域。Criteria1必選項，為求和的第一個條件。形式為數字、表達式、單元格引用或文本，可用來定義對哪些單元格進行計數。criteria_range2,criteria2,...:可選項，為附加條件區域及其關聯的條件。最多允許127個區域/條件對。例如，在學生成績數據中，求計算機專業男同學的英語總分，結果放在I4單元格區域中。在I4單元格中輸入公式“=SUMIFS(G2:G18,C2:C18,"男",D2:D18,"計算機")”，公式中G2:G18單元格區域為實際求和區域，C2:C18為第1個條件所在區域列，“男”為第1個條件，D2：D18為第2個條件所在區域列，“計算機”為第2個條件。結果為270。結果如下圖所示：2.6.2數值計算函數2.6.2數值計算函數提示：對于條件求和運算或者多條件求和運算，其中的條件是非常明確的，但是在日常事務處理過程中，經常會碰到一些模糊條件的運算，這個時候我們可以結合通配符來對條件進行描述，常用的通配符有“?”、“*”。2.6.2數值計算函數5、取整函數INT格式：INT（number）功能：求number的最大整數部分。參數說明：number為需要取整的數據。6、四舍五入函數round格式：round(number,num_digits)功能：根據指定位數對數值進行四舍五入參數說明：number：要四舍五入的數值。Num_digits：為執行四舍五入時采用的位數。如果此參數為負數，則圓整到小數點的左邊；如果此參數為0，則圓整到最接近的整數，如果為正數，這對應保留到小數點后多少位。7、求余數函數mod格式：mod(number,divisor)功能：返回兩數相除的余數。參數說明：number：被除數Divisor：除數例如，在A1單元格中輸入公式“=mod(5,2)”,結果為1。2.6.3統計函數

統計函數主要用于各種統計計算，在統計領域中有著及其廣泛的應用，在這里僅介紹常用的統計函數。1、統計計數函數count格式：count(value1,value2,...)功能：統計給定數據區域中所包含的數值型數據的單元格個數。與count函數功能類似的還有：counta（value1，value2，...）函數，計算參數列表（value1，value2，...）中所包含的非空值的單元格個數。Countblank（range）函數，函數主要用于計算單元格區域（range）中空白單元格的個數。例如，在學生成績數據表中，統計學生的人數。分析：由于count函數統計的是數值型單元格個數，那么只要對學生某個科目的分數個數進行統計，結果也就是對應的學生人數。在如下圖2?62所示工作表中，在I18單元格中，輸入公式“=COUNT(H2:H18)”，統計學生人數結果為：17。2.6.3統計函數2.6.3統計函數2、條件統計函數countif格式：countif（range,criteria）功能：在給定數據區域內統計滿足條件的單元格的個數。其中：range為需要統計的單元格數據區域，criteria為條件，其形式可以為常數值、表達式或者文本。條件可以表示為10、”100”、”>90”、”語文”等。例如，在學生成績數據表中，統計男同學的人數。分析：在下圖2?63所示的工作表中，若要統計“男”同學的人數，可以在指定的單元格I2中輸入公式“=COUNTIF(C2:C18,"男")”，可以得到數據表中男生人數結果為7。2.6.3統計函數2.6.3統計函數3、多條件統計函數countifs格式：countifs(criteria_range1,crteria1,[criteria_range2,criteria2]...)功能：在給定數據區域內統計所有滿足條件的單元格個數。參數說明：criteria_range1：必選項，為滿足第1個關聯條件要統計的數據區域。Criteria1：必選項，為第1個統計條件，形式為數字、表達式、單元格引用或文本，可以用來定義將對哪些單元格進行計數。[criteria_range2,criteria2]...：為可選項，為第2個要統計的數據區域及其關