1、 辦公室6S管理實施方法與技巧u辦公室辦公室6S管理能給我們帶來什么好處管理能給我們帶來什么好處u推行辦公室推行辦公室6S管理的二十大要項管理的二十大要項u行動起來做辦公室行動起來做辦公室6S管理管理課程大綱課程大綱模塊一辦公室辦公室6S管理管理能給我們帶來什么好處能給我們帶來什么好處規范規范 高效高效模塊二推行辦公室推行辦公室6S管理管理的二十大要項的二十大要項一、公獨明確一、公獨明確二、公私區分二、公私區分三、有名有家三、有名有家四、四、OAOA機定位機定位五、柜架管理五、柜架管理六、資料歸位六、資料歸位七、文件管理七、文件管理八、電腦文件八、電腦文件九、表格管理九、表格管理十、桌面整潔十

2、、桌面整潔十一、桌底狀態十一、桌底狀態十二、抽屜狀態十二、抽屜狀態十三、物品定位十三、物品定位十四、線束整理十四、線束整理十五、十五、開關標識開關標識十六、空調狀態十六、空調狀態十七、十七、張貼管理張貼管理十八、看板管理十八、看板管理十九、會議管理十九、會議管理二十、安全消防二十、安全消防1 1、公用的工具（傳真機、打印機、復、公用的工具（傳真機、打印機、復印機等）應統一定位在各部門都方便印機等）應統一定位在各部門都方便使用的位置；使用的位置；2 2、清理不要物；、清理不要物；3 3、明確管理責任人；、明確管理責任人；一、共獨明確一、共獨明確u合理擺放合理擺放u整潔干凈整潔干凈u定期消毒（每月

3、一次）定期消毒（每月一次）1 1、清理不要物、清理不要物2 2、私人用品和辦公用品分開放置；、私人用品和辦公用品分開放置；3 3、私人用品不宜過多，原則上不超過一個抽屜；、私人用品不宜過多，原則上不超過一個抽屜；4 4、私人用品應置于抽屜的下層；、私人用品應置于抽屜的下層；5 5、標識明確：辦公用品、常用資料、私人物品、標識明確：辦公用品、常用資料、私人物品6 6、不可出現、不可出現“雜物雜物”標識標識1 1、清理不要物；、清理不要物；2 2、公用的工具（傳真機、打印機、復印機等）應統一定、公用的工具（傳真機、打印機、復印機等）應統一定 位在各部門都方便使用的位置；位在各部門都方便使用的位置；

4、3 3、明確管理責任人；、明確管理責任人；四、OA設備管理1 1、清理不要物；、清理不要物；2 2、各文件、物品必須分層、分類管理、各文件、物品必須分層、分類管理 標準類、記錄類、通知類、日常管理類、規定規標準類、記錄類、通知類、日常管理類、規定規 范、參考資料、事務管理類、品質管理類、生產范、參考資料、事務管理類、品質管理類、生產 計劃類、報告類、人事管理、檔案類、工藝文計劃類、報告類、人事管理、檔案類、工藝文 件、國家標準、空白表格件、國家標準、空白表格 3 3、各文件柜、架內物品都必須按輕重決定置于哪、各文件柜、架內物品都必須按輕重決定置于哪 層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層，層

5、。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層，4 4、各文件柜、架內物品都必須按使用的頻率決定置、各文件柜、架內物品都必須按使用的頻率決定置 于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便 的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次；的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次；5 5、標識明確；、標識明確；6 6、定期清掃，保持干凈無塵。、定期清掃，保持干凈無塵。1 1、清理過期的資料；、清理過期的資料；2 2、每冊資料都需要有明確的標識；、每冊資料都需要有明確的標識； 資料名稱資料名稱 定位標識定位標識 管理者標識管理者標識3 3、每次使用過的資料都必須按指定、每

6、次使用過的資料都必須按指定 的位置歸回原處；的位置歸回原處；4 4、保持資料干凈整齊。、保持資料干凈整齊。六、資料六、資料 物品歸位物品歸位七、文件管理七、文件管理八.電腦文件6SC盤盤我的文檔我的文檔私人文件私人文件*文件文件品質文件品質文件培訓文件培訓文件6S文件文件*文件文件效率文件效率文件九、空白表單管理九、空白表單管理1 1、清理不要物；、清理不要物；2 2、可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、 筆筒、臺歷、茶杯，并要求定位；筆筒、臺歷、茶杯，并要求定位；3 3、工作時可有需處理的文件資料等置于桌面，但、工作時可有需處理的文件資料等置于

7、桌面，但 人長時間（人長時間（0.5H0.5H以上）離開時，文件、資料必須以上）離開時，文件、資料必須 歸位；歸位；4 4、桌面文件狀態可按、桌面文件狀態可按“待處理待處理”、“已處理已處理”、“處理中處理中”4 4、保持桌面清潔、保持桌面清潔十、桌面整潔十、桌面整潔u整潔干凈整潔干凈u簡單唯一簡單唯一 u定置定位定置定位 1 1、不要物的清理、不要物的清理2 2、辦公用品、文件資料、私人用品必須按類、辦公用品、文件資料、私人用品必須按類 別分抽屜放置；別分抽屜放置；3 3、一個抽屜內有幾種物品時，、一個抽屜內有幾種物品時，想辦法將物品想辦法將物品 固定，避免來回開關抽屜時物品亂動固定，避免來

8、回開關抽屜時物品亂動 ；4 4、標識清楚；、標識清楚；5 5、定期清理，保持干凈無塵。、定期清理，保持干凈無塵。十三、物品定位十三、物品定位(隱形定位法隱形定位法)u1、保持干凈、保持干凈u2、功能完好、功能完好u3、控制區域、控制區域/功能明確功能明確十五、開關標識1 1、清理過期的張貼物；、清理過期的張貼物；2 2、所有張貼物都需定位、所有張貼物都需定位, ,墻上張貼物要明確區域；墻上張貼物要明確區域；3 3、公司通知、公告需統一貼附在看板中的規定、公司通知、公告需統一貼附在看板中的規定 位置上，不可隨處有張貼現象；位置上，不可隨處有張貼現象；4 4、工作臺需要的張貼物（備忘錄等）不可隨意、工作臺需要的張貼物（備忘錄等）不可隨意 貼，要求規定位置貼，要求規定位置, ,規定數量貼附規定數量貼附( (不能超過不能超過2 2 張張A4A4紙位置紙位置),),玻璃窗上不宜張貼通知玻璃窗上不宜張貼通知/ /資料；資料